合同信息统计表

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关于合同管理系统软件

关于合同管理系统软件财易合同管理软件是一款从合同起草、合同签订、合同文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同收付款情况统计分析进行全方位管理的合同管理软件，是帮助企业进一步完善合同管理的专业合同管理软件！财易合同管理软件的主要功能有：合同执行，合同收付款计划，合同收付，合同提醒，合同附件，合同扫描，合同备注，往来单位管理，商品资料管理，基本资料，权限设置及系统设置等。财易合同管理软件是目前国内性价比最高的，最好用的合同管理软件。界面美观大方，操作简单，自定义功能特别强大，是目前国内唯一一款提供超级强大自定义功能，真正实现软件DIY的合同管理软件。除此之外，软件还有以下特色功能： 1、整个操作界面完全类似于Office，支持不同界面之间的切换。 2、财易软件拥有强大的自定义功能：所有表格均可自定义设置列宽，修改列标题名称，用户可以设置某列是否显示，以及可以按照需要自定义设置哪些字段为查询字段，这些都是财易系列软件独有的功能。（吐血推荐）。 3、强大的自定义导入功能，可以轻松导入往来单位和合同信息。导入功能支持自定义选择列，所见即所得，在导入界面上完美再现要导入的表格内容，只需在同一界面上完成列的选择，即可成功导入。

4、支持树形分类，让您能更方便地为合同归类。 5、完善的报表统计功能，可以在报表中自定义查询字段，使报表能够按您的查询要求快速而准确地找到所需要的合同资料以及统计结果。 6、支持导出PDF，图片格式，网页格式（htm，html），Excel，CSV等格式。 7、支持自定义报表，可以自定义设置您想要的报表打印格式，任意更换打印机及纸张类型，支持套打。 8、软件自动保留用户的操作习惯，例如窗体的界面位置等，会跟您上次登陆时的一致。 9、完善的权限管理和数据库备份功能，让您使用起来得心应手！ 10、贴心的提醒功能，使您的合同管理更轻松！财易合同管理软件目前已广泛应用于金融、通讯、制造、商业贸易，化工、建材、五金水电、医药、汽配、食品、服装、电子、电脑、仓储、房地产、化装品等行业。【篇二：合同管理系统】合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。然而，完善的合同管理需要公司许多的资源，如何简化合同的管理而不失其完整、科学是许多公司头痛的问题。

档案整理服务合同(范本)【模板】

档案整理服务合同（范本）合同号：甲方(采购人): 签订地点: 乙方(成交供应商): 签订日期: 年月日甲方XX省档案局对项目进行竞争性谈判采购(谈判编号： )的成交结果，乙方为成交供应商，现依照谈判文件、响应文件及相关文件的内容，双方达成如下协议： 1、合同标的和合同价格 2、服务方式和服务地点 2.1服务方式： 2.2服务地点： 3、项目清单 4、付款方式与条件：按谈判文件要求。 5、质量要求和技术标准（应按成交供应商响应文件为依据。） 6、技术服务、人员培训及技术资料 7、验收 (项目验收标准和方法应按谈判文件要求填列。)验收结果经双方确认后，双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。 8、质量保证

9、知识产权乙方须保障甲方在使用该产品或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的，乙方应赔偿该损失。 10、违约责任 10.1未按期交货的违约责任 10.1.1如果乙方未能按合同规定的时间按时足额完工的（不可抗力除外），在乙方书面同意支付延期交货违约金的条件下，甲方有权选择同意延长服务期还是不予延长服务期，甲方同意延长服务期的，延期完工的时间由双方另行确定。延期完工违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中扣除。延期完工违约金比率为每迟交1 天，按迟交项目金额的％。但是，延期完工违约金的支付总额不得超过迟交项目部分合同金额的％。 10.1.2如果乙方未能按合同规定的时间或双方另行确定的延期服务期按时足额完工的（不可抗力除外），每逾期1天，乙方应按迟交项目金额的％向甲方支付逾期完工的违约金。逾期完工违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中予以扣除。若乙方逾期完工达30天（含30天）以上的，甲方有权单方面解除本合同，乙方仍应按上述约定支付延期完工违约金。若因此给甲方造成损失的，还应赔偿甲方所受的损失。 10.2若乙方不能完工的（逾期15个工作日视为不能完工，因不可抗拒的因素除外）或完工不合格从而影响甲方正常使用的，乙方应向甲方偿付不能完工部分货款的％的违约金。违约金不足以补偿损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失。 10.3如果乙方未能按照合同约定的时间提供服务的，每逾期天的，乙方应向甲方支付元违约金，若因此给甲方造成损失的，乙方还应赔偿甲方所受的损失。 10.4甲方逾期付款的（有正当拒付理由的除外）应按照逾期金额的每日％支付逾期付款违约金。 11、违约终止合同 11.1在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下，即在甲方发出的违约通知后30天内(或经甲方书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为，甲方有权向乙方发出书面违约通知，甲方终止本合同。 11.1.1如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期完工时间内交付合同约定的项目。 11.1.2乙方未能履行合同项下的任何其他义务。 12、不可抗力因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续

