综合办公室管理制度汇编模板

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综合办公室管理制

度汇编

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一、考勤制度

1、考勤及工作时间: 每周周一至周日, 每天上午7:50—下午17:00。

2、就餐及休息时间: 中午11:30就餐,1:30—13:00休息。

3、签到: 员工早晨到岗时自觉到门厅签到处签到。

4、迟到: 员工在公司规定上班时间15分钟后签到的视为迟到。迟到者每次罚款50元。月累计超过3次以上者, 扣罚当事人半月工资。

5、请假制: 员工病、事等意外情况来不及提前请假, 应及时电话通知总经理。员工休婚假、产假须提前一周向总经理提出请假申请。3天以上的病假需出具医院的病假单。

6、旷工: 凡未请假、无故缺勤或请假未批准即私自休假的视为旷工, 超过5天者公司有权将其辞退, 并扣发当月工资。

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二、办公室管理制度

1、自觉维护健康整洁的办公环境, 物品摆放整齐

有序, 办公区域内严禁吸烟。

2、要严格遵守考勤制度, 做到不迟到、不早退。

3、在工作时间内, 严禁使用公司设备从事与本职

工作无关的操作( 上网聊天, 游戏娱乐等) , 严禁从事第二职业或做与工作无关的活动。

4、着装要雅致大方, 举止文明, 礼貌待人。

5、要严守公司机密, 如有涉及公司机密, 不可告知的内容要委婉的拒绝。不允许做影响公司形象的行为。

6、要节约使用耗材等办公资源, 并爱护办公设备, 发现设备有问题应及时反映, 严禁违章操作。

7、要有高度的责任心, 注重质量, 讲求效率, 对

于上级的指示, 应予以遵守和从速执行。

8、要团结合作, 同事之间互相帮助, 严于律己, 宽以待人。

9、要不断学习新知识, 开拓新思路, 具备创新能

力, 提高个人素质与公司发展保持同步。

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三、例会制度

1、每天早7:50召开班前碰头会, 明确当天工作安排, 便于车辆集中出行。

2、每月30日下午16;00召开一次工作总结会,对当月工作进行总结, 不足之处给予改进, 并安排下月工作计划。

四、设备管理制度

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1、全部设备及器材均为公司资产。不得私自出借、互换或拆御设备。

2、对设备要定期清洁、养护、检修并做好记录, 保证设备完好率。

3、摄录像机、照相机等属贵重设备, 确定专人使用, 其它人员不得擅自动用设备。

4、新设备开机前必须熟读说明书, 掌握使用方法和操作规程, 否则不可使用。

5、系统安装维护工作实行统一管理, 所有安装维护工作都需要事先与办公室联系, 办公室将在2日内做安排进行系统安装维护。详细记录安装时间、工作过程、所用材料。

6、设备摆放科学、合理、整齐, 做到防漏电、防雷击, 防静电、方便操作使用, 保证设备安全正常运行。

7、临时需要购买的材料, 急时向公司申请, 领导批准后方可购买。

公文管理规定

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为了规范公司各类公文的收发、审批、处理, 特制定本制度。

第一条公司公文由办公室实行统一、科学、保密管理, 真正做到规范、准确、及时、安全。

第二条公文管理由办公室主任、文员负责, 对上级公文的接收、阅办、整理、归档和公司内部公文的起草、核对、签发、归档进行管理, 相关部门要密切配合。

第三条上级来文均由办公室文员登记编号, 并附”公文借阅明细表”, 由办公室主任提出分送或拟办意见, 及时送有关领导批阅处理。

第四条机、绝密文件不得自行处理, 要单独造册, 安全存放。一般的函件, 可由办公室转有关部门处理。

第五条公文由办公室秘书和文书根据相关会议或精神起草, 由办公室主任核稿, 送主管副总审批, 然后安排打印, 办公室盖章、发送。分送要填写文件收发登记表。

第六条重大决策、规章制度、人事任免、机构设置、以及其它重要公文, 由总经理签发。一般性公文由分管副总签发。

第七条公司内部的各种工作计划、总结、报告、统

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计报表等; 与有关单位签订的重要合同、协议、意向书等; 公司内部奖惩、任免等文字材料; 员工工资、福利等方面的材料; 大事记, 反映本公司重要活动的简报, 照片, 其它一些有价值的资料也都需要归档管理。

接待管理制度

为加强公司对外接待工作的管理, 促进对外接待工作规范化, 本着”热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待, 严格标准, 统一管理”的原则, 制定本制度。

