关于临汾市区物业管理市场的调查报告

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关于临汾市区物业管理市场的调查报告

住宅小区建设,是一个城市经济发展的重要标志,是政府的形象工程,德政工程,物业管理则是这项形象工程和德政工程的深化和延续,是建设城市、管理城市和经营城市的重要内容之一。重建设、重形象、更应重管理,而城市管理中的物业管理尤为重要。为此,搞好社区建设,优化社区环境,完善社区功能,提高居民生活质量,保障我市19万小区居民的生活安定,无疑是市委、市政府抓好经济建设工作的头等大事,更是我市城市建设管理工作的基本任务之一。为全面落实市委、市政府提出的六大战略任务,贯彻市委、市政府“执政为民”的基本方略,全面提高城市管理工作的服务水平,针对目前我市物业管理市场出现的新情况,新问题,我们受建设局党组的委托,利用一个月的时间,对我市物业管理市场进行了一次全面调研,对存在的问题和矛盾作了认真的分析和研究,并就如何规范临汾市区物业管理市场、改善小区生活居住条件提出了粗浅的整改意见。现就调查结果报告如下:

物业管理市场现状

临汾市住宅小区建设起步于九十年代初期。之前,城市住宅小区除临钢、临铁、师大等少数驻临单位外,70%的城市居民居住在低矮的住宅平房内,配套设施简陋,设施封闭独立,自来水入户率极低,冬季取暖家家靠烧焦煤为主,区片物业管理几乎无从谈起,十五万城市居民处在十七平方公里的半农村、半城市生活环境之中。进入九十年代,随着住房制度改革和城市建设步伐的加快,城市基础设施逐步完善,城市化水平逐步提高,管道煤气开始入户,旧城改造工程相继启动,城市居民住房条件取得了质的飞跃,一批批设施齐全、设计新颖、环境优美的商品住宅小区相继竣工落成,物业管理作为一项新生行业在临汾开始出现。

临汾市区住宅小区的形成大致分为三种类型:一类是九0年之前单位自筹、自建的原公建住宅小区;另一类是九十年代期间单位职工集资建设的分散住宅小区;再一类是九十年代以后兴起的社会商品房集中住宅小区。九○年之前形成的住宅小区,受当时社会物质生活条

件和城市发展的局限,小区配套设施比较单一,停车场、自行车棚、安全防盗设施、物业办公用房、小区公厕、保安值班室、业主委员会办公室、公建绿地等公用设施严重配建不足,建筑规模不一,布局分散,封闭独立,自成体系,对后期转入物业管理带来很大难度。九十年代以后新起的商品住宅小区虽然相对集中,也具备一定规模,但由于受商品利益的趋动,开发商只考虑了一次性水、电、暖基础设施的配建,而没有从长远物业管理去着想,专项维修资金不能及时落实,智能化物业管理条件落后,把小区管理一次性托给物管企业,不再关心过问,把潜在的问题和矛盾留给了业主,留给了物业。加之近年来物业市场缺乏正确的行业政策引导和有效职能监管,建设单位和开发商自行其事,不按市场规律运作,从交接初期便形成了物业企业与业主之间的对立矛盾。

截止二○○四年底,临汾市通过集资建房和大规模旧城改造,小区住宅面积达到了480万平方米,其中八○年以前建设的楼房住宅面积约18万平方米,现存的市区低矮平房住宅面积约60万平方米(含违法建房),八○年至九○年期间起建的楼房住宅面积约70万平方米,九○年以后新建的楼房住宅面积约330万平方米。全市现有新、旧高层住宅小区面积共计约420万平方米,其中物业管理小区住宅面积约410万平方米。目前,市区住宅小区规模约为230个,小区居住人口约23万人,70%的住宅小区建筑规模集中在8000-20000平方米之间。从物业管理企业看,市区230个住宅小区中有120家各类物业管理企业和组织,物业从业人员近2000人(不含建设单位小区自管的在岗后勤人员),120家物业管理企业中,具备物业管理资质和建立有正式物业管理聘用合同关系的企业仅有 14家,持有正规上岗证的物业管理人员150余人,绝大多数物业人员由社会下岗人员临时组合而成,从业人员普遍素质较低,物业企业规章制度不健全,大部分物管企业没有与业主建立正式合同聘用关系。可以说,临汾市物业管理市场仍处在一个起步期、低水平、粗放型松散管理阶段。

从物业小区管理体制来划分有以下四种形式:

(1)单位自管式:即单位原公建住宅和职工集资建房形成的住宅小区。这些小区大都由建设单位后勤部门统一管理、统一收费、统一维修,享受物业补贴较多,物业费用负担较轻,合同关系不明确,基础设施配套相对完善,设施运行比较正常、住户矛盾较少。如师大教工楼区、市人民医院、市公安家属院、临铁小区、临钢小区、小麦研究所家属院、市政府家属院等。这部分小区占整个住宅小区的60%。

(2)开发商自行组建物业公司管理式:如贡院街、贡院东街物业小区,这部分小区,设施配套,制度健全,合同关系明确,运作规范,物业费用偏高,但费用难收,对立意见大。这类形式占总小区的12%。

(3)委托管理式。这类物业小区全部由开发商或建设单位全权委托物业公司管理,暴露的问题是物业设施不配套,维修不及时,合同关系不明确,责权利不清,设施老化现象严重,物业企业处于亏损瘫痪,业主意见较大,矛盾较深,设施运行不正常,时有停水、停电、停暖现象发生,物业管理较为混乱。如北城物业小区,兴隆物业小区等,这类小区占总数的23%。

