“三来一补”证照要求

“三来一补”证照要求
“三来一补”证照要求

(需要提交的证照用标记)

附1:

关于“三来一补”的一般登记手续和材料

三来一补设立条件

1、不要求注册资本

2、合作双方必须是企业法人机构

3、外方未曾有抵触中国法例的不良记录

4、有固定、独立的注册地址或经营场所

5、有明确的经营范围

三来一补的登记程序

1、政府审批

2、注册地址消防合格许可审批

3、环保审批

4、工商登记

5、组织代码登记

6、税务登记

7、外汇登记

8、海关登记

三来一补的文件资料

1、股东之商业注册登记文件

2、银行资信证明

3、登记场地之合法使用证明,包括房地产证或租赁物业之租约

4、负责人或经理之履历与身份证明文件

5、来料加工合作合同/协议

6、其他相关的注册登记要求文件、资料

附2:

关于委托加工贸易出口包括的申报材料

一、办理委托加工合同手续应提供以下单证:

海关核发的合同《登记手册》;

"中华人民共和国海关保税货物委托加工申请表"一份;

经主管部门签订的"加工装配合同"一式两份;

被委托方的营业执照复印件、法人代表身份证复印件各一份;

双方签订的"委托加工协议书"一份;

已预录入的"加工合同变更预申报情况表"一份。

二、企业需准备的资料:

1.营业执照,组织机构代码证,地税登记证合同章程,管委会批复,企业情况

登记表(厂房照片,管理人员照片及对应身份证)(原件及复印件)

2. 企业生产能力证明。

3. 工厂设备清单,新办厂验厂表。

4. 出口成品申请备案清单。

5. 进口料件备案清单。

6. 成品对应损耗清单。

7. 公司对外商签定的购货合同。

8. 经营企业的编码,加工类型,手册有限期,进出口岸。

9. 准备报关手册,银行保证金台账卡,报关委托书。

附3:

关于来料加工中辅料国内采购的情况

根据国家税务总局印发的《出口货物退(免)管理办法》(国税发〔1994〕31号)规定,来料加工复出口的货物免征增值税,不办理退税。按照上述规定及《增值税暂行条例》中有关免税货物的规定,来料加工复出口货物在国内采购的辅助材料,既不能办理退税也不能作为进项税额抵扣,只能作成本处理。

:附4:

关于来料加工的一般操作流程及提交材料

来料加工、来件装配是国际贸易中的一种贸易方式,一般是由外商提供一定的原材料或半成品、零部件、元器件(必要时也提供某些设备),由我方加工企业根据外商的要求进行加工装配成品交外商销售,加工企业收取加工费。国家对来料加工贸易的进口料、件和来料加工复出口货物的加工费实行免税政策。

加工贸易不必占用大量的流动资金对于大多数企业来说都可以做到而且又存在税收的支持。但是,进料加工贸易由于海关的监管力度较大相对来说审批制度就比较严格,操作手续也让许多的企业办事人员感到很是棘手。这里我们简要介绍一下来料加工的操作流程。

来料加工的手续一定要掌握好时间的界限,在原材料进口通关以前首先要到原外经贸委(现在统一合并为商务局)办理开展加工贸易的申请,办理加工能力证明。《加工贸易企业经营状况及生产能力证明》有效期为一年。

然后是在电子商务加工贸易的网上申报系统作合同审批。

一、提供下列证明文件和材料办理加工贸易的批准证:

(一)、经营企业出具的书面申请报告及加盖经营企业的《加工贸易批准证申请表》。

(二)、经营企业进出口经营权批准文件和工商营业执照(复印件)。

(三)、加工企业注册地县级以上外经贸主管部门出具的加工企业生产能力证明(正本),加工企业的工商营业执照(复印件)。

(四)、经营企业对外签定的进出口合同(正本)。

(五)、经营企业与加工企业签定的加工协议(合同)正本。

(六)、审批机关认为需要出具的其它证明文件和材料。

二、填写加工贸易手册

三、手册在海关备案

有关经营单位应在对外签订的来料加工合同自批准之日起1个月内持下列有关单证向有关单位办理合同备案手续:

1. 加工单位或外贸(工贸)公司的营业执照。

2. 税务机关签发的税务登记证。

3. 审批部门的批准文件或合同备案证明书。

4. 对外经济贸易部批准立项的项目,还应提供对外经济贸易部批准的文件。

5. 对外签订的合同副本。

6. 海关认为必要的其他单证,如保函或保证金等。

以下是进口料件通关以后的操作

四、来料加工进出口货物办理报关手续

(一)来料加工项下货物进、出口时应向海关提交下列单证:

1.填有进、出口货物数量、价值、规格等项目等项目并带有经海关认可的报关单位签章的“来料加工进出口货物专用报关单”1式3份。

2.《来料加工进出口货物登记手册》。

3.进出口货物的运单、发票、装箱单及海关认为必要的其他单证。

4.出口外汇核销单。

海关对上述单证进行审核,

(二)接受查验。

根据《海关法》规定,海关查验货物时,报关员应到场并负责搬移货物、拆和重封货物包装。

(三)办理缴纳税费手续。

遇下列情形之一的,免征进口税;①加工装配合同项下进口用于加工成品复出口的料件;②加工装配合同项下进口,直接用于企业加工生产出口产品,而在生产过程中消耗掉的燃料油,以及加工企业生产自用发电油;③进口合理数量的用于安装、加固机器设备的材料;④为加强工业生产管理,由外商提供进口的微型计算机、闭路电视监视系统、电话机等管理设备。

有下列情况之一的,按章征收进口税费;①为加工生产进口的办公用品;②超出海关规定免征进口税范围的加工贸易货物;③加工装配合同项下进口料件、设备等按规定缴交海关监管手续费。

(四)按受放行。

企业妥申报、按受查验和缴纳税费手续,并领取了海关签章的报关单核销联后,可将货物运离海关监管现场。

五、到有关退税分局办理来料加工免税证明

单证要求为:

⑴来料加工登记

a、海关来料加工登记手册

b、外经贸委加工贸易批准证

c、进口料件报关单

d、来料加工合同

e、《来料加工贸易免税证明》一式四联

出口企业必须先到有关退税分局领取来料加工免税证明,再按照实际进出口数据正式填写,盖企业公章后,带前述a-d四份单证一起交由退税分局办理。

以上单证必须是正本。应注意的是:在办理来料加工登记之前,货物必须先到海关办理出口报关,由海关在登记手册上登记出口数量并盖有验讫章。

⑵来料加工核销(退税局的核销)

企业在货物出口后,在规定期限内,即必须在海关手册到期三个月之内向退税分局办理来料加工免税核销手续,单证要求为(以下均为复印件):

a、进出口报关单

b、外经贸委加工贸易批准证

c、来料加工合同

d、海关来料加工手册

e、外销发票

f、结汇水单

g、海关手册结案单或保证金台帐联系单(结案联)

h、《来料加工贸易免税证明》单第二、第三联(正本)

如果出口企业办理逾期核销手续或来料加工进口料件转内销手续,除携带上述单证外,还须携带《来料加工贸易免税证明》第一联(正本)。

六、来料加工海关核销手续

按照我国《海关关于对外加工装配业务的管理规定》第6条:加工装配合同必须在合同到期或最后一批加工成品出口后的一个月内,凭当地税务部门在海关“登记手册”内签章的核销表,连同有关进出口货物报关单,以及有关单证向主管海

关办理核销手续。核销时应递交下列单证:

(1)“对外加工装配进出口货物登记手册”。

(2)经海关签章的进出口货物报关单。

(3)对外加工装配补偿贸易合同核销申请(结案表)。

(4)对损耗率较高的产品,应提供详细的加工生产用料清单和加工工艺说明。

(5)海关需要的其他有关材料

附5:

来料加工企业原地不停产转型的操作指引

为贯彻落实党的十七大精神,进一步解放思想,落实科学发展观,提高对外开放水平,提升吸收外资的质量,促进加工贸易转型升级,积极支持和鼓励符合国家产业政策的来料加工厂就地转型为具有独立法人资格的外商投资企业或其他类型的企业,以规范企业经营,适应政策调整的要求。特提出以下操作指引:

一、来料加工厂原地“转型”是指仅开展来料加工业务而不具有独立法人资

格的企业或工厂,在原加工地转变成为具独立法人资格的外商投资企业(或其它类型企业)继续开展加工贸易业务的行为。“转型后”是指企业以新成立的外商投资企业

(或其它类型企业)名义对外签订加工贸易合同并获外经贸主管部门批准以后。

二、办理原地“转型”手续的基本程序:原签订来料加工协议的各方签订终止协

议或提前终止协议——向外经贸主管部门申请——办理设立新企业的相关审批、登记等手续(包括外经贸主管部门、海关、工商、外汇管理、税务、财政、检验检疫、环保、消防、劳动等)——到海关等部门办理原加工企业进口设备处理及合同核销等手续——报外经贸主管部门审批——到相关管理部门(包括外经贸主管部门、海关、工商、外汇管理、税务、财政、检验检疫、环保、消防、劳动等)办理原加工贸易企业的相关终止、注销手续。

三、鼓励和支持符合产业政策导向的来料加工厂转型为具有独立法人资格的外商投资企业(或其它类型企业)。各有关部门要积极采取措施,支持企业顺利平稳实现就地不停产转型,促进加工贸易转型升级。

四、对拟在同一注册地址转型的企业,允许转型前后两个不同名称和性质的

企业,在六个月内办理有关手续。外经贸主管部门对来料加工终止协议出具审批意见,企业凭批件申请办理转型而新设立的外商投资企业的审批手续,外经贸审批部门在批复文件中注明新设立外商投资企业转型前来料加工厂名称,企业凭此到相关部门办理有关手续。

五、工商管理部门凭外经贸主管部门对新设立外商投资企业(或其它类型企业)的批准文件,给予办理工商注册登记手续,并允许转型前后的来料加工厂、外商投资企业(或其它类型企业)在六个月内办理有关手续。来料加工企业转为外商投资企业后,外方投资者对外商投资企业缴付所认缴的注册资本中,如包括以原来用于来料加工企业的实物(设备等)的,应按照国家目前对外商以实物出资的有关规定办理。

六、新企业在海关注册登记后,企业应在三个月内(特殊情况经主管海关批准可延期)到主管海关办理原加工企业进口设备处理及合同核销、企业终止、注销等手续,期间海关允许新设外商投资企业与原来料加工厂同时办理进出口通关等业

务,对符合有关规定的外商提供的不作价设备和加工贸易项下保税料件直接结转至转型后的外商投资企业(或其它类型企业),有关设备的监管期限可连续计算。

七、原来料加工企业办理企业转型后,外经贸主管部门对原企业新合同不再进行受理。对转型后成立的外商投资企业(或其它类型企业),可按新公司名义对外签订合同,办理相关业务。

八、对转型前经海关核定的来料加工厂的企业分类管理类别和由外经贸主管

部门核定的生产能力证明,在企业转型后基本情况无重大变化的情况下,经海关和外经贸主管部门核准后可继续予以认可。

九、对原来料加工厂已经取得的环保、消防的有关达标资质以及外经贸主管部门已经核发的生产能力证明等,转型后企业的经营范围、生产规模、厂房结构等无改变的相关证照、资质证书等,在有效期内相关部门相应提供便捷服务。

转型后企业的经营范围、生产规模、生产工艺、厂房结构等无改变,且原已有合格的《建筑工程消防设计审核意见书》和《建筑工程验收意见书》的,不需更新办理《建筑工程消防设计审核意见书》和《建筑工程验收意见书》;转型后企业有改建、扩建或使用性质变更的,企业应向消防部门申办建筑工程消防设计审核和建筑工程消防验收行政许可手续。对于

