合同履行情况检查表

工程合同执行情况检查表JXLU42

工程名称:编号:

填表人:

北京京西建设集团有限责任公司

学习培训记录

(2007年度)

集团经营管理部

合同履行情况检查表目录

(2007年)

集团经营管理部

合同情况签收登记表JXLU41

2007年

学习培训记录

组织部门:北京京西建设集团有限责任公司经营部

编号:

记录及整理:

培训人员签到表

编号:

签到负责人:

合同履约、变更管理制度

重庆市基础工程有限公司 苍溪农村商业银行综合办公楼合同变更、履约管理制度 二○一八年十一月

合同变更、履约管理制度 为加强对公司、项目部已签订合同执行过程的监督管理,降低合同履行过程不规范带来的潜在风险,经研究决定,特制定以下规定以供执行。 一、合同履约执行管理的基本要求 生效的合同系双方真实意思的表示,对于合同各方均具有法律约束力。如果合同方不按合同约定条款履行义务,就应当承担相应的违约责任。因此,合同履行管理的基本要求为: 1.我公司严格按合同约定履行,首先做到我公司一方不违约; 2.督促对方按合同履行其义务,如对方在履行中有不符合合同约定的行为,要密切关注,及时做出反应,固定对方违约的证据,为以后处理合同纠纷做准备。 二、加强合同履行管理的方法 合同履行部门、财务部、行政部等部门都应当按下列要求做好各部门的合同履行管理工作。 (一)我公司为履行合同所做的工作,要留有记录或者证据。 如:支付款项的,应当在原始凭证上写明款项用途及对应的合同编号等;接收货物的,应办理交接手续,交接人应当签字确认,验收的应当有验收记录,有异议的应当注明等。 (二)及时发出催告和异议 催告一般是用来催促对方按合同履行其义务,同时,催告也是进一步采取某些行动的必备前置程序。异议一般是在接受对方交付的情况下,

发现对方的交付不符合合同约定,如接受对方交付的货物后发现质量不符合合同约定,则应及时向对方提出异议。在合同履行过程中,催稿、异议等重要的事项应当以书面形式作出,以便有据可查。口头形式可以解决的,也可以口头形式做出。 (三)及时收集和保存证据 合同履行过程中,合同各方的往来函件、通知等文书都具有法律效力,如果发生纠纷,也是区分责任的重要证据,合同履行部门负责对合同履行每一环节形成的书面材料完整保存,如果相关材料发至其它部门,应及时转交合同履行部门存档。在合同履行过程中,对于我公司已经履行事实以及对方违约的事实应当及时收集证据,同时,如果我公司一方不慎违约了,应尽量避免被对方掌握证据。对我公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条,我公司禁止现金形式支付,收款方为签订合同时指定的收款人。 (四)及时处理异常情况。 合同履行中的一些问题,很多是法律层面的问题,技术性与专业性较强,合同履行部门应当慎重对待,并及时与行政部法务沟通和联系,由法务参与处理前述问题,以便及时发现问题,作出相应处理。重大问题需公司领导定夺的,填写《合同履行问题反馈表》上报至公司,由公司领导最终确定解决方案。 (五)合同履行过程中,行政部法务负责协助履约部门监督、检查合同中相应条款的具体履行情况。

新员工岗位培训反馈表

新员工岗位培训反馈表 部门:姓名:职务:日期: 1、你是否已了解部门的组织架构及部门功能? □是□否 2、你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? □是□否 3、你是否已熟悉公司大楼的情况及工作场所? □是□否 4、你是否已认识部门里所有的同事? □是□否 5、你是否觉得部门岗位培训有效果? □是□否 6、你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? □是□否 7、你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务?□是□否 8、你是否了解公司的安全管理制度? □是□否 9、五年后你的期望薪资是多少? 10、五年后在公司想获得什么样的职位? 11、你的最大的愿望是什么? 12、你认为自己最大的优点是什么?缺点是什么? 13、你的朋友对你的评价如何? 14、倘若与上级的意见不一致,你将怎么办? 15、浅谈一次你失败的案例? 16、你为什么选择我们公司? 17、你希望与什么样的上级共事? 18、你前一个工作离职的原因? 19、你还与以前的同事联系吗?为什么? 20、你的座右铭是什么? 21、在你的认知中,态度和能力哪个重要?为什么? 22、谈谈你选择这份工作的动机? 23、在岗位培训中,有何改进的地方? 24、在今后的工作中,希望接受哪些方面的培训? 注:此表于新员工到职一周后,由人力资源部组织填写。

