冠东车灯公司行政管理部图书管理员职位说明书

冠东车灯有限公司职位说明书

所属职类职种：事务管理

直接上级：行政管理部部长

定员人数：1人

审核人签字：生效日期:

、职位目的：根据部门职责，负责公司图书资料的管理

、工作关系（内部）

行政管理部部长（上级职位名

工作关系（外部）：

广告公司

图书管理员（该职位名（同僚职位名

称）

一、基本信息：

职位名称：图书管理员

所属部门：行政管理部

拟定人签名：

上级部门主管审批：

档案管理员岗位的主要职责

档案管理员岗位的主要职责档案管理员岗位的主要职责1 职责： 1、执行物资管理中与仓库有关的SOP，确保仓库作业顺利进行; 2、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作; 3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作; 4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作; 5、负责相关单证的保管与存档; 6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入; 7、部门主管交办的其它事宜。 8、要能接受在江苏省内出差的工作; 任职资格： 1、中专及以上学历，物流仓储类相关专业; 2、1年以上相关领域实际业务操作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑; 3、熟悉仓库进出货操作流程，具备物资保管专业知识和技能; 4、熟悉电脑办公软件操作,懂得SAP操作者优先考虑; 5、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。档案管理员岗位的主要职责2 职责： 1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行 2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速 3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册 4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害 5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿 6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室; 7、完成领导安排的其余事项。职位要求 1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历; 2、严谨、有责任心，有团队合作精神; 3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识; 4、熟练使用办公软件和网络; 5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。档案管理员岗位的主要职责3 职责： 1. 负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照档案管理要求管理档案管理室; 2. 负责各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续; 3. 负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序; 4. 正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密;

图书管理员岗位职责说明

图书馆工作人员岗位责任制度一、忠诚党的教育事业，热爱本职工作，认真履行岗位职责，严格执行有关图书管理规章制度，全心全意为读者服务，坚守岗位。二、努力学习和熟练掌握图书管理业务，按照《中国图书馆图书分类法》做好图书的分类、编目，新书要及时上架，投入使用。保管好各类报纸、期刊、杂志，定期装订成册并编目归档。保持资料完整无损，便于读者查找。三、积极主动为教育教学和学生成长提供服务，严格按照有关规定完成书刊资料的采集、分编、上架和借阅工作。定期编写新书通报和馆藏各种书目，积极向师生推荐图书。四、负责图书排架、整架，做好各类统计、清点与记录工作，图书书标、卡片、登录号、索书号、帐目要清楚、做到书账相符。做好破旧图书和有重要价值资料的修补、装裱工作。五、帮助和指导学生借阅图书和查找资料，严格借阅手续，教育学生爱护图书，归还时做到不污损，不丢失，不无故延期，努力提高图书的利用率和周转率。六、每学期组织一至二次学生读书活动，为丰富学生的课余文化生活提供有益场所。七、认真做好读者到馆率、读者阅读率的统计工作，认真填写《阅览日志》和各种使用记录登记表册。八、做好图书馆、阅览室的清洁卫生，防火、防盗、防尘、防晒、防虫、防潮等工作。

图书资料管理制度一、做好图书登录工作：馆藏图书应全部进行财产登记包括书刊总括登录和个别登录。二、做好图书分类工作：图书分类使用《中国图书馆图书分类法（中小学版）期刊分类表》。三、做好书刊著录：图书著录应采用《普通图书著录规则》，期刊著录应使用《连续出版物著录规则》进行著录。四、健全目录卡片。中学设书名、分类两种卡片目录，小学设书名卡片目录。五、做好图书借出工作：学校图书馆应建立健全科学的借出制度，向师生开放全部馆藏书刊；借还图书时要查看缺损情况，分清责任，并登记在册，借书人损坏、丢失图书应视后果严重程度以图书现价标准的1—5倍酌情赔偿。六、做好图书阅览工作：学校图书馆（室）应建立健全科学的阅览制度，向师生提供阅览场所和书刊，个人书刊不允许带入阅览室，损坏室设备及图书者要按不低于现价的标准赔偿。七、图书资料要定期清点，每学期至少清点一次，发现问题及时处理并记录报废报损情况。八、藏书结构要科学合理。该下架的书刊要及时下架。下架书刊和报废设备应经学校教务处同意并报上一级教育主管部门批准。九、做好图书资料的保管工作，需要整理、修补、合订的要及时处理。

