学生宿舍门禁系统使用管理规定(试行)

学生宿舍门禁系统使用管理规定(试行)
学生宿舍门禁系统使用管理规定(试行)

学生宿舍门禁系统使用管理规定(试行)

学生宿舍门禁系统使用管理规定(试行)

为科学规范使用学生宿舍门禁系统,提高学生宿舍信息化管理水平,加强学生宿舍日常管理,有效保障学生人身、财物安全,特制定本规定.

第一条入住学生宿舍的所有学生(含教职员工),应服从学校统一管理,遵守门禁系统管理规定.不得有伪造、违规使用门禁卡或借助门禁卡有违反规章制度的行为.门禁卡为统一使用的校园一卡通.

第二条实行一人一卡制,持卡人要妥善保管,不得借给他人使用,也不得使用他人的门禁卡.门禁卡若遗失,持卡人应及时到食堂财务室补办.如遇非工作时间无法补办时,须持本人到班主任或专业部处开具的证明作为通行证,并由所在宿舍楼管理员登记出入,并在下一工作日立即补办.

第三条学生出入宿舍楼无故未带门禁卡且无证明而违规硬闯门禁

通道,一大周内达4次者给予警告处分;一学期累计达10次者视情节给予记过及以上处分,领取助学金的取消奖助学金资格.绕开门禁和不刷卡尾随其他同学进出宿舍者视为违规通过,处理同上.

第四条门禁卡不得转借他人使用,一经发现,宿舍管理员将暂扣其代刷的门禁卡,并给予门禁卡所有人、借卡人通报批评.如因转借门禁卡而造成后果,由借卡人承担后果责任,学校还将根据后果严重程度给予门禁卡所有人、借卡人警告或警告以上处分.借卡人如是校外人员,将交由政教处或公安机关处理,对门禁卡所有人给予记过或记过以上

处分,领取助学金的取消奖助学金资格.

第五条全体住宿学生要有每天晚上归寝的记录.凡因学生本人原因在20:00至次日6:00前未刷卡而造成无最后进入记录信息者,视为夜不归宿;凡21:30后至次日6:00前从大门门禁刷卡进入的学生,认定为晚归.对夜不归宿或晚归者,由各专业部及班主任每天进入校园门

禁监控系统终端,对本专业部、本班级学生进行检查核实后,对违规学生做出相应处理.情节严重的由政教处根据《江苏省铜山中等专业学

校学生违纪处分实施细则》有关规定进行处理.

因病、因事请假不在宿舍住宿的学生,按正常履行请假手续,请假条由班主任签字同意,报专业部登记存档备查.

第六条为加强学生宿舍日常管理,学生宿舍对宿舍楼开关门时间

进行统一规定为三个时段,早6:00至8:30;晚餐17:00至6:00;晚就寝20:00至20:40(单招班下课后20分钟内进入).其他时间段学生进入宿舍,需持班主任、专业部、政教处签字的请假条,并由室长或同室同学陪同,方可进入.如学生不按规定进出楼或不配合管理,学校将根据有关违规情节给予相应处理的纪律处分.

第七条学校根据实际情况,可在新生报到、宿舍集体调整、大扫

除等特殊时段作另行规定.如遇火灾、地震等紧急事件,门禁系统将自动断电放行,可自由进出.

第八条本规定解释权归校长室处,自三月十日起执行.

江苏省铜山中等专业学校

二o一五年二月二十八日

[说明]门禁卡管理制度

[说明]门禁卡管理制度 政人事管理制度之《识别卡管理制度》(如需轉載,請與博主聯系)2007年07月18日星期三 09:13 一、目的: 为完善公司的行政人事管理制度,加强考勤及门禁制度的管理,特制定本规定二、范围: 本制度适用于公司全体员工 三、职责: 3.1行政人事部 3.1.1按照相关制度负责识别卡牌的制作、更换与收发工作 3.1.2监督本制度有效实施及对违反本制度的相关人员进行处罚 3.1.3负责员工离职厂牌的回收与处理工作。 3.2各部门负责人 3.2.1按照本制度要求、监督下属员工配戴好厂牌 四、定义:无 五、相关文件:无 六、内容: 6.1厂牌种类 6.1.1因本公司生产的产品特殊性,所以本公司上班分为白、夜两班制,所有需上夜班的同事需使用 两种颜色的厂牌,分别是:一种是白颜色底的厂牌是在上白班的时候配戴,一种是黄颜色底的厂 牌在上夜班的时候配戴。

6.1.2根据本公司职位级别分,本公司厂牌形状又分为两种,分别为:一种是横状利用厂牌夹佩戴, 一种是竖装用深蓝色吊绳佩戴;公司副课长级以下的员工均使用横状厂牌,副课长级以上及相关 写字楼文职人员佩戴竖状厂牌(生产线上均佩戴横状厂牌)。 6.2厂牌只用于本公司员工在出入厂区、宿舍及上班时间作为识别之用,不得作为其它证明。员工出入厂区、宿舍生活区、食堂等公共场所及上班时间均需按照规定佩戴好厂牌,否则警卫有权拒绝其出入及对违规人员每次罚款5-20 元不等的处罚。 6.3非办公室或副课长级以下人员必须将厂牌正确佩戴于左胸口袋挂厂牌处,不得悬挂于衣角边、裤子 等其它地方,否则将按没有戴厂牌论。副课长级以上人员及写字楼文职人员必须将厂牌悬挂于衣服 纽扣正中处,不得将厂牌存放于左胸口袋内,否则将按照未戴厂牌处理。各级人员在佩戴厂牌时必 须将正面方向朝外(有照片面),否则将按未戴厂牌论。 6.4全厂员工必须保持厂牌的整洁及完整,严禁在厂牌上乱写乱画、私自涂改或在厂牌上乱贴东西掩盖内容及照片等现象,否则一经发现将给予违纪人员每次罚款10-20元不等的处罚。厂牌如有损坏、丢失等现象,需及时向行政人事部申请更换,如只须补办厂牌每次收取工本费3元(不包括ID卡),如因个人失误而导致厂牌丢失则给予每次罚款30元(包括ID卡),因工作需要调换部门或职务任免者厂牌更换一律免费,如ID卡失效则可以旧换新不收任何费用。 6.5所有厂牌均由行政人事部统一制作、更换及回收,其它部门不得私自制作或更改。 6.6其它证件管控

