编码规则标准
编码规则标准 Prepared on 22 November 2020
企业信息化标准
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编码规则
受控状态:
发放编号:
版号: A/0
2007-06-08发布2007-07-01实施
XXXXXX有限公司发布
XXXXXXXXX有限公司企业编码标准
QB/
公司组织机构编码规则
本标准参照了根据XXXXXXXXX有限公司对组织机构管理的需要，结合实际情况制定。
本标准起草部门：XXXXXXXXX有限公司信息系统部。
1主题内容与适用范围
本标准规定了XXXXXXXXX有限公司组织机构的分级、代码管理。
本标准适用于XXXXXXXXX有限公司组织的管理、登记、统计及会计核算等工作。
2术语
公司:具有独立法人资格或需要独立核算管理的分支机构或企业，可以定义为公司。
部门:有明确的职能范围和工作职责的组织。
3分类原则
本标准根据企业需要不设分类。
4编码方法
本标准采用分级数字代码结构，共分五层，最长码为9位，第一层以一位阿拉伯数字表示,代表集团号；第二层以2位阿拉伯数字表示，代表集团部门，其中99表示分厂;第三层以两位阿拉伯数字表示,表示集团部门下属机构或分厂的序号;第四层以两位阿拉伯
数字表示，表示分厂下属部门;第五层以两位阿拉伯数字表示，表示分厂下属部门班组。其分类结构如下：
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员工代码编码规则
本标准参照了根据建发鞋楦公司对员工管理的需要，结合实际情况制定。
本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司。 1主题内容与适用范围
本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司员工的分类、代码及关键描述信息、岗位的分类。
本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司员工的管理、工资核算、考勤、奖惩、登记、统计及会计核算等工作。
2术语 岗位
泛指职位，执行一定职务的位置。 职级
员工对应的工资等级,与员工岗位技能相关。 3分类原则
根据企业管理的需要，人员编码不按特定意义区分，所有的分类以属性方式加以描述。
4 岗位编码
本标准采用等长3位数字代码结构，以3位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类结构如下：
所有岗位代码均采用3位编码，必须保证编码的唯一性。 岗位代码表（例）
XXX
第一层
5 职类编码
本标准采用等长2位数字代码结构，以2位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类结构如下：
所有职类代码均采用2位编码，必须保证编码的唯一性。 职类代码表（例）
XX
第一层
6 职种编码
本标准采用等长2位数字代码结构，以2位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类结构如下：
所有职种代码均采用2位编码，必须保证编码的唯一性。 职种代码表（例）
XX
第一层
7人员编码方法
本标准采用等长5位数字代码结构，共分2层，第一层以一位阿拉伯数字表示，表示公司号；第二层以4位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类结构如下：
员工代码原则上只能按顺序增加，不能重复使用。 所有员工代码均采用5位编码，必须保证编码的唯一性。
员工代码表（例）
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客户代码编码规则
本标准参照了根据建发鞋楦公司对客户管理的需要，结合实际情况制定。 本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司。 1主题内容与适用范围
本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司客户的分类、代码及关键描述信息、区域的分类。
本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司客户的管理、应收款核算、统计及会计核算等工作。
2术语 区域
客户所在的城市或地区，是企业为便于进行货物配送、销售分析等对客户的管
X XXXX
第二层
第一层
理而进行的区分。
3分类原则
根据企业管理的需要，客户编码根据从事的具体工作不同，划分为贸易商或鞋厂。 4 客户编码
本标准采用等长数字代码结构，分2层,共6位，第一层以3位取客户区域后三位电话区号，表示行政区域信息；第二层以3位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类结构如下：
客户代码根据企业需要按所在区域划分，。
所有客户代码均采用6位编码，必须保证编码的唯一性。
4．4 区域代码表（例）
5 客户代码表（例）
XXX XXX
第二层
第一层
XXXXXXXXX 有限公司企业编码标准