购销合同统计表

竭诚为您提供优质文档/双击可除购销合同统计表篇一：合同签订履行情况统计表合同签订履行情况统计表篇二：工程购销合同范本合同书 conTRAcT 项目名称：：甲方： partyA：乙方： partyb：日期： DATe：二o一六年月日错误！未指定书签。购销合同订立合同双方甲方单位：有限公司（以下简称甲方）乙方单位成都万迦源贸易有限公司（以下简称乙方）经甲乙双方协商，为进一步明确各自责任，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规的规定，并结合本项

目具体情况，特签订本购销合同，以兹双方共同遵守。 1购销内容 1.1项目名称：1.2交货及安装地点：1.3购销范围：钢质防火门，木质防火门，无机双轨双帘防火卷帘的制作，运输，安装，调试。2购销方式 2.1甲方将本合同中的规定部分委托乙方加工，乙方按照甲方提供的设计尺寸和规格进行门的加工，并负责安装和调试。 2.2本合同采用包工包料的购销形式，加工所需材料和门的五金配件由乙方自行采购。 3制作和安装周期 3.1总工期：年月—日 3.2本项目所涉及的产品分批供货与安装，甲乙双方应当协商适宜的分批计划，并且保证每批货的制作和安装周期不少于15天。 4合同单价及总价 4.1本合同木质防火门单价元/平方，钢质防火门单价元/平方，防火卷帘单价/平方。合同暂定木质防火门面积㎡，钢质防火门面积㎡，防火卷帘门面积㎡，暂定总价人民币（大写：整）。 4.2以上价格包括了产品制作费、安装费、运输费等费用，不含税。

5技术要求与规范 5.1甲方应向乙方提防火产品的平面分布图及数量、规格、配件统计表。 5.2乙方提供的防火产品及其配件应当符合国家通用标准和消防技术规范的要求。 6供货与安装 6.1甲方支付的备料款到帐后，乙方即开始组织产品的制作；15天内必须供货。 6.2乙方必须接受工地监理部门的监理，甲方为其乙方开展工作提方便，配合甲方按照要求提供完整的原始记录、检测记录等技术资料。 6.3进场安装前，乙方应将项目负责人、主要施工管理人员的姓名、工作内容及所授予的权限，书面通知甲方，安装进行中，如有人员变动，乙方应及时书面通知甲方。 6.4乙方应当按照商定的进度计划进行供货与安装，以保证整个工程的按时竣工。 6.5a.甲方提供施工现场的临时电源等配合乙方施工。b、乙方负责在施工现场的成品保护。 7计算方式 9.1竣工结算以实际数量计算总价，防火卷帘面积计算公式：宽*（高+2.4米）。其中宽指门洞实际宽度，高指整个

购销合同统计表

购销合同统计表篇一：销售合同汇总表篇一：合同汇总表篇二：销售汇总表 yx-xg/bd—09 xx公司合同评审表类别：编号：yx-xg/bd—02 xx公司备忘单编号：yx-xg/bd—03 xx公司产品调拨申请单编号： xx公司价格调整通知单 xx集团营销中心根据市场变化情况，经批准调整如下产品价格，望有关销售部门遵照执行，并传达给经销商、客户：执行单位（部门）：负责人：执行日期：自本通知发布次日起执行。批准签发人（签章）：年月日xx公司市场信息反馈分类统计表篇三：合同汇总表卓尔控股申报待审批合同汇总报告尊敬的领导卓尔控股此次申报待审批合同共10份，其中卓尔（天门）棉花交易中心工程建设项目申报待审批合同8份。卓尔生态物流园申报待审批合同2 份一：卓尔（天门）棉花交

易中心合同申报简介。（1）合同名称：路基施工合同（交易大厅中心至a区）送审单位：卓尔（天门）棉花交易中心投资有限公司合作单位：湖北华顶建筑工程有限公司合同金额：76万元（柒拾陆万元整）合同内容：此合同为单价包干40元/㎡，工程量暂定19000㎡，工程在XX年12月15日前完工。工程款支付方式为每施工段完成后，甲方支付完成工作量的50% ；竣工验收交甲方使用后付至合同总金额的80%；结算完成后付至结算总金额的97%；余款3%为质保金，甲方自验收合格之日起一年期满无任何质量问题付清。（2）合同名称：路基施工合同（交易大厅中心至f区）送审单位：卓尔（天门）棉花交易中心投资有限公司合作单位：湖北华茂建筑工程有限公司合同金额：万元（柒拾玖万陆千元整）合同内容：此合同为单价包干40元/㎡，工程量暂定19900㎡，工程在XX年12月15日前完工。工程款支付方式为每施工段完成后，甲方支付完成工作量的50% ；竣工验收交甲方使用后付至合同总金额的80%；结算完成后付至结算总金额的97%；余款3%为质保金，甲方自验收合格之日起一年期满无任何质量问题付清。（3）合同名称：c区仓库土建工程

