关于在部门及分公司内部推行每周例会制度的通知

关于在部门及分公司内部推行每周例会制度的通

知

关于在部门及分公司内部推行

每周例会制度的通知

各部门及分公司:

为了进一步提高公司工作决策的科学性,提高各部门工作效率和水平,推进公司管理的科学化、制度化、规范化建设,根据公司有关

会议的要求,公司决定在各部门及分公司内部推行每周例会制度,要

求如下:

一、例会内容

1、总结最近的工作,讨论下周工作以及下一步工作计划；

2、学习和传达公司有关会议精神及工作要求,讨论和表决部门及分公司的各种内部决定；

3、研究和解决本部门工作中出现的问题,遇有重大问题不能内部解决的,及时上报公司进行讨论、处理；

4、汇集本部门员工所反映的问题、建议,及时上报公司.

二、注意事项

1、例会每周召开一次,原则上确定每周五总经理办公会前召开.各部门及分公司可根据工作进行需要推迟或提前召开会议,但不宜过多.

2、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时,应提前通知与会人员,但不得以工作名义擅自取消例会.

3、例会由部门或分公司负责人主持,部门全体员工均应参加.每次例会应登记到会人员,与会者不得无故迟到、早退,迟到者应主动说明原因,如有特殊情况不能到会者需提前向部门或分公司负责人请假.

4、各部门及分公司召开会议前应提前通知所属人员,并确定会议地点和时间.

5、各部门及分公司应安排专人作好会议记录,并于会后一日内将会议记录以书面形式上报公司.

6、对违反公司例会制度者将按照《公司会议制度》有关规定给予相应处理.

公司部门周工作例会制度

部门周例会管理制度第一章总则第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。第二条例会的原则部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。第二章例会的内容第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。第四条例会内容包括 1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求； 2、总结部室本周工作； 3、安排部室下周工作； 4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题； 5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。第三章例会要求

第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。第四章附则第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

(完整版)部门会议管理制度

生产部会议管理制度 1 目的为规范部门各类会议内容和程序，加强会议纪律，提高部门办公质量和工作效率，控制时间成本，建立健全的决策机制，确保生产系统有序运行，特制订本制度。 2 原则强调会前通知，会时签到，会中记录、会后落实的四项要求。 3 适用范围本制度适用于部门内部各类会议。 4 会议分类 4.1部门早会：每周1次，会议主要内容包括本周生产任务安排、质量及安全意识宣贯、劳动纪律要求和其他临时事项。原则上固定于每周二早上8:00召开，由部门经理主持，要求本部门全员参加。 4.2生产计划协调会：每周1次，会议主要内容包括上周生产计划完成情况总结、本周和下周生产计划安排、大泵项目相关要求等。原则上固定于每周一下午13:30召开，由生产副总主持，参会人员为生产部经理、副经理、各车间主任及生产计划员，项目部、采购部、工艺部、质检部各派代表参加。 4.3部门管理例会：每两周1次（公司中高层管理例会的第二天上午） 4.4重点项目会议：根据需要召开。（包括重点项目实施会、工艺技术质量问题分析会等） 4.5精益生产推进会议：根据精益生产推进计划要求。 4.6节后生产开工早会：法定节假日后第一天为尽快帮助员工调整工作状态，清点到岗人员，安排节后工作，规定每逢法定节假日（假期两天以上）后上班第一天早上8：00召开节后生产开工早会，由部门经理主持，要求本部门全员参加，会上将清点人员到岗情况。 5 会议要求 5.1会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调部室内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 5.2会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

公司例会制度最新版

例会制度为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握，便于发现工作中存在的问题，进一步加大公司各部门间的协作，提高各项工作的周密性与计划性，提高工作效率，激发工作潜能，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定公司例会制度，具体要求如下：一、例会的管理与组织 1、公司例会由综合部召集，公司主要领导主持，公司领导班子及各部门主要负责人参加会议，时间为每周一上午8：15，特殊情况另行通知。 2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后，自行将手机调为静音或震动，如需接听电话，在会议室外接听。 3、由于特殊原因不能参加例会的，经分管领导同意，部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。 4、每月第一周的公司例会，全体中层管理人员参加。二、例会的内容及汇报形式 1、例会的汇报内容由以下六点组成（详见附件一《例会汇报情况表》） ①上周工作完成情况

