excel如何查找两个表格中相同的数据

在此我们需要从Sheet3工作表中查找出已存在于Sheet4工作表中姓名相同的记录。对此在Sheet3工作表对应列中输入以下

“=if(B2=”。

然后切换至Sheet4工作表中，选择姓名区域，并按回车键。

在返回sheet3工作表后，补全公式“=if(B2=Sheet4!B2:B24,"是","否")”并按回车。

Excel电子表格中的数据处理(教案)

电子表格中的数据处理（教案）教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇教学地点:4号机房（四楼）教学对象:机电1201班教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时（两节连上）教学目标一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式； 2、掌握基本的数据排序功能，了解复杂的排序操作； 3、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选； 4、掌握数据的高级筛选。二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力； 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力； 3、培养学生的信息处理能力。三、德育目标培养学生尊重科学、应用科学的意识。教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选教学方法：演示教学法、实践教学法、任务驱动法教学过程： [复习引入]

前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置，这些都是针对工作簿的基本操作，而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] （一）应用公式 1．常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2．公式的创建老师：结合教材中的例子7.1，通过教学平台中的广播软件向学生演示在电子表格教学课件7-1的sheet1中创建公式的过程，边讲边操作。求和公式——演示步骤：（1）单击需要填充内容的单元格；（2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“求和”后，选取所要求和的数据区域，按下enter键。注意：当我们选取单元格区域C2:G3（如图：）时，Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所得数据的位置，单击快捷编辑栏中的倒三角按钮，在下拉菜单中选取“求和”，此时出现的效果和上述是一样。求平均值——演示步骤：（1）单击需要填充内容的单元格，如右图所示（2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“平均值”后，选取所要求平均值的数据区域，按下enter键。老师：请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步

在Excel中查找重复数据

如何在Excel使用Countif和Max函数筛选重复中文记录中数据的筛选本为简单的操作！但是，如果数据量非常大，重复的数据为中文数据，那么，要筛选这些数据就变得很棘手了！中文的字符，无法根据需要对其进行排序，无论降序还是升序，均不能满足日常工作的需求！因为中文不等同于数字！下面，我们根据一个来源于实际生活中的例子加以说明，仅做抛砖引玉之用，希望对您有所帮助！此文为网络一名为“怀子”的办公人员所提供！现将操作过程与大家共享！看下表，仅有两列，一列为姓名，一列为学历！上图中，每个人的学历均有多种，几乎包含了个人毕生的学历，并且，学历的添加过程是这样的，低学历为开始输入数据，高学历为最后输入数据，现在，我们要实现的目标是，仅显示每个人的最高学历，而其他的学历则不让其显示出来！很多网友看到这里，可能会这样想，使用排序不就行了吗？实践证明，这种理论说法行不通，因为是中文，排序结果无法满足需求！那要怎么办呢？这得使用Countif和Max函数结合数据筛选来完成！不是一蹴而就的！如下图，首先增加两列，分别输入如下表的标题！之后，在C2单元格中，在FX函数数据框中输入如下图的函数！输入的输入按回车键确认，其他的C列的数据，使用填充功能自动填充即可！好了之后，选择D2单元格，输入上图中的函数代码，此时，由于输入的是数组公式，

因此，必须按“Ctrl+Shift+Enter”组合键来确认，否则将前功尽弃！好了之后，同样使用自动填充功能将其他单元格的数据填充完整！都好了之后，选择D2单元格，然后执行如此图的操作执行成功之后，数据表自动套用了筛选功能，如下图上图中，我们只要选择逻辑值为TRUE的限制，即可得如此图的结果！如上图，即为结果图！在Excel中查找重复数据俺在一所学校的教务处工作，俺用Excel管理学生的成绩，俺想把同名学生的成绩数据突出显示出来（改变字体和单元格填充颜色），俺用“条件格式”来实现。 1. 启动Excel 2003（基本版本相似），打开学生成绩表。 2. 同时选中数据所在的单元格区域（如B2至J2001），执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框（如图1）。图1 条件格式窗口 3. 单击最左侧方框右边的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中选择“公式”选项，然后在后面的方框中输入公式：=COUNTIF($B$2:$B$2001,$B2)>1（此处假定姓名存放在B2至B2001区域内）。 4. 再单击其中的“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，在“字体”标签下，按“颜色”右边的下拉按钮，展开调色板，选中“红色”；再切换到“图案”标签下，选中一种颜色。 5. 设置完成后，两次按确定按钮返回，同名学生所在的数据行就被突出显示出来了（如图2）。