合同档案管理制度

合同档案管理制度一、总则 1．为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中有不规范行为导致的纠纷，遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律，结合我公司具体情况，特制定本办法。 2．本办法适用于公司各部门与其他平等主体（自然人、法人、其他组织）及公司系统内相互之间签订、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议的管理。 3．合同的管理实行统一领导、归口管理相结合的原则。 4．合同管理工作由综合管理部负责，并配备合同管理员。 5．公司所有员工均应维护公司的合法权益，保守商业秘密。二、合同的签订、审查和履行 6．经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体

资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性。 7．委托代理人对外签订合同时，必须报公司部门负责人及分管领导审查批准，合同标的大，或合同内容重大、条款复杂，必须报公司总经理批准。 8.下属分公司、办事处委托代理人以公司名义对外签订合同时，必须报公司总经理审查批准，总经理审批后的盖章管理流程由公司市场营销部根据各分公司、办事处的具体情况制定和执行。 9．公司合同专用章的管理人员，应当根据批准人的批准意见，在合同文本上加盖合同专用章。不得以部门或个人名义使用其他公章签署所有以公司名义的对外合同。 10．合同依法成立，即具有法律约束力，相关部门应相互支持、配合，认真执行合同条款，全面履行合同义务，不得擅自变更或解除合同。四、合同的管理、归档和借阅

11．合同签订后，以公司名义签定的合同，经办人应将合同正式文本原件交公司综合管理部合同管理员存档。 12．合同管理员负责全公司合同的分类、编号、登记，建立合同台帐，存档备案。 13．公司合同管理员应当做好合同文本及相关资料的归档工作，并定期将合同管理情况报告公司管理层。 14．因工作需要借阅合同档案，须填写“合同档案借阅单”，注明查阅合同档案的名称、编号、查阅人等。经部门经理签批后方能借阅，归还时合同管理员应认真核对。 15．阅档人对所借阅合同档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。 16．如借阅期间合同遗失，公司将追究相关责任人的行政及经济责任。五、附则

公司合同档案管理制度

公司合同档案管理制度 1.总则为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理办法的规定，制定本办法。 1.2合同档案的保存期限为5年，由公司指定档案处负责人保管。 1.3公司办公室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。 2.归档 2.1合同订立后，公司应将合同文本的复印件送经理和办公室各一份。同时指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。 2.2合同履行完毕后 10日内，公司应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交经理办公室，并制作副本一份交办公室。 2.3办公室接收资料时应当出具收据。 3.档案借阅 3.1根据工作情况，需要查阅档案的，应当由查阅部门提出申请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续。 3.2借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。

确有必要借带出档案室阅读的，应经主管领导批准后，方可带出。 4.责任 4.1借阅档案人丢失档案的，根据情节可以给予警告、记过、500-1000元罚款，并扣发3至12个月工资的处罚。实施6. 6.1本办法自2011年6月1日起施行。总则：为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，实现公司合同档案管理工作的规范化、制度化、科学化，现结合公司的实际情况，特制定本制度。适用范围：本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以采购、销售、预算及其它项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、投标文件、技术方案、施工图、项目合同文件、项目设计方案、项目验收资料、预算资料等。合同档案管理原则： 1.合同档案由公司工程部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、工程部负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档资料 3.财务部可除外（可留下项目合同复印件做为做催收货款的使用）。 4、合同档案要实行分类管理，便于文件的管理及查找。合同文档的移交： 1、各部门在正式签署合同后须将合同正本原件移交工程部。 2、合同项目终止后各部门须将该项目的所有技术资料汇总成册，经部门经理鉴定，具有长久保存价值的技术资料向工程部移交。 3、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。 4、合同文档移交时，必须编制档案移交清册并当面清点，填写《文件归档登记表》（见附件表一）。双方签字认可后方为完成交接手续。合同文档的管理办法： 1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号（按公司原制定的项目文件编号方法编号）。 2、保存的合同文档每半及时处理，要查明原因，损毁，如有遗失、年清理核对一次，并追究相关人员责任。 3、工程部要加强对合同档案的统计

档案整理合同

档案整理合同甲方: 乙方: 甲乙双方就甲方“业务档案得整理、扫描、加工”业务需要,遵循平等、互惠与诚信得原则,为明确双方权利、义务,根据国家法规及业务实际需要，经协商一致订立合同如下: 第一条整理概况（一）整理档案得类别与数量。①专业档案【详细描述档案得具体内容情况与与档案得数量，不同得数量价格就是不一样得。一定要搞清楚数量。批发零售就是不一样得，甚至会导致采购方式变化，例如到达金额了要采取招标采购方式等】 (二)整理内容。负责甲方得专业纸质资料进行收集、整理、扫描、加工服务，负责对甲方档案数据得系统录入,相对应得图片挂接、打印目录、粘贴脊背、装盒、上柜等工作。整理标准与质量要求要详细明确，不要在合同价格定下来后变化。否则,对价格就会产生争议。 (三)整理时间。起始日期:20１6年４月15日，截止日期:2０17年４月15日, 期限: 壹年；

