各类会议记录格式(参考模板)培训课件

各类会议记录格式（模板）

重大决策事项的范围

主要包括：党支部换届选举工作，优秀党员评选、预备党员转正、确定积极分子等；工会主席选举、代表推选等；市公司审计、巡察发现的问题，制定整改落实方案等；对外捐赠、赞助；年度先进员工评选、绩效评定、员工处分扣罚等；年度经营目标预算；经营绩效考核方案；合作伙伴的选择及引入；年度广告代理的招标、引入及签约等。重要人事任免的范围

主要包括：本单位管理的管理人员的竞聘、任免、聘用、解聘以及后备人选的确定，如本单位部室主任、乡镇负责人及关键岗位人员等。

重大项目安排的范围

主要包括：年度投资计划，重要设备和技术引进，采购大宗物资和购买服务，重大工程建设项目等。如各类定点维修费、宣传费、车辆运行费、招待费使用项目确定；房屋购买、租赁等。

大额度资金运作的范围

主要包括：年度超预算的资金调动和使用，对外大额捐赠、赞助等。

会议记录分类：

支委会：党支部换届选举工作，优秀党员评选、预备党员转正、

确定积极分子等；工会主席选举、代表推选等；本单位管理的管理人员的竞聘、任免、聘用、解聘以及后备人选的确定，如本单位部室主任、乡镇负责人及关键岗位人员等。

总经理办公会：针对上级审计、巡察发现的问题，制定整改落实方案等；对外捐赠、赞助；年度先进员工评选、绩效评定、员工处分扣罚等；年度经营目标预算；经营绩效考核方案；合作伙伴的选择及引入；年度广告代理的招标、引入及签约等

决策专题会议：年度投资计划，重要设备和技术引进，采购大宗物资和购买服务，重大工程建设项目等。如各类定点维修费、宣传费、车辆运行费、招待费使用项目确定；房屋购买、租赁等；年度超预算的资金调动和使用，对外大额捐赠、赞助等。

按下列顺序依序记录

1.会议名称；

2.会议时间；

3.会议地点；

4.参加会议人员姓名（全部）；

5.会议主持人；

6.会议记录人；

7.各发言人发言内容（每个人的发言也可只记录重点、关键发言内容）；

8.会议决定事项（也可能是在会议进行中间分事项决定的，那么就记录在作决定的顺序处，不必集中记录。）；

9.有决策事项需要参会人员签字。

例如：

党支部讨论预备党员转正工作会议

时间：2015年**月26日

地点：XX楼会议室XX号

出席人员：（姓名全称）

主持人：**

记录人：**

会议主题：讨论***预备党员转正

会议内容：

讨论表决***同志入党问题

1、请***同志宣读《入党志愿书》;

2、请第一介绍人介绍有关情况，并发表意见;

XX：***同志能严格要求自己，遵守各项规章制度，组织纪律观念强，为人正直，是非分明，有较强的责任心。同意介绍其加入中国共产党。

3、请第二介绍人介绍有关情况，并发表意见;

XX：她在学习生活中表现出了较高的思想水平，在学习和工作中较好地发挥了先锋模范作用。缺点是不太善于做群众的思想工作。同意介绍其加入中国共产党。

4、请党员对申请人的情况充分讨论，发表意见;

张三：我同意接收该同志为预备党员。

李四：我同意接收该同志为预备党员。

5、与会正式党员对申请人进行表决：

支部应到正式党员29人，实到正式党员29人;经过举手表决讨论后，29人同意***同志入党。

6、支部书记宣读支部决议。本支部有表决权的正式党员29名就接收***同志入党问题进行表决，0名反对，0名弃权。根据有关组织原则，支部大会决定接收***同志为中共预备党员。

与会人员签字：

记录人签字

年月日

XXX公司总经理办公会议记录

时间：20XX年X月XX日星期X

会议地点：XXX

会议主持人：XXX

会议记录人：XX

出席人：（姓名全称）不以职务代替

缺席：X人

会议主题：强调业务工作各岗位规范

会议内容：

公司召开了业务会议，为了公司的良好发展，提出了以下内容。

XXX提出：

1．由于下班时候办公室没有业务员的情况下仍然有电话打进，XXX建议将电话转接到业务员的手机，能够及时接到电话。

2.办公室的仪容要靠大家一起整理，细至每一个人的座位，大至

公司的财产保护，尽力改善公司的形象，让别人看到公司的规范。

3.同事之间应该互相提出建议，做到一起进步和努力。

XXX经理提出：

1.关于公司人员的重新分配，从今天开始，XXX着重投入于网络的优化，做好网页的宣传，而新入职的办公室助理则接手XXX之前担任的行政工作内容，其他人继续做好自己的岗位。

2.严格管理业务部，业务是最重要的模块，要加大力度抓紧和投入。

3.严格执行考勤制度，一个月内迟到两次要相应的扣除工资，遵守打卡制度，如有特殊情况，须提前通知请假，然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。

4.有关座位的重新编排，把业务部的人员规划在一起，让公司有一个严谨、规范的形象。

5.最后，规范一个专门对外接受咨询的qq，每天专门由XXX一人负责登录，然后分派给业务员，到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的客户人数。这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度。

