海运业务货运单证及其制作

海运业务货运单证及其制作
海运业务货运单证及其制作

海运业务货运单证及其制作

一托运单(SHIPPING NOTE--B/N)有的地方称为"下货纸",是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的,向承运人或其代理办理货物托运的单据。承运人根据托运单内容,并结合船舶的航线,挂靠港,船期和舱位等条件考虑,认为合适后,即接受托运。托运单制作应注意:

(1)目的港:名称须明确具体,并与信用证描述一致,如有同名港时,须在港口名称后注明国家,地区或州,城市。如信用证规定目的港为选择港(OPTIONAL PORTS),则应是同一航线上的,同一航次挂靠的基本港。

(2)运输编号,即委托书的编号。

每个具有进出口权的托运人都有一个托运代号(通常也是商业发票号),以便查核和财务结算。

(3)货物名称

应根据货物的实际名称,用中英文两种文字填写,更重要的是要与信用证所列货名相符。

(4)标记及号码,又称唛头(SHIPPING MARK),是为了便于识别货物,防止错发货,通常由型号,图形货收货单位简称,目的港,件数或批号等组成。

(5)重量尺码。重量的单位为公斤,尺码为立方米;

(6)托盘货要分别注明盘的重量,尺码和货物本身的重量,尺码,对超长,超重,超高货物,应提供每一件货物的详细的体积(长,宽,高)以及每一件的重量,以便货运公司计算货物积载因素,安排特殊的装货设备。

(7)运费付款方式。一般有运费预付(FREIGHT PREPAID)和运费到付(FREIGHT COLLECT)。有的转运货物,一程运输费预付,二程运费到付,要分别注明。

(8)可否转船,分批,以及装期,效期等均应按信用证或合同要求一一注明。

(9)通知人,收货人,按需要决定是否填。

(10)有关的运输条款,订舱,配载信用证货客户有特殊要求的也要一一列明。

二装货单(SHIPPING ORDER--S/O)是接受了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人,凭以命令船长将承运的货物装船的单据。装货单既可作为装船依据,又是货主凭以向海关办理出口申报手续的主要单据之一。

(1)收货单(MATES RECEIPT--M/R),又称大副收据,是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。

由于上述三份单据的主要项目基本一致,故在我国一些主要港口的做法是,将它们制成联单,一次制单,既可减少工作量,又可减少差错。

(2)装货清单(LOADING LIST)

是承运人根据装货单留底,将全船待装货物按目的港和货物性质归类,依航次,靠港顺序排列编制的装货单汇总清单,是船上大副编制配载计划的主要依据,又是供现场理货人员进行理货,港方安排驳运,进出库场以及承运人掌握情况的业务单据。

(3)提货单(DELIVERY ORDER--D/O)

又称小提单。收货人凭正本提单或副本提单随同有效的担保向承运人或其代理人换取的,可向港口装卸部门提取货物的凭证。发放小提单时应做到:

(1)正本提单为合法持有人所持有

(2)提单上的非清洁批注应转上小提单。

(3)当发生溢短残情况时,收货人有权向承运人或其代理获得相应的签证。

(4)运费未付的,应在收货人付清运费及有关费用后,方可放小提单。

(4)海运提单(BILL OF LADING--B/L)提单是承运人或其代理人应托运人的要求所签发的货物收据(RECEIPT OF GOODS),在将货物收归其照管后签发,证明已收到提单上所列明的货物;是一种货物所有权凭证(DOCUMENT OF TITLE)。提单持有人可据以提取货物,也可凭此向银行押汇,还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让;是承运人与托运人之间运输合同的证明

班轮货运单证及流程

班轮货运单证及流程 一、班轮货运主要单证 在班轮运输中,从办理物品的托运手续开始,到物品装船、卸船、直至交付的整个过程,都需要编制各种单证。这些单证是货方(包括托运人和收货人)与船方之间办理货物交接的证明,也是货方、港方、船方等有关单位之间从事业务工作的凭证,又是划分货方、港方、船方各自责任的必要依据。 在这些单证中,有的是受国际公约和各国国内法规约束的,有的则是按照港口当局的规定和航运习惯而编制使用的。尽管这些单证种类繁多,而且因各国港口的规定会有所不同,但主要单证是基本一致的。并能在国际航运中通用。 图2 班轮货运主要单证 1. 托运单(Booking Note:B/N) 托运单,是指由托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或其代理人办理货物运输的书面凭证。经承运人或其代理人对该单的签认,即表示已接受这一托运,承运人与托运人之间对货物运输的相互关系即告建立。 本来,在班轮运输的情况下,托运人只需以口头或订舱函电向船公司或其代理人预订舱位,船公司对这种预约表示承诺,运输关系即告建立,并不需要什么特定的形式。但是,国际航运界的习惯做法则是,托运人或其代理人与船公司或其代理人约定所需舱位后,再以书面的形式向船公司或其代理人提交详细记载有关货物情况及对运输要求等内容托运单。船公司或其代理人接受托运后,便在托运单上编号并指定装运的船名,将托运单留下,其副本退还托运人备查。 托运单的主要内容包括:托运人名称,收货人名称,货物的名称、数量、尺码、件数、包装式样、标志及号码,目的港,装船期限,信用证有效期,能否分批装运,对运输的要求及对签发提单的要求等。 2.装货单(Shipping Order:S/O) 装货单,是由托运人按照托运单的内容填制,交船公司或其代理人审核并签章后,据以要求船长将货物装船承运的凭证。 但是,托运人凭船公司或其代理人签章后的装货单要求船长将货物装船之

某公司单证操作流程

单证操作流程 一、目的及适用范围: 1.1目的:确保单证操作高效准确。 1.2适用范围:南京联合全程物流有限公司仓储部单证人员。 二、职责: 2.1单证主管负责仓储部单证管理工作并对单证作业负责。 2.2单证员负责收发货单证操作,SAP和WMS系统处理,开出门证。 三、单证操作流程 3.1客户应提前一天发送有效订单给到客服主管,客服主管接受订单后,进行订单登记并将订单和登记表、作业要求一同发给单证主管。3.2单证主管接到订单后,把任务分配给各单证员,并说明作业要求、作业时间及注意事项。 3.3单证员接单后,核对库存并在SAP及WMS系统中处理。 3.4单证操作过程中遇到问题应及时和单证主管和客服主管汇报,并由客服主管和客户沟通协商解决。每票单据制作完成后,交给另一名单证员审核,经确认无误审核人员签字后交给仓库主管或领班备货,并在订单登记表上做好领用记录。