一接待范围

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公司综合管理部工作职责

一、综合管理部工作职责 1. 拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况; 2. 公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收; 3. 筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况; 4. 主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划; 5. 参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议; 6. 公司资质管理; 7. 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算与控制; 8. 公司行政后勤管理; 9. 组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系; 10. 接洽与协调公司法务相关工作; 11. 企业文化建设。 二、综合管理部岗位说明 岗位名称:综合管理部经理直接上级:总经理直接下级:公共关系主管、人力资源主管本职:负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。 职责与工作任务: 一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1) 组织制订完善的公司管理制度体系; 2) 根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式; 3) 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。 二、负责综合管理部的日常行政事务 1) 负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 2) 负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况; 3) 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4) 负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作; 5) 组织公司资质维护、管理和提升; 6) 负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作;

管理制度汇编格式范文精选

各部门文件材料归档制度 企业档案工作是企业基础管理工作的重要组成部分,是维护公司经济利益、权益和反映历史真实情况的一项重要工作。根据集中统一管理档案的原则,为保证归档文件材料的齐全、完整、准确、系统,更好地为企业各项工作服务,特修订本制度。 一、各部门归档范围 (一)、行政部: 1、上级机关召开的重要会议文件材料; 2、各部门有关年度工作计划、总结及公司规划; 3、公司印发的文件材料; 4、各种请示、报告及批复; 5、公司印模启用文件; 6、上级领导在本公司视察、检查工作时形成的题词、讲话等重要文件材料; 7、公司各项管理获奖材料(奖状、锦旗、奖杯、照片),反映本公司发展情况及重大活动的影片、录音带、照片、底片、文字材料; 8、经济史、组织沿革、经济年鉴、厂史、大事记、汇编等; 9、公司各种会议记录、纪要及有关材料; 10、档案管理工作中形成的文件材料及档案管理升级验收、复验材料; 11、职工体检材料; 12、反映后勤管理、生活福利方面的重要文件材料; 13、董事会的有关决议、纪要; 14、公司机构设置、名称更改、人员编制、有关文件材料; 15、公司制定的各种条例、制度、措施、厂规厂纪、规定、办法; 16、职工录用、辞退、职务聘任、死亡、劳动保险等工作中形成的文件材料; 17、干部、专业技术人员职务(职称)评聘的文件材料; 18、职工教育工作中形成的文件材料;

19、企业技改项目可行性研究、环境评价等工作中形成的全部文件材料; 20、企业生产许可注册工作中形成的全部文件材料; 21、公司颁发的各项经济责任制、岗位职责、管理制度等文件材料。 (二)生产技术部: 1、生产计划; 2、生产统计工作中形成的文字材料; 3、上级对本公司能源、环保、安全消防工作的指示要求和有关文件材料; 4、公司编制的能源、安全、环保、消防规划、年度工作总结、统计报表、管理制度、规定、重要会议记录及文件材料; 5、上级及公司有关劳保的规定、决定、劳保登记表及本公司有关劳保方面的文件材料; 6、安全检查、整改措施执行情况,开展安全生产竞赛活动、材料、安全教育方面的材料及安全生产工作经验材料; 7、重大伤亡事故的请示、报告、调查报告、现场照片、管理处理意见和批复; 8、消防工作中形成的有保存价值的文件材料。 (三)机修车间: 1、公司编制的设备规划、计划、总结; 2、设备管理制度、规定、重要会议记录及有关材料; 3、设备订购合同; 4、反映公司设备拥有量、完好率、固定资产管理材料、年度备件订货计划; 5、设备开箱记录、随机材料; 6、设备调试验收记录及设备维修计划、记录; 7、设备技术操作规程及改进、改装总结; 8、设备报废、申请、报告、鉴定、证书、批复; 9、测量设备周检计划表。 (四)营销部: 1、仓库管理统计报表; 2、经济合同;

