(完整版)公司门禁管理办法

1.0、总则与目的

1.1、为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,加强公司的安全保卫工作,对进出公

司大门的人员、车辆、物品进行严格的管控,同时做好相关服务工作促进公司事业发展,特制定本工作标准;

2.0、规范性引用文件

（无）

3.0、术语和定义

3.1、门禁:指通道门的禁止权限和门口的戒备防范。

4.0、应用范围

4.1、公司全体员工、客户、供应商、来宾、车辆及物品出入。

5.0、职责与权限

5.1、人力资源部保卫课：负责对人员、货物、车辆的进出进行管理;

5.2、各部门：全面配合执行门禁管理工作。

6.0、管理内容及要求

6.1、公司人员进出的管理:

6.1.1、本厂员工外出时需随身携带好厂牌,于进入厂区大门时,应自觉佩带或出示厂证,并配合保

安员的管理,没有佩带厂证者,保安需进行查问或禁止其进入厂区大门;

6.1.2、为树立公司良好的企业形象,保安应针对本厂员工违反规定进出厂区或宿舍检查其厂证佩戴，如

有不依规定佩戴厂证,保安有权阻止其进出厂区的大门,应予记录呈报人力资源部。执行本项时,员工超过三次不佩戴厂证的，予以记警告处分。不得有粗野行为或吵架的现象;

6.1.3、本司员工于上班时间内外出(请假或出差)时应填写《员工外出申请单》,经部门主管确认后才能

外出,保安应登记在《外出人员登记表》上;保安有责任和权利对本厂员工出厂时进行物品检查,本厂员工不得拒绝;

6.1.4、因公出差者应向警卫值勤人员出示[员工外出申请单]，警卫值勤人员须于单上注明离厂时间及

回厂时间，并于次日将外出单送回行政部留存备查，必要时出差单位作为出差旅费报支的依据。

6.1.5、营销中心及其他部门需经常出差的人员，应经人力资源部备案并报总经理批准后存于保安室, 于

上班时间因公外出时不需填写《员工外出申请单》，但请假时仍须填写《请假单》。

6.1.6、有辞职及解雇之人员,保安应依从《离职管理规定》之相关规定执行,离职及解雇人员工资结算

完成,由人事部通知保安监督其在当天必须搬出本厂宿舍;

6.2、非本公司人员进出的管理

6.2.1、参观工厂的访客:

6.2.1.1、无论个人或团体参观工厂, 均须事先预约，由对应单位填写《来访人员登记表》，佩戴来访证

件，经副总经理(含)以上的权责主管或其代理人签核后,由负责单位指派接待人员引导参观。

6.2.1.2、接待人员应遵照指示,引导访客至指定的场所参观,参观完毕,伴送访客至大门离开公司。

6.2.2、接洽商务的访客:

6.2.2.1、接洽商务应在保安室填妥《来访人员登记表》，佩戴来记证件，并经前台通知受访人员,由单位

派人接待引导至会客厅或各会议室洽谈。

6.2.2.2、保卫人员须管制访客一律由大门进出, 须待接待人员前来, 始得允许访客进入厂区。

6.2.2.3、施工厂商或来宾, 不得任意挟带其它未经允许之同业厂商进入厂区，若有此类情形发生，保安

有权拒绝进入厂区。

6.2.3、前来应聘、面试、报到人员:

6.2.3.1、应试人员:经由保卫人员指引至前台接待处并通知人力资源部，经人力资源部测试面谈后再通

知用人单位复试。

6.2.3.2、拟录用者由人力资源部提供报到资料予应试人员，交待报到注意事项后离厂。

6.2.3.3、不录用者: 由人事单位告知原由后离厂。

6.2.3.4、未办理入职手续之前的相关人员均应即刻离厂，不得在厂区逗留。

6.2.4、探访人员进出管理

6.2.4.1、本厂员工上班时间原则上禁止会客，但员工之亲友有特殊情况会见时，保卫人员请示人力资

源负责人经核准后,请员工亲友在厂区大门外等候受访员工，受访时间不得超过10分钟；

6.2.4.2、员工亲友按公司规定申请进入厂区（仅限宿舍）探访的，必须填写《来访人员登记表》，由保

安员收取其有效证件换领《来访证》。来访人员遗失《来访证》的，按公司规定予以赔偿。6.3、车辆进出管理：

6.3.1、本公司车辆进出，应按要求在《公司车辆外出登记表》进行详细登记。

6.3.2、外来车辆因公入厂，保安应先帮其联络，征得受访部门或受访人同意，先在保安室的《来访人员

登记表》里登记，然后发放《临时证》，方可让车辆进入厂区。无法表明单位及身份，或未经人力资源部同意，不得让外来车辆进入厂区内。

6.3.3、外来车辆或公司车辆携带本公司物品出厂时，应出具公司副总级（含）以上人员核准的《放行单》，

并在货物内容一栏里注明货物的名称，型号，数量，以及用途等内容，值班保安将车内所载物品名称、数量、型号与放行条核对，无误后才可给予放行。

6.3.4、所有车辆入厂后均应停放在公司指定的地点。

6.4、物品进出管理：

6.4.1、需携公司物品离厂的，应持有《放行单》，审批权限与6.3.3相同，确认后才可放行。每周星期

一的早上将上周的《放行单》上交到人力资源部，由人力资源部按顺序装订保管，以备查验。

6.4.2、公差人员外出工作时带有的工具、材料等物品，可暂时不必开具《放行单》，但要填写《人员外

出登记表》。

6.4.3、供应商到公司交货时，所随车携带的物品之运出，在进厂时先由保安人员查验登记，离厂时再经

保安人员依原登记核对，符合后方可放行。

6.4.4、公司离职人员的行李物品，保安应严格检查其行李物品，无异常情况时在《放行单》上签字确

认方可放行。

6.4.5、公司配电柜、配电箱等成品出货、运出时，要核对出货单（或送货单等证明资料）与实物是否相

符合，并在值班本上记录好相关情况。

6.4.6、经保安查获有私带公物或他人物品之嫌者，暂扣留物品，并按下列程序处理：

6.4.6.1、记录携带人姓名、所属单位部门、时间、地点。

6.4.6.2、由携带者亲书理由，注明品名、数量，由何处取得等。

6.4.6.3、情况严重时，不得让当事人离厂，应速人力资源部主管或相关领导处理。

6.5、严禁进厂的外来人员及车辆：

6.51、携带易燃易爆及危险品的人员及车辆。

6.5.2、不明身份、赤背、赤脚、衣冠不整的人员。

6.5.3、推销产品及收购废品的人员及车辆。

6.5.4、非洽谈公务人员与车辆，或是洽谈公务但拒绝登记检查者。

6.5.5、来访人员报不清受访部门或受访人员者。

6.5.6、未经受访部门或受访人同意入厂的来访者及车辆。

6.5.7、来访人员不能出示有效证件者。

6.5.8、其他不按要求登记又无公司特许的人员车辆。

6.6、严禁入厂的公司员工：

6.6.1、携带违禁物品者。

6.6.2、进厂上班时穿拖鞋、短裤、背心者。

6.6.3、衣冠不整、赤背、赤脚、外表形象太差者。

6.6.4、未经部门主管或经理核准，擅自带客人来厂参观、游玩者。

6.6.5、已经离职未经人力资源部主管批准或公司未给予特许进入者。

6.7、严禁出厂人员、车辆及物品：

6.7.1、人员与车辆出厂时拒绝接受检查者。

6.7.2、货物出厂无放行条或所装货物与放行条不符合者。

6.7.3、员工出厂携带物品，虽有《放行单》，但未经相关部门负责人签名批准者。

6.7.4、员工上班外出，无《放行单》者。

6.8、检查时应注意的事项：

6.8.1、不可触及人身，要讲文明、讲礼貌、善用语言艺术和沟通方法。

6.8.2、检查以：有无公司产品、物料半成品或工作用具等公司财物和他人之物为主。

6.8.4、严禁有公报私仇、故意刁难等不良行为的发生。

6.9、门禁管理注意事项

6.9.1 为保证工厂厂区内员工的生命及财产安全，厂区大门晚上24：00到第二天早上6：00间禁止任何

人通行，如确实需要延迟在24：00以后外出者或进入者，需经人力资源部主管批准后方可进出，其他特殊情况需经总经理书面许可证明方可放行；

6.9.2、人力资源部每天会将离职人员名单及相片交予保安部。保安部认真核对出入工厂的人员，以防

非本厂人员进入；

6.9.3、禁止带牲畜、凶利器、及易燃易爆之非生产用品进入厂区；

6.9.4、如有员工厂证确实在外丢失，先进行询问基本情况，如所属部门、工号、住宿房号等，证实后可

让其他同事写担保书或打电话到部门证实后，方可放行。对私借他人厂证进厂者，查获后知会力资源部送交公安机关处理；

6.9.5对上班时间私事外出的员工，给予询问或记录。夜间超时入厂的员工给予登记，以调查了解员工

生活习惯，对酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行，如有必要时人力资源部处理；

6.9.6、积极认真配合人事部招工事宜，维护好招工秩序，对属本厂内部推荐应试者，必须先知会人力资

源部主管，经同意后给予放行。对携带的物品要仔细检查，落实好“放行单”制度，无“放行单”

一律拒绝物品外出（非特殊情况），防止公司财产及员工物品被盗或流失；

6.9.7 、值班保安员要随时对主门外的闲杂人员清理，使其保持在黄线之外，以便通道畅通。随时注意

外围的治安情况，严防犯罪分子对本厂员工的生命财产造成威胁，如出现突发事件，必须及时迅速的作出反应，并上报上级领导。严格控制任何人员带违禁物品进入生活区；

6.9.8 严禁与工作无关人员在值班室逗留，非值班人员无特殊情况不得进入值班室。

7.0、相关记录

7.1.1、《放行单》

7.1.2、《来访人员登记表》

7.1.3、《人员外出登记表》

7.1.4、《临时证》

7.1.5、《公司车辆出入登记表》

7.1.6、《员工外出申请单》