总经理XX提出：

1.加强生产、销售，销售是重点，需要用心做，另外还提议员工多走车间，这样可从中更好地了解产品的参数和构造。

2.对商品的投放力度要加大，努力完善网站的优化。

3.尤其外贸部这一模块，需对其进行更详细的细化、整理。

最后，XXX总结了今天的会议内容，每一个员工都需要用心投入，付出与收获是成正比的，公司的发展离不开每一位员工的努力。

（有决策事项需要全体与会人员签字）

竞聘上岗决策会议记录（样式）

时间：年月日时分

地点：

出席：

列席：

缺席：

主持人：

记录人：

会议主题：研究竞聘上岗人选有关事宜。

会议内容：

***（主持人）：这次会议主要是研究竞聘上岗结果初步人选有关事宜。首先，由***同志介绍一下有关情况。

***：逐个介绍人选有关情况，包括竞争上岗得分情况、位次等或民主推荐得票情况等。

***（主持人）：大家有什么意见，请发表。

…………（与会人员逐个表达意见）

***（主持人）：我也同意。既然大家都同意，会后以书面形式报公司

人事部预批备

参会人员签字：

记录人签字：

****营业厅房屋构建会议记录：

时间：年月日时分

地点：

出席：

列席：

缺席：

主持人：

记录人：

会议主题：****营业厅房屋购买事宜。

会议内容：

***主持人：今天我们开会讨论一下***房屋构建情况，下面请综合部负责人***介绍一下房屋情况。

***：该营业厅地处***处，周边有**商场、小区、政府等单位，是比较繁华地段，该区域周边没有公司营业厅或者代理商，不利于公司经营发展。经过前期调查和部分房主（开发商）解除，该地房屋租费为***元每平方，购买为***元每平方。建议在该地或购买、或租赁房屋，

建设公司自建营业厅。

***：前期我一起参与房屋的考察，情况如上，同意租赁（购买）。***：同意租赁（购买）。

…………………

***主持人：鉴于目前经营情况，我也同意，经过大家讨论达成一致意见，请综合部抓紧时间向市公司汇报，争取公司支持尽快通过，督促与相关房主（开发商）进行谈判，完善办理相关手续。

参会人员签字：

记录人签字：

****营业厅扩建房屋租赁谈判会议记录

会议主题: ****营业厅扩建房屋租赁事宜

会议时间:2014年4月18 日

会议地点: **公司*楼小会议室

主持人：***（乙方）

记录人：***（乙方）

谈判双方人员:

出租方（甲方）：张三、李四

承租方（乙方）：***（职务）、****………

谈判会议内容：

一、甲方陈述意见：甲方将***大道225号四个门档（210平米）租予乙方;四个门档年租金28万，以后租金年递增10%，租赁期5年，并要求贵公司承担部分原租户装修损失和搬迁费用。

二、乙方陈述意见：因周边单个门档（40-50平方）租金一般为5万元（不含税金）上下，我公司认为应参照此行情，要求租金降到单个门档年租金6万元且甲方提供税票，年租增幅以6%为宜；因原租户退出引起的装修损失和搬迁费用，我公司没有接受承担的惯例。

三、甲乙双方共同意见：

经甲乙双方多轮坦诚协商，达成如下一致意见：

1.房屋租金按年结算，2014.6.1日至2014.1

2.31租金为贰拾万元整（小写200000元），2015.1.1日至2015.12.31租金为贰拾伍万玖仟贰佰元整（小写259200元），以后三年内租金按前一年的基数的8%进行递增，如下表：

2.原租户退出过程中，产生的任何其他纠纷，均由甲

方自行处理，乙方概不负责；

3.要求甲方按时交房，不得影响乙方进场装修。如甲方不能及时交房，需按两倍日租给予乙方赔偿。

四、本谈判纪要作为合同附件，与合同具有同等法律效力。

甲方参会人员签字：

乙方参会人员签字：

会议纪要格式

会议名称：安全主管会议

会议时间：年月日下午；会议地点：

主持人：记录：

出席人员：（姓名全称）

会议内容：

本次会议由*****主持，会上根据总经理召开干部例会精神，以及近期监督检查工作发现的一些现象，对下一步的工作做了新的部署。

1、安全监督检查。由原先的每月一次增加到每月两次，主要参加人员安全员、主体负责人，根据检查情况下达整改指令；每月底召开安全例会，通报近期安全工作情况。

2、安全巡检制度。现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据

制度对各个部位进行巡检并登记。巡检频率较低，不按制度执行的按相关规定处罚。

3、车辆管理。现在我们公司车量较多，要加强人员监督管理，尤其外出车辆，发现违章，一定要制止或通知综合部处理。

4、分区域设定安全责任人、岗前培训。要着手制定各区域兼职安全责任人；各岗位安全操作规程要编制成册，对员工要进行针对性培训。

5、项目安全标示制作上墙。现在高线已经做了部分，做完后要尽快使用，尤其配电室、操作台等部位，对操作人员、外来人员起到警示作用；

6、严禁吸烟。现在每天已安排人员进行检查，晚上不定时突击检查，在现场若发现人员吸烟一律按规定处理，不管什么情况，大家要通知到位，包括我们员工和外来施工队。

报***总经理签批

送安委会成员

发各安全管理人员年月日