设备管理部岗位职责说明-免费

设备管理部岗位职责说明设备管理部经理岗位职责一、在分管副总经理的领导下，对公司下达该部门的工作目标负责。二、负责大厦动力设备、设施安全运行、二次装修、能源消耗及设备零部件材料计划的管理工作。三、负责组织“设备年度维修、保养计划”、“机电产品及零配件材料年度费用计划”、“设备更新、改造计划”、安全防护项目计划及“员工安全技能培训”等维制工作。四、负责管理设备部内部动作及不合格服务的处理、纠正、预防措施的实施和跟踪检查工作。五、对本部的全面工作有决策指挥权。对管理人员的任免有建议权，对员工有据实进行考核奖罚权。六、协同有关部门做好相关业务的评、鉴定、验收工作。七、自觉遵守国家法律法规和公司规章制度，加强内部员工的教育培训工作，积极参加各种有益的活动。八、负责本部门的对外联络工作。负责本部门各类外包《合同》、《协议》审核以及对维保、施工质量的考核、监督。九、完成公司领导交给的其它作任务。

设备管理部副经理岗位职责助协设备管理部经理处理本部门日常事务，在部门经理的领导下，对分管的发配电、电梯维修、空调运行、泵房运行班组日常管理工作负全面责任，确保对用户提供正常供电、供水、供应冷、暖气服务，监督服务质量，具体如下：一、确定本大厦内供配电、供排水、空调系统、电梯设备设施的安全、经济运行，负责运行班组全体员工的日常管理，对安全生产进行监督。二、有权对部门各级员工落实公司各项规章制度，员工的出勤、出力情况进行监督、考核，合理调配员人完成各项日常事务。三、有权对本部门员工完成任务情况、工作态度、协作精神、操作水平、设备保养所达到的标准进行检查、考核。四、负责处理客户对部门工作的投诉，提出预防措施，并对实施情况进行跟踪检查。五、负责组织人员落实“设备年度维修、保养计划”、“机电产品及零配件材料年度费用计划”、“设备更新、改造计划”。六、加强部门员工服务意识、质量意识、增收节支、降低成本等素质教育，组织相关专业人员定期对部门技工进行培训。掌握员工的思想动态，提高员工团队、协作精神，增强部门的凝聚力。七、负责本部门日常维保材料、劳保用品、安全保护装置、易耗维修工具的领用及日常使用情况的监督。八、协助部门经理的对外联络工作及各类外包《合同》、《协议》审核以及对维保、施工质量的考核、监督。九、协助部门经理控制本部门运作成本，对本部各类费用的支出进行监督。十、对本部的全面工作有决策建议权。对管理人员的任免有建议权，对员工有据实进行考核奖罚权。对本部门日常管理有提出合理调剂人力资源权利，对部门管理人员、领班和技工有据实考核奖罚建议权。

设备部各岗位职责

各岗位职责： 1、（部长）一、职位描述：职位名称：部长所属部门：设备部直属上级：总监薪金标准：填写日期： /8/22 核准人：总经理二、职位概要: 1、负责制订设备部工作规划与质量、环境、职业健康安全管理体系； 2、建立健全公司设备的各种管理制度，监督评估公司设备点检，维护，保养及运行综合效率（OEE）。 3、负责公司设备的优化与事故的预防及处理。三、工作内容: 1、制定健全设备各项管理制度与操作流程及点检标准并负责实施。 2、督查设备点检保养情况，规范生产区域固定资产管理工作，监督检查生产区域设备管理制度的执行情况，组织对公司设备的日常维护、保养和检修，组织设备事故调查工作。

3、负责指导下属员工制定阶段工作计划，定期、及时召开设备工作会议。督导部门OPL单点教育工作落实，组织本部门员工进行安全与技术培训，对本部门员工进行奖励和考核，鼓励技术创新并督促执行。 3、负责按照企业制定的工艺流程进行设备整体规划，负责对设备备品备件的申购、验收与合理使用并组织对设备进行优化改进。负责对特种设备、计量仪器仪表建档并及时安排进行检验与送检。 4、组织对公司设备“跑、冒、滴、漏”等能源浪费情况进行检查并及时进行统计分析。根据分析结果提出节能降耗改良意见并组织实施。 5、搜集行业相关技术信息、设备创新发展趋势，为公司重大决策提供建议和信息支持。 6、组织各相关单位成立验收小组接收项目部移交项目，并对项目内容按《设备部验收作业规程说明》进行验收并入OA系统。 7、四、任职资格: 教育背景:专科及以上学历，机械或电气相关专业。培训经历: 经验:从事以上设备工作经验，5年以上管理经验。

