应用文写作第四版思考与练习参考答案

《应用文写作》（第四版）

【思考与练习】参考答案

第一章应用写作的一般原理

1.应用写作有哪些主要的特点？

答：应用写作的特点有：

（ 1）明确的实用性

应用写作与文学写作的一个很大的区别，就在于它有明确的实用性。应用写

作是为解决实际问题而写的，有很明确的实用性。如写一则消息，就是为了传递

信息；写一份说明书，就是为了介绍产品；写一份函，就是为了联系工作。所以，应用写作应从实际需要出发，为事造文，因事生文，避免去写那些内容空洞、不

着边际、不解决任何实际问题的文章。

（ 2）内容的真实性

应用写作中所涉及的人与事，一定要确有其人其事，情节、数字、细节都不

能虚构，否则就不能达到解决现实生活中实际问题的目的，还会影响党和政府的

威信，给工作造成很大的损失。

（ 3）作者与读者对象的特定性

应用文的作者，尤其是公文的作者，一般不是一个人，而是一个集体。公文

的草拟靠一个人往往是不行的。作者在执笔之前，领导要交代写作意图，初稿写

成之后，要在一定范围内集体讨论，请大家提出意见，然后再作修改，最后经领

导审核通过后才能付印。所以严格地说，公文是集体劳动的产品，其作者是一个

群体。应用文的读者对象是特定的，尤其是带有保密性的公文，其读者对象被严

格确定在一个很小的范围，远不如文学作品的读者对象那么广泛和不确定。

（4）较强的时效性

应用写作一般都讲究时效，要求作者在一定的时间内完成写作任务，不允许

慢慢吞吞、拖拖拉拉，否则就会贻误工作。如会议通知，一定要在开会之前发出，

若会议开过后再写会议通知，就一点也没有效用了。再如一些紧急指示，一定要

在规定的时限内写出，超过时限，这个指示就不能发挥应有的作用。

（5）格式的规范性

应用写作要讲究格式的规范。每一种应用文体，在长期的使用过程中，都形

成了比较稳定的格式。这些格式，大家都要遵守。所谓格式，包括书写、排印行

款式样、结构层次、习惯用语、称谓、签署等。应用文体有了格式，可便于写作、

阅读、承办、归卷、查询。当然，格式也不是一成不变的，但这种变化必须以社会公

认为前提。

2.应用写作的语言为什么要求准确？怎样才能做到语言准确？

答：因为应用写作是一种实用写作，是为了解决社会生活中的各种实际问题而写的，因

此对语言准确的要求特别高。应用写作中使用的语言概念，要求十分准确。例如在一份关于

利润核算的通知中有这样一段话：国有企业收入是国家积累的主要来源。在核算利润时，要

检查生产计划（运输计划、商品流转计划）、成本计划（商品流转费用计划）和销售计划是

否符合增产指标和降低成本指标的要求以及检查销售价格是否合乎规定的标准。这里，

“生

产计划”这个概念一般包括许多项目，但用括号限制为运输计划、商品流转计划，

就缩小了“生产计划”这一概念的外延，从而使各国有企业单位明确了“生产计

划”的检查范围。同样，将“成本计划”这一概念用括号限制为商品流转费用计

划，也使各国有企业单位在核算利润时对“成

本计划”的检查项目更加明确。另外，应用写作中语言的判断，要十分讲究分寸感；

应用写作中运用推理，要合乎事物与事物之间的内在联系。

3.在应用写作中运用叙述与文学写作中运用叙述有何区别？

答：应用写作中的叙述，与一般文章（尤其是文学作品）有较大的区别。文

学作品中叙述，要求具体、详尽，而且往往与描写结合在一起，能给读者具体的

感受。文学作品中的叙述，为了能够感染读者，还可以动用虚构、夸张等手法。

应用写作中的叙述，要求简明扼要，绝对真实。应用写作中的叙述是概括的叙述，轮廓性的叙述，它不求所述的人和事的详尽、具体、完整，不必要把人物叙述得活灵活现，把环境叙述得细腻逼真，它所要求的，是简要，地叙述事实本身。有