上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。 ②本周工作计划安排本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。 ③领导班子及公司各部门应知的事项需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。 ④工作中遇到的难点及解决思路难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。 ⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项涉及重大金额或需多个部门配合的事项，需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。 ⑥其他事项及建议意见与公司发展有关的其他事项和意见建议 2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》，会议结束后统一交至综合部归集、存档。三、例会的相关要求 1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要，观点清晰明了，提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。 2、为提高工作效率，各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报，分管领导同意上会后，方可提交至领导班子会研究。 3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反

周例会制度范文3篇

周例会制度范文3篇周例会是项目中每周定时召开例会，总结上一周的进展，分配下一周的工作，项目组成员可以进行周例会管理规定，本文是学习啦小编为大家整理的周例会制度范文，仅供参考。周例会制度范文篇一：为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度：一、周例会内容：各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。每周一次，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈; 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议; 员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。二、工作报告：

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00，员工的工作报告截止到周五下午17:30。各部门负责人的工作报告汇总到办公室处，由办公室递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。三、由办公室做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。平顶山市金澜置业有限公司办公室20xx年x月x日批准：总经理办公室管理规定随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

周例会管理制度

周例会管理制度为提高部门整体工作效率，使部门信息充分共享，特制定此会议制度，具体内容如下：一、会议时间每周召开一次，每周一上午10:00举行，特殊原因需更改会议时间的，由行政中心另行通知。二、会议地点会议地点为小会议室，如遇特殊情况则由行政中心另行安排地方。三、参会人员前海钱袋各部门领导人（经理及以上级别人员），因故不能参会的，应提前向行政中心请假。四、会议流程 1、会议主持人对人员到会情况进行通报，讲明会议议程，并按会议流程组织会议； 2、各部门工作负责人概述当周个人工作完成情况，着重介绍工作执行过程中存在的问题及解决办法；同时通报下周工作计划，具体实施步骤及完成时间，对需部门其他人员配合完成的，作出具体说明； 3、部门经理对当周工作的整体完成情况进行讲评，指出错误，并提出改进措施，同时对下周工作要点进行布置和安排； 4、若当周有下发的公司文件，则在会议结束前共同组织学习。五、会议记录本部门会议内容由专人负责记录，具体规定如下： 1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要； 2、会议记录应在会议当天完成，整理出会议纪要后，于当天给予总裁办签字审核； 3、做好会议记录的日常归档、保管工作。 4、会议纪要由总裁办秘书负责完成六、会议要求 1、准时到会，并在会议签到表上签到； 2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

3、做好本人的会议记录； 4、遵守会议纪律，与会人员在开会期间，应将手机调到震动或者关机，若接打电话，需经请示后到会场外通话； 5、以上要求若有违反，按部门百分制进行考核； 6、本办法自公布之日起开始执行。前海钱袋总裁办 2017年3月21日

公司周工作例会制度一

工作例会制度一、目的、实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。、提高部门执行工作效率，追踪工作进度。、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。二、会议分类、周例会）会议时间：时间为每周一（上午：）。）会议主持人：销售经理，经理若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持。）会议参加人：大区经理、销售助理、区域经理。）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。）会议内容： ①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作计划。 ②各负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，销售助理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。销售经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。）会议记录人：销售助理。、部门沟通协调会）会议时间：时间由各部门自行安排。）会议主持人：部门经理主持。）会议参加人：各部门成员。）会议内容： ①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。 ②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。 ④追踪并改进日常管理工作。）会议记录人：部门经理或指定人员周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。三、本制度由销售部制定，解释权销售部办公室，自颁布之日起生效。

公司周工作例会制度

公司周工作例会制度一、目的 1、实现有效管理，促进公司各部门之间及部门内部的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员调配。二、会议分类 1、周例会 1）会议时间：每周二上午8:30. 2）会议主持：公司总经理，总经理若因公出差无法主持，则由副总经理或指定人员代行主持。 3）参会人员：董事长、副总经理、各部门领导及重要岗位人员。 4）列席人员：视需要可让其他相关人员出席。 5）会议内容： ①各部门负责人及各重要岗位人员分别向总经理汇报上周的工作总结（要有数据支撑）及本周的工作计划（计划工作事项要有开始至完成的时间节点）。 ②各部门负责人对上周工作计划落实情况以及工作事项完成的时间节点进行汇报，综合部针对计划中的工作事项完成情况进行追踪并考核。未完成计划或未按完成时间节点完成的工作事项详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，寻求具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 ③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 6）会议记录人：综合部 2、部门沟通协调会 1）会议时间：时间由各部门自行安排。 2）会议主持人：部门经理主持。 3）会议参加人：各部门成员。 4）会议内容： ①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下一步工作任务。 ②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，需求解决问题的办法。不能达成共识的，上报总经理裁决。 ④追踪并改进日常管理工作。 ⑤会议记录人：部门负责人或指定人员。