8、办公室综合管理制度

XXXXXX有限公司办公室综合管理制度 (XX-XZ-ZD-011) 批准: 日期:年月日 第 1 页共 5 页

一、目的 为提高全体员工的工作效率,营造一个明快舒畅的工作环境,特制定本制度 二、适用范围 XXXXXX有限公司全体员工 三、管理归口 XXXXXX有限公司行政部 四、内容 第一条加强办公现场的“整理”工作,培养良好的工作习惯 (一)办公桌上摆放物品整齐有序、干净清爽; (二)员工保存的文件资料应是经常使用的文件资料,对三个月以内使用不到的文件资料或长期不使用的文件资料可以归纳整理后进行部门存档备用; (三)下班后,桌面上不能摆放除电脑、电话、笔筒、书立、个人水杯以外的资料、物品。要将保密性资料锁入办公抽屉或文件柜里; (四)办公区域内通道顺畅,不得摆放障碍物或随意堆放物品。 第二条科学合理对办公现场工作用品进行“整顿”,规范员工的行为模式 (一)工位管理规范 1、电脑显示器应放置在桌面正中;键盘放置于显示器正前方; 2、办公桌抽屉存放物品必须摆放整齐,不得随意乱丢,同时不得存放文件,食物; 3、书立中只允许放档案盒、文件夹,不允许放拉杆夹或快递袋等其它类型物品,在档案盒上使用同一标识标明分类的名称,以便于工作中对该类文件的查找,文件不得散落在桌面; 4、电源线、鼠标线、电话线应调整至合理的长度,用扎带扎紧,不零乱; 5、电脑显示器应保持整洁,经常擦拭,请勿出现手指印、油印等污渍; 6、办公椅要做到“人走椅归位”; 7、日常办公垃圾应做好垃圾分类后方可放置在指定的垃圾桶内,并交由保洁阿姨每日倾倒。

(二)打印机管理规范 1、每次复印工作完成后或向复印机纸盒内添加纸张后,要及时处理复印产生的废纸、脏纸及包装垃圾; 2、普通文件应优先使用二次用纸; 3、任何人不得利用工作之便,复印与工作无关的私人文件; 4、如在使用过程中遇到问题或故障要及时反映,任何人未经许可不得私自拆卸,以免造成机器损坏。 (三)文件柜、储物柜的使用规范 1、文件柜、储物柜必须保持常闭状态; 2、已分配柜门钥匙由个人妥善保管,如有遗失照价赔偿; 3、备用钥匙由行政前台统一保管,统一编号。 (四)储藏室/库房管理规范 1、储藏室内严禁烟火及使用加热设备,存放物品距离插座须大于 20CM,不应遮挡消防设施; 2、储藏室内的物品要分类摆放整齐,与标签对应,不应随意堆放,需定期盘点; 3、储藏室由部门负责人指定专人负责,钥匙不应随意外借。保管员需对储藏室内物品的安全负责; 4、行政部有权检查各部门的储藏室卫生和消防安全情况。 (五)洗手间使用规范 1、洗手间管理是企业管理水平和员工文明素质的一种体现,为树立良好的企业形象,时刻谨记“与人方便与己方便”; 2、保持台面、镜面、洗手盆、水龙头的清洁,切勿将废弃液体倒入洗漱台盆内。 3、洗手液、擦手纸请节约使用、洗手间内严禁吸烟; 4、便后及时冲洗,便池内严禁丢弃任何纸张,包括女士卫生用品、报纸和杂物,以免造成管道堵塞; 5、小便池如厕后必须保持洁具及地面的干净,前进一小步文明一大步,如有意外

检测公司管理制度汇编

检测公司全套管理制度汇编公司管理制度1.检验工作管理制度1.1检验人员必须经过专业技术培训,通过本公司考核持证上岗。1.2工作时应不少于2人(持证上岗),整个过程应独立完成。1.3检验人员应严格按照各检验项目的国家标准和本公司制定的仪器操作规程和检验实施细则进行,做好完整记录,不得弄虚作假。1.4检测室内的设备、安全、卫生等应由检测室内部专人管理。 1.5非本公司人员不经允许不得擅自进入检测室。 1.6当仪器设备处于工作状态时,检验人员不得离开,检验人员离开检测室时,照明电及门窗等要关好。1.7在检测室内不得做与检验工作无关的事。 2.仪器设备管理制度2.1购置仪器设备,均由检测室负责人提出书面申请,由技术负责人申核,报经理批准,由供应部统一办理。2.2对新购置的仪器设备,由设备管理员验收,安装、调试、检验合格后,建立设备档案、设备检定周期表。2.3仪器设备技术档案做到一机一盒。检验设备检定完毕后,设备管理员应进行设备编号,并根据不同的检定情况,加贴国家技术监督局统一制订的(绿、黄、红)三色标志,分别表示仪器设备检定结果为合格、准用、停用三种状态。