的时候，出于写作目的的需要，应用写作的叙述还可以分散涉及多件事、多个人，所叙述的只是人和事的某一方面，只求就事论事。，不求面面俱到，更无需近乎

描绘的铺陈。

4.应用写作中运用说明时，有哪些具体的方法？

应用写作中说明的方法一般有以下几种：

（1）定义说明：定义说明，就是通常说的下定义，有的应用文，为了说明

提出的问题，往往用简短的话，把事物包含的意义概括起来，使读者有一个比较明确的概念。

（2）分类说明：将被说明的对象，按照一定的标准划分成不同的类型，一

类一类地加以说明。

（3）举例说明：就是举出实例来说明事物事理。运用举例说明，能把比较

抽象、复杂、深奥的事物或事理说得具体、明晰和浅显，容易使人理解。

（4）比较说明：把两种或两种以上的事物，通过比较，说明事物的本质特点。比较说明可以分为两种。一是横比，就是用互相关照的两个事物进行比较。

二是纵比，就是对同一事物的不同发展阶段的情况作比较。

（5）引用说明：就是在说明的时候，引用资料说明客观事物或被说明对象

的情况。

（6）数字说明：就是用精确的、具体的数字来说明事物特征。

（7）比喻说明：就是通过打比方的手法，把抽象的事理或复杂的事物说得

浅显易懂、具体形象、简洁生动。

（8）图表说明：就是用图画和表格来说明事物的特征，这种方法能节约文字，便于比较，读者看了也一目了然。

第二章公文文体的写作（一）

1.什么叫公文？它有哪些作用？

公文是公务文书的简称。国家行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

公文有以下四种作用：

（ 1）领导与指导作用

公文是上级机关对下级机关领导与指导的一种工具，它可以记录和传达

领导机关的意图、工作安排，发给下级机关后，下级机关就要认真地贯彻执行，这就起了领导作用。上级机关通过公文对下级机关请示的问题要表示看法和态度，提出指导性的意见和措施，批复下级，这就起了指导的作用。

（ 2）传达与教育作用

国家权力机关、行政机关制定的各项法律和法规，一般都用行政公文来发布。这些公文，本身就体现了国家的方针、政策。另一些公文，则是方针、政策的具体化，这对提高广大干部、群众的认识，统一思想，起着明显的作用。另

外，公文中的通报、决定等文种，经常表彰、嘉奖先进模范人物，批评、惩处犯

错误的人，这对广大干部与群众也起了教育作用。

（ 3）桥梁与纽带作用

国家权力机关和行政机关以及人民团体在进行工作时，用行政公文将上级机

关的决定、指示等传达给下级机关，下级机关用报告、请示等文种，将情况、问

题和意见反馈给上级机关，平级或不相隶属的机关有事商洽或委托代办，也用公

文进行联系。这样上传下达，互相沟通，可以协调步骤，提高效率，使各级机关之

间开展正常而有序的工作。

（ 4）凭证与依据作用

公文有着法定的作者，有特定的格式，有极大的权威性，因此是处理问题的

依据。由于公文记载了大量有关政治、经济、文化、教育、科学、技术等方面的

情况，它在发挥了领导、指导、传达、教育、桥梁、纽带等作用之后，经过整理、

立卷，归入档案，就成为有重大价值的档案材料，可供各级机关工作人员研究工作、解决问题时参考，也是后代的历史研究人员研究某一时期历史的可靠凭证。

2.我国目前通用的行政公文有多少种？分为哪些类别？

我国目前通用的行政公文有 13 种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、

通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。公文的分类有不同的标准，依据不同的标准，可以分出不同的类别：