部门工作例会制度

部门工作例会制度 1、部门工作例会周周日学工部，系办安排学生会成员值班，大一新生刚加入学生会，作为学姐学长的我们努力做好了带头作用，教会他们该怎么做。根据集团年初下达的企业经济责任指标，财务部对相关经济责任指标进行了分解，制订了成本核算方案，合理确认各项收入额，统一了成本和费用支出的核算标准，进行了医院的科室成本核算工作，对科室进行了绩效考核。在财务执行过程中，严格控制费用。财务部每月度汇总收入、成本与费用的执行情况，每月中旬到各责任单位分析经营情况和指标的完成情况，协助各责任单位负责人加强经营管理，提高经济效益。 (1)主持人：部门总监，部门总监缺勤时由部门经理主持。 (2)出席人员：各部位经理、主管、领班及部门文员。 (3)时间：每周一次。 (4)主要内容：对于已将制定好的几项活动，我部会尽最大努力很好的把它们完成，因为她们不只代表我社团部，也代表了咱们美术系学生会的一面。举办新老生商品展销会。为即将离开学校的老生提供一个“处理”以后不需要物品的机会，给新生一个购买“超值”物品的机会!把bbs上的商品交流办到实际中来! A、各部位简明扼要汇报上周工作落实情况和存在问题。营业部集中了全行会计业务的大后台，相对其他所有网点在业务水平上、业务范围上、服务手段上要求更高，而业务水平与服务技能相依附，只有提高了业务处理能力，才能为客户服务好。 B、部门总监对上周经营情况和成本费用、质量管理等情况进行分析评估。随着电力体制深化改革的不断深化，电力市场环境发生了质的改变，我们面对的是激烈竞争。推进资本运营，成立方元电力公司并申请上市，对我们的工作提出了更高、更严格的要求。如何适应新形势下艰巨的工作任务，我们不墨守成规，及时转变观念，改进作风。把"以市场为导向，以客户为中心"作为我们开展电力营销工作的思路;严格按上市公司的要求，积极推进方元电力公司的各项工作全面完成。五年来，我坚持做到按照党和国家的金融方针、政策和有关规章制度的要求，不断规范经营行为，始终把加强学习作为提高政治理论水平和管理能力的的重要举措，牢固树立

周例会制度35939

周度例会制度 1、目的 1.1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率； 1.2、追踪任务完成进度、下达新计划任务； 1.3、解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施； 1.4、学习公司新的指示精神，振奋士气。 2、职责 2.1、总经理负责主持会议召开，如总经理不在，则由总经理指定人员进行主持； 2.2、综合管理部负责会议签到、内容的记录、整理、分发。 3、参加人员 3.1、总经理、技术副总、销售副总、销售部长、综合管理部人员、生产技术部人员； 3.2、销售员若没有出差，也需参加； 3.3、应参会人员不能按时参加的，必须报总经理批准。 4、会议时间及地点 4.1、每周五上午9点30分开会，如遇特殊情况，由综合管理部另行通知； 4.2、会议地点由综合管理部指定。 5、会议要求 5.1、参会人员必须准时报到，无故不参加会议者按旷工一天处理； 5.2、会议时长控制在2小时以内，与会人员应提前做好会议准备，表述要简单扼要，控制发言时间； 5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划，并认真做好会议记录； 5.4、对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。 6、会议内容 6.1、与会人员报到签字； 6.2、部门负责人对周工作进行总结； 6.3、部门负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案； 6.4、部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划；6.5、部门成员提出工作中存在的难题，并积极发表自己的意见； 6.6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决，对于不能在会议上解决的问题，即时提交总经理研究解决；对于形成决议的解决办法，直接责任人应向与会人员承诺完成期限； 6.7、综合管理部协调各部门之间的工作关系；

列席工作例会制度

列席工作例会制度一、目的为规范碑林区金辉老年爱心护养院（以下简称我院）各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。二、职责（一）院办负责会议管理，所有重要会议要在院领导批准后到院办登记备案。（二）会务工作主要由院办承办；其他部门主办或召集的会议，院办应予协助。（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由院办、分发、立卷、存档。三、会议分类（一）、部门例会制度

