最新四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南资料
四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南
1、定义
1.1建设工程监理文件资料管理
建设工程监理文件资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作，简称为工程监理文件资料管理。
1.2现场监理文件资料组卷
按照一定的原则和方法，将工程监理文件资料分类整理成案卷并加以应用的过程，亦称为立卷。本指南侧重施工阶段建设工程项目现场监理文件资料的过程管理与应用。
2、目的
本指南规定了建设工程项目现场监理文件资料组卷的基本要求和方式，从而使文件资料的真实性、完整性、有效性、及时性得到基本保证，发挥监理文件资料在工程建设过程中的作用，起到提高建设工程管理水平，规范建设工程监理文件资料管理，保证工程质量安全的目的。
3、基本规定
3.1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量安全事故责任划分的重要依据，项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员除如实记录自己负责的文件资料外，还应及时分类整理，并移交由总监理工程师指定的专人进行管理。
3.2、项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递、监理文件资料，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。
3.3、工程监理文件资料应随工程建设过程同步形成，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。
4、质量要求
4.1、项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。
4.2、监理文件资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合《建设工程监理规范》相关规定。
4.3、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。
4.4、监理文件资料的文字、图标、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。
4.5、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。
5、组卷原则
5.1、工程监理文件资料组卷应遵循自然形成规律，并保持卷内文件资料的内在联系，工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。
5.2、工程监理文件资料应按单位工程、分部、专业、阶段等进行组卷，当文件资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷。
5.3、工程监理文件资料组卷应编制封面、背脊、卷内目录，其格式及填写
要求可按现行国家标准《建设工程文件归档整理规范》的有关规定执行。
5.4、工程监理文件资料组卷一般宜按下列方式组卷，分为五卷：建设工程项目基本资料（第一卷）；项目监理机构管理资料（第二卷）；工程质量控制资料（第三卷）；安全生产监理资料（第四卷）；工程进度、投资控制及合同管理资料（第五卷）。
6、组卷内容
6.1、第一卷案卷题名：建设工程项目基本资料
档号：A - 1,2,3.............
6.1.1、建设工程监理合同（含中标通知书）。
6.1.2、施工合同及其他合同。
6.1.3、监理企业营业执照、资质证书、项目监理组织机构人员职业资格证书等复印件（需加盖鲜章）。
6.1.4、项目监理组织机构岗位职责分工、监理人员各阶段进退场计划、总监理工程师任命书、总监代表授权书以及过程人员变更资料。
6.1.5、施工图审查合格报告以及设计单位对审查报告的回复等勘察设计文件。
6.1.6、设计交底和图纸交底会审会议纪要。
6.1.7、工程开工报审表(JL - A001)、工程开工令。
6.1.8、施工组织设计（方案）报审（复）表（JL - A002）。
6.1.9、工程有关洽商文件。
6.1.10、其它有关工程文件。
6.2、第二卷案卷题名：项目监理机构管理资料
档号：B - 1,2,3........
6.2.1、监理规划、监理实施细则（含安全监理实施细则、旁站监理方案等）。
6.2.2、监理月报（JL - C002）。
6.2.3、监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）。
6.2.4、监理日志（JL - C004）。
6.2.5、旁站记录（JL - C003）。
6.2.6、建立备忘录（JL - B002）及来往函件（含监理工作联系单）。
6.2.7、监理工程师通知单（JL - B003）及整改复查报审表。
6.2.8、第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议记录（JL - B004）。
6.2.9、专题报告（JL - B005）。
6.2.10、监理台账（含建立设施设备台账、建立技术资料配备台账、旁站监理台账、进场材料设备报验台账、收发文薄等）。
6.2.11、工程资料的照片及声像资料（备注拍摄时间、地点简要文字说明）。
6.2.12、其他监理资料（包括《建设工程监理工作质量考评手册》、《监理业务手册》等）。
6.3、第三卷案卷题名：工程质量控制资料
档号：C - 1，2,3......
6.3.1、施工方案（质量）、质量技术措施及监理审查资料。
6.3.2、施工控制测量成果报验资料，即施工测量放线报审表（JL - A005）,
报审表后附测量放线成果表及附图、所用仪器的计量检定证明书、测量人员资质证书。
6.3.3、建筑材料报审表（JL - A006），报审表后复检报告、见证取送样单、质量检验报告、出厂合格证。
6.3.4、工程构配件报审表（JL - A008），报审表后附复检试验报告、见证取送样单、出厂合格证。
5.3.5、主要工程设备选型报审表（JL - A007）（含进场三方开箱检验记录）。
6.3.6、混凝土浇筑令，拆模、拆架申请及监理审查意见。
6.3.7、有关工程质量的监理工程师通知单及整改复查报审表、监理工作联系单、工程暂停令等。
6.3.8、工程质量问题（事故）报告单（JL - A015、JS - 006、SG - 001）及工程质量问题（事故）处理方案报审表（JL - A016，含工程质量事故报告JS - 006）。
6.3.9、检验批、分项、分部（子分部）工程验收记录（SG - 022、SG - 023、SG - 024）（还包括验槽记录、隐蔽工程验收记录SG - 013）。
6.3.10、质量保证资料检验表（含主要原材料及构配件出厂证明、试验单目录SG - 010）；混凝土（湾、拉）强度合格评定SG - 029；单位工程混凝土试验强度汇总表SG - 031；单位工程质量控制资料核查记录SG - 019；单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录SG - 20；地基与基础工程质量文件汇总表SG - T028）。
6.3.11、单位工程质量评估报告（JL - C005，含地基与基础分部工程质量评估报告JL - C006；主体结构分部工程质量评估报告；子分部工程质量评估报告；节能工程质量评估报告；装饰、屋面、设备安装各分部工程质量评估报告；单位工程质量评估报告）及专题报告（含四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告JS - 004、工程竣工告知单JS - 002、四川省建设工程竣工验收备案书JS - 005）。
6.3.12、分户验收监理检查记录（可分土建和安装）。
6.3.13、质量控制资料检查记录表（JL - C001）。
6.3.14、单位工程验收报告（应为原文件，包括：分项工程质量验收记录SG - 024；地基与基础分部工程质量验收报告SG - T027；分部工程质量验收记录SG - 023；子分部工程质量验收报告SG - 022；单位（子单位）观感质量检查记录SG - 021；单位工程质量竣工验收记录SG - 018；四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告TS - 004等）。
6.4、第四卷案卷题名：安全生产监理资料
档号：D - 1，2,3... ...