根据行文关系，可以将公文分为上行文、平行文、下行文三类；

根据公文的机密情况，可以将公文分为秘密公文与非秘密公文两类；

根据公文的紧急程度，可以将公文分为紧急公文与非紧急公文两类；

根据公文的内容，可以将公文分为指令性公文、知照性公文、报请性公文、

商洽性公文、纪录性公文等类别。

3.我国行政公文的格式有哪些组成要素？

公文的格式由眉首、主体、版记三部分组成。

其中，眉首部分包括以下要素：

（1）公文份数序号

（2）秘密等级和保密期限

（3）紧急程度

（4）发文机关标识

（5）发文字号

（6）签发人

主体部分包括以下要素：

（1）公文标题

（2）主送机关

（3）公文正文

（4）附件说明

（5）印章

（6）成文日期

（7）附注

版记部分包括以下要素：

（1）主题词

（3）抄送机关

（4）印发机关和印发时间

4.公文有哪些常用的专用词语？它有哪些重要的行文规则？

公文的词语，多数是规范化的书面词语，不用一般的口语词、方言词、土俗俚语。词语要有确切含义，以双音节词为主，常用的公文专用词语有：

称谓用语：本（局），你（公司），该（处），我（部）。

经办用语：经，业经，兹经。

引叙用语：前接，近接，悉。

期请用词：即请查照，希即遵照，请，拟，希。

表态用语：照办，同意，不同意，可行，不可。

征询用语：当否，是否可行，可否，是否同意。

期复用语：请批示，请批准，请回复，请指示。

综述过渡用语：为此，对此。

结尾用语：为要，为盼，为荷，特此通知（通报、函复、函达）。

公文的行文规则有：

根据国务院 2000 年 8 月 24 日发布的《国家行政机关公文处理办法》，公

文有以下的行文规则：

（1）行文应当确有必要，注意效用。

（2）行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

（3）政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门

行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一

级政府正式行文。

部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。

（4）同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。

（5）属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行

文应当明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以由部门行文，文中应当注明经政府同意。

（6）属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。

（7）部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，

上级机关应当责令纠正或撤销。

（ 8）向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

（9）“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关

的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。

“报告”不得夹带请示事项。

（10）除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责

人报送“请示”、“意见”和“报告”。

（11）受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

5.修改以下几个发文字号：

（1）沪府发〔 2010〕 15 号

（2）浙财发〔 2010〕 1 号

（3）苏税发〔 2009〕 8 号

6.修改以下几个主题词与附件说明：

（1）主题词：教育高校招生通知

（2）主题词：农业良种选择函

（3）附件： 1. 关于加强重点湖泊水环境保护工作的意见

2.低温雨雪冰冻灾后恢复重建规划指导方案

第三章公文文体的写作（二）

1.请示与报告相比较，有哪些异同点？

请示与报告，都属上行公文，其写作的结构格式有点类似，都用叙述为主、

叙议结合的表现方法，这是它们的相似之处。另一方面，请示与报告相比较，还

是有明显区别的：

(1)行文的目的不同

报告是下级机关用以向上级机关汇报工作、反映情况或提出建议的公文，为的

是下情上达，让上级机关及时掌握情况，更好地指导下级机关正确贯彻执行方

针、政策，防止工作失误；请示则是下级机关用以向上级机关请求指示、批准的

公文，要求上级机关对所请示的事项给以答复、审批或给予解决。

(2)行文的时间不同

报告的写作时间比较灵活，事前、事后或工作进行中间皆可行文；而请示必

须事前行文，因为请示的事项必须得到上级机关明确指示或批准后方可付诸行

动，“先斩后奏”是违反组织原则的。

(3)内容的含量不同

报告有专题的与综合性的；请示没有综合性的，应坚持“一文一事”的原则，因为一文数事，有时会因其中某一事项被卡住而耽误其他事项的批复，从而影响办事效率。

(4)结尾用语不同

报告的结尾用语不具有期复性；请示则要用期复性、期准性的结尾用语。

2.滨海市第二中学拟改名为鲁迅中学，按规定，中学改校名需得到市教育

局批准。请你代滨海市第二中学向滨海市教育局写一份请示。

滨海市第二中学关于改名为鲁迅中学的请示

市教育局：

我校前身是始建于1901 年的笃志学堂，建校至今已有100 多年的历史。现校址是原“京师女子师范学堂”、“国立北平女子师范学院”的旧址。1923 年

至1926 年，鲁迅先生曾在此讲学，当年鲁迅先生演讲的礼堂至今完好保存。

校园内现仍建有“鲁迅生平展室”。

为纪念鲁迅先生，弘扬民族文化，挖掘我校历史上深厚的人文底蕴，激励全

校师生爱国荣校的情怀，现申请将我校校名由现名滨海市第二中学改名为鲁迅

中学。

以上请示当否，请审批。

滨海市第二中学（印章）

××××年×月×日

3.××大学学生艺术团需到国外演出，出国前要进行一个月的训练，拟请

滨海市交响乐团指挥曹××先生来校做指导教师。但此事需征得滨海市交响乐团

的同意。请你就此事代××大学学生艺术团给滨海市交响乐团写一份函。

关于商请曹××先生来我校做指导教师的函

滨海市交响乐团：

为加强与俄国 ** 大学、 ** 学院的校际文化交流，我团将于今年 8 月至 9 月赴俄彼得堡市演出。演出的节目中有哈恰图良、肖斯塔科维奇等数曲俄罗斯作曲家的交响乐作品，我校领导已同意对校学生艺术团参演学生进行一个月的训练。贵