任何人不得涂改和撕毁有效标志。2.4主要仪器设备须建立设备使用记录、借用记录和维修记录。仪器设备管理员负责定期检查并存档。经常检查、清点,确保配件完整、齐全。检验人员必须自觉爱护仪器设备,正确使用仪器。经常保持仪器设备整洁、安全,用后加罩,以防灰尘。3.样品收发管理制度3.1采样人员将样品交收样员,由收样员验收样品。样品的标签上,委托编号是否与样品流转单一致。3.2收样员对样品进行登记,填写检验单,并与样品一并交给检测室主管,做好样品收发登记台帐。3.3任何人不得将样品移作它用,检验完毕后,妥善处理。3.4样品堆放要求排列整齐、有序,各种样品不得混合堆放。 3.5丢失或损坏样品,均按检验事故处理。 4.人员培训制度4.1凡从事检验工作的人员必须定期进行业务培训。4.2学习专业学习:在自学的基础上,检测室组织集体学习和讨论,或请专家讲座。学习内容主要是专业基础理论、国家检验规范、标准、检定、调试、测试及检验经验交流等,包括新技术、新方法。非专业学习:学习内容主要是,计量法、标准化法、法定计量单位、数值修约、术语、电脑知识等。由技术负责人、质量

公司管理制度汇总模版.doc

公司管理制度汇总模版1 公司精神 诚实诚信做人 以公司制度工作鉴人 接人待物文明礼貌树人 尽心尽力、积极想办法为人 军事化思想、军事化管理育人 ——XX企业集团 文明公约 一、遵循工作原则,严格办事程序; 二、工作尽职尽责,办事高质高效; 三、待人耐心和蔼,服务热情周到; 四、举止文明大方,衣着整洁端庄; 五、言行遵规守纪,精神务实奉献; 六、学习常抓不懈,业务力求精湛; 七、合作共事为缘,精诚团结为先; 八、技术一专多能,军事管理为导。

XX企业集团 文明用语 1.接电话: ——你好!XX集团,请问—谢谢您,再见! 2.打电话: ——您好!我是(XX集团×××[单位、姓名],有个通知,请您记一下。 ——您好!我是(XX集团×××[单位、姓名],麻烦您请×××接电话。 ——谢谢您,再见! 3.来人: ——您好,请问┈ ——很抱歉,×××不在,请稍等(请明天再来)。 ——很抱歉,×××不在,我能为您转达告(转达)吗? ——对不起,×××正在开会,我们不能打扰。 ——请喝茶。 ——谢谢您,您辛苦了。 ——再见,欢迎下次再来。

4、办事: ——劳驾您┈┈ ——麻烦您┈┈ ——打扰您了┈┈ ——非常感谢┈┈ ——多谢接待。 ——不客气。 XX企业集团 员工规范 工作人员上班期间,必须遵守员工规范,具体要求规范要求如下: 一、妥善维护和正确使用办公设备。办公用品按规定领取,使用时,厉行节约,其中纸张必须两面都用后再扔。办公用品不得挪为私用,如发现违反者,将严肃处理。 二、各科室电脑设置密码,由专人负责,爱护电脑,小心使用,不得私自随意更改电脑内所存的资料. 三、不得将办公用品私自带回家,确实需要时,由各部门经理批准。 四、不得乱拿(翻)其它办公室的资料、档案,不得乱拿他

办公室综合部管理规定

办公室综合部管理规定 Revised by Liu Jing on January 12, 2021

综合部(办公室)工作规章制度 为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同经营部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。 14、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。 15、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。 16、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。 17、完成公司领导临时交办的任务。 二、具体工作规定 第一条文件收发规定

公司综合管理部工作职责

公司综合管理部工作职责 一、综合管理部工作职责 1. 拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况; 2. 公司各部门规章制度的汇编、颁发不回收; 3. 筹备董事会、总经理办公会议的召开,组细编写会议纪要和决议,幵检查各业务部门贯彻执行情况; 4. 主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划; 5. 参不公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议; 6. 公司资质管理; 7. 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算不控制; 8. 公司行政后勤管理; 9. 组细、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系; 10. 接洽不协调公司法务相关工作; 11. 企业文化建设。 二、综合管理部岗位说明 岗位名称:综合管理部经理直接上级:总经理直接下级:公共关系主管、人力资源主管本职: 负责公司行政后勤组细;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。 职责不工作仸务:

一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1) 组细制订完善的公司管理制度体系; 2) 根据需要对公司组细结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式; 3) 负责组细监督、检查公司管理制度落实情况。 二、负责综合管理部的日常行政事务 1) 负责组细整理总经理办公会等例行 会议的会议记录和会议纪要; 2) 负责组细督办、检查总经理办公会决议的执行情况; 3) 负责组细各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4) 负责组细公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作; 5) 组细公司资质维护、管理和提升; 6) 负责组细综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作; 7) 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理; 8) 行政费用的预算不控制。 三、负责公司人力资源体系建设 1) 负责制订人力资源战略规划; 2) 对公司重大人事问题向公司决策层提供与业性意见; 3) 负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案; 4) 制定人力资源管理制度,幵督促实施,定期督查; 5) 负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。 四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设 1) 负责组细公司对外的 形象宣传活劢、公关活劢; 2) 代表公司不外界有关部门和机构联络,保持良好合作关系; 3) 负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念; 4) 丼办各种活劢,促进员工凝聚力。五、接洽不协调公司法务相关工作 1) 负责组细接洽法律顾问事宜; 2) 负责协调公司法律事务工作。 六、完成总经理交办的其他工作仸务权力: 一、对重大会议根据需要有现场指挥权 二、对公司各部门各项工作的监督、检查权 三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权四、对公司 各部门拟定的制度有审核权

项目综合办公室管理规定

项目综合办公室管理规定 目录 第一章总则 第二章适用范围 第三章项目综合办公室职责 第四章管理要求 第一章总则 第一条为了适应项目工程建设的需要,规范项目综合办公室的各项工作,提升管理水平,降低项目成本,特制定本规定。 第二章适用范围 第二条本规定适用于公司直属项目部以及由分公司管理的项目部。 第三章项目综合办公室职责 第三条负责项目部重大事项报告及管理、年度工作计划及总结起草工作,日常综合文秘工作、宣传报道工作等。。 第四条负责组织项目部方针目标的编制、宣传、贯彻、实施工作。 第五条负责做好项目部有关会议的通知、记录等组织工作。 第六条负责项目部来往公文、函电的收发、传阅、催办、清退和归

档工作。 第七条负责项目部印章的保管、使用。 第八条负责项目部各级外来人员的接待和食宿工作。 第九条负责项目部办公室车辆的调度及管理工作。 第十条负责项目部食堂的管理工作。 第十一条负责项目部营地水、电、住房及所有后勤保障物资的管理工作。 第十二条负责项目部管理人员手机费用的管理工作。 第十三条负责项目部办公室用品的采购、发放工作。 第十四条负责项目部领导办公室、大小会议室、招待所等卫生清洁工作及营地卫生清洁工作。 第十五条党群工作 第十六条综合治理及保卫工作 第四章各项管理规定 第十七条遵照公司各项工作目标要求,认真编制项目部年度工作计划及撰写年度工作总结,按照重大事项管理规定要求及时报告,并按照相关流程向公司上报。 第十八条根据公司要求,做好项目部年度方针目标的宣传、贯彻、实施督促工作,及时将项目部方针目标的落实情况向有关领导进行反馈,

并按照流程要求向公司进行上报、备案、检查、考核。 第十九条对项目部有关会议要及时、准确通知到有关领导及与会人员,记录简明、准确,说明问题;认真撰写和保存会议纪要。 第二十条按照公司体系文件管理的要求,对项目部外来的公文、函电认真做好收发、登记,尽快送达有关负责人进行传阅,及时催办文件有关事项的落实以及做好文件的归档工作。 对公司OA系统下发的各种文件采用无纸化办公,通过OA平台迅速协同至有关领导及各专业负责人。 第二十一条对项目部印章的保管、使用,严格按照《公司公章管理规定》要求,认真执行公章的保管、使用权限,确保公章使用无误。 第二十二条对外来人员要热情接待,做好服务工作。公司内部人员原则上一律在营地食宿,杜绝在外迎来送往的内部吃请现象。 第二十三条办公用车的调度、使用、管理工作严格按照如下要求执行。 1、本着“集中统一管理”的原则,项目部各单位的所有小型车辆一律归综合办公室统一管理、调度,各单位必须保证调得动、派得出,迅速及时到位。 2、项目办公车辆的使用宗旨是确保项目部领导的公务用车需要和为施工经营提供服务,杜绝公车私用。小车班司机实行24小时工作制,随叫随到,保证做到准时出车。 3、项目部各单位因工作需要租赁公务用车的,严格按照《公司分支

工程项目管理制度汇编

工程项目管理制度汇编 1、质量目标管理制度 2、文件管理制度 3、档案管理规章制度 4、员工绩效考核制度 5、人力资源管理制度 6、施工机械管理制度 7、投标及合同管理制度 8、建筑材料及构配件管理制度 9、分包管理制度 10、工程项目施工质量管理制度 11、施工质量检查及验收管理制度 12、实验检验管理制度 13、质量问题处理制度 14、质量事故追究管理制度 15、质量管理自查与评价管理制度 16、质量信息和质量改进制度

