公司文件分类及保密措施表

公司文件资料分类及保密措施

一、保密措施说明

（1）专人经手：指一般由3人以下人员负责，不由无关人员协助起草、打印、复印、抄录、外传、销毁等；

（2）U盘加载：指电子材料应通过U盘拷贝、打印，不通过邮箱、QQ在线等方式；

（3）文件加密：指电子材料应设密码保护，纸质版材料应归类隐蔽放置，必要时放到加锁抽屉、保险柜内；

（4.）档案封存：指经签订后生效的文件材料立即存档，此前涉及的其他相关材料销毁、删除处理；

（5.）保密级别从1→3依次降低，上述表格文件一律不得随意放置办公桌面、电脑桌面，废弃部分不作为二次纸使用；

（6）未编入保密等级文件资料仍需按照公司6S管理制度、保密制度分类、管理执行。

二、文件资料分类细则

1、管理类（管理室、人事、行政、财务、审计）

文件保密管理规定

文件保密管理规定 Prepared on 22 November 2020

文件保密管理制度目的为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。范围公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。 2．密级划分保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件。定义：绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件，仅限于公司内部个别人员知悉。机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件，仅限于文件处理过程中的相关人员知悉。秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件，仅限于公司内部员工知悉。 3．密级印章密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加相应印章。绝密文件应当在其文件首页加“绝密”印章。机密文件应当在其文件首页加“机密”印章。秘密文件应在其文件首页加“秘密”印章。 4．文件打印绝密、机密文件：由直接经办人负责打印。秘密文件：由直接经办人或指定人员打印。 5．文件分发绝密文件不允许分发，严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。机密、秘密文件的分发应当有所记录并相关部门指定文件接收人签收。

在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应经部门领导、事业部总经理签字确认，并与之签订保密协议后才能提供。 6.查阅、申请复制查阅权限：绝密文件、机密文件：经办人、经办部门负责人、分管领导和公司总经理。秘密文件：经办人、相关人员、部门所有人、分管领导和公司总经理。复制权限：严禁复制绝密文件。机密文件复印：必须主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。 7.文件保管、存档绝密文件：由文件的经办人保管。机密、秘密文件：由部门指定人员或者人事行政部资料员。 8.保密责任绝密、机密、秘密文件不得让无关人员接触这些文件。严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密文件。 9.作废文件的处理文件保管人应对保管的文件进行定期清理。已过时或作废的文件要进行销毁或者解密。绝密、机密、秘密文件的解密和销毁须由部门负责人批准后进行。 10.监督和检查各部门负责人应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监管，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。

公司保密规定

公司保密规定第一章总则第一条：为保障公司整体利益和长远利益，使公司能够长期稳定高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本规定。第二条：公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。第三条：所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。第四条：本规定适用于本企业各公司的所有员工。第二章公司秘密的范围第五条：公司生产经营、发展战略中的秘密事项。第六条：公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。第七条：公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。第八条：公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。第九条：维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。第十条：客户资料、销售政策及其销售网络的有关资料、重大人事变动、人力资源部对干部的考核资料、重要场所如实验室、配料室、化验室。第十一条：其他公司秘密事项。

第三章秘级分类第十一条：公司秘密分为三类：绝密、机密、秘密。第十二条：绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括：（一）公司股份构成、产品生产工艺、技术参数、配方、成本、利润率、科技成果、科研论文、新产品、新技术、新设备的开发、投资情况及其载体、原材料来源及价格。（二）公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。（三）按档案法规定属于绝密级别的各种档案。（四）公司重要会议纪要。第十三条：机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括：（一）尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部门对干部的考评材料。（二）公司与外部高层人士、科研人员来往情况及其载体。（三）公司薪金制度，财务专用印签、帐号，保险柜密码，月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，微机开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。（四）公司大事记。（五）按档案法规定属于机密级别的各种档案。（六）获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。（七）外事活动中内部掌握的原则和政策。