Excel表格处理及数据处理的高级应用

有人形容高尔夫的18洞就好像人生，障碍重重，坎坷不断。然而一旦踏上了球场，你就必须集中注意力，独立面对比赛中可能出现的各种困难，并且承担一切后果。也许，常常还会遇到这样的情况：你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃，下一刻大风就把小白球吹跑了；或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 Excel表格处理及数据处理的高级应用一、公式公式是用户自己定义的数学表达式。 ?Excel的计算功能可以通过公式来完成 ?公式以等号开头，由运算符和运算对象组成，例如： =10+12 =A1+C6 =A1*B2 =(10+A5)/2 思考：1、如果公式计算机没有以等号开头将是什么结果？ 2、如果在EXCEL中用公式计算机结果放B3单元格中，输入公式=A3-B3将出现什么结果？。动手做一做：如下图所示，求出每位同学的总分及平均分

有人形容高尔夫的18洞就好像人生，障碍重重，坎坷不断。然而一旦踏上了球场，你就必须集中注意力，独立面对比赛中可能出现的各种困难，并且承担一切后果。也许，常常还会遇到这样的情况：你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃，下一刻大风就把小白球吹跑了；或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 ?具体操作选中单元格E2，输入=B2+C2+D2 后回车选中单元格E2 ，向下填充到E15 求平均分怎么做呢？请同学们自行做一做。二、函数 ?什么是函数？如下图所示，若求出所有数字的和，在A8单元格中输入：=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7 ?如果上例中的数字更多，公式会更长。为此Excel引入了函数，使用函数可以方便的解决上述问题

excel表格怎样把相同的内容找出来

excel表格怎样把相同的内容找出来篇一：EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来 EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来？用了几个函数，不是重复的它显示是重复的，（显示重复的是数字相差10）盘头十字4*8 与盘头十字4*18它说重复，第一个不重复，第二个是重复了，这是什么原因？多谢高手 =IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)>1,”重复”,”“) 用单元格 =COUNTIF($A$1:A1,A1)>1 条件格式不知道是不是要这样的，有问题在hi我。追问首先谢谢你，出现这样的情况，可能是数字原因，有办法不？盘头十字4*18 盘头十字4*8 重复盘头十字4*25 盘头十字4*5 重复沉头十字3*14 沉头十字3*4 重复因为你的*被excel当通配符处理了。所以你得先所里面的*给换掉。可以用excel的查找替换处理，也可以用公式 =IF(COUNTIF($A$1:A1,SUBSTITUTE(A1,”*”,))>1,”重

复”,”“) 得说一下，你里面每个数据里都有*吗？没有的话，就把上面公式里substitute的第三参数改一下，最好能改成数据里没有的。现在的公式是把所有的*给处删掉处理。但如果你的数据里有的没有*的话就会出错，比如“盘头4*18”和“盘头418”就一样了。不是我想出来了，是经老师指点才知道用的2003吧,用2007直接就有一个检查重复的工具,不用你去写啥函数.如图,选择重复值我想把相同数据找出来然后都删掉，只保留不重复的数据应该怎么做举个例子，比如 1 2 2 3 3 3 4 4 5 最后只保留

1 5 利用条件格式，将所有相同的数据表示为其它颜色（比如黄色），然后查找所有黄色的单元格，并替换为空值。可以利用 countif()先统计个数然后再将个数>2的删除可以用数据透视表,将计数大于1的删除可以用高级筛选，选择不重复的记录，我平常都这样用，很方便选中列—>数据—>筛选—>高级筛选—>将筛选结果复制到其他位置打钩（选择复制的单元格位置）—>选择不重复的记录打钩—>确认。如何快速处理 Excel 2007 表格中的重复数据方法 1：突出显示重复数据你可以将重复的数据突出显示，这样你就可以找到它们，并且避免重复录入。做法如下： 1. 先要选中你要找出重复数据的范围。比如说，你要在“员工编号”里找重复项，就把“员工编号”一栏全选中。 2. 然后在开始选项卡 -> 条件格式 -> 突出显示单元格规则-> 重复值。 3. 在重复值对话框上，选择你要把重复项突出显示的格式，再确定。 4. 搞定！重复的内容一目了然，这样可以采取相应措施咯。方法 2：轻松删除重复数据

第四章EXCEL表格数据的处理(2课时)讲义

4.2.1表格数据的处理一、教学目标：知识与技能： 1、理解信息的表格化、掌握表格数据的处理 2、选择恰当的软件加工表格信息(这里使用Excel2000 过程与方法：引导学生如何在教材现有的知识层次之外发掘新的知识点，拓展学生的思路，激发学生的创造性。情感态度与价值观：寻找新旧知识的关联点，对有兴趣进一步学习的学生可以鼓励他们多分析和思考。二、教学要点：本课教学内容理论性与实践相结合，并且实践是本节课的重要教学环节。有一句名言：“没有实践就没有真知”。因此，实践是学好表格数据处理乃至整个信息技术课程的重要途径。针对这种情况，我们教师应采取少讲多练的教学方法，也可以让学生自主探索，根据教材中所提供的数据制作，分小组探究学习，并完成任务。三、教学组织：

