企业座谈会会议方案

企业座谈会会议方案
企业座谈会会议方案

企业座谈会会议方案

一、目的:

1、为构建员工与公司管理层的有效沟通,切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题,营造良好的企业文化。

2、加强新老员工感情,让老员工起到“传、帮、带”的标杆作用。

2、减少流失率,增加员工的归属感与忠诚度。

3、了解公司经营情况与未来发展战略与方向,充分调动员工的积极性、主动性、创造性。

二、地点:四楼大会议室

三、时间:2010年5月19日(暂定)

四、人员名单:暂按30人左右。(名单另行讨论决定)

1、生产一线老员工

A、先进劳模、技术人员

B、有带头作用或有代表性的老工人

C、敢于提问、沟通较好的老工人

D、以公司为家,对公司有深厚感情、见证公司发展的老工人

2、生产一线新员工(二年以内进厂的)

A、思想变动较典型,并现在能认真踏实工作的新员工

B、沟通能力较好、性格活跃、敢于对公司“提要求”。

C、平凡岗位任劳任怨,责任心强。

3、部分管理人员:可选择内聘转岗的员工及新进大学生

五、议程(约2:30-5:30)

1、管理部部长主持会议,会议开场白:说明本次会议的主题和目的,对于大家的发言表示衷心的欢迎,要求大家各抒己见,不用保留。

2、总经理介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划及方向。

3、管理部人力资源主管介绍员工职业发展通道及公司用人理念,晋升空间、福利待遇等。

4、员工互动及指问:先由代表性员工进行前期的引导与带动(可事先选出一个

老员工和一个新员工起带头作用),基本上要求每个员工都进行发言与提问,提

问及建议范围不限(工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升)。管理部认

真听取员工意见、员工想法、员工建设性建议并进行纪录,能当场解答的问题当

面解答,不能当场解决的由管理部记录下来,并承诺三天内给予答复。

5、总经理发表讲话。

六、组织工作

1、5月15日前确定参与座谈会人员名单确定

2、5月17日前与车间衔接,并告之参与座谈会人员的名单,最终确定到后人数。

3、5月19日上午12:00前,会场布置完成,横幅悬挂,音响调试完成,水果食品摆放到位。

4、5月19日上午12:00前,会议中需所资料准备到位。

4、5月19日下午,会议拍照及会议记录、会后宣传。

员工座谈会方案

员工座谈会方案 一、座谈会背景: 随着公司发展速度的加快,员工数量的持续增加,为了使新员工能尽快适应新的工作环境,更好的发挥工作的主动性与积极性;为了增进新老员工的感情互动,使老员工能更有效地帮助新员工提高工作效率,故开展本次座谈会。 二、座谈会目的: 1、为构建员工与公司管理层的有效沟通,切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题,营造良好的企业文化。 2、加强新老员工感情,让老员工起到“传、帮、带”的标杆作用。 3、增加员工的归属感与忠诚度。 4、了解公司经营情况与未来发展战略与方向,充分调动员工的积极性、主动性、创造性。 三、座谈会主题:沟通无极限 四、地点:公司2号会议室 五、时间:2012年11月下旬 六、人员名单:暂按40人左右。 1、邀请部分部门负责人参与 2、入职一年以内的员工(必修人员) 3、部分老员工代表参与 七、座谈会议程:(约2.5H) 第一部分(5min):HR主持座谈会,说明本次座谈会的主题和目的,对于大家的发言表示衷心的欢迎,要求大家各抒己见,畅所欲言。 第二部分(10min):管理部长介绍公司经营基本情况及公司未来发展规划方向、员工职业发展通道及公司用人理念,晋升空间等。 第三部分(100min):员工互动及提问:破冰,每位与会员工先进行自我介绍;有问必答环节(公司企业文化、发展历史、人力资源政策等等);然后由一段职场影片引入,引出讨论主题,员工互动提问及建言献策,引导员工发散思维,鼓励说出自己的正面想法,激发员工的正能量。(为激发员工参与的积极性,建议凡发言的员工,发放一件小礼品)。

第四部分(10min):由工作人员将准备好的便签发放到每个人手中,参会人员可以在上面书写自己参会心得或对公司的问题、建议等。稍后收集交由座谈会主持人。 第五部分(15min):对当场及便签提出的问题、建议所涉及的部门领导能当场解答的问题当面解答。不能当场解决的由HR记录下来,并承诺三个工作日内给予答复。 第六部分(5min):由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。 八、会议后期阶段: 1、对此次座谈会进行宣传报道。 2、座谈会分享PPT制作。 九、注意事项: 1、引导员工发散思维,鼓励其说出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。 2、注意话题的专一性,禁止将话题的中心思想扯偏,扯远。 十、讨论主题 1、对公司现行的制度、流程有何合理化建议? 2、你认为怎么样的员工才是优秀员工? 3、你认为公司有没有满足你自己职业的需求或者说目前有什么自己不能解决的问题? 4、对公司日常经营管理中出现的问题进行交流,寻找“金点子”、“新举措”,集众人智慧,群策群力。 5、大家希望接受那些方面的培训?培训工作如何能做的更好? (欢迎大家建言献策,不局限于以上问题) 十一、座谈会预算:1000元(用于购买水果、瓜子、小礼品)