保密制度秘密等级的划分原则

秘密等级的划分原则文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、普通文件、宣传资料。 1.绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。 1-1.财务分析报告，财务单证等财务数据和书面资料； 1-2.对高层管理者的考核报告、工资信息、分配报告； 1-3.对工资分配方案及所属文件； 1-4.涉及成本、利润的报告或论证材料； 1-5.公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料； 1-7.公司重要的会议纪要; 1-8.公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料; 2.机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。 2-1.公司注册及相关文件； 2-2.产品技术资料的重要图纸、CAD图纸等； 2-3.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；、 2-4.公司发货及收货单据、清单、电脑软件系统内容。 2-5.公司人员花名册、人员档案、合同保险、考勤数据等电子版及书面资料。 2-6.公司设备图纸、库存产品，生产工艺等（包含照片、视频、参数、型号等）。 2-6.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。 3.普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。 3-1.平时各种工作条例、规章制度； 3-2.一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件）； 3-3.各类一般性的请示、通知、通报、会议纪要、情况反映等； 3-4.生产计划类计划表（涉及厂家信息的为机密文件） 3-5.一般性的月、季工作计划与总结报告； 3-6.有关干部任免、调配等的文件； 3-7.财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。 4、宣传资料：指对外发布的，可以供公司以外的人员了解公司信息的窗口，如公司宣传册、对外招聘广告、公司网站、宣传片等。根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。综合办公室

设计公司保密管理规定

设计公司保密管理规定集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）

中铁建安工程设计院有限公司保密管理办法第一章总则第一条为做好中铁建安工程设计院有限公司（以下简称公司）的保密工作，加强对重点部门、部位的监管，保护公司核心秘密和信息安全，维护公司利益，促进公司健康发展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中铁二十局集团有限公司保密要害部门、部位保密管理办法》及有关保密工作规定等规定，结合本公司实际，特制定本办法。第二条适用范围 1．本办法适用于公司所有员工。 2．公司所有人员，包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。第二章保密范围第三条公司秘密是指：设计过程涉密（国家或企业要求）图纸及文件；不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由采取保密措施的技术信息和经营信息。 1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。 2．本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3．本制度所称的采取保密措施，包括签订保密承诺书或保密协议、建立

保密制度及采取其他合理的保密措施。 4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部图纸和文件，如勘察报告、测量成果、咨询报告、各阶段设计文件及图纸、可研报告、造价咨询、管理诀窍、经营战略规划、客户名单、公司管理制度、招投标中的投标报价及标书内容等。第四条公司秘密包括但不限于以下事项。 1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。 2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 3．公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。 4．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 5．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 6．承担国家有关要求的秘密事项。 7．其他公司秘密事项。第三章密级分类第五条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。第六条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益（包括国家利益和安全）遭受特别严重损害的事项，以及国家要求不得外泄事项，主要包括以下内容。 1．公司招投标资料。 2．公司经营指导及底线单价。 3．按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。 4．公司重要会议纪要。第七条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利

涉密文件管理制度

麦黍稷涉密文件管理制度（试行）一、总则（一）目的? 为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。? （二）范围? 公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、银行以及资管公司等提供的不良资产表、文档、报表、会议纪要、资产包内容等。? 二、密级划分? （一）保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件；? 1.?“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件；? 2.?“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件；? 3.?“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。? （二）密级标识? 密级由公司领导层确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。三、文件外发? （一）绝密、机密、秘密文件的外发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。? （二）绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。? （三）在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司领导层书面批准，并在提供前与之签订保密协议。? （四）外发公司涉密文件必须填写文件查阅申请表。（五）绝密文件、机密文件：向余振说明，并经公司领导层签字批准后方可外发。（六）秘密文件：统一交由余振负责外发审批并做好借阅记录。?