1、主持与记录：各部门自行记录，由部门主管主持 2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。 3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。 4、会议内容：该部门上周、本周工作计划。（二）、院长办公例会制度 1、主持与记录：由院办召集，院长主持，院长助理进行会议记录。院长未列席会议时，由业务副院长主持。 2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由院长助理提前通知。 3、参加人员：我院各部门主管。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向院办请假。

4、会议内容：（1）护养院日常运作情况的总结。（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。（4）院长查房后所出现的问题进行通报并对设计部门提出整改意见。（三）、公司工作述职会议制度 1、主持与记录：工作述职会议由院办召集，院长主持。 2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由院办安排。 3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向院办请假。

公司周例会会议制度

公司周例会会议制度公司周例会会议制度例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、公司周工作例会１．会议组织、责任部门：行政部。２.会议主持人（主要发言人）：营销中心副总或其指定人员。３.会议参加人：营销中心全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 5．会议记录人：行政办。 6.会议时间：时间为每周二18：30-19：30，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7.会议地点：会议室 8.会议内容（议程）：（1）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中

出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；（2）各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述；（3）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等）形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案； 1 《》（45）每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。三、会议程序和要求（一）会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。 3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

工作例会制度

工作例会制度 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

建筑公司例会制度为了坚持统一领导、分工负责、权责统一的原则，建立科学规范的工作程序，实现有效管理。同时集思广益，对工作及时提出切实可行的实施方案，依法议事，提高决策的合理性，科学性，保证各司其职，各尽其职，提高决策效率和整体工作效能，确保公司生产、经营工作高效、有序开展，特制订公司工作例会制度如下：一．总经理会议 1、会议召集及主持：总经理会议由总经理召集并主持。 2、参加会议人员：总经理会议由公司总经理、副总经理参加，董事长可参加总经理会议。 3、会议主要内容：总经理会议研究决定总经理范围内的重要事项。总经理会议研究决定问题遵循，在发扬民主的基础上，由总经理集中多数成员作出会议决议。对在总经理办公会上研究的事项意见不能统一时，一般性问题可再议，如涉及时间性较强的紧迫问题，可由总经理（董事长）裁定。 4、会议时间：总经理会议每月召开2-3次，具体时间由总经理确定。特殊情况下，由总经理、副总经理提出，可召开临时总经理会议。二、总经理办公会 1、会议召集及主持：总经理办公会由总经理召集和主持，总经理因特殊原因不能出席时，可委托一名副总经理召集和主持

2、参加会议人员：总经理、副总经理，公司总师、总监、部门负责人、各分公司、各分支机构负责人，列席人员由会议主持人确定。 3、会议主要内容：（1）、听取各部门负责人对本部门工作的汇报，包括部门本月主要完成的工作、遇到的问题和需要解决协调的问题（2）、对公司管理制度、管理程序、工作目标、人事问题等重大问题进行商榷、决策；（3）、总经理、董事长对上段工作进行总结和对下阶段具体工作进行部署； 4.总经理办公会实行总经理责任制。对在总经理办公会上研究的事项意见不能统一时，一般性问题可再议，如涉及时间性较强的紧迫问题，可由总经理裁定。 3、会议基本议程：（1）、由有关部室负责人依次汇报本月工作情况；（2）、对本月公司重要问题进行协商、决策；（3）、各部门分管领导根据工作需要进行发言；（4）、公司总经理、董事长总结讲话；（5）、各单位如另有上会内容，需会前与办公室衔接。 5、会议记录人：总经理办公室人员 6、会议纪要：总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，以会议纪要的形式送交会议主持人核阅，核阅后应分发各出席人一份。会议

部门周例会管理制度

部门周例会管理制度部门周例会管理制度第一章总则第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。第二条例会的原则部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。第二章例会的内容第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。第四条例会内容包括

1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求； 2、总结部室本周工作； 3、安排部室下周工作； 4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题； 5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。第三章例会要求第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。

第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。第四章附则第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。宁波伟依特照明电器有限公司 Ningbo Violet Lighting Electric Co.,Ltd 宁波伟依特照明电器有限公司 Ningbo Violet Lighting Electric Co.,Ltd