6.4.1、施工单位和其它进场作业单位的安全生产许可证。
6.4.2、施工单位项目经理、技术负责人、专职安全生产管理人员的资格证，特种作业人员上岗证及监理审查资料（含建筑电工、建筑架子工、建筑起重信号司索工、建筑起重机械司机、建筑起重机械安装拆卸工、高处作业吊篮安装拆卸工，以及经省级以上人民政府建设行政主管部门认定的其他特种作业）。
6.4.3、专项施工方案（安全）、安全技术措施、施工单位现场应急救援预案及监理审查资料。
6.4.4、危险较大的分部分项工程施工方案、专家评审意见（重大的危险源包括：基坑支护与降水工程、土方开挖工程、模板工程、起重设备安装、爆破及拆
除作业、高空作业等）及监理审查资料。
6.4.5、安全生产监理的监理工程师通知单及整改复查报审表、监理工作联系单、工程暂停令等。
6.4.6、安全专题会议纪要。
6.4.7、安全检查记录（包括检查情况、发现问题、整改要求及回复）。
6.4.8、安全旁站记录。
6.4.9、安全监理日志。
6.4.10、安全监理月报、监理专报、建立紧急报告。
6.4.11、现场安全交底记录汇总表及监理审查意见。
6.4.12、施工大型（起重）机械（设施）的验收合格资料集监理审查意见。
6.4.13、建设工程安全事故（问题）报告书及处理资料（调查、勘察）。
6.4.14、其他安全文明施工资料（如：有关安全报审申请表A4、建设工程扬尘整治专项检查表）。
6.5、第五卷案卷题名：工程进度、投资控制及合同管理资料
档号：E - 1,2,3... ...
6.5.1、工程进度计划（调整计划）报审表（JL - A004，附进度计划）。
6.5.2、工程临时延期申请表（JL - A012）及工程最终延期审批表（JL - B006）。
6.5.3、工程变更费用申请表（JL - A010）。
6.5.4、月完成工程量报审表（JL - A017）。
6.5.5、月付款报审表（JL - A018）。
6.5.6、工程暂停令（JL - B001）及复工申请表（JL - A009）。
6.5.7、费用索赔申请表（JL - A011），费用索赔审批表（JL - B007）。
6.5.8、技术核定单（SG - 004）、技术经济签证核定单（SG - 008）、工程变更单（JS - 007）及完成确认单。
6.5.9、合同变更、合同争议、违约报告及处理意见。
7、建设工程监理文件资料移交与归档
7.1、项目监理机构应在竣工验收前将现场监理文件按有关规定进行整理，形成最终监理档案。
7.2、监理单位应向建设单位等有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料，并根据工程特点和有关规定保存监理档案。
7.3、工程监理文件资料移交归档符合国家现行有关法规和标准的规定，当无规定时，应按合同约定移交归档。
7.4、工程监理文件资料移交时应及时办理相关移交手续，填写工程监理文件资料移交书、移交目录。
工程监理分类
工程监理分类 工程建设的投资控制、建设工期控制、工程质量控制、安全控制；进行信息管理、工程建设合同管理；协调有关单位之间的工作关系，即“四控、两管、一协调”。 建设工程监理按监理阶段可分为设计监理和施工监理。设计监理是在设计阶段对设计项目所进行的监理，其主要目的是确保设计质量和时间等目标满足业主的要求；施工监理是在施工阶段对施工项目所进行的监理，其主要目的在于确保施工安全、质量、投资和工期等满足业主的要求。 补充： 中国实行的还仅仅是施工阶段的工程监理，还没有设计阶段的工程监理，但在市政工程和房屋建筑工程这两个工程行业实行了施工图审查制度，相当于一种变通了的设计阶段的工程监理，但也局限于这两个工程行业！ 工程监理制度成立之初的初衷是取代政府的微观工程管理职能，这个目标没有实现，政府建设工程质量监督部门仍在实行微观工程管理活动；另一个初衷是为业主（建设单位）提供专业服务，业主不必成立专门的工程管理队伍，这个目标也没有实现，业主也仅仅出于对法律的敷衍，而仅仅授权工程监理单位进行程序性的工程监理，工程监理单位未获得相应的足够的授权，也无手段完成法律法规赋予的工程监理的宏大任务！
由于中国的条块管理的实际状况，国家发改委的工程咨询单位与国家建设部的工程监理单位的业务出现了重叠，因此只能两家分工合作，也造成中国的工程监理制度不可能覆盖工程项目的全过程！ 1、认真学习和贯彻有关建设监理的政策、法规以及国家和省、市有关工程建设的法律、法规、政策、标准和规范，在工作中做到以理服人。 2、熟悉所监理项目的合同条款、规范、设计图纸，在专业监理工程师领导下，有效开展现场监理工作，及时处理施工过程中出现的问题。 3、认真学习设计图纸及设计文件，正确理解设计意图，严格按照监理程序、监理依据，在专业监理工程师的指导、授权下进行检查、验收；掌握工程全面进展的信息，及时报告专业监理工程师（或总监理工程师）。 4、检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况，并做好检查记录；督促、检查施工单位安全措施的投入。 5、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证； 6、按设计图及有关标准，对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录，对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录； 7、担任旁站工作，发现问题及时指出并向专业监理工程师报告； 8、记录工程进度、质量检测、施工安全、合同纠纷、施工干扰、监管部门和业主意见、问题处理结果等情况，做好监理日记和有关的监理记录；协助专业监理工程师进行监理资料的收集、汇总及整理，并交内业人员统一归档。
监理文件组卷指南
四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南 1 定义 建设工程监理文件资料管理 建设工程监理文件资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作，简称为工程监理文件资料管理。 现场监理文件资料组卷 按照一定的原则和方法，将工程监理文件资料分类整理成案卷并加以应用的过程，亦称为立卷。本指南侧重施工阶段建设工程项目现场监理文件资料的过程管理与应用。 2 目的 本指南规定了建设工程项目现场监理文件资料组卷的基本要求和方式，从而使文件资料的真实性、完整性、有效性、及时性得到基本保证，发挥监理文件资料在工程建设过程中的作用，起到提高建设工程管理水平，规范建设工程监理文件资料管理，保证工程质量安全的目的。 3 基本规定 监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量安全事故责任划分的重要依据，项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位