（七）严禁复制绝密文件。? 四、文件保管、存档? （一）绝密、机密、秘密文件由余振负责登记归档，文件签收人需要暂时使用的，可先行保管并做记录。? （二）绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在余振处进行登记，以备核查。? （三）如绝密、机密、秘密文件的保管人、使用人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况。? 五、保密责任? （一）绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制、外发文件，不得让无关人员接触这些文件。? （二）严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。? （三）员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密文件。 ?（四）如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其法律责任。? 六、作废文件的处理? 文件保管人应对保管的文件进行定期清理。已过时或作废的文件要进行销毁或者解密。绝密、机密、秘密文件的解密和销毁须领导层签字批准后进行。

公司保密制度

X公司保密管理制度编号：版本号：A 修改次数：0 受控状态：受控实施日期：批准日期审核日期编制日期 1.保密守则不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记；不在非保密本上记录秘密；不在私人通信中涉及秘密；不在公共场所谈论秘密；不随便存放秘密文件、资料；不在普通电话、普通邮局传递秘密文件；不携带秘密材料外出参观、游览。

2.保密制度接收文件 2.1.1收到文件和信件启封后，当天登记。按密级及一般文件分类登记并编好顺序号，贴上文件呈批传阅笺，于当天或第二天送办公室主任阅批，然后根据办公室主任提出的呈送意见，分别将文件送给有关部领导和有关科室。 2.1.2凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导。其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完。 2.1.3凡是秘密以上的文件，必须在当天内阅读，下班前交回文件保管处，以确保文件的安全。无密级的中共中央的文件作密件保管，与一般文件分开存放。 2.1.4认真做好文件的防盗、防失、防窃、防虫、防潮等防护工作。一切文件和档案应放在指定的保密柜和保密室。 2.1.5做好文件的立卷归档工作。立卷归档的案卷，有关部门或个人需查阅时，需经办公室领导同意，才能准予查阅。 2.1.6定期检查清理文件，做到传阅文件不积压，不出错漏，不丢失。按区保密局的要求定期清退秘密文件。部内印发剩余的文件材料及一些没有保存价值的资料等统一用粹纸机粉碎或送到定点纸厂化浆。文件打印 2.2.1凡打印文件必须有领导签批。 2.2.2秘密文件应按规定标明密级。打印错的秘密材料及未公开的干部任免论材料要及时用碎纸机碎掉。印制秘密文件过程中所形成的蜡纸、衬纸、清样、废页、废件等应及时销毁，不得任意堆放。 2.2.3文件的原稿及打印好的文件、资料应放入抽屉内，不得让无关人员翻阅。 2.2.4电脑打字、文印室一般情况下不得随便进入。 2.2.5打字员应严格保守国家秘密，不得将有关秘密的内容向外泄漏。发出文件

保密信息等级分类及授权管理办法

保密信息等级分类及授权管理办法第一章总则第一条为切实加强XX有限公司（以下简称“公司”）的信息安全工作，防范和杜绝各种泄密事件的发生，保护和合理利用公司秘密，确保公司信息披露的公平、公正，保障公司及其他利益相关者的合法权益不受侵犯，根据有关法律、法规并结合公司实际，制定本管理办法。第二条保密信息是指不为公众所知悉，关系公司利益，具有实用性并经公司采取保密措施保护的技术信息、经营信息、客户信息和管理信息等，在一定时间内只限一定范围人员知悉的信息。第三条公司各部门以及全体职员都有保守公司秘密的义务，都应做好信息保密工作。第四条信息保密工作，实行积极防范、突出重点、既确保秘密又便于工作，并充分履行信息披露义务的方针。第二章保密信息范围和密级确定第五条保密信息包括但不限于以下事项和行为：（一）涉及公司经营管理、运作和决策，或对公司利益有重大影

响，一旦泄密将给公司带来损失或失去潜在收益的信息；（二）包括以书面和电子等方式存在的各种信息；（三）其他与公司相关的需要保密的信息。第六条保密信息的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。（一）绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受特别严重的损害，主要包括：公司的发展规划、经营战略、客户信息资料及相关内容、交易系统信息数据、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书、未开标的投标文件、未公开的重大投资决策、尚未确定的公司重要人事调整及安排等，以及按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案；（二）机密是重要的公司秘密，泄露会使公司利益遭受到严重的损害，如、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等，以及按《档案法》规定属于机密级别的各种档案；（三）秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受损害，如公司人事档案、合同、协议、薪金制度，人力资源对管理人员的考评材料等，以及按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。第七条定级方法由文件生成部门负责人确定文件的密级程度、保密期限和起止日期，并在文件的右上角标明。属公司秘密事项但不能标明密级的，由