新员工试用期内表现评估表 部门:姓名:职务:入职日期: 1、您对新员工一个月内的工作表现的总体评价: □优□良□一般□差 2、新员工对公司的适应程度: □优□良□一般□差 3、新员工的工作能力: □优□良□一般□差 4、新员工的工作态度: □优□良□一般□差 5、新员工业务知识掌握情况: □优□良□一般□差 6、您认为新员工还需要哪些方面的培训? 7、其他评价: 部门经理签名:日期: 注:此表与员工试用期转正申请表配合使用(此表员工入职一个月后,填写)。

合同管理信息系统

合同管理信息系统(CMIS)

1.1系统目标 (1) 1.2总体业务流程 (2) 2.系统功能 (2) 2.1合同准备 (3) 2.1.1一般合同订立准备 (3) 2.1.2重大合同订立准备 (3) 2.1.3签约依据维护 (4) 2.1.4项目信息维护 (4) 2.2合同订立 (5) 2.2.1合同订立审查审批 (5) 2.2.2合同打印 (5) 2.2.3合同签署 (6) 2.2.4合同盖章备案 (6) 2.3合同履行 (6) 2.3.1履行选择 (6) 2.3.2合同付款申请 (6) 2.3.3合同变更申请 (7) 2.3.4合同转让申请 (8) 2.3.5合同终止 (8) 2.3.6合同临时归档 (8) 2.3.7合同中止 (9) 2.3.8合同履行完毕 (9) 2.3.9履行审查审批 (9) 2.3.10合同变更备案 (9) 2.3.11合同转让备案 (9) 2.3.12发送付款申请 (9) 2.3.13合同付款录入 (10) 2.3.14预警设置 (10)

2.4.1合同终结 (11) 2.4.2合同终结查询 (11) 2.4.3履行回转 (11) 2.4.4合同终结审查审批 (12) 2.4.5电子归档 (12) 2.4.6临时归档 (12) 2.4.7纸质归档 (12) 2.4.8发案管理 (13) 2.5合同授权 (14) 2.6查询统计 (14) 2.6.1基础查询 (14) 2.6.2高级查询 (14) 2.6.3合同报表 (14) 2.6.4统计分析 (15) 2.7相对人管理 (15)

1.合同管理功能简介 合同管理是企业经营管理基础工作的重要内容,通过加强管理,规范企业合同的签订和履行,能够有效的防范风险、优化管理、降低成本、提高效益。 1.1系统目标 合同管理由传统手工方式向现代信息化方式转变,有效地提高工作效率,实现合同管理工作规范化。 合同信息实现网络化和动态管理,为全面收集企业的合同信息数据,实现合同信息规范管理奠定基础。 通过网上合同审批,缩短地区企业及其下属单位的合同管理办理周期,提高工作效率。 通过对合同订立准备、审批、签订、履行和归档等环节的管理,加强对地区企业经济活动的监控力度,避免不必要的经营风险。 利用合同查询、统计和分析,及时、准确了解企业合同信息及其状况,为企业经营管理服务。

合同签订自查报告(共7篇)

合同签订自查报告(共7篇) 合同签订自查报告(共7篇) 第1篇: 合同签订情况报告年合同签订情况报告在八冶集团公司的领导下,年我公司进一步大力落实八冶劳务工人的合同签订。现将合同签订情况报告如下: 一、基本情况总体上,八冶集团公司各项目部和我公司对劳动合同的签订做了大量工作,取得了比较明显的成效。 (一)比较重视。我公司高度重视劳务工人的合同签订工作,把劳务人员签订合同和劳动合同管理纳入重要工作议程。 (二)基本情况。截止年12月31日,在我公司与八冶集团公司相互配合及协助下,共签订劳务合同12737份,相比上年度增长42.8%,其中一公司共签订4627份,相比上年度增长 199.4%。在签订的劳务合同中身份复印件共有5685份,占合同比率为44.6%,其中安装公司签订合同526份,身份证复印件占合同比率96.6%,相对资料比较完整,一公司身份证复印件占合同比率29.5%,二公司身份证复印件占合同比率48.5%。 (三)工作重点。根据上述,我公司将继续着力于劳务人员的合同签订工作,大力宣传合同签订的实际意义,尽力将合同内容资料收集全面、具体。