档案管理员职位说明书

1. 职位目的（简要地介绍该职位的主要目的，突出该职位对组织独一无二的贡献）根据公司的档案资料管理制度，负责公司各类归档文件资料的管理工作，保证档案的完整、准确、安全保管，为档案资源的有效利用提供支持。 2. 本部门职责（要求落实到具体的活动） ""在公司产品副总裁的领导下，负责制定公司技术开发管理规范，流程的制定和优化，监督、指导执行开发管理规范和流程，对各部门执行规范和流程的情况进行考核；负责管理和发布公司技术产品和研发成果；管理公司的技术档案，检查和审核各事业部制定的技术和产品文档；负责公司知识产权工作，制定和贯彻执行公司知识产权保护管理条例，负责专利技术的引进和转让，负责商标的注册和保护；负责召集公司相关领域的专家进行产品研发的阶段评审，并监控公司产品的研发计划，及时向相关部门反馈； 3. 工作关系（请列出该职位的上级职位、同僚职位和下级职位，含行政汇报关系和业务汇报关系） 4. 工作权限单位总人数 6 直接下属?间接下属| 业务下属年度预算额年度销售额年度花费年度净收入运营成本第二部分工作职责请描述职位4~8项应付责任，包括主要活动和要达到的成果，每一应付责任请依其重要性排列，从⑴ 开始，而（1）代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等等，应尽可能客观、量化数据易采集重要性主要工作职责及活动责任衡量指标 1 根据公司的档案管理制度，负责工程文档、开发文档的保管、编目、者录、存档、摘录与借阅吕理，保证档案的安全、完整、准确，为档案的有效利用提供支持。全责?内部客户满意度（相关部门） ?档案完整度 ?记录准确度响应及时度 2 根据相关管理规定和工作流程，负责外来标准、自用外购软件、图书资料的购置、管理与借阅，标准的核准，保证各类资料的妥善保管、存放有序、查找方便，保证标准的有效。全责第一部分基本信息级位类疋级表间职位名所属大部门职拟审技术管理部经理技术管理部

设备管理员岗位说明书范例

设备维护管理员岗位说明书岗位名称设备维护管理员岗位编号AY-WL-GS-016 所在部门物流中心薪酬类型直接上级储配部部长间接上级无直接下级无所辖人数无本职工作概述：负责物流中心机电设备的维护、监督和管理工作，配电及照明系统的维护，做好部门软件系统的维护工作，做好物流中心电脑设备及信息系统的维护工作，做好部门的安全管理和安全教育培训工作，体系运行及持续改工作，协助储配部部长做好全面管理工作，对卷烟的入库验收、在库养护、卷烟订单信息接收、配送单据生成、卷烟出库、配货、喷码标识等进行协助管理，遵守环境保护及安全法律法规,遵守党纪政纪、行纪行规，履职尽责，廉洁从业、遵守《两烟生产经营明示承诺》规定；加强学习，自觉接受监督、检查，规范个人行为；完成领导临时交办的其他工作。工作描述：

8、高低压配电设备的维护 9、物流中心照明系统的维护工作联系关联单位1、设备供应商发生频率1、经常职责二职责内容：软件系统维护管理职责表述：做好部门营销管理系统、数字化仓库系统等各种软件系统维护，物流中心电脑及办公自动化系统的使用、维护及指导工作，协助供应商做好软件系统的升级工作。占所有工作的比重：20％工作内容 1、维护部门营销管理系统、数字化仓库系统、分拣打码及办公自动化等系统。 2、做好物流中心电脑及辅助设备的维保工作，常见故障的处理； 3、指导电脑及相关设备、各种软件系统的操作和使用； 4、协助软件供应商做好系统的日常维护及升级。 5、做好软件系统数据维护、传输等工作工作联系关联单位1、软件供应商；2、信息中心发生频率1、有时； 2、有时

8、部门危险源的辨识、培训及完善。 9、遵守行业、单位的安全相关管理规定，加强自身安全知识的学习，不断提高自我安全意识，规范自身安全行为，从小事做起，最大化控制和减少安全隐患，营造良好的安全生产氛围； 10、自觉接受安监部门、领导、同事的安全管理和监督，并积极主动配合做好安全隐患的排查和整改工作。工作联系关联单位1、安保部门发生频率1、经常；职责四职责内容：体系运行及持续改进职责表述：做好部门体系运行的监督管理，修订完善业务流程，对体系运行提出合理化建议。占所有工作的比重：15％工作内容 1、监督部门各工作环节按照体系要求规范运行。 2、修订、完善各环节业务流程、作业指导书等作业文件。 3、配合上级做好体系运行的检查、监督和指导工作。 4、落实不符合项的整改以及持续改进完善。工作联系关联单位1、督察考评中心发生频率1、有时；职责五职责内容：协助做好卷烟的入库验收和卷烟的在库养护工作职责表述：协助储配部部长做好卷烟的入库验收，保证入库卷烟品牌、数量、规格的真实性，为烟草业内部监督提供有效的依据，同时，组织对入库卷烟进行在库养护，防止卷烟出现各种质量问题，保证在库卷烟的完整性。占所有工作的比重：10％工作内容 1、严格按照国家的“一号工程”要求，组织卷烟的扫码入库，保证入库卷烟的真实，防止体外循环现象的发生，并督促当日入库，日帐日清，账务相符，同时，对入库卷烟做好标识。