团指挥曹××先生是国内知名的俄罗斯交响乐专家，数年来也经常来我校指导学生

艺术团排练、演奏俄罗斯作曲家的作品。我校拟请贵团曹××先生来校担任学生艺术团出国前强化训练的指导教师，时间是 6 月的每周五下午和周六全天。曹××

先生接送、餐饮及劳务等费用，我校将如数支付。多年以来，我校学生艺术

团交响乐队的各项工作一直得到贵团的大力支持，这次集训，关系到我校学生艺术

团访俄演出的质量，希望能得到贵团一如既往的支持。

是否同意，请研究后及时答复我们。

××大学学生艺术团（印章）

二○○九年三月五日

4.××大学行政领导班子每隔两周要开一次办公会议，请你代该校校长办公室

秘书写一份办公会议纪要，内容可自定。

请参阅教材 57 页的论述来进行草拟。

5．××市治安状况较差，请你代××市公安局草拟一份通告，提出一些明

令禁止的事项。

请参阅教材第 53 页例文 3-14 的格式进行草拟。

6．××中学向××市教育局送交了一份报告，介绍了该校进行教学改革的经验。××市教育局认为这个报告写得很好，该校的经验值得向全市推广。请你代××市教育局写一份批转性通知。

市教育局批转××中学关于运用多媒体设备加强互动教学改革的报告的通知

×教发〔 2009〕28 号

各区、县教育局：

市教育局同意××中学《关于运用多媒体设备加强互动教学改革的报告》，

现转发给你们，请结合实际情况，认真研究执行。

多媒体设备的运用是教学方式发展、改革的重要内容。各区教育局要充分重

视多媒体、网络等高科技设备对教学改革的影响和作用，尤其要把加强师生互动，活跃课堂教学等要求落到实处。要认真研究新情况，解决新问题。

××市教育局（印章）

二○○九年六月十五日

××中学关于运用多媒体设备加强互动教学改革的报告（略）

7.请你代所在学校的团委写一份表扬性通报，表扬你校某个共青团员的先进事迹。

共青团××大学委员会

关于授予林××同志“青年科研突击手”荣誉称号的通报

校各院系团总支、直属团支部：

林××同志 19××年 12 月出生，共青团员。现任我校××学院副院长，教授，博士生导师。林×× 19××年毕业于××大学××工程专业 ,19 ××年在××大学获××学博士学位，近年来主要从事轿车车身制造质量控制和车身制造过

程仿真关键技术及其应用研究。他先后主持和承担国家863、国家自然科学基金和××市多项重大课题，获得国家科技进步二等奖、××市十大科技精英、GM 中国科技成就奖一等奖、蒋氏科技成就奖、××市科学技术进步一等奖等。20 ××年被评为××市教育系统共产党员，获国务院颁发的国家级专家特殊津贴，

20××年被评为××市优秀教育工作者。第四批长江学者特聘教授, 国家杰出青年科学基金获得者。

为了表彰林××同志在科学研究中取得的成绩，校团委决定，授予林××

同志“青年科研突击手”荣誉称号。

校团委号召学校广大共青团员向林××同志学习，像他那样刻苦钻研，拼

搏进取，勤勤恳恳，艰苦奋斗；像他那样投身社会，勇于实践，为祖国繁荣，为

城市发展，为学校荣誉而忘我工作。

共青团××大学委员会（印章）

二○○七年六月十五日

8．××理工大学后勤保障处所属的第一学生食堂是个先进集体，该食堂

共有 38 名职工，他们千方百计改善伙食，做出来的饭菜价廉物美，受到了广大学生长期的一致好评。请你以××理工大学的名义，写一篇对该校第一学生食堂的表彰决定。

××理工大学关于授予第一学生食堂“先进模范集体”荣誉称号的决定

各院（系）、部、处、直属单位：

后勤保障处所属的第一学生食堂共有 38 名职工，主要负责学校河东校区师

生员工餐饮工作。东河校区地处市郊南端，地理位置偏僻，商业环境相对落后，

粮食、副食品等商品采购环境不佳。多年来，该食堂职工为保证河东校区师生员

工能吃上价廉物美的饭菜，千方百计改善伙食，受到广大师生员工一致好评。尤其是今年上半年以来，由于粮食尤其是猪肉等副食品物价上涨幅度较大。食堂

38名职工团结一致，勤奋工作。为降低货源成本，他们远赴外地采购副食品，

同××农场确立长期粮食供销关系；为提高烹饪水平，他们定期进行业务竞赛，

邀请市烹饪协会专家来校观摩、指导；为解除河东校区师生员工的后顾之忧，他们每天为教工提供十多种质优价廉的生熟套餐， 24 小时开放学生之家餐厅，保证学生全天都能吃到热饭热菜。自河东校区启用以来，没有发生一例因学生外出就餐而造成的食物中毒、交通意外等事故，为学校保持安定、祥和的教学、科研