乙方应在上述期限内按本合同约定得全部要求完成全部档案得整理工作。第二条整理价款包括 (一)服务期:年。 (二)服务费：元整。 (三)其她：材料费、工具费不纳入整理价款。第三条整理质量 (一)按照国家档案管理部门关于档案归档、立卷规定执行,规定不明确得,按照行业规定或者行业习惯执行。 (二)在档案整理过程中,甲方如有特殊项目或者特殊质量要求,应明确告知乙方。【本合同中就明确,以后打不成一致影响价格】乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求得,乙方不承担责任。同时,因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量得,甲方应额外支付补偿费用,具体需要双方签订补充合同另行约定。第四条甲方责任 (一)负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作得基本情况,并于2０１6年4月１5日前向乙方现场确认应整理得档案范围。 (二）负责向乙方提供档案整理工作场所与档案整理工作所需要得材料、工具等用品。 (三）负责按照第二条规定得整理价款支付方式向乙方支

合同管理自查报告

合同管理自查报告合同管理自查报告应该怎么写？不同项目的自查报告所涉及的内容不同，所以自查报告的内容很广。下面小编给大家带来合同管理自查报告范文，欢迎大家阅读。合同管理自查报告范文1 合同管理工作是企业的一项重要管理内容，在市场经济日益发达的现代社会，企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来，同时，对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节，因此加强对企业合同工作的管理，已成为上下的共识。一直以来，@@@@合同管理严格按照公司《合同管理办法》相关要求执行，在遵守国家法律、政策的基础上，始终坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则，自20xx年以来，连续获得第十、十一届重合同守信用企业获誉称号。为促使合同管理工作进一步向规范化、信息化、标准化方面迈进，现将@@@@合同管理自查报告简单汇报如下：目前@@@@合同种类繁多，数量大，主要涉及到工程、设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务合同等。根据公司《合同管理办法》，@@@@按照重大合同、重要合同和一般合同的分类特点进行严格管理。今年以来已经完成签订的合同60余份，标的额达1000万余元。面对合同类型多，标的额

大，履行周期长等特点，从维护公司的经济利益出发，凡是涉及到@@@@的重大经济合同均由业务部门参与洽谈、起草，并报公司研究确定，最终由公司审批签订，杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清，职权不明的问题。在合同招投标过程中，合同条款按照标段特点进行专项设臵，在招标结束后，再根据中标人在投标阶段的— 1 — 各种承诺和方案特点全部写进行合同条款中，并且在合同谈判前做好市场调查工作，做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关。由于@@@@重视合同在经济工作中的重要性，在履行合同方面争取了主动性，至今没有发生一起合同、信用事故，未出现一笔合同纠纷，做到了合同、信用管理工作“零失误”。 @@@@编制完成《@@@@合同管理办法》、《@@@@经济合同管理规定实施细则》、《@@@@合同管理标准作业流程指导书》，根据公司合同管理实际运行需要，结合公司的行业特点多次进行修改、讨论，确定了@@@@合同全面管理、全程控制、分工协作的原则，完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程，对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了详细的规定。另外为使合同管理做到了有人负责、有据可查，@@@@设立了合同管理员，主要负责合同保管、分发、统计和归档的工作。同时重视建立健全合同台账工作，注意保持合同档案的完整性，按时更新合同履行

档案整理协议书

档案整理协议书甲方：乙方：××档案管理有限公司甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则，经友好协商，并根据中华人民共和国有关法律、法规规定，在平等互利的基础上签署本协议。第一条：协议委托服务的内容、方式和期限 1、甲方委托乙方为其单位的档案材料进行档案整理、修复、数据录入等档案信息化及相关技术的开发和服务。 2、为了安全、保密、精准规范，乙方的档案材料整理工作需要全过程接受市档案局的业务指导监管。 3、服务工作从签订之日起在三个月内完成工作。第二条：甲方的权利和义务 1、甲方根据实际工作提出合理的明确的工作要求，乙方在操作时应按其要求进行工作。 2、乙方在整理档案材料时，若发现某些部分缺少或不完整，需要甲方予以确认。第三条：乙方的权利和义务 1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对，无误后应严格按照中华人民共和国档案法的要求和在市档案局的监督和指导下，严肃、认真、专业地开展档案整理服务工作。确保所整理的档案能顺利地通过市档案局的规范验收。 2、乙方必须诚实守信，按时完成服务工作。严格遵守协议期限要求，按时保质完成甲方委托的工作。

第四条：收费标准、依据和方式 1、本协议中的收费款项都严格按照xx省档案局、xx省物价局核定的相关收费标准执行，绝不准乱收费、多收费。相关文件详见附件。 2、本协议中的收费款项条目清晰、规范，详见附件。 3、本协议中，标准预算收费总款为××元，考虑到和××长期友好的开展业务合作关系，现对本次预算予以最大优惠××元，实收××元。此协议签定后，乙方应在3个工作日内将××元(￥××)汇入甲方指定帐户第五条：其它 1、此协议中未尽事宜双方协商解决，协商不成提交当地相关部门解决，如需变动或补充，经双方同意可另行条款作为附件，此附件作为本协议的组成部分，据有同等法律效力。 2、本协议一式二份，甲乙双方各执一份。自甲乙双方签字盖章后生效。甲方单位(签章)：乙方单位(签章)：负责人：负责人：电话：电话： 20XX年X月XX日甲方：乙方：鉴于重庆XX档案设备销售中心(简称乙方)为XX中学(简称甲方)提供干部档案整理服务，为在项目实施期间保证干部档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方干部档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守：