责任，监理人员除如实记录自己负责的文件资料外，还应及时分类整理，并移交由总监理工程师指定的专人进行管理。 项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。 工程监理文件资料应随工程建设过程同步形成，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。 4 质量要求 项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。 监理文件资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合《建设工程监理规范》相关规定。 监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。 监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。 监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。 5 组卷原则 工程监理文件资料组卷应遵循自然形成规律，并保持卷内
水利工程建设项目监理文件资料管理浅谈
水利工程建设项目监理文件资料管理浅谈 在一项工程建设过程中，监理单位的管理与存在是至关重要的。正是因为监理单位的管理使得整个工程项目能够按期正常进行，同时也能够对这个项目实施过程与监理过程进行详细的记录，这个记录所生成的材料就是工程建设项目监理文件。一个工程项目的项目监测监理文件其中能够体现在这个工程监理过程中，监理公司工作的完整性与可靠性，同时也只有一个完善的项目监理文件资料，才能够为监理项目公司进行监理工作的时候带来更大的方便。 标签：水利工程建设项目；项目监理文件资料；监理文件资料管理 在现代工程建设过程中，工程建设的长期性决定了这些工程在建设过程中就有可能出现一系列的常规问题或者突发问题。因此，这就要求在进行工程项目建设的时候需要监理公司对整个工程项目进行常规的管控和监理，在监理过程中形成的资料和管理过程就被称为项目监理文件资料。在这个管理过程中项目监理文件资料在整个工程的实施过程中是对这些工程的记录分析，对于监理单位对其进行一个实施管理具有重要的作用，本文就以水利工程建设项目为例，对监理文件资料的管理进行了简要的分析。 一、监理文件资料的管理 （一）重要性分析 在现代的水利工程项目建设过程中水利工程建设项目是一个时间周期长，工作量大设计方面多的综合性管理过程，在这其中包括水利工程项目的前期分析与报备工作、水利工程项目的施工与准备工作、整个水利工程项目的实施以及之后的竣工收尾与验收工作。在这些过程中水利工程项目的实施对于整个工程项目建设而言是作为主体的一部分。也正是在这个过程中，这是整个水利工程项目建设的一个监理资料文件产生的过程，一个熟悉业务流程的监理单位能够对这个过程中产生的监理资料文件进行合理化的管理分析，从而使得整个施工过程能够按照前期的计划完成，同时也能够应对工程项目中出现的一些突发情况，从而根据整个工程项目的实施进度对施工过程进行管理分析，使得项目施工能够按期进行。同时针对一些合同之外的情况，能够按照施工管理过程监理资料文件对于在合同之外的时间进行具体的索赔分析[1]。 （二）监理文件资料的实际应用 1.控制投资 对一个现实中实施的基建工程而言，尤其是像水利工程这些对于人民生活具有重大意义的基建工程，对于其建设在其中的投资是非常巨大的。而这时通过监理文件的实际控制和管理就能够在施工过程中根据施工的实际情况进行合理分析得到更为适合的投资方案，从而减少在整个水利工程项目实施过程中的投资。
对项目监理部的管理办法正式样本
文件编号：TP-AR-L5725 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. （示范文本） 编制：_______________ 审核：_______________ 单位：_______________ 对项目监理部的管理办 法正式样本
对项目监理部的管理办法正式样本 使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 1 目的 为了进一步加强风电工程建设的管理工作，明确监理作业程序和要求，规范监理工作程序，保证风电工程建设的顺利进行，并使监理工作的管理规范化、制度化、科学化，特制定本管理办法。 2 范围 本办法规定了风电工程监理工作的内容、方式、检查与考核。 本办法适用于****有限公司对监理工作的管理。 3 职责 l 工程部负责对项目监理部的日常联络和协调工
作，负责对监理工作的管理和考核。 l 安生部、计划部（计划、物资）、综合部等职能部门配合工程部做好监理管理工作，在各部门分管的职能范围内对监理工作进行监督管理。 l 监理单位应依据国家有关法律、法规，国家电力行业、中国****集团公司及********有限公司的有关规定、标准及委托合同和监理规划，行使监理权力、履行监理义务，维护建设单位的合法权益，监理工作接受各职能部门的监督管理。 4 管理内容与要求 4.1 监理工作的奖励 l 工程质量、进度、安全（文明）、投资达到项目法人要求的达标投产标准或工程获得省、部级优质工程奖；主体工程获鲁班奖（国家优质工程奖），项目法人将按监理招标文件中的“附加协议条款”之规
工程监理专业就业趋势分析
工程监理专业就业趋 势分析 工程监理专业，其实它主要要求： 1、掌握建筑、水电、路桥等建筑物的构造及设计知识； 2、掌握建筑、水电、路桥等工程施工技术方面的知识； 3、掌握建筑、水电、路桥等工程施工组织方面的知识； 4、掌握施工机械方面的知识； 5、掌握建筑、水电、路桥等工程概预算方面的知识； 6、掌握建筑、水电、路桥等工程招投标、承包合同以及施工监理等知识。 7、具备一定的计算机应用能力。 质量监督及工程监理方向： 代表职位：监理工程师
代表行业：建筑、路桥监理公司、**工程质量检测监督部门。 年薪参考：现场监理员：1.8万～2.5万元；项目直接负责人：2.5万～4万元；专业监理工程师：3万～5万元；总监理工程师：4万～8万元。 就业前景分析 工程监理是依靠技术和管理进行服务的特殊行业。那么工程监理就业前景怎么样了，其实工程监理只要能在本职工作中做出成绩，做出自己的心得，在来的发展中还是很有优势的，工程监理就业前景也并非那样困难。门槛有，但工程监理的毕业生可以靠者自身坚实的知识基础去踏破它。关于工程监理就业前景的问题，以下是不同的看法。
工程监理就业前景分析，那些靠降低服务质量，竞相压价的恶性竞争现象必然得到进一步遏制。工作效率低下，监理运作不规范的企业势必会被市场所淘汰。这次国家对监理费进行了较大幅度的上调，必将出台一系列保证新价格能够得到实施的具体措施。监理人员的工资待遇水平随着监理企业收入的提高，也必然得到相应的改善。 工程监理市场的竞争靠的是技术和管理实力，而技术和管理实力主要靠的就是人才。工程监理人才作为监理行业“高智能”知识和“高水平”管理的载体，成为决定监理公司保持优势竞争地位的关键因素。监理企业能否吸引、留住并合理充分使用高素质人才，发挥全体员工的主观能动作用是监理企业管理中不容忽视的核心问题。所以工程监理人才永远是监理企业的宝贵财