会议服务应急预案

会议服务应急预案 为了确保办公楼各类会议的顺利进行,必须做好相应的安排,保证与会人员的正常出席。同时要做好会议期间的各类应急管理工作,保证会议的圆满召开,因此特制定本应急处理预案。 一、风险注意 1、会议入场、散场期间:若遇天气变化如刮风、下雨、中暑,可能造成人员挤伤、摔伤、扭伤等意外事故。 2、会议期间:供电线路、主席台照明灯光、音响设备等电器设备可能出现无法正常工作的情况,影响会议的正常召开;或者出现漏电情况。参会人员突发病情况,造成会议无法正常举行。会议召开时,可能会出现捣乱滋事情况,影响会议的正常举行;停电情况;发生火灾;出现拥堵事件。 3、会议结束后垃圾、废弃物造成会场内环境污染。 二、应急处理措施 1、会议开始前,对工作人员讲安全、讲明注意事项,进行应急预案的演练。 2、所有参会人员必须有次序的进入会场,避免入场拥挤以有闲杂人员进入会…… 3、会前对在楼周围进行彻底清扫。 4、会议前对所有供电线路、灯光照明线路和音响设施设备进行彻底检查,避免电器设备存在漏电的隐患,并在会议期间安

排专人进行巡视,保证会议期间的正常使用。掌声办公楼可用的音像设备的类型和存放位置的清单,并且事先了解会场附近的专业设备公司的电话和地址,备用紧急维修师的姓名和电话。 5、会议前,做好应急药品和相关物品,可用于简单的急救和处理。 6、发现特殊情况伤病者及时拨打120送医院应医。 7、会议期间,要禁止外来人员进入会场,若有滋事者请求现场派出所警员给予协助,并拨打110报警。会议途中有打架斗殴或其他争吵时现场工作人员应立即制止,必要时请求派出所警员帮助。 8、会议前,提前半小时确定场地情况,确定是否可以使用。 9、出现拥堵现象时,现场安全值班人员要主动在会人员按规定线路离开,防止参会以人员原地返回而造成进出人员汇流。 10、如遇突发事件,突发事件领导小组成员要立即赶到现场,采取果断有效措,运用相应的对策尽快解决,防止事态扩大。 11、造成人员伤害时: 当发生事故并造成人员伤亡,项目负责人负责报拨打120和引导救护车,医务人员立即组织抢救。 伤员送最近的医院急救。 12、加强管理,会议前打开所有的安全通道,并严禁在场内吸烟、乱扔果皮杂物;会议期间,工作人员要履行好各自工作职责,会议结束后及时清理场内、外垃圾及其它废弃物,以防止环境污染。

方案讨论会安排

XX临床试验启动会策划方案会议名称:X XⅠ期临床试验启动会 会议日期:X年X月X号下午2点钟开始 会议地点:XX地方X厅 一、时间安排 提前一天发出邀请函,确定与会人数。

二、费用预算1到会者费用 2会议室费用: 3宴会费

总费用共计:X元 三、会议内容 这次会议的目的是对参加试验的研究者和临床研究人员进行培训。 议程应该包括以下内容. ●临床试验的概况 由X阐述临床试验的方案,CRF表的设计,及临床研究者手册 ●研究产品的简单介绍 由X对本次试验所用药物成分、药理、毒理进行简单介绍 ●临床试验方案的介绍和讨论 由各位专家对X期临床试验的方案内容的设计进行讨论,提出其中所存在的问题,并确定解决方法。 ●临床试验流程表 申办者与主要研究者共同讨论本次试验预计完成的时间,由此保证各中心病例能均衡入组,使试验顺利进行。 ●招募受试者和随机化的程序 由各中心研究者提出在受试者招募过程中存在的问题,讨论CRF表中对病例入选和排除标准中存在的问题,在招募受试者过程中为受试者讲解患者知情同意书所注意的问题。 ●监查程序和确定核对原始资料的步骤

监查员提出监查过程中需要研究着配合的工作,本着为研究者提供方便的宗旨,由研究者提出意见,指出在试验过程中监查员可以帮助研究者完成的工作,以及注意事项。 ●需要的资源供应 公司领导阐述本次试验所需的各项费用,如病例费、化验费等,由研究者讨论所涉及的费用不足之处,讨论临床费用付款方式 ●实验室检查和生物样本的处理 讨论患者入组后治疗期间所要进行的各项检查,研究者提出针对该适应症患者所需的检查(时间、数量)以及着重指出对本次试验有重要意义的检查项目,并讨论检查标准及费用。同时讨论试验后用药的处理,着重强调一下法规。 ●完成CRF表的规定及注意事项 着重讨论CRF表中存在的问题、填写过程中注意事项、填写规范。 ●报告严重不良事件的程序 主要研究者联系监查员,通知申办者及伦理委员会,然后24小时内上报国家食品药品监督管理巨。

企业座谈会方案及议程

企业座谈会方案及议程 制定出一个好的会议议程方案,对整个会议有较好的把控,有利于会议的成功,达到一个好效果。下面是为大家整理的关于企业座谈会方案及议程,欢迎大家阅读! 方案一: 会议流程 一、沟通准备: 就主办单位的总体构思和细节要求进行认真沟通,全方位考虑,按时做出2种以上合适的方案供选择. 二、会议策划: 根据主办单位的会议要求,提供会议所选酒店情况、用餐地点、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等详细描述.并对方案进一步沟通,进行可行性分析,力求达到主办单位的预期效果. 三、实地考察: 根据需要安排主办单位相关人员进行实地考察,对会议酒店、会议场地、接待流程、其他事项等进行考察商榷,对方案中的不完善部分进行补充和调整,确认彼此的分工. 四、合作确认: 双方对方案和流程彼此都无疑义,按照约定签订合作协议,以书面的形式确认双方的责任、权利和义务. 五、协议执行:

协议签订后双方严格按照约定执行,保证会议各项工作的顺利进行.在协议签订后,如果主办单位需要增加协议之外的服务视为协议的补充,需要再补签协议,补签协议是对原协议的扩展,都是有效协议,补充协议也是有效的结算凭据. 六、会议结算: 会议结束后,承办方财务将会议的相关单据分类、自审,做出明细账目交主办单位的负责人及财务审核确认,按照协议约定结清款项. 方案二: 会议第一项:由公司团总支处的书记宣读了《关于表彰公司优秀团务工作者和团员青年的决定》,优秀团务工作者和团员青年共五名。 会议第二项:由公司党总支副书记宣布了关于任命XX 为新一届团总支处的书记的决定。 会议第三项:由公司原团总支处的书记作经验交流,总结多年团的工作,归纳6点意见。 一是要摆好自身位置,发扬“党有号召,团有行动”优良传统,作好党的后备军。 二是要充分发挥自身作用。 三是要立足服务职能,拓展发展空间。 四是要处理好大与小的关系,要有大局观。