档案整理服务合同(修改后)

档案整理服务合同（修改后）委托方（甲方）：受托方（乙方）：一、总则甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理服务工作，达成如下协议，以资共同遵守。第一条、整理概况（一）、整理类别 ①文书档案 ②人事档案（二）、整理内容对（一）所述档案进行整理、归档、录入、上架排列等工作。（三）、整理时间开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月；第二条、整理价款包括（一）档案按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计算价款；电脑录入以每条_________元计（每条指的是每份文件需要录入内

容）（二）按人头发放工资，固定以每人每月_______元计，每月_______日计算。（三）材料费、工具费不纳入整理价款。第三条：整理质量（一）按照国家档案局关于档案归档、立卷规定执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。（二）在档案整理过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。第四条：甲方责任（一）负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。（二）负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。（三）负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。（四）为乙方服务工作提供必要协助和配合。第五条、乙方责任（一）在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作，按照国家关

发票、合同管理规定

发票、合同管理制度一、目的根据目前公司合同、发票的管理状况，为了进一步规范公司各类合同、发票的管理，特制定本管理制度。二、适用范围总部及各分公司三、发票及收据的管理 1、发票的管理：（1）建立发票购买、发放、使用、作废、回款的发票管理台账，及时登记，以备查录。（2）发票的使用必须符合国家规定。（3）发票必须在财务保存，并由财务人员开具。（4）发票项目必须填写完整，不得向任何人提供无收款单位及金额的发票。（5）业务人员凭合同或收据到财务部门开具发票，发票所载客户与合同中所载客户及实际付款的客户单位名称必须一致，如不一致必须附上付款单位签章的代付款及委托开发票证明，否则所造成的税金损失由业务人员承担，开具发票后在此合同上注明“发票已开”字样。收据换发票，需同时交回收据。（6）如需先开具发票后收款，业务人员填写《先开发票后收款申请》，并经总裁（或营销总监）签字同意后方可开具。业务人员收款后需及时交回合同款项并取回《先开发票后收款申请》，财务人员在此申请上注明“款项收回”字样。若未将《先开发票后收款申请》取回，则视同款项未收回处理。（7）未足额收到发票开具的款项，将发票交予客户时，需由客户在发票回执表上签字加盖公章，并开具欠条，加盖客户财务章。 (8) 若因合同不成功等原因款项未收回，一周内须将发票交回财务进行作废处理，原则上不能跨月，如未交回，按发票遗失处理。（9）如有特殊情况，对领出的发票，跨月申请作废的，对经办业务人员给予发票金额10％的处罚。

（10）发票视同现金管理，如丢失发票，视情况对责任人进行处理，原则上需按票面金额将款项交至财务部，经由总裁审批处理决定。 2、收据的管理（1）收据的管理视同发票管理，建立收据管理台账，由公司财务部门统一进行。（2）对外开具的收据需加盖财务专用章，收据必需注明业务人员姓名、合同号、客户名称及金额，一式三联，一联由业务人员交客户，一联财务做为入账依据，一联随同合同统一保管。 3、发票回执业务人员在借出发票当月盘点日前必须将有客户盖章（公章或合同章）及接收人员签字之回执（格式见附件二）交回给公司财务，如无法按时交回符合规定的发票回执则视同发票遗失，办理相关责任承担手续。四、合同管理 1、合同书由行政部门统一按顺序编号打印发放，由专门的合同管理人员负责打印、发出、回收、清点、存档的工作。 2、建立合同档案台账，合同书的领出、交回、结存都要作记录，每周做一次实物核对清点，收回遗失合同说明及作废合同。 3、每份合同的领用必须经由总裁（销售合同可由营销总监）在合同档案管理统计表上签字审批。 4、业务人员领用的合同，如签约成功，须交回有客户签章的我司存留联次；如在月盘点前签约不成功，须交回合同全部联次（包括附加合同及合同附件）办理合同作废； 5、合同书要严格保管，不能留存在客户处，特殊情况要经主管经理同意，但不能超过一周时间。 6、凡遗失合同书必须向公司做出书面报告，如是客户所遗失，要提供客户遗失证明并加盖公章。报告书或客户遗失证明都要有业务员签名及业务经理签名。 7、除向公司提交责任报告书或客户遗失证明外还必须进行倍进式扣罚。一个年度内（从1月1日-12月31日）遗失一份扣100元，遗失二份扣200元，遗失三份扣400元如此类进，并承担由此产生的登报声明等费用。