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责岗位名称：档案管理员直接上级：办公室主任本职工作：负责全公司的档案管理、印鉴管理、办公用品管理、外来文件管理、特制酒管理工作任职条件：工作责任：一、档案室： 1.认真学习贯彻执行上级关于档案工作的指示、要求、实施上级下达的有关档案工作的条例、规定及业务规范，不断提高自身素质和业务能力。 2.每年初整理当年待年检、换证的证件目录公示，督促并协助各部门做好证件年检、换证等工作。 3.负责公司档案室档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用，做好利用效果的收集，进行档案的鉴定销毁工作。 4.认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。对档案室管理中存在的问题，及时提出建议。对所保管档案的安全、完整、保密负责。5.做好档案室的管理、严守有关保密制度，不许私自动用涂改档案，不许无关人员进入档案室。 6.收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引进设备开箱等文书档案材料及实物档案。 7.1-2月装订内部红头文件，3-6月份文书档案分类，电脑录上一年文书档案目录。 8.荣誉档案及时扫描存电子档，随时跟踪录入电子版大事记。 9.月末制作档案报表，15号前提交给管理者。二、印鉴： 1.严格保管印鉴，未经审批一律不得使用。 2.检查印鉴使用申请表填写的完整程度，每日收集、统一申报。 3.收集每个月部门章使用汇总表，统一制作全厂印鉴月报表。

4.盖公章的重要文件留存备份。三、办公用品： 1.根据每月部门申请情况及库存情况，于每月5日进行统计申购，询价原则货比三家。 2.申购单填满必填项，先找财务审批，再找执行经理审批。 3.到货及时办理入库，发放原则为以旧换新。 4.每半年结账一次。 5.收集各部门需印制单据的申请，统一报给供应部。四、文件： 1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门，做好交接手续，每季度回收审批执行的外来文件。 2.接收、整理内部质量认证文件。 3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。五、特制酒： 1.判断订货方是否批量，与技检部沟通T工艺。 2.采取先付款再生产原则。 3.特制酒单一式三份，一份销售下生产，一份技检部处理酒及检查，一份办公室存根。 4.随时跟踪订单完成情况，按客户要求截止日期或提前交货。六、其他： 1.董事长办公室、一楼陈列室、档案室卫生及服务工作。 2.每月底编排下月干部值班表，发OA，贴一楼公示。 3.报项目。 4.完成领导交办的其他工作任务。

设备管理岗位说明书

岗位说明书编号：EN03 岗位名称：设备管理所在部门：工程部工作关系： 1.上级：工程部经理 2.下属：机修（电）工 3.内部联系：制造部、质管部、计供部、办公室、财务部、研发中心 4.外部联系：工程单位、供电局、节水办、自来水公司、供汽单位、加工厂家、设备厂家工作任务：具体负责公司设备的维护保养和管理工作，对车间维修工作给予具体指导，参加技术改造项目。工作职责： 1、负责公司设备的维护保养：根据设备控制程序及工模夹具控制程序，落实作业指导书的贯彻执行，确保设备处于完好状态、，提高设备完好率；负责对设备事故的调查、处理、整改、上报等工作；对故障频次高设备或体力劳动大的工序提出改进与创新设计思路； 1、负责公司工程设备的管理工作：制定设备年度维护保养计划、对设备的日常维护和一、二级保养进行指导；建立设备管理台帐，参与设备的申购、验收、启封、调拨及报废等管理工作；负责设备备品备件申报工作；根据设备使用说明书编写作业指导书，对操作者进行培训；了解机加工和市场通用备件供求信息，逐步实施进口配件国产化工作； 2、车间维修工作给予具体指导：协助机修车间主任对机修组进行技术管理；负责对车间设备维护保养情况的检查；负责车间材料消耗的控制与统计；

