竞争性谈判文件(格式)

**************************************

竞争性谈判文件

采购编号：**********************

采购项目：***********实训设备

采购人：*************学院

采购代理机构：*******招标代理有限公司

日期：二0一0年十一月

目录

目录 0

第一部分谈判邀请函 (1)

第二部分谈判供应商须知 (2)

一、说明 (2)

二、谈判文件 (2)

三、谈判响应文件的编制 (3)

四、谈判响应文件的递交 (6)

五、谈判和评审 (7)

六、授予合同 (9)

第三部分附件 0

附件一、报价文件响应书 0

首次报价表（附件二） (1)

投标产品数量价格配置明细表（附件三） (2)

设备供货详细清单（附件四-1） (3)

随机备品备件和专用工具清单（如有）（附件四-2） (3)

质保期满后二年内主要零配件报价单（附件五） (4)

偏离表（附件六） (5)

资格证明文件（附件七） (6)

第四部分竞争性谈判评定办法 (11)

第五部分采购内容及要求 (12)

第一部分谈判邀请函

公司：

*******招标代理有限公司受*********学院的委托对所需的******综合实训设备项目进行竞争性谈判采购，我们诚恳地邀请贵公司参加谈判，并请按谈判文件要求认真准备按时前来谈判。

1．采购编号：*********************

2．项目名称：********综合实训设备

3．谈判文件发售时间：2010年11月15日至2010年11月29日

谈判文件发售价格：人民币300元（售后不退）

报名地点：************************

4．谈判保证金：伍仟元整人民币（详见P6）

5. 递交谈判响应文件截止时间：2010年11月30日上午9：00整

递交地点：********************

6．谈判时间：2010年11月30日上午9：00整

谈判地点：****************************

7．采购人：**************************

地址：**************************

电话 / 传真：**************

联系人：********

8．采购代理机构：***************招标代理有限公司

电话 / 传真：********************

联系人：**********

*******学院

*******招标代理有限公司

2010年11月

第二部分谈判供应商须知

一、说明

1.本次采购是按照《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国招标投标法》等

法律及有关法规组织和实施的。

2.合格的供应商应具备下列条件：

2.1 具有独立承担民事责任的能力；

2.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

2.3 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

2.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

2.5 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

2.6 没有重大经济纠纷和走私犯罪记录；

2.7 法律、行政法规规定的其他条件。

3. 谈判供应商代表

3.1 指全权代表谈判供应商参加谈判活动并签署谈判响应文件的人。如果谈判供应商代表

不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》（统一格式，见附件七-1）

4.谈判费用

4.1 不论谈判的结果如何，谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。

二、谈判文件

1．谈判文件由谈判文件目录所列内容及相关资料组成。

2．谈判文件的澄清

2.1 供应商对谈判文件如有疑点或未尽事宜要求澄清，或认为有必要进行说明或交流，可

用书面形式（包括信函、传真、下同）通知采购人或采购代理机构，但通知不得迟于谈判截止时间前3日内使采购人或采购代理机构收到，采购人将用书面形式予以答复。

如果答疑期内未收到有关疑问，视为供应商完全同意谈判文件所有条款内容，无异议。3．谈判文件的修改

3.1 在谈判截止时间前的任何时候，采购人有权修改谈判文件，但必须以书面形式通知所

有购买了谈判文件的谈判供应商，并作为谈判文件的补充部分，对所有谈判供应商具有约束力，谈判供应商在收到上述通知后，应立即向采购人书面回复确认。

3.2 为使谈判供应商准备谈判响应文件时有充分时间对谈判文件修改部分进行研究并修改

谈判响应文件，采购人可酌情推迟谈判截止时间和谈判时间，并将此变更书面通知所有谈判供应商，谈判供应商在收到上述通知后，应立即向采购人书面回复确认。

三、谈判响应文件的编制

1．谈判供应商应认真阅读谈判文件中所有事项格式、条款和技术规范等。供应商没有按照谈判文件要求提交的全部资料，或者没有对谈判文件各个方面作出实质性响应，是供应商的风险，并可能导致其谈判被拒绝。

