药店收银(新版GSP)管理软件
珠海欣源科技有限公司
药店收银(新版GSP)管理系统
珠海欣源科技有限公司
目录
第一章系统介绍 (3)
1.1、系统介绍 (3)
1.2、软件特色 (3)
1.3、系统功能 (4)
第二章药店质量控制过程 (5)
2.1、权限管控 (5)
2.2、首营审批 (6)
2.2.1首营企业审批 (6)
2.2.2首营品种审批 (6)
2.3、采购管控 (7)
2.3.1采购计划生成 (7)
2.3.1采购计划审批 (8)
2.4、收货管理 (9)
2.5、验收管理 (9)
2.6、入库管理 (10)
2.7、购进退出 (10)
2.8、养护管理 (11)
2.8.1养护计划 (11)
2.8.2养护记录 (12)
2.8.3近效期药品 (12)
2.8.4中药饮片清斗装斗记录 (13)
2.9、不合格品管理 (13)
2.9.1不合格品报告 (13)
2.9.2不合格品报损 (14)
第三章药品销售质量控制 (15)
3.1、销售管理 (15)
3.1.1处方药品销售登记 (15)
3.1.2近效期药品销售拦截 (16)
3.1.3拦截被锁定或已停售的药品 (17)
3.1.4拦截被限定销售数量的特殊药品超量销售 (17)
3.2、销售记录 (18)
3.3、销售分析 (20)
第一章系统介绍
1.1、系统介绍
《药店收银(新版GSP)管理系统》是针对新版GSP质量管理体系和规范的要求，专为单体药店开发设计的实现药品在采购、收货、验收入库、销售、特殊药品及近效期控制、养护等所有关键重点环节实现业务数据和操作信息自动采集和记录的药店专用软件，系统严格按照权限进行控制和操作，实现麻黄碱类等特殊药品的销售控制和登记，对近效期和证件即将到期的供货商及客户提前预警提示，自动拦截与无经营范围、无有效证件的供货商或客户进行采购或销售，并实现每日的安全自动备份。
1.2、软件特色
★符合新版GSP的规范和要求：严格按照新版GSP的要求，自动采集药品在采购、收货、验收、入库、出库复核、在库养护、报损审批等各
关键环节的数据信息及操作记录，每日自动备份数据库信息。
★严格的权限管理：工作人员必须经过授权才能打开和操作软件系统，在软件中的操作记录自动保存到日志中以便浏览查询。
★近效期药品提前预警：依据“先进先出、近效期先出”的原则按批号发货，可按批号对药品流转进行跟踪追溯，通过设定的近效期预警天
数，提前自动生成近效期预警报表。
★提前预警供货商到期证件、严格控制经营范围：对即将到期的供货商证件，软件提前预警，并在采购环节严格控制供货商无效证件和经营
范围，证件到期或无经营范围的供货商，软件提醒并限制继续采购。
★严格控制麻黄碱类等特殊药品的销售：软件可设置麻黄碱类等受控药品的销售数量，在门店销售时，控制销售数量不得超出所限定的数量，
并登记购药人的身份证信息。
★自动拦截近效期或过期药品销售：对于规定在特定近效期内不允许销售或已过期的药品，软件自动提醒并拦截销售。
★业务数据自动采集、电子记录保存完整并不可更改：可查询任意时段的采购、收货、验收、养护、销售等GSP要求的记录和报表。
★可扫描电子监管码、采购、销售、库存可实时上报：软件的电子监管码与数据上报接口，可扫描并上传电子监管码，并可按药监部门规定
的数据项目和格式上报采购、销售、库存等经营记录。
★自动补货、灵活比价：可按选定条件自动补货、比价功能可实现不同供应商价格对比，找到最优供应商,从而减少资金占用，降低采购成本。
★促销方式灵活多样：支持时间段价格促销、商品买赠促销、支持品类金额满足后馈赠、支持品类金额满足后特价购买某商品、支持现金卷、
储值卡等多种促销方式。
★报表齐全，图文并茂：软件自动采集和提取的库存、销售、会员等经营分析报表数据准确、图文并茂，为您的决策分析带来方便。
★发票、收据，小票可灵活选择：软件自可按需要灵活选择打印小票、收据和发票。
1.3、系统功能
第二章药店质量控制过程
系统完全按照新版GSP质量管理体系和规范的要求，在药品采购、收货、验收、入库、冷连、销售、退货、养护的所有关键环节实现业务数据和操作信息的自动采集和记录，并严格按照权限和质量控制流程进行操作，对近效期药品和证件即将到期的供货商和门店提前预警提示，自动拦截与无经营范围、无有效证件的供货商及门店进行采购或配送,每天自动进行数据安全备份。