工程资料编制及归档指南
第一章总则 第一节建设项目档案编制的意义及依据 一、编制竣工档案的重要意义（略） 二、编制竣工档案的依据 为规范和统一公路建设项目档案编制及档案整理，全面、系统、准确、及时完成项目档案编制工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办〔2002〕404号文）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部〔2004〕第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《关于印发佛山市重点建设项目档案管理办法的通知》（佛府办〔2005〕116号）、《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》（佛档〔2006〕48号）、现行公路工程标准、规范、规程之规定，制定本《指南》。交通基础设施建设项目档案须遵照执行的部分规范详见附件1～6。 第二节建设项目档案编制组织机构及职责一、建设单位组织机构与职责 （一）建设单位组织机构 建设单位在项目建设进入施工阶段时，必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理。明确一位负责人分管档案工作，确定专门的档案工作机构和人员（专职或专责应视项目建设规模而定）负责项目档案材料的积累和监督指导工作。随着项目建设的展开而开展档案工作。同时把档案工作网络扩展到项目参建的每一个单位，建立与项目相适应的档案管理网 图1 档案管理网络机构图 （二）档案管理机构的职责（略） 二、勘测设计单位组织机构与职责（略） 三、监控单位组织机构与职责（略） 四、施工单位组织机构与职责
建设项目监理资料档案管理制度
建设项目监理资料档案管理制度 建设项目监理资料及档案管理制度 一、监理文件的管理 1、监理文件是指监理项目部的监理人员在监理作业中所形成的文类管理； 2、监理文件的分级管理是指文件形成的过程中，按职责权限进行编制、审查和签发； 3、监理文件的分类管理是指文件形成后的编号、发送、传递和保管。 二、监理项目部发出的监理文件的编制和审批分为五级管理 1、监理项目部管理制度及监理作业指导文件、监理规划、专业监理实施细则由有关人员编制后总监审定，作为Ⅰ级文件；”监理规划”作为公司文件经公司批准后，作为Ⅰ级文件管理； 2、监理项目部向业主提交的重要报告：总结、月报、专题报告、图纸会审/评审纪要、工程暂停令、严惩工期审批、索赔签证、质量和安全事故报告，由有关专业监理工程师编制，总监审批签发，作为Ⅱ级文件。 3、监理项目部所发正式函件由有关监理工程师编制，总监理工程师签发，作为Ⅲ级文件。 4、监理项目部所发工程联系单、通知单、备忘录、报表、各类审查单以及监理作业表等由有关专业监理工程师编制，交规定的签发人审核后签发，作为Ⅳ级文件。 5、监理统计表以及其他监理内部文件通知等作为Ⅴ级文件。 三、监理作业中形成监理文件的分类 1、按专业分类，分为以下11类：锅炉、汽机、土建（含勘测）、仪表及控制、炉保、焊接、化学、给排水、技经及综合等。 2、文件性质分类： 综合管理：监理规划、监理的管理制度、监理项目部的重要报告、总结、月报。对施工组织设计，施工单位的作业指导书等综合性施工作业指导文件进行审核所发的工程联系单； 质量管理：对施工质量、设备质量、消缺方案等所发的通知单、联系单等有关质量控制文件； 进度管理：对开工报告的审核意见，有关开工、停工、复工令的监理项目部有关进度控制文件； 投资管理：对施工单位的工程变更和材料代用及设计单位的设计变更所引起的费用变更的答复所发出的联系单、通知单等有关投资控制的文件； 安全文明控制：对施工单位的安全管理和文明施工所进行的监督文件； 合同管理：对合同执行中的问题（包括索赔）所提出的意见而发出的联系单和通知单等文件。 四、监理部收到的工程文件的分类管理 1、来自建设单位的工程文件： 建设单位的正式公文，可作为业主来函（包括上级审批文件）建档管理； 建设单位所编制的日常工程文件按如下分类进行管理： --建设单位所编制的会议纪要； --建设单位和第三方所签订的合同文件； --建设单位有关建设项目报建文件； --建设单位所转发的设备文件； --建设单位所转发的设计文件； --质量监督站文件；
监理项目部内部管理规定
监理项目部内部管理规定 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020
第一章总则 第一条为了规范监理项目部的管理，认真履行监理委托合同，保证监理任务的完成，制定本办法。 第二条监理项目部是经业主核准，公司派出并代表其履行委托监理合同的现场监理机构，由工程技术人员、行政后勤工作人员组成。 第三条监理项目部在实施监理工作中以国家标准规范为准绳，以设计文件、监理合同及其他合同为依据，以旁站、巡视等为手段，以科学检测为基础，按“六位一体”、“高标准、讲科学、不解怠”要求，依托业主，服务业主，公正、及时、准确、实事求是地做好监理工作，争创优质工程。 第四条监理项目部的工作期限是从业主通知进场起至工程缺陷责任期止的工程全过程的监理任务。 第五条总监理工程师是监理项目部的负责人，监理项目部实行总监理工程师负责制。
第二章岗位职责 工程监理是监理项目部的主要任务，各级监理人员必须依据规范的要求认真做好本职工作，履行岗位职责。各级人员的岗位职责如下： 第六条总监理工程师职责 1、组建监理站，主持监理站日常工作，全面履行“委托监理合同”。 主持编写项目《监理规划》，审批项目《监理实施细则》。 2、确定监理站人员分工和岗位职责，并以书面形式通知项目管理机构和施工单位。 3、检查和监督监理人员的工作，协调处理各专业监理业务，根据工程项目的进展情况调配人员。 4、审查工程分包单位资质。 5、主持监理工作会议、工地例会，签发监理站的文件和指令。 6、审查并签署施工单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划。 7、审查并签发单位工程停工指令、复工令、工程付款凭证和工程结算书。 8、主持或参与处理变更设计事宜。 9、主持或参与处理工程质量事故。 10、调解项目管理机构与施工单位的合同争议，对索赔、工程延期提出处理意见。 11、组织编写监理月报、专题报告和工作总结。 12、审查并签认单位工程质量验收记录。 13、审查施工单位提交的竣工报告，参加工程项目竣工验收。 14、主持整理项目监理资料。 15、定期巡视施工现场。 第七条副总监理工程师职责 1、负责总监理工程师指定或交办的监理工作。 2、经总监理工程师同意，代表监理站同现场专业工程师一同参加变更设计现场会议纪要的签认，并将资料交办公室存档。 3、按总监理工程师的授权，行使总监理工程师的部分职责和权力。 总监不得将下列工作委托副总监理工程师： ①主持编写项目《监理规划》，审批项目《监理实施细则》。 ②签发工程开工/复工报审表、工程暂停令、工程付款凭证、工程竣工报验单。 ③审核签认竣工结算。 ④调解项目管理机构与施工单位的合同争议，对索赔、工程延期提出处理意见。
