合同管理岗位职责

合同管理员岗位职责

1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符合集团规定,并做到及时准确。

2、负责集团合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。

3、负责集团合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合集团相关规定,登记内容清晰、完整。

4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。

5、负责管理集团合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。

6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。及时、准确。

7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。

8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。

9、负责集团合同的查询工作。积极配合。

10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。合理、规范。

培训主管工作职责

培训部工作职责 1、建立培训体系,包括培训课程库、培训讲师选拔与管理、培训考核评估实施等,以便于 培训部工作的更系统化的执行 2、制定各项工作流程,包括培训需求调查流程、培训计划组织审批流程、培训计划监控评 估流程等,培训申请流程等,以便与培训工作能加高效的开展与实行 3、围绕公司人才需求标准,与人力资源部共同打造员工晋级通道并配合各层级专业技能培 训,设计训练模式,激发员工的潜能 4、制定全年/季/月培训与年度培训预算 5、围绕公司内部经营管理需求,创建课堂培训与实地训练模式,将课堂培训与训练、考核 相结合 6、以培训体系为标准,培养并选拔内部教练与内部讲师,建立讲师库、教材库、人员培训 档案库,充实培训梯队建设 7、依照公司为客户提供的服务要求及客户的需求,拟定年度客户培训方案并设计课题及教材 8、以客户需求为导向,配合市场部,策划与组织,举办客户活动 9、围绕各项培训及活动展开评估与考核工作,并做好记录存档 10、根据公司发展及客户需求,寻找培训机构并与之建立友好关系,引入外部培训资源 11、围绕培训大环境的发展,吸收新的培训方式方法,提升培训部讲师素质,担任部分 公共课程及客户训练课程的主讲

职务名称:培训部主管 直接上级:人力资源部经理 直接下级:培训师、培训员 本职工作:主管培训部的管理工作 工作责任: 1.主持培训部例会及临时性会议。 2.按公司有关文件精神指导培训工作。 3.及时准确地传达上级指示,并贯彻执行。 4.制订公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。 5.向培训师布置各种培训工作。 6.制订公司及各个部门培训的工作程序。 7.建立考评激励机制,通过考核发现并举荐人才。 8.了解受培训的人数和培训种类。 9.统一安排和办理来企业培训实习人员的工作。 10.及时对下级工作中的争议做出裁决。 11.制定下级员工的岗位描述,并界定其工作。 12.定期听取直接下级述职,并做出工作评定。 13.向下级授权。 14.按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间的争议提出界定要求。 15.受理直接下级上报的合理化建议,按程序处理。 16.巡视、监督、检查所属下级各项工作。 17.掌握培训部工作情况及有关数据。 18.根据需要调配下级员工的工作岗位,报直接上级批准后施行,并转人力资源部备案。 19.填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。 20.定期向直接上级述职。 21.参与制订员工雄心计划,并组织相应培训工作。 22.关心培训部员工的思想、生活和待遇。 领导责任: 1.对培训部工作计划的完成情况负责。 2.对培训部预算开支的合理支配负责。 3.对培训部人员的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 4.对培训部给企业造成的影响负责。 5.对培训部工作流程的正确执行负责。 6.对培训效果负责。

合同专员岗位的主要职责

合同专员岗位的主要职责 合同专员负责计划管理,负责各部门资金审批单收集和分类汇总,为部门经理制定计划提供依据。以下是小编整理的合同专员岗位的主要职责。 合同专员岗位的主要职责1 职责: 1.建立合同管理体系,制订合同管理制度 2.编制常用合同范本,指导合同业务工作; 3.起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查; 4 监督合同履行和结算; 5.参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施 6.对合同和相关资料组卷归档 7.参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议; 8.组织公司合同有关的业务培训; 9.谈判.拟定与公司法务对接。 10.完成上级交办的其它工作任务。 任职资格: 1.有一定的政策水平,掌握并能正确运用经济法律知识,熟悉商业企业经营管理, 能够独立处理有关经济合同方面的法律事务; 2.有一定的综合分析能力.协调能力.诉讼能力和语言文字表达能力; 3.有大专以上法律专业学历.企业法律顾问证书.会操作计算机,熟练掌握各种办公软件;