(完整)会议服务应急预案

(完整)会议服务应急预案 编辑整理: 尊敬的读者朋友们: 这里是精品文档编辑中心,本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的,发布之前我们对文中内容进行仔细校对,但是难免会有疏漏的地方,但是任然希望((完整)会议服务应急预案)的内容能够给您的工作和学习带来便利。同时也真诚的希望收到您的建议和反馈,这将是我们进步的源泉,前进的动力。 本文可编辑可修改,如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅,最后祝您生活愉快业绩进步,以下为(完整)会议服务应急预案的全部内容。

会议服务应急预案 为了确保办公楼各类会议的顺利进行,必须做好相应的安排,保证与会人员的正常出席。同时要做好会议期间的各类应急管理工作,保证会议的圆满召开,因此特制定本应急处理预案。 一、风险注意 1、会议入场、散场期间:若遇天气变化如刮风、下雨、中暑,可能造成人员挤伤、摔伤、扭伤等意外事故。 2、会议期间:供电线路、主席台照明灯光、音响设备等电器设备可能出现无法正常工作的情况,影响会议的正常召开;或者出现漏电情况.参会人员突发病情况,造成会议无法正常举行。会议召开时,可能会出现捣乱滋事情况,影响会议的正常举行;停电情况;发生火灾;出现拥堵事件。 3、会议结束后垃圾、废弃物造成会场内环境污染。 二、应急处理措施 1、会议开始前,对工作人员讲安全、讲明注意事项,进行应急预案的演练。 2、所有参会人员必须有次序的进入会场,避免入场拥挤以有闲杂人员进入会…… 3、会前对在楼周围进行彻底清扫。 4、会议前对所有供电线路、灯光照明线路和音响设施设备进行彻底检查,避免电器设备存在漏电的隐患,并在会议期间安排专人进行巡视,保证会议期间的正常使用.掌声办公楼可用的音像设备的类型和存放位置的清单,并且事先了解会场附近的专业设备公司的电话和地址,备用紧急维修师的姓名和电话。 5、会议前,做好应急药品和相关物品,可用于简单的急救和处理. 6、发现特殊情况伤病者及时拨打120送医院应医。 7、会议期间,要禁止外来人员进入会场,若有滋事者请求现场派出所警员给予协助,并拨打110报警。会议途中有打架斗殴或其他争吵时现场工作人员应立即制止,必要时请求派出所警员帮助。 8、会议前,提前半小时确定场地情况,确定是否可以使用. 9、出现拥堵现象时,现场安全值班人员要主动在会人员按规定

如何拟定工作会议方案

如何拟定工作会议方案 如何拟定工作会议方案?那么,下面就由给大家讲讲吧,希望对大家有帮助。 (一)拟定会议工作方案。 一般应包括以下内容:会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。 (二)选定、安排议题。 会议讨论的问题、决策的对象,就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题,有的由分管某项工作的领导同志提出,有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题,然后将收集到的议题进行筛选,加以修改、讨论、充实,报请有关领导审查后,按周、月或季度统筹安排。 安排会议议题应注意以下问题:一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题,一般不要安排上级会议讨论;二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别;三是提交会议讨论的议题,一般要有简要的文字材料,并在开会前几天经领导同志审批后,发给有关同志阅读,准备意见;四是临时提出的一般议题不宜仓促安排,保证会议质量;五是一次会议议题不能安排过多或过少,要测算每个议题大致所需时间,合理分配,一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜,六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论;七是应准备一些后备议题,以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。

(三)拟定会议议程、日程和程序。 议程,是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。日程,是在一般时间内会议进行的具体安排,一般采用简短文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可,如有说明,附于表后。程序,是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简,可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员,有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参考,不发给其他同志。 (四)准备会议文件、报告。 日常工作会议的文件、报告,主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件,对文件内容和质量进行初审,并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。 (五)提出与会人员名单。 提名与会人员,是一项重要的政治性很强的工作,应当掌握以下原则;一是周到全面。日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席;临时性会议,属于征求意见性质的,应请有关方面的主要领导同志和代表参加;属于专业性质的,应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加;属于纪念、庆祝性质的,应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加。二是宽严适度,准确无误。从有利工作和便于保密的角度出发,做到提名合情合理,不宽不

员工座谈会方案范例

员工座谈会方案范例 员工座谈会方案 一、座谈会宗旨: 为进一步落实公司所制定的发展战略目标,公司广大员工立足本职岗位工作,发挥自己的聪明才智和主人翁责任感,怀着对公司的热爱,紧紧围绕促进公司良性持续发展、民主管理及我能为公司发展做什么等方面内容深刻思考,根据自身实际感受直言不讳,提出有助公司不同层面发展和变革的行之有效、可操作的合理化建议,真正做到公司发展心系员工、员工进步依靠公司,在公司发展中荣辱与共,使公司发展与员工进步有效融合。 同时,随着公司发展速度的加快,生产规模的不断扩大,员工数量的持续增加,新员工需要尽快适应新的工作环境,更好的发挥工作的主动性与积极性;老员工也要尽快熟悉新员工,帮助新员工提高工作效率。 为此,公司将定期或不定期开展员工座谈会。 二、座谈会目的: 1.为加强员工与公司管理层的有效沟通,切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题,营造良好的企业文化; 2.加强新老员工感情,让老员工起到“传、帮、带”的标杆作用; 3.减少员工流失率,增强员工的归属感与忠诚度;