2019年关于档案整理委托协议书

2019年关于档案整理委托协议书 1档案整理委托协议书甲方：乙方：××档案管理有限公司甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则，经友好协商，并根据中华人民共和国有关法律、法规规定，在平等互利的基础上签署本协议。第一条：协议委托服务的内容、方式和期限 1、甲方委托乙方为其单位的档案材料进行档案整理、修复、数据录入等档案信息化及相关技术的开发和服务。 2、为了安全、保密、精准规范，乙方的档案材料整理工作需要全过程接受市档案局的业务指导监管。 3、服务工作从签订之日起在三个月内完成工作。第二条：甲方的权利和义务

1、甲方根据实际工作提出合理的明确的工作要求，乙方在操作时应按其要求进行工作。 2、乙方在整理档案材料时，若发现某些部分缺少或不完整，需要甲方予以确认。第三条：乙方的权利和义务 1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对，无误后应严格按照中华人民共和国档案法的要求和在市档案局的监督和指导下，严肃、认真、专业地开展档案整理服务工作。确保所整理的档案能顺利地通过市档案局的规范验收。 2、乙方必须诚实守信，按时完成服务工作。严格遵守协议期限要求，按时保质完成甲方委托的工作。第四条：收费标准、依据和方式 1、本协议中的收费款项都严格按照xx省档案局、xx省物价局核定的相关收费标准执行，绝不准乱收费、多收费。相关文件详见附件。

2、本协议中的收费款项条目清晰、规范，详见附件。 3、本协议中，标准预算收费总款为××元，考虑到和××长期友好的开展业务合作关系，现对本次预算予以最大优惠××元，实收××元。此协议签定后，乙方应在3个工作日内将××元(￥××)汇入甲方指定帐户第五条：其它 1、此协议中未尽事宜双方协商解决，协商不成提交当地相关部门解决，如需变动或补充，经双方同意可另行条款作为附件，此附件作为本协议的组成部分，据有同等法律效力。 2、本协议一式二份，甲乙双方各执一份。自甲乙双方签字盖章后生效。甲方单位(签章)：乙方单位(签章)：负责人：负责人：电话：电话：

档案管理服务合同

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载档案管理服务合同甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________

服务方（甲方）：被服务方（乙方）：甲乙双方本着诚实信用、平等互利、协商一致的原则，双方经过充分协商一致，就下列服务事宜，达成本合同各项条款，供甲乙双方共同遵守执行：一、服务内容： 1. 整理乙方提供的基建、文书、财务等档案。 2. 带教乙方档案人员，包括：理论课与实践操作。 3. 协助乙方档案人员修订档案有关管理规定。 4. 帮助乙方建立档案管理系统。二、服务期限及付款方式： 1. 经双方约定，甲方应于6个月之内完成乙方提供的档案的整理。 2. ______________________ 服务时间为年月日至年月日。 3. 服务期间，乙方每月向甲方支付的服务费，服务一个月后的下月18日支付上月服务费。三、验收方式及质量承诺： 1. 甲方在服务期内，应保证每日不少于8小时的工作时间为乙方提供上述服务（周六、周日及法定节假日除外） 2. 甲方整理完成的档案，基本达到国家有关类别标准，并通过省档案局的检查验收。

四、违约责任： 1. 如甲方未能按本合同约定提供足够的服务时间，则乙方有权提前解除本协议，按甲方实际服务时间支付相应费用。 2. 如甲方整理完成的档案，未能达到本协议约定标准，则乙方有要权扣除甲方最后一个月的服务费。 3. 如乙方未能按期支付服务费，则甲方有权终止协议并保留追偿的权利。五、其他事项及约定： 1. 甲方在履行合同义务过程中（包括往来途中），如发生人身安全事故，由甲方白行承担责任；但乙方造成的安全事故除外。 2. 本合同未尽事宜由甲乙双方共同协商解决，以补充协议或附件进行约定，补充协议或附件与本协议具有同等的法律效力。 3. 本合同在执行中发生纠纷，甲乙双方须先协商解决，当协商不能解决时，应向甲方所在地人民法院提起诉讼。 4. 本合同一式贰份，双方各执一份，双方签字盖章后生效。乙方: 甲方:

合同档案管理制度

文件编号：Qzh/BJＭH１1 09 ０8 合同档案管理制度第一章目的第一条为更好地管理公司各类档案资料,明确档案管理部门的职责和工作流程,理清档案流转过程中的工作手续，规定档案管理中的人员权限和调档权限;同时规范公司员工在工作档案的制作、成形、保存、转档、调用等方面的工作行为,协调档案管理中的问题和矛盾；进一步培养公司员工的工作记录和建档管档意识，特订立本管理制度。第二章适用范围第二条适用公司所有档案管理与员工。第三章档案管理基本规定第三条档案分类和内容：（一）技术档案:包括产品类、项目类、设备类和资料、工具类,产品类下分：产品企业标准、图纸、软件（电子版）、计算书、用户使用说明书及实物等别,别下分子目，为具体的档案资料（以下相同)；项目类下分:工程项目基本资料、项目投标文件、工程合同协议、图纸、设备(自产、外协及购进)、设计资料软件（电子版）、安装进度资料、用户使用说明书、售后服务资料等别，下设子目;设备类下分:生产设备、交通设备、设计及办公设备(计算机、工控机及其他辅助设备)等别,别下子目;资料、工具类下分：图书工具书、专门资料、产品介绍书、专用工具软件等别,别下子目。所有类、别、子目分成三级管理目录,以L、B、ZM为代码。（二）销售部档案:包括销售合同、客户资料、员工指标进度、回