《门禁系统管理规定》

门禁系统管理规定 MPCC 06.009—2007 1 目的 为规范人员、车辆进出生产厂区,避免无关人员、车辆进厂,确保厂区生产安全。 2 适用范围 本规定适用于进出茂名石化及办公楼的所有人员及车辆。 3 术语和定义 门卡:进出厂区及办公楼所必须的电子通行证。 正式门卡:期限超过3个月的门卡。 临时门卡:期限少于3个月的门卡。 4 管理职责 安全部门:负责对封闭化管理的监督检查及对进入厂区人员的安全教育。 保卫部门:负责电子门卡的登记、发放、收缴和日常管理以及负责门禁系统的日常维护管理工作。 人事管理部门:负责公司在职职工(含集体工、临时工)名单的更新。当公司在职职工发生变化即职工解除劳动关系或新增加职工后,人事部门应及时通知保卫部门吊销该门卡使其自动失效或增发相应门卡使其生效。 5 管理内容 5.1 门禁系统的管理 5.1.1 公司有炼油门禁系统和乙烯门禁系统,两个系统各自独立。公司正式职工的门卡可在两个门禁系统中通用。承包商的门卡在办卡时只准许在一个系统中使用,即在乙烯办卡只允许在乙烯区使用,在炼油办卡只允许在炼油区使用。如果乙烯区的承包商想进入炼油区,须先接受炼油区安全部门安全教育并考试合格,然后由炼油区安全部门出具有效证明,凭证明和乙烯区发的卡到炼油区办卡部门登录,然后此卡就可以在乙烯、炼油两区通用。同样炼油区的承包商想进入乙烯区,也须先接受乙烯区安全部门安全教育并考试合格,然后由乙烯区安全部门出具有效证明,凭证明和炼油区发的卡到乙烯区办卡部门登录,即可在乙烯区使用。 5.1.2 门禁系统的日常维护管理由保卫部门负责。 5.2 门卡的管理 5.2.1 正式门卡:卡面上包含“持卡人的姓名、单位、部门、岗位、卡号、照片”等内容,另外计算机上还存有“发证日期、有效日期”。 临时门卡:临时门卡的基本内容与正式门卡相同,只不过承包商临时门卡的照片不用印刷在卡上,而是将照片直接粘贴在门卡上;外来技术服务人员及参观学习人员的临时门卡可以不附照片,但必须与身份证同时使用。 5.2.2 门卡的辨识:门卡分五种颜色,员工卡(浅绿色)、集体工卡和临时工卡合称劳务工卡(黄色)、承包商卡(淡蓝色)、临时来访参观人员卡(白色)以及在实华公司、华粤公司、西南首站等非公司所属单位内承包工程的承包商门卡(红色)。卡号由工种、单位、身份证号码所组成,卡号的第1位为工种性质代码,第2位为单位代码,第3位以后为身份证号码。工种性质代码由持卡人所

门禁卡管理规定

门禁卡管理制度 为满足融新科技中心项目办公楼内各承租方安全规范的管理需求,保证个办公企业及个人人身及财产安全,制定项目门禁卡安全管理制作使用制度。 一、目的 为规范大厦门禁卡管理,保障大厦正常工作秩序,特制定此管理制度。 二、适用范围 融新科技中心项目各公司所有在职员工及访客 三、门禁卡的分类 1、员工卡: 1.1全通卡(物业消防应急专用) 1.2一级员工卡(物业高层管理人员) 1.3二级员工卡(物业正式员工) 1.4三级员工卡(物业试用期内员工) 2、客户卡: 2.1一级客户卡(正式员工) 2.2二级客户卡(临时访客) 卡正面印有融新科技中心项目外观图片、融新科技中心LOGO标识、卡号及一卡通字样,卡的背面印有门禁卡使用须知。 注:物业物业保安部消防控制室及由项目总经理特准人员使用全通卡。在职物业工作人员使用物业管理人员卡或员工卡,在各楼内租户办公人员使用本栋客户卡,外部来访物业及客户的访客人员使用临时访客卡。 四、门禁卡的管理: 1、公司涉及到的各类门禁卡的审核、授权和发放由公司按照本办法的规定统一管理。 2、客户方的门禁卡的审核、授权由该公司行政负责人确定,提报物业客服部由物业项目负责人审核后提 出建议。物业保安部负责授权并制卡。 3、门禁系统的软件、硬件技术服务由物业工程部负责。 五、发卡对象: 1、门禁卡办理只针对融新科技中心项目内办公单位或部门; 2、个人办理必须持有其所在公司行政负责人出的办理申请访客给与办理,一级客户卡不针对个人进行办理; 3、门禁卡只针对申请的办公人员及业主发放,访客及其他人员物业有权拒绝给与办理; 六、办卡流程: 由使用部门到物业财务部进行空白卡申领,由物业服务中心物业保安部统一授权,由物业服务中心客服部或 物业行政人事部进行统一发放。

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定为加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序,提高办公室的安全性,规范门禁卡的使用和管理,特制定本规定。 一、用途 1.考勤:公司考勤以刷卡记录为准。 2. 1. 2. 1.-- 2. 四、门禁卡使用须知 1.门禁卡仅限申请者本人使用,不得外借他人; 2.持卡人必须随身佩带门禁卡; 3.持卡者进出务必随手关门,一旦发现有未关门现象,将以门禁卡刷卡记录 和监控录像为依据,追究责任人(指首个进出门未关门的人员)的过失;4.持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。无该区权限但因工作需要偶尔

