01期刊管理系统需求分析

一、期刊管理系统需求分析目录

1.2.1系统任务概述

1.2.2功能需求 (3)

1.2.3数据流图 (3)

1.2.4数据字典 (6)

1.2.5E-R图 (6)

1.2.6性能要求 (7)

1.2.7运行环境 (7)

一、期刊管理系统需求分析

1.2.1系统任务概述

人类社会已经进入了一个以信息技术为中心的时代。人类传递信息、获取信息、交流信息的方式发生了前所未有的变革。期刊信息是图书馆、企事业单位资料室等进行期刊管理所必需二频繁使用的信息资料。在计算机尚未在图书馆广泛使用之前，借书和还书过程主要依靠手工。

一个最典型的手工处理还书过程就是：

读者将要借的书和借阅证交给工作人员，工作人员将每本书

上附带的描述书的信息的卡片和读者的借阅证放在一个小格栏

里，并在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。这样借书

过程就完成了。还书时，读者将要还的书交给工作人员，工作人

员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证，并填好相应的还书信

息，这样还书过程就完成了。

以上所描述的手工过程的不足之处显而易见，首先处理借书、还书业务流程的效率很低，其次处理能力比较低，一段时间内，所能服务的读者人数是有限的。利用计算机来处理这些流程无疑会极大程度地提高效率和处理能力。我们将会看到排队等候借书、还书的队伍不再那么长，工作人员出错的概率也小了，读者可以花更多的时间在选择书和看书上。

1.2.2功能需求

期刊管理系统的目的是实现期刊登记、借阅、查询等业务的自动化管理，以提高工作效率。该系统的主要功能如下：

1.读者信息管理：对于每一个读者都可以办一张借阅卡，并有自己的用

户名和密码，成为注册用户，添加读者信息，更改读者信息，删除读者信息，读者类型设置，读者档案管理，借阅证挂失与恢复，过期续证管理。

2.期刊管理：管理所有种类期刊的基本信息，管理员登记新到的期刊信

息，包括刊号、年、期、数量和相应的文字信息。

3.期刊借阅：处理读者的期刊借阅、归还业务。

4.期刊查询：查询期刊的库存、某期刊的取向信息

5.期刊的征订：完成下一年度预定的期刊目录的生成。

6.期刊内容登记：将新到的每本期刊的所有文章的信息（文章题目、作

者姓名。作者单位、关键词等）登记到数据库中。

7.期刊内容的查询：输入关键词，查询出包括这些关键词的有关文章的

题目、登记的期刊信息（名称、年、期）等。

1.2.3数据流图

首先分析期刊管理系统的需求分析，该系统主要有两种角色：

读者和管理员。

读者向系统提出如下处理要求：1）读者信息变动要求，2）读者的期刊借阅处理要求，3）读者的期刊归还处理要求，4）读者对信息查询处理要求。这些要求是由读者提出或激发的，在系统中并

不一定是用户操作完成，换句话说，其中的数据是从用户处流出进入系统的，由于顶层的数据流图不需要画得太细致，所以可以把这些输入数据流抽象成“读者要求”，系统处理完这些数据流后，可能有多个结果，这里把输出流抽象成“处

理结果”。同理，管理员也可以向系统提出要求，如期刊登记、期刊征订等，把从管理员处流到系统的输入数据流抽象成“管理员要求”，输

出数据流抽象成“期刊订单”。由此可以得出顶层数据流图，如图1-4所示，顶层的这个加工不编号。

图1—4 顶层数据流层图

对顶层数据流图进行分解，分离出两个加工：读者要求处理和管理员要求处理，分别编号为1和2.由于加工分离出来，原先属于内部数据流（文件）

的部分（如期刊目录文件、期刊登记文件和期刊内容文件）这里就变成了外部数据流，它们被标在第二层数据流图上，“读者要求处理”加工分别从期刊内容文件、期刊登记文件和期刊目录文件读数据，“管理员要求处理”加工不仅从期刊

目录文件读数据，当数据处理完成后，还要向期刊目录文件写入数据。分解后的第二层数据流图如图1-5所示。

图1-5 第二层数据流图

接下来对加工1和2继续分解。同理，加工1进一步分解五个子加工：加工1.1读者要求分类，加工1.2变动处理，加工1.3借阅处理，加工1.4归还处理，加工1.5查询要求处理。加工2进一步分解成三个子加工：加工2.1管理要求分类，加工2.2期刊登记，加工2.3期刊征订。原先的内部数据流：读者文件和借阅文

件变成了外部数据流，第三层数据流图如图1-6所示。

加工1.5包含多种查询，可以进一步分解，变成三个加工：加工1.5.1查询要求

分类，加工1.5.2查询期刊去向，加工1.5.3查询期刊内容，第四层数据流图如图1-7所示

图1-6第三层数据流图

图1-7第四层数据流图

1.2.4数据字典

1.文件条目

用户=[读者|管理员]

用户文件={用户名+姓名}

期刊目录文件={刊号+刊名+邮发代号+主办单位+出版周期}

期刊登记文件={刊号+年+（卷）+期}

期刊借阅文件={用户名+刊名+年+（卷）+期+借阅日期+归还日期}

期刊内容文件={刊号+年+（卷）+期+文章题目+作者单位+作者姓名+关键词1+关键词2+关键词3+关键词4+关键词5}

2.数据条目

征订单={刊号+邮发代号+单价+数量+金额}

期刊去向信息={刊名+年+（卷）+期+读者姓名}

期刊内容信息={关键词1+关键词2+关键词3+关键词4+关键词5+刊名+年+（卷）+期}

变动要求={添加|更改|删除}

借阅要求={用户名+刊名+年+（卷）+期}

归还要求={用户名+刊名+年+（卷）+期}

按关键词查询要求={（关键词1）+（关键词2）+（关键词3）+（关键词4）+（关键词5）}

查询期刊去向要求={刊号+刊名+年+（卷）+期}

1.2.5E-R图

系统有三种数据对象：读者、管理员和期刊。其中，读者的属性有：用户名，姓名，性别，专业班级；管理员的属性有：用户名，姓名，性别；期刊的属性有：刊号，刊名，年，期。

系统的E-R图如图1—8所示。

图1-8期刊管理系统的E-R图

1.2.6性能要求

在性能方面，要求系统的查询和更新时间不超过一秒。其他一些要求如下：

系统最小寿命：系统应该能在无重大改动的条件下正常运行5年以上。

设备要求：计算机稳定性良好，整套系统经济实惠。

在使用上：要求系统易理解，易学习，易操作。

在安全性上：要求系统安全可靠，容错，易恢复。

在数据集中上：要求用统一的数据库实现数据的完整性和实时性。

在可维护性上：要求系统可修改，可测试，可扩充，可移植。

1.2.7运行环境

对本系统运行环境没有特殊要求，以下硬件配置就可以满足要求：服务器CPU为Pentium II 300或更高配置，内存128MB以上，硬盘至少为500MB，网络适配器10Mbps或更快的网卡，一个CD-ROM驱动器，打印机一台，UPS（选配），客户机CPU为Pentium 200或更高配置，内存64MB以上，硬盘至少100MB。