2．供应商应保证所提供文件资料的真实性，所有文件资料必须是针对本次谈判的。如发现供应商提供了虚假文件资料，其谈判将被拒绝。

3．谈判响应文件的构成：

3.1 谈判响应文件包括：①资格证明部分，②商务谈判部分。（在递交谈判响应文件时需按

以下顺序装订，并在谈判截止前送达谈判文件中指定地点）。

①资格证明部分包括：

（1）谈判供应商经年检后的营业执照副本复印件（加盖单位公章）；

（2）经年检后的税务登记证复印件（加盖单位公章）；

（3）授权代理资格证明文件,提供主要设备原厂商授权证书（如有）；

（4）产品认证证书（如有）；

（5）ISO质量管理体系认证证书（如有）；

（6）法定代表人授权书(格式附七-1)；

（7）谈判供应商资格声明(格式附七-2)；

（8）进口设备需提供报关单或商检证明；

（9）提供截止2010年10月底的资产负债表

以上证明文件除第6、7、9项外，只需提供复印件。

②商务谈判部分包括：

（1）首次报价表（加盖单位公章）格式附后；

（2）谈判文件响应书（加盖单位公章）格式附后；

（3）技术文件：谈判供应商技术文件由供应商视需要自行编制，技术文件应能够证明供应商提供的设备符合谈判文件规定。技术文件应包含以下内容：

a、现有经营场地、服务机构等情况资料；

b、现有技术人员状况、技术等级，从业人员等；

c、对本次招标项目的实施计划、技术参数及配置响应情况以及品牌、产地/制造厂

商等并提供加盖厂商公章的投标产品宣传彩页；

d、谈判文件要求填写的其它技术参数表格。

（4）偏离表（格式附后）；

（5）售后服务承诺书（提供详细的质保期内服务计划和质保期后的维护方案）；

（6）同类产品销售业绩证明,提供合同复印件；

（7）提供的产品数量价格配置明细表；

（8）设备成套供货清单、随机备品备件和专用工具清单；

（9）质保期满后二年内主要零配件报价单（不计入总报价）；

（10）谈判供应商认为有必要提供的其他资料。

4．报价（商务）

（1）报价是指谈判供应商在正确地完全履行合同义务后采购人应支付给谈判供应商所有的货物价款，即货物的供货、税金、包装、运输、保险、安装调试、验收（含第三方验收）、技术服务、培训、售后服务、材料、采购代理服务费等全部费用，实行固定费用总包干。

（2）供应商必须按附件的首次报价表（统一格式）、提供的产品数量价格配置明细表（统一格式）的内容填写产品单价、合价及其他事项，并由法定代表人或授权代表签署。（3）报价货币人民币（国内设备）或美元、欧元（进口设备）。

（4）不接受任何选择报价，对每一种货物只允许一个报价。

（5）进口货物需谈判供应商提供每件包装箱的估计尺寸和运输重量；每件包装箱的出厂价(EXW),到岸价（CIF温州港），运费、保险费付至**********学院价（CIP）。

（6）要求明细或分类报价是为了方便评审，但在任何情况下不限制采购人以其认为最合适的条款、条件签订合同的权利。

（7）谈判商所报的价格在合同履行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何

包含价格调整要求，将被认为是非实质性响应而予以拒绝。

5．谈判保证金

5.1 谈判供应商须提供谈判保证金人民币：伍仟元整，否则采购人将不接受其谈判。

5.2 谈判保证金应以汇票或现金形式支付（现金单独装信封，递交谈判响应文件时一并交

工作人员），谈判保证金应从供应商开户银行汇出，不得从第三者或者分支机构汇出。

并在汇票和进帐单上写明本项目名称谈判保证金，该保证金应保证在谈判响应文件递交截止时间前使采购人收到。逾期未交的其谈判响应文件不予接受。

5.3 未成交的谈判供应商，其保证金在确定成交供应商后5日内无息退还。

5.4 成交供应商的谈判保证金直接转化为履约保证金。

5.5 已被选定成交的谈判供应商未按成交通知书中规定的时间、地点与采购人签订合同的或

未支付采购代理服务费的其保证金不予退还。

6．谈判有效期

6.1 自谈判之日起 120 天内报价应保持有效。报价有效期短于这个规定期限的报价可能导

致其谈判被拒绝。

6.2 特殊情况下，在原报价有效期截止前，采购人可与供应商协商延长报价有效期，这种要

求和答复均以书面形式进行。供应商可拒绝接受延期要求，而不会导致谈判保证金不予退还；同意延长报价有效期的供应商不得修改谈判响应文件。有关退还和不予退还谈判保证金的规定在报价有效期的延长期内继续有效。