进入某一区域的人员,可在本部门有权限人员陪同下同往;经常需要进入该区域的,可申请开该区域权限; 5.必须是因为工作原因方能进入研发区域,不得将研发区域作为便捷通道; 6.非前台文员或访客接待人员不得将非公司人员引入公司内,违者将以门禁 卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人过失; 7. 元) 元罚 / 注:以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理。 六、门禁卡进入权限的开通与取消 1.权限的开通 1)新入职员工门禁卡权限以人事专员通知前台为依据,岗位性质统一设置; 2)因工作需要需开通其他门的权限者,填写《门禁卡权限开通申请》,部门经 理核准、行政人事部审批后,交由前台文员开通门禁卡权限。

3)工作岗位变动,人事专员需填写《丢失/调换门禁申请表》后签字并交由前 台重新设置权限。 2.权限的取消 1)遗失或离职未上交的门禁卡,前台文员需立即取消该卡的开通权限和挂失; 2)折损严重或消磁而无法使用的门禁卡,前台回收后即取消其开通权限并予

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定 为加强服务区出租屋安全管理,保证各住户的个人财产安全及人员货物出入的正常秩序,本管理中心特对全体出租屋设立“一卡通”门禁管理,同时为确保管理有效落实到实处,,规范门禁卡的使用和管理,特制定本规定。 一、用途 1.出入各区域:单宿舍区域楼道口或电梯口均装有刷卡机,进出各 门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。 二、发卡对象 1.员工卡:物业管理中心全体员工。 2.业主卡:出租屋所有住房或三四楼工厂业主与其人员。 三、发卡流程 1.员工卡:财务部根据新入职员工资料审核,制卡并发给员工,如 该员工离职必需要回收此卡; 2.业主卡:财务部根据新入住业主的相应申请制卡并发给使用人, 如该业主退房时必需要回收此卡; 四、门禁卡使用须知 1.门禁卡仅限申请者本人使用,不得外借他人; 2.持卡人必须随身佩带门禁卡,以保证自己出行方便; 3.持卡者进出务必随手关门,一旦发现有未关门现象,将以门禁卡 刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人的过失;

4.持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。无该区权限但因朋友 原因需要偶尔进入某一区域的人员,可在朋友的陪同下同往;经常需要进入该区域的,可申请开该区域权限; 5.三、四楼工厂区域,非本厂访客接待人员不得将非单位人员引入 门禁区域内,违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人过失; 6.门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到管理中心财务室办理挂失 手续;否则,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任。 五、领卡、补卡费用及流程 1. 首次领取门禁卡,需凭〈住房协议〉及本人身份证前往财务室办理领卡登记手续,需填写〈门禁卡开通申请〉并缴纳最新门禁卡使用费3元/张,押金20元/张,押金在退房时有卡退还时将全额退还。 2、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,管理中心财务 室在核实情况后将予以免费更换; 3. 如丢失或折损无法继续使用,需初次补办者应支付新卡制卡手续 费(20元/张)后重新补发;二次补办者应支付新卡制作手续费(20元)并扣除30元罚款,补发的门禁卡权限与原卡一致。 4. 补卡流程:使用人填写〈门禁卡开通申请〉,提出申请,物管处人 员核实,交财务室人员收缴相关费用,并取消原卡权限发放新卡。 5. 管理中心员工办理离职手续时,须向财务室交回门禁卡,未上交者处以50元罚款。

公司门禁卡授权及领用管理规定

xxXXX有限公司 门禁授权、领用及钥匙管理规定 (草稿件) 一、目的 为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失,特制定本规定。 二、范围 本制度适用于公司全体员工。 三、门禁卡管理 1、门禁卡授权和领用由行政人事部统一负责。 2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。 3、员工离职时须交回门禁卡后人力资源部方可办理调离手续。 4、外派员工可保留本人门禁卡。 5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡的成本费。 6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担全部责任。 7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,行政人事部在核实情况后,将予以免费更换。 四、门禁卡授权领用流程: 新员工: 人事主管申请制作门禁卡(提供新员工一寸数码照片及部门职位、姓名等 信息)部门负责人同意行政主管审核门禁卡终端授权(网管)制卡--

--通知人事主管制卡完毕- 人力资源通知新员工领卡 丢失卡: 丢失人申请补办门禁卡-- 行政主管审核-- 门禁卡终端挂失(网管) --- 门禁卡终端授权(网管)-- 制卡通知领用人领卡 管理人员权限更改:人事经理申请制作门禁卡权限更改(提供一寸数码照片及部门职位、姓名 等信息)- 行政人事部经理审核-- 门禁卡终端授权变更(网管)-- 制卡- 行政人事部通知领卡 门禁卡注销(员工离职或辞职):人事主管申请门禁卡注销行政人事主管审核---------------------- 门禁卡终端注销该卡 门禁卡收回(员工离职或辞职):人事主管负责收回门禁卡并交于行政主管 -- 行政主管审核 - 门禁卡终端注销该卡(网管) 五、指纹门禁授权领用流程: 主管级以上员工: 申请指纹门禁-- 行政人事部经理审核-- 门禁指纹终端授权(行政人事经 理)- 制做完成。 (注:部门经理级、主管级、总经理秘书、保安队长人员方可开通,同时在职三 个月以上。) 六、钥匙管理办法 1、公司钥匙由行政人事部统筹管理、复制,各部门钥匙由部门负责人管理。 2、如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。

门禁使用管理规定新版

文件编号:S N-规 编制部门:总经理办公室 发行部门:总经理办公室 分发部门(代号):各部门门禁系统使用管理规定 编制:施达 审核: 批准: 发布:2009年月日实施:2009年月日 上海 XXXX有限公司

