干部信息采集填写规范要求【模板】
干部信息采集填写规范要求
一、基本情况
【姓名】填写要与身份证的名字一致，如与身份证不一致的请填写在曾用名上。
【出生日期】填写档案中记录的出生年月，按公历录入，应与身份证一致。如“********”。
【身份证号码】按个人最新的身份证号码填写，通常为18或15位数字。身份证号码为必填项。
【民族】填写民族的全称（如汉族、土家族、朝鲜族等），不能填写简称，如“汉”、“土家”、“朝鲜”等。
【籍贯】填写祖籍所在地，即祖父的长期居住地，按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，并省去“省、市、县”等字样，如“湖北南漳”，而不要填写为“湖北省南漳县”。直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”。
【出生地】：填写干部本人出生的地方。
【入党时间】加入中国共产党的日期，应该是支部通过预备党员的日期，而不是转为正式党员的日期。
【照片】这次我们收集信息时特别需要的照片（电子版本）。一是工作照按4：3比例收集，登记照按3：4比例，红底，200K左右，最大不超过500K。超过500K的照片软件限制录入。
【健康状况】根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”、“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
【专业技术职务】填写主管部门评定的中级以上的专业技术资格。
【移动电话】填写该人员的移动电话号码。
【现任职务】单位全称加职务
二、学习及简历
1、从参加工作或到大、中专院校学习时起填。大、中专毕业后参加工作的，从大、中专学习时填起，“文化大革命”期间留校待分配的，待分配时间应另段填写“留校待分配”。
2、简历的起止时间填写到月，前后衔接，不得空断（因病休学、休养、待分配等都要如实填写）。
3、简历要按照在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况填写，一般不能将多个职务或多个工作单位的变动合并填写为一段经历，工作在同一单位经历科员以下多个职务变动且无职级变化时，可以合并填写到一段经历。
4、单位和职务未发生变化，职级发生变化时，直接在该段经历后括号内注明职级变化的时间和职级。如“（1984.06明确为正科级）”。
5、参加过党校或行政学院学习三个月以上的，在职攻读学历、学位的，临时离开工作单位连续半年以上及到基层或上级单位挂职锻炼的，均应在本简历段后括号内注明，如：“（其间：1998.09--1999.07中南财经政法大学政治经济学专业在职研究生学习）”。上述情况跨两个及两个以上简历段的，应在该经历结束所在简历段后另起一行注明，但不加“其间：”。如：“（1998.09--2001.07中南财经政法大学政治经济学专业在职研究生学习）”。
6、最后一个任职经历填写为“2005.09-- ”，不填写“至今、现在”等字样。
7、一段时间的中间用两个半角横线连接（键盘上的减号，即“--”），年份和月份之间用半角点号相隔，即“.”。时间段和文字间用两个半角空格相隔，但括号内的时间和文字间不加空格。
8、每一段经历时间后的文字限制为18字，超过18字的手动回车。半角数字和符号，两个字符计作一个字。
简历范本如下：
1965.09--1969.09 华中农学院农学系学习
1969.09--1970.08 留校待分配
1970.08--1973.01 潜江县军垦农场劳动
1973.01--1975.10 潜江市农业局办事员
1975.10--1978.10 潜江市农口镇政府副镇长、社会事务办公室主
任
1978.10--1984.07 潜江市农口镇政府镇长
1984.07--1988.12 华中师范大学团委副书记(1987.01明确副处
级)
1988.12--1997.12 华中师范大学团委书记(正处级)
(其间:1992.10--1995.10湖北省应城市政府挂
职锻炼任副市长)
1997.12--1998.12 湖北省XX市副市长
(1995.11--1998.06武汉工业大学在职硕士研
究生班学习)
1998.12--2001.05 湖北省委XX部副部长
2001.05-- 湖北省XX市委书记
三、学历学位信息
【学历】分别填写全日制教育和在职教育获得的最高学历。填写博士研究生、硕士研究生、大学、大学普通班、大专、中专、高中等。1970--1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，填写“大学普通班”学历。党校学习获得的学历要区分全日制教育学历和在职教育学历，并在学历前相应加上中央党校、省委党校、市委党校等字样。
【学位】填写具体学位，如“经济学硕士”，不能只填写“硕士”。【何时毕业学校及专业】填写毕业时间及毕业时学校的名称，不能填写毕业后更名的学校名称。如毕业时学校名称为“华中理工大学”，不能填写现在的学校名称“华中科技大学”。如1989年07月湖北省经济管理干部学院审计管理。高中及以下学历，“毕业院校”、“专业”不用填写。
四、奖惩信息
【授予表彰（给予处分）名称】只填写上级党委、政府及其部门授予的奖励（县级以上）文件全称。
【批准机关】填写批准给予该人员奖惩的组织名称。
【批准时间】填写批准给予该人员奖罚的日期。
【文号】批准文件的字号。
五、家庭成员信息
主要填写干部本人的配偶、子女和父母情况。填写顺序依次为：配偶、儿子、女儿、父亲、母亲。亲属中现任或曾担任过本地本单位同级别以上领导职务的，以及重要海外关系也要如实填写。
【称谓】选择与该人员关系的称谓。如：丈夫、妻子、儿子、父亲、母亲等。
【姓名】只有两个字的中间不留空格，如“张三”。
【出生日期】填写出生年月日。
【政治面貌】填写党派规范简称，如“中共”、“民建”、“民盟”等。加入多个党派的填写加入时间在前的党派。无党派人士填写“无党派”，没有加入党派的一般人员填写“群众”。
【工作单位及职务】填写人事关系所在的单位名称，在校学生填写学校名称。职务填写该家庭人员的职务名称，在校学生填写“学生”。
【备注】家庭主要成员已去世、离休、退休的，在备注栏分别填写“去世”、“离休”、“退休”。家庭主要成员及重要社会关系中，被判刑或受党纪政纪处分的，应在备注栏写明。
六、其他需要说明的情况
凡经组织审批同意更改出生时间、参加工作时间、入党入团时间的，有重要政治历史问题并经过组织审查和有结论的，以及本人认为需要向组织说明的重要情况，应该在表中“其他需要说明的情况”栏中填写。
七、单位审核意见
所在单位对所填写的内容核对无误后加盖单位公章。