组织选择合适的软件（Excel2000）加工表格信息，借助表格对数据进行计算、排序、筛选、汇总；掌握数据的计算、数据的筛选、数据的排序、数据的分类汇总和建立数据透视表。四、课时安排 2课时教学过程：一、概念:（略讲）单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。工作表：工作表是一个由若干行和列组成的表格，一行和一列的交叉部分称为单元格。一般而言，数据处理都是在单元格内进行的。电子表格常常处理成批的数据，它一般包含大量的单元格，最多为65536（256）=16777216个单元格。工作簿：工作簿一般由若干个工作表组成，并以文件形式存放在磁盘上。所以，工作簿是面向用户操作的一个概念，而文件则是面向计算机系统的一个概念。二、处理电子表格（讲授知识点） A、表格单元格的地址（这里只讲解相对地址） B、数据的计算：让学生学会日常应中的求和公式 sum(summber1:summber2)、平均数公式(average(summber1:summber2)、最大值max(summber1:summber2)、最小值min(summber1:summber2)。学生通

Excel表格中数据比对和查找的几种技巧总结

Excel表格中数据比对和查找的几种技巧经常被人问到怎么对两份Excel数据进行比对，提问的往往都很笼统；在工作中，有时候会需要对两份内容相近的数据记录清单进行比对，需求不同，比对的的目标和要求也会有所不同。下面Office办公助手(https://www.360docs.net/doc/3e4890539.html,)的小编根据几个常见的应用环境介绍一下Excel表格中数据比对和查找的技巧。应用案例一：比对取出两表的交集(相同部分) Sheet1中包含了一份数据清单A，sheet2中包含了一份数据清单B，要取得两份清单共有的数据记录(交集)，也就是要找到两份清单中的相同部分。方法1：高级筛选高级筛选是处理重复数据的利器。

选中第一份数据清单所在的数据区域，在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中菜单操作为【数据】——【筛选】——【高级筛选】)，出现【高级筛选】对话框。在对话框中，筛选【方式】可以根据需求选取，例如这里选择“将筛选结果复制到其他位置”；【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域；【条件区域】则选取另外那份清单B 所在的单元格区域。如下图所示：点击【确定】按钮后，就可以直接得到两份清单的交集部分，效果如下图。其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】，但是由于数量不一致，所以没有作为相同记录被提取出来。

这个操作的原理，就是利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记录进行筛选的功能，把两张表中的任意一张作为条件区域，在另外一张表中就能筛选出与之相匹配的记录，忽略掉其他不相关的记录。需要注意的是，使用高级筛选的时候务必注意两个清单的标题行要保持一致(高级筛选中作为条件区域的前提)，并且在选取【列表区域】和【条件区域】的时候都要把标题行的范围包含在其中。方法2：公式法使用公式进行比对的方法有很多，如果是单列数据对比比较常用的函数是COUNTIF函数，如果是多列数据记录对比，SUMPRODUCT 函数比较胜任。在其中一张清单的旁边输入公式： =SUMPRODUCT((A2&B2=Sheet2!A$2:A$13&Sheet2!B$2:B$13)*1 )

Excel中如何实现比对不同工作表中相同信息

恭贺在google里查找“excel表中相同内容如何比对”找到。 Excel中如何实现比对不同工作表中相同信息悬赏分：0-解决时间：2008-9-3014:39 我有这样一个工作簿，里面的两个工作表中大部分信息是相同的，用什么样的函数能把它们的相同信息找出来。工作表1：姓名语文数学周二7578 张三7585 李四9886 王五9298 赵六8997 孙七7867 工作表2: 姓名语文数学方二9276 孙七7585 李四9886 赵六9298 王五8997 张三7867 也就是将姓名相同的人找出来，成绩也跟着来提问者：b8521043-试用期一级最佳答案 ...sheet1 ..A......B....C 姓名语文数学周二7578 张三7585 李四9886 王五9298 赵六8997 孙七7867 sheet2 ..A......B.....C 姓名语文数学方二9276 孙七7585 李四9886 赵六9298 王五8997 张三7867 你可以在sheet1的D2中输入公式如下(第一行必须是指标名称)