3.5车到仓库后,由单证员审核司机提货单,检查司机及车辆有效证件并复印,严禁车辆超载,及时通知现场准备发货,有任何问题及时向单证主管和客服主管汇报解决。 3.6单证完成后,单证员应及时核对库存,如发生差异应及时和现场主管共同查找原因并解决,防止多发或少发或发错货。 3.7单证员每日接单后应及时处理单证,并及时核查并登记订单完成情况,如发生装卸货延迟或现场无法操作等情况,应主动调查原因后报告给单证主管或客服主管,如现场原因应由单证主管和现场主管沟通解决,如客户原因,应由客服主管和客户沟通解决。 3.8现场完成作业后,所有单据应由提送货人员及时返回单证员,单证员审核单证无误后开具出门证、发货单、质检报告等,提送货人员凭出门证出厂。 3.9每单完成后,单证员应及时更新订单登记表。 3.10每天工作完成后,单证员应按客户整理出入库单据,按照日期、单据号统一排序。及时按客户打印盘点表给到现场,核对SAP 和我们的手工报表库存,并核对现场交回的盘点表,有问题及时解决。并在交接记录本上记录完成和未完成事项,及其它事项,方便下一班单证员操作。下班前把所有单据整理归档,同时在规定的时间内把客户要求的报表发送给客户。 3.11有特殊情况必须第一时间向单证主管和客服主管汇报解决

海运单证员实习报告

海运单证员实习报告 : 篇一:货代单证实习报告 刚开始到公司,是被分配到南美线组的单证岗位的,领导和师傅没有一开始让我操作业务,而是给我些关于海运和世界各地的港口资料,扎实海运的基本知识。所以每天就得对着那些资料,看啊看的,特别的无聊,乏味。不过师傅那边有需要帮忙扫描。复印的,就会起身走动帮忙处理下,活动筋骨。有些时候对着那些资料,觉得太枯燥,就跑师傅边上,看她怎么操作单据,系统的。过了一个月,慢慢的,领导就让我通过熟悉公司的JOB来熟悉公司的工作流程:收到出口商的托单-向船司订舱-等船司放仓-跟国内外货主确认提单-截单-等船开签单-各种费用确认慢慢的,熟悉公司业务操作流程了,师傅就带着我做单,操作系统,我跟着记录做单的各种注意事项,一点一滴的,好多注意点,比如南美的巴西货,提单上必须要有NCM(相当于国内的HS编码),也必须显示海运费和TARE WEIGHT(箱子的净重),而且品名不能出错,必须国内外保持一致,不然会影响国外清关的,每个字母一个一个都必须一一核对过去,不能有任何出错。话说巴西正在筹办奥运会,估计巴西的单子会越来越多的。相对来说,南美的其他国家没有巴西这么严格,各种注意点,各种要求,但是每个国家也都是会有自己的特定的要求的,比如墨西哥的货就 要发AMS给国外的。 通过这段时间的学习,我也学到了很多以前没有掌握的知识,甚至没有学到的过的知识,慢慢的积累,掌握了一定的做为货代单证的经验和技巧,希望自己继续加油下去。

跟着师傅走流程,做单子有一段时间了,所以师傅决定给我一票新单,让我自己独立去操作,一听到这个,还是挺害怕的,因为单子不能有一点出错,出错了,就会影响下一步的所有工作的,会很麻烦,会产生各种费用。师傅了解我的情况后,给我做了思想工作,解决了我的顾虑,并告诉我几条准则,只要我基本做到这几点,就不会有什么问题的。 1. 要心细,及时察觉异样,解决问题。 提单上是不容许出现错误的,特别是件毛体,品名。一个字母,一个数字,都需要自己去一一核对,必须做到单单一致。报关资料上的数据必须跟三联单上的一致,三联单上的数据必须跟提单上的一致,提单上的数据要跟报关资料上的一致。 2. 不懂就要问,不能有自主意识 遇到不懂的,不清楚的,必须跟组内其他人员沟通,不能依照自己的感觉做事。单证的工作比较固定死板,货主有什么要求和更改,就要按货主的来,不能自作主张的把自己觉得是多余的逗号给删去,或许那个逗号就是必须显示的。如果你下意识的删去这个无所谓存在的点点,那么后果就会很严重,货主追究,改单费用,各种事情,很繁琐 3. 要有危机意识,充分利用时间 做货代这行,每逢放假都会很忙碌,事情很多,所以要充分利用自己的空余时间,做好各种做单准备,截单准备,不然,匆匆忙忙的做事会让错误率增加不少的。今天的事情今天必须完成,明天的事情也可以今天就提前做好准备。 本着师傅传授的经验,坚守着这几点准则,继续加油,奋斗。 3 师傅慢慢放手把巴西的货全部给我做,单子逐渐增多,又恰逢节假日,事情就更多,更繁琐了。不管什么事乱成什么样,只要自己慢慢做,耐心做,习惯就好,

杂货班轮运输的货运单证及其流程.doc

杂货运输流程来源: 珠三角采购网 将船舶所承运的货物在提单上载明的卸货港从船上卸下,并在船边交给收货人并办理货物的交货手续。对于危险货物、重大件等特殊货物,通常采取由收货人办妥进口手续后来船边接受货物,并办理交接手续的现提形式。 1、货运安排,包括揽货与订舱。 揽货:通常的做法是船公司在所经营的班轮航线的各挂靠港口及货源腹地通过自己的营业机构或船舶代理人与货主建立业务关系;通过报刊、杂志刊登船期表;通过与货主、无船承运人或货运代理人等签订货物运输服务合同或揽货协议来争取货源。 订舱:托运人 或其代理人向班轮公司或其代理人(即承运人)申请货物运输,承运人对这种申请给予承诺的行为。 确定航次货运任务:综合考虑各标货物的性质、包装和重量及尺码等因素,确定某一船舶在某一航次所装货物的种类和数量。 2、接货装船。 按规定通常都由托运人将其托运的货物送至船边,进行货物的交接和装船作业。对于特殊的货物,如危险货物、鲜活货、贵重货、重大件货物等,采取现装或直接装船的方式。对普通货物,由班轮公司在各装货港指定装船代理人在指定地点接受托运人送来的货物,将货物集中整理后按次序装船。关注更多免费采购流程,采购管理,合同范本,销售管理,销售技巧。 3、卸船交货。 将船舶所承运的货物在提单上载明的卸货港从船上卸下,并在船边交给收货人并办理货物的交货手续。 对于普通货物,通常先将货物卸至码头仓库,进行分类整理后,再向收货人交付的所谓“集中卸船,仓库交付”的形式。 对于危险货物、重大件等特殊货物,通常采取由收货人办妥进口手续后来船边接受货物,并办理交接手续的现提形式。 杂货班轮运输的货运单证