二、存在的主要问题(一)有些项目部负责人对劳务工人签订合同认识上有差距。 一些项目部负责人员认为签订劳动用工合同没有多大必要;一些劳务工人对签订劳务合同认识不深,认为签订合同与自己关系不大,签不签无所谓;还有一些有一定专业特长和技术的劳务工人,担心签订劳动合同后限制其择业自由,不愿签订合同。这些认识上的差距,使得劳动合同制度的执行缺乏一种内在动力,一定程度上影响了劳务人员合同的签订。 (二)集体合同签订不规范。有一些项目部集体合同花名册中只有名字,其他什么内容都没有,集体合同花名册中必须有每个劳务人员的签名、工种、身份证号等,并且要附有每个劳务人员的身份证复印件。 (三)合同中附身份证复印件比率不高。据劳动和社会保障部相关法律规定,劳务人员签订劳动合同,合同中要附有本人身份证复印件,年度签订的劳务合同中身份证复印件只占合同总数的44.6%。 (四)合同的内容不完善。有的项目部签订的合同,对合同的内容不重视,合同内容能不填就尽量不填,能少填就尽量少填。 三、建议针对存在的问题,就我公司下一步贯彻劳务工人的合同签订工作,提出以下意见:要进一步加大关于合同签订的宣传力度。劳务合同的签订,是市场经济条件下用人单位和劳动者

合同履约管理规定

合同履约执行管理规定 为加强对公司已签订合同执行过程的监督管理,降低公司合同履行过程不规范带来的潜在风险,经公司研究决定,特制定以下规定以供执行。 一、合同履约执行管理的基本要求 生效的合同系双方真实意思的表示,对于合同各方均具有法律约束力。如果合同方不按合同约定条款履行义务,就应当承担相应的违约责任。因此,合同履行管理的基本要求为: 1.我公司严格按合同约定履行,首先做到我公司一方不违约; 2.督促对方按合同履行其义务,如对方在履行中有不符合合同约定的行为,要密切关注,及时做出反应,固定对方违约的证据,为以后处理合同纠纷做准备。 二、加强合同履行管理的方法 合同履行部门、财务部、行政部等部门都应当按下列要求做好各部门的合同履行管理工作。 (一)我公司为履行合同所做的工作,要留有记录或者证据。 如:支付款项的,应当在原始凭证上写明款项用途及对应的合同编号等;接收货物的,应办理交接手续,交接人应当签字确认,验收的应当有验收记录,有异议的应当注明等。 (二)及时发出催告和异议 催告一般是用来催促对方按合同履行其义务,同时,催告也是进一步采取某些行动的必备前置程序。异议一般是在接受对方交付的情况下,发现对方的交付不符合合同约定,如接受对方交付的货物后发

现质量不符合合同约定,则应及时向对方提出异议。在合同履行过程中,催稿、异议等重要的事项应当以书面形式作出,以便有据可查。口头形式可以解决的,也可以口头形式做出。 (三)及时收集和保存证据 合同履行过程中,合同各方的往来函件、通知等文书都具有法律效力,如果发生纠纷,也是区分责任的重要证据,合同履行部门负责对合同履行每一环节形成的书面材料完整保存,如果相关材料发至其它部门,应及时转交合同履行部门存档。在合同履行过程中,对于我公司已经履行事实以及对方违约的事实应当及时收集证据,同时,如果我公司一方不慎违约了,应尽量避免被对方掌握证据。对我公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条,我公司禁止现金形式支付,收款方为签订合同时指定的收款人。 (四)及时处理异常情况。 合同履行中的一些问题,很多是法律层面的问题,技术性与专业性较强,合同履行部门应当慎重对待,并及时与行政部法务沟通和联系,由法务参与处理前述问题,以便及时发现问题,作出相应处理。重大问题需公司领导定夺的,填写《合同履行问题反馈表》上报至公司,由公司领导最终确定解决方案(详见附件1:合同履行问题反馈表)。 (五)合同履行过程中,行政部法务负责协助履约部门监督、检查合同中相应条款的具体履行情况。 行政部法务负责协助合同履约部门监督、检查合同的履行情况,一般采取普查和重点检查的方式。检查内容主要包括三方面:一是看

合同借阅登记表

合同借阅登记表 编号借出 日期 合同名称 借阅 部门 借阅人 归还 日期 经办人备注

生效合同 合同管理及审批流程图 生效合同 当 天 当 天 不合格 律师财务审核完毕第二日 合 格 不合格 不合格 店铺合同(新增、续约) ①房屋租赁:合同附审批表、拿店资料、续约申请、房东产权证及身份证复印件(需按手印)等 ②商场合同:合同附审批表、拿店资料、续约申请 备注:以上所附资料(拿店资料、续约申请)均需总部已审批,合同才视为通过 分公司 总公司渠道拓展部 总公司总裁办 一个工作日内完成合同中费用等相关条款初审并做相关记录(律师、财务审核不合格,与分公司沟通要求其按照审批意见执行) 一个工作日内律师完成合同条款审核、财务确定出签订合同主体 副经理、经理、副总监签字确认 鲁副总裁签字确认 建台账存档(复印件及所附资料) 根据财务审批要求盖章 合同回寄(合同生效后3个月内将 原件扫描报总部备档) 合同原件存档(扫描件)