公司设计部管理制度.doc

公司设计部管理制度1 设计部管理制度一、设计程序二、设计部日常管理细则第一条按时考勤、公司施行打卡上下班。上班及会议迟到、早退者，按考勤制度处理。 ----项目现场测绘构思方案设计人员分配工作技术交底讨论设计计划解决问题绘制平面图研究平面规划图设计绘制规划图设计说明设计要求效果要求方案介绍设备介绍效果讲解其它技术效果图整理资料平面图设计说明图纸文档真实效果说明

施工图审核、装订第二条文件管理 1、统一客户文件资料，备份于同一文件夹下； 2、所属客户资料经整理后建立固定的单独文件夹备份，项目完成，由设计师整理，按需要备份于服务器。 3、当设计项目完成后，将最后转曲的CDR文件及相关的原图片及修改图片备份到服务器或刻盘，所备份的产品图片必须是修整好的最后版本，其余有价值的文件可留本机，但需统一放置； 4、当项目完成后,必须用文件袋将客户部转交的项目资料全部交回,并在文件袋上注明项目名称.。第三条、用后之图书、色标、图库等部门员工应归回原位、屡教不改者每次处罚50元。第四条、下班或加班后不关打印机、电脑等设备，部门员工每人处罚10元。第五条、输出图稿错误，视情节给予直接责任人经济处罚。第六条当客户提出与工作单内容不相符的设计要求时，应向总经理处理。

第七条凡拷盘出去必须接到总经理指令后才能拷盘。第八条节约、有效使用打印纸，若打印出错，将可利用的纸张裁切，以备再用。第九条每周六下午下班前整理好本周个人设计资料，及本周个人书面工作总结。三、责任 1．负责现场测绘、绘制平面图； 2．依据平面图、甲方提供的技术资料、要求及意见，设计平面规划图、效果图、施工图；3．编制设计说明书； 4．负责指导、解决施工中的技术问题； 5．负责竣工资料及文件的汇编； 6．负责技术资料及文件的保密。四、制度 1．认真学习业务知识，积累设计经验和提高写作水平； 2．不断增强自身素质，具有认真、求实、创新、精益求精的工作精神； 3．认真解决施工中的技术问题，使工程保证质量和工期； 4．在施工中与甲方协调好技术问题，如需更改图纸要做好记录并及时向主管领导汇报情况； 5．不准泄露技术资料及文件；

保密文件管理规定.doc

隨著公司的發展與規範，企業秘密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司企業秘密的洩露和流失，特針對文件管理制定如下規定：公司的保密文件是指與公司一切經營活動有關的，公司不允許向外發佈和擴散的檔，包括但不限於各種檔、函件、文檔、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協定、備忘錄等。第一條密級劃分保密檔根據其內容不同，劃分為機密、秘密、內部公開檔等三個級別： 1、機密文件：是指包含公司的重要秘密，其洩露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密檔案，包括以下幾類； 1.1 财务分析报告； 1.2 对高层管理者的考核报告； 1.3 对高層管理者工资分配方案及所属文件； 1.4 涉及项目成本、利润的报告或论证材料； 1.5 公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料； 1.6 公司其它认为应列入機密范畴内的文件资料。 2、秘密文件：是指包含公司一般性秘密，其洩露會使公司的安全和利益受到損害的保密檔； 2.1 公司注册及相关文件； 2.2 技术资料、爆炸圖、原理圖、新項目ID圖紙等重要图纸； 2.3 立项报告、產品發进度分析报告； 2.4 含有價格信息的BOM，成本分析表等。 2.5涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及與相關方簽訂合同、协议文本；2.6戰略合作夥伴的商業信息，如；對帳單、訂單及以盈利為目的的技術方案等； 2.7 公司在申請過程的尚未得到批復專利信息 2.8公司其它认为应列入秘密范畴内的文件材料。 3、內部公開文件：是指僅在公司內部或在公司某一部門內部公開，向外擴散有可能對公司的利益造成損害的受控文檔。 3.1 管理體系所涵蓋的授控文件及各种工作条例、规章制度； 3.2 一般业务工作来往文件（不涉及機密、秘密的文件）； 3.3 各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等； 3.4 行政管理工作的计划、总结、报告； 3.5 一般性的月、季工作计划与总结报告； 3.6 有关干部任免、调配、定级等的文件； 3.7 财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。第二條密級確認保密檔由擬制人根據檔密級不同，提交不同級別的領導進行密級確認，在確認之前不得將檔內容透露給與確認密級無關的人。