在班轮运输中需要办理各种单证,这些单证不仅是联系工作的凭证、划分风险责任的依据,也起着买卖双方以及货承双方办理货物交接的证明作用。国际贸易运输工作离不开单证。在国际航运中通用。目前国际航运及我国航行于国际航线上的船舶所使用的班轮运输货运单证主要有以下几种: 一、装船单证 1、托运单(Booking Note,B/N) 托运单(实践中有时用“委托申请书”代替)是托运人(shipper)根据贸易合同或信用证条款内容填写的向船公司或其代理人办理货物托运的单证(一式两份),船公司根据托运单内容,结合航线、船期和舱位等条件,如认为可以接受,就在托运单上签章,留存一份,退回托运人一份。 托运单的主要内容包括:货名、件数、包装、标志、重量、尺码、装货港、目的港、装船期限、结汇期限、能否分批或转船等,如属危险品,须填写危险性质和危规号。 托运单内容虽未订明有关双方权利义务和责任豁免的具体条款,但它意味着双方同意按该公司签发的提单条款为依据。 2、装货联单 托运人将托运单交船公司办理托运手续,船公司接受承运后在托运单上签章确认,然后发给托运人装货联单。实务中,通常由货运代理人向船舶代理人申请托运,然后由货运代理人根据托运人委托,填写装货联单后提交给船公司的代理人。而货运代理人填写装货联单的依据是托运人提供的买卖合同或信用证的内容以及货运委托书或货物明细表等。 目前我国各个港口使用的装货联单的组成不尽相同,但是,主要都是由以下各联所组成:托运单及其留底联、装货单和收货单等。而船公司或其代理人接受承运后,便予编号并签发装货单。 (1)装货单(Shipping Order, S/O) 装货单亦称下货纸,是托运人(通常是货运代理人)填制交船公司(通

单证打印的整流程

1. 数据库的设置和格式文件设计: 1.1数据库的设置: 数据库的设置是打印一张单证的基础,也是较为困难的部分。该部分工作由开发人员对本地库直接进行操作。前台需要设置的表有t_insrnc_dfn(险种定义表),T_DOC_INFO(单证信息主档),T_DOC_DA TABLK(单证数据块档),T_ITEM_DCRB(单证数据项描述档)。后台的设置和前台相同。各表的详细说明见内部接口的单证设置表部分。(注:t_insrnc_dfn (险种定义表)的定义未包含在内,该表设置了险种的信息,其中的c_doc_id字段是单证打印模块所需要的。) 首先,要分析提供的单证的格式样本。然后根据单证的格式样本中要打印的单证数据来确定该单证的数据块及每个数据块包含的数据项;在此基础上,写出得到这些数据块和数据项的值的SQL语句,并将数据块,数据项和设计的SQL语句添加到数据库中相关的单证设置表中。供单证打印系统使用。 在此以单证PC0002为例说明分析和设置的过程(可用单证编辑器打开PC0002.FMP浏览其格式)。 在PC0002的单证样本中,我们可以看到以下信息:险种,保单号,被保险人姓名,保险标的地址,受益人名称,保险项目及保险金额,保险期限,免赔信息,保险费率,付款日期及方式,特别约定和保险公司的信息等。这些信息都可以根据该保单的保单号从数据库中获得。当然不一定只用一个SQL语句就可获得所有的信息。我们将每个SQL语句查询出的信息称为一个数据块,而每个数据块由多个数据项组成。在本例中,有四个数据块:PL Y_HEAD(保单的基本信息),PL Y_OBJ(标的物信息),PL Y_RDR(附加险信息)和PL Y_TERM(缴费信息)。每个数据块包含的数据项可在“域”对象的表达式属性页中点击“数据项”按钮浏览。每个数据块包含的数据项的个数应和该数据块对应的SQL语句SELECT出的字段的个数一致,并且SELECT出的字段的顺序必须和该数据块中的数据项的n_ord_id的顺序相同。否则该单证无法打印或打印出的数据与要求不一致。在设置时,每个数据块应尽可能包含可能需要的所有信息,而不应局限于提供的单证格式样本。 1.2格式文件的设计 参照单证格式样本用单证编辑器设计单证格式文件。