7．谈判响应文件的签署和规定

7.1 谈判供应商应提供谈判响应文件一式六份，其中正本一份、副本五份，分别装订成册，

并在文件的封面上清楚标明“正本”或“副本”字样，若“正本”和“副本”不符，以“正本”为准。

7.2 谈判响应文件的正本必须打印或用不褪色的墨水书写，并由法定代表人或其授权代表

签署，副本可用正本复印。

7.3 谈判响应文件不得涂改和增删，如有错漏必须修改的应由法定代表人或其授权代表在

修改处旁边签署或盖章方才有效。

7.4 谈判响应文件若字迹模糊无法辨认或在关键条款内容上表述不清楚，将可能导致其谈

判不被接收。

8．谈判响应文件的密封及标记

8.1谈判供应商必须将谈判响应文件的正本和副本密封装袋，并在的密封袋上标明谈判响

应文件字样，封口处贴上封条，骑缝处加盖谈判供应商单位公章并由法定代表人或其

授权代表签字。封皮上写明报价项目名称、编号、供应商名称、地址、邮政编码、电话、联系人，并注明“谈判开始时启封”字样。

8.2 如果供应商未按上述要求密封及加写标记，采购人对谈判响应文件的误投和提前启封

不负责任。

四、谈判响应文件的递交

1．谈判响应文件的递交

1.1 谈判响应文件必须在谈判截止时间前送达到谈判文件中指定的递交地点。

1.2 在递交谈判响应文件的同时，须提交法定代表人的授权委托书、授权代表的有效身份

证件、谈判保证金交纳凭证。

1.3 采购人如因故推迟谈判截止时间，应以书面形式通知所有供应商。在这种情况下，

采购人和供应商的权利和义务将受到新的截止时间的约束。

2．谈判响应文件的修改和撤回

2.1 在谈判截止时间前，供应商可以用书面形式提出修改或撤回其谈判响应文件并送达到

采购人。

2.2 供应商修改或撤回谈判响应文件的书面材料，须密封送达到采购人。同时应在封皮上

注明“谈判响应文件修改”或“谈判响应文件撤回通知”字样。

2.3 若供应商以传真或电报形式通知采购人撤回报价，随后必须补充有法定代表人或其授

权代表签署的正式文件送达到采购人。

2.4 从谈判截止日期起至报价有效期满这段时间内，供应商不得撤回其谈判响应文件，否

则谈判保证金将不予退还。

3．发生下列情况之一的谈判响应文件拒绝接收。（不限于此，采购人认定的除外）

1) 在谈判截止时间以后送达的谈判响应文件；

2) 未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的；

3) 由于包装不妥在送达途中严重破损或失散的谈判响应文件；

4) 以电讯形式送达的谈判响应文件；

5）未按规定交纳谈判保证金的。

五、谈判和评审

1.谈判

参加谈判的供应商在谈判文件规定的时间和地点谈判，谈判供应商须派代表参加（包括厂方代表）。谈判前，有关工作人员将查验谈判响应文件密封情况，确认无误后拆封谈判响应文件。

2.谈判小组

谈判小组由3人以上单数人员组成，谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。评审人员必须严格遵守保密规定，不得泄露评审的有关情况，不得索贿受贿，不得参加影响公正评审的有关活动。谈判期间，谈判供应商法定代表人或授权代表必须在场，负责解答有关事宜。

3.对谈判响应文件的资格性审查和响应性的确定

采购人将组织谈判小组首先对谈判供应商的法定代表人授权书、谈判保证金凭证、授权代表有效身份证件和企业法人营业执照进行资格性审查确认，然后审查谈判响应文件是否完整，是否有计算错误，文件是否恰当地签署。如果确定谈判供应商无谈判资格或履行合同能力，将取消其谈判资格。

4.澄清有关问题

对谈判响应文件中含义不明确，同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以书面形式要求谈判供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。谈判供应商的澄清、说明和纠正应当采用书面形式，由其授权代表签字，但澄清内容不得超出谈判响应文件的范围或者改变谈判响应文件的实质内容。