=IF(COUNTIF(sheet2!A:A,A2)>0,1,"") 向下拉，那么有1的就是相同的，再用自动筛选选出来有1的就行了急!如何比对两张Excel表的内容悬赏分：45-解决时间：2006-9-811:47 本来是一张Excel表A,因需要分类将其内容分类复制到另外一张Excel表B内,表A,B都分别包含几张分表.由于操作上可能存在失误,最后比对两个表的数据总和时不一致,于是需要对其进行详细比对查出表A、B中不同的内容该如何操作急求详细操作答案提问者：septem52-经理五级最佳答案建议将要比较的工作表复制到同一工作簿中进行比较。例如要比较同一工作簿中SHEET1与SHEET2的不同，先将其格式复制到SHEET3中，在数据区域左上角单元格（假设为B2）输入公式： =IF(SHEET1!B2=SHEET2!B2,SHEET1!B2,"错") 将公式向右和向下复制到其他单元格。比对结果一目了然。查找格式相同的EXCEL表中不同的数据声明：本文系阿邦网独家稿件，未经许可，任何媒体和个人，不得全部或部分转载，违者必究。有读者问我，有什么方法，可以快速找出两个格式相同的EXCEL表中的不同数据。我想，很多朋友应该也有这样的问题，朋友们想的到第一个方法可能是把两张EXCEL表放在一起比对，手工查找数据，可是，由于人类的天生的问题，这样查找数据的话，只有弊而无利，其一是慢，手工查找格式相同的EXCEL表中不同的数据效率极其低下。其二是容易出错，手工查找格式相同的EXCEL表中不同的数据会让人感到疲倦，而疲倦了的人是很容易出错的。其实，强大的EXCEL自己就可以做好查找不同数据的这项工作，需要我们做的也仅仅是告诉EXCEL如何查找数据，也就是设定查找数据的条件。有人可能会说这个用VBA很好解决，诚然，用VBA解决查找数据是个小菜，但是，有更简单的方法为什么不用呢？用COUNTIF函数与IF函数相配合就可以完美地解决这个问题。首先我们需要打开要查找数据的EXCEL表，假设SHEET1和SHEET2表中的A列是我们需要比对的数据。我们在SHEET3的A2单元格输入如下的函数式： =IF((COUNTIF(Sheet1!A1:A35,Sheet1!A1)-COUNTIF(Sheet2!A1:A24,Sheet1!A1)) >0,Sheet1!A1,"") 首先我们来看函数式里的COUNTUIF函数，COUNTIF函数的语法是：COUNTIF(range,criteria)

从两个表格中查找相同数据的办法

从两个表格中查找相同数据的办法一、在同一个工作溥从 Sheet1 工作表中查找出已存在于 Sheet2 工作表中相同的身份证号记录。对此在 Sheet1 工作表对应列中输入以下：公式一： =countif(Sheet2!$C$1:$C$400,B2 &"*" ) ，结果会显示：0， 1、 2.... 。显示1，就说明这个数据在另一表格中有 1 个，显示 2 表示这个数据在另一表格中有 2 个。 B2 指的是“ Sheet1 ”中需要与“ Sheet2 ”某列进行对比的“数据”所在的位置标号注解： Sheet2!$C$1:$C$400 指表 Sheet2 的 C 列数据范围公式二： =if(countif(Sheet2!$A$1:$A$400,B2 &"*" )," 重复 "," 否 ") countif 函数是条件统计函数，指在条件范围内统计某项内容。 &"*" 是通配符， countif 函数在处理时会将文本数值识别为数值进行统计，在excel 中超过15 位的数值只能保留 15 位有效数字，后 3 位全部置为0，因此超过15 位的号码后面都识别为相同，使用通配符&"*" 的目的是使其强行识别 1

为文本进行统计公式三： =index(sheet2!c:c,match(sheet1!B2,sheet2!c:c,0)) 字母、符号、数字必须在英文状态下输入，文字在中文状态下输入。 c:c 指表sheet2 身份证号所在的是 C 列;sheet1!B2 ，指表 sheet1 身份证号所在是从 B 列 2 行开始。二、同一个工作溥，两个表格中查找相同数据的办法首先把两表格复制到同一个工作溥为 seet1 和 seet2 Sheet1 中的某列和Sheet2 中的某列对比，如果表 1 中某列的数据和表 2 中某列的数据相同，则在表 1 中显示标记 “重复”或“否” 在表 seet1 某一空白列中输入下列公式： =if(countif(Sheet2!$A$1:$A$40,B2)," 重复 "," 否 ") 上列中 B2 指的是 Sheet1 中需要对比的“数据”所在的那一列中的标号 (Sheet2!$A$1:$A$40,B2) 意思是：表二从 A1查找到 A40，然后与表一中的B2 内容对比，如果相同则显示为“重复”，否则为“否” 。公式二： 2

Excel 查找相同数据最简方式

使用说明打开需进行操作的Excel表格 1、更改信任中心设置 01 单击在左上角圆形Office按钮 02 选择“Excel选项”打开“Excel选项”对话框 03 单击左侧“信任中心”按钮弹出“信任中心”对话框 04 更改信任中心设置，将宏设置一项改为如下状态，点击确定 05 另在“Excel选项”对话框中更改自定义设置，将【查看宏】添加到快速访问工具栏 2、代码录入 01利用快捷键【Alt+F11】打开VBA编辑器 02 如图右击【thisworkbook】选择【查看代码】 03 在弹出的通用窗口中将文件夹中包含的代码拷贝到光标指示位置