4.身体健康。 合同专员岗位的主要职责2 职责: 1、负责公司工程招投标、合同签订; 2、负责工程施工合同、补充协议书、承诺书的审核、修改; 3、负责合同审核意见的收集、汇总、反馈; 4、做好合同日常台账管理,整理、分类、归档、汇总; 5、完成领导交办的其他工作。 任职要求: 1、大专以上学历,专业不限,使用办公软件,具备一定的文字功底; 2、工作细心踏实,责任心强,有较强的沟通协调能力; 3、有相关工作经验者优先,有意长期从事合同管理工作者优先。 合同专员岗位的主要职责3 职责 1、负责公司建设工程类招标文件、合同的起草、修改、审核及实际合同履行追踪管理; 2、参与项目招标的合约谈判,认真研究与分析,降低风险,最大限度的维护公司利益; 3、负责合同交底,参与合同评审工作; 4、参与工程概(预)算、标的及投标报价的审查工作; 5、负责收集、分析行业相关法律法规政策,组织法规、

合同管理人员工作职责

合同管理员岗位的工作职责1 职责: 1、负责建立与完善合同管理制度。 2、负责所有往来合同的审核,与与公司法务沟通与及时报审。 3、负责合同归档管理,合同信息及时准确的录入相关系统; 4、合同盖章审批流程的发起和跟进; 5、合同的相关数据统计和分析; 6、建立合同催收发报机制,及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。 任职资格: 1.正规院校全日制本科学历,财务相关专业优先; 2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力; 3.较强的学习能力和适应能力,有良好的抗压力和责任心; 4.良好的人际沟通能力和团队协作能力; 合同管理员岗位的工作职责2 职责: 1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理; 2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;

3.开票信息汇总、核查、备份; 4.监督合同履行和结算,汇总合同回款情况; 5.数据分析、合同销售报表更新,上报合同相关数据; 相关要求: 1、做事仔细认真、有责任心; 2、积极上进,具有良好的职业道德及团队精神; 3、为人正直、诚信,较好的心理素质和抗压能力; 4、具备基本的电脑操作能力,对excel操作比较熟悉; 5、大专以上学历,语言沟通能力强者可放宽学历要求; 6、吃苦耐劳,服从公司安排; 合同管理员岗位的工作职责3 职责: 1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台),负责更新、上报合同汇总表。 2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,并及时整理分类。 3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。 4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作,各种商务资料的收发工作。 岗位要求

公司合同管理员岗位职责通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD226 公司合同管理员岗位职责通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

精品制度范本 编号:YTO-FS-PD226 2 / 2 公司合同管理员岗位职责通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 根据合同执行进度,统计付款安排,每周一向公司财务上报本周资金计划;法务知识学习,熟悉并掌握合同法内容 1、负责公司合同的起草、会签、档案管理: 2.合同工程款、质保金等付款手续的办理; 3.根据合同执行进度,统计付款安排,每周一向公司财务上报本周资金计划; 4.法务知识学习,熟悉并掌握合同法内容; 5.完成每日工作日记,每周交部门经理检查评价。 6.熟悉项目各类施工图纸,了解工程施工范围及内容,将合同前期准备工作作充分; 7.完成项目所需各种设备材料的采购、封样; 8.负责接收外来单位递交的材料或其它施工服务类的信息资料及登记工作 该位置可输入公司/组织对应的名字地址 The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location

培训管理员岗位职责

编号:SY-GW-05669 ( 岗位职责) 单位:_____________________ 审批:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 培训管理员岗位职责 Job responsibilities of Training Administrator

培训管理员岗位职责 备注:持证上岗,主动组织排查各类有关安全隐患,并制定合理方案或填写排查记录。研究本部门主要安全问题,在思想上统一安全责任,认真研究落实公司各项安全规章管理制度的可行性,确保本部门顺利实行安全生产工作。 1、重视政治学习和业务学习,不断提高业务技能,牢固树立服务教学的意识。 2、在中心领导下,负责中心的各种培训的组织管理工作。 3、负责落实培训教学计划的制定和课程表(教师、教室)的定位。负责培训教材订购计划的上报并协调组织发放。 4、负责协调组织培训学员的报到登记,费用收缴,学员基本情况电子存档等。 5、负责常规培训教学的管理。 6、负责协调组织、落实培训学员的结业考核及证书的发放。 7、负责安排接待培训任何教师,协调上课签到、学时工作量考核等工作。协助做好培训学员的考勤记录。 8、负责征求培训学员对教学管理、授课效果等方面的意见和建议,及时向有关领导和人员反映,及时给予解决。

9、负责培训班学员原始成绩单存单及成绩录入。 10、按规定明细负责培训资料的整理归档。 11、培训班结束后,负责培训教学管理的总结及文字资料存档。 12、主任部长安排的其他工作。 这里填写您的公司名字 Fill In Your Business Name Here