5．评审

5.1 谈判原则和方法

谈判小组所有成员遵循“公开、公平、公正、客观择优”的原则，采用统一的程序和标准，集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料，价格和其他信息。在谈判期间，参加谈判的供应商不得向谈判小组成员

询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的任何活动，否则将取消其谈判资格。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

谈判小组依据参加谈判的供应商的情况和对谈判文件的响应程度，从投标报价、投标人资格、业绩、对商务和技术要求的响应程度、设备的性能、可靠性以及供应商的供货能力、售后服务等方面进行综合分析考评，谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则向采购人推荐第一、第二成交候选供应商成交供应商确定后，采购人不向未成交供应商做未成交原因的任何解释。

5.2 在谈判过程中，发现有下列情况之一的，经谈判小组认定后按无效响应文件处理：（1）谈判响应文件与谈判文件存在重大偏离的；

（2）《首次报价表》与正本谈判响应文件内容有重大差异；

（3）谈判响应文件中附有采购人不能接受的条件；

（4）谈判响应文件无供应商单位盖章、无法定代表人或其授权代表签字的；

（5）出现影响采购公正的违法违规行为的；

（6）经谈判小组认定不符合法律、法规和谈判文件规定的其他实质性要求的。

5.3 采购人决定谈判文件的响应性只根据谈判响应文件本身内容，而不寻求外部的证明。5.4 实质上没有响应谈判文件要求的谈判响应文件将被拒绝。供应商不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其成为实质上响应的谈判响应文件。

6．与采购人和采购代理机构的接触及保密

6.1 从谈判之日起至授予合同期间，供应商不得就其与谈判有关的事项与采购人和采购代理

机构私下接触。

6.2 供应商试图对采购人和谈判小组的评审、比较或授予合同的决定施加任何影响都可能导

致其谈判被拒绝。

六、授予合同

1. 定标

1.1 如排名第一的成交候选人放弃成交、或因不可抗力提出不能履行合同，采购人可视情

况选择排名第二的谈判供应商为成交候选人。

2．合同授予标准

2.1 能够最大限度地满足谈判文件中规定的各项评价标准的；

2.2 供应商有履行合同的财务、技术和生产能力；

2.3 采购人将把合同授予符合上述要求的最佳谈判供应商。

3．谈判结果的公示

3.1 谈判结束后采购人将在浙江政府采购网、*********招标代理有限公司网上公示谈判结

果，公示期为三天，各供应商对谈判结果如有异议，可以在规定时间内以书面形式向采购人进行投诉或提出质疑，但需对投诉或质疑内容的真实性承担责任。

3.2 公示期内无异议，采购人可根据谈判结果，签发成交通知书。

4．成交通知书

4.1 成交供应商确定后，采购人将向成交供应商发出成交通知书。

4.2 成交通知书是合同的一个组成部分。

5．授标时更改采购货物数量的权力

5.1 采购人在授予合同时有权对采购货物的数量和服务在一定幅度范围内予以增加或减少，

但不得对单价和其他的条款和条件作任何改变。

6．签订合同

6.1 成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同。

6.2 谈判文件、成交供应商的谈判响应文件、谈判修改文件、谈判过程中有关澄清文件及经

双方签字的询标纪要和成交通知书均作为合同附件。

6.3 拒签合同的违约责任

成交供应商接到成交通知书后，在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同者，以违约处理，其履约保证金不予退回；给采购人造成损失的，由成交供应商负责；由此而需要重新组织谈判的，所需费用由成交供应商承担。

7．履约保证金

7.1 履约保证金用于补偿采购人因成交供应商不能履行其合同义务而蒙受的损失。

7.2 履约保证金自合同签定生效之日起至供货、调试完成并通过最终验收之日止有效。有效

期满后，采购人应及时将履约保证金无息退还给成交供应商。

8．采购代理服务费

8.1 采购代理服务费收费标准系根据国家计委计价格【2002】1980《招标代理服务收费管理

暂行办法》按成交金额 1.5%计算收取；由成交供应商在领取成交通知书时支付给采购代理机构。

8.2 采购代理服务费可以是现金、转帐或汇票。

8.3 成交供应商未按规定交纳采购代理服务费的，采购人将不予退还其谈判保证金。

8.4 采购代理服务费可按以下帐户、帐号汇入：

单位名称：******招标代理有限公司

开户银行：************

帐号：**********************

9、本谈判文件解释权归采购人

第四部分附件

附件一、报价文件响应书

致：

根据贵方****综合实训设备项目（采购项目编号：*************）的竞争性谈判邀请，我方（报价方名称）作为报价方正式授权（授权代表全名）代表我方参加本项目中（标段号）的报价并代表我方进行有关本标段报价的一切事宜。