1、目的 为了加强公司门禁系统的日常管理,维护公司治安稳定,特规定如下: 2、引用文件 无 3、门禁管理细则 3.1办理门禁设置手续: 3.1.1新进员工需要设置门禁,由所属部门考勤人员(或指定专人负责)填写《门禁设置申请表》(见附件一),按照申请表上的要求正确填写,并有所属部长签字后,连同《工作证》向总经理办公室(简称总经办)安全科提交申请。 3.1.2员工需要开设门禁系统的权限,须由所在部门部长确认同意并在《门禁设置申请表》上签名才有效,没有部长签名将拒绝办理。 3.1.3若员工本人私自提出要求设置门禁系统,将拒绝办理。 3.2补办门禁设置手续: 3.2.1员工发生《工作证》遗失、损坏、失效时,请到人力资源部补办新的《工作证》后,交给所属部门考勤人员(或指定专人负责),向总经办安全科提出补办,重新设置门禁系统。 3.2.2若员工本人提出要求设置门禁系统,将拒绝办理。 3.3门禁设置方位: 3.3.1办公楼一楼:北侧一部电梯口通道玻璃门设门禁锁、接待大厅通往办公楼内门、接待会议室通往办公楼内门设门禁锁。 3.3.2办公楼三楼:南与北二部电梯口通道玻璃门设门禁锁、最北端通道口门设门禁锁、产品技术部B309实验室、EDA实验室设门禁锁。 3.3.3办公大楼四层楼:南与北二部电梯口通道玻璃门设门禁锁、最北端通道口门设门禁锁、信息技术部电脑网络机房门设门禁锁。 3.3.4办公大楼五层楼:南与北二部电梯口通道玻璃门设门禁锁。 3.3.5阵列厂房一楼:通道信息技术部电脑网络机房门设门禁锁。 3.3.6阵列厂房二楼:阵列工程部办公室门、产品技术部实验室门设门禁锁。 3.3.7模块厂房一楼:通道信息技术部电脑网络机房门生产技术部实验室门、品质管理

门禁卡领用及管理细则

门禁卡领用及管理细则 一、目的: 为了保障我台财产及职工人身和财物安全,进一步促进我台各项事业发展,结合本单位实际情况,特制定本制度。 二、范围: 本制度适用于单位全体职工及所有来访客人、外协人员等。 三、门禁卡管理: 1、门禁卡领用及授权由台办公室统一负责。 2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。 3、职工离职时须交回门禁卡后,人力资源部方可办理调离手续。 4、外派职工可保留本人门禁卡。 5、如丢失或折损门禁卡无法继续使用需补办者,应支付新卡的成本费。 6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到办公室办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担相应责任。 7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用情况,办公室在核实情况后,将予以免费更换。 8、外来人员因公需进入本单位,应先登记,门卫询问事由,应查验证件由保安人员电话通知接洽部门(座机),经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访登记表》、签发《来访登

记卡》、由接洽部门及相关人员亲自在大厅或指定地方接待。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其离开。 四、门禁卡授权领用流程: 1、新职工:各部室申请制作门禁卡(提供新职工二寸数码照片及部门职位、姓名等信息)----办公室审核----门禁卡终端授权----制卡----通知新职工领卡。 2、丢失卡:丢失人申请补办门禁卡----办公室审核----门禁卡终端挂失----门禁卡终端授权----制卡----通知申请人领卡。 3、权限更改:各部室因工作需要,需申请更改门禁卡权限----分管领导审核----门禁卡终端授权变更----制卡----通知职工领卡。 4、临时卡:因工作需要,十日之内需进出本大楼的非本单位人员----提供有效证件及说明,提出申请----办公室调查----分管领导审核----门禁卡制作并发放。 5、门禁卡注销(职工离职或辞职):人力资源部申请门禁卡注销----办公室审核----门禁卡终端注销该卡并收回。

门禁卡管理规定DC

门禁卡管理规定(试行) 为加强办公室的安全管理,保证行政部及个人的财产安全,门禁卡安全管理规定如下,请遵照执行。 一、门禁卡的分类 1、全通卡(消防专用) 2、员工卡 二、门禁卡的管理 1、员工卡的审核、授权和发放由公司公司依据本规定统一管理。 2、门禁系统的软件、硬件技术服务由行政部负责。 三、发卡对象 门禁卡只向申请的员工发放。 四、办理程序 1、员工卡可从行政部申请领用,卡为固定期限卡。使用期限由行政部确认,使用权限由直接负责人授权审核。申请人填写“门禁卡申请表”,经负责人审核签字后交行政部核发门禁卡。 2、全通卡使用范围为日常消防巡视及发生紧急事件时经由行政部通过电话等方式授权同意后方可使用,由行政部负责人管理。 五、门禁卡押金 1、员工卡统一收取押金10元/张; 2、因个人原因造成门禁卡损坏或丢失,持卡人须另交纳成本费20元/张方可再次申领。 六、门禁卡使用须知 1、门禁卡为实名制,仅限申请人本人使用,不得转借他人; 2、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡造成的损失,持卡者应承担全部责任; 3、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,在核实情况后,可予以免费更换;如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡成本费(20元/张)后重新补发。 4、持卡人离职或其他原因离开时,务必将门禁卡及时收回,重新启用时可至行政部免费更新实名。 七、员工卡使用期限及权限 员工卡办公门禁卡、或电梯权限卡,办公门禁卡期限为固定期限。

八、门禁卡进出权限的取消 有下列情形者,将取消其门禁卡的进出权限: 1、未能遵守管理规定,有不当行为且经教育不予改正者; 2、未能在规定期限内延期办理的,系统将自动取消其权限。 九、遗失损坏补发方法 若门禁卡遗失损坏,须及时挂失报停,本卡遗失及人为损坏的费用自理。附件1门禁卡领用申请表(另附)

门禁卡管理规定样本

门禁卡管理规定( 试行版) 为加强XXX安全管理, 保证业户及个人的财产安全, 现就门禁卡安全管理规定如下, 请遵照执行。 一、门禁卡的分类 1、员工卡: 1.1全通卡( 消防专用) 1.2一级员工卡( 管理人员) 1.3二级员工卡( 正式员工) 1.4三级员工卡( 试用期内) 2、客户卡: 2.1一级客户卡( 正式员工) 2.2二级客户卡( 临时访客) 卡正面印有XXX外观、 XXX标识、卡号及一卡通字样, 卡的背面印有门禁卡使用须知。 注: xxx消控中心使用全通卡。在职物业人员使用物业管理人员卡及员工卡, 在xxx内办公人员使用客户卡, 外部来物业及客户方联系业务的访客人员使用临时卡。xxx消控中心使用全通卡。 二、门禁卡的管理 1、公司涉及到的各类门禁卡的审核、授权和发放由公司按照本