合同管理员岗位职责说明书

合同管理员岗位职责说明书 合同管理员的岗位职责是什么,为大家搜集了一篇“合同管理员岗位职责说明书”, 供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 合同、管理、预算部岗位职责 预算员岗位职责: 打样完成后,样品必须交由张经理审核。经张经理审核签名后。此打样才算生产完成。同时,张经理需根据实际打样情况,在打样单上面列明此样的物料成本和加工成本。 1、熟悉预结算工作,按照施工图、施工组主设计、招标文件、施工合同等文件资料,运用各种定额,清单计价规范,编制单位工程的预算和结算工程量计算书(含钢筋抽料), 并对工程量的准确性负责; 2、及时掌握上级或政府有关文件、政策精神,负责收集、分析建筑市场、工程造价 信息,编制工程预结算和单价分析等有关造价文件,并对工程预、结算单价和单价分析的 准确性负责; 3、负责收集、整理工程预结算资料,并负责结算资料的对数工作,对条目的期权性 负责; 4、负责按时编制月度进度报表,并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责; 5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件(包含签证等); 6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作; 7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作; 8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作; 9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作; 10、负责对工地预算员的业务工作进行指导; 11、参与图纸会审并提出意见; 12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作); 13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作; 14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;

有较强的思政工作能力、协调沟通能力、组织管理能力和一定的文字口头表达能力; 爱好广泛、品行端正、身心健康。 15、其它应做的工作。 合同管理员岗位职责: 材料采购必须凭领导签字的采购单进行采购,作到保质保量,准时到位,无权擅自变 更采购材料的品牌、规格、数量及交货时间。 1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作; 2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档 保管和内部分发的工作; 3、负责跟进公司内部的合同评审工作,并对《合同评审记录表》中各评审意见进行 归纳总结及保管《合同评审记录表》; 4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作; 5、参与合同洽谈工作,记录合同浅谈内容,并在过程中及时将公司的意见反馈给相 关的签约人员,主动积极的跟进后续进展情况; 6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见; 7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作; 8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作; 按标准操作流程和规定使用的清洁工具整理清扫客房,及时补充客人所需的各类物品,及时记录住房、查房、退房时间、客用消耗品、维修情况,每天对清扫车、清洁工具设备 的清洁与保养。 9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料; 10、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作; 11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作; 文员的岗位职责是什么呢,下面为大家搜集的5篇“文员岗位职责说明书范本”,供 大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!

培训管理员岗位职责(通用版)

( 岗位职责 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 培训管理员岗位职责(通用版) Regular daily safety management training, and establish a system to control and improve the company's sudden accidents.

培训管理员岗位职责(通用版) 1、重视政治学习和业务学习,不断提高业务技能,牢固树立服务教学的意识。 2、在中心领导下,负责中心的各种培训的组织管理工作。 3、负责落实培训教学计划的制定和课程表(教师、教室)的定位。负责培训教材订购计划的上报并协调组织发放。 4、负责协调组织培训学员的报到登记,费用收缴,学员基本情况电子存档等。 5、负责常规培训教学的管理。 6、负责协调组织、落实培训学员的结业考核及证书的发放。 7、负责安排接待培训任何教师,协调上课签到、学时工作量考核等工作。协助做好培训学员的考勤记录。 8、负责征求培训学员对教学管理、授课效果等方面的意见和建议,及时向有关领导和人员反映,及时给予解决。

9、负责培训班学员原始成绩单存单及成绩录入。 10、按规定明细负责培训资料的整理归档。 11、培训班结束后,负责培训教学管理的总结及文字资料存档。 12、主任部长安排的其他工作。 云博创意设计 MzYunBo Creative Design Co., Ltd.