次序提供了有力的保障。

为表彰第一学生食堂全体职工出色优异的工作，经校务委员会讨论、报校党

委同意，决定授予第一学生食堂“先进模范集体”荣誉称号，记集体二等功一次。

希望全校各院（系）、部、处、直属单位认真学习第一学生食堂的先进经验，化被动因素为主动因素，竭尽全力做好本职工作，克服五校合并、各处一地带来的暂时不便，尽心、尽力、尽职做好各项工作，力争用 5 个月时间出色完成迎接教育部本科教学评估专家进校考察的迎评工作。

××理工大学（印章）

二○○七年×月××日

9．2007 年 3 月，××外国语学院发动全校团员、青年开展了学雷锋活动，

涌现了许多好人好事。通过这次活动，广大团员、青年的思想觉悟有了很大提高。请你以××外国语学院团委的名义，向××市团委写一份报告，汇报这次学雷锋活动的情况。

答案从略。

10．指出以下一篇公文的错误，并予以重写：

一个小学的校庆，不能用“公告”行文，应用“告示”、“通知”等文体。

东海市朝阳中心小学关于举办百年校庆活动的告示

2006 年金秋十月，我校将迎来百年华诞。百年峥嵘岁月，世纪风雨沧桑。

我们将通过百年校庆活动，进一步振奋师生精神，凝聚校友情谊，汇聚各界力量，共绘美好蓝图。

百年校庆庆典活动将于 2006 年 10 月 28 日上午 9 时在××大戏院举行，

我们热切期盼各级领导、校友、社会各界人士莅临盛会，共襄盛举。

特此告示。

东海市朝阳中心小学（印章）

2006 年 10 月 5 日

11.指出下面这篇公文的错误，并予以改写：××供销合

作社文件（发文单位名称有误）

××字（ 05）第××号（发文字号标识有误）

关于再次请求解决××仓库划交的紧急请示报告（文种标识有误）

×××：

关于×社所属省棉麻公司××仓库划交的问题，我们曾于×月×日以凤棉字（××）第××号（发文字号标识有误）报告×××（文种标识有误），至今未见批复。现在麻类调拨在急（文字表述有误），××不按我们双方协商的意见执行，拒收红麻于库外，致使全省麻类调拨、储存业务中断。

目前汛期临近，××、××、××等沿江各县麻的库存量达×××万担，纷纷来人来电要求迅速调出。为了不使国家财产遭受损失，特再次请示，请求

×××帮助迅速解决××仓库划交我社的问题，以应急需，请审批。

目前汛期临近，××、××、××等沿江各县麻的库存量达×××万担，纷纷来人来电要求迅速调出。为了不使国家财产遭受损失，我们再次请示迅速解决××仓库划交的问题，以应急需。恳请上级领导立即作批示。（叙述不妥）

（单位印章）

二×年×月×日（日期标识有误）改写：

××市商业局文件

×商〔 2007〕××号

关于再次请求解决××仓库划交的紧急请示

×××：

关于×社所属省棉麻公司××仓库划交的问题，我们曾于×月×日向×××上报请示（×商棉〔 2007〕××号），至今还没有获得批复。现在麻类调拨在即，××仓库尚未划交我社，××仓库目前管理方××不按我们双方此前协商的意见执行，拒收红麻于库外，致使全省麻类调拨、储存业务中断。

目前汛期临近，××、××、××等沿江各县麻的库存量达×××万担，纷纷来人来电要求迅速调出。为了不使国家财产遭受损失，特再次请示，请求

×××帮助迅速解决××仓库划交我社的问题，以应急需，请审批。

××市商业局（单位印章）

二×××年×月×日

12.分条列项的指出以下这篇公文文稿的错误，并予以改写。

这篇公文的主要错误有：

（1）文种有误，不应用“报告”，而应用“请示”。

（2）受文单位只能是一个，而且应是直接的上级单位。

（3）结尾用语改为：“以上请示妥否，请批示。”

（4）成文日期应用汉字书写。

（5）正文中的“决定”改为“拟将”，“任总经理”改为“拟任总

经理”。

改写从略。

13.修改下面这篇公文

应从以下几方面进行修改：

（1）标题改为：××省人民政府批转省档案局关于加强档案工作的报告的通知

（2）受文单位改为：各地市人民政府，各委、办、厅、局，各高等学校：

（3）正文第一段中的“市政府”改为“省政府” ，“照转” 改为“批转”。

（4）落款改为：××省人民政府（印章），成文日期用汉字书写。

14.拟写一份函。

答案从略。

15.拟写一份会议通知。

答案从略。

16.修改下面这份通知：××市教育局转发教育部办公厅关于

加强校庆管理的通知

各区、县教育局，市属各高等学校：

现将教育部办公厅《关于加强校庆管理的通知》（教办〔 2009〕××号）转发给你们，请你们认真贯彻执行。

××市教育局（印章）