办法的规定统一管理。 2、客户方的门禁卡的审核、授权由该公司负责人确定, 物业安保部审核后提出建议。 3、门禁系统的软件、硬件技术服务由物业安保部负责。 三、发卡对象 1、门禁卡办理只针对xxx内办公单位或部门; 2、门禁卡只向申请的办公人员及业主发放; 四、办理程序 1、一级员工卡为物业主管级以上人员使用, 卡为固定期限卡。使用期限由物业人力资源部确认, 使用权限由部门负责人授权安保部负责审核。申请人填写”门禁卡申请表”, 经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。 2、二级员工卡为物业公司正式员工使用, 卡为固定期限卡。使用 期限由物业人力资源部填写。申请人填写《门禁卡申请表》, 经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。届时若需延长使用期限, 可持原卡和部门负责人签字的《门禁卡延期授权申请表》, 到安保部重新设定期限。 3、三级员工卡为物业公司试用期内员工使用, 卡为期限卡, 使用 期限由物业人力资源部填写。申请人填写《门禁卡申请表》, 经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。试用期过后若需延长使用期限升级二级

门禁卡规章制度

门禁卡授权及领用管理规定 一、目的: 为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失,特制定本制度。 二、范围: 本制度适用于公司全体员工。 三、门禁卡管理: 1、门禁卡授权即领用由总经理办公室统一负责。 2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。 3、员工离职时须交回门禁卡后人力资源部方可办理调离手续。 4、外派员工可保留本人门禁卡。 5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡的成本费。 6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到办公室办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担全部责任。 7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,办公室在核实情况后,将予以免费更换。 四、门禁卡授权领用流程: 1、新员工:人力资源部申请制作门禁卡(提供新员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息)----办公室主任审核----门禁卡终端授权----制卡----通知人力资源制卡完毕----人力资源通知新员工 领卡。

2、丢失卡:丢失人申请补办门禁卡----办公室审核----门禁卡终端挂失----门禁卡终端授权----制卡----通知领用人领卡 3、权限更改:人力资源部申请制作门禁卡权限更改(提供员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息)----办公室主任审核----门禁卡终端授权变更----制卡----通知人力资源制卡完毕----人力资源通知员工领卡 4、门禁卡注销(员工离职或辞职):人力资源部申请门禁卡注销----办公室主任审核----门禁卡终端注销该卡 5、门禁卡收回(员工离职或辞职):人力资源部负责收回门禁卡并交于办公室----办公室审核----门禁卡终端注销该卡

公司门禁管理制度

1.0目的(PURPOSE) 为了树立公司良好的形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,结合公司实际情况,特制定本管理制度。2.0 范围(SCOPE) 本制度适用于公司全体人员。 3.0 职责(RESPONSIBILITY). 行政部门负责制度的编制、修订,各部门负责人对制度的监督与执行。 4.0 作业内容(ACTIVITIES DESCRIPTION) 4.1公司大门出入管理 4.1.1外来人员因业务需要进入公司,应先到值班门卫室登记,值班保安询问事由,必要时应查验证件,经接洽 部门或相关人员同意后,发给来访证,引领至公司前台。保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置; 如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉谢绝,请其外出。 4.1.2公司员工进出必须走大门,大门放行时间:6:30~24:00,晚上外出人员必须在24点前回公司宿舍,节假日: 24:30分前回厂。其它时间保安有权不予通行(特殊情况须有该部门主管或行政主管/经理的批准)。 4.1.3公司任何人员严禁爬越围墙进出,违者给予记大过处罚,多次违反者立即开除出厂。 4.1.4离职人员及被公司开除人员,值班保安经行政部核准后,凭《放行条》给予放行,并严格检查其行李物品。 4.1.5严禁携带未经放行审核的任何具有公司标志的公司物品出工厂大门。 4.1.6公司各种物资均需凭《放行条》放行,成品出货凭销售部门签发的《放行条》,并有工厂生产总监或指定 代理人、行政经理签字;生产工具、加工零件、样板、模具或生产物料废品凭生产部经理签发并经行政经理、生产总监签核才可出厂;办公、生活用品凭行政部开具的《放行条》并有行政经理签字才可出厂;资材部物品需退换货时,凭资材部签发《放行条》并经资材经理签字放行。保安人员对《放行条》分类夹放,每天8:30分以前将前一天的《放行条》送交行政部,禁止丢失和损坏《放行条》。 4.1.7供应商来公司交货,应先在保安室登记,由保安通知收货组或收货人员接洽。 4.1.8快递、信件、报刊、文件等小物品,由值班保安代收发,保安应及时做好收发工作,并例行登记。 4.1.9保安员对人员、车辆所携带的物件有疑问时,应及时询问相关人员并加以确认。 4.1.10摩托车出公司大门时,值班保安应要求其本人打开后座箱进行检查。 4.1.11来访人员办事完毕,需持有接洽部门、接待人员签字确认的《来访条》,经值班保安审核后离开公司,如 有特殊情况未签字者,外出时保安应打电话询问接洽部门情况是否属实后可放行。 4.1.12下列外来人员严禁进入公司大门: (1).携带易燃、易爆及危险品的人员; (2).不明身份、衣冠不整的人员; (3).推销产品及收购废品的人员; (4).非洽谈业务人员或是洽谈业务但拒绝登记检查者;