4.了解公司经营情况与未来发展战略及方向,充分调动员工工作的积极性、主动性、创造性; 5.根据员工提出的意见、建议,改善公司经营管理的方式、方法。 三、时间:待定 四、地点:公司会议室 五、人员:暂定20人左右。(具体名单另行讨论决定) 1.老员工 A.先进并能以身作则的; B.有带头作用或有代表性的; C.敢于提问、沟通较好的; D.以公司为家,对公司有深厚感情、见证公司发展的。 2.新员工(入职1—3个月) A.思想变动较典型,并现在能认真踏实工作的; B.沟通能力较好、性格活跃、敢于对公司“提要求”的; C.平凡岗位任劳任怨,责任心强的。 3.部分管理人员:各部门主管、领导 4.人资专员 六、活动方案: 1.活动主题:经验交流、明确思路、谋求发展、自我突破 经验交流是让新老员工互相交流经验、互相学习,为新员工今后工作的开展打下良好基础。

公司会议接待应急预案(参考模板)

公司会议招待应急预案 随着公司的不断发展,公司定时或不定时会迎接社会各界人士来访、参观,为树立企业品牌,规范接待流程,加强规范管理,特制定本应急方案。 一.成立接待应急小组 组长:** 组员:** 二.现场保卫组织 组长:** 组员:公司安保部人员 三.责任分工 1.行政部后勤负责清理会议室及需要的相关物资。 2.安保监察部负责现场车辆进出及场地内的停放。 3.网管负责会议的设备(包括巡查电脑操作、影像放映)。 4.行政部负责接待到访人员,并对到场人员提出的需求及相关要求进行配合。 5.如有需要参会的应提前准备好PPT或文档,在会议室电脑前进行操作,避免会议中出现操作失误引起的失误。

四.接待分工流程 五.会议现场布置 1.现场停车管理:一旦有重大活动,来访车辆较多的情况下,单位内部员工车辆一律停放在临时停车场,(停车场由后勤主管协调后在指定空地),供来宾停车,应急小组派两名组员负责维护停车秩序,一般来访活动,在车辆少的情况下,来访车辆停放在安保稽查部指定停车位。 2.前台布置:一旦来访参观活动,视情况将公司LED板标注为接待欢迎语,要求楼下客服接待大厅安保监察部执班人员仪容整洁,保证来访顺畅、快速出入大门,同时有效控制闲杂人员及车辆出入或在门口逗留。 六.来访、参观活动分类

1.集团公司领导人及市委领导来访视察为一级,按重大活动执行《会议接待管理制度》。 2.集团副总、专家来访、参观等为二级。 七.应急响应 在正常工作过程中,一旦发现临时相关到访参观事件行政部立即启动应急响应预案,按责任分工及应急响应流程图,各司其职,各负其责,保证正常施工工作的前提下,稳中有序地开展相应应急接待工作。 八.来访、参观响应流程 1.接到参观通知,立即报告上级领导,并安排接待准备工作。 2.未接到通知,突击检查来访

项目研讨会方案策划书

项目研讨会方案策划书 ——WORD文档,下载后可编辑修改—— 研讨会方案1 活动主题:集众人之经验,达众人之提高。 活动背景:金秋时节,在派斯送走一批毕业生的同时,一批风华正茂、梦想飞扬的新生选择了派斯这个美丽的舞台。为了让所有学生开启远航的风帆,能够在派斯收获成功的喜悦,我系决定举办学习交流会,为教师和学生及新生和老生之间搭建交流的平台。 活动目的:能够让新生和老生在学习方法上进行沟通,同时也让教师和学生之间有一个交流的平台,让学生找到更加适合自我的学习方法。活动目标:搭建交流平台,到达学习目的。 活动时间:待定一小时-两小时 活动地点:待定 活动邀请:所有会计学系班级的班长、团支书、学习委员,专业教师,领导(其他同学愿意参加的也能够来)。 具体安排:1、主席团:负责协调安排好全局形式。 2、学习部:负责组织和策划活动的整个流程,调节一下活动气氛。 3、纪检部:负责坚持会场秩序及安静,坚持好的氛围。 4、宣传部:负责提前做好宣传准备。 5、其他部门做好协调。 活动流程:活动前期:1、联系主持人、嘉宾,收集资料。 2、主持人与嘉宾之间进行交流沟通。

3、确定交流会时间及地点。 4、制作宣传单、ppt及一切与活动有关的准备。 5、派发宣传单,联系相关人员。 6、租借场地。 7、研究位置问题,多借一些凳子。 8、研究天气问题,专门用几张桌子放雨伞。 9、准备一箱矿泉水,二十个本子及二十支笔(当做活动奖品)。 活动中期:1、工作人员提前到场布置会场。 2、嘉宾入场。 3、主持人宣布交流会开始,介绍嘉宾。 4、学校领导致辞。 5、教师发言并介绍专业学习方法。 6、老生代表发言。 7、新生代表发言。 8、师生互动(学生向老提问、新生向老生提问)。 9、小活动(主持人向来场的所有学生提趣味问题,答对的就能够获得小礼品一份)。 10、新生代表发起宣传口号,要起必须的号召作用。 11、主持人宣布交流会结束。 活动后期:1、整理会场。 2、学习部成员写活动总结。 3新闻修改写交流会报道。

座谈会策划方案范文6篇

座谈会策划方案范文6篇 座谈会策划方案范文篇一:一、会议名称(会标) xx省xx局20xx年工作会议 二、会议时间 20xx年0月0日(星期x)上午9时,会期1天。 三、会议地点 机关x楼会议室 四、参加人员 序号单位人数姓名 1 厅领导 1 xxx 2 局领导班子成员 6 xxx xxx xxx xxx xxx xxx 3 副处级干部 3 xxx xxx xxx 4 各科室负责人 18 xxx xxx xxx 5 其他干部职工 70 (姓名略)不含驾驶员 6 xxx处 20 7 xxx处 21 8 xxx处 26 9 xxx处 22 注:各处参加人员: 1、各处班子成员、纪检书记、工会主席、各科科长; 2、各所所长、书记; 3、获奖集体代表和个人。 总计约:000人,人数与x楼会议室可容纳人数基本相