监理机构工作考评手册表格(适用表格)
四川省建设工程项目监理工作质量检查汇总表 监理企业名称： 第 次 工程项目名称： 检查时间： 年 月 日 说明：1、总计分及各项小计均不计未发生项，结果以得分率N 评定。 2、检查中需要说明的问题，主要填写检查中是否存在其他严重或特殊问题或需要复查的问题。 检查分类 监理组织机构（25分） 质量安全监理（20分） 监理实施过程及资料（50分） 相关单位评价 （5分） 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 检查内容 监理企业 监理人员 监理 设施 工程质 量监理 情况 现场安 全监理 情况 现场 监理 资料 管理 监理 规 划、 监理 实施细则 工程 开工 报审 施工 图审 查及 图纸 会审 纪要 施施工 组织设 计(专 业)施工 方案审 工程 材料 构配 件、 设备 报审 施工 控制 测量 成果 报验 检验批、分 项工程、分 部工程报 验记录 巡视 旁站 经理 记录 监理通知 单及 回复 单 监理例 会、 专题 会议 监理 日志 监理 月报 安全 生产管理的监 理工 作及 资料 进度造价控制及合 同管 理资 料 其他有关 监理 文件 记录 建设单 位意见 施工单 位意见 应得分 6 13 6 10 10 2 4 4 2 4 3 2 3 3 3 3 3 3 4 4 3 3 2 自检得分 检查得分 查中需要说 明的问题 计算结果 N=∑实得分/∑应得分 检查组长签字 检查组成员签字 受检人员签字
一、监理组织机构检查评分表（一） 监理企业名称：第次 工程项目名称：检查时间：年月日 检查项目检查标准应得 分 项目自 检得分 企业检 查得分 监督检 查得分 得分 说明 监理企业企业 资质 ·企业资质等级与所监理工程等级相符，且现场备有营业执照和企业资质证书复印得2分； ·企业资质等级与所监理工程等级相符，但现场无企业营业执照或资质证书复印件得1分； ·企业资质等级与所监理工程等级不相符，该工程项目总分评定为0分,并不再进行后续检查。 ·监理企业允许其他单位或个人以本单位的名义承揽工程、将承揽的监理业务转包以及省外监理企业入川从事监理活动无备案的，该工程项目总分评定均为0 分，并不再进行后续检查。 2分 监理 合同 ·采用《建设工程监理合同》（示范文本GF-20120-0202）（外资项目除外），且现场备有建设工程监理合同（含补充合同或协议）原件或复印件，合同中工程概 况、服务范围和内容、总监理工程师、签约酬金、期限等填写清晰、完整、有效得2分； ·现场备有建设工程监理合同（含补充合同或协议）原件或复印件，但未采用《建设工程监理合同》（示范文本GF-20120-0202）(外资项目除外)，或合同中工程 概况、服务范围和内容、总监理工程师、签约酬金、期限等填写模糊不清、有缺项得1分； ·现场无建设工程监理合同（含补充合同或协议）原件或复印件、合同无效的均得0分。 2分 监理 收费 ·实行政府指导价的实际收费不低于国家监理收费标准规定下限得2分； ·实行政府指导价的实际收费低于国家监理收费标准规定下限得0分。 2分 监理人员总监 理工 程师 ·总监理工程师执业资格、注册符合规定，有单位法定代表人书面授权，符合《四川省建设工程监理从业人员管理办法》规定，且常驻现场得6分；未常驻现 场得4分。 ·总监理工程师不具备国家规定的有关执业资格、或未按规定注册在本单位的，该工程项目总分评定均为0分，并不再进行后续检查。(限期整改) ·总监理工程师在跨市州的不同项目上兼职的、兼任工程项目数不符合《四川省建设工程监理从业人员管理办法》规定的、有证据表明总监理工程师不到岗或 到岗率低于合同约定的、对所监理的工程项目监理工作及相关工程资料不熟悉的，第1.2项评定均为0分。（限期整改）； ·总监理工程师的变更未经建设单位的书面同意、有备案要求的未在政府主管部门进行相应的备案变更、总监理工程师一年内变更三次以上(含三次)的，第1.2 项评定均为0分。（限期整改）总监无资格证书或发现是假证得0。 6分 其他 监理 人员 ·人员执业资格及注册符合相关规定,专业配置满足工程监理工作需要，数量符合合同约定或监理规划进退场计划，且均在岗得7分； ·人员执业资格及注册符合相关规定,专业配置满足工程监理工作需要，在岗人员数量不低于符合合同约定或监理规划进退场计划70%，得2分；低于符合合同 约定或监理规划进退场计划50%，得0分。 ·专业配置不能满足工程监理工作需要，或不符合《四川省建设工程监理从业人员管理办法》要求的，第1.2项均得0分。(限期整改) ·主要人员(监理工程师及以上岗位)执业资格及注册不符合相关规定、无证上岗、假证执业、在注不在岗所占比例大于合同约定或监理规划进退场计划的30%时， 第1.2项均得0分。(限期整改) 7分 得分合计19分
监理资料管理办法【最新】
监理资料管理办法 工程建设监理资料是建设监理单位对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映为了便于日常管理和检索，资料员应将监理资料进行分类管理，分类管理方法可根据需要自行规定或按如下规定执行: (1)为便于工程建设监理资料的收集、分类、组卷和归档，根据《建设工程文件归档整理规范》及其他相关规范，特制定本办法。 (2)监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料，是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证，包括各种文件、图表、信函、日志、月报、会议纪要等。 (3)监理资料的收集、分类、组卷及归档等工作，应由总监理工程师指导专人负责执行。 (4)监理资料的收集、分类、组卷及归档工作必须及时，不得拖延。 (5)负责建立资料管理的人员，应对收集到的资料进行分类，其方法如下:
1)按建筑工程分部(子分部)、分项工程对监理资料进行分类:资料管理员对监理资料按要求进行分类。 2)安监理工作阶段对监理资料进行分类。 3)按监理工作控制目标划分。 ①合同管理资料。 ②质量控制资料。 ③进度控制资料。 ④造价控制资料。 4)按资料产生的来源划分: ①建设单位提供的资料。 ②承包单位(包括材料生产厂家、设备制造、加工等)报送的资料。 ③设计单位的图纸及有关技术文件。
④项目监理机构形成的资料。 5)按监理资料的作用划分: ①监理工作依据资料:如委托监理合同，施工合同，建设单位与第三方签订的与本工程有关的合同，勘察、设计合同，与建设工程有关的法律。法规等。 ②监理工作基础资料:如各种定额、技术规范、标准。 ③监理工作过程中形成的资料:如有关各方往来函件、会议纪要，试验、检测资料，项目监理机构的各种工作制度，监理工程师通知，隐蔽工程检查、质量检验评定资料，计量及支付资料，索赔及工程变更资料等。 (6)监理资料归类应明确、清楚、详细。 (7)监理机构应将监理资料按单位工程及施工时间顺序分类、编目、立卷和归档。
