人事管理系统——工资管理

《管理信息系统》课程设计报告

企业人事管理信息系统—

新动力通用人事工资管理软件

实践环节的背景

一方面，在这知识经济时代里，科学技术高速发展，信息化程度越来越高，高速化要求越来越明显，而人事企业信息管理系统正是适应时代而产生的集信息化、高速化、智能化于一身的系统，需要我们熟悉和掌握它的各个方面，学会分析系统，了解系统，掌握操作其运行流程。

另一方面，从人事管理的角度来讲，人们已经产生一种共识，那就是“人事管理是企业最珍贵的资产”。现在，人事管理不仅是企业最珍贵的资产，而且应该是唯一“动态的资产”。一个企业，无论是土地，还是设备，还是流动资金，他们的实质都是静态资产。人们认为财务管理首要的是讲“管好钱”。唯有人的行为才是动态的；只有人的行为才能创造价值。因此，人事管理系统是一个公司不可缺少的部分,它的容对于公司的决策者和管理者来说都至关重要, 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用，了解和熟悉这样一套管理软件成为很有必要的事情。

实践环节的经过

在这个实践中，我们首先选定实践题目，查询资料，进行调研，参考工资管理软件，了解核心技术，分析系统软件，熟悉其操作运行流程。

管理信息系统的分析

系统特性的理论概述及介绍

一、名称：人事工资管理系统

二、系统开发背景：

根据知识经济时代的特点，国民经济建设提出了“用信息化带动工业化”的指导思想。因而，对企业而言，借助现代信息技术和管理理论，建立企业管理信息系统是当今社会的重要趋势。全面开发和应用计算机管理信息系统就是近期不能回避的问题。在企业管理中，人力资源是企业的宝贵资源，也是企业的“生命线”，因此人事管理是企业的计算机管理信息系统重要组成部分。而工资管理又是人力资源管理的重中之重。实行电子化的工资管理，可以让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来，去完成更重要的工作。工资管理信息系统的实现可以减轻比较繁琐的手工工资管理。

现在应用在大中型企业的信息管理系统中，几乎都包括了工资管理模块。有些环境中是有大型ERP软件中的一个模块引进的，有些作为企业的财务系统的一部分。这些根据规的西方管理制度设计的工资管理软件，在很多时候还不能完成解决中国特色中小企业的问题。

我们通过对一些情况的调研，并参考其设计工资管理软件,深入了解工资管理系统实施的必要性，企业人事管理信息系统—员工工资管理优化了管理体系，使其高效化、智能化、简易化，也提高了透明性和互动性，为企业发展创造了一个新的制高点。

三、系统开发目标

企业人事管理信息系统—员工工资管理系统的开发，是要通过收集、记录和存储有关人

员的基本信息，来反映每个员工工资的组成情况，按照应发工资、扣款金额和实发工资等计算、汇总工资，系统反应单位与成员之间的工资结算情况，分摊工资费用，并进行相应的处理，为正确计算产品成本，单位利润提供依据，产生所需的工资报表进行归纳分析，实现工资管理系统与企业管理信息系统的数据共享，简化程序，方便管理，提高效率。

系统组织结构

四、系统组织结构

1．系统功能及结构

系统开发的总体任务是要实现企业人事信息关系的系统化,规化和自动化。系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础之上完成的。人事管理系

统主要有以下几项功能:

●员工档案的管理:包括员工基本信息,所在部门,工作信息和工作简历的输入,员工信息的查

询和修改。

●员工考勤的管理:包括考勤的添加,查询,修改和删除。

●员工工资的管理:包括工资的添加,工资报表的查询,修改和删除。

●员工评价的管理:包括评价的输入,查询和修改。

●人事变动的详细记录,包括岗位和部门的调整,便于掌握人员的动向,及时调整人才的分

配。

● 6.企业所有部门的查询与管理。

●7.管理员以及其它功能模块。

相关工具软件的基本理论介绍

一、新动力通用人事工资管理系统简介

该人事工资管理系统是一款界面美观,绿色的通用人事工资管理软件,软件体积小,功能强大,执行速度快,操作方便。适合于各行业,企事业单位使用。主要功能特点如下：

（1）整个系统用VC开发,功能强大,体积超小,是款优秀的绿色软件,不产生垃圾文件,界面美观，图形导航界面，很容易上手。

（2）人事档案管理：档案项目设置齐全，并设有9个自定义项目，每个项目都可方便导出，而无任何障碍。具体项目包括：考勤管理，人员调动管理、人员辞退管理、员工复职/离职管理、人员保险管理，工作经历管理、社会关系管理、证书资料管理、职称评定管理、职工培训管理、奖惩管理。人事提醒可自由设置提醒时间。

（3）人事统计功能丰富，齐全，可以以各种方式导出，打印，图片导出后方便进行二次处理。

（4）打印模块：可通过调整列表的宽度、顺序，模式多变，打印设置支持表格线的随意调整、显示，支持字体设置，及颜色打印。

（5）提供灵活、通用、强大的工资管理模块，支持多帐套管理，支持帐套项目扩展，多表连用，适时保存，数据安全，能够满足各种工资管理要求。

（6）支持计时工资、计件工资管理，通过设置工资接口，将工资导入选择的帐套中。

（7）支持个税的自动计算、银行代发。打印工资单、工资条、信用卡等工资数据。

（8）各种数据都可以导出为EXCEL格式，方便进行再处理。

（9）基本资料管理可以预设一些常用数据。部门管理可自由设置。

（10）支持系统的压缩备份，还原，初始化操作。

（11）用户权限管理模块：支持多用户，各个用户根据权限设置相应的权限。

（12）整个系统很多模块支持万能查询，并专门设置了查询界面。

二、操作要点:

整个系统以员工的编号为主线,编号设定后,如果要更改请到系统设置的编号更改项。部门设置时,请在尾部增加"所有在职员工", "所有离职员工","所有退休员工" 三个项目。在帐套设置的时候不要轻易删除某个工资项，删除后这个工资项数据就会丢失，建议更改其名称。计时工资和计件工资需要设置导出接口,导入相应帐套的相应工资项目。减少工资扩展项目,缩小工资管理窗口可以加快工资计算速度, 建议采用。当某个的工资不希望被更改时，请结帐该月工资。通过调整列表的宽度,来调整打印列宽。在打印预览时,可以设置打印标题,行高,页眉,页脚,各种表格线显示与否,支持颜色打印。定期进行数据的备份，保证数据的安全。