符。 五、会议日程 主持人:xxx(一般为常务副局长) 一、xxx同志宣读《关于表彰20xx年度先进集体、先进个人的决定》; 二、xxx同志宣读《关于20xx年工作目标兑现奖励的决定》; 三、xxx同志宣读《关于对xxx处等16个社会治安综合治理先进单位的表彰决定》; 四、厅、局领导向获奖集体和个人颁奖; 五、xxx同志与各处处长签订20xx年工作目标责任状;xxx同志与各处党委(总支)书记签订党风廉政建设和综合治理责任状; 六、xxx同志传达全省xxx工作会议精神; 七、xxx同志做工作报告; 八、厅领导xxx同志讲话。 六、会议材料(材料袋内拟装会议材料) 1、会议须知《会议须知》包括:①注意事项;②会议日程;③人员名册。 2、工作报告xxx同志讲话; 3、传达提纲全省xxx工作会议、全省xxx祝捷表彰大会、全省xxx系统创建文明行业总结表彰大会,共三个传达提纲; 5、目标管理卡机关各科室20xx年工作目标管理卡;

座谈会策划方案

座谈会策划方案 篇一 一、会议名称(会标) xx省xx局20xx年工作会议 二、会议时间 20xx年0月0日(星期x)上午9时,会期1天。 三、会议地点 机关x楼会议室 四、参加人员 序号单位人数姓名 1厅领导1xxx 2局领导班子成员6xxxxxxxxxxxxxxxxxx3副处级干部3xxxxxxxxx 4各科室负责人18xxxxxxxxx…… 5其他干部职工70(姓名略)不含驾驶员 6xxx处20 7xxx处21 8xxx处26 9xxx处22 注:各处参加人员:

1、各处班子成员、纪检书记、工会主席、各科科长; 2、各所所长、书记; 3、获奖集体代表和个人。 总计约:000人,人数与x楼会议室可容纳人数基本相符。 五、会议日程 主持人:xxx(一般为常务副局长) 一、xxx同志宣读《关于表彰20xx年度先进集体、先进个人的决定》; 二、xxx同志宣读《关于20xx年工作目标兑现奖励的决定》; 三、xxx同志宣读《关于对xxx处等16个社会治安综合治理先进单位的表彰决定》; 四、厅、局领导向获奖集体和个人颁奖; 五、xxx同志与各处处长签订20xx年工作目标责任状;xxx同志与各处党委(总支)书记签订党风廉政建设和综合治理责任状; 六、xxx同志传达全省xxx工作会议精神; 七、xxx同志做工作报告; 八、厅领导xxx同志讲话。 六、会议材料(材料袋内拟装会议材料) 1、会议须知——《会议须知》包括:①注意事项;②会议日程;③人员名册。 2、工作报告——xxx同志讲话; 3、传达提纲——全省xxx工作会议、全省xxx祝捷表彰大会、

全省xxx系统创建文明行业总结表彰大会,共三个传达提纲; 5、目标管理卡——机关各科室20xx年工作目标管理卡; 6、表彰决定——《关于表彰20xx年度先进集体、先进个人的决定》; 7、奖励决定——《关于20xx年工作目标兑现奖励的决定》; 8、光荣册——xxx局20xx年先进集体、先进个人光荣册。 七、会议组织 成立xxx局20xx年工作会议筹备小组: 会务组 组长:xxx 副组长:xxx 成员:xxxxxxxxxxxxxxx 1、安排食宿 安排会议工作午餐和外地来x人员住宿。(xxx) 2、布置会场 ①组织卫生员全面清扫会场卫生;(xxx) ②制作、悬挂会议的会标;(xxx) ③调试灯光、麦克;(xxx) ④制作、摆放主席台桌签;(xxx) ⑤设置签责任状用桌椅;(xxx) ⑥划分与会代表座位区域,并贴好标签;(xxx) ⑦根据颁奖顺序,逐一贴好受奖集体代表和个人座位标签。(xxx)

公务接待应急预案

公务接待应急预案 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

江苏南方光纤科技有限公司接待应急预案 为加强对会议和公务接待管理,有计划、有步骤地做好我机关接待工作,特制定本预案。 一、指导思想和目标 认真贯彻公司接待制度,高度重视接待工作,层层落实接待工作。坚持“统一领导、分级负责、”的原则,加大工作力度,确保在公务接待期间的各项事务顺利进行,维护和树立我公司良好形象。 二、适用范围 本预案适用于各部门承接的接待。 三、组织领导 (一)成立接待指挥部 组长:殷国亮 副组长:周宁 组员:陈明、宋彬斌 主要职责: 1.贯彻执行南方光纤接待工作的方针政策、法律法规,并组织、协调和监督实施。 2.组织接待工作人员,制定接待的总体方针。 3.统一组织和指挥接待工作。 (二)下设接待办公室 主任:殷国亮 成员:周宁、陈明、谢旭艳 主要职责: 1.贯彻执行接待部的指示、决定。 2.执行接待工作,组织协调相关部门,落实相关接待信息如:日期、