第三章 国际海洋货物运输

第三章国际海洋货物运输 第一节海运基础 一、国际海洋货物运输的特点 (一)国际海洋货物运输的优点:1. 海洋运输的能力大;2.海洋运输的成本低;3.海洋运输的适货性强 (二)国际海洋货物运输的缺点:1.海洋运输的速度慢;2.海洋运输的风险高;3.海洋货物运输不能提供门到门服务 (三)海上货物运输的国际性:1.对国际海运市场的依存性;2.主要货运单证的国际通用性;3. 海上运输适用法规的国际统一性 二、船舶 (一)船舶构造:1.船壳(shell)、2.船架(Frame)、3.甲板(Deck)、4.船舱(Holds and Tanks)、5.船面建筑(Super Structure) (二)船舶吨位:1.重量吨位(Weight Tonnage)、2.容积吨位(Registered Tonnage) (三)船舶载重线(Ship’s Load Line) (四)船籍(Ship’s Nationality)和船旗(Ship’s Flag) 船籍是指船舶的国籍。船舶所有人向本国或外国有关管理船舶的行政部门办理所有权登记,取得本国或登记国证书后才能取得船舶的国籍。按国际法的规定,船舶是船旗国浮动的领土,无论是公海或在他国海域航行,均需悬挂船籍国国旗。 (五)船级(Ship’s Classification) (六)航速(Ship’s Speed) (七)船舶文件(Ship’s Documents):是证明船舶所有权、性能、技术状况和营运必备条件的各种文件的总称。 (八)船舶种类(Type’s of ships) 1.干货船,按船舶结构、设备特征和主要运送的货物,又可以分成: (1)杂货船(General Cargo Ship)、(2)散货船(Bulk Cargo Ship)(3)集装箱船(Container Ship)、(4)冷藏船、(5)木材船(Timber Ship)、(6)滚装/滚卸船(Roll On/Roll off Ship,RO/R、(7)载驳船、(8)多用途船(Multi-Purpose Vessel)、 集装箱船也称吊装式集装箱船,大多利用岸上的起吊设备对集装箱进行垂直装卸。集装箱船又分为部分集装箱船、可变换的集装箱船、全集装箱船。 油轮是指专门用于运送原油及成品油的船舶。油轮内部一般分为数个储油仓,他们之间有油管相连接,并有专门的油泵和油管与岸上设施相连接,便于装卸货物。为减少液体流动的特征对船舶平稳性造成不利的影响,这些船舱多数采用纵向结构。一般包括成品油轮、巴拿马型油轮、阿芙拉型油轮、苏伊士型油轮、超级油轮、超级巨型油轮。 第二节班轮运输 一、班轮运输概述 班轮运输也称定期船运输,是指班轮公司将船舶按照事先制定的船期表,在特定航线的各既定挂靠港口之间,经常的为非特定的众多货主提供规则的、反复的货物运输服务,并按运价本或协议的规定计收运费的一种运营方式。 (一)班轮运输的特点:、 1.无需签订运输合同。在在集装箱班轮运输中,除通常由承运人或其代理人签发提单外,还可以根据需要签发海运单,这些单据记详细的有关承运人、托运人或收货人的责任以及权利和义务的条款。 2.不同运输方式下货物交接地点不同。在集装箱班轮运输中,通常承运人是在装货港集装箱堆场集中货物,并在卸货港集装箱堆场交付货物。拼箱货则由集拼经营人在装货港集装箱货运站接收货物,并在卸货港集装箱货运战交付货物。 3.承运人负责包括装货、卸货和理舱在内的作业和费用。在集装箱班轮运输中,由于运输条款的规定,所以班轮公司理应负担堆场至船边或船边至堆场搬运作业的费用。

单据模板及打印模板设置操作手册

单据模板及打印模板设置操作手册 1.1模版管理 功能描述:可以根据业务需要,控制本级单位或下级单位某些项目的编辑权限。 【模版设置】:在模板设置中来实现对各种业务模板(如:单据模板、打印模板等)的管理,以便快速选择或配置适合公司需要的模板,可以减少工作量并形成系统的统一风格。 1.1.1模板设置 1、单据模版设置 功能描述:可以设置不同的单据模板,为系统中的各单据提供模板样式;打印模板设置可以设置不同的打印模板,为系统中的各个节点提供打印模板样式。 操作步骤: ●登录公司。 ●点击【客户化】—【模版管理】—【模版设置】—【单据模版设置工具】,出 现下图: 在【单据模版类型】,选择一个系统已有单据模版,如下图:

2第三章人力资源主要业务流程 点击【确定】,出现下图: 点击【显示模版】,出现下图:

第三章人力资源主要业务流程3 选择“(集团)人员信息采集模版”,点击【复制】,更改模版名称及模版标题, 出现下图: 点击【确定】,出现下图:

4第三章人力资源主要业务流程选择已复制好的“(公司)人员信息采集模版”,点击【修改】,出现下图: 页签中提供【模板操作】、【模板预览】、【显示】、【返回】按钮功能;【模板操作】中包括保存模板;【模板预览】包括卡片式预览和列表式预览两种方式;【显示】功能可以调节页签显示顺序。 点击选中项目后,项目的标签边框会变为红色,如下图: 点击选中页签后,页签的边框会变成红色,如下图:

第三章人力资源主要业务流程5 选择某一项目后,在显示属性中对某一项目的能否编辑属性进行设置,如下图: 查找属性中的“能否编辑”,如下图:

海运基本知识

国际海运基础知识 (2012-02-01 12:15:35) 转载 ▼ 标签: 国际海运 提单 入仓纸 托运单 询价 集装箱 杂谈 分类: 昊泽国际物流操作客服 第一节 海运基础知识 一、集装箱种类及规格 1. 普通集装箱,又称干货集装箱(dry container / general purpose ) 这种集装箱占集装箱总数的70 ~ 80%。 2. 冷冻集装箱(reefer container ) 分外置和内置式两种。温度可在-28℃ ~ +26℃之间调整。内置式集装箱在运输过程中可随意启动冷冻机,使集装箱保持指定温度;而外置式则必须依靠集装箱专用车、船和专用堆场、车站上配备的冷冻机来制冷。 3. 开顶集装箱(open top container ) 这种集装箱没有箱顶,装运时用防水布覆盖顶部。适合于装载体积高大的物体,如玻璃板。 4. 框架集装箱(flat rack container ) 没有箱顶和两侧。以运载超重货物为主,还便于装载牲畜,以及免除外包装的裸装货。 5. 罐式集装箱(tank container ) 又称液体集装箱。其结构是在一个金属框架内固定上一个液罐。 6. 挂衣箱(dress hanger container ) 适合于装运服装类商品的集装箱。 集装箱规格 1. 箱体内部尺寸 Internal dimensions