在此提交的报价文件，包括如下等内容，并已单独密封封装：

（—）按“竞争性谈判须知”的要求编制的报价文件包括商务报价文件和资格证明文件各一式六份，其中【正本一份，副本五份】；

我方己完全明白竞争性谈判文件的所有条款要求，并重申以下几点：

（—）我方决定参加编号为**************项目中（标段号）的竞争性谈判；

（二）所附初次报价表中规定的应提供和支付的总价为：人民币（大写）

（三）本报价文件的有效期自报价文件递交截止日后120天有效，如中标，有效期将延至合同终止日为止；

（四）我方已详细研究了竞争性谈判文件的所有内容。所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白，我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力；

（五）我方明白并愿意在规定的谈判时间和日期之后，报价文件有效期之内撤回投标，则报价保证金将不予退还；

（六）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与谈判有关的任何其它数据或信息；

（七）我方如果中标，将保证履行报价文件及竞争性谈判文件中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务；其中交货期为：；质

保期为：。

（八）所有与本谈判响应有关的函件请发往下列地址：

地址：邮政编码：

电话/传真：电子邮箱：

代表姓名：职务：

报价方全称（盖章）：

授权代表（签字或盖章）：

年月日

首次报价表（附件二）

谈判供应商全称（加盖单位公章）：

授权代表（签字）：职务：日期：

备注：1. 总报价包括设备价、运输、保险、税金（含进口环节税）、安装调试、验收、人员培训、售后服务等全部报价，须提供所有设备的价格清单。

2.此表在不改变格式要求的情况下，可自行制作，型号与配置必须写详细。

3．采购代理服务费包含在合计总报价内。

1

投标产品数量价格配置明细表（附件三）

注：1.须在此表格中将设备按谈判文件中要求逐一填写，其“合计总价”须和首次报价表中“合计总报价”相一致。

2.表中内容若含在产品价格中填“含”,若免费请注明“免”,无此项内容填“无”。

谈判供应商全称（加盖单位公章）：

授权代表（签字）：

日期：年月日

设备供货详细清单（附件四-1）

随机备品备件和专用工具清单（如有）（附件四-2）

注：可按以上表格形式进行复制

谈判供应商全称（盖章）：

授权代表（签字）

日期：年月日

质保期满后二年内主要零配件报价单（附件五）

（不计入总报价）

谈判供应商全称（盖章）：

授权代表（签字）

日期：年月日

偏离表（附件六）

注：如有偏离，必须在偏离表中进行详细对比说明并注明正偏离和负偏离，如不填写此表，自行承担投标风险。

谈判供应商全称（加盖单位公章）：

授权代表（签字）：

日期：年月日

资格证明文件（附件七）

6.法定代表人授权书

*****学院：

******招标代理有限公司：

（谈判供应商全称）法定代表人授权（全权代表姓名）为全权代表，参加贵处组织的（谈判项目名称、编号）的谈判活动，全权代表我方处理谈判活动中的一切事宜。

本授权书于年月日签字生效，特此说明。

法定代表人 (签字)：

谈判供应商全称（公章）：

日期：年月日

附：

授权代表姓名：

职务：

详细通讯地址：

手机：

电话：

传真：

邮政编码:

授权代表姓名（签字）：

（2）谈判供应商资格声明

6.基本情况

（1）谈判供应商名称：

（2）地址：电话：

（3）成立和注册日期：

（4）主管部门：

（5）公司性质：

（6）主要负责人：

（7）职工人数： (其中:技术人员 ) （8）最近公司(企业)的主要财务情况（到2010年10月31日止）

①注册资金：

②固定资产：

原值：

净值：

③流动资产：

④长期负债：

⑤短期负债：

⑥营业收入/主营业务收入：

⑦利润：

2、最近二年的年度总营业额：

年份总额

2008年

2009年

3、最近二年与其他客户签订的较大项目的合同：

项目名称地址时间金额(人民币元)