合同管理办法 为进一步完善终端店铺合同管理,保证其安全性现做出以下几项建议: 1、对收到的各类合同性文件与履行中发生的情况建立合同明细台帐,要求合同性文件确实反映符合合同签订、履行、变更和解除以及结算等情况。 合同台帐应包括合同编号(店铺编码)、区域、合同属性、店铺地址、签约双方、付款方式、费用(租金/扣点、押金、转让费等)、合同期限、结算方式、审批核准日期、原件及扫描件归档日期、备注等。 2、合同生效后(甲乙双方签字盖章完毕)要求分公司三个月内将原件扫描件回传至渠道部,同时将扫描件转交总裁办的存档同时复印一份在渠道归档 合同履行情况的相关资料原件、传真件等涉及合同重要事项的,应当要求分公司负责人签字并对其与合同一并存档。 3、渠道部根据合同审批时间按照区域、合同种类为索引进行整理,统一保存于渠道部固定档案柜中。 4、合同借阅,本部门人员借阅需经经理或副经理同意,并按照实际情况填写合同借阅登记表,外部门人员借阅须提报合同借阅申请单经总心负责人同意,本中心的总监、副总监及总裁办借阅的需经渠道部经理或副经理通知后方可借阅。

合同档案管理登记表

合同档案管理登记表 档案管理流程图 合同档案管理原则 合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分,也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理,可以保存与合同有关的相关证据材料,一旦发生纠纷,可以及时运用档案记载的内容,依法维护单位的权益。其主要内容包括档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。 1、合同档案管理实行网络管理体系,由公司合同管理组集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、合同管理组负责统筹、协调、组织、、保管公司所有合同文档,并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。 3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、、归档工作体系,并确定一名网络人员负责合同文档管理。_合同档案管理登记表。_合同档案管理登记表。 合同文档管理办法

1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 2、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。 3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。 4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具,以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经分公司、部门主管领导签字同意后,方可在合同管理组办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 6、合同文档的保存条件:防火,防潮。 7、合同文档必须专人负责。 档案管理登记表

试论合同档案管理 摘要:合同档案管理是合同管理制度的组成部分,也是企业为维护 自身的合法权益而采取的必要手段。笔者在此结合实际工作,简要的 阐述和分析了合同档案管理的相关问题。 关键词:项目合同;合同档案;管理 1 前言 合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。规范的合同管理是维护法人单位合法权益的有力保障。围绕合同档案管理,一直存在某些难点问题,如收集归档率低,保管期限划分随意性大,管理模式与利用需求存在冲突,开发利用水平低等,制约着合同档案管理水平的进一步提升。 2 合同档案的有效管理

合同履行管理流程

合同履行管理流程 合同履行管理流程 各单位 合同经办人 各单位 合同管理员 各单位负责人 财务负责人/主管 会计 法律监察部 审计监察部 集团财务中心 总裁室 开 始 统计上月合同履行情况 每月5日前完成《合同履行情况登记表》 《合同履行情况登记表》 审核 统计合同错漏少报情况 备 案 结 束 备案 N 汇总上月合同履行情况 备案 Y 统计报告

流程说明 序号工作节点工作岗位工作内容注意事项涉及表单 是否为关键控制点 1 统计上月合 同履行情况 各单位 合同经办人 由各单位合同经办人 统计上月合同履行情 况,并填写《合同履 行情况登记表》(明细 表) 1、按照“合同谁经办谁登记”的原则进行填报,具体经 办人已调离原岗位的,按照“接交人登记,交接人配合” 的原则进行。 2、上报合同类型:包括填报月上月已履行完毕、尚在 履行、已签订但未履行的合同,以及填报月之前签订, 但仍未履行完毕的合同,例如质保金未付的合同等。 《合同履行情况 登记表》(明细 表) 是 2 汇总上月合 同履行情况 各单位 合同管理员 合同管理员负责汇总 上月本单位所有合同 履行情况 合同管理员牵头组织合同经办人填报,并与合同经办 人共同承担漏报、少报、错报的责任。 《合同履行情况 登记表》(明细 表)、《合同履行 数据统计表》 是 3 填报《合同 履行情况登 记表》 各单位合同管 理员、合同经 办人 根据填报须知,由各 单位合同经办人填 报、管理员汇总本单 位上月合同履行情况 具体填报要求参照《合同履行情况登记表填报须知》 (附件四) 《合同履行情况 登记表》(明细 表)、《合同履行 数据统计表》 是