3、设置宏操作 01 单击【查看宏】或按快捷键【Alt+F8】 02选中宏单击【选项】，分别将录入的两个宏设置快捷键，建议分别设为【Ctrl+q】（查找相同数据）和【Ctrl+w】（恢复数据状态）选中一单元格（数字类型），按下【Ctrl+q】，即可观察现象，在按下【Ctrl+w】，单元格背景颜色重置为无色。代码（本宏仅对数值有效）： Sub 查找相同数据() Dim num As Long, i As Long, j As Long num = ActiveCell.Value For i = 1 To https://www.360docs.net/doc/3e4890539.html,edRange.Rows.Count For j = 1 To https://www.360docs.net/doc/3e4890539.html,edRange.Columns.Count If ActiveSheet.Cells(i, j).Value = num Then Cells(i, j).Interior.ColorIndex = 4 Next j Next i End Sub

Excel电子表格中的数据处理教案

教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选教学方法：演示教学法、实践教学法、任务驱动法教学过程： [复习引入] 前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置，这些都是针对工作簿的基本操作，而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] （一）应用公式 1．常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2．公式的创建

老师：结合教材中的例子7.1，通过教学平台中的广播软件向学生演示在电子表格教学课件 7-1的sheet1中创建公式的过程，边讲边操作。求和公式——演示步骤：（1）单击需要填充内容的单元格；（2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“求和”后，选取所要求和的数据区域，按下enter键。注意：当我们选取单元格区域C2:G3（如图：）时，Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所得数据的位置，单击快捷编辑栏中的倒三角按钮，在下拉菜单中选取“求和”，此时出现的效果和上述是一样。求平均值——演示步骤：（1）单击需要填充内容的单元格，如右图所示（2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“平均值”后，选取所要求平均值的数据区域，按下enter键。老师：请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步骤。老师提问学生：还有没有更快捷的方法呢？

EXCEL查找相同数据

四、应用例子 A B C D 1 编号姓名工资科室 2 2005001 周杰伦2870 办公室 3 2005002 萧亚轩2750 人事科 4 2005006 郑智化2680 供应科 5 2005010 屠洪刚2980 销售科 6 2005019 孙楠2530 财务科 7 2005036 孟庭苇2200 工会 A列已排序（第四个参数缺省或用TRUE） VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,TRUE) 等于“周杰伦” VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,TRUE) 等于“2870” VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,TRUE) 等于“办公室” VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE) 等于“孙楠” VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE) 等于“2200” VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE) 等于“工会” VLOOKUP(2005036,A1:D7,4) 等于“工会” 若A列没有排序，要得出正确的结果，第四个参数必须用FALSE VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,FALSE) 等于“周杰伦” VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,FALSE) 等于“2870” VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,FALSE) 等于“办公室” VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,FALSE) 等于“孙楠” VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,FALSE) 等于“2200” VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,FALSE) 等于“工会” 五、关于TRUE和FALSE的应用先举个例子，假如让你在数万条记录的表格中查找给定编号的某个人，假如编号已按由小到大的顺序排序，你会很轻松地找到这个人；假如编号没有排序，你只好从上到下一条一条地查找，很费事。用VLOOKUP查找数据也是这样，当第一列已排序，第四个参数用TRUE（或确省），Excel会很轻松地找到数据，效率较高。当第一列没有排序，第四个参数用FALSE，Excel会从上到下一条一条地查找，效率较低。笔者觉得，若要精确查找数据，由于计算机运算速度很快，可省略排序操作，直接用第四个参数用FALSE即可。

巧用excel公式查找重复数据(操作详解)

巧用EXCEL公式查找重复数据一、单个条件查找数据的重复次数假设：待查数据位于B列 1、查找普通数据的重复次数 (1)选择一列空白列，如D列，在D2单元格内输入以下公式后，按回车键 =COUNTIF(B:B,B2) （2）用鼠标左键单击D2单元格后，将鼠标移至D2单元格右下方，待出现“＋”符号时，双击鼠标左键，以上公式就运用到了D2单元格下方的若干单元格中了。 2、查询身份证号的重复次数 (1)选择一列空白列，如D列，在D2单元格内输入以下公式后，按回车键 =COUNTIF(B:B,B2&"*") （2）用鼠标左键单击D2单元格后，将鼠标移至D2单元格右下方，待出现“＋”符号时，双击鼠标左键，以上公式就运用到了D2单元格下方的若干单元格中了。二、单个条件查找数据是否重复，但不需要重复次数的假设：待查数据位于B列 1、查询普通数据是否重复 (1)选择一列空白列，如D列，在D2单元格内输入以下公式后，按回车键 =IF(COUNTIF(B:B,B2)>1,"重复","不重复") （2）用鼠标左键单击D2单元格后，将鼠标移至D2单元格右下方，待出现“＋”符号时，双击鼠标左键，以上公式就运用到了D2单元格下方的若干单元格中了。