数据保密级别划分办法

第一章数据分类分级依据 1.1法律及标准《保守国家秘密法》《网络安全法》《著作权法》《商标法》《专利法》《反不正当竞争法》《民法总则》《个人信息保护法（草案）》《数据安全法（草案）》《个人信息与重要数据出境评估办法》《信息安全技术个人信息安全规范》、《信息安全技术个人信息安全风险评估指南》、《信息安全技术个人信息去标识化指南》、《信息安全技术大数据服务安全能力要求》、《信息安全技术大数据安全管理指南》、《信息安全技术大数据安全能力成熟度模型》、《信息安全技术大数据交易服务安全要求》 1.2管理规定-国务院《科学数据管理办法》《关于深化“互联网 +先进制造业”发展工业互联网的指导意见》《国务院关于印发“十三五”国家信息化规划的通知》《中央企业商业秘密保护暂行规定》 1.3管理规定-各部委《证券基金经营机构信息技术管理办法》《关于开展银行业和保险业网络安全专项治理工作的通知》《电信和互联网行业提升网络数据安全保护能力专项行动方案》《信息通信行业发展规划 (2016 2020年 )》 1.4指导性文件-国务院层面《关于促进和规范健康医疗大数据应用发展的指导意见》《关于运用大数据加强对市场主体服务和监管的若干意见》《国家网络空间安全战略》《促进大数据发展行动纲要》《关于印发“互联网＋政务服务”技术体系建设指南的通知》 1.5指导性文件-各部委《国家网络安全事件应急预案》《工业数据分类分级指南（试行）》《证券期货业数据分类分级指引》《个人金融信息保护技术规范》

第二章数据分类分级标准模型 1.2数据分类定义 1.数据按照其依存的环境和方式，分为在线数据和离线数据： (一)在线数据：是指核心数据库、应用系统、信息技术基础设施等信息系统中的数据，包括业务数据、配置数据、系统日志等，对在线数据的访问必须通过信息系统自身或者专门数据管理平台。 (二)离线数据：是指脱离于信息系统的数据，包括电子文件和纸质文件，离线数据通常可以独立存储在介质、终端计算机中，对其访问可以不需要通过正在运行的信息系统。如归档后离线生成数据、员工终端上的个人工作文档、会议纪要等。 2.按照数据类型分为四类： (一)用户数据类：用户的基本信息和用户提供给公司使用的数据，以及自身相关的行为数据、交易数据等。如：隐私数据、个人设备信息、用户profile 信息、行为信息等； (二)业务数据类：公司业务开展所需要的数据。如：产品数据、运营数据、营销数据、数据分析信息等； (三)公司数据类：公司公司日常管理和经营相关数据。如：经营数据、管理数据等； (四)其他信息类：除上述明确数据类别之外的数据。包括：生产运营类、技术研发类以及公共信息等。数据类别细分参考附件1《数据基础分类分级表》 1.2数据分级定义 1.数据保密级别分为“公开”、“内部”，秘密”和“机密”四个级别，管控级别依次上升。各级别定义如下：