6. DOOR/DOOR(门到门): 由发货人货仓或工厂仓库至收货人的货仓或工厂仓库 7. CY/DOOR(场到门):由起运地或装箱港的堆场至收货人的货仓或工厂仓库 8. CY/CFS(场到站):由起运地或装箱港的堆场至目的地或卸箱港的集装箱货运站 9. CFS/CFS(站到站):由起运地或装箱港的集装箱货运站至目的港或卸箱港的集装箱货运站。 三、费用类型 1. 海运费OCEAN FREIGHT 2. 海运附加费SURCHARGE -燃油附加费BAF / FAF -货币调节附加费CAF / YAS -旺季附加费PSS -紧急燃油附加费EBS -战争附加费WRS -一般性涨价GRI 3. 人民币费用 整箱出口产生的一般相关费用: 港杂费(固定费用,固定上调前会发统一通知) 场站费(协议场站有协议价) 码头操作费(THC)(固定费用) 文件费:各个船公司收取的文件费标准不同,要确认 电放费:各个船公司收取的电放费标准不同,要确认 报关费 商检换证费 装箱费:视货物实际情况来定 陆运费:根据公里数,货物重量箱型来定 四、货运单证 一)为了保证进出口货物的安全交接,在整个运输过程中需要编制各种单据。这些单证各有其特定的用途,彼此之间又有相互依存的关系。它们既把船、港、货各方联系在一起,又能分清各自的权利和义务。 按实际业务程序介绍一些主要的货运单证。 1.托运单(BOOKING FORM)也叫委托书俗称"下货纸",是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的,向承运人或其代理办理货物托运的单证。承运人根据托运单内容,并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑,认为合适后,即接受托运。 2.装货单(SHIPPING ORDER)也就是出号或是入货通知是接受了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人,凭以命令船长将承运的货物装船的单据。装货单既可用作装船依

班轮货运流程与单证流转

班轮货运流程与单证流转 1. 托运人向船公司在装货港的代理人递交B/N提出货物托运申请,并填写装货联单; 2. 船公司在装货港的代理人同意承运后,指定船名,核对单证内容无误后,将B/N和装货联单的第一联留下,在第二联装货单(S/O)上加盖船公司印章连同第三联收货单(M/R)一并退还给托运人,并要求托运人将货物送至指定的码头仓库; 3. 托运人持船公司在装货港的代理人签发的S/O、M/R及其他有关单证向海关办理货物出口报关手续,海关审核无误后,在S/O上加盖海关放行图章,然后,托运人将S/O和M/R送交理货公司,并将货物送至码头仓库,商检和海关到港口对货物进行检验; 4. 船公司在装货港的代理人根据装货联单的留底联编制装货清单(L/L)送装货船舶、理货公司、装卸公司; 5. 船上大副根据L/L编制货物积载图(S/P),并交由船公司在装货港的代理人分送理货公司、装卸公司等按计划装船; 6. 货物装船后,理货长将S/O和M/R交大副,大副核对无误后,留下S/O ,签发M/R; 7. 理货长将大副签发的M/R交托运人; 8. 托运人持M/R到船公司在装货港的代理人处支付运费(在预付运费情况下)拟换取已装船提单(B/L),船公司在装货港的代理人审核无误后,留下M/R,签发B/L给托运人; 9. 托运人持B/L及有关单证到议付银行结汇,议付银行将B/L及有关单证邮寄开证银行; 10. 货物装船完毕后,船公司在装货港的代理人编妥出口载货清单(M/F)送船长签字后,向海关办理船舶出口手续,之后将M/F交船随带,船舶启航; 11. 船公司在装货港的代理人根据B/L副本(或M/R)编制出口载货运费清单(F/M),连同B/L副本、M/R一并送交船公司结算代收运费,并邮寄或将有关卸货港所需的单证通过船舶带交船公司在卸货港的代理人; 12. 船公司在卸货港的代理人接到船舶抵港电报后,以提货通知书(Delivery Notice:D/N)通知收货人船舶到港时间; 13. 收货人到开证银行付清货款及其他应付费用,取得正本B/L; 14. 船公司在卸货港的代理人根据装货港代理人寄来的货运单证,编制进口载货清单等卸货单据,约定装卸公司、理货公司,联系安排泊位,做好接船及卸货准备工作; 15. 船舶抵港后,船公司在卸货港的代理人随即办理船舶进口报关手续,船舶靠泊后即开始卸货; 16. 收货人向卸货港船代付清应付费用后,以正本B/L换取提货单(D/O); 17. 收货人持D/O送海关办理货物进口报关手续; 18. 收货人持D/O到码头仓库或船边提取货物。 要求:根据上述描述,试绘制杂货班轮运输进出口业务流程与主要单证流转的示意图。

仓库单据打印流程

本厂成品/半成品入库: 1、质量管理→产品检验→产品报检→保存→产品检验单→保存→审核. 2、库存管理→入库业务→产成品入库单→生单→检验单(部门编码0601)→按存货名称入库. 更改为:库存管理→入库业务→产成品入库单→生单→生产订单(蓝字)→按存货名称入库. 采购入库: (包材/原料,要报检入库)→采购管理→采购到货→增加→生单→采购订单→供应商编码(选择来货供应商)→确认无误后→保存提交→审核→报检(待QC确认无误后)→采购管理→入库业务→采购入库单→生单(按检验单入库)→入库 无需检验的到货单:库存管理→入库业务→采购入库单→采购到货单(蓝字)→入库. (低值易耗入库)→库存管理→入库业务→采购入库单→采购订单(蓝字)生单→入库, 委外入库: 委外管理→委外到货→增加生单→委外订单(选择相应的委外商)→确认物料数量。(批号是送货单号)→无误后保存审核报检,.→在质量管理里打印出来料报检单交给来料检。→经过检验后→采购入库→生单(检验单)选择委外入库的物料一般为半成品和成品)→确认无误后保存审核打印 注意:入库类别(委外入库),仓位 其他入库: 库存管理→入库业务→填入仓库/部门/入库类别/备注/存货编码/批号/数量. 材料出库: 库存管理→出库业务→增加材料出库单/生产订单(蓝字)选择相应的订单号,相应物料,确认无误后→保存提交审核打印。找相关人员签字 销售出库: 销售管理→销售发货→发货单→增加→订单(按订单号)→填入相对应的批次号→保存提交审核报检→库存管理→出库业务→销售出库单→销售出库→选中订单→确认无误后保存提交审核打印。找相关部门签字。. 销售退货: 销售管理→销售发货→退货单→增加(按订单退货,不能退比退货日期迟)→保存提交→审核→库存管理→出库业务→销售出库单→保存提交→确认审核后报检→待QC检验→库