门禁卡管理制度

XXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司版本/版次A/0 密级普通级 文件名称门禁卡管理制度生效日期 文件编码页数 1.总则: 1.1目的:为保障公司和员工财产的安全,建立良好的办公秩序,特制订本制度。 1.2范围:本制度适用于公司所有员工。 2.职责: 2.1管理部:负责门禁系统的管理和门禁卡的发放和回收。 2.2财务部:按照规定处理门禁卡的遗失事宜扣除相关费用。 2.3员工:按照规定使用门禁卡。 3.门禁卡的发放 3.1凡公司所属员工,均可到管理部领取门禁卡。员工领取门禁卡时,管理部应做好登记手续。 3.2门禁卡只限于本公司员工使用,管理部不得将门禁卡发放给外单位人员。 3.3试用期内的员工,管理部不得发放门禁卡。 3.4员工领取门禁卡时,须向管理部交押金50元。当门禁卡完整退还时,押金退回。 4.门禁卡的使用 4.1门禁卡因办公区域不同设有不同的门禁系统,持卡人只限在规定的办公区域进出使用。4.2持卡人如将门禁卡遗失,应立即向管理部报告。门禁系统管理人员将立即注销该卡的使用 权限后,再发放新的门禁卡。 4.3持卡人有义务保障办公区域的安全,自觉遵守工作秩序。未经批准,不得将与外单位人员 带入工作区域内。 4.4持卡人有责任保管好自己的门禁卡,不得损坏或转借其他无关人员使用。否则由此引发的 后果由持卡人负责。 4.5系统管理员定期对门禁使用状况进行检查,保证系统正常工作。 5.门禁卡的回收 5.1当门禁卡损坏时,持卡人应及时将门禁卡交管理部退换。 5.2当持卡人工作区域发生变化时,持卡人应及时将门禁卡交管理部退换。 5.3当员工离职时,持卡人应及时将门禁卡退还管理部,管理部同时退回押金。 6.处罚 6.1遗失门禁卡者,罚款50元。 6.2门禁卡损毁者,罚款20元。 6.3 擅自借卡给他人者,罚款50元。 6.4未经公司领导批准,擅自带外单位人员进入工作区域者,罚款100元。 6.5离职时不退还门禁卡者,罚款200元。 7.管理记录:无 8.附则 8.1本文件自颁布之日实施,原相关规定同时废止。 8.2本文件由管理部负责解释,未尽事宜,管理部将进行修订或另行规定。

门禁使用管理规定

文件编号:SN-规 编制部门:总经理办公室 发行部门:总经理办公室 分发部门(代号):各部门 门禁系统使用管理规定编制:施达 审核: 批准: 发布:2009年月日实施:2009年月日 司限公海上 XXXX有 、目的1为了加强公司门禁系统的日常管理,维护公司治安稳定,特规定如下:、引用文件2无 3、门禁管理细则办理门禁设置手续:新进员工需要设置门禁,由所属部门考 勤人员(或指定专人负责)填写《门禁3.1.1设置申请表》(见附件一),按照申请表上的要求正确填写,并有所属部长签字后,连同《工作证》向总经理办公室(简称总经办)安全科提交申请。员工需要开设门禁系统的权限,须由所在部门部长确认同意并在《门禁设置申3.1.2 请表》上签名才有效,没有部长签名将拒绝办理。3.1.3若员工本人私自提出要求设置门禁系统,将拒绝办理。补办门禁设置手续:员工发生《工作证》遗失、损坏、失效时,请到人力资源部补办新的《工作证》3.2.1后,交给所属部门考勤人员(或指定专人负责),向总经办安全科提出补办,重新设置门禁系统。若员工本人提出要求设置门禁系统,将拒绝办理。3.2.2. 门禁设置方位: 3.3.1办公楼一楼:北侧一部电梯口通道玻璃门设门禁锁、接待大厅通往办公楼内门、接待会议室通往办公楼内门设门禁锁。 3.3.2办公楼三楼:南与北二部电梯口通道玻璃门设门禁锁、最北端通道口门设门禁锁、产品技术部B309实验室、EDA实验室设门禁锁。

3.3.3办公大楼四层楼:南与北二部电梯口通道玻璃门设门禁锁、最北端通道口门设门禁锁、信息技术部电脑网络机房门设门禁锁。 3.3.4办公大楼五层楼:南与北二部电梯口通道玻璃门设门禁锁。 3.3.5阵列厂房一楼:通道信息技术部电脑网络机房门设门禁锁。 3.3.6阵列厂房二楼:阵列工程部办公室门、产品技术部实验室门设门禁锁。3.3.7模块厂房一楼:通道信息技术部电脑网络机房门生产技术部实验室门、品质管理部实验室门设门禁锁。 开启门禁注意事项: 3.4.1门禁系统的设置为进入办公区域需要刷卡,离开办公区域(进入楼梯间)无需刷卡。 3.4.2由楼梯间进入办公区域时,读卡器位于门的右边,指示灯平常为红色,如需开门,请将《工作证》放至读卡器前,此时读卡器指示灯转为绿色,同时发出“哔,哔”两声,这时门锁已经打开,可以开门进入。如果刷卡时只发出一声“哔”,请先确认你是否有开此门的权限,如有权限而不能开门,请与总经办安全科联系,联系电话:9023或2023或9201。 3.4.3由办公区域进入楼梯间时,在门的左侧有一出门按钮(上面印有DOOR EXIT),开门按此按钮即可。 3.4.4开门后请将门关闭,以确保门禁系统正常使用。 3.4.5办公楼厂房网络室及办公楼一楼走廊,三楼四楼北楼梯处的门禁,其门锁在门关闭后会有5秒的上锁时间,所以门关闭后的5秒内刷卡和按出门按钮都无效,如需开门请在门关闭5秒后执行。 3.4.6因电子门(弹簧门)不是自动开关的,当员工用门禁卡开启电子门进入后,不要把门拉到90度角,此门一旦被拉到90度角时,门就会始终开着又不会报警而起不到门禁安全保障作用,大家在启用时应自觉做到把门关上。. 3.4.7员工在上班时间进入电子门时,为确保工厂安全,应有秩序按每人读一次卡进入,一旦多人同时进入或无门禁卡与外来人员混进来,遇上治安情况就无法查找线索,就会失去门禁安全保障作用,给安全防范管理带来困难。 3.4.8员工在使用门禁卡时,若在昼夜碰到卡失灵、丢失、忘带等情况,请立即与总经办安全科或中央监控室值班队员联系。 4、其他 以上事项解释权归总经办安全科。 联系电话: 中央监控室值班联系电话:2122 5、附件: 《门禁设置申请表》(见附件一) 《门禁设置权限规定》(见附件二) 6、本《规定》自公司领导批准之日起施行。 7、改版履历表 版改版发行修改改版内容、理由批准审核日期日期次 新规总稽人财综信营产资品动息力务销品材质力合经核技办部资部技部管计部部术术划源理