整个软件是以员工编号为主线的，所以员工编号一定要设计好,编号不能重复！

整个软件支持右键操作。如下图所示：

三、注意事项：

（1）在使用本软件前，进行基本资料的设置。

人事管理-》人事档案-》高级-》基本资料管理或菜单-》人事设置-》基本资料管理综合管理-》部门管理

人事设置菜单的单位信息设置。

（2 部门设置：

综合管理-》部门管理

每个部门的名称必须不一样。不管是子部门还是父部门。

比如部门有好几层：生产部->车间1->A组，在设置人员的部门项时，只要填最后一层的名称作为部门。

比如员工A在生产部->车间1->A组，他的部门就直接填A组。而不要填成：生产部->车间1->A组或生产部/车间/A组

又如：员工AB 在生产部->车间1 但不在A组，也不在其它组，那他的部门就填车间1。部门的删除并不会影响员工的记录,部门只是起员工过滤作用。

（3）档案记录：

在新增员工时，只有基本资料和附加资料可用，当点保存后，其他标签才可用。保存后可继续添加员工。

档案记录中基本资料的设置，比如（民族：汉族，满族），基本资料管理来设置。

档案记录中的：培训记录，考核记录，调动记录，奖惩记录，职称评定。

请到人事管理中的培训管理，考核管理，调动管理，奖惩管理，职称评定中进行添加。

比如：员工A在培训管理中新增了一条记录后，那么在他档案的培训记录中相应就会增加一条记录。

档案记录中的：工作经历，社会关系，证照资料，工资晋升。可以直接在档案记录中修改，新增，删除。

员工的部门在改变后或调动后，如果工资帐套人员管理中有该员的记录，请手动把该员工从帐套人中删除后再新增。

员工离职：选中列表中的员工，点离职。员工离职后。才有复职项。

（4）合同管理

综合管理-》合同管理系统提醒中的合同提醒数据是从这边读取的。

（5）万能查询面版的使用

如果不进行查询把右侧的打钩的全部点掉。进入。

如果需要多个查询条件只要把需要的打钩。超过3个，请单击“+”按钮。

精确的概念：你要查的值跟你的输入的是一样的。

模糊的概念：你要查的值包含你的输入或跟你的输入的是一样的。

（5）打印的注意事项

打印前可以通过调整表格的宽度和顺序来打印的，如果不想打印某项目，把它的宽度调为0就可以了。

打印预览->设置->表体设计->样式->条式来打印工资条

打印预览->设置->表头和字体->标题来设置打印标题

四、可行性分析

⒈技术可行性

计算机在如今时代普及程度十分的广泛，计算机技术发展的十分快速，智能化和高速化程度越来越高和快，为企业人事管理信息系统—员工工资管理系统的开发运行提供了技术支持。

⒉经济可行性

在企业的妥善经营下，企业的规模不断扩大，员工的数量也随企业的扩大而日益增加，企业在核算员工工资时的工作量也将增大，若要及时统计出所有员工工资并保障核算结果的准确性，企业可能要更多的人员来核算，而效率也比较的低。而企业是以营利为目地的，降低成本，提高效率是至关重要。因而，企业人事管理信息系统—员工工资管理系统的开发可以为其节约大量人力，提高效率，节约成本，经济上具有很大的可行性。

⒊社会可行性

据调查显示，好多企业针对人事管理系统这一块儿没有一个完整的系统加以管理，大多以人工运算为主，而拥有一套自己的人事工资管理系统不仅能够让企业更清晰的掌握自己员工的信息，还可以让员工及时得知自己的工资情况。员工只要在该软件系统中输入自己的用户名、密码就可以轻松获取滋生的工资情况，而且员工只是该系统的普通用户，只有管理员才能运行系统的所有功能，保证了安全性。

管理信息系统的设计概述

一．设计思想

本系统开发设计思想：

1．尽量利用企业现有的软硬件环境，采用先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用企业现有的资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。

2．系统应符合企业工资管理的规定，满足企业相关人员日常使用的需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。

3．系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参与开发的设计维护人员进行补充、维护。

4．系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份等操作。

二、系统设计的步骤

三、系统功能模块的设计

1．系统功能分析

系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成的.该系统需要完成的功能主要有:

①系统数据初始化；

②员工基本信息数据的输入；

③员工基本信息数据的修改、删除；

④企业工资的基本设定；

⑤员工工资的浏览；

⑥员工个人工资表的查询；

⑦员工工资的计算；

⑧工资报表打印；

2．功能模块的设计

工资管理信息系统对企业加强工资管理有着重要的作用，就一般的大型企业来说，它的设计容非常复杂而且繁多，比如拥有工资计算功能，工资统计功能，报表输出功能，而且设计的模块也很多，比如工资管理模块，工资统计模块，报表设计模块，打印输出模块，模糊查询模块等。

本系统主要是为小型企业定制开发的。这类公司总体人员比较少，人员结构比较简单，学历比较高，基本拥有大专以上学历，部门划分也很清晰，而且人员的流动性不高，所以公司目前对工资管理的要求不高。因此，针对该类公司而言，我们经过反复论证，最终确定了工资管理系统的设计方案。

3．系统功能模块图的绘制

软件所实现的功能强弱是衡量一个软件的最更本的标准。经过对系统的分析及调研和查询资料后，得到如图所示的系统功能模块图.