4、完成领导交办的其他工作。考核内容（初定）： 1、职责分工内工作及时、保质完成，无相关部门或个人投诉； 2、一般设备完好率，重关设备完好率； 3、因故障停机台时达到计划标准； 4、重大安全责任事故率； 5、技改计划方案完成率； 6、及时编写切实可行的作业指导书； 7、每日对车间设备维护保养情况进行检查，设备运行不良及时整改率； 8、备品备件申报手续齐全，及时提供最低库存量清单； 9、上级领导综合评定。聘用条件： 1、知识技能：具备设备管理、电气或机械、生产工艺等专业知识，熟悉外语、生产作业管理。 2、工作经历：从事设备管理相关工作一年以上。 3、所需学历：大专以上。精品文档word文档可以编辑！谢谢下载！

档案管理员岗位职责(完整资料).doc

【最新整理，下载后即可编辑】鼎盛·彼昂教育机构档案管理人员岗位职责档案管理员岗位职责专职档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。 5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。 6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。兼职档案管理员岗位职责 1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。 2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。 3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整。 4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。篇二：档案管理员岗位职责档案管理员第八章档案管理一、总则 1．为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。 2．公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司统筹管理；二级管理是指公司各部门的档案资料管理工作。 3．公司的档案管理由行政部指定人员兼职负责，各部门指定人员兼职本部门档案资料管理工作。 4．档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)，结案后及时交档案人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 5．公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。二、归档管理 1．凡是反映公司生产经营、企业管理、业务往来及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料、电子版本等均属归档范围。 2．凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别。绝密文件单独立卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。

档案管理员岗位工作职责

档案管理员岗位工作职责导读：本文档案管理员岗位工作职责，仅供参考，如果能帮助到您，欢迎点评和分享。面试之前，来看一下工作职责吧，以下是为大家精心整理的“档案管理员岗位工作职责”，欢迎大家阅读，供大家参考。内容还请关注哦! 档案管理员岗位工作职责(1) 1. 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存; 2. 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限; 3. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计; 4. 负责保管档案系统完整和安全; 5. 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等; 6. 负责建立档案借阅管理制度; 7. 遵守国家和公司的保密规定及有关规程; 8. 做好公司领导临时交办的事项; 9. 熟悉计算机的使用。档案管理员岗位工作职责(2) 1. 根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作;

2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性; 3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找; 4. 根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符; 5. 档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性; 6. 负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序; 7. 做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息; 8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密; 9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性; 10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行

档案管理员岗位说明书

档案管理员岗位说明书一、基本信息岗位名称档案管理员岗位编号所属公司及部门易兴集团行政部岗位编制1人职位等级工作性质管理工资水平所辖人数0人直接上级行政管理部部长直接下级无二、工作描述：负责易兴集团各分子公司的档案及印章管理工作 (1)组织关系图： (2) 职责与工作任务工作要求职责一职责表述：文件资料管理时间标准质量标准工作任务集团公司收文及各项重要文件的存档及管理根据工作要求规定时间标准确保各项文件存放有序，以便集团人员查阅职责二职责表述：证照管理时间标准质量标准工作任务集团公司及各子公司的营业执照及各项重要证件管理根据工作要求规定时间标准确保各项证件的安全存放，以便办事人员借阅上级:行政部部长档案管理员内部联系:集团子公司及所有部门外部联系: 广告公司，印章刻印公司，航空售票公司，电子耗材公司下级无内部外部

职责三职责表述：印章管理时间标准质量标准工作任务集团公司及各子公司的印章管理根据工作要求规定时间标准确保印章的安全管理，认真审核需要盖章的各项文件职责四职责表述：照像机、摄像机的保管时间标准质量标准工作任务照像机、摄像机的外借与登记，并及时催促归还根据工作要求规定时间标准确保各项固定资产的安全保管，维护及时，固定资产外借责任到人职责五职责表述：办公用品管理时间标准质量标准工作任务 1、办公用品的入库清点与登记 2、负责登记领取各类办公用品的出库情况根据工作要求规定时间标准确保办公用品及时分发到所需部门，入库、出库登记有序职责六职责表述：耗材供应时间标准质量标准工作任务每月根据所需购买各部门的电子耗材根据工作要求规定时间标准确保耗材的供给及时（3）工作权限人事权无财务权无业务权对相关部门资料及相关审批表的索取权 (3)工作协作关系内部协作关系集团集团子公司及所有部门外部协作关系广告公司，印章刻印公司，航空售票公司，电子耗材公司三、任职资格教育水平大学专科级以上专业及职称企业管理及相关专业所需培训行政管理相关培训工作经验一年及以上相关工作经验知识和技能掌握办公自动化软件能力要求具有较好的表达能力和沟通能力。四、其他事项