部门例会制度

部门会议制度为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：一、部门生产运行碰头会制度 1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。 2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。 3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。 4、会议内容： 1）各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。 3）对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。二、平安机场建设例会制度 1、主持与记录：平安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。 2、召开时间：每月召开安全形式分析会后进行，具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。 3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前，各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决。 4、会议内容：生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。三、部门安全生产会议制度 1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由安全生产指定人员进行会议记录。 2、召开时间：每月29日下午15：00 3、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。 4、会议内容：进行安全生产现场检查，针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。四、部门例会制度 1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。 2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。 3、参加人员：各部门所有人员。 4、会议内容：总结本月度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。

(完整版)工作例会制度

工作例会制度一、目的 1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。二、会议分类 1、周例会会议时间：时间为每周一下午14：00-16：00时。会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。会议参加人员：全体员工。会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。 2、月例会会议时间：时间为每月一号下午14：00-16:00时。会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。会议参加人员：全体员工。会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。 3、临时性会议会议时间：时间由会议发起部门/人负责通知。

会议主持人：会议发起人。会议参加人员：参会人员由会议发起部门/人负责通知。会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。三、会议内容 1、周例会、月例会会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况进行汇报。对未完成的工作任务要详细说明原因；对实施有困难的工作任务集体协商，并寻找具体解决办法。工作中出现问题要及时跟踪改进。总经理根据各部门汇报计划，安排、布置本周/月任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合，解决实质问题。会议记录人：行政部文员。 2、临时性会议会议时间、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。由指定人员做好会议记录，将会议记录存档。指定人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤人员。会议记录视需要呈报公司总经理。四、会议纪律 1、会务人员应提前入场，准备好《会议签到表》及相关数据文件，连好投影设备，做好会议接待工作。 2、参会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到；参会人员因故不能按时出席，需提前半个工作日在行政部/会议发起部门备案，否则按迟到或缺席处理。

各部门培训学习及周例会制度

聊城顺屹家居有限公司（聊顺发[2011]行字第[003]号，总字第 [005 ]号）各部门培训学习及会议制度为了进一步提高效益化和规范化管理水平，推动部门工作进展，提升员工业务水平及专业素质，制定部门培训、学习及周例会制度如下：一、培训目的（一）达成对公司企业文化、价值观、发展战略的认知和认同。（二）掌握公司规章制度、岗位职责、工作要领，使新进员工尽快适应和胜任本职工作。（三）改进员工工作表现，强化责任意识、安全意识和质量意识，树立效率原则、效益原则。（四）提升员工履行职责的能力和主人翁的责任感，端正工作态度，提高工作热情，培养团队合作精神，提高员工执行力，形成良好的工作习惯。（五）提高员工学习能力和知识水平，提升员工职业生涯规划发展能力，为个人进步和企业发展创造良好环境和条件。（六）提高企业综合素质，增强企业的竞争能力和持续发展能力。二、培训原则依照公司各项规章制度，追踪行业新动态，掌握新知识，找出差距，提升自我。三、培训种类和内容（一）新入职员工的培训各部门要安排专人对新入职员工进行培训，主要包括企业文化和制度培训、岗位培训和实际操作训练三部分。（）企业文化和制度培训，目的是使员工了解企业发展史，熟知企业宗旨、企业理念、企业精神和经营范围；学习和掌握企业行政管理制度、业务工作制度和道德行为规范；了解公司、部门和所属公司的地点、内外环境、单位的性质、各种视觉识别物及其含义。（）岗位培训，培训部门要对新员工拟任岗位进行专业培训，使其熟悉岗位职责、业务知识、日常工作流程、工作要求及操作要领。

（）实际操作训练主要由优秀老员工按照公司员工传、帮、带责任制度，进行定向操作训练，通过运用和实践，巩固提高专业技能。培训后进行考核，结合平时的学习态度、学习纪律和学习成绩综合进行考评，考核成绩作为合同续签的必要条件。（二）在职员工的培训在职员工的岗位培训主要通过部门会议进行。部门会议每周举办次，由行政部负责监督。因特殊情况无法召开部门会议，择期进行补开。员工应当准时参加部门会议，不得迟到或早退。如遇特殊情况无法参加，应提前向部门经理报告。四、注意事项培训、学习、开会期间，一律关闭移动通讯工具或调整为振动状态；确需接听电话的，应当在学习或会议场所外接听，结束后立即返回。除安排的正常讨论外不得交头接耳，不得有影响培训、学习秩序的其他行为。五、本制度自年月日起施行。聊城顺屹家居有限公司年月日本文共七份。呈报董事长，发至市场部份、商管部份、工程部份、行政部份、财务人资部份、存档份。打印：杨冰校对：陆静