培训管理员岗位职责说明书

浆纸企业岗位职责说明书范例 岗位名称培训管理员所属部门人力资源部岗位层级 D 职族类别专业 岗位编号岗位定员1人 直接上级人力资源部经理直接下级无 岗位使命根据公司战略目标以及人力资源规划,通过公司战略目标要求、人力资源需求调研、岗位职责要求以及员工职业生涯规划和培训需求,制定实施员工培训与发展计划,开发培训课程,建立完善的培训体系,实现公司人力资源培训目标,使员工发挥自身优势,创造最大价值,达到公司整体战略目标。 工作任务职责与工作任务 培训体系.?负责编制员工培训管理制度,并在实施过程中跟踪、反馈,不断完善; ?负责指导和落实各部门的培训目标,协助经理建立各岗位的职业发展规划,建立分级培训管理,完善培训体系; 培训计划.?通过各种途径了解公司内部的各种培训需求,会同经理及各部门负责人共同确认需求. 并进行培训项目分类,协助经理拟定公司培训大纲; ?负责拟定公司年度培训计划,提报年度培训目标,以月度分解目标和计划; ?负责协同各部门制定与实施专项培训计划; 培训实施?负责根据培训计划,具体组织实施培训; ?负责根据不同的培训需求,协同各部门编制培训教材,编写培训教案; ?负责设计培训课程,培训形式和方法,开发新课程,建立内部讲师队伍,组织策划各种培训活动,讲授培训课程; ?负责跟踪外部培训市场变化,与外部培训机构保持良好关系,从中选择高质量的培训机构,发掘并利用外部培训资源; ?负责按照ISO管理体系要求,监督,指导各部门做好培训记录,培训考核的管理工作,积极提高内部顾客满意度; ?负责对每一项培训组织进行培训评估,积极跟进,反馈,启用PDCA持续改善系统,并利用外部培训资源,给予内部培训队伍咨询与指导,提高培训质量和效果,达到培训目标;

合同管理专员岗位职责

合同管理专员岗位职责 1、合同管理专员岗位职责 1、管控业务合同及费用的审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接无误; 2、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决; 3、负责部门合同的管理与归档; 4、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持; 5、上级分配的其他工作。 2、合同管理专员的岗位职责 1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作 2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本 3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本 4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告 5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款 6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施 7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件 8、完成采购合同主管临时交办的其他工作 3、合同管理专员岗位职责 1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购; 2、负责合同入库及发放、归档管理; 3、负责销售合同签约、归档的规范性管理;

4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章; 5、负责合同文本流转流程的管理,确保无合同丢失; 6、负责合同相关数据的管理; 7、完成领导交办的其他工作。 4、合同管理专员岗位职责 1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。 2、配合项目部进行对主要材料的确定,包括与设计和业主的沟通协调,合理安排材料的采购。 3、把好材料质量关,负责审核项目采购员的采购工作,并对采购行为的品质进行负责,并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责,以确保材料的报检报验工作如期、及时进行,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。 4、跟踪工地仓库材料的出入账情况,并进行有效管理;做好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,账物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。 5、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作。 5、合同管理专员岗位职责 1.在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件; 2.进行公司销售商务模式及税收筹划,评审各类归口管理合同、协议的财务风险,并审核相应的合同执行申请; 3.跟踪销售类合同的执行情况,定期出具执行分析报告; 4.监督公司各类合同签署审批的执行程序; 5.负责公司各类招标的跟踪管理工作; 6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行; 7.作为财务代表,为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作,包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等;

合同管理部岗位职责制度

合同管理部岗位职责制度 岗位设置:部门设为五个岗位:副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。 岗位职责: 一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度实施细则,年度工 作计划和年度工作总结; 2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向 主管领导汇报; 3、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序 进行; 4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工 结算工作; 5、负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程 结算及追款,不因主观因素而耽误; 6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪 录; 7、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 二、预、结算员岗位职责 1、广泛收集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公

司各工程项目的预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作; 2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 3、负责审核工程材料及设备价格,控制工程成本; 4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系; 5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编写成本分析报部长审核; 6、归档管理预结算的文件资料; 7、工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料; 8、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 三、投标员岗位职责 1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工作; 2、负责工程投标全过程,包括由投标报名到标书编制,投标书提交,接受中标通知书等整个过程;并统计记录投标情况; 3、配合本部门其他人员工作; 4、完成领导交给的任务。 四、资料员岗位职责 1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效

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教学主管岗位职责 一、思想工作方面: 1.教学主管首先要加强自身建设,严格要求自己,做群众的表率;要正确对待工作,正确对待自己,正确对待别人,要襟怀坦荡,大公无私;要善于学习,钻研业务,提高业务水平和管理水平。 2.认真做好教师的思想工作,狠抓教师的思想和业务,了解教师状况,稳定教师队伍,在学生、家长和社会面前展现良好的精神面貌,凝聚教师的战斗力。 二、培训方面: 1.制定全校教师培训计划(包括实习教师,为其安排指导教师),对教师进行业务和教学技能培训,以提高教师的教学和业务水平。对于实习教师要特别关注,用一对一的培训方式迅速提高他们的业务和教学水平,此项工作将记入教学主管年终考核。 2.制定学校本学期的教研教改计划,细分到每月、每周,做到每个教学组有教研课题,每个人有教研任务,并能够及时总结工作中出现的问题,同时制定有效的改进措施。 3.对于学校组织的培训,每次都要及时组织教师进行总结和消化,教学主管要根据教师的总结写出一份书面材料并于培训结束后半个月内上交技术总监,不得拖延。 三、教务方面: 1.教学主管要在校长的指导下抓好日常管理工作,做好教师的调配,最大限度发挥教师的特长,优化资源配置;通过每周工作例会,