行政管理岗位职责

岗位职责一、行政管理部长工作职责： 1、协助者——协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 *组织体系：公司组织架构、部门设置、岗位配置等； *工作体系：工作计划、目标、考核等。 2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1）公司公章的使用与保管； 2）小车管理； 3）重要资料管理（含合同、文件、报表资料等）； 4）食堂管理； 5）卫生管理； 6）接待管理等。 3、协调者——负责对外、对上、本公司各部门的联系与协调； 1）对外：银行、税务、工商、钢厂、客户及政府部门等； 2）对上：集团公司、股份公司、总经理等； 3）对内：各部门之间、员工之间。 4、监督者——组织制订和完善各项管理制度、工作流程，组织实施和进行有效监督。 1）制度完善，对相关制度补充完善； 2）相关规定，根据本公司的实际情况制定规定； 3）工作流程，岗位工作流程、日常工作流程； 4）检查、督促、考核、完善。 5、宣传者——对公司品牌、企业文化进行有效指导，作好宣传工作。 1）创建公司品牌； 2）宣传公司品牌； 3）推进企业文化建设，在宣传集团企业母文化的前提下，形成本公司的独特子文化。 6、创新者——对公司的管理、部门工作的创新、献计献策，富有成效。 1）绩效考核方案力争做到最优； 2）部门工作有特色； 3）培训员工措施得力；

4）团队建设效果显著。 7、实施者——管理部所有的各项工作，归根结底，部门负责人要带头执行，作出榜样，做好表率。 1）执行力的检验； 2）把自己变成内行； 3）成为职业高手； 4）体现自身价值。二、管理部长的权限： 1、指导权——对本部门在业务上进行指导。 1）行政事务； 2）人事报表； 3）绩效考核； 4）日常工作。 2、审核权——对本公司各项费用进行登记审核。 1）接待费用； 2）报销费用（手机费、差旅费等）； 3）协调费用； 4）采购物品； 5）食堂费用； 6）办公费用。 3、解释权——对公司的各项管理制度规定进行正确的解释。 1）界定权限； 2）正确释疑； 3）把握尺度。 4、调档权——对有关管理部方面的情况，需要查询时，有权调阅公司档案。 5、监督权——对员工的工作和执行公司规定和决议等有指导、监督和检查的权力。 1）员工的行为规范； 2）劳动纪律； 3）完成任务情况； 4）培训、学习方面。 6、建议权——对直接下级岗位配置、人员任用有建议权和奖惩建议权。

行政管理部岗位说明书

XX投资集团行政管理部岗位说明书编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修订内容修订人审核人批准人

目录一、部门结构图 (03) 二、岗位说明书 (03) 1）行政经理 (04) 2）行政主管 (07) 3）档案专员 (10) 4）网络专员 (12) 5）行政文员 (14) 3）驾驶员 (16) 3）人事主管 (18) 6）招聘管理 (21) 6）培训管理 (24) 4）薪酬管理 (26) 行政管理部岗位说明书

编写说明： 1、本岗位说明书由在职员工和主管上级、行政管理部共同拟制，经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行，并作为工作指导、绩效管理的基本依据 2、工作内容、工作环境变化时，岗位内容应及时修改和完善一、部门结构图行政经理招聘管理薪酬管理网络专员驾驶员行政主管人事主管档案专员行政文员培训管理二、岗位说明书

1）行政经理基本情况岗位名称行政经理岗位编号JPSD-GW-XZRS001 所在公司所在部门行政人事部直接上级行政人事副总经理直接下级行政主管、人事主管岗位编制 1 下属人数2人岗位职责概述在人事行政副总经理的领导下，全面负责行政管理部的工作。岗位关系图行政经理招聘管理薪酬管理网络专员驾驶员行政主管人事主管档案专员行政文员培训管理主要工作职责和内容权限主要工作结果衡量标准经办协助审核审批通用职责1)负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行； √√ 季度计划完成率、部门间协作2)负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划，并监督计划的落实； √√ 3)负责组织部门内的培训工作；√ 4)负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展； √ 5)负责落实本部门绩效考核工作；√ 6)负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实； √

《档案管理员岗位安全职责》

《档案管理员岗位安全职责》 1、负责认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策和法律、法规及公司《档案管理规定》。做好以防火、防潮、防高温、防盗等工作，确保档案的完整与安全； 2严格执行档案的利用借阅制度，严禁无关人员进入进入库房随意翻看，严格检查外来人员的进入，离开时要关好门窗，锁好门，做好档案的安全保护工作； 3、负责定期检查档案室电线、电器设备是否符合安全要求，电源线路布局符合安装规程，照明灯泡与档案、资料等可燃物品的距离保持在规定范围内（0.5米以上），若发现问题及时上报整改； 4、禁止在室内吸烟、玩电、禁止借阅人员在室内吸烟、玩火或将易燃易爆物品带进档案室，若出现停电现象，室内光线黯淡，也不能出现点蜡烛照明等现象； 5、负责定期对消防器材是否完好、有效，并会正确使用。档案室严禁堆放一切杂物，保证消防通道的畅通； 6、负责做好防潮工作，天气潮湿季节对近地近墙档案进行检查，防止雨水以及湿空气通过屋顶、墙身、门窗、地面等部位渗入，发现受潮档案及时采取除湿措施，保护档案； 7、加强自身学习，提高档案管理技能，维护档案的完整与安全，做好档案的修复、复制、保护等安全防范工作。岗位职责 1、档案员，严格履行岗位责任制，忠于职守、遵纪守法”、热爱