款进度、具体业务专门档案、员工效率手册、工作联系、汇报和考核记录等类,每类下设若干别和子目，内容少的可直接设子目。其中:按片区划分和按员工划分构成销售部档案的横向体系，按年度划分构成纵向体系;客户资料按片区分，必须具备企业基本资料、人物基本信息、业务基本信息、开发业务进度等要素；具体业务专门档案是由业务技术档案、商务档案和售后服务档案构成的一体化过程性档案，由有关部门转存，档案保管人(销售内勤）分类添加而成的累积性档案；地区办事处以销售档案为主,按公司档案管理制度建立档案体系,受销售部和公司档案管理员双重管理。（三)行政档案包括：各类收发文件、商务函件（传真、邮件、电子邮件）、会议记录、商务洽谈记录、各类意向书、法律文书、行政合作协议合同文件、公司大事记、网站发布的各类信息、员工效率手册等类,每类下设若干别和子目,内容少的可直接设子目。 (四）人事档案包括：员工个人档案、个人历史档案和缴费档案、劳动合同、员工培训档案、公司招录辞退记录等类,每类下设若干别和子目,内容少的可直接设子目。 (五)财务档案包括：各类财务报表、固定资产财务档案、统计档案、各类投资档案和其他等类,每类下设若干别和子目，内容少的可直接设子目。（六)公司电子档案和机密档案是公司特殊档案,纳入档案管理,但必须执行特殊政策。电子档案是所有相关文件和程序的电子版,由机房支持工程师负责拷贝制作成光盘保存,光盘按原档案的归属类别编码，并注明成档日期和版本号,加密档案注明密级，加上密码；机密档案是所有加密档案的总称,由公司各级具有涉密权限的保管人员

合同档案管理登记表

合同档案管理登记表档案管理流程图合同档案管理原则合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分，也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。其主要内容包括档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。 1、合同档案管理实行网络管理体系，由公司合同管理组集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、合同管理组负责统筹、协调、组织、、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。 3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、、归档工作体系，并确定一名网络人员负责合同文档管理。_合同档案管理登记表。_合同档案管理登记表。合同文档管理办法

1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。 4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 6、合同文档的保存条件：防火，防潮。 7、合同文档必须专人负责。档案管理登记表

试论合同档案管理摘要：合同档案管理是合同管理制度的组成部分，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。笔者在此结合实际工作，简要的阐述和分析了合同档案管理的相关问题。关键词：项目合同；合同档案；管理 1 前言合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。规范的合同管理是维护法人单位合法权益的有力保障。围绕合同档案管理，一直存在某些难点问题，如收集归档率低，保管期限划分随意性大，管理模式与利用需求存在冲突，开发利用水平低等，制约着合同档案管理水平的进一步提升。 2 合同档案的有效管理

(完整版)合同档案管理实施细则.pdf

合同档案管理实施细则第一章总则第一条为保护合同当事人的合法权益，规范和完善公司各类经济合同，减少合同纠纷，防范和控制合同风险，维护公司经济秩序，提高经济效益，根据国家法律、法规和集团公司《合同管理办法》的规定，制定本实施细则。第二条本细则所称合同是指公司及其被授权人与自然人、法人、其他组织之间签署的民事权利义务关系的协议，适用于施工承包合同、合作联营协议、单项工程分包合同、劳务合作合同、材料采购合同、设备采购及租赁合同、加工承揽合同等经济合同。第三条公司及其被授权人订立、履行、变更及终止合同时，应遵守《中华人民共和国合同法》等法律、法规、集团公司《合同管理办法》及本细则的规定，遵循自愿、公平公正、诚实信用的原则。第四条公司和下属项目以其名义对外签署的经济合同应符合本细则的规定。第二章一般规定第五条公司经理部是公司合同管理、协调部门，具体职责为： 1、制定、贯彻公司合同管理相关制度，建立合同管理体系； 2、办理集团公司法定代表人以集团公司名义对外签订施工承包合同的授权委托，并可根据集团公司法定代表人的授权签订施工承包合同； 3、制定、推行公司统一、规范的合同文本；