2.1、权限管控
?严格按岗位规定操作权限
?操作人员必须凭账号、密码和经过审批的权限操作软件
?主要包括首营企业、首营品种的建档与审批流程及证照管理。
2.2.1首营企业审批
?流程控制：首营企业申请–质管员审核–质量负责人审批。
2.2.2首营品种审批
?流程控制：首营品种申请–质管员审核–质量负责人审批。
?流程控制：采购员申请–主管经理审核–质管部审核（特殊药品）。
2.3.1采购计划生成
?采购员生成计划、并提交审批
?采购时系统自动检测供货商证件效期、经营范围，凡存在证件过期、无
经营范围等不符合规定和要求的供货商，系统自动拦截和提示
?自动拦截证件过期的供货商
?自动拦截从无经营范围的供货商处采购药品
?自动拦截采购批准文号已过期的药品
2.3.1采购计划审批
?主管经理审批，麻黄碱类特殊药品需质量负责人审批
?收货人凭经过审批的采购订单收货，并与供货商的随货同行单、药检报
告等等票据凭证核对一致后才可收货，应货物不符或存在包装破损等质
量问题需要拒收时，要填写拒收数量和原因。
2.5、验收管理
?验收人员凭据收货员提交的收货单据进行验收，验收过程存在质量效期
和质量问题的要填写拒收数量及原因。
?仓管员凭据验收员提交的验收单进行入库操作，入库时对照验收单核对
实物的数量、批号及有效期等信息。
2.7、购进退出
?流程控制：退货申请–主管经理审核–质管员审批。
?主要包括一般药品养护、近效期药品、重点品种养护和中药饮片养护
?可按类别制定养护计划，到达规定养护天数时自动提醒养护
2.8.1养护计划
?分类设定一般药品、重点药品、近效期药品、中药饮片及陈列品的养护
品种及间隔时间。
?自动提取库存、生成一般药品、重点药品、陈列品养护计划、记录养护
操作过程。
2.8.3近效期药品
?近效期药品自动提示、跑马灯信息滚动预警，依据近效期药品催销表生
成近效期药品养护计划，记录养护操作过程。
2.8.4中药饮片清斗装斗记录
?中药饮片在清斗和装斗操作时，填写清斗、装斗的批号及数量，自动生
成中药饮片在清斗装斗记录。
2.9、不合格品管理
?不合格品质量控制流程包括不合格品报告审批与部合格品报损审批二个
控制流程，不合格
?品销毁中还需要填写不合格品报损及销毁登记台账。
2.9.1不合格品报告
?流程控制：不合格品发现报告–质量员审核–质量负责人审批。
2.9.2不合格品报损
流程控制：不合格品报损申请–质量员审核–质量负责人审批。
第三章药品销售质量控制
药品销售过程中，软件自动拦截近效期药品、被锁定或已停售的药品，对于凭处方销售的药品，提醒等级处方信息，对于麻黄碱类的特殊药品，需要登记身份证信息，并严格控制按限定的数量销售,对于拆零销售的药品，自动记录分拆人、复核人、分拆时间、有效期等相关信息，可按时段、分类查询一般药品、特殊药品、中药饮片、拆零药品等详细的销售记录
3.1、销售管理
?过期药品销售拦截
?凭处方销售药品须审核处方
?麻黄碱类等特殊药品登记身份证信息
?控制销售类药品限制超数量销售
3.1.1处方药品销售登记
?处方药品、麻黄碱类特殊药品，可登记处方及购药人信息
处方及购药人信息登记
3.1.2近效期药品销售拦截
3.1.3拦截被锁定或已停售的药品
3.1.4拦截被限定销售数量的特殊药品超量销售
3.2、销售记录
?一般药品销售记录
?处方药品销售记录
?特殊药品销售记录
拆零药品销售记录
3.3、销售分析
软件系统严格按照新版GSP要求，规范化地进行药品质量管理，同时提供强大的数据统计与分析功能，方便药店调整药品库存结构（主力商品、核心商品、必备商品等）、开展特价促销活动、分析会员用药占比、增强员工销售激情、提升药店经营利润。
药店常用的统计分析与实用功能包括：单品分析、销售分析、库存分析、会员日、会员折扣与会员价、会员积分与兑奖、联合用药、特价促销、奖励提成等实用的统计与分析功能，药店可根据经营需要选择实用，公司将会提供永久的培训与维护等服务。
?随时可查当日销售动态
?销售收入分析表查询普药、中药及ABC类占比
?可按时段查询每天销售状况