1、质量目标管理制度 1 总经理应确保对质量目标进行策划,以确保相关职能和层次上建立质量目标;以建筑安装管理体系的总要求。 2. 各职能部门、项目部等应根据自己的工作制定部门目标,以确保公司总目标的实现。 3. 在下列情况下需进行质量兼容管理体系策划: a 按照质量标准建立、改进质量管理体系;新的项目成立时。 b 公司的质量方针、目标、公司机构发生重大变化; c 公司的资源配置、市场情况发生重大变化; d 现有体系文件未能涵盖的特殊事项。 4. 总经理应确保对实现质量目标所需的资源加以识别和策划。策划的内容应包括: a 需达到的质量目标及相应质量管理过程,确保过程的输入、输出及活动,并做出相应规定; b 识别为实现质量目标所需建立的过程的资源配置; c 对实现总体质量目标、指标和阶段或局部的质量目标、指标进行定期评审的规定,重点应评审过程和活动的改进; d 根据评审结果寻找与质量目标、指标的差距,确保持续的改进,提高质量兼容管理体系的有效性和效率; e 策划的结果(包括变更)应形成文件,如安全管理方案、环境管理方案、质量计划、施工组织设计、技术交底等文件中。 5. 综合财务部应定期对各部门目标完成的情况进行检查。

公司管理制度汇总模版(DOC33页)

公司精神 诚实诚信做人 以公司制度工作鉴人 接人待物文明礼貌树人 尽心尽力、积极想办法为人 军事化思想、军事化管理育人 ——XX企业集团

文明公约 一、遵循工作原则,严格办事程序; 二、工作尽职尽责,办事高质高效; 三、待人耐心和蔼,服务热情周到; 四、举止文明大方,衣着整洁端庄; 五、言行遵规守纪,精神务实奉献; 六、学习常抓不懈,业务力求精湛; 七、合作共事为缘,精诚团结为先; 八、技术一专多能,军事管理为导。

XX企业集团 文明用语 1.接电话: ——你好!XX集团,请问—谢谢您,再见! 2.打电话: ——您好!我是(XX集团×××[单位、姓名],有个通知,请您记一下。 ——您好!我是(XX集团×××[单位、姓名],麻烦您请×××接电话。 ——谢谢您,再见! 3.来人: ——您好,请问┈ ——很抱歉,×××不在,请稍等(请明天再来)。 ——很抱歉,×××不在,我能为您转达告(转达)吗? ——对不起,×××正在开会,我们不能打扰。 ——请喝茶。 ——谢谢您,您辛苦了。 ——再见,欢迎下次再来。 4、办事: ——劳驾您┈┈ ——麻烦您┈┈ ——打扰您了┈┈ ——非常感谢┈┈ ——多谢接待。 ——不客气。

XX企业集团 员工规范 工作人员上班期间,必须遵守员工规范,具体要求规范要求如下: 一、妥善维护和正确使用办公设备。办公用品按规定领取,使用时,厉行节约,其中纸张必须两面都用后再扔。办公用品不得挪为私用,如发现违反者,将严肃处理。 二、各科室电脑设置密码,由专人负责,爱护电脑,小心使用,不得私自随意更改电脑内所存的资料. 三、不得将办公用品私自带回家,确实需要时,由各部门经理批准。 四、不得乱拿(翻)其它办公室的资料、档案,不得乱拿他人的办公用品,不得接触、复印、抄录不该接触的公司机密。 五、办公期间,不得喧哗、嘻闹、打牌,用电脑玩游戏、不准聚众闲聊,不准看与工作无关的书籍和报刊杂志。 六、上班时间不准做与工作无关的事情,不准擅离工作岗位,不乱串办公室干扰其他人员工作。 七、下班后,办公桌上不能摆放文件、纸张和其它杂物,电话、文具等物品摆放整齐,椅子必须推入桌下,要关闭办公设备、灯具和其它不用的电源。 八、自觉做好电话记录,内容包括使用者身份及使用原因。电话记录应做到内容详细,条理清晰,电话记录本须妥善保管,随时备查。 九、报销各种票据时,要在票据被面注明所做事项。 十、自觉完成领导交办的事情,要求件件有着落,事事有回声,有结果报结果,无结果报动态。

办公室综合部管理制度

综合部(办公室)工作规章制度 为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同经营部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。 14、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。 15、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。 16、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。 17、完成公司领导临时交办的任务。