公司周例会管理规定-最新版本

公司周工作例会管理规定一、目的为实施有效管理，促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合，提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源，特制定本规定。二、参会人员 2.1、公司各部门主管级别以上及通知后的其他人员参加周工作会议，原则上不能缺席； 2.2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人，负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作； 2.3、各参会人员需要做出当期工作汇报，负责会上确定各项工作指标；三、会议时间、地点 3.1、时间：固定在每周日下午6：10准时召开，会议时间规定在30分钟至1.5小时内； 3.2、地点：公司会议室；四、会议内容（明确各部门经理对会议中的内容：） 4.1、本周工作的总结。包括：本周重点工作的完成情况及进度说明；本周工作中存在的问题及异常情况，提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源；其他本周常规或临时性工作的进度说明； 4.2、下周工作安排。包括：本周未完的工作转入下周的完成时限；下周工作的具体安排；需要其他部门配合的事项，需要协助其他部门的工作等； 4.3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致；集体讨论寻求解决问题的方法，并达成共识，不能达成共识的由总经理裁决。五、会议程序 5.1、会议准备：各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚；并制定出下周的工作计划； 5.2、会中发言：依次按部门汇报，其他部门听取，在有工作衔接的部分上配合部门进行发言；最后公司领导总结发言； 5.3、会后落实：会上确定的工作事项需要落实到实际工作中，相关公司制度须

在第二天晨会告知部门人员，部门经理跟进当周工作进度，并在下周例会上做出汇报；六、会议注意事项 6.1、特殊情况无法参会者，需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会，代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和下周的工作安排； 6.2、《周会纪要》由行政人力资源部在次工作日下班前整理出来，发到各参会人员； 6.3、各部门例会由各部门经理主持召开，参照本制度实施。七、会议纪律 7.1、参会人员应自带本、笔，至少提前2-5分钟到达会议室，不得迟到、早退、中途离场； 7.2、参会人员要提前把工作安排好，会议期间应将手机关机或调到振动，原则上不允许接听电话； 7.3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要，不得偏题； 7.4、会议期间需集体讨论时，要积极发言、态度端正、依事论事。八、考核 8.1、会议时间迟到者，需发20元微信红包到管理组； 8.2、早退、中途离开、无故缺席者，发50元微信红包到管理组； 8.3、会议期间手机发出响声10元/次，以微信红包形式； 8.4、周会前未按时完成工作汇报表每次罚款50元； 8.5、会议记录员根据会议记录编写会议纪要并于会后次日完成并交各参会人员，未完成罚款50元/次。九、附表 9.1、周工作汇报表； 9.2、周会议纪要表本制度自发布之日起起执行。旭恒名车 2016年7 月21日

部门例会管理办法

××部周例会管理制度为提高部门整体工作效率，及时跟进部门各项工作进度，解决工作环节中出现的问题，使部门各项工作能够及时、有序、高效的开展；同时，也对日常工作中出现的重点问题案例进行讲解教育分析，或部门内部优秀管理案例的分享，以提升部门综合管理水平。具体内容如下：一、会议时间二、会议地点参会人、主持人、记录人三、会议要求 1、按规定时间准时到会，并在会议签到表上签到； 2、与会人应提前准备上周工作总结和本周工作计划，携带本子和笔，做好与本人相关的会议记录； 3、会议发言应言简意赅，紧扣议题； 4、遵守会议纪律，与会人员在开会期间，应将手机调到震动或者关机，若接打电话，需经请示后到会场外通话。四、会议流程及内容 1、会议主持人对人员到会情况进行通报，讲明会议议程，并按会议流程组织会议； 2、各职能人员分别概述当周个人工作完成情况，着重介绍工作执行过程中存在的问题及解决办法；同时通报本周工作计划，具体实施步骤及完成时间，对需部门其他人员配合完成的，应作出具体说明；各

职能人员每周轮流作工作优秀经验分享或对部门提出2-3个管理建议； 3、部门负责人对上周工作的整体完成情况进行讲评，指出错误，并提出改进措施，落实负责人和完成时间，同时对上周出现的重点问题案例进行讲解教育分析并对下周工作要点进行布置和安排； 4、若有下发的公司文件，则在会议结束前共同组织学习。五、会议记录、存档 1、本部门会议内容由专人负责记录，根据需要整理会议纪要； 2、会议记录应在会议当天完成，整理出会议纪要后，次日报部门负责人签字审核后发部门及行政人事部部长邮箱； 3、因故不能参会员工需认真阅读周会内容，并在周会记录本上签字确认。 4、做好会议记录，会议考勤记录的日常归档、保管工作。六、其他相关说明 ××部门 2018年×月×日