(4)业主自治式。这类小区物业管理透明度高,综合成本低,对立面少,工作好做,费用好收,如平阳公寓等,这类小区占总小区的5%。

总体上讲,临汾市物业市场管理水平较低,运作不规范,管理混乱,制度不全,矛盾突出,设施不配套,欠费现象严重,监管力度不够,缺乏长效管理机制。

物业管理市场存在的问题

42个重点小区调查结果显示,主要问题有:

(一)小区共用部位及公共设施、设备普遍老化、失修。

2000年以前兴建31个小区,占73.8%;2000年以后兴建11个,占26.2%。其中,34个小区其楼房屋面均出现不同程度渗水;36个小区的锅炉不能满足环保要求;16个小区的锅炉需中、大修(其中13个小区的锅炉需更换);25个小区蓄水池、二次上水设备以及室外给排水管网有不同程度渗漏损坏;17个小区内的道路、场地坑凹不平、损坏严重;10个小区自备变压器功率匹配不合理,经常超负荷跳闸断电(其中部分变压器属老化淘汰之列)。

(二)小区停水、停电、停暖现象时有发生。被调查的42个小区当中有15个小区曾发生过因拖欠水费、电费、取暖费而被停水、停电、停暖事件,短则三、五天,长则达数月,小区居民生活没有根本保障,居民多次上访告状,给社会带来很大影响。如2002年6月,向阳路华强小区停水、停电达45天,造成一百多住户两次围堵市政府;去年冬季以来,兴隆小区、桃源小区、育英小区、三元小区、卧牛小区、大桥小区、贡院西街等数十个小区因停水、停电、停暖造成小区居民多次上访闹事,严重冲击了城市的正常生活、工作秩序。

(三)小区防盗设施配制较差,失盗现象严重。99%以上的小区均曾发生过自行车和机动车丢失现象,如开发新村400余户居民,几年内仅自行车丢失千余辆,户均三辆;2004年,市财政局小区,贡院东街、房地产局家属院等小区接连发生多起入室盗窃案件,小区公用井盖、井篦、门窗被盗已司空见惯,目前,市区230个小区的井盖子、篦子短缺达70多块。市区内65%的小区保安夜巡以及防盗监控设施处于零状态。

(四)室内装璜存在多处安全隐患。住户入住后,随意拆墙开洞,楼房主体结构肆意更改;擅自拆改、增加甚至改变采暖管线,破坏供水供暖系统的循环压力平衡,严重影响了整个单元系统的供暖质量,最终导致住户供暖温度不能达标而拒绝交费的恶性后果;违规安装、钩接照明、电器设施线路,不仅增大了小区的用电负荷,而且埋下了事故隐患。被调查的42个小区当中,因电器改造而造成的各类事故达100多起,因私接管网造成的单元系统供暖受阻达80多起。

(五)业主与物管企业关系紧张,矛盾尖锐。在被调查的42个小区当中,有30个小区没有成立业主委员会,占71.4%,业主与物管企业普遍没有建立聘用合同关系,责、权、利不明确,出现问题互相指责,推诿扯皮,在小区共建问题上意见相悖,达不成共识,最终造成物业费收难——业主难伺侯——亏损严重——资金短缺——管理不到位——维修不及时——居民意见大——收费更困难——被迫停水、停电、停暖

——小区物业趋于瘫痪——居民上访闹事的物业恶性怪圈。被调查的42家物业小区,已出现物业脱管的有四家,如华强小区、北城小区、育英小区等。截止二○○四年十一月十八日,仍没有提供正常供暖的小区有七家,如北城物业小区、华强小区、育英小区、钟楼小区、兴隆小区、新亚小区、东赵小区等,涉及到小区居住人口2.2万人。42个物业小区居民历年累计欠交物业公司各项费用多达180万元。

(六)被调查的42个物业小区除北城小区等四个小区外,其余38家小区出户管网改造迟迟没有进展。按照正常合理改造费用,单户费用约需600元。但自来水公司预算达800元,住户意见大,难接受,物业公司进退两难,房产部门难以协调。2004年省政府文件规定,楼外管网改造费用由供水企业负担300 元,楼内管网改造费用市财政补贴300元,业主自己分摊300元,共计费用900元。年内,房产部门对城市住宅管网改造下达整改通知,并成立了专门管网改造领导组,但由于小区集中改造户数较多,供水企业难以承担如此高额费用(全市共需1500万),政府每户改造补贴300元也难以落实,居民一次性负担全部改造费用又负担过重,致使出户管网改造工作无法顺利实施。目前只完成了市区八个小区的管网出户改造任务(北城小区),改造费用全部由业主自行负担。小区供电线路改造任务房产部门几经与供电部门协商,由于涉及到变压器增容、线路更换、一次性改造费用独家负担过高、实施难度大而被搁置下来。这几项工作任务的难点是,各小区管网改造谁牵头,谁出资,比例分摊费用如何落实,谁来具体实施。若资金不能分摊落实,牵头实施单位不能确定,供水、供电部门实行终端收费将无法兑现,物业管理市场难以走向规范管理轨道。

(七)物业宣传引导工作做得不够。对42个物业小区调查发现,70%的物业管理人员对物业管理职责权限不明确,对相关物业政策、法规领会不透,城市服务意识差,目标不明确,工作方法不得当。小区80%的业主不知道如何维护自身的权利,“只享受权利,不履行义务”的思想较深,对业委会的选举产生不慎重,对聘用物业企业不按程序办事,物业小区设施丢失损坏无人关心过问,对出现的问题,不

是通过协商渠道和法律手段去解决,而是采用简单的拒绝交费办法来激化矛盾,导致业主与物业企业的矛盾越积越深。房产部门,作为行业监管部门,面对市区230个小区进行物业监管,人力投入显然不够,宣传工作跟不上,政策引导不到家,处罚力度又太小,使本该处罚的资金不能现场兑现,出现问题不能及时合理解决。

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