档案事业，努力学习专业知识，不断提高业务水平；对收集到的各种文件材料进行科学的整理，并进行分类和编目等工作，便于查找利用； 2、按照企业档案规范的原则要求，收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、录入利用，确保档案的准确、及时、系统、完整； 3、严格执行档案各项管理制度，接收档案时要严格按照公司《档案归档范围、保管期限和分类编号方法》的要求执行，保证档案的完整、齐全； 4、档案管理人员必须熟悉库藏的内容和存放情况，以便利用。档案管理人员必须坚持做好档案资料的查、借阅登记和利用效果登记。内容仅供参考

学校图书馆管理员工作说明

学校图书馆管理员工作说明职位名称：学校图书管理员部门：图书馆上级职位：图书馆馆长编写日期：2015年11月1日职位概述：负责学校图书报刊的编辑管理，负责图书馆室内的环境管理，做好档案管理，图书管理工作。基本工作任务和岗位职责： 1、图书管理：（1）负责每天定时开放图书室，向学生借阅图书、报刊，并及时登记报纸，填写图书借阅记录。（2）做到报刊、图书帐物相符、存放有序、无霉变和虫蛀。（3）负责对书刊进行分类、编制书目索引，了解书籍的大致内容。（4）负责图书馆的管理、监督，维持好室内管理秩序。（5）运用电脑操作对图书馆的各项运营活动进行管理。 2、读者管理：（1）浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息。（2）生成催还图书报表，敦促逾期借书者还书，逾期者按规定罚款。（3）定期进行藏书的清点工作级图书修补工作，认真做好图书流通统计工作。 3、卫生清洁：（1）负责对楼梯及厕所进行卫生清洁与维持。

（2）及时打扫卫生，维护好阅览室环境。 4、帮助读者检索文献：（1）解释使用库设施资源设备和服务，提供关于信息库政策的信息。（2）辅导读者查阅馆藏目录及文献检索工具担任文献研究、书目编辑的助手工作。 5、书籍维护：（1）对书籍进行定期除尘，做好防火、防虫、防潮等工作。（2）做好书库的清洁卫生、防火、防盗工作。 6、对图书馆设备的日常检查：每天下班时必须检查门窗、电源、微机等电器的关闭情况。监督管理职责：负责图书的整理和管内清洁，放好归还的图书，指导、协调、监督、评价勤工俭学学生的工作。具体职责包括：做好图书的整理、清洁、归纳和记录整理，及时将情况反映给上级。任职资格： 1、教育/经验要求：专科或本科毕业，档案学、信息管理学等专业学生，一年以上图书管理经验。 1、知识技能：（1）图书、档案管理、文秘相关专业知识。（2）熟练掌握WORD、EXCEL知识，摄影、摄像、录音及其保存技术。 2、技能：具有较强的语言、信息搜集、文字编辑、表达能力等。

设备管理岗位职责

设备管理岗位职责： 1、进行日常设备故障调查与维修，并及时报告故障的修理情况； 2、收集数据、调查故障发生原因，并采取持续改善，改进设备等措施防止故障再次发生，提供设备的运转率； 3、指导设备保管部门进行设备的维护操作等指导，使设备的使用人员能正确使用设备，并将技术指导文书化； 4、设备管理工程师必须要熟悉设备管理流程，熟悉与设备相关的管理法规，具备先进的设备管理理念。其任务就是要采取一系列措施对企业设备进行全过程、综合有效的管理，保持设备的完好，提供设备的效能，保证产品的产量和质量。工作内容：负责设备的采购、评估、设备编号、盘点清查、台账管理及报废等相关事物；负责设备的选型与调配、安装与质量验收，并定期反馈设备使用效果评价信息，备案供采购部门查询；参加新设备的安装、调试、试运行和设备验收工作；监控设备运行，编制设备预防性维修机会和修理计划；处理设备运行和维护修理中的机械、电气、动力技术问题‘；设备档案管理和设备完好率、设备利用率、设备故障信息等报表输出；参与各项检查中存在的设备管理偏差或缺陷的整改工作；设备工程师岗位说明书本职工作：维护管理好生产设备及公用设备的正常运行、检修，熟悉掌握分管的各种设备，了解其工作机理，掌握其操作要领，制定并执行好设备维护保养制度，完成公司的设备完好率目标。