合同履约满意度调查表

中冶建工有限公司 工程投标前期服务满意度调查表 编号:工程名称 用户评价 序号 满意度 内容 很满意 100分 满意 90分 较满意 80分 基本满意 70分 不满意 50分 1 经济标 2 商务标 3 技术标 4 标书装订形式 5 标书送达时间 6 投标阶段与顾客 沟通 汇总 (6项分值之和)÷6 建议和意见: 单位(签章): 顾客(签字): 年月日 调查人:年月日

中冶建工有限公司 工程实施过程服务满意度调查表 编号:工程名称项目负责人 开竣工日期施工阶段 用户评价 序号 满意度 内容 很满意 100分 满意 90分 较满意 80分 基本满意 70分 不满意 50分 1 工程质量 2 观感质量 3 施工组织设计或施工方案 4 现场质量检和试验管理 5 生产和服务 装备 6 安全、文明施工 管理 7 环境保护 8 工程进度、关键节点的保证 9 技术文件和质 保资料 10 与顾客沟通 11 与当地政府及友邻单位协作 12 对不合格整改 总得分= (12项分值之和)÷12 建议和意见: 单位(签章): 顾客(签字): 年月日 调查人:年月日

中冶建工有限公司 工程竣工后服务满意度调查表 编号:工程名称项目负责人 开工日期竣工日期 用户评价 序号 满意度 内容很满意 100分 满意 90分 较满意 80分 基本满意 70分 不满意 50分 1 工程安全性能 2 工程使用功能 3 工程观感质量 4 工程结算办理 5 质保资料的移交及 工程移交 6 交付后主动回访服 务 7 交付后接受顾客投诉处理服务 得分值= (7项分值之和)÷7 建议和意见: 单位(签章): 顾客(签字): 年月日 调查人:年月

合同归档登记表[工作范文]

合同归档登记表 篇一:合同档案登记表 合同档案登记表 附:本单据一式两联,分别由录入组和业务部留存带*号的项目为必填项目 篇二:--xx 篇三: 合同类别: 武汉欧芹科技公司 合同登记本 商务部 20XX年 篇四:合同档案归档制度 合同档案归档制度 为规范股份公司合同文档管理工作,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,保证合同档案的完整性及保密性,杜绝资料流失,特制定本制度。 一、合同档案归档范围 本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本。包括:合同文本及招标文件、应标文件(投标文件)、会议纪要、合同评审表

等相关材料。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集中统一管理,以确保档案的完整、安全和有效利用。 2、各办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管本单位所有合同文档。 3、各办公室应确定一名兼 (专)职合同档案员负责合同文档管理。 三、合同档案的移交 1、在正式签署合同后三个工作日内须将合同正本原件(包括:合同文本及招标文件、应标文件(投标文件)、会议纪要、合同评审表等相关材料)移交办公室1份。 2、合同文档移交时,必须在《合同档案交接表》上登记,以双方签字认可后方为完成交接手续。 四、合同档案的归档 1、合同档案以专项档案进行单独立卷归档。 2、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 3、必须建立合同档案管理台账,记录合同编号、合同名称、签约日期、承办部门及人员、对方当事人名称、合同标的(合同总额)、履行情况等事项,以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 4、合同档案必须在合同变更、或履行完毕后,及时系

新员工入职培训反馈表

新员工入职培训反馈表 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

新员工入职培训反馈表 部门:姓名: 职务(工种):入职日期: 1、你是否已基本了解公司企业文化理念 □是□否2、你是否已熟悉今天培训的公司政策及规章制度 □是□否3、你是否已了解部门的组织架构及部门功能 □是□否4、你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述 □是□否5、你是否已熟悉公司大楼的情况及工作场所 □是□否6、你是否已认识部门里所有的同事 □是□否7、你是否已完全了解公司的考勤及假期管理制度 □是□否7、你是否觉得部门岗位培训有效果 □是□否8、你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助 □是□否

