公司行政机构设置及部门职责

公司行政机构设置及部门职责

行政机构设置

依照公司目前经营的需要，本着民主、公平公布、相互制衡、相对独立、科学性的原则；行政机构设立董事长兼总经理室、副总经理室、财务部、综合部、工程部、贸易部、市场部。

行政机构设置图：

部门职责

董事长兼总经理职责：

1.提出公司战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划，经营方针和经营形式。

2.主持公司的差不多团队建设，规范内部治理，拟定公司内部治理机构设置

和差不多治理制度。

3.审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金的分配方案，审定经济责任挂钩方法并组织实施。

4.建立健全目标保证体系，抓好治理，定期主持召开例会，处理重大问题。

5.审核签发以公司名义发出的文件，责任有关治理人员落实各项治理规定。

6.制定和实施公司总体战略与年度经营打算，建立和健全公司的治理体系与组织机构；主持公司的日常经营治理工作，实现公司经营治理目标和进展目标，召集，主持总经理办公会议，检查、督促和和谐个部门的工作进展。

7.提出企业的更新改造进展规划方案；处理公司重大突发事件，推进公司企业文化的建设。

副总经理职责：

1.协助总经理制定公司进展战略规划，经营打算，业务进展打算。

2.组织，监督公司各项规划和打算的实施。

3.负责将公司内部治理制度化，规范化。

4.组织编制年度打算及项目推进、操纵等打算。

5.有权向总经理提出各部门人事意见。

6.负责和谐各部门、财会、行政及客户、合作商的协作关系。

7.负责对企业文化的建设工作。

8.在总经理缺席时，受托代行总经理职务。

9.总经理临时授权的其它工作。

财务部职责：

1.负责公司日常财务核算，参与公司的经营治理。

2.依照公司资金运作情形，合理调配资金，确保公司资金正常运转。

3.搜集公司经营活动情形，资金动态，营业收入和费用开支的资料并进行

分析，提出建议。

4.严格财务治理，加强财务监督，督促财务人员严格遵守各项财务制度和

财经纪律。

5.做好原物料进出之账务及成本处理；外协加工原料进出之账务处理及成

本运算；各项目进出之账务成本运算及决算；协助成本预估作业及差异

分析。

6.做好有关的收入单据之审核及账务处理；各项费用支出审核及账务处

理；应收账款应对账款处理；总分类账、日记账等账薄处理；财务报表

的编制。

7.加强企业所有税金的核算及申报，税务事务处理，资金预算，财务盘点。

8.完成公司主管交办的其他工作。

综合部职责：

(一) 综合

1、和谐公司各部门工作运转程序，拟订并组织实施公司工作制度。

2、负责办公会议的组织工作；

3、负责公司内外有关部门的联系和谐及文件治理工作；

4、负责行业进展委员会和财务委员会的日常联系，参与行业理论研究及

政策调研并提出指导性意见；

5、负责公司年度工作总结、年度工作打算的汇总，重大事项的收集和整

理工作；

6、负责公司对外宣传的统一治理与和谐，开展行业宣传，建立通联制度；

(二)文书

1、负责公司的文电收发、运转及公文督办工作；

2、负责公司的印章治理、机要保密工作；

3、负责公司文件治理及各种资料的收集分发工作；

4、负责公司文印工作。

(三)人事治理

1、制定和完善人事治理的各项制度；

2、负责人员的聘用、考核与奖惩，制定和完善人事治理的各项制度；

3、承办对公司内部民主评议的具体工作；

4、负责公司职工的教育培训工作；

5、负责公司工作纪律和考勤治理。

(四)档案治理

1、负责公司文秘档案的治理；

2、统一治理公司公文和业务档案。

(七)后勤服务工作

1、负责固定资产、办公用品和公共设施的治理；

2、负责公司职工福利、保险和生活服务等工作。

(八)办理领导交办的其他工作

工程部职责：

1．在分管领导的指导下，负责工程治理的工程项目技术治理、合同治理、质量操纵、进度操纵及费用操纵工作。

2．编制工程总体进度打算、年度进度打算和月工作打算。

3.对各工程项目的施工过程操纵，制定施工技术治理方法及工程项目的施工组织及调度工作。

4.参与公司领导安排的工程项目，工程材料的招、投标工作，与乙方洽谈合同草案，初鉴经公司高层集体研究，并报总经理审定后的合同；检查合同执行情形，说明合同条款，经请示领导后，处理合同文件的遗漏问题。

5.组织设计单位，现场监理单位，项目经理部进行技术交底。

6.对施工过程进行检查、指导、操纵、组织工程施工调查及开工审核，把握工期进度及日常施工生产状态，检查，指导生产打算和工程合同的完成情形。巡视工地检查工程质量，把握质量动态，及时处理工程质量问题。

7.编制并上报实施性施工组织设计，施工作业指导书，质量打算并组织实施；审核工程设计文件及文件交底、归档。

8.负责工程施工技术调查，图纸审核，现场核对，技术交底，变更设计，技术创新，施工资料，技术总结，竣工文件编制等工作，解决施工技术疑难问题。

9.做好设计文件，图纸分发，登记及变更登记工作，对质量监督的数据和资料进行统计、整理和归档。

10.负责工程安全教育，安全学习，考试；负责对各项目的安全文明生产进行检查、考核。

11.对施工质量进行检查、指导、操纵、监督、检查分部、分项，分包工程的质量及隐藏工程的质量。

12.负责检查、操纵检验和试验状态的标识和可追溯性；负责施工过程检验和

试验，最终检验和试验的检查、操纵，对施工过程质量记录进行检查、监督。

13.组织不合格品的评审，提出并上报构成工程质量一样事故的不合格品的处

置方案，组织纠正，预防措施的制定与实施，协助采购物资的质量操纵。

14．负责检查，指导工程防护、成品爱护和交付工作，组织工程竣工交验后的回访服务。制定并实施纠正，防护措施。

15.组织交工验收与缺陷责任期验收，办理交工验收证书和缺陷责任终止证书

的领发工作，组织竣工验收，负责办理工程交工、竣工、图文资料的审查。

16.做好工程计量，对中期支付申请，最终支付申请进行完成工作内容初审并

签署意见后报主管领导（或预算部门）审核。

17.制定本部门治理制度和工作目标，并监督实施。

18.完成公司领导交办的其他工作。

贸易部职责：

1.担负市场开发、策划以及相关工作。

2.及时把握市场动态，定期分析市场动向、特点和进展趋势；拟定贸易业务进展的方针、政策和工作打算，报上级审批后组织实施。

3.紧密联系各类型的客户，了解市场供求情形，客户意向和需求，充分利用公司现有资源优势去开拓市场和客源。

4.熟悉国家和市场的价格调控、工商行政治理的法规和政策，了解?公司法?，?合同法?等相关法规。

5.负责拟编和操纵贸易打算及预算。

6.负责签订购销双方?采购合同?和?销售合同?。

7.认真完成领导交办的其他工作任务。

市场部职责：

1.依照公司现状结合国家政策提出公司的战略转型及新项目开发。

2.对公司拟开发项目进行市场、工艺等可行性进行调研。

3.策划、编制可行性研究报告。

4.做好项目前期和谐工作。

5.协助项目部进行实施。

6.完成领导交办的其他任务。

注：此稿为征求意见稿