门禁卡管理制度

门禁卡使用管理制度 为加强孵化基地安全管理,保证入孵企业及个人的财产安全,同时确保人员货物出入的正常秩序,提高办公安全性,特制定本管理制度,规范门禁卡的使用。 一、门禁卡不作为孵化器员工和入孵企业职工考勤参考标准。 二、孵化基地大门口装有刷卡机,进出各门者需凭门禁卡在刷卡机 上刷卡后方可进出。 三、门禁卡发卡对象为所有在孵化器工作的员工(包括所有入孵企 业员工), 四、门禁卡分为正式卡、临时卡两种,正式卡办理需企业或个人按 人员配备,向孵化基地综合部申请并备案,待综合部门审核通 过、收取押金后核发,临时卡是入孵企业有访客、客户、参观 洽谈业务等需临时进入孵化基地时使用,办理临时卡要求所需 企业提前向孵化基地综合部申请,登记备案,等核准通过后, 发放临时卡,临时卡单次使用时间不得超过八小时,如因此产生 责任问题,由申请发卡企业承担一切责任和赔偿损失。 五、门禁卡只限申请人个人使用不得外借他人,持卡者必须随身携 带门禁卡,持卡者不得为他人代刷门禁卡,不得将非孵化基地 员工带入。如有违规,追究持卡者责任,并通报入孵企 业负责人,如造成较大损失的,追究责任法律。

六、如不慎丢失门禁卡,及时到孵化基地综合部办理挂失手续,否 则,如他人冒用门禁卡造成损失,持卡者承担所有责任。 七、领取门禁卡,需缴纳(100 元卡)的押金,办理退卡需持财务 部门出具的门禁卡押金证明办理退卡,如门禁卡遗失需补卡, 需缴纳20 元工本费,如门禁卡无故不能使用,经相关部门鉴定非人为造成的,可以到综合部门免费换取新卡。(注:办理退卡需缴纳门禁卡工本费20 元/卡) 八、本管理制度最终解释权归山西中微云孵科技发展有限公司所有。

公司门禁卡授权及领用管理规定

宁波XXXXX有限公司 门禁授权、领用及钥匙管理规定 (草稿件) 一、目的 为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失,特制定本规定。 二、范围 本制度适用于公司全体员工。 三、门禁卡管理 1、门禁卡授权和领用由行政人事部统一负责。 2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。 3、员工离职时须交回门禁卡后人力资源部方可办理调离手续。 4、外派员工可保留本人门禁卡。 5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡的成本费。 6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担全部责任。 7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,行政人事部在核实情况后,将予以免费更换。 四、门禁卡授权领用流程: 新员工:人事主管申请制作门禁卡(提供新员工一寸数码照片及部门职位、 姓名等信息)----部门负责人同意----行政主管审核----门禁卡终端授权(网管)----制卡----通知人事主管制卡完毕----人力资源通知新员工领卡 丢失卡:丢失人申请补办门禁卡----行政主管审核----门禁卡终端挂失(网 管)----门禁卡终端授权(网管)----制卡----通知领用人领卡 管理人员权限更改:人事经理申请制作门禁卡权限更改(提供一寸数码照片 及部门职位、姓名等信息)----行政人事部经理审核----门禁卡终端授权变更(网管)----制卡----行政人事部通知领卡 门禁卡注销(员工离职或辞职):人事主管申请门禁卡注销----行政人事主管 审核----门禁卡终端注销该卡 门禁卡收回(员工离职或辞职):人事主管负责收回门禁卡并交于行政主管 ----行政主管审核----门禁卡终端注销该卡(网管) 五、指纹门禁授权领用流程: 主管级以上员工:申请指纹门禁----行政人事部经理审核----门禁指纹终端 授权(行政人事经理)----制做完成。 (注:部门经理级、主管级、总经理秘书、保安队长人员方可开通,同时在 职三个月以上。) 六、钥匙管理办法 1、公司钥匙由行政人事部统筹管理、复制,各部门钥匙由部门负责人管理。 2、如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。 3、部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使 用,否则负连带赔偿责任。 4、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节 轻重论处或依法查办。 a)离职时应将钥匙缴交行政人事部负责人。 b)钥匙遗失时,应立即向行政人事部报备。 c)非经行政人事部同意登记不得复制。 d)不能任意借予外人使用。 5、所有公用部门和部门钥匙均统一备份在行政人事部办公室和门卫保安处留存各一套。 a)行政人事部做好各类钥匙的分类登记管理,并使用指定位置进行保管,非紧急情况下严禁使用,确因工作需要使用的,必须登记使用时间、使用人员及使用理由和目的。(紧急情况下行政人事经理为第一责任人、依次为副经理、人事经理、行政人事主管)b)门卫保安要按职权正式确使用公用钥匙,对其他部门的钥匙必须指定专人负责管理和保管,非紧急情况下严禁使用。如系紧急情况的必须登记使用时间、使用人员及使用理由和目的。 附表:1、员工IC卡及门禁卡权限审批单

门禁卡管理规定

门禁卡使用管理规章 为加强办公室安全管理,保证公司及个人财产安全和人员货物出入的正常秩序,需规范门禁卡的使用和管理,完善办公室工作人员的作息打卡考勤制度,特制定本规章。 一、用途 1.考勤制度:公司总部职能部门办公室员工考勤以门禁刷卡记录为准; 2.安全防范:公司重要区域门旁装有门禁刷卡系统,进出各门者需凭门 禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出,杜绝安全隐患。 二、使用范围 本制度适用于公司总部职能部门办公室所有员工。 三、门禁卡使用保管规定 1.员工离职时须交回门禁卡后人事部方可办理调离手续; 2.门禁卡仅限申请者本人使用,不得外借他人; 3.持卡者进出务必随手关门,一旦发现有未关门现象,将以门禁卡刷卡 记录和监控录像为依据,追究责任人(指首个进出门未关门的人员)的过失; 4.公司工作人员未经许可不得将非公司人员引入公司内,违者将以门禁 卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人过失; 5.门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否 则,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任。 四、补卡挂失费用 1.门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,行政部在核实情况 后将予以免费更换; 2.如丢失或折损无法继续使用,需初次补办者应支付新卡制卡手续费(20 元)后重新补发;二次补办者应支付新卡制作手续费(20元)并处以50元罚款,补发的门禁卡权限与原卡一致; 3.办理离职手续时,必须向人事部交回门禁卡,以各种理由未上交者处 以100元罚款。 五、办卡流程 1.新员工:人事部申请制作门禁卡(提供新员工一寸数码照片及部门职 位、姓名等信息)→行政部审核→门禁卡终端授权→制卡→通知人事部制卡完毕→人事部通知新员工领卡;