设计公司保密管理制度

指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3．本制度所称的采取保密措施，包括签订保密承诺书或保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部图纸和文件，如勘察报告、测量成果、咨询报告、各阶段设计文件及图纸、可研报告、造价咨询、管理诀窍、经营战略规划、客户名单、公司管理制度、招投标中的投标报价及标书内容等。第四条公司秘密包括但不限于以下事项。 1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。 2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 3．公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。 4．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 5．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 6．承担国家有关要求的秘密事项。 7．其他公司秘密事项。第三章密级分类第五条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。第六条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益（包括国家利益和安全）遭受特别严重损害的事项，以及国家要求不得外泄事项，主要包括以下内容。

保密文件管理规定

保密文件管理规定随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定如下规定：第一条密级划分保密文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别： 2、“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件; 3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件; 4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。第二条密级确认保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。密级确认的具体权限为： 1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。 2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。 3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。第三条密级标识密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。

1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章，其专用章戳由总裁保管。 2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。 3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。 4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。第四条文件打印 1、绝密、机密文件：由专门人员打印。 2、秘密、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查。打印人员不得私自拷贝秘密文件。第五条分发 1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至收件人本人，并由收件人签收。 4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。第六条查阅、申请复制 1、查阅权限：查阅公司文件必须填写档案借阅审批单。绝密文件、机密文件：公司总裁及其签字批准的人员。秘密文件：项目经理以上领导及其签字批准的人员。 2、严禁复制绝密文件。申请复制文件必须填写复印申请单，机密文件必须交由总裁批准，秘密文件由部门或项目经理签字批准。第七条文件保管、存档

保密制度--秘密等级的划分原则

保密制度--秘密等级的划分原则 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

设计公司保密管理制度

中铁建安工程管理办法第一章总则第一条为做好中铁建安工程（以下简称公司）的工作，加强对重点部门、部位的监管，保护公司核心秘密和信息安全，维护公司利益，促进公司健康发展，根据《中华人民国保守国家秘密法》、《中华人民国计算机信息系统安全保护条例》、《中铁二十局集团要害部门、部位管理办法》及有关工作规定等规定，结合本公司实际，特制定本办法。第二条适用围 1．本办法适用于公司所有员工。 2．公司所有人员，包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。第二章围第三条公司秘密是指：设计过程涉密（国家或企业要求）图纸及文件；不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由采取措施的技术信息和经营信息。 1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。 2．本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3．本制度所称的采取措施，包括签订承诺书或协议、建立制度及采取其他合理的措施。 4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括部图纸和文件，如勘察报告、测量成果、咨询报告、各阶段设计文件及图纸、可研报告、造价咨询、管理诀窍、经营战略规划、客户、公司管理制度、招投标中的投标报价及标书容等。第四条公司秘密包括但不限于以下事项。 1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。 2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 3．公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。 4．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担义务的事项。 5．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 6．承担国家有关要求的秘密事项。 7．其他公司秘密事项。第三章密级分类第五条公司秘密分为三类：绝密、和秘密。第六条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益（包括国家利益和安全）遭受特别严重损害的事项，以及国家要求不得外泄事项，主要包括以下容。 1．公司招投标资料。 2．公司经营指导及底线单价。

文件保密管理规定

文件保密管理规定随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定如下规定：公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。第一条密级划分保密文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别： 1、“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件； 2、“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件； 3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件； 4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。第二条密级确认保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。密级确认的具体权限为： 1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。 2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。 3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。第三条密级标识密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。 1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章，其专用章戳由总裁保管。 2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。 3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。 4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。第四条文件打印 1、绝密、机密文件：由专门人员打印。 2、秘密、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查。打印人员不得私自拷贝秘密文件。第五条分发 1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至收件人本人，并由收件人签收。 2、内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部计算机网络上发布。 3、绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送，秘密文件如需在网络上传送，应得到相应领导的批准。

公司保密管理制度模板

企业保密管理制度第一章总则第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有员工。第二章概念和范围第三条公司秘密是关系到公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。第四条公司全体成员都有保守秘密的义务。第五条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。第六条对保守、保护公司秘密及改进保密方式、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。第七条公司保密信息界定： 1、公司重大决策中的秘密事项； 2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。 4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。 7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度；以及公司各部