辅助校长做好各项工作。 2.每学期初做好教学主管工作计划,并能够掌握各班的教学计划及人数、年龄结构和学习情况,有效控制各班的进度,按照计划开展各项工作。 3.各校的合班、分班、教师调动、教材变更等情况,至少要提前一个月向校长汇报和请示,待校长批准后再予以变动。 4.按时向学校校长上报各种计划、总结、报表,认真详实填写《教学主管月度工作报表》,并于每月最后一天将电子文本上报校长。 5.每月第二个周三和第四个周三上报学校教学进度(电子版),按照要求正确填写表格。 6.认真做好招生咨询工作,解决好在招生过程中出现的各种问题。 7.妥善处理好各方面对学校和教师的投诉,要既能解决问题,尽量让家长满意,又能得到家长的理解和支持。

合同管理员工作总结

合同管理员工作总结 2013年我司继续按照公司法律事务处关于合同审查和管理工作的整体要求和工作部署,认真学习、贯彻、执行《京能集团有限责任公司合同管理办法》、《京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《惊愕能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序和企业利益,促进了企业成本效益年活动的全面、深入开展。 一、今年以来的主要工作 (一)加强学习宣传,提高合同管理人员的整体素质 为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,一月份以来,我厂组织合同管理人员全面、系统地学习了《××京能集团有限责任公司合同管理办法》、《××京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《××京能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》及相关法律法规,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。 (二)细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展 按照《××京能集团有限责任公司合同管理办法》、《××京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《××京能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,参加重大合同的起草与签订,严格审查合同,1-10月份以来,共签订三类自购合同共计14份,其中:由供应科签订的自购材料合同8份,总标的额86199元;由机电科签订的自购配件合同5份,总标的额24789元;自购机电设备合同1份,总标的额56248元,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,各类合同签订时均经局、厂联审,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题和纠纷,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。 总的来看,今年我厂合同管理工作以依法治厂为方针,基本达到了集团公司法律事务处的要

培训管理员岗位职责通用范本

内部编号:AN-QP-HT819 版本/ 修改状态:01 / 00 In A Group Or Social Organization, It Is Necessary T o Abide By The Rules Or Rules Of Action And Require Its Members To Abide By Them. Different Industries Have Their Own Specific Rules Of Action, So As To Achieve The Expected Goals According T o The Plan And Requirements. 编辑:__________________ 审核:__________________ 单位:__________________ 培训管理员岗位职责通用范本

培训管理员岗位职责通用范本 使用指引:本管理制度文件可用于团体或社会组织中,需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守,不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则,目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。资料下载后可以进行自定义修改,可按照所需进行删减和使用。 1、重视政治学习和业务学习,不断提高业务技能,牢固树立服务教学的意识。 2、在中心领导下,负责中心的各种培训的组织管理工作。 3、负责落实培训教学计划的制定和课程表(教师、教室)的定位。负责培训教材订购计划的上报并协调组织发放。 4、负责协调组织培训学员的报到登记,费用收缴,学员基本情况电子存档等。 5、负责常规培训教学的管理。 6、负责协调组织、落实培训学员的结业考核及证书的发放。

(完整版)合同管理岗位职责

甘肃第四建设集团有限责任公司 合同管理职责 元森庙滩子整体改造工程项目部 2017年3月1日

一、合同管理总则 第一条为加强项目部的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定,结合公司的实际情况,制定本制度第二条本制度适用于项目部与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等。 第三条合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调处,维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同,必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章,参照有关政策。 二、合同管理职责 第四条经营部主要职责 1、负责合同的洽谈与签订。 2、履行建设工程合同中规定的职责,审查和监督工程项目各类合同的履行情况。 3、负责做好合同交底工作。 4、收集、记录、整理与合同有关的协议、函件等资料。 第五条项目部门的主要职责 1、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。 2、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向上级通报。 3、本部门合同的登记、统计、归档工作。第六条财务部门的主要职责 三、合同的签订 第七条订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、

履约能力进一步核实,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。项目一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经项目经理同意。 第八条订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。"书面形式"是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条 件限制外,要求采用正式的合同书形式,有示范文本(包括公司制定的示范文本)的应当使用示范文本。订立合同,必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所,标的,数量和质量,价款和报酬,履行的期限、地点和方式,违约责任及解决争议的方法等。 第九条所有合同都应按顺序统一编号。 第十条法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名 盖章。 第十一条签订合同,应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 四、合同的履行 第十二条合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的执行。 第十三条随时督促对方当事人及时履行其义务,有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电报等均为合同的组成部分,工程