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供应商编码规则
本标准参照了根据建发鞋楦公司对供应商管理的需要，结合实际情况制定。 本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司。 1主题内容与适用范围
本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司供应商的分类、代码及关键描述信息。 本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司供应商的管理、应付款核算、统计及会计核算等工作。
2术语 3分类原则
根据企业管理的需要，供应商编码不需要采用分类。 4 供应商编码
本标准采用等长数字代码结构，分2层,共6位，第一层以2位，采用固定字符SU ，表示供应商；第二层以4位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类结构如下：
所有供应商代码均采用6位编码，必须保证编码的唯一性。
4．4 供应商代码表（例）
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母楦资料编码规则
本标准参照了根据建发鞋楦公司对母楦资料管理的需要，结合实际情况制定。
XX XXXX
第二层
本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司。 1主题内容与适用范围
本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司母楦资料的代码、关键描述信息及相关技术参数。
本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司母楦资料的管理、维护、统计等工作。 2分类原则
根据企业管理的需要，母楦资料主要划分为本厂和客户,每个编号必须标识型号、客户、版本、电脑编号等信息。
3 母楦资料编码
本标准采用等长数字代码结构，分5层,共11位，第一层以3位，采用数字或字母，表示客户简码；第二层以3位数字或字母组合表示，代表该客户的资料顺序号；第三层用‘-’表示，表示分隔符；第四层用1位数字描述，表示尺码标准(C 中国、F 法国、J 日本、U 美国)；第五层用3位数字描述，表示尺码，对于不足三位的尺码在前面补0；其分类结构如下：
母楦资料按3D 扫描电脑编号为唯一编号，关联型号、客户、版本等信息。 所有母楦资料代码均采用10位编码，必须保证编码的唯一性。 板卡资料代码采用原有编码方式，保持不变。 4 母楦资料代码表（例）
XXX
-
第四层第三层 XXX
XXX
第二层 第一层
X
第五层
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物料编码规则
本标准参照了根据建发鞋楦公司对物料管理的需要，结合实际情况制定。
本标准起草单位：XXXXXXXXX有限公司。
1主题内容与适用范围
本标准规定了XXXXXXXXX有限公司物料的分类、代码及计量单位。
本标准适用于XXXXXXXXX有限公司物料的管理、清查、登记、统计及会计核算等工作。
2术语
物料
包括企业生产经营过程中所使用的原材料、半成品、辅助材料、备品备件、低值易耗品等。
成品
经过一定生产过程，并已制造完工，检验合格成为商品的产品。
半成品
经过一定生产过程，并已检验合格但尚未制造完工成为商品的产品，仍需继续加工的中间产品。
原材料
用于制造产品的材料。
辅助材料
用于制造产品中所使用的其他辅助型材料。
备品备件
用于生产设备维护保养所使用的各项配件。
低值易耗品
用于除直接生产使用以外的其他消耗品。
3分类原则
本标准按物料的基本属性分类，适当兼顾企业管理的需要。
物料以使用范围划分为原材料、备品备件、辅助材料、低耗三类，从功能上各大类又可划分为小类，事备品备件划分为钻头、皮带、电机等。
4 物料分类编码方法
本标准采用分级数字代码结构，共3位，分三层，第一层以一位阿拉伯数字或字母表示，表示大类包括（备品备件、物料、低值易耗）；第二层以一位阿拉伯数字或字母表示，表示明细分类；第三层以一位阿拉伯数字或字母表示，表示末级明细类。其分类结构如下：
5 物料编码方法
本标准采用等长8位数字代码结构，共分3层，第一层以3位阿拉伯数字表示，代表物料的分类码；第二层以2位阿拉伯数字表示，对于专用件和非标件来说表示设备的代号，对于其他类型的分类与第三层共同组成顺序码，第三层以3位阿拉伯数字表示，表示顺序码，表示专用件和非标件的顺序码，对于其他物料分类则与第二层共同组成5位顺序码；外其分类结构如下： 各层均留有适当空码，以备增加或调整时使用。
第一层物料分类的编码如果不足三位，在其分类代码后补“0”，直至补足三位。如物料分类代码为1，则该分类下的物料编码为100XXXXX 。
物料代码表 XXX
第一层
XX
第二层 XXX
第三层
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固定资产编码规则