班轮货运单证及流程复习过程

班轮货运单证及流程

班轮货运单证及流程 一、班轮货运主要单证 在班轮运输中,从办理物品的托运手续开始,到物品装船、卸船、直至交付的整个过程,都需要编制各种单证。这些单证是货方(包括托运人和收货人)与船方之间办理货物交接的证明,也是货方、港方、船方等有关单位之间从事业务工作的凭证,又是划分货方、港方、船方各自责任的必要依据。 在这些单证中,有的是受国际公约和各国国内法规约束的,有的则是按照港口当局的规定和航运习惯而编制使用的。尽管这些单证种类繁多,而且因各国港口的规定会有所不同,但主要单证是基本一致的。并能在国际航运中通用。 图2 班轮货运主要单证 1. 托运单(Booking Note:B/N) 托运单,是指由托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或其代理人办理货物运输的书面凭证。经承运人或其代理人对该单的签认,即表示已接受这一托运,承运人与托运人之间对货物运输的相互关系即告建立。 本来,在班轮运输的情况下,托运人只需以口头或订舱函电向船公司或其代理人预订舱位,船公司对这种预约表示承诺,运输关系即告建立,并不需要什么特定的形式。但是,国际航运界的习惯做法则是,托运人或其代理人与船公司或其代理人约定所需舱位后,再以书面的形式向船公司或其代理人提交详细记载有关货物情况及对运输要求等内容托运单。船公司或其代理人接受托运后,便在托运单上编号并指定装运的船名,将托运单留下,其副本退还托运人备查。 托运单的主要内容包括:托运人名称,收货人名称,货物的名称、数量、尺码、件数、包装式样、标志及号码,目的港,装船期限,信用证有效期,能否分批装运,对运输的要求及对签发提单的要求等。 2.装货单(Shipping Order:S/O)

单证管理流程

单证计划调度岗位工作流程 单证计划调度岗位工作主要为三大块,架构如下: 、订货单处理: 1、接单(即接受各客户传真回厂的订货单):由于单证工作室成员分微波炉/空调/小家电三 个项目进行跟踪,在订单的接受上需分清楚产品线。 2、订单处理: 订单收悉后处理图表分析: 做订单,及代理商确认盖章 车队货源无问题开始计算车位 我司业务人员签名及购货单位公章① NO通知业务员调整 业务员 YES,走下一步 改单,改 财务帐面是否欠款④超政 欠款则告知业务员补齐手 订单 初审NO则重做订单 YES,走下一步 超常规,没报告 订单价格是否超常规③ 通知业务 员是否要 何种型号 分配货源⑤ 策但有一报一告申一请则走下 同时 到起初的 计算车位,叫车,送财务打单⑥

运输调度员安排车队实际发货 业务员填写订货单注意事项 ①业务员需在客户回传公司的订货单上留下自己的姓名及联系方式。 ②根据当天公司发给各营销中心的库存表协助客户做次日的订货单。 ③核实价格是否超常规,如有特殊价格一定要事前报告申请,并在回传公司的定单上注明清楚报告内 容及日期。 ④如代理商帐面余额不足,出具了银行承兑汇票、支票、或汇票,则业务人员应将原件仔细核对确认 无误后第一时间EMS 回公司,并在复印件上签名后传真回公司以便第一时间能发货,如果该票是背书的银行承兑,则连同票据的背面都要传真过来; (业务员是首先收到票据的人,所以一定要注意看这张票据的盖章是否清晰,收款人的帐号和名称有没有写错;还要注意看这张票据的客户所属的银 行是否属于保兑仓的银行承兑和是否属于商业银行承兑,如果此票据属于商业银行承兑,那就必须 要先请示集团公司副总裁同意才能收下) 。如帐面余额不足,短时间内又无法办款,则要求订货客 户出具欠款委托书,说明欠款时间,发货金额,报公司批示后方可发货。 ⑤如有需要安排随货走的临时赠品、宣传资料请在订单上额外注明。在做宣传资料申请数量时要求与 终端科协商好具体出库数量。 ⑥如代理商发货至异地仓,业务人员需要求订货单位开具委托书注明收货地址、联系人及联系电话,与订单一同回传公司,并在订单的右上角处明确注明发至异地 (?)。单证计划科处理订货单注意事项: 1)单证计划组接受到定单后,首先检查订单上是否有我司业务人员的签名,以及购货单位 的公章。 无公章,通知业务人员要求订货单位盖章确认后再重传公司。 2)初步查看所订型号是否有断货,如某型号断货则联系业务人员是否调整,如有调整则将此份订单作废, 避免重复做单。如业务告知无须调整则待货源齐全后再补单。 3)核对产品价格是否正常,有没有特殊性,如价格特殊,则在各地区报告文件夹中查找是否有特殊报告申 请,并将此报告与订单附在一块作为审核的依据。如没有特殊申请而价格又特殊则与业务员电话沟通,询问清楚情况,要求打报告申请。 4)通过内务管理系统查询客户帐面是否有余款,核实余款是否足够发货。 ①如余额不够,查看业务人员在订单回传公司的同时是否有相关银行票据一起回传。 ②如有票据,则打开内务管理系统将新回传的票据输入系统内,在输入票据的过程中要 核实是否重复输入。要求业务人员将原件必须以最快时间 EMS 回总部。 ③票据原件回厂后首先入内务管理系统,注意是否有重复登记,并在笔记本上登记后转 交财务部门。 ④如余额不足,又无任何票据则查看是否有超过公司给与各客户的信用额度,如超过信 用额度则查看是否有公司总部批示过的由营销中心打的申请报告以及客户出具“到期 付款保证书” ,保证书欠款额度100 以下俞尧昌副总裁批示即可,欠款额度100万以上要求执行总裁批示。 ⑤这一方面也是为了保障公司的利益,规范工作制度。另外要求些都是很重要的。货款问题注意细节: a、原则上:发货采用现款现货的原则、超市或专业连锁系统有帐期或信用额 度。