人员、人数、地点、接待内容等。 3.制定专项公务接待方案,组织检查、指导相关部门工作。 4.负责接待的前期相关的设施设备的筹备工作。 5.了解接待的工作情况,负责上传下达的信息传递工作。 6.据需要对现公司状况采取处理措施,并向接待指挥部报告。 7.及时掌握接待中各方动态、提出建议、制定措施。 8.负责安排整个接待过程中的摄影及宣传工作。 9.做好作接待所需经费,物资采购等预算。 10负责接待情况的跟踪,做好公务接待后相关资料的保存。 四、基本原则 (一)充分准备,提前预防。 在公务接待活动前,做好接待信息确认,根据接待性质做好预测工作,做到早安排、早部署,确保在接待期间各项工作安全有序进行。 (二)统一领导,分级管理。在接待指挥部的统一领导下,各相关部门根据分配的工作任务,认真做好接待工作。 (三)发布信息及时准确,随时掌握各方动态。 五、各接待工作小组工作事项 (一)前期工作准备工作小组 小组成员根据接待性质即时安排。 主要职责:根据接待需求与否,做好公司布置及前期准备工作(横幅、欢迎词、路牌、定购接待所需物品等)、安排食宿;确认到机关嘉宾人员名单、行程安排、发送邀请函、联络各相关部门等。一旦有变动情况,及时向接待办公室报告。 (二)现机关接待工作小组 小组成员根据接待性质即时安排。 主要职责:做好南方光纤布置工作,如桌椅摆放、装饰物摆放、现机关所需设备的摆放等,做好礼仪接待工作,检查接待现机关所有物品

会议设计方案

多媒体会议系统设计方案 智能多媒体会议系统,实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接,整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统;在无线触摸屏操控下,通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机的结合成为一个整体,实现了会议的智能化管理。 3.1 中央控制系统 中央控制设备为本系统设计之灵魂,集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体,为使用者提供简单、直接的控制方案,令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。 整个系统以中央控制器为核心。它以控制总线与各个设备相联接,接受操控者发出的控制要求,然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制功能通过专用系统软件编程而成,具体控制可通过彩色液晶触摸屏或普通PC机实现。其操作界面根据用户的实际要求,设置得直观而易于理解(全中文、图形模块化)、操作。(如图1所示) 控制效果:

◇可根据需要控制各类视音频设备的操作(如播放、停止等简单功能及对设备进行设置等高级调整); ◇可根据需要,通过对各类专业矩阵及相关设备的控制,完成各类音/视/计算机信号的切换、调整信号通路; ◇可通过音量控制盒完成对音量的控制; ◇可对会议中心之白炽灯进行分路无级调光,也可对日光灯组进行开关控制; ◇通过继电器控制器,完成对电动窗帘、电动屏幕的控制以及电磁锁的开关和通电单透玻璃的控制; ◇中央控制设备可随不同需要而设计程序,如各种灯光模式,调光速率,口令保护使用权等,配合实际使用情况现场调整。更可按用户的特定需求,编写连动操作程序,只需一个指令便能完成多个动作。◇通过RS485接口,利用摄像头的云台,实现会议室的摄像头的变焦以及全方位的旋转,摄像头的视频信号通过音视频矩阵切换器切换输出到显示设备上。 ◇通过温度卡配合温度探头可以测试室内的温度,并可实现在触摸屏上的切换显示。 3.2 音响扩声系统 多功能会议厅的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特

座谈会会议方案范文

座谈会会议方案范文 座谈会会议方案范文1:教师节座谈会一、会议时间:9月10日(星期四)上午9:00,会期半天。 二、会议地点:创新楼三楼会议室 三、参加对象: 1.教育局来校慰问领导;校董会成员;离退休老干部代表;家长代表。 2.学校校长室成员;中层干部代表;部分优秀教师代表:匡艳、倪金玲、丁文联、钱学菁、张相春、朱敏(大) 四、活动准备: 1. 9月8日前给所有学校董事会成员、扬中市三十强企业、退休老同志代表,寄发请柬,请柬中附学校新一届领导班子合影。 (办公室) 2. 9月10日早晨在前后校门口给每位老师送一只红苹果,以表学校节日问候。 (陈、办公室、总务处)(前门:李培莲顾健陈斌王汉民后门:丁劲松王泳张纪云) 3. 9月10日晨会课庆祝教师节红领巾广播。 (刘、德育处) 4. 9月10日座谈会服务安排: (1)环境布置:展牌:老师,节日快乐!老师,您辛苦了!(黄、美术组) (2)来宾接待: 李培莲丁劲松(一楼) 卢敏洪颖琪 (三楼会议室)

(3)会议室布置: (陈、总务处) (投影:扬中实小庆祝第25个教师节座谈会) (茶水:绿茶香烟鲜花:桌花2盆 点心:糕点水果:哈密瓜无籽葡萄香蕉) (4)一楼来宾接待处: 一组:张月春祝琴二组:包久娣苏红梅 (5)拍照:冯涛摄像:马蓉 附:下午4:00内退、退休教师座谈会,晚上学校食堂招待。 (陈、总务处) 座谈会会议方案范文2:环保座谈会会议名称:XX省第一次全国污染源普查工作 时间:XXXX年XX月XX日上午9︰00--12︰00 地点:XX宾馆会议厅 主持:XX(省环境监测中心站站长) 参加领导:XX(省环保局副局长) XX(省环保局规划财务处处长) XX(省环保局规划财务处副处长) XX(省环境监测中心站副站长) 与会人员:全省地、市环保局主管局长和监测站站长等有关人员 会议内容: 一、XX处长在会上传达了以下文件精神 1、《国务院关于开展第一次全国污染源普查的通知》(国发〔20XX〕37号)(见附件1)