9、你对自己的办公环境是否满意 □是□否 10、你所需的办公用品是否已经全部配备到位 □是□否 11、在入职培训中,有何改进的地方 12、在今后的工作中,希望接受哪些方面的培训 新员工入职培训内容 为加强新员工的入职管理,熟悉公司的各项政策及规章制度、工作流程和工作职责,熟练掌握和使用工作所需的设备和办公设施,达到各岗位工作标准,使其在最短时间内进入工作角色,为公司贡献力量。人力资源部根据公司的实际情况编制了新员工入职培训内容。 一、入职培训(人力资源部负责) 1、新员工入职手册; 2、企业文化手册; 3、员工考勤及假期管理制度; 4、办公环境熟悉; 5、办公用品领取; 6、准备好新员工办公场所、办公设备; 7、新员工到岗十天后,调查入职培训效果。 二、到岗前培训(部门主管负责)

1、到部门报到,部门主管代表全体部门员工欢迎新员工到来; 2、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师; 3、介绍新员工与本部门员工相互认识,参观工作场所; 4、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定; 5、新员工工作描述、职责要求; 6、准备好给新员工培训的部门内训资料; 7、一周后部门主管与新员工进行非正式谈话,了解新员工入职基本情况,解答新员工提出的问题,讨论新员工的第一项工作任务。

合同管理规定以及合同管理流程和登记表格

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 合同管理规定以及合同管理流程和登记表格 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

I 悬赏分:15 -解决时间:2008-8-18 09:17 公司要求对目前的合同进行规范性管理,要制定合同管理制度,包括合同签定前,签定中, 签定后的管理,比如签定前要不要到某部门备个案,签后合同放在哪里保管,各个部门要用 合同时又怎么办?合同借出时间多久要还?复件只允许保存多久等? 然后就是流程,怎么走法? 最后就是表格都有哪些????多谢大家了 提问者:虚心请教的女孩-试用期一级最佳答案 经济合同管理办法 第一章总则 第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律归定,特制定本管理办法。 第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。 第三条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包 括劳动合同。 第五条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。 第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。 第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代 表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授

员工绩效评估与反馈实施细则

员工绩效评估与反馈实施细则 第一章总则 第一条按照《员工绩效考核管理办法》要求,为了规范公司绩效评估工作,体现绩效反馈与面谈的激励改进作用,促进公司绩效管理工作的顺利开展,特制定本细则。 第二条本细则适用于集团公司各部门、各直管单位的绩效评估与绩效反馈的管理;集团下属企业可参照本细则执行。 第二章定义、职责和评估周期 第三条定义: 1.绩效评估:是指对照绩效标准,采用规定的考评方法,评定员工的工作指标、工作任务完成情况、员工的工作职责履行程度、工作表现、行为表现、能力素质表现和 员工的发展情况,并将上述评定结果反馈给员工的过程。 2.评语法(书面评价):综合评价除量化评价以外,同时采用评语法,由考评人(上级主管)撰写一段评语来对被考评人进行评价。标准化的考评方式将员工等齐划一, 不利于员工的成长,而评语法弥补了量化评价的不足。评语的内容包括被考评人的 工作业绩、工作表现、行为表现、能力素质表现及优缺点等,同时确定被考评人下 一阶段需努力的方向。书面评价由被评估人的上级撰写。 3.绩效反馈:指绩效考核结果确定后,管理者将结果反馈给员工,并对员工上一考核周期的工作业绩、工作表现、行来表现和能力素质表现等进行综合的评价,指出成 功与不足之处,与员工共同找出绩效结果产生的原因,倾听员工的意见和需求,并 给出指导性意见和建议,从而指导员工工作绩效持续改进的过程。 绩效反馈一般是指书面反馈和绩效面谈。 第四条职责 1.集团公司人力资源部 (1)负责对对公司各部门各单位绩效评估工作提供咨询和指导; (2)负责公司对绩效评估综合评价内容的审核,对绩效面谈工作进行指导和监控。 (3)负责绩效评估工作执行情况进行分析总结。 2.公司各部门负责人、各直管单位负责人:

合同基本信息表、履约记录表

合同管理员职责: 一、建立合同电子台账。 1、X年X月X日以前的未履行完毕的合同台账;(此类合同中要附截至目前的《合同履约记录表》,之后每个月的履行情况,附常规的《合同履约记录表(月度)》) 2、X年X月X日之后的所有合同的台账。 二、存档全部合同资料。 1、合同审批表复印件; 2、《合同基本信息表》; 3、客户资信资料复印件(营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、资质文件); 4、招标文件(如有); 5、全部投标单位的投标文件(如有); 6、中标通知书(如有); 7、定价单; 8、合同原件一份; 9、《合同履约记录表(月度)》; 10、合同变更文件资料。