最新项目监理部内部管理制度资料
项目监理部内部管理制度 一、图纸会审制度 1.图纸会审包括专业会审和综合会审两种形式。专业会审一般是通知承包商自行组织，问题汇总后，在综合会审中解决。 2.综合图纸会审由总监负责组织也可由业主地盘工程师组织，参加单位有质量监督、业主代表及相关的施工单位、设计院和各专业监理工程师等。 3.综合图纸会审由施工单位负责做好记录，记录整理后参加各单位签字盖章后生效，作为正式技术文件，与施工图有同等效力。 4.图纸会审记录应在会审后一周内送发给各有关单位。 5.图纸会审提出和发现的问题，设计单位或有关单位应及时解决。 二、施工组织设计审查制度 1.施工组织设计是工程建设项目施工的总规划，也是工程监理的主要依据。 2.施工组织设计一般在建设项目招投标时，承包商连同标书上报给建设单位，做为能否中标的考核内容（议标方式除外，但必须有施工组织设计）。 3.项目监理组进入施工工地，要向建设单位索取施工承包合同、施工图纸和施工单位上报的施工组织设计（或直接向施工单位索取）。 4.施工组织设计的主要内容应包括： （1）工程概况； （2）工程项目总进度计划（或网络计划）； （3）主要分部分项工程施工方案或施工技术组织措施； （4）工程施工所须主要施工机具，实物工程量，主要材料数量； （5）劳动组织与劳动力动态图； （6）质量保证体系及措施、安全施工保证体系及措施；
（7）施工总平面图。 5.审查施工组织设计的重点应放在主要分部分项工程施工方案与施工方法（技术、安全和经济是否合理）、施工进度计划及施工平面布置（施工水电、线路、交通、消防畅通、机料堆放合理）三个方面。 6.对施工组织设计的审查，要先进行专业审查，然后由总监理工程师组织综合审查，审查结果应用书面形式通知设计、施工、业主等单位。 7.施工组织设计审查后填写《施工组织设计或方案审批意见表》作为现场项目监理组织的档案资料保存。 三、工程开工审批制度 １.开工审批应具备下列条件： （1）有建筑主管部门签发的施工许可证。 （2）有规划部门签发的建筑许可证 （3）有工程质量监督站核发的《有完备的施工图或按组织设计规定分阶段所必须具备的施工图纸。 （4）工程质量监督登记表》。 （5）有施工安全监督站核发的《施工安全监督登记表》。 （6）已签订施工合同。 （7）已签订监理合同。 （8）施工组织设计已经批准。 （9）已完成施工现场“三通一平”工作。 （10）基本完成施工阶段的组织、材料、机具、劳动力和技术的各项准备工作。 （11）已按合同规定及时支付备料款。
建设工程监理专业介绍
建设工程监理专业介绍 1、施工单位进场后须向项目监理部提供施工组织设计及施工技术措施，报送施工单位项目部的负责人，工程技术管理人员名单(包括：姓名、年龄、任职、职称、资质)以及特殊作业人员名单，并申请开工报告。 2、施工用各类材料与设备，均需向监理部监理报送样品、材料证明、实验报告和有关技术资料，进场的抽验、复验必须有监理见证取样，经项目监理部审核批准方可使用。 3、监理工程师对每道工序的操作及质量进行巡视、旁站、检测等监理工作，施工单位必须在每道工序的操作前进行施工技术交底，于每一道工序完成后进行质量自检、互检，并进行报验，将自检资料及测试资料送交监理工程师，经监理工程师签认后方可进行下道工序施工 4．隐蔽工程完成后,施工单位应在认真自检合格的基础上,提前12小时书面通知项目监理部,并将隐蔽自检资料送交监理工程师审验。 5、施工单位应及时向监理工程师报送分部、分项工程质量自检资料和试验、检测、调试报告。 6、现场出现质量事故后，施工单位应及时报告监理工程师，并严格按照共同商定的方案进行处理，任何质量缺陷不得瞒着监理工程师自行处理。 7、监理工程师具有事前介入权，事中检查权，事后验收权，质量
认证和否决权，以及经济签认权。 8、施工单位应遵守执行监理工程师的指令，如有异议时，应提出书面申述，否则监理工程师可以不承认该部分工作量。 9、每月完成工作量及工程进度款的申报须按合同规定的时间进行，逾期不进行申报的，监理工程师不再受理，监理工程师收到报告后，七日内完成复算工作，总监签认后报业主付工程款。 10、现场出现安全事故，施工单位应按规定上报，监理工程师接到报告后将协助施工单位做好事故的处理工作。 11、施工单位工程全部完工后，经过认真自检，认为符合交工条件时，可向项目监理部提交验收申请，经项目监理部复验认可后，转业主组织竣工验收。 12、施工单位申请竣工验收前七天，应将竣工验收技术资料交监理工程师审查，竣工验收合格后，并向监理工程师报送完整的竣工结算资料进行审核。
土建单位工程技术资料组卷目录及表式
第4章煤矿建筑工程质量技术文件整理 本章介绍煤矿建筑工程施工技术文件组卷目录及表式。 煤炭矿井建设土建工程的施工技术文件以《陕西省建筑工程施工质量验收配套表格及使用指南》为依据，同时参考《煤炭工业建设工程质量监督工作规则》、《煤炭工业建设工程质量认证办法》的相关内容，在原《煤炭建设单位工程备案文件组卷目录》的基础上，做如下调整： 1、分项工程检验批质量验收资料中增加了建筑节能分部工程和自动喷淋灭火系统工程。 2、调整了少数施工质量管理、竣工验收综合资料及工程质量保证资料的排序。 3、工程质量管理资料中的“单位工程开工报告”、“单位工程竣工报告”、“单位工程竣工验收证书”、“监理单位质量评估报告”、“设计单位工程质量检查报告”及“建设单位工程竣工验收报告”等采用《矿建单位工程施工技术归档资料组卷目录及表式》相应表格。 4、监督注册申报表、工程质量保证体系表、质量监督书在煤炭工业建设工程质量监督总站修改《煤炭工业建设工程质量认证办法》办法出台前，暂时采用原《煤炭工业建设工程质量监督工作规则》、《煤炭工业建设工程质量认证办法》相关表格。
案号： （土建）单位工程施工技术归档资料 第卷 编制单位： 编制日期: 密级：保存期限： 共卷第卷 第一部分煤矿建筑单位工程竣工文件组卷目录 1
(一)施工质量管理、竣工验收综合资料 序号表名表格编号 1、单位工程概况表………………………………………………………………………04-B1001 2、 -------工程概况表（专业工程）………………………………………………04-B1002 3、建设工程主要审批文件施工许可证、中标通知书等一览表…………………04-B1003 （主要内容：规划、环保、消防、防雷、施工图审查文件， 中标通知书，质量监督申报书，施工许可证，专业分包 企业资格审查） 4、开工报告…………………………………………………………………………04-B1004 5、竣工报告…………………………………………………………………………04-B1005 7、施工合同（包括安全协议书） 6、工程竣工交接证书…………………………………………………………………附件1 8、建筑工程各责任主体单位及有关机构负责人简况表…………………………04-B1006 9、工程项目施工企业主要管理人员名单…………………………………………04-B1007 10、施工组织设计（施工方案）报批表（含施工组织设计）…………………………04-B1008 