会计电算化案例
【实验资料】
一.系统管理
1.新建账套
(1) 账套信息
账套号:44;账套名称:北京明达科技有限责任公司;账套路径:默认;启用会计期:2008年01月;会计期间设置:1月1日至12月31日。
(2) 单位信息
单位名称:北京明达科技有限责任公司;单位简称:明达科技;单位地址:北京市海淀区中关村路666号;法人代表:张同;邮政编码:100085;联系电话及传真:66886688。
(3) 核算类型
记账本位币:人民币(RMB);企业类型:工业;行业性质:2007新会准则科目;账套主管:demo;要求按行业性质预置会计科目。
(4) 基础信息
该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5) 业务流程
采购流程、销售流程均采用标准流程
(6) 分类编码方案
科目编码级次:42222
其他编码级次设置采用默认值。
(7) 数据精度
采用系统默认值。
(8) 系统启用
“总账、应收、应付、固定资产、薪资管理”模块启用时间为“2008年1月1日”。
2. 操作员资料
3. 权限分配
(1) 刘宁--账套主管
负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责财务软件
的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账
系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务
分析工作。
具有系统所有模块的全部权限。
(2) 李芳--出纳
负责现金、银行账管理工作。
具有“总账-出纳签字”权限,具有“现金管理”的全部操作权限。
(3)王强--会计
负责总账系统的凭证管理工作以及工资和固定资产的管理工作。
具有“公共目录设置、总账、工资、固定资产”模块的全部操作权限。
(4) 周伟--业务员
负责购销存业务。
具有“公共目录设置、总账、应收管理、应付管理、采购管理、销售管理、
库存管理、核算”模块的全部操作权限。
4. 备份账套数据
(1) 执行“账套→备份”命令,打开“账套输出”对话框。
(2) 选择需要输出的账套44。
(3) 单击“确认”按钮,弹出系统提示信息“压缩进程,请等待”。
(4) 系统压缩完成所选账套数据后,弹出“选择备份目标”对话框。单击下拉列
表框,选择需要将账套数据输出的驱动器及文件夹。
(5) 单击“确认”按钮。
(6) 系统弹出系统提示“备份完毕!”,单击“确定”按钮返回。
二、基础设置
1.部门档案
2.职员档案
3.客户分类
4.供应商分类
5.地区分类
6.客户档案
7.供应商档案
8.外币及汇率
币符:USD;币名:美元;固定汇率1:7.6。9.结算方式
10.开户银行
编码:01
;名称:北京市工商银行海淀分理处;账号:66668888
三、总账初始设置
1. 总账控制参数
2. 基础数据
(1) 会计科目及2008年1月份期初余额表
说明:
①由于一级会计科目在建账时由系统预置,表中只列出了需要增加、修改或有余额的会计科目。
②科目建立完后,指定“现金科目”和“银行科目”。
(2) 凭证类别
(3) 项目目录
3. 期初余额
(1) 总账期初余额表(见“会计科目及期初余额表”)
(2) 辅助账期初余额表
会计科目:1221 其他应收款余额:借6000元