合同基本信息表 合同名称《合同》(合同编号:) 签订时间年月日合同金额元客户名称执照号码 客户地址客户法人 合同目的 招标/定价(据实选择填写)招标文件号(附招标文件)及招标时间:定价(附定价单)时间: 合同核心内容例:工程名称:XXXXXXX工程; 承包方式:包工包料; 工期要求:X年X月X日-X年X月X日,工程期限X天;工程质量要求:样板间装饰装修工程效果图及施工图。 结算方式及时间例:第一次:开工后X日内支付X元; 第二次:水电工,瓦工,木工完工验收合格后支付X元; 第三次:工程竣工验收后X日内支付X元; 第四次:工程保修期满(1年)验收合格后15日内支付X元。 客户履约负 责人姓名 职务联系电话 我方履约负 责人姓名 职务联系电话 合同履行关 键节点 节点要求约定、计划完成时间 合同履约负 责人 签字确认 合同履约部 门负责人 签字确认

合同履约记录表(月份) 客户名称合同名称 签订时间合同金额 合同简介 当月节点要求具体履约情况 合同履约记录 签字确认 合同履约负责人 签字确认 合同履约部门负 责人 备注:合同履约记录表由合同履约负责人负责记录填写,必须完整客观的记录合同履行的全过程,包括但不限于工期把控、质量验收把控、安全把控、异常情况记录及处理等内容,做到时间明确、责任人明确。每月25日前,合同履约负责人需将当月合同履约记录表经合同履行部门负责人审核,确认无误并签字后,交由本部门合同管理员备存,地产综合管理部将每月30日前定期抽查,集团法务审计部将不定期进行抽查。

合同归档记录表范文

合同归档记录表范文合同归档登记表 合同类别: 黄山XX客运有限责任公司 合同登记本 综合管理部 合同归档登记表 合同归档登记表 合同类别: 武汉欧芹科技公司 合同登记本 __ xx年

附件6. 安徽省申请律师执业人员 案卷归档记录表 姓名:徐若冰律师事务所:安徽徽都律师事务所_合同归档记 录表。_合同归档记录表。 合同的内容由当事人约定,依合同的具体含义不同而有所不同。合同作为一种民事法律关系来说,合同的内容是指当事人享有的债权和承担的债务;合同作为一种法律文书来说,合同的内容是指据以确 定合同当事人权利、义务和责任的合同条款。下面是跟大家分享的有关合同的信息,仅供参考。更多相关合同合同签订的信息请关注合同网 合同资料档案管理规定 第一章总则

第一条为规范中国石油冀东油田公司(以下简称油田公司)合 同资料档案管理工作,充分发挥合同档案在经济运行、法律保护等方面的作用,根据《中国石油天然气集团公司档案工作规定》、《中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定》,制定本规定。 第二条本规定适用于油田公司所属各单位(含法人单位)。 第三条本规定所称合同档案,指油田公司对外签订经济合同时在授权、立项、审批、招投标、履行等全过程中形成的,具有保存价值的应当后集中保管的各种载体的原始记录。 第四条油田公司合同档案管理工作实行统一领导、分级管理。 第五条合同承办单位应配备合同档案管理工作人员,确保建设项目档案工作正常开展。 第二章档案管理职责 第六条企管法规处是油田公司合同档案管理工作的归口管理 机构,其主要职责是: (一)组织制订、执行油田公司合同档案管理工作制度;

新员工入职培训反馈表

新员工入职培训反馈表 部门:姓名: 职务(工种):入职日期: 1、你是否已基本了解公司企业文化理念? □是□否2、你是否已熟悉今天培训的公司政策及规章制度? □是□否3、你是否已了解部门的组织架构及部门功能? □是□否4、你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? □是□否5、你是否已熟悉公司大楼的情况及工作场所? □是□否6、你是否已认识部门里所有的同事? □是□否7、你是否已完全了解公司的考勤及假期管理制度? □是□否7、你是否觉得部门岗位培训有效果? □是□否8、你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? □是□否9、你对自己的办公环境是否满意? □是□否10、你所需的办公用品是否已经全部配备到位? □是□否11、在入职培训中,有何改进的地方? 12、在今后的工作中,希望接受哪些方面的培训?