11、岩土工程勘察报告结论及建议、桩基工程试桩结论…………………………04-B1009 12、桩基、人工地基处理、人工地基检测报告结论及建议、 深基坑支护及监测结论………………………………………………………04-B1010 13、人工地基检测现场见证告知书、人工地基检测现场见证 记录表、人工地基检测现场见证记录结论……………………………………附件2～4 14、竣工时建筑物差异沉降与相对倾斜记录………………………………………04-B1011 15、取样、送检人授权书……………………………………………………………04-B1012 16、拟选检验单位报审表……………………………………………………………04-B1014 17、--------工程预检、预验收报验单……………………………………………04-B1025 18、分部（子分部）工程通过验收各方会签表………………………………………04-B1027 19、单位（子单位）工程竣工验收参加各方对工程质量的评价书………………陕ZTY-0028 20、主要分部工程备案验收申报表……………………………………………………附件5 21、主要分部工程验收备案表…………………………………………………………附件6 22、强制性条文执行情况汇总记录…………………………………………………04-B1032 23、---------工程观感质量检查记录…………………………………………… 04-B1061 （主要包括：幕墙、钢结构、建筑给排水及采暖、建筑 电气、通风与空调、电梯等工程） 2
项目监理档案归档及资料管理办法
施工监理档案、资料归档管理规定 第一章总则 第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范标准（GB/T50328-2001），为了规范公司施工监理档案管理工作，结合本公司工作实际，对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订，制定本规定。 第二条施工监理资料分类 施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类，按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。 （一）按档案管理存档期限为30年的工程。 （1）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上（含5000万元）的工程。 （2）涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上（含1000万元）的工程。 （3）列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上（含1000万元）的重点工程。 （4）每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中，报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限，形成公司《监理工程归
档类别清单》，由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。 （二）按资料保存，保存期限为8年的工程。 （1）采用新材料、新技术、新工艺，新设备的单体投资在1000万元以上的工程。 （2）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划（单体投资额在5000万元以下）的工程。 （3）投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。 （4）投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。 （三）按资料保存，保存期限为3年的工程。 （1）油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。 （2）未列入1、2项规定的其他项目工程。 第二章归档要求 第三条归档内容及范围要求 （一）尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》，旁站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面，具体内容见附件
对项目监理部的管理办法实用版
YF-ED-J4085 可按资料类型定义编号 对项目监理部的管理办法 实用版 In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment. （示范文稿） 二零XX年XX月XX日
对项目监理部的管理办法实用版 提示：该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的，相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改，请根据实际需要调整使用。 1 目的 为了进一步加强风电工程建设的管理工作，明确监理作业程序和要求，规范监理工作程序，保证风电工程建设的顺利进行，并使监理工作的管理规范化、制度化、科学化，特制定本管理办法。 2 范围 本办法规定了风电工程监理工作的内容、方式、检查与考核。 本办法适用于****有限公司对监理工作的管理。
3 职责 l 工程部负责对项目监理部的日常联络和协调工作，负责对监理工作的管理和考核。 l 安生部、计划部（计划、物资）、综合部等职能部门配合工程部做好监理管理工作，在各部门分管的职能范围内对监理工作进行监督管理。 l 监理单位应依据国家有关法律、法规，国家电力行业、中国****集团公司及********有限公司的有关规定、标准及委托合同和监理规划，行使监理权力、履行监理义务，维护建设单位的合法权益，监理工作接受各职能部门的监督管理。 4 管理内容与要求 4.1 监理工作的奖励
项目监理部资料文件管理办法
项目监理部资料文件管理办法 一、现场监理文件资料的质量要求 1、归档的工程文件监理形成资料应为原件，建设单位发放、施工单位提供资料尽量索要原件（如是复印件单独加盖提供单位红章） 2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3、工程文件的内容必须真实、准确与工程实际相符合。 4、工程文件应才用耐久性强的书写材料，不得用易褪色的书写材料（黑色或蓝黑色的水性笔、钢笔）。 5、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完备。 6、工程文件文字材料宜为A4幅面，图纸宜采用国家标图幅。 7、竣工图移交：图纸一般采用蓝晒图与全套电子版合并移交，在施工过程中产生的变更，应在蓝图上标注清楚。 二、现场监理文件管理要求 1、现场监理文件资料分三大类： （1）文件、规范标准、工具书 （2）监理资料按国标《建筑工程施工质量验收统一标准》 GB50300-2013、地方资料管理规程进行存档（天津按《建筑工程施工《陕西省建筑工程西安按、DB29/209-2010质量验收资料管理规程》
