办公自动化管理系统需求分析

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1. 引言 (1)

1.1. 编写目的 (1)

1.2. 项目开发背景 (1)

1.3. 定义分析 (2)

2. 任务概述 (3)

2.1. 产品面向的最终用户 (3)

2.2. 产品的约束 (3)

3. 需求规定 (3)

3.1. 功能设计 (3)

3.2. 数据库设计 (31)

3.3. 对功能的规定 (34)

3.4. 对性能的规定 (34)

4. 产品的非功能性需求 (34)

4.1. 运行环境需求 (34)

4.2. 开发环境 (35)

4.3. 质量需求 (35)

5. 任务的进度计划 (36)

6. 任务的人员分配及工作量分配 (36)

7. 系统项目风险评估 (37)

1.引言

1.1.编写目的

本文档将全面描述本系统的各个功能、运行环境,使客户和开发者双方对本系统的初始规定有一个共同的理解,使之成为整个开发工作的基础。本文档能详细准确地描述用户的需求,同时也为用户更容易地理解这些需求的描述创造了条件。

1.2.项目开发背景

随着企业规模的不断扩大,业务不断增多,传统的企业管理方法不但效率低下,而且占用大量的人力物力,已经远远不能够适应现代企业的需求,甚至已经阻碍了企业的进一步发展,称为企业发展的瓶颈,其主要缺陷如下:

●企业资源无法共享,使得企业无法充分利用现有的资源

●文件审批效率不高,办公效率不高

●员工考勤信息不准确

●消息文件的发送,通知不方便

为了弥补这些缺陷,提高企业的管理水平,实现企业管理的自动化,方便公司内部通信,实现企业资源共享,在这种背景下,一个属于企业自己的办公自动化管理系统是非常必要的,由此决定开发该办公自动化管理系统

1.3.定义分析

主要功能简介:

(1)文件管理功能:主要完成企业内部文件的发送与接收

(2)企业共享功能:主要实现企业资源的共享

(3)消息管理功能:主要完成企业内部信息的发送与接收

(4)申请管理功能:包括申请的发送,审批,查看审批状态等功能

(5)考勤管理功能:主要完成职工的在线考勤功能

(6)人力资源管理功能:主要用于添加及管理员工

(7)发送电子邮件的功能:主要用于员工的电子邮件的发送和接收

(8)紧急报警功能:当有重要的事情是,能够经过该功能传达给总经理

(9)修改密码功能:管理系统必备的功能

*注:总经理拥有上述所有功能的使用权限,可是对于其它职员,根据其权限的不同会隐藏其中的部分功能,比如说添加员工的功能,肯定只有人力资源部

门职员才能够拥有。

2.任务概述

2.1.产品面向的最终用户

●项目提出者:传智科技有限公司

●系统最终用户:传智科技有限公司的领导及全体职工

●系统开发团队:CMD团队小组

2.2.产品的约束

时间约束:一个月

资金约束:￥10

3.需求规定

3.1.功能设计

（1）系统流程图 (拓扑图)

1)系统结构