新员工入职培训内容 为加强新员工的入职管理,熟悉公司的各项政策及规章制度、工作流程和工作职责,熟练掌握和使用工作所需的设备和办公设施,达到各岗位工作标准,使其在最短时间内进入工作角色,为公司贡献力量。人力资源部根据公司的实际情况编制了新员工入职培训内容。 一、入职培训(人力资源部负责) 1、新员工入职手册; 2、企业文化手册; 3、员工考勤及假期管理制度; 4、办公环境熟悉; 5、办公用品领取; 6、准备好新员工办公场所、办公设备; 7、新员工到岗十天后,调查入职培训效果。 二、到岗前培训(部门主管负责) 1、到部门报到,部门主管代表全体部门员工欢迎新员工到来; 2、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师; 3、介绍新员工与本部门员工相互认识,参观工作场所; 4、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定; 5、新员工工作描述、职责要求; 6、准备好给新员工培训的部门内训资料; 7、一周后部门主管与新员工进行非正式谈话,了解新员工入职基本情况,解答新员工提出的问题,讨论新员工的第一项工作任务。

员工意见调查和建议反馈表

员工意见调查和建议反馈表 为了提高员工的工作积极性,完善公司各方面管理制度,并达到有的放矢的目的,现对公司全体员工实施此次不记名调查。希望大家从公司和自身的利益出发,积极配合,认真、详实的填写,将有利于更客观和直接地反映出实际的问题,好的建议和意见公司将积极采纳。 请你从下列每题的备选答案中,选出一个或几个符合你个人情况的答案,并将答案的标号填在题后的括号里,所列答案如不适合你的情况,可在问题下的空白位置填写适合你的情况。 一、意见调查(题目数:17) 1.你与上级能融洽相处吗?() A能 B通常情况下可以 C凑合 D不能 2.你与同事共事感到愉快吗?() A非常愉快 B一般 C有时愉快 D经常不愉快 3.你认为你可能离开公司的原因是() A长期分居 B薪酬太低 C工作氛围不好 D激励机制不够 E对公司失去信心 4.你的工作压力如何?() A很大 B 大 C 一般 D没有压力 5.你的工作压力来源于() A公司高层 B直接领导 C工作量太大 D自身能力 6.你认为影响员工积极性的主要因素() A工资收入 B劳保福利 C个人发展 D工作氛围 E上下级关系 7.你的工作是否得到了领导或同事的认可() A非常认可 B认可 C一般 D不认可 8.你认为公司目前的薪酬制度() A合理 B比较合理 C不合理 9.如果你对自己的薪资不满意,主要原因是() A分配制度不合理 B领导不公平 C自身能力原因 10.你的经理、主管会经常明确对你的期望() A 非常同意 B 同意 C 不发表意见 D 坚决反对 11.你的经理、主管会定期就你的表现提出反馈意见() A 非常同意 B 同意 C 不发表意见 D 坚决反对 12.每隔多久你的经理、主管会召集你和同事开部门会议() A每周 B 每月 C 每3-6个月 D 一年 13.您对员工餐厅提供的食品的品种与标准?() A非常满意 B 满意 C 一般 D 失望 E非常失望 14.您对公司里员工文化/娱乐设施?() A非常满意 B 满意 C 一般 D 失望 E非常失望 15.你对工作环境?()

2018年合同商务部门廉洁从业谈话记录表-范文word版 (4页)

本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除! == 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! == 合同商务部门廉洁从业谈话记录表 篇一:廉政谈话记录 廉政建设谈话 1.什么是“廉政”? 廉政就是不贪、不占,想自己该想,得自己应得,清正廉洁,秉公办事,为人 民群众掌好权、谋好利,而不是利用权力为个人谋利益。这是衡量领导干部人 格境界的重要标尺,也是评判一个干部是好官还是贪官的首要标准。 2`结合本部门实际情况,谈谈如何落实“廉政建设”。 在实际工作中,按照上级部门的要求,始终把工作放在第一位,积极落实上级 和职责要求,强化宗旨意识,认真履行职责。一是要把自己管好 。要坚持以身作则,树立清正廉洁的形象,搞好廉洁自律。二是要把科室管好。工作上要公开、透明,发挥科室工作人员,遇事商量,民主管理,不搞一言堂,同时又要接受监督和监督别人,防止权利滥用。三是要管好“八小时以外的生活”,提高警惕,严格要求自己。 3. 请你谈谈你在廉政自律方面的情况。 我始终认真学习和宣传贯彻执行党的路线、方针、政策,学习贯彻科学发展观。严格遵守领导干部廉洁从政有关制度、规定,时常联系思想和工作实际,认真 反思和检查,进一步强化宗旨意识,坚持廉洁自律,认真履行人民群众赋予的 权利和义务, 4. 如何在今后的工作中加强勤政廉政? 在今后的工作中一如既往地严格要求自己,履行好自身工作职责,办事尊重客 观规律,深入实际,不凭主观意志,生活上艰苦朴素,不腐化奢侈。常看自己 不足、常思自己之过、常怀律己之心、常想贪欲之害,真心做到诚实守信、光 明磊落、表里如一,以自己的人格魅 力带动本科室、本单位作风好转。

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