1998年9月1日前投入使用的建筑,且取得消防部门制发的签署“符合整改要求”意见的《复查意见书》或消防部门有明确合格意见的法律文书的,应由消防部门重新进行消防监督检查,未发现消防安全隐患的或当场改正隐患的,出具针

对新经营主体的《消防监督检查记录》;发现消防安全隐患的,发出责令限期改正文书,期限届满,消防部门进行复查,合格后出具对新经营主体的《复查意见书》。

十、转型企业应自批准设立之日起六个月内办结来料加工厂的所有注销手

续。

十一、我省各级外经贸、海关、工商、外汇管理、税务、财政、检验检疫、环保、消防、劳动等部门要相互加强沟通和协调,为来料加工厂实现不停产转型提供高效便利的服务。同时,各有关部门应根据各自的实际情况和相关政策的规定,制定企业转型的具体操作指引,对外公布实施,并由外经贸主管部门汇编成册,以方便转型企业运作。

十二、本操作指引自公布之日起实施。

附6:

东莞市来料加工贸易免税管理操作规程(试行)

为进一步规范来料加工贸易免税管理,明确职责和操作程序,根据《国家税务总局关于印发<出口货物退(免)税管理办法>的通知》(国税发〔1994〕031 号)、

《国家税务局关于印发<出口货物退(免)税管理办法(试行)>的通知》(国税发〔2005〕51 号)的有关规定,结合《国家税务总局关于清理简并纳税人报送涉税资料有关问题的通知》(国税函〔﹝2007〕﹞1077 号)有关来料加工贸易免税证明办理事项的操作指南,现制定我市《来料加工贸易免税管理操作规程(试行)》如下:

第一章享受免税的范围

第一条

有进出口经营权的外(工)贸企业、生产型出口企业(以下统一简称“出口企业”),以来料加工贸易方式进口料件加工复出口的,除另有规定者外,免征其加工出口货物的增值税、消费税。

第二条

出口企业将免税进口的原材料、零部件委托其他国内企业或工厂(以下简称“加工企业”)进行加工或装配的,对加工企业向出口企业收取的加工费收入,除另有规定者外,免征增值税、消费税。

第二章税务机关的职责分工

第三条

出口企业主管国税分局的退税部门或岗位(以下简称“退税部门”)负责《来料加工贸易免税证明》的开具和管理,加工企业主管国税分局的征税部门或岗位(以下简称“征税部门”)负责加工企

业加工费收入的免税受理和检查。征、退税部门应加强衔接,共同做好来料加工贸易的相关管理工作。

第四条

市局进出口税收管理部门科负责制定来料加工贸易免税管理规程,并对全市来料加工免税管理情况进行检查和监督。

第三章来料加工贸易免税证明的申请

第五条

出口企业每个新签订来料加工合同发生进口料件后,凭以下资料向退税部门申请

全县电子证照系统建设实施方案

全县电子证照系统建设实施方案 为贯彻落实国务院办公厅《关于简化优化公共服务流程方便基层群众办事创业的通知》(国办发〔X〕86号)、《推进“互联网+政务服务”开展信息惠民试点实施方案》(国办发〔X〕23号),以及《X省电子政务建设和应用管理办法》(X省人民政府令156号)、《X省人民政府办公厅关于印发X省进一步加强和推进网上行政审批服务实施方案的通知》(X政办〔X〕131号)、《X市人民政府办公室关于印发X市电子证照系统建设实施方案的通知》(X政办〔X〕5号)的要求,现就结合我县实际,加快推进我县电子证照系统建设,进一步加强和推进网上行政审批服务,制定本工作方案。 一、工作目标 到X年上半年,初步建立全县统一的电子证照系统,为提升网上办事大厅的办事效率和服务水平提供有力支撑,全面完成电子证照共享服务系统建设和行政服务中心等部门应用部署。重点围绕民生服务、商事改革、投资审批等相关事项,开通电子证照应用服务,开展全流程电子化办理,利用电子证照简化办事材料提交,实现证照信息网上查验比对,实现新增纸质证照与电子证照同步签发,完成本部门颁发的存量纸质证照电子化转换。围绕“全程网办”目标,进一步强化县网上办事大厅应用,构建网上审批服务平台和实体大厅服务相结合、网上服务和网下服务相统一的政务服务模式,逐步推进全县网上政务服务实现“一号”申请、“一窗”受理、“一网”通办,切实提