工资管理系统

员工基本信息工资结构设置工资汇总

资料输入员

工

增

删

员

工

查

询

基

础

工

资

岗

位

工

资

工

龄

工

资

岗

位

工

资

工

龄

工

资

系统功能模块图

（1）、员工基本信息模块

员工基本信息模块具有员工信息输入、员工增删、员工信息查询三个功能，员工基本信息包括员工号、员工姓名、员工性别、所在部门、所在岗位、工龄和工资等级等信息。员工增删实现了对数据库中员工信息的增加和删除。员工可以通过员工号或员工姓名对员工信息进行查询。

（2）、工资结构设置模块

根据该公司的工资管理实际情况，本系统将工资结构分为基础工资、岗位工资、工龄工资三部分。该模块可以对这三个工资类型设置工资等级，并对每个等级设置工资标准。（3）、工资汇总模块

用户在员工信息管理模块对该员工的工资等级进行输入以后，在工资汇总模块会自动对员工工资进行汇总。用户可以打印出工资汇总表，打印之前可以通过打印预览功能进行打预览。根据以上系统功能模块图及功能需求描述，可作出系统设计类图如下:

四、相关数据及业务流程图

对系统进行详细调查的重点是对管理业务的流程进行描述，通过采用业务流程图中的图形工具来描述管理业务活动可帮助我们直观的理解系统业务过程，找出业务流程中的不合理现象。根据单位人事工资的操作流程绘制出的流程图如下：

四、数据库及数据流程图

1、数据库介绍

所谓数据库（Database）就是指按一定组织方式存储在一起的，相互有关的若干个数据的结合，数据库管理系统(database Management System)就是一种操纵和管理数据库的大型软件，简称DBMS，他们建立在操作系统的基础上，对数据库进行统一的管理和控制，其功能包括数据库定义，数据库管理，数据库建立和维护，与操作系统通讯等。DBMS通常由数据字典，数据描述语言及其编译程序，数据操纵（查询）语言及其编译程序，数据库管理例行程序等部分组成。

关系数据库是以关系模型为基础的数据库，是数据表、记录、字段之间的关系将这些表联系在一起，关系数据库提供了成为结构化查询语句(SQL)标准接口，该接口允许使用多种数据库工具和产品，关系数据库是目前最流行的数据库。

在VFP中数据库是一个逻辑概念，通过一组系统文件将相互关联的数据表及其数据库对象组织起来，成为扩展名为.dbc的数据库文件、扩展名为.dtc的数据库备注文件和扩展名为.dcx 的数据库索引文件，三个文件一般不能直接使用，而是交由VFP数据库统一管理。

VFP把.dbf文件称为表文件，一个库可以容纳多个表，通过库我们明确各表之间的相互关系，使表文件不在彼此孤立，而成为相互关联的数据集合。

2、数据流程图

根据对工资管理工作的调查和用户需求分析，在仔细调查企业工资管理过程的基础上,该系统的数据流程图大致如下所示：

系统的设计流图

通过对企业工资管理的容和数据流程分析，针对企业工资管理系统，我们设计的数据项

和数据结构如下：

①员工基本状况包括的数据项有员工号、员工姓名、性别、所在部门、所在岗位、工资级别等。

②工资级别的工资金额包括的数据项有工资级别、工资额。

③企业部门以及工资岗位信息包括的数据项有部门名称、工作岗位名称、工作岗位工资等。

④工龄的工资金额包括的数据项有工龄及对应的工资额。

⑤公司福利表包括的数据项有福利名称、福利值。

⑥工资信息包括的数据项有员工号、员工姓名、员工基础工资、员工工龄工资、员工岗位工资、员工实得工资。