1、参与设备的调研、考察、合同谈判；参与和监督设备的安装调试，验收工作。 2、学习并掌握所管理的设备设施使用和维护技术；协调参与所管理的设备设施验收安装调试工作； 3、制定所管理设备设施安全操作规程；制定所管理设备设施维护技术方案，提出所管理设备设施预修理计划，备品备件计划；提出所管理设备设施改造更新（升级）计划及方案； 4、对设备故障的原因进行统计、分析，提出纠正措施，降低设备的故障率；建立设备维修质量、维修成本控制； 5、负责所管理设备设施日常维修、点检、巡查管理工作。 6、负责对所管理设备设施的使用人员技术培训、安全教育 7、为维护好分管设备，有权制定保养维修方案；对设备进行维修、保养、改革的建议权；对维修人员调整的建议权。设备管理工程师岗位职责和标准: 工作目标：1、确保设备管理体系工作顺利稳定进行； 2、根据ISO9001体系要求，完成本部门需要完成的工作； 3、根据实际需要，对员工进行培训；定期性工作： 1、负责设备管理考核领导小组的日常工作； 2、对生产车间的设备管理工作进行考核； 3、设备管理的日常检查工作； 4、ISO管理体系工程部承担的工作； 5、编写设备年度检修计划并督促和检查维修车间完成情况； 6、编写设备日常保养计划并监督和检出生产车间完成情况；

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 1.在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 2.负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3.负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。 4.检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。 5.明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。 6.正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。 7.负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。 8.应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为：（1）.毁损、丢失或私自烧毁公司档案（2）.私自向外界提供、抄摘公司档案（3）.涂改、伪造档案

（4）.未及时上报归档或管理不善的档案管理者（5）.未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚） 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。二，档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。 3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

大学图书管理员职位说明书

学校图书馆管理员工作说明书一、工作标识职位名称：学校图书管理员职位编码：所在部门：图书馆上级职位：图书馆馆长直接下属：无岗位定员：编写日期：2014年3月12日编写人：二、工作概要负责学校图书、报刊的编辑管理，负责图书馆的环境管理，做好档案管理、图书管理工作。三、工作职责（职位的关键活动和要达到的成果以及关键衡量要点）岗位职责任务绩效标准 1．图书管理1.负责每天定时开放图书室，向学生借阅图书、报刊，并及时登记报纸，填写图书借阅记录。 2．做到报刊、图书帐物相符、存放有序、无霉变和虫蛀。 3．负责对书刊进行分类、编制书目索引，了解书籍的大致内容。 4．负责图书馆的管理、监督，维持好室内管理秩序。 5.运用电脑操作对图书馆的各项运营活动进行管理图书馆的开放时间准时率，图书外借、回收的业务技能水平 2．读者管理1．浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息。 2．生成催还图书报表，敦促逾期借书者还书，对逾期者按规定罚款。 3．定期进行藏书的清点工作级图书修补工作，认真做好图书流通统计工作。 4.对毕业生，离校生进行清书工作。图书借阅的及时性及准确率、建立高效的数据库 3．借还书的检查避免读者污损新书。在读者借书、还书的时候要仔细检查书籍的清洁情况，避免读者在书上做笔记，对读者污损的图书需做好记录，并扣其证件，并对其作出罚款或者照价赔偿等处罚。书籍的保护率，尤其是新书的保护 4．卫生清洁1．负责对楼梯及厕所进行卫生清洁与维持。 2．及时打扫卫生，维护好阅览室环境阅览室及楼梯等的清洁程度，有无纸屑灰尘等 5.帮助读者检索文献1.解释使用库设施，资源，设备和服务，提供关于信息库政策的信息。 2．辅导读者查阅馆藏目录及文献检索工具,担任文献研究、书目编辑的助手工作。读者的满意度 6.书籍维护1.对书籍进行定期除尘，做好防火、防虫、防潮等工作。 2.做好书库的清洁卫生、防火、防盗工作。图书、报刊保管有无丢失、霉变和虫蛀 7.对图书馆设备的日常检查每天下班时必须检查门窗、电源、微机等电器的关闭情况。

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。 4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。 5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。 6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。 7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为：（1）. 毁损、丢失或私自烧毁公司档案（2）. 私自向外界提供、抄摘公司档案

（3）. 涂改、伪造档案（4）. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者（5）. 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚） 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。二，档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。 3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。