厂务助理岗位职责

岗位职责

工作概述JOB SUMMARY:

根据公司营业生产状况，协助厂长合理安排订单生产、安装、售后服务工作。

工作职责DUTIES RESPONSIBILITIES:

一、接单、下单、跟单、配料单、整理订单，物料跟踪，人员协调

1、按安装日期登记订单并编号，排到生产任务。

2、在1-2个工作日内把全天所接到的订单下到车间，进行生产不得延误。并跟踪所下单的进度，掌控交货日期，排好生产任务。

3、在生产过程中，如有缺料及时协调采购，仓库人员进行在第一时间补充，不耽误生产，安装交期。

4、配料单下到仓库，要与仓库人员对料，看是否缺料，缺料要马上让相关人员补齐，不得耽误生产。

5、在生产过程中聊3不到的要每天关注所缺物品的到厂时间同采购人员沟通。

6、生产所有的板材，人造石及胶水，根据库存管制，第一时间写请购单，马上请购，不误生产。

7、各岗位人员在生产中发生业务交接，订单不明要及时协调

8、售后人员外出要及时协助安排时间。

9、从财务上收到各部门签呈或合同，首先统计到，订单流程管控表，然后到财务上挂账登记。

10、根据订单部门，将订单往下转（办公家具、衣帽间、橱柜交厂务直接负责人，美迪、标致等可以直接送货的交马经理）。

11、接到订单后，开始写料单，配料单（下料单与图纸订一起交大锯，配料单与销售清单订一起交仓库），橱柜图纸交厂务直接负责人一份，根据安装计划，让台面制作人员找厂务直接负责人，或厂务直接负责人发放给制作人员，并写胶水、人造石出库单，统计计件米数。

12、制作过程中，如出现因下料单，配料单写错，那由责任人自行解决，不能耽误制作人员时间。

13、补充注意：

⑴、销售清单上的异形图，转贴到图纸。

⑵、写下料单时，认真仔细最重要，有不明白的必须跟设计沟通。

⑶、如跟客户约好安装，提前拿销售清单到财务（崔娅平）开确认单。

⑷、如第二天有收尾或售后，根客户约好后，把客户信息和异常问题单独统计于一张纸，第二天直接交维修人员。

⑸、仓库三个门锁应有专人（最好是住公司的）负责，可有相对激励政策。

14、外出人员安装台面回行及时协调好车辆拉回来，尽量不要打车。

二、厂务基金、备用金管理使用，生产人员每日工作日志、计件、加班管理

1、本部门日常管理，外出人员安装回来打车费用报销，车间维护、报销，一星期整理，统一交财务报销（先用厂务备用金支付）。

2、厂务基金每月、每日，工作表现突出，或得到公司表扬，根据情况奖励该员工，车间员工的活动费用。

3、每天下班前10分和后10分，要对单、查单，重点当日工作是否有问题，车间生产状态表、计件、加班的填写，车间大门、窗户是否关闭，电源插座是否拔掉，风扇、吸尘器、压缩机是否关掉，灯是否熄灭。

三、协助主管完成公司交代本部门的工作

1、门板验收，根据图纸与请购单对应，划伤、尺寸、数量，领导交办急、重要的事情。

2、本部门团队建设的工作。

3、其他部门协调的工作。

A、安全检查，IS9000认证。

B、消防检查，14000环境认证。

4、标准图、标准包装系统建设。

5、标准柜整理。

6、同外界发生的工作关系的。

7、积极参与公司的各项活动。

工作技能SKILL REQUIREMENTS:

1、熟悉生产厂工作流程。

2、有一定的沟通能力。

3、能够熟练使用办公软件。