高校实训管理人员岗位职责

高校实训管理人员岗位职责 第一条实训管理员的岗位职责 1、在实训管理中心和所属二级学院(部)的领导下进行工作; 2、做好实训教学档案管理工作和日常安全防范工作; 3、根据实训通知单做好实验、实训前期准备工作,要求教师认真填写相关登记本; 4、做好实训仪器设备的管理维护工作,保证仪器完好,满足教学的正常需要; 5、参与实训室管理制度、仪器设备操作规程、学生实训守则等制度的制定; 6、做好实训数据、仪器设备的技术档案存档及保密工作,有权拒绝不遵守操作规程和不具备条件的人员使用有关仪器设备; 7、严格遵守学校关于实训教学、仪器设备管理的有关规章制度,负责实训项目耗材的领取; 8、负责实训室的日常管理、清洁卫生,做到经常保持实训场所、仪器设备的整洁,期末做好仪器设备的清查工作; 9、完成上级领导交办的其它工作,积极配合实训管理中心或主管部门的督导、检查和评比工作; 第二条实训教师岗位职责 1、在实训管理中心和所属二级学院(部)的领导下进行工作; 2、做好实训教学档案管理工作和日常安全防范工作; 3、根据实训通知单做好实验、实训前期准备工作,要求教师认

真填写相关登记本; 4、做好实训仪器设备的管理维护工作,保证仪器完好,满足教学的正常需要; 5、参与实训室管理制度、仪器设备操作规程、学生实训守则等制度的制定; 6、做好实训数据、仪器设备的技术档案存档及保密工作,有权拒绝不遵守操作规程和不具备条件的人员使用有关仪器设备; 7、严格遵守学校关于实训教学、仪器设备管理的有关规章制度,负责实训项目耗材的领取; 8、负责实训室的日常管理、清洁卫生,做到经常保持实训场所、仪器设备的整洁,期末做好仪器设备的清查工作; 9、完成上级领导交办的其它工作,积极配合实训管理中心或主管部门的督导、检查和评比工作; 10、实训教师需与任课教师一起指导所管实训室上课学生的实训。 第三条实训中心主任岗位职责 1、协助二级学院分管实训的副院长进行实训室的建设、管理工作,认真执行二级学院布置的各项实践教学任务; 2、负责安排、督促、检查二级学院各实训室的日常工作; 3、负责检查各实训室的设备设施的使用维护状况,审批实训室各耗材的采购计划及设备更新、增添计划,严格执行材料的进出账登记制度;

信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度

信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度 公司内部设立专门的信用(合同)管理机构,扎口财务科,公司董事长为信用(合同)管理机构的分管领导,任命信用(合同)管理机构负责人/经理,有财务科负责人兼职的信用(合同)管理工作人员。 一、信用(合同)管理机构职能: 1、组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。 3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理。 4、客户授信管理;进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。 5、应收账款管理:控制应收款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。 6、商账处理;建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。 7、利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。 二、岗位责任制度: 1、法定代表人的主要职责: ※加强信用管理工作,支持信用(合同)管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题; ※授权委托合同承办人员对外签订合同; ※对本公司合同承办人员进行考核、奖惩; ※定期了解合同的签订、履行情况。 2、信用(合同)管理机构负责人的主要职责: ※组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;

※制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核; ※统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用; ※制止公司或个人利用合同进行违法活动; ※日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生; ※建立标准的催账程序; ※汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务; ※协调与供销、财务、技术等部门的关系。 3、信用(合同)管理员的主要职责: ※协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 ※审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。 ※检查合同履行情况,协助合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。 ※发现不符合法律规定的合同行为,及时向信用(合同)管理机构负责人或公司副总报告。※参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 ※定期向信用(合同)管理负责人汇报信用管理情况。 ※负责客户档案管理与服务。 ※参与拖、欠账的追收。 ※配合有前部门共同搞好信用管理工作。 4、供销部门的主要职责] ※依法签订、变更、解除本部门的合同。 ※严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。 ※对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。 ※在合同履行过程,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向信用(合同)管理机构信用(合同)管理员通报。 ※本部门合同的登记、统计、归档工作。

舞蹈室管理员岗位职责(通用版)

We will conscientiously do a good job in labor protection, investigation of major safety hazards, fire rectification, training and prevention. (安全管理) 单位:___________________ 姓名:___________________ 日期:___________________ 舞蹈室管理员岗位职责(通用版)

