公司综合部内勤工作职责

综合部人力资源日常工作职责

一、人力资源方面：

1.招聘：

1)根据用人部门需要发放公司《招聘需求申请表》；

2)回收《招聘需求申请表》，统计各部门招聘需求情况，填写《人力

资源报名申请表》；

3)每周一向广汉人力资源服务中心提交《人力资源报名申请表》；

4)每周五到广汉人力资源服务中心进行现场招聘；

5)每周六对应聘人员进行筛选，通知应聘人员面试；

6)协助用人部门进行人员面试，完善招聘流程，筛选符合公司用人

要求的人员；

2.人事：

1)负责新员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。

2)负责新员工的培训，协助用人部门对新员工进行试用期内的考

核，完善新员工档案，新员工入职办理。

3)负责公司内部员工档案的建立与管理，建立、更新公司在册人

员台账。

4)负责离职员工手续办理及离职员工的善后处理工作。

5)负责在职达到退休年龄员工的退休手续办理。

6)协助领导做好全公司员工的人力资源考核工作。

7)负责综合部每月考勤及工资的计算、绩效的考核，并制作工资

表格，逐级审批后交至财务部。

二、车队管理方面：

1.每天早上统计用车申请单，协调销售人员及其他部门用车情况，

合理安排车辆；

2.每天下班前统计司机出车记录，核对出车情况、油卡及油票，建

立台账。

3.定期检查油卡的消耗状况，及时补充油卡油费。

4.每月负责司机的考勤及工资的核算。

5.每月核算所有车辆的油耗，制作表格。

三、社保、工伤生育：

1.每月5号之前到社保局拷表，核算每月社保缴费金额，制作《保

险费用缴纳明细》表格，填写付款申请单，逐级审批后交由财务转账。

2.每月15号之前，到社保局领取社保费用缴纳收据，交由财务管理。

3.每月10号之前，统计公司转正及离职人员，填写每月社保增减表，

准备人员增加及减少资料，提交社保局。并负责建立社保缴纳明细的台账。

4.工伤发生后48小时内到社保局工伤生育科备案、工伤发生后30

日内，准备好各项资料到政务中心申请工伤认定、工伤认定书发放后，填写申请理赔的相关资料，到社保局申请理赔。

5.生育的备案、生育保险的核算及相关资料的准备。

四、专利及其他工作：

1.公司专利的管理工作，建立专利管理工作独立台账。

2.专利的申报、查询、缴费、及有效期期限的不定期查询。

3.维系与专利咨询服务公司的良好合作关系，并洽谈专利申报工作

中的详细事项并拟定合作合同。

4.积极申报国家、地方政府对于专利事项的各项奖励及优惠政策，

并填报相关资料，如《年度优秀专利奖》、《首台套》的申报等。

5.参加政府部门组织的政策文件的学习等各种会议。

综合部

2015年4月13日