施工质量技术资料管理整编规定》、黑龙江新地标正在更新待定）、公司制定存档资料。 （3）办公用品发放记录 2、每种文件或质量记录要求进行编号标识，建立目录清单，记录清楚。 3、监理资料必须及时整理，存放有序，便于查找。 4、工程竣工验收后一个月内，总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理、审核，符合要求后，编制人签名、总监签名后，报技术部审核，经总工程师批准，符合要求后，由项目监理部进行装订、归档、移交。 三、工程竣工监理资料整理、立卷、移交 1、文件资料整理方法： （1）、文件、规范标准、工具书不用装订，移交办公室，规范、标准、工具书交还技术部（原则是哪部门发放，交回哪部门） （2）、监理资料归档按专业、按楼栋号分开归档、设A、B、C三类资料整： A类为建设单位、勘察、设计等资料；B类为监理单位资料；C类为施工单位上报资料；各栋号如有重合文件可在一栋楼资料内统一留存，其他楼栋在应留存的位置插入白纸标明此项已存入具体栋号资料内。
建设工程项目现场监理文件 归档与组卷管理规定
成都衡泰工程管理有限责任公司 衡泰字[2014]016号 建设工程项目现场监理文件资料 归档与组卷管理规定 为发挥监理文件资料在工程建设中的管理作用，提高建设工程水平，保证工程质量安全，规范建设工程监理文件资料的管理，根据《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》[2006]158号、《四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南》，结合公司实际情况，制定建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定。 一、监理资料归档管理要求 1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量、安全事故责任划分的重要依据。项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员应如实记录自己职责范围内的文件资料，及时分类整理，并移交专人进行管理。 2、监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定专人进行监理资料的日常管理及归档工作。 3、工程监理文件资料形成应与随工程建设过程同步，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。 4、各项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。
5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程、分部、分项、专业、阶段等进行组卷，存放保管并编目。 6、各项目监理机构资料应按照归档资料的内容组卷，应做到“及时整理、真实完整、分类有序”，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。 7、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。 8、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。 9、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。 10、工程表格除特殊情况外一律采用《四川省工程建设统一用表》及《建设工程施工质量验收规范实施指南》第二版及增修部分的要求填写。 11、专业监理工程师应根据要求认真审核资料，给出详细审查意见并签字；不得接收盖章、签字不全的资料。存档资料表格中不应留未填写空格，否则应写明未能填写的原因，审核整理后应及时交资料管理人员整理、存放。 12、对项目经济资料的签认须有2人及以上的具有签字资格的人员签字；监理过程中未完善签字手续的经济资料，监理人员签认后应暂时留存复印件，待资料签字手续完善，经核对确认无误后再置换复印件，存档原件。 13、对于施工单位因特殊原因未能按时提交的资料，监理项目机构应及时下发监理通知单、工作联系单或备忘录催交并存档。 14、执行保密制度，公司下发文件和转发的文件项目总监应在一月内组织项目部人员进行培训学习，并存档于《内部管理资料》第六卷。 15、项目监理机构归档资料盒脊背处统一粘贴公司卷标，应注明工程名称、卷号、卷名，统一采用打印形式。盒内应附卷内目录，详细记录文
监理部内部管理制度
项目监理部管理制度 1.项目交底 总监正式到岗前，生产部对总监进行项目交底，并签署《项目总监工作责任书》，对项目工作要求明确交底。目的是项目开始前即树立责任感。 2.总监项目管理要求 1）项目机构组建后，总监应根据项目特点、人员配置、合同要求等，结合公司和业主各类管理要求，制定《项目监理部办 公考勤管理制度》，形成基本管理制度、并自觉实施。 2）明确制定《监理会议制度》，包括时间地点、参会人员要求、违章处罚条款等，形成有效管理模式。 3）针对本项目特点制定《旁站巡视监理管理制度》、《经济技术签证管理制度》等一系列规章制度、组织内部教育并落实实 施。 4）总监必须进行项目巡视检查，并填写《总监巡视表》，目的是促进总监现场巡视检查频次，发现问题解决问题。 5）总监每两月必须填写《业主回访表》，增加总监和业主沟通频次，促使服务满意度提高，也为合同顺利履行打下基础。 6）其他廉政制度等实施见附后。 3．公司管理制度的实施 1总监必须每周上报工作计划，详细填写每周工作行程，各项目重点工作和主要工作安排，（包括对所有项目实施）。
其他各类生产部要求报表申报工作、加大督促力度执行。 2 信息化管理要求 开通信息化项目，必须按期申报，见附件有相关制度，否则对 总监进行罚款，每延期一天50元处罚。 3 定期回访制度 定期回访业主，每月两次以上了解总监及监理部工作状态。 监理人员日常管理制度 1、监理人员每天必须按规定时间上、下班，坚守工作岗位。 2、应注意个人形象，说话文明，相互尊重，以礼待人。 3、工地现场检查巡视必须随身携带检查工具，巡视检查完毕必须进 行各项书面记录。 4、所报检查项目，要认真检查，检查方法按质量检验评定标准要求 执行，不得缺项和漏项检查，必须每日清点签署当天资料。 5、注重学习并熟悉有关的技术标准、规范、合同文件、设计图纸及工 作岗位职责与管理制度，不断提高业务技术水平；监理过程中对下发的文件要认真领会，及时贯彻落实到位；服从领导安排，认真干好本职工作。 6、隐蔽工程、关键控制点或重要工程部位，必须全过程旁站检查施 工，不经批准不得擅自离开现场。 7、上级各有关部门检查工地施工情况时，监理人员必须主动配合检 查，介绍情况，接受询问，不得找任何理由回避。