人力资源部例会制度

人力资源部例会制度一、目的为进一步提高本部门整体工作效率，规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本部门会议制度。二、适用范围本制度适用于江通动画有限公司人力资源部的内部会议管理。三、会议类别会议名称周例会月例会召开时间主题参加人员部门全体成员部门全体成员每周一，AM9：00—10：总结上一周工作，研究、部 00署下这一周工作重点。每月最后一周的周一，总结，并评估本月工作，确定 AM9:00—10：30部署下月的工作重点。四、公司周，月例会会议制度 1,主持与记录:部门会议由行政办公室负责召集,人力资源总监主持,人力资源总监未列席会议时,由人力资源经理或助理主持.行.由企业文化专员负责记录，并电子档备份。会议记录内容需简明扼要。 2,召开时间:周例会会议召开的时间为每月第一周上午9:00。月例会召开时间为每月最后一周周一上午9:00..特殊原因需要延期召开,停开及另时增加会议的由部门领导提前通知。 3,参加人员:总监，,经理,和各专员等.由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部经理请假。

4,学习贯彻落实国家法律政策及总公司行政规划决议,决定和批示。 5,讨论和决定部门工作中的重大问题。 6,按照员工管理权限,研究决定员工的任免,调动,培养和管理。 7,研究制订讨论部门近期发展战略,中长期规划,年度计划,内部机构设置和重要管理制度。 8,研究公司价值观,纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见。 9,各与会人员汇报上周/本月的工作情况包括工作内容,原定计划的执行情况及所遇到的问题等.全体与会人员共同总结上月工作情况,商议所提议内容或问题,计划未来工作规划等。 10,研究各成员提出议案需要审议的重大问题.会议议事原则是以民主集中为基础的总监决策制.会议原则上每周/每月度召开一次,也可以视工作情况适时召开。人力资源部2011年7月27日星期三个人工作业务总结本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”)，主要从事测量技术工作，至今已有三年。在这宝贵的三年时间里，我边工作、边学习测绘相专业书籍，遇到不懂得问题积极的请教工程师们，在他们耐心的教授和指导下，我的专业知识水平得到了很到的提高，并在实地测量工作中加以运用、总结，不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习，加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。在这三年中，在公司各领导及同事的帮助带领下，按照岗位职责要求和行为规范，努力做好本职工作，认真完成了领导所交给的各项工作，在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。

公司周例会制度流程

欢迎阅读公司周例会制度一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司执行工作目标的效率，追踪工作进度。 3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；（3）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，公司存在的问题等）形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案。三、会议程序和要求（一）会议相关人员的要求 1、参会人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。

2、会议发起人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。 3、属讨论、决策性议题的会议，会议发起人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见，各销售总监和综合办公室主任拥有建议权，总经理拥有最终决定权和否决权。 4、会议发起人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和（三）周会纪律 1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。 2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。不能参加周会者，应当事先请假。 3、与会者必须严格遵守会议纪律，例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

部门经理例会制度

部门经理例会制度 1目的为实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作，提高各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作方法、进度、人员及设备的调配。 2范围适用于公司内部会议的定期召开。 3 职责行政部负责总经理办公会及公司全体会议的组织实施工作，各部门负责本部门内部会议的组织实施。 4 内容会议分类总经理办公例会会议组织：行政部。会议主持人：总经理或者总经理指定人员。会议参加人：副总经理、各部门经理。列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。会议内容： ⑴听取各部门主管对所属工作的近期汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。 ⑵协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。 ⑶对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。 ⑷对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失

误找出原因并及时改正、总结。 ⑸探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。 ⑹对上月工作总结，并部署下月工作任务。会议记录人：行政部指定专人。会议时间：每月一次。公司全体会１会议主持人：总裁或者总裁指定人员。会议参加人：公司全体人员。列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。会议内容： ⑴公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。 ⑵公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。会议记录人：行政部指定专人。会议时间：不定期。部门工作会会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。会议参加人：部门所有人员。列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。会议内容： ⑴协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。⑵所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。