4、参与公司重大合同的认证、起草、谈判和签订工作，负责公司合同管理的日常工作； 5、对项目经理部上报的各类重大合同的合法性、可行性、合理性进行审查，并向公司领导提出审查意见；监督检查项目经理部的合同履行、变更和解除等情况； 6、参与、协调各项目经理部经济合同纠纷的处理工作； 7、考核项目经理部的合同管理工作，提出奖惩意见；协助查处利用合同进行违法、违纪行为的案件； 8、管理公司合同专用章，建立合同专用章使用制度； 9、督促各项目经理部建立合同管理部门和配备专职人员，并负责组织合同管理人员的业务培训工作； 10、负责公司施工承包合同的保管和归档工作。第六条项目经理部应设立合同管理部门，业务上接受公司经理部的指导，具体负责： 1、贯彻、落实公司《合同管理实施细则》和各项规章制度； 2、负责授权范围内合同的起草、谈判、签订工作； 3、负责项目的工程计划、计量、变更、索赔、结算等工作； 4、严格按规定程序完成合同的审批手续，及时与公司经理部取得业务联系； 5、负责合同履行的日常工作，及时解决合同履行中出现的问题； 6、发生合同变更、纠纷、解除等重大事项，及时上报项目相

档案整理合同协议书范本通用版.doc

年档案整理合同协议书范本 - 通用版

————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：

编号： _____________ 档案整理合同甲方： ________________________________________________ 乙方： ___________________________ 签订日期： _______年______月______日

甲方：乙方：甲乙双方就甲方“业务档案的整理、扫描、加工”业务需要，遵循平等、互惠和诚信的原则，为明确双方权利、义务，根据国家法规及业务实际需要，经协商一致订立合同如下：第一条整理概况（一）整理档案的类别和数量。①专业档案【详细描述档案的具体内容情况和和档案的数量，不同的数量价格是不一样的。一定要搞清楚数量。批发零售是不一样的，甚至会导致采购方式变化，例如到达金额了要采取招标采购方式等。】（二）整理内容：负责甲方的专业纸质资料进行收集、整理、扫描、加工服务，负责对甲方档案数据的系统录入，相对应的图片挂接、打印目录、粘贴脊背、装盒、上柜等工作。整理标准和质量要求要详细明确，不要在合同价格定下来后变化。否则，对价格就会产生争议。（三）整理时间：起始日期：年截止日期：年期限：年；月日，月日，乙方应在上述期限内按本合同约定的全部要求完成全部档案的整理工作。第二条整理价款包括（一）服务期：年。（二）服务费：元整。（三）其他：材料费、工具费不纳入整理价款。第三条整理质量（一）按照国家档案管理部门关于档案归档、立卷规定执行，规定不明确的，按照行业规定或者

档案整理合同

档案整理合同甲方：乙方：甲乙双方就甲方“业务档案的整理、扫描、加工”业务需要，遵循平等、互惠和诚信的原则，为明确双方权利、义务，根据国家法规及业务实际需要，经协商一致订立合同如下：第一条整理概况（一）整理档案的类别和数量。 ① 专业档案【详细描述档案的具体内容情况和和档案的数量，不同的数量价格是不一样的。一定要搞清楚数量。批发零售是不一样的，甚至会导致采购方式变化，例如到达金额了要采取招标采购方式等】（二）整理内容。负责甲方的专业纸质资料进行收集、整理、扫描、加工服务，负责对甲方档案数据的系统录入，相对应的图片挂接、打印目录、粘贴脊背、装盒、上柜等工作。整理标准和质量要求要详细明确，不要在合同价格定下来后变化。否则，对价格就会产生争议。（三）整理时间。起始日期：2016年4月15日，截止日期：2017年4月15日，期限：壹年；乙方应在上述期限内按本合同约定的全部要求完成全部档案的整理工作。第二条整理价款包括（一）服务期：年。（二）服务费：元整。（三）其他：材料费、工具费不纳入整理价款。第三条整理质量（一）按照国家档案管理部门关于档案归档、立卷规定执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。（二）在档案整理过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。【本合同中就明确，以后打不成一致影响价格】乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。第四条甲方责任

（一）负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况，并于2016年4月15日前向乙方现场确认应整理的档案范围。（二）负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。（三）负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。（四）为乙方服务工作提供必要协助和配合。第五条乙方责任（一）在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作，按照国家关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理，并对整理质量负责。（二）委派专业人员进入指定场所工作，工作时间按照甲方作息时间安排。负责监督、约束乙方派出人员的行为，遵守甲方劳动制度。（三）负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育，佩证上岗、文明工作。对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。第六条付款方式甲方须在整理开工后7日内向乙方支付整理款总额的30%，其余部份款项应在全部整理结束后10日内经甲方验收合格后全部付清。第七条合同变更和终止合同生效后，甲乙双方需严格履行。任何一方需要变更服务合同内容的，应与另一方协商，就变更事宜双方重新达成书面协议后方视同对本合同的变更。任何一方不得擅自变更合同内容，否则视同违约。第八条违约责任（一）合同履行期间，合同一方逾期履行合同的，应按未履行逾期部分金额的承担每日0.1%的违约金。（二）一方延迟履行合同经催告后30日内仍不履行合同，另一方有权解除合同，违约方应向对方支付合同总额的10%的违约金；一方违约造成另一方实际损失超过违约金的，对超出部分还应另行赔偿。第九条争议解决因履行本合同双方发生争议的，应友好协商解决，协商不成，提交法院诉讼解决。第十条其他本合同未尽事宜，双方应补充约定。补充协议是本合同不可分割部分，具同等效力。补充协议与本合同冲突的，视同本合同变更，以补充