应急预案 会议室

会议应急预案 一、消防应急预案 (一)会场存在的安全风险 会场电器设备使用频率高,临时接线和移动电器较多,会议厅里放置桌椅以及桌布、幕布等易燃物品。召开会议室时,属人员密集场所,有可能由于电器线路短路等引发火灾事故,造成人员烟雾中毒、烧伤,拥挤踩踏伤害等重大人员伤亡和财产损失。 (二)应急疏散组织机构及职责 1.应急指挥小组人员: 某某某: 某某某: 某某某: 职责:发生紧急情况时,负责全面指挥会场内全体参会人员按逃生路线疏散,安全撤离,并维护公共秩序;根据紧急情况的内别和程度联系消防队、医院等单位。 2.休息室及寝室指挥: 某某某:电话号码 职责:发生紧急情况时,负责指挥休息室以及寝室人员从逃生路线疏散,安全撤离。 (三)应急预案要求 1.会议代表及工作人员应遵守安全的有关规定,要对会场和住宿进行风险识别,熟悉紧急疏散通道方向,出口位置,消防器材位置。

加强风险防范意识,严格遵守安全管理规定,避免引发事故。 2.当发生火灾等意外事件时,要保持冷静,服从指挥,迅速疏散,避免伤亡。 3.会场和宿舍一旦发生火灾,在指挥人员统一指挥下按照紧急疏散指定方向迅速疏散,自觉维护秩序,不得拥挤,防止挤伤、跌伤、踩踏等。 4.会场和宿舍一旦发生火灾,立即通知消防中心灭火。 5.人员疏散到指定位置后,由公司办公室组织立即清点人数。 二、紧急就医应急预案 会议代笔和工作人员应遵守会场相关规定,如果突发疾病,知情者马上通知会务组,必要时立即与某某某医院联系。联系电话: 三、治安案件应急预案 会议代笔和工作人员应遵守会场相关规定,按时回房休息,随手关门,不要接待不熟悉的来访者。如发生重大治安事件时,立即报案,并保护好现场。 机关:某某某:电话号码 治安报警电话:110 消防应急电话:120

企业座谈会会议方案

企业座谈会会议方案 一、目的: 1、为构建员工与公司管理层的有效沟通,切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题,营造良好的企业文化。 2、加强新老员工感情,让老员工起到“传、帮、带”的标杆作用。 2、减少流失率,增加员工的归属感与忠诚度。 3、了解公司经营情况与未来发展战略与方向,充分调动员工的积极性、主动性、创造性。 二、地点:四楼大会议室

三、时间:2010年5月19日(暂定) 四、人员名单:暂按30人左右。(名单另行讨论决定) 1、生产一线老员工 A、先进劳模、技术人员 B、有带头作用或有代表性的老工人 C、敢于提问、沟通较好的老工人 D、以公司为家,对公司有深厚感情、见证公司发展的老工人 2、生产一线新员工(二年以内进厂的)

A、思想变动较典型,并现在能认真踏实工作的新员工 B、沟通能力较好、性格活跃、敢于对公司“提要求”。 C、平凡岗位任劳任怨,责任心强。 3、部分管理人员:可选择内聘转岗的员工及新进大学生 五、议程(约2:30-5:30) 1、管理部部长主持会议,会议开场白:说明本次会议的主题和目的,对于大家的发言表示衷心的欢迎,要求大家各抒己见,不用保留。

2、总经理介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划及方向。 3、管理部人力资源主管介绍员工职业发展通道及公司用人理念,晋升空间、福利待遇等。 4、员工互动及指问:先由代表性员工进行前期的引导与带动(可事先选出一个 老员工和一个新员工起带头作用),基本上要求每个员工都进行发言与提问,提 问及建议范围不限(工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升)。管理部认 真听取员工意见、员工想法、员工建设性建议并进行纪录,能当场解答的问题当

专题讨论会议纪要

专题讨论会议纪要 来源:作者: [公文模式] 标题、发文机关、专题讨论主题、会议组织情况、对专题达成的共识、问题解决具体事项、发文时间、报送机关。 [适用范围] 适用于对一些专门问题进行会议讨论,形成共识。 [例文秀] 全国土地资源调查办公室 [X X x X]国土[土资办)字第18号 山东省与毗邻四省土地详查接边会议纪要 各省、自治区、直辖市土地(国土)管理局(厅),土地资源调查办公室:由全国土地资源调查办公室主持的山东省与毗邻四省土地详查接边会议,于x x x x年10月5日在山东省济南市召开。 这次接边会议是继西藏自治区、辽宁接边会之后,又一次非常成功的会议。山东、河北、河南、安徽、江苏等五省以及涉及接边的16个市(地)、44个县的土地详查负责人和技术人员,山东省民政厅,安徽省区划办的有关人员,共140人参加了会议。 全国土资办李研姝副主任首先讲了话,她要求大家要在“互谅互让,求同存异,尊重历史,照顾现实”的基础上,坚持五个原则:1.省境界尽量以河

流中心线、山脊线为界;2.当双方使用图件比例尺不一致时,小比例尺要服从大比例尺图件的精度;3.双方使用图件年代不一致时,旧图要服从新图;4.数据变动的暂时上动下不动;5.当双方界线一致,但双方计算控制面积数据不一致,误差在限差之内时,由在图幅上占地多的一方改正水域、未利用土地或林地,尽量不动耕地数据。山东省土地管理局副局长于朝升同志出席会议,并讲了话,他希望大家“要积极认真,求同存异,依据有法律效益的文件资料,能解决的尽量解决,同时要有利于睦邻友好”。 …… 会议自始至终充满友好气氛,由于山东省会前做了大量准备工作,以及接边各方均带来比较齐全的图件和资料,并认真地对涉及到的每幅图、每个控制面积数据逐一进行核对,最后双方共同签署了接边记录,接边工作取得圆满成功。 会议对不同接边情况处理意见如下: 一、县与县之间原已接过边,并签了协议,这次发现图上有重漏的共72幅,由河北、江苏两省进行复核,在11月10日前给山东省答复,如逾期不答复则按原协议办理。复核时如图上双方界线基本一致,控制面积误差又不超限,则由占地多的省份改正;如重漏较大,核实后谁错谁改,如双方都错都改。 二、原县与县之间无协议,但双方村与村已签订协议,由双方共同核实边界,复核时如重漏严重,错方改正;如边界基本一致,控制面积数又不超限,则由占地面积大的一方改正。 三、根据民政部民行函(x x x x)309号“关于冀鲁线勘界工作遗留问题的处理意见”,处理山东省无棣县与河北省海兴县之间的接边问题。 四、根据国务院(67)国水电字第137号文件“国务院批转关于处理微山湖地区纠纷会议纪要”,处理山东省微山县与江苏省沛县、铜山县的接边问题。