2、查询身份证号是否重复 (1)选择一列空白列，如D列，在D2单元格内输入以下公式后，按回车键 =IF(COUNTIF(B:B,B2&"*")>1,"重复","不重复") （2）用鼠标左键单击D2单元格后，将鼠标移至D2单元格右下方，待出现“＋”符号时，双击鼠标左键，以上公式就运用到了D2单元格下方的若干单元格中了。三、多个条件查找数据的重复次数假设：待查数据分别位于D列和E列，要求查询D列和E列数据均相同的数据重复次数， (1)选择一列空白列，如F列，在F2单元格内输入以下公式后，按回车键 =COUNTIFS(D:D,D2,E:E,E2) （2）用鼠标左键单击F2单元格后，将鼠标移至F2单元格右下方，待出现“＋”符号时，双击鼠标左键，以上公式就运用到了F2单元格下方的若干单元格中了。

在Excel 中查找相同的数据并标记起来

告诉你如何在Excel中查找相同的数据并标记起来 1.启动Excel。 2.同时选中数据所在的单元格区域（如B5至B150），执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。 3.单击最左侧方框右边的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中选择“公式”选项，然后在后面的方框中输入公式： =COUNTIF($B$5:$B$150,$B5)>1（此处假定要查找的“数据”存放在B5至B150区域内）。 4.再单击其中的“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，在“字体”标签下，按“颜色”右边的下拉按钮，展开调色板，选中“红色”；再切换到“图案”标签下，选中另一种颜色，如黄色。 5.设置完成后，两次按确定按钮返回，同名所在的数据行就被突出显示出来了。说明：以上内容根据网络有关文章重新编辑，经实验可以查找相同的文字，如重（同）名等，还可以查找相同的数字，如相同的身份证号码。本方法局限在于对不同工作表之间的重复数据不能查找，变通的办法，可以新建一个工作表，将所有表中相应的内容复制（合并）到一个工作表的同一列中，这样操作起来虽然麻烦一点，但方法还是可用。一、如何统计EXCEL表中的行数在一个EXCEL表中，有大量的数据，依据一个条件进行筛选后显示的表中，如何进行统计行数、列数？

1、依据一个条件进行筛选后，在下方任务栏上会显示“在多少条记录中找到多少个记录”。 2、在某单元格输入"=ROWS(统计行数的区域)"，即可得到被统计区域的行数,如，=ROWS(A2：A91)，统计得到90,.；在某单元格输入"=COLUMNS(统计列数的区域)",即可得到被统计区域的列数. 二、如何用函数统计非空白xx个数还可以用函数： =counta(a1:a100)统计非空白单元格。或用函数=COUNTIF(a1:a100,"<>")统计。

实训项目二Excel2013工作表数据处理综合操作

实训项目二Excel2013工作表综合数据处理实训目的掌握一些常用的函数；掌握数据表格的环境设置与修改；掌握数据表格格式的编排与修改；掌握数据的管理与分析；掌握图表的运用。实训内容 1．公式及常用函数； 2．数据表格的环境设置与修改； 3．数据表格格式的编排与修改； 4．数据的管理与分析； 5．图表的运用。实训方法和手段自己动手为主，老师辅导为辅实训条件硬件：一个性能较高的机房。软件：Windows7操作系统; Office2013完全安装。实训学时 8课时实训步骤任务1、成绩表的统计与分析打开工作簿“13计应1-2成绩表”，以“×××制作的13计应1-2成绩表结果”为文件名另存到自己的文件夹中进行如下操作： 1、选择“13计应1-2班成绩统计排名”工作表，将成绩等级为“优”的改为95，“良”的改为85，“中”的改为75，“及格”的改为65，“不及格”的改为55。 2、由于是从网上下载的数据，成绩数据全部为文本格式，请将工作表中的数据全部改为数字格式。 3、求出每个同学的总评平均分（要求保留1位小数）、总分和名次。 4、求出每个学生的等级，如果平均分分数“>=90分”则为“优”，分数大于等于80而小于90为“良”，分数大于等于70而小于80为“中”，分数大于等于60而小于70为“及格”，分数“<60分”为“差”。