舞蹈室管理员岗位职责(通用版)导语:按照国家劳动保护、安全生产的方针、政策、法规和规定,全面落实“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,服务大局,认真做好劳动保护、重大安全隐患排查、消防整改、培训预防等具体工作。 1、本室用于舞蹈课教学,上舞蹈课教师负责管理。学生到本室上课活动,须听从管理员安排。 2、管理员要认真做好设备登记,专用教室使用记录等,舞蹈教室内存放、使用的舞蹈器材应规范保管,摆放整齐。 3、爱护舞蹈器材,没有取得管理员允许,不准随意动用室内器材。违者如造成损失,照价赔偿。 4、舞蹈器材借出和非管理员使用,必须经学校主管领导同意方可借出或开门使用,如借出使用损坏或遗失,照价赔偿。 5、每次活动完,要检查器材摆放是否整齐,关好窗,锁好门。如因违反本条规定造成损失,追究管理员事故责任。 6、注意安全,做好防丢失、防火、防盗工作。 7、保持好舞蹈教室的卫生,做到无果皮纸屑等杂物、桌椅摆放整齐。 8、管理员要保持好舞蹈教室的室容室貌。至少每周进行一次全面

整理,对墙面、悬挂物、张贴物、教学仪器、桌、椅、橱等进行全面彻底整理。 9、舞蹈教师应该努力发挥舞蹈教室的作用,认真上好舞蹈课。 10、管理工作纳入教师考核。 XX设计有限公司 Your Name Design Co., Ltd.

培训主管岗位职责及考核.

培训主管职位说明书

人力资源部培训主管业绩考核办法 一、考核对象:培训管理员。 二、考核内容及办法 1、培训计划与培训制度的拟订(权重10分) 2005年12月中旬前需将2006年度培训计划和培训费用预算上交部门总监;制定《酒店内部训导师管理条例》和《内部训导师授课费用实施办法》2-3月完成;制定年度优秀训导师评比办法1季度内完成。制度拟草分为优秀8分、良好7-6分、合格5-4分、差3-1分,权重8分。 依据年度员工培训计划制定酒店月度培训计划,并于当月26日前报HR副总监审核,每推后一天扣1分,由人力资源副总监考核。 2、培训组织实施(权重35分) ①月度培训计划执行率100%,未按当月培训实施计划组织实施,扣3分/项培训,因客观原因无法按月度培训计划执行,必须在当月20日前调整计划并组织实施,否则扣2分/次,权重10分,由人力资源副总监考核; 计算方法:月度员工培训实际次数/月度员工培训计划数×100% ②为员工培训及时提供培训内容教材提纲、讲师、场地、器材、后勤等各种服务,提高培训质量,培训时未提供完整的培训服务,每缺一项扣1分,因准备不充分导致培训终止,扣5分/次,权重15分,由人力资源副总监考核; ③培训记录、培训效果评估齐全真实,每出现培训记录不真实,扣0.5分/人次,缺培训记录扣2分/次,培训效果评估不真实(未由参训人员直接参与评估),每次扣1分,缺培训评估扣1分/次,权重10分,由人力资源副总监考核; ④员工培训投诉率为零,如因部门内部需要培训的而未提供培训服务或在实施培训中造成部门投诉,每投诉一次扣1分,权重5分,由人力资源副总监考核。 3、培训管理(权重20分) ①深入各部门进行培训需求调查,每季度进行一次培训需求调查,形成详细的培训需求调查,于当季末月28日前交副总监,并录入培训管理培训调查文件夹内,每推后一天扣1分,报告分为优秀6分、良好5-4分、合格3分、差2-1分,权重6分,由人力资源副总监考核; ②每月根据培训情况,在当月28日前完成培训分析报告,指出培训存在的问题,提出解决问题的办法,并录入培训管理培训分析文件夹内,每推后一天扣2分,报告分为优秀6分、良好4-5分、差1-3分,权重6分,由人力资源副总监考核; ③按月计划每月抽查各部门的培训计划执行不少60%;少于60%扣2分、少于50%扣4分; ④建立员工培训档案,并做好员工培训记录,出现一般不合格项,扣1分/项,权重4分,由HR 副总监考核。 4、培训考核(权重10分) ①员工培训考核执行率100%,每次培训后对参训人员根据培训内容进行考核,在培训后3天内拿出结果,并将结果录入培训管理培训考核文件夹内,报副总监审核,每推后一天扣1分,考核结果有误扣1分/人次,考核错误引起员工投诉扣2分/人次,权重6分,由人力资源副总监考核; ②规范地履行培训管理规定,按规定对应参训人员的培训纪律考核。结果