会议方案范文7篇

会议方案范文7篇 。 会议方案篇1 一、会议方案的研制到通知下发的全过程 (一)初稿拟定 一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要,首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排,成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组,负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组,负责会议报道、会场录像的新闻宣传组,会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作,并且牵头部门要将任务分工具体化,限定时限,督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此,才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。 (二)经费预算 经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员,在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓:在哪些项目、材料、物品、东

西上会产生经费。不说是面面俱到,但应该考虑全面、细致。比如,既然有人来开会,肯定要解决他们的吃饭问题,就会相应产生食宿费。再者,开会的场地必然是临时租用,又会产生场地租金费。又如,开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等,又会产生资料物品费。另外,如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会,邀请一些远道而来的专家来授课,专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。 所以综合以上因素来做预算的话,就包括: ①食宿费:每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数 ②场地租金费:看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算,则乘以开会总天数;如果以次数来定,则乘以开会总次数。 ③会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费) ④专家的授课费(每人的费用×人数)、往返的差旅费(每人的费用×人数) ⑤可能产生的其它费用 (三)领导审批 领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后,再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改,更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内

学术研讨会总体方案

九江市护理协会肿瘤护理学术 交流会议方案 在医学科学不断进步,护理技术不断发展的今天,护理工作逐步向专业化、系统化、精细化迈进,肿瘤护理作为护理学的一门重要学科,为了更好地探讨如何充实其专业内涵,促进专业发展,培养高素质的肿瘤专科护士,4月18日,九江市护理学会与九江市第三人民医院共同举办的“2015年九江市肿瘤护理新理念新进展学术交流会”在我院七楼多功能厅举行。 一、会议举办前 (一)会议举办前 1、参会代表会议期间的酒店的预定( ?)。 2、在酒店设立会议报到处(或医院护理部)。 3、学术交流会会议室的选定在七楼多功能学术厅 4、学术交流会邀请人员名单的拟定:毛美琪(江西省护理协会会长、冯丽娟(武汉同济医科大学附属医院护理部)陈锐(九江市第一人民医院护理部主任)等) 5、会议期间代表们的用餐地点:早餐在酒店、中餐在医院食堂 6、准备会议期间资料。(含参会代表通讯录,会议中所需资料等) 7、会议结束后参观我院肿瘤病房及picc置管室 (二)会议期间注意事项 1、会议酒店现场安排专人分发会议资料和来客接待。

2、会场的会务服务。 3、在会议报到处协助酒店人员确认和分发房间,整理记录有关信息。领导和相关专家房间派送水果等会务工作。 4、确认用餐时间、菜单、标准和其他相关安排等工作。 5、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。 6、确认所请专家的安排及接待工作。 7、协调会议期间的交通工具的安排。 二、筹备领导机构 (一)成立活动筹备领导小组: 组长: 江晓云 常务副组长: 黄淑梅 成员:曹丽花、李月梅、戴小青、邹萌丽 领导小组负责审定活动总体方案和具体实施方案;研究决定活动中的有关重大问题;讨论提出活动所需经费预算报总办会审定。 (二)领导小组下设三个工作小组负责承担相关具体工作: 1、现场组。由负责,成员: ?。 根据交流会议议程,负责4月18日上午开幕式的会场布置, 2、宣传、资料组。由贺平负责,成员:? 负责宣传报道及宣传资料 3、学术交流筹备组。由曹丽花负责,成员: 张芳芳、严昭仪、叶喻、

座谈会方案

河北肥乡第二中学 党的群众路线座谈会工作方案为切实搞好党的群众路线教育实践活动,广泛征求意见建议,找准并解决学校在“四风”等方面存在的突出问题,拟于4月8日至 12 日,分别组织召开征求意见座谈会。具体方案如下: 一、座谈会类别 学生家长及教师代表座谈会、离退休老同志代表座谈会 二、座谈会主题 1、听取收集对校领导班子和班子成员个人在执行群众路线和“四风”方面的问题、学校发展等方面的意见建议。 2、围绕“四风”问题,就“如何以党性促师德,以党风促校风”和“我能为学校发展做什么”主题深入开展讨论交流。 三、座谈会议程 1、主持人简要介绍我校党的群众路线教育实践活动开展情况及座谈会的目的意义。 2、与会代表们交流发言。 四、座谈会具体安排 (一)离退休老同志代表座谈会(主持人:袁海山记录:孙凤杰) 1、时间:4月8日下午3:00 地点:会议室 2、参加范围:离退休教工代表、老领导(10至15人) 3、参加领导:袁海山及校领导班子成员

(二)教师代表及学生家长座谈会(主持人:袁海山记录:孙凤杰) 1、时间:4月10日下午3:00 地点:会议室 2、参加范围:教师代表、学生家长 3、参加领导:袁海山及校领导班子成员 五、责任分工及要求 1、办公室负责确定参加座谈会的员工代表名单,指定的记录人员负责做好本次座谈会的组织工作,提前通知与会代表做好准备,如实记录并汇总座谈会意见报学校督导联络组。 2、学校督导联络组负责将座谈会意见建议收集整理后形成综合报告,交校领导小组。 3、宣传组负责宣传报道,并做好座谈会的影像资料收集。 4、座谈会时间地点可根据情况适当调整。 河北肥乡第二中学 2014.4.1

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