二、具体工作规定 第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

全套生产管理制度汇编汇总整理(完整版)

受控状态:____________ ****阀业有限公司 生产管理制度 版次/修改状态/ 编制:______________ 审核:______________ 批准:_______________ 发布日期:实施日期:

生产管理制度整理说明 生产管理制度作为公司产品生产的重要管理文件,是公司在产品生产指导、人员管理的基础,公司自建厂发展至今,已经编写制定了大量生产管理制度,这些管理制度在公司的特定发展时期,为公司的产品生产管理做出了重要的贡献,但是随着公司业务量和人员的不断增加,产品范围的不断扩大,原有的生产管理制度已经不能适应目前的管理需求,在这种情况下,行政副总张永惠同志审时度势的提出了对公司管理制度重新进行修订汇编的工作思路,公司总经理高度重视,亲自召集主要领导开会商讨,最终以会议的方式通过了修订议案,综合部在行政副总的领导下,在生产部门**、计划调度**经理的大力配合下,对原有的生产管理制度进行了修订,对没有的生产管理制度进行重新编写,现在生产管理制度草稿已经修订完毕,请各位领导给予提出宝贵意见,以便综合部对文件重新完善。 综合部 2019年7月19日 签于意见:□无意见 □需要重新修订 需要重新修订的具体条款为: 签字:日期:

目录 1、生产部管理制度 (5) 2、安全生产管理制度 (7) 3、计划调度管理制度 (10) 4、生产部档案资料管理制度 (12) 5、产品周转单使用规定 (15) 6、设备管理制度 (18) 7、设备润滑油管理制度 (25) 8、备品配件管理制度 (28) 9、工装夹具管理制度 (32) 10、工装编号规定………………………………………………………… 11、工装使用管理规定 (35) 12、物资采购及管理制度 (39) 13、车间领料、入库管理制度 (41) 14、报废产品管理制度 (43) 15、检测计量器具管理制度 (50) 16、设备安全技术操作规程 (52)

综合办公室日常管理制度

综合办公室日常管理制度 综合办公室日常制度遵循公司一切管理制度。 一、考勤制度 1、休假必须填写休假单,并请相关领导签字批准。如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。 2、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。 3、休假每月不能超过4天(特殊情况除外)。 二、现场管理制度 1、综合办公室及财务室实行5S管理,保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。 2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱护,随时保证办公室整洁。 3、办公室的设备禁止外人操作,保证设备完好。

4、在公司范围内行走不准勾肩搭背,严禁串岗。 5、办公室LED电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、下载与工作无关的资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责,不允许其它人员使用。在办公室里不准围成一团、嬉戏、打闹。 6、讲话要文明,有礼貌。客户及股东到办公室要热情接待。如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。 7、进出办公室要随手关门。非办公室人员进来,需先敲门,得到允许后方可进入。 三、例会制度 2、每次会议都必须按时参加,不可无故缺席、迟到。 四、LED设备管理制度 1、LED电脑、功放机由专人保管,使用前须征得保管人的同意,不可私自乱动。

2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。 3、LED电脑及功放机每日开关时间: 早上8:30打开晚上9:30关 4、使用LED设备应严格遵守操作规程,使用中发生异常情况或事故,无法自行处理的,需电话联系LED设备维护人员,不可私自乱拆。 1、目的:为保障公司资金安全,规范资金收支的管理,特制订本制度。 2、主体内容:资金日常管理、资金支出管理、资金收入管理 3、细则规定: (一)资金日常管理 1、资金定义:货币资金是指企业在生产经营活动中停留于货币形态的资金,包括现金、银行存款和其它货币资金。一切收支必须严格遵

史上最全的大型企业全套管理制度汇编

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目录 第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10 第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16 第八章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18

第九章车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20 第十章车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21 第十一章交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23 第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24 第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29 第十五章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29 第十六章员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32 第十七章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32 第十八章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34 第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36 第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36 第二十一章卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45

综合办公室管理制度汇编(最全)