培训学校行政主管岗位职责

岗位基本信息 岗位名称行政主管所在部门行政部岗位编制1人 序 号 工作项目岗位职责 1 制度建设完善健全学校的各项规章制度,推动公司规范化管理。 2 企业文化 建设 负责组织学校文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等, 提高员工的凝聚力。 3 招聘及劳 动关系管 理 1.监督劳动合同的签订,工资的核实,及时了解员工的思想。 2.及时为用人部门招到合适的人员。 3.进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。 4 薪酬绩效 管理 1.制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行。 2.制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行。 3.负责考勤及工资绩效核算的复核工作。 5 固定资产 管理 4.负责办理学校办公及生活用品、器具、设备、设施保管理与发放,保证正常办公 和生活的物资供应。 5.负责监督、安排、审批学校日常用品、办公用品、后勤工具的采购和本部门报销 单据的审核,计划控制公司一般日常行政费用的开支。 6.负责学校资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、登记等。 6 服务接待 管理 负责做好车辆服务、接待管理等工作。 7 设施维护 及环境管 理 1、负责组织保证全学校正常的生产和生活用电、用水、用气、网络及通讯的正常供 应。 2、组织学校内部卫生清理工作,保证环境卫生。 3、固定资产的维护与维修。 8 安全管理1、负责对学校人员进行安全教育和培训,协助保安做好学校的安全工作。 2、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑 等工作 9 文件管理1.负责学校年度综合性资料,组织并起草学校综合性的工作计划、总结、报告、请 示等文件。 2.负责学校有关行政、人事的档案管理工作,包含员工档案、房屋租赁合同等文件 10 其他工作1.与政府相关职能主管部门联系沟通,及时通报政府相关政策规定. 2.领导交办的其他临时工作。 岗位权限序号具体内容 1 有对各部门的卫生工作的监督检查权及人员的招聘、薪酬、员工关系工作监督权 2 对学校办公、日用品有保管权 3 对各部门各岗位及其场所的劳动纪律、安全情况的监督检查权 4 有对学校设备、车辆的监督检查权

培训管理员岗位职责

培训管理员岗位职责 1、培训管理员岗位职责 培训管理员岗位职责: 1、重视政治学习和业务学习,不断提高业务技能,牢固树立服务教学的意识。 2、在中心领导下,负责中心的各种培训的组织管理工作。 3、负责落实培训教学计划的制定和课程表(教师、教室)的定位。负责培训教材订购计划的上报并协调组织发放。 4、负责协调组织培训学员的报到登记,费用收缴,学员基本情况电子存档等。 5、负责常规培训教学的管理。 6、负责协调组织、落实培训学员的结业考核及证书的发放。 7、负责安排接待培训任何教师,协调上课签到、学时工作量考核等工作。协助做好培训学员的考勤记录。 8、负责征求培训学员对教学管理、授课效果等方面的意见和建议,及时向有关领导和人员反映,及时给予解决。 9、负责培训班学员原始成绩单存单及成绩录入。 10、按规定明细负责培训资料的整理归档。 11、培训班结束后,负责培训教学管理的总结及文字资料存档。 12、主任部长安排的其他工作。 2、培训管理员工作岗位职责 1、负责公司培训需求的调查,拟订年度培训计划并组织实施; 2、组织编写培训教材,负责新进员工的岗前培训和考核; 3、收集整理各类培训信息,组织开展分层分类的培训;

4、根据各部门的要求,协助各部门经理开展员工的晋升培训; 5、编制培训预算,进行人力资源培训成本统计和分析; 6、收集整理员工职称评定信息政策,统一组织有关员工办理相关手续; 7、负责办理新进大中专毕业生的落户手续; 8、负责对各类培训效果进行评估,提出改进意见; 9、协助车间组织开展新员工的岗位技能培训工作; 10、部门主管或公司领导交办的其它工作。 3、教育培训管理员岗位职责 一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,遵守公司的各项规章制度。 二、负责起草公司年度职工培训计划及预算计划,在领导批准后组织实施。 三、负责指导公司各部门制定多层次的职工培训计划,并监督实施。 四、负责组织学历培训、岗位培训及短期培训等各类在岗、转岗培训,并对参加培训职工进行考核。 五、合理安排培训资源,建立健全内部培训教师管理制度,并适时聘请外部培训教师,监督检查教师培训质量和教学效果。 六、负责安排和管理外派培训职工,审核公司职工培训学习费用报销申请。 七、完成领导交办的其它工作。

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