门禁卡管理规定

门禁卡管理规定(试行版) 为加强XXX安全管理,保证业户及个人的财产安全,现就门禁卡安全管理规定如下,请遵照执行。 一、门禁卡的分类 1、员工卡: 1.1 全通卡(消防专用) 1.2 一级员工卡(管理人员) 1.3 二级员工卡(正式员工) 1.4 三级员工卡(试用期内) 2、客户卡: 2.1 一级客户卡(正式员工) 2.2 二级客户卡(临时访客) 卡正面印有XXX外观、XXX标识、卡号及一卡通字样,卡的背面印有门禁卡使用须知。 注:xxx消控中心使用全通卡。在职物业人员使用物业管理人员卡及员工卡,在xxx内办公人员使用客户卡,外部来物业及客户方联系业务的访客人员使用临时卡。xxx消控中心使用全通卡。 二、门禁卡的管理 1、公司涉及到的各类门禁卡的审核、授权和发放由公司按照本办法的规定统一管理。 2、客户方的门禁卡的审核、授权由该公司负责人确定,物业安保部审核后提出建议。 3、门禁系统的软件、硬件技术服务由物业安保部负责。 三、发卡对象 1、门禁卡办理只针对xxx内办公单位或部门; 2、门禁卡只向申请的办公人员及业主发放; 四、办理程序 1、一级员工卡为物业主管级以上人员使用,卡为固定期限卡。使用期限由物业

人力资源部确认,使用权限由部门负责人授权安保部负责审核。申请人填写“门禁卡申请表”,经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。 2、二级员工卡为物业公司正式员工使用,卡为固定期限卡。使用期限由物业人 力资源部填写。申请人填写《门禁卡申请表》,经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。届时若需延长使用期限,可持原卡和部门负责人签字的《门禁卡延期授权申请表》,到安保部重新设定期限。 3、三级员工卡为物业公司试用期内员工使用,卡为期限卡,使用期限由物业人 力资源部填写。申请人填写《门禁卡申请表》,经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。试用期过后若需延长使用期限升级二级卡,可持原卡和部门负责人签字的《门禁卡延期授权申请表》,到安保部重新设定期限。 4、访客临时卡为固定期限卡。临时卡的申领由使用方负责人填写《临时卡申请 表》,并由物业总经理审核签字,安保部核发门禁卡。临时卡的使用期限最长为一年使用楼层为某一层,届时若需延长使用期限,可持原卡、以及《门禁卡延期授权申请表》到安保部重新设定期限。(例:临时卡可放置每个楼层前台处管理,有访客人员时负责确认发放、登记、收回。) 5、客户卡可设为固定期限和无固定期限。客户卡的权限及期限由客户所在单位 负责人授权并加盖公章、物业安保部审核后统一制作和管理。客户卡仅用于首层门禁、地下电梯间门禁及客户公司办公楼层门禁。 6、全通卡为无固定期限卡。全通卡由物业总经理授权,安保部制作。全通卡使 用范围为日常消防巡视及发生紧急事件时使用,由消控中心负责人管理。7.如需变更部门或楼层的持卡人,由部门负责人或人力资源部填写《变更持卡人授权申请表》,交安保部变更权限及区域。 五、门禁卡押金 1、员工卡、物业访客临时卡、全通卡不收押金。 2、客户卡及客户访客卡收押金30元及工本费20元; 3、由于个人原因造成门禁卡损坏或丢失,各类门禁卡的持卡人均须交纳材料成本费20元。 六、门禁卡使用须知 1、门禁卡仅限申请人本人使用,不得转借他人;

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定 为加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序,提高办公室的安全性,规范门禁卡的使用和管理,特制定本规定。 一、用途 1.考勤:公司考勤以刷卡记录为准,每日上班和下班均要刷卡。 2.出入:公司入口均装有刷卡机,进出各门者需凭门禁卡在刷卡机 上刷卡后方可进出。 二、发卡对象 1.员工卡:公司所有在职员工。 2.临时卡:供货商及维修人员等。 三、发卡流程 1.员工卡:前台文员根据新入职员工信息制卡并授权,发给使用人。 2.临时卡:申请人填写前《临时卡使用申请表》,前台文员制作临时 卡登记发放,临时卡单次借用时间不超过24小时。领用临时卡需缴纳押金20元/每张卡,在领卡人完好退卡时退还押金。 四、门禁卡使用须知 1.门禁卡仅限申请者本人使用,不得外借他人; 2.持卡人必须随身佩带门禁卡; 3.持卡者进出务必随手关门,一旦发现有未关门现象,将以门禁卡 刷卡记录和监控录像为依据追究责任人(指首个进出门未关门的

人员)的过失; 4.持卡人不得替不相关人员进出刷卡开门,非前台文员或访客接待 人员不得将非公司人员引入公司内,违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人过失; 5.门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续; 否则,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任。 五、补卡费用及流程 1. 门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,行政人事部在 核实情况后将予以免费更换; 2. 如丢失或折损无法继续使用,补办者应支付新卡制卡手续费(20 元)后重新补发;补发的门禁卡权限与原卡一致。 3. 补卡流程:使用人填写《丢失/调换门禁申请表》,—前台文员核 实并收缴制卡工本费—凭工本费收据制作新卡; 4. 办理离职手续时,必须向前台文员交回门禁卡方可退还押金。否则当遗失处理。 注:以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理。 六、本规定解释权归董事局办公室所有。

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