综合办公室管理制度(最全) 第一章办公管理制度 第一条严格遵守公司的各项规章制度。 第二条上班期间必须仪态端正大方,服装整齐清洁,语言规范,文明礼貌。 第三条在工作时间内保持良好的精神面貌,举止得体,不允许在办公室内睡觉或坐在办公桌上做类似影响公司形象的行为。 第四条自觉维护办公环境的整洁、美观,不准随地乱扔纸屑杂物,桌面上物品摆放整齐,无与办公无关用品,无食物。 第五条在工作时间内不允许长时间占用公司电话,不能用电话闲聊天。 第六条在工作时间内不允许大声喧哗、打闹,影响他人工作,不允许进行打牌等娱乐活动(公司组织的活动除外)。 第七条在工作时间内不准擅自离岗或擅自外出购物。 第八条工作时间内,不允许使用公司设备从事与本职工作无关的操作(包括游戏娱乐、听音乐、广播等)。 第九条不允许私自安装与工作无关的各种软件。 第十条未经相关负责人的同意不允许私自动用他人设备。 第十一条不得非法侵占、故意损坏或损毁公司财物。 第十二条工作时间内,不得从事第二职业或与工作无关的活动。第十三条在工作时间内不允许接待私人来访,任何时间内不允许将

与业务无关的人员擅自带到办公室内。 第十四条节约使用耗材等办公资源,并爱护办公设备,发现设备有问题应及时向有关负责的部门反映,不可带病操作。 第十五条员工必须服从上级命令,除做好本职工作外,如遇其他同事工作繁忙,必须服从上级领导的安排,协助配合,不得借故推辞。第十六条员工未经公司批准,不得私自兼任本职以外其他有偿报酬和具竞争行为的工作,更不得借职务上的便利营私舞弊。 第十七条除公事外,任何人员不得使用公司名义做其他用途,滥用公司名义可视作欺诈行为,公司有权提起法律诉讼,并保留索赔权利。第十八条员工必须严格遵守公司的保密制度并认真执行。 第十九条公司网络使用规定: 1. 员工非工作需要不得上网及浏览跟工作无关的内容。若因工作需要上网时应严格遵守公司有关保密、BBS使用、电子邮箱使用等相关规定; 2. 不允许从网上下载与工作无关的各种软件,包括游戏、音乐等; 3. 不允许使用网上各种工具进行聊天; 4. 严禁员工利用网络进行损害公司利益的任何活动,包括转移和泄露公司的各项信息、成果及商业机密。 第二十条公司电脑使用规定: 1. 公司的电脑不得随意拆卸,如需维修需通知相关人员; 2. 任何涉及到公司保密的信息、文件不得随意拷贝; 3. 为工作方便,公司的每台电脑统一设置密码,不得自行设置系统

公司管理制度汇编样板

公司管理制度汇编 样板

公司管理制度目录 管理大纲 (3) 员工守则.............................................4-6考勤管理.............................................6-9卫生管理制度..........................................9-10 安全管理制度..........................................10-13 行政管理制度..........................................13-17

管理大纲 为了加强公司的规范管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。 一、公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立”一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉和破坏公司发展的事情。 三、公司经过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系、实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 五、公司实行”岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利

保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 七、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 员工守则 (一)基本原则 1 、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。 2 、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。 3 、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。 一、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动: 1 、以公司名义考察、谈判、签约; 2 、以公司名义提供担保或证明; 3 、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息; 4 、代表公司出席公众活动。 二、公司禁止下列情形兼职

综合办公室--岗位职责

办公室工作职责: 1、协助修订公司各项管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行。 2、负责会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 3、负责建立健全员工的人事档案,做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。 4、负责员工的考勤记录,分析、汇总,月底上报公司领导和财务。 5、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。 6、负责组织企业文化建设,开展集体活动、慰问等工作。 7、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作,办理员工调入调出的手续。 8、办理员工的社会福利保险事项。 9、负责公司办公设备和办公用品的采购、保管和领用。 10、负责固定资产盘点、整理、存档。 综合办公室岗位职责: 一、办公室主任岗位职责 1、在院长的领导下,负责本部门的全面工作,组织并督促办公室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。 2、负责落实办公室工作,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作,沟通内外联系。 3、组织收集和了解各部门的工作动态,对各部门工作情况考核统计,协助领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握我部门主要活动情况,为领导决策提供意见和建议。 4、负责召集办公会议,检查督促办公会议和我管理部门领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况,协助做好外来视察、参观人员的接待工作。 5、负责组织管理部通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。 6、负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。 7、负责组织管理部人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。 8、负责做好各部门人员的定编工作,负责抓好管理部劳动纪律管理工作,严格考勤制度,定期检查。

2020公司全套管理制度汇编

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目录 第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10 第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16 第八章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18

第九章车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20 第十章车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21 第十一章交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23 第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24 第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29 第十五章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29 第十六章员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32 第十七章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32 第十八章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34 第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36 第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36 第二十一章卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45

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