本标准参照了根据建发鞋楦公司对资产管理的需要，结合实际情况制定。 本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司。 1主题内容与适用范围
本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司资产的分类、资产代码及关键描述信息。 本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司资产的管理、维护、统计及会计核算等工作。 2术语 3分类原则
根据企业管理的需要，固定资产按国家标准进行分类管理。 4 资产分类编码
本标准采用分级数字代码结构，分3层,共3位，第一层以1位数字表示；第二层以1位阿拉伯数字表示；第三层以1位阿拉伯数字表示。其分类结构如下：
X
X
X
5资产编码
本标准采用等长数字代码结构，分2段共7位，第一层以3位数字表示，取资产分类代码，不足三位在其后补0，直至三位；第二层以4位阿拉伯数字表示。其分类结构如下：
XXXX
XXX
固定资产编码采用数字方式。
固定资产代码表（例）
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鞋楦型体编码规则
本标准参照了根据建发鞋楦公司对型体组成管理的需要，结合实际情况制定。
本标准起草单位：XXXXXXXXX有限公司。
1主题内容与适用范围
本标准规定了XXXXXXXXX有限公司型体结构、关键描述信息。
本标准适用于XXXXXXXXX有限公司型体的管理、统计及会计核算等工作。
2术语
3分类原则
根据企业管理的需要，型体分别由性别、统型、工艺型体、附加工艺四个部分进行组合描述。
4 型体组成编码
本标准分别对构成型体的四个部分进行编码规定，均采用数字代码结构，具体分类结构如下：
共分为三类，用1位数字表示，如下表
用2位数字表示，如下表
根据建发多年生产的产品综合分析后，对鞋楦的工艺型体可以采用1位数字表示,如下表：
根据建发多年生产的产品综合分析后，对鞋楦的附加可以采用2位数字表示,如下表：
型体由上述四部分组合而成，其中前三项为基本项，必须从中选择一个；第四项是附加工艺，根据客户的需要增加选择,可以多选。型体决定着产品的加工过程和加工周期，因此必须要保证型体选择的准确性。
型体选择举例（例）
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工序资料编码规则
本标准参照了根据建发鞋楦公司对工序管理的需要，结合实际情况制定。
本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司。 1主题内容与适用范围
本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司工序结构、关键信息。
本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司工序的管理、统计及会计核算等工作。 2术语 3分类原则
根据企业管理的需要，对工序的管理不需要进行分类管理。 4工序编码
本标准采用数字代码或字母组成，共3位两层，第一层以1位数字或字母表示，第二层以2位数字或字母表示，具体分类结构如下：
本标准根据需要设定，可以只设一层工序用1位数字或字母表示。 工序QB/
会计科目编码规则
本标准参照了根据建发鞋楦公司对会计科目管理的需要，结合实际情况制定。 本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司。 1主题内容与适用范围
本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司会计科目及相关信息。
XX
第二层 第一层
X
本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司会计科目的管理、统计及会计核算等工作。 2会计科目编码
本标准采用会计准则中规定的科目编码体系，一级科目代码采用4位数字表示，其他级次的代码根据企业核算明细的多少设定，根据建发的核算体系，可以采用如下级次
QB/
业务单据号码编码规则
本标准参照了根据建发鞋楦公司对业务单据管理的需要，结合实际情况制定。 本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司。 1主题内容与适用范围
本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司业务单据单号的自动生成规则及信息。 本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司业务单据的管理、统计及会计核算等工作。 2单据单号编码
根据建发业务情况，为了保证单据在使用中的扩展性，单据总长为11位，对所有业务单据均可以采用2位单据标识+2位年+2位月+2位日+3位顺序码的格式进行定义。格式如下：
XX
XX
XX
XXXX
目前需要进行编码的单据有以下几种，其他需要进行编码的单据可以参考如上规则。
1、订单生产指令单：
2、生产单：
3、提货单：
4、领料单
5、缴库单
6、请款单
7、入库单
8、采购单
单据编码可以手工输入，也可以由系统自动产生，根据需要在系统初始化时完成设定。