海运业务货运单证及其制作

海运业务货运单证及其制作 一托运单(SHIPPING NOTE--B/N)有的地方称为"下货纸",是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的,向承运人或其代理办理货物托运的单据。承运人根据托运单内容,并结合船舶的航线,挂靠港,船期和舱位等条件考虑,认为合适后,即接受托运。托运单制作应注意: (1)目的港:名称须明确具体,并与信用证描述一致,如有同名港时,须在港口名称后注明国家,地区或州,城市。如信用证规定目的港为选择港(OPTIONAL PORTS),则应是同一航线上的,同一航次挂靠的基本港。 (2)运输编号,即委托书的编号。 每个具有进出口权的托运人都有一个托运代号(通常也是商业发票号),以便查核和财务结算。 (3)货物名称 应根据货物的实际名称,用中英文两种文字填写,更重要的是要与信用证所列货名相符。 (4)标记及号码,又称唛头(SHIPPING MARK),是为了便于识别货物,防止错发货,通常由型号,图形货收货单位简称,目的港,件数或批号等组成。 (5)重量尺码。重量的单位为公斤,尺码为立方米; (6)托盘货要分别注明盘的重量,尺码和货物本身的重量,尺码,对超长,超重,超高货物,应提供每一件货物的详细的体积(长,宽,高)以及每一件的重量,以便货运公司计算货物积载因素,安排特殊的装货设备。 (7)运费付款方式。一般有运费预付(FREIGHT PREPAID)和运费到付(FREIGHT COLLECT)。有的转运货物,一程运输费预付,二程运费到付,要分别注明。 (8)可否转船,分批,以及装期,效期等均应按信用证或合同要求一一注明。 (9)通知人,收货人,按需要决定是否填。 (10)有关的运输条款,订舱,配载信用证货客户有特殊要求的也要一一列明。 二装货单(SHIPPING ORDER--S/O)是接受了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人,凭以命令船长将承运的货物装船的单据。装货单既可作为装船依据,又是货主凭以向海关办理出口申报手续的主要单据之一。 (1)收货单(MATES RECEIPT--M/R),又称大副收据,是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。

杂货班轮货运单证流程

杂货班轮货运单证流程 1.托运人向船公司在装货港的代理人(也可直接向船公司或其营业所)提出货物装运申请单,递交托运单(Booking note),填写装货联单; 2.船公司同意承运后,其代理人指定船名、航次、提单号码,签发装货单(S/O),将留底联留下后退还给托运人,要求托运人将货物及时送至指定的码头仓库; 3.托运人持S/O及有关单证向海关办理货物出口报关、验货放行手续,海关在S/O上加盖放行图章后,货物准予装船出口; 船公司在装货港的代理人根据留底联编制装货清单(L/L)送船舶、理货公司、装卸公司 5.大副根据L/L编制货物积载计划(cargo plan)交代理人分送理货、装卸公司等按计划装船; 6.托运人将经过检验、报关的货物送至指定的码头仓库准备装船; 7.货物装船后,理货长将S/O交大副,大副核实无误后留下S/O并签发收货单(M/R); 8.理货长将大副签发的(M/R)转交给托运人; 托运人持M/R到船公司在装货港的代理人处付清运费(预付运费情况下) 换取正本已装船提单(B/L);

10.船公司在装货港的代理人审核无误后,留下M/R签发B/L给托运人; 11.托运人持B/L及有关单证到议付银行结汇(在信用证支付方式下),取得得款,议付向行将B/L及有关单证邮寄开证银行; 12.货物装船完毕后,船公司在装货港的代理人编妥出口载货清单(M /F) ,送船长签字后向海关办理船舶出口手续,并将载货清单交船随带,船舶启航; 13.船公司在装货港的代理人根据B/L副本(或M/R)编制出口载货运费清单(F/M)连同B/L副本、M/R送交船公司结算代收运费,并将卸货港需要的单证寄给船公司在卸货港的代理人; 14.船公司在卸货港的代理人接到船舶抵港电报后,通知收货人船舶到港日期,做好提货准备; 15.收货人到开证银行付清货款取回B/L(在信用证支付方式下); 16.卸货港船公司的代理人根据装货港船公司的代理人寄来的货运单证,编制进口载货清单及有关船舶进口报关和卸货所需的单证,约定装卸公司、理货公司、联系安排泊位,做好接船及卸货准备工作; 17.船舶抵港后,船公司在卸货港的代理人随即办理船舶进口手续,船舶靠泊后即开始卸货; 18.收货人持正本B/L向船公司在卸货港的代理人处办理提货手续,付清应付的费用后换取代理人签发的提货单(D/O); 19.收货人办理货物进口手续,支付进口关税、报检; 20.收货人持D/O到码头仓库或船边提取货物。

(完整版)外贸单证流程

一、跟单 1、制作合同:客户下单以后,核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致,总金额是否正确,如正确,将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认,如是做T/T30%,并让其安排打订金,待定金到帐后,再下购货合同给工厂进行生产,如果是做100%前T/T,则可直接安排生产。无论是在做出口合同或购货合同,一定要特别注意产品描述,数量,价格,总金额,付款方式,交货期与工厂方面协调好,以免以后赶不上交期。下购货合同到工厂后,要求工厂负责人签回,存档留底,如可以,可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。 2、商检:需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工厂安排商检,则提供商检资料给工厂,包括外销合同,装箱单,发票。大概两三天后,工厂在向当地商检局申请办好商检后,传真换证凭条给你,留存以便日后安排报关。换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额,有效期一般为三个月,实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次,不可重复使用。 3、办理C/O或Form A:看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。Form A是普惠制产地证书,目前给予我国普惠制待遇的国家共36个,可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书,只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得到贸促会办理,而普会制的话在商检局办理就可以了。在装运期至少一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证,基本程序都是先在网上制作好资料(包括合同,发票,装箱单等)后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。 4、验货订舱:经常注意工厂订单生产进度,在交货期前十多天,询问工厂是否可以按时交货,如可以,准备向货代订舱同时安排验货人员验货。验货合格后,向货代订舱。如是客户指定货代,则直接填好订舱单给指定货代公司人员,订舱单上要填好发货人,收货人,通知人,发货港,目的港,柜型,箱数,产品名称,毛重,体积等,让其代为订舱。两三天后,货代订好舱后会传真进仓单给你,注意进仓单上面的截柜时间,截补料时间,传真给工厂,让工厂按上面注明的时间内将货物送进仓库。如果是自己安排拖车拖柜,则需填好拖柜委托书,上面注明柜型,拖柜时间,装货地址,工厂联系人,联系电话等,与进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜。 5、报关:订好舱后在文件补料时间至少三天以前,填写报关资料寄给报关行或让货代帮忙报关。报关资料包括:外销合同,装箱单,发票,报关单,核销单(注意核销单在寄给报关行或货代前,必须先向商检局备案),报检委托书,换证凭条,C/O或Form A等。 6、拿单:货物报好关,进入仓库后,及时出提单补料给货代,并与其核对提单草本。船开后两三天内,货代会列出费用清单来,包括文件费,AMS费用,清关费,操作费等。安排工厂付款,并将水单传给货代。货代在钱到帐后,就可以向其拿正本提单了,一般货代公司不寄提单,要公司派人去取,如公司没有人手,也可以出一份寄单委托书给货代让其直接寄到公司。如果提单电放,出提单电放申