门录入K3系统的数据（包含生产数据、财务数据、销售数据、技术数据等公司运营数据）。 8、公司内部流通文件、集团来文（外来文件）、行业内文件。 9、公司生产技术资料(工艺标准、技术指标、技术参数等项目)。第三章秘密界别的划分第八条公司秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。绝密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失；秘密是一般公司的秘密，泄露会使公司的权力和权益受到损害。第九条对于公司密级的界定。 1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级（例如：报价等信息）； 2、公司的规划资料、财务报表、统计资料（包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料）、会议纪要、公司经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为机密级； 3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为秘密级。第四章保密措施第十条属于公司的秘密文件、资料应当依据本制度的规定标明密

设计公司保密管理办法

保密管理办法第一章总则第一条为做好公司的保密工作，加强对重点部门、部位的监管，保护公司核心秘密和信息安全，维护公司利益，促进公司健康发展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》及有关保密工作规定等规定，结合本公司实际，特制定本办法。第二条适用范围 1．本办法适用于公司所有员工。 2．公司所有人员，包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。第二章保密范围第三条公司秘密包括内部图纸和文件，如勘察报告、测量成果、咨询报告、各阶段设计文件及图纸、可研报告、管理诀窍、经营战略规划、客户名单、公司管理制度、招投标中的投标报价及标书内容等。第四条公司秘密包括但不限于以下事项。 1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。 2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 3．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 4．承担国家有关要求的秘密事项。 5．其他公司秘密事项。第三章密级分类第五条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。第六条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益（包括国家利益和安全）遭受特别严重损害的事项，以及国家要求不得外泄事项，主要包括以下内容。 1．公司招投标资料。 2．公司经营指导及底线单价。

3．按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。 4．公司重要会议纪要。第七条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。 1．公司核心技术涉及的设计图纸和相关资料。 2．尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，综合办公室对管理人员的考评材料。 3．公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘等电子媒介的内容及其存放位置。 4．公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。 5．获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。第八条秘密是指与本公司生存、生产、经营、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。 1．经营企划方案。 2．综合办公室、财务部、纪律检查、总工办等部门所调查的事故和违法违纪事件及责任人情况和载体。 3．公司大事记。 4．设计图纸、各类技术文件等。 5．各种检查表格和检查结果。第四章保密措施第九条各部室负责人为本部门的保密工作负责人，部室可根据本部室业务情况设立保密监督员。第十条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。第十一条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先报主管领导批准。在与合作单位的工作交往中，需要对方对我公司的有关情况保密时，要与对方签订保密协议。

保密文件管理制度

涉密文件资料管理制度文章类型：原创内容分类：新闻来源：鼓楼区区委办发布日期：2011-10-06 访问次数：字体显示: 大中小音频数据加载中... 为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中华人民共和国保密法》（以下简称《保密法》）及有关保密工作规定，制定本制度。一、收文制度接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。二、发文制度分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定；签收时必须逐件清点、核对。传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。三、制作（打印）制度制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。四、阅读（传阅）制度涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。五、借阅制度阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。六、清退制度按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、单位。特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关同意。七、销毁制度需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报办公室领导审批，并履行清点、登记手续，不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的，要有保密员等二人以上押运和监销。严禁将涉密载体作为废品出售。送阅、传阅文件保密管理制度 1、呈送领导人指示的文件，应进行登记，领导人批示后，应退还办文部门，领导人之

公司保密管理制度范本

第1章总则第1条根据国家相关规定，结合《公司知识产权管理规定》及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。第2条适用范围 1．本制度适用于公司所有员工。 2．公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。第2章公司秘密的范围第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。 2．本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3．本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。第4条公司秘密包括但不限于以下事项。 1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。 2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 3．公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。 4．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 5．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 6．客户及其网络的有关资料。 7．其他公司秘密事项。第3章密级分类第5条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。 1．公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品配方，产品图纸和模具图纸。