5、在“成绩统计与分析表”中,求出“13计应1-2班成绩统计”工作表中每门课程和平均分的最高分和最低分、>=90分人数、大于等于80而小于90分的人数、大于等于70而小于80分的人数、大于等于60而小于70分的人数、不及格人数。 6、在“成绩统计与分析表”中，将每科成绩的各分数段的人数分布情况用图表的形式显示出来，并加相应的图表说明，图表类型一定要合理。 7、将“13计应1-2班成绩统计排名”工作表复制3次，分别取名为“13计应1-2班成绩统计”、“13计应1-2班85分以上学生记录”、“13计应1-2班课程平均分”。 8、将“13计应1-2班成绩统计排名”工作表的数据按“名次”升序排序。 9、在“13计应1-2班85分以上学生记录”表中筛选出每门功课都在85分以上学生的记录。 10、在“13计应1-2班课程平均分”表中删除“等级”、“名次”两列，按班级统计每门功课的平均分。 11、选择“13计应1-2班成绩统计排名”工作表，将每门课程和总评平均分的分数不及格的分数设置为“黄填充色深黄色文本”，大于等于90分的设置为“浅红填充色深红色文本”。 12、按“13计应1-2班成绩统计排名（样文）”设计一个表头并对表格进行相应的格式设置（如表格的对齐方式，边框底纹等的设置），格式自己根据所学的知识灵活应用，要求美观，符合实际，适当设置表格中的文字大小和表格的行高和列宽。 13、设置“13计应1-2班成绩统计排名”工作表的打印纸张为A4纸；适当设置打印方向、页边距等；设置页脚显示：作者（为你自己的名字）、页码和日期；设置顶端打印标题为表格内容的1-3行；预览设置结果。 14、将“13计应1-2班成绩统计排名”工作表中的前3行和前3列冻结。 15、设置“13计应1-2班成绩统计排名”工作表的保护密码为“123456”。实现步骤：步骤1 选择“13计应1-2班成绩统计排名”工作表任意单元格，“开始”选项卡→“编辑”组→“查找和选择”下拉按钮→“替换(R)…”命令→弹出“查找和替换”对话框，如图0-1所示，在“查找内容”处输入“优”，在“替换为”处输入“95”，然后单击“全部替换”按钮→弹出如图0-2所示对话框，单击“确认”→回到“查找和替换”对话框，单击“关闭”按钮，完成替换。依此方法，完成后续更改。

Excel数据处理实例教程

Excel数据处理实例教程 Excle是微软公司office系列办公软件的组件之一，它是一个功能强大的电子表格程序。Excle不仅可以将整齐而美观的表格呈现给用户，还可以用来进行数据的分析和预测，完成许多复杂的数据运算，帮助使用者做出更加有根据的决策。同时它还可以将表格中的数据通过各种各样的图形、图表的形式表现出来，增强表格的表达力和感染力。本章中通过员工工资表、公司销售统计表这两个案例，讲解了日常工作中Excle的常用功能，使学生能够掌握响应的Excle使用方法和使用技巧，提高表格的制作水平，从而提高工作效率。本章内容将通过大量的实例来学习Excel数据处理的基本操作。 2.1数据输入工作簿是指在Excel 环境中用来存储并处理工作数据的文件，它是由若干个工作表组成的。在Excel 中，可以说一个文件就是一个工作簿，工作簿窗口下方有若干个标签，单击其中一个标签就会切换到该工作表。打开Excel 时，映入眼帘的工作界面就是工作表。它由众多的行和列中的单元格排列在一起构成。工作表能存储包含字符串、数字、公式、图表和声音等丰富的信息或数据，并能够对这些信息或数据进行各种处理，同时能将工作表打印出来。当工作簿建立之后，就可以在工作簿的每一个工作表中输入数据了。在Excel 工作表的单元格中可以输入的数据有文本、数字、日期、时间和公式等。一、输入文本单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。每个单元格最多可包含32000个字符，如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相邻的单元格。如果相邻单元格中已有数据，就会截断显示。二、输入数字在Excel中，数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。输入数字时，只要选中需要输入数字的单元格，按键盘上的数字键即可。在excel中，输入的数字数据长度在12为以上时，会自动转变为科学记数格式。当数据以0开头时则自动舍弃前面的0。如果要让长度为12位以上的数字正常显示，可以通过下面两种方法来实现。 1、实用“’”符号辅助输入

2019年excel表格如何筛选重复数据.doc

2019年excel表格如何筛选重复数据篇一：Excel20XX如何筛选重复数据 Excel20XX如何筛选重复数据减小字体增大字体作者：电脑爱好者来源：整理发布时间：20XX-01-0619:30:43在使用处理大量数据时，遇到重复数据的时侯怎么办呢？虽然我们一遍遍地仔细核对，可是出现错误仍然难以避免。其实在20XX中可以轻松地筛选重复数据。不信那就试试！一、避免重复输入数据在输入学籍号、身份证号码等数据时，我们可以通过如下方法解决：（1）首先选中要输入数据的固定区域，如A2:A10单元格区域，然后打开“开始”标签页，在“条件格式”下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”→“重复值”(如图一)。（2）时就会打开“重复值”对话框，在这里你可以根据需要自行定义重复值单元格内数据的颜色，如设置成醒目的红色(如图二)，确认后即可生效。这样，当你不慎输入了重复的数据，当前单元格就会立即变成红色，给你提示。二、重复数据轻松筛选如果大量的数据已经输入完毕，这时我们需要将相同的数据找出来并将其筛选,方法是：选中需要筛选重复项的单元格区域，然后切换到“数据”标签页，直接单击工具栏中的“删除重复项”，此时会打开