单据管理流程

单据管理流程为明细各部门职责,保障作为业务处理依据的单据能有序及时流动,特制定此单据管理流程! 采购业务 送货到工厂 1、常规供应商送货到工厂,保安通知仓管签收,签收单一式四联,仓管负责整理。 2、非正常时间收货,保安负责签收,供应商在记录本上登记厂家、物料等详细信息,移交时仓管补签确认。 3、快递送料由仓管进行签收、核查,对签收单进行复印,确保联数。 4、财务、采购每天三次收单,并在仓管记录本上进行单号登记,签名确认。 5、财务凭借签收送货单及时进行帐务处理,阶段性与采购、仓管确认信息。 送货到加工厂 1、供应商直接送货加工厂,由加工厂进行签收收货,需有驻厂仓管签字方可结帐。 2、公司驻厂仓管负责与加工厂协调,整理归属公司的送货单据,及时回传到财务。 3、财务对单据进行录入、核对,不详信息与采购、物控确认。 电子料送货到工厂

1、仓管依据电子料到料通知单检查电子料到料情况,按实收数制单,详细记录货物编码、订单等信息。 2、财务每天按时进行收单,系统录入,检查核对。 电子料直接送货到加工厂 1、电子料直接送货加工厂,由驻厂仓管进行签收、发放,依据特殊物料单进行制单。 2、驻厂仓管整理单据,传送到公司财务进行核查、录入,财务分单到电子料仓。 3、财务依据电子料整体信息与采购进行核对。 供应商退货 1、公司IQC与售后每周去加工厂清理退料,将状态处理清晰,核对数量。 2、仓管员根据加工厂退货单清点实物,分状态办理入库手续,将退货单传送财务。 3、制单员依据退货单进行系统制生产退货单,由仓管确认,传送至采购、IQC、仓管。 4、对于结构/包装物料IQC及时通知对应供应商进行确认,电子料售后进行返厂/报废处理。 5、对于供应商确认来料不良信息,仓库通知制单员详细信息制五联单。 6、仓管负责当天回单,一式四联,传送至、采购、IQC、财务、仓管。注意事项

杂货班轮货运单证流转程序

(一)杂货班轮货运单证 目前国际上通用的及我国航行于国际航线船舶所使用的主要单证有: 1.在装货港编制使用的单证 (1)托运单(booking note,B/N) 托运单(国内有时用"委托申请书"代替)是指由托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或他的代理人办理货物运输的书面凭证。经承运人或其他代理人对该单的签认,即表示已接受这一托运,承运人与托运人之间对货物运输的相互关系即告建立。 (2)装货联单 在杂货班轮运输的情况下,托运人如果以口头形式预订舱位,而船公司对这种预约表示承诺,则运输合同关系即告建立,这种以口头形式订立的合同也符合法律的规定。但是,国际航运界的通常做法帽是由托运人向船公司提交详细记载有关货物情况及对运输要求等内容的装货联单。原则上,托运人应先将托运单交给船公司办理托运手续,船公司接受承运后在托运单上签章确认,然后发给托运人装货联单。但是,实务中,通常却是由货运代理人向船舶代理人申请托运,然后由货运代理人根据托运人委托,填写装货联单后提交给船公司的代理人。而货运代理人填写装货联单的依据是托运人提供的买卖合同和信用证的内容以及货运委托书或货物明细表等。 目前我国各个港口使用的装货联单的组成不尽相同,但是,主要都是由以下各联所组成: 托运单(booking Note,B/N)及其留底(counterfoil); 装货单(shipping Order,S/O); 收货单(mute's receipt,M/R)等。 船公司或其代理人接受承运后,便予以编号并签发装货单。装货单签发后,船、货、港等方面都需要有一段时间来编制装货清单、积载计划、办理货物报关、查验放行、货物集中等装船的准备工作。因此,对每一航次在装货开始前一定时间应截止签发装货单。若在截止签发装货单日之后,再次签发装货单,则称之为"加载"。 装货单,亦称下货纸,是托运人(实践中通常是货运代理人)填制交船公司(实践中通常是船舶代理人)审核并签章后,据以要求船长将货物装船承运的凭证。由于托运人必须在办理了货物装船出口的海关手续后,才能要求船长将货物装船,所以装货单常称为"关单"。当每一票货物全部装上船后,现场理货员即核对理货计数单的数字,在装货单上签注实装数量、装船位置、装船日期并签名,然后随同收货单一起交船上大副,大副审核属实后在收货单上签字,留下装货单,将收货单退给理货长转交给托运人(或货运代理人)。 收货单是指某一票货物装上船后,由船上大副(chief mate)签署给托运人的证明船方已收到该票货物并已装上船的凭证。所以,收货单又称为"大副收据"或"大副收单"。托运人取得了经大副签署的的收货单后,即可凭以向船公司或其代理人换取已装船提单。大副在签署收货单时,会认真检查装船货物的外表状况、货物标志、货物数量等情况。如果货物外表状况不良、标志不清、货物有水渍、油渍或污渍等情况、数量短缺、货物损坏时,大副就会将这些情况记载在收货单上。这种在收货单上记载有关货物外表状况不良或有缺陷的情况称为"批注(remark)",习惯上称为"大副批注"。 (3)装货清单 装货清单(loading list,L/L)是根据装货联单中的托运单留底联。将全部货物按目的港和货物性质归类,依航次靠港顺序排列编制的装货单的汇总单。 装货清单是大副编制积载计划的主要依据,又是供现场理化人员进行理货,港口安排驳运,进出库场以及掌握托运人备货及货物集中情况等的业务单据。 (4)载货清单 载货清单(mainfest,M/F),亦称"舱单"。它是在货物装船完毕后,根据大副收据或提单副本编制的一份按卸货港顺序逐票列明全船实际载运货物的汇总清单。

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