“删除重复项”对话框(如图三)，确认后就会将指定区域中的所有重复内容一次性清除。在Excel20XX中快速删除重复记录 20XX-10-0808:54:17来源:dafan网友评论0条进入论坛在Excel中录入数据后，我们一般用高级筛选来处理删除重复的记录，Excel20XX保留了这个功能，同时又增加了一个“删除重复项”按钮，使操作更加简单、灵活。一、传统方法:使用高级筛选步骤如下: 1.单击数据区，选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选，可先选中这部分区域。注意:只对连续选中的矩形区域有效。 2.单击“数据”标签，再单击下面工具栏中的“排序与筛选”区中的“高级”按钮，如图1。 3.在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选择不重复的记录”复选项，在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围，查看是否正确，不正确可用鼠标拖动重新选择;此外，可选择筛选结果的显示方式，这里选择的是“在原有区域显示筛选结果”。如图2。 4.单击“确定”按钮，筛选完成，完全相同的记录除第一个被保留外，其他的均被删除。如图3。二、删除重复项 Excel20XX中增加了一个“删除重复项”按钮，用它来删除重复记

电子表格的数据处理——公式计算

第三节：电子表格的公式运算一、学习目标 1、了解EXCEL公式的基本概念、学会输入公式 2、会用公式计算数据 3、填充柄的使用 4、通过学习公式计算，提高学生利用电子表格对数据处理的能力。二、教学重点与难点 1、认识运算符与运算公式 2、输入EXCEL公式进行数值计算三、学习过程（一）情景导入：电子表格能被广泛的运用，必然有他强大的功能来吸引人们，除了能录入数据还能对输入的数据进行运算，本节课我们就来共同学习如何利用表格自身功能进行数据计算。 1、计算机中的数学运算符与普通的数学运算符有一定的差别： 2、请同学们在键盘上找一找“+ — * /”这二个符号。自主尝试一请同学们在A1单元格中输入：10*2+3 后按ENTER。在B1单元格中输入：=10*2+3 后按ENTER，观察结果有何不同。自主尝试二请同学们在C3单元格中输入：=1+2 后按ENTER。

在D3单元格中输入：= A3+b3 后按ENTER，观察结果有何不同。（1）观察C3 D3两个单元格的结果. (2)用填充柄，填充C4:C6, D4:D6 思考：填充的数据有没有什么变化？公式总结： 1、公式必须以_______开头。 2、公式格式： =代数式（单元格地址与运算符、常数、函数) 3、在公式中要用单元格地址，实际上在用公式计算时会自动调用单元格地址中的数据。请打开“理财表.xls”，将C3改为2000，D4改为2400，并观察“平均月收入”列的数据有什么变化？激活E3、E4单元格，观察“编辑栏”的内容，你能看出什么门道呢？（二）左右查，互助帮任务探究一：请打开“家庭收支情况账目表.xls”，完成下列问题：１、计算合计支出。２、如果家庭月工资收入是8160元，请计算出每月的节余额。３、将三月份的生活费改为2860，观察“合计支出”和“节余”的变化任务探究二：

如何实现两个EXCEL里数据的匹配

如何实现两个EXCEL里数据的匹配工作上遇到了想在两个不同的EXCEL表里面进行数据的匹配，如果有相同的数据项，则输出一个“YES”，如果发现有不同的数据项则输出“NO”，这里用到三个EXCEL的函数，觉得非常的好用，特贴出来，也是小研究一下，发现EXCEL的功能的确是挺强大的。这里用到了三个函数：VLOOKUP、ISERROR和IF，首先对这三个函数做个介绍。～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ VLOOKUP：功能是在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。函数表达式是： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 1. Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。 2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。 ⑴如果range_lookup 为TRUE或省略，则table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果range_lookup 为FALSE，table_array 不必进行排序。 ⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。 3. Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Col_index_num 为1 时，返回table_array 第一列中的数值；Col_index_num 为2 时，返回table_array 第二列中的数值，以此类推；如果Col_index_num 小于1，函数VLOOKUP 返回错误值#VALUE!；如果Col_index_num 大于table_array 的列数，函数VLOOKUP 返回错误值#REF!。 4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果range_value 为FALSE，函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ISERROR：它属于IS系列，IS系列用来检验数值或引用类型，有九个相关的函数： ISBLANK(value) ：判断值是否为空白单元格。 ISERR(value) ：判断值是否为任意错误值（除去#N/A）。 ISERROR(value) ：判断值是否为任意错误值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或#NULL!）。 ISLOGICAL(value) ：判断值是否为逻辑值。 ISNA(value) ：判断值是否为错误值#N/A（值不存在）。 ISNONTEXT(value) ：判断值是否为不是文本的任意项（注意此函数在值为空白单元格时返回TRUE）。 ISNUMBER(value) ：判断值是否为数字。 ISREF(value) ：判断值是否为引用。 ISTEXT(value) ：判断值是否为文本。～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～