高政务服务便捷性,使互联网成为提供政务服务的重要手段,让企业和群众有更多的改革获得感。 二、主要任务 (一)汇集形成全县统一电子证照库并实现相关信息交换和共享应用已建成的电子证照生成管理系统、电子证照生成管理系统、电子证照共享服务系统、政务信息实名制安全送达系统(以下简称政务通)、证照目录管理系统,汇集共享各级行政部门电子证照,形成全县统一电子证照库,实现网上办事相关信息的交换和共享。(县发改局负责,县行政服务中心管委会、证照形成或使用单位配合)(二)做好部门业务系统与电子证照系统对接改造工作 各部门要在今年年底前做好本部门涉及证照生成的业务系统与电子证照系统对接工作,加快推进网上办事大厅与电子证照系统对接,实现与电子证照共享服务系统对接,支持在线生成、发放电子证照以及在线共享、查验、复用电子证照。(证照形成或使用单位负责,县数字办提供电子证照标准对接) (三)加快电子证照生成 遵循“谁生成谁负责”的原则,把控好数据质量,确保电子证照照面信息与业务信息一致。 1.梳理本部门证照。证照签发部门要围绕进驻网上办事大厅事项,统一梳理规范本单位签发的证照;证照使用部门要围绕进驻事项的申报材料要求,统一梳理规范本单位事项办理所需的证照。(证照形成单位负责,取得法定资质的第三方服务机构配合)

公司证照管理办法

公司证照管理办法 1、总则 为加强证照的管理和使用,特制定本办法。 本办法中所指的证照,包括行政执法部门频发的各类执照、证件以及政府机关、社会团体频发的荣誉证书等。 2、管理部门 (1)、集团公司的证照由集团档案管理部门统一管理; (2)、已独立经营的子公司的证照由档案室管理; (3)、未独立经营的子公司的证照由集团档案管理部门代为管理。 3、管理办法 (1)、证照必须在领取的当日,到档案管理部门办理登记手续并留存复制本备查,方可启用; (2)、登记领用部门是证照的保管部门,对证照的安全和使用负完全责任;保管部门在保管期限不允许将证照移交其它部门或个人,如确需移交必须先办理归档手续,再由交接部门与档案室办理登记领用; (3)、办理临时事务的证照领用期限不可超过一周,长期使用部门的领用期限为一年,到期交回审验或办理续领手续(续领手续与登记手续相同); (4)、证照必须收藏在防盗设施齐备的房间和文件柜内;要求悬挂的证照,必须悬挂于房间正面的墙上,并保证悬挂端正、无尘; (5)、保管部门必须做好证照保管期间的使用记录; (6)、已独立经营的子公司拥有证照的管理使用权,但必须在证照启用的当日将复制本报集团档案管理部门备案;集团档案管理部门委派专人每年到各子公司清

查一次,对证照的保管情况进行审查确认,并对与登记不符的予以重新办理领用手续。 4、证照复印件的管理 为加强证照复制件的管理和使用,使用各业务部门在需要时能及时领用,特实行复印件集中管理的办法。 (1)、所有证照的复制本均由档案管理部门保存、备查,各部门因公务使用者,须到档案室办理登记领用手续,注明用途、呈报机构及领用份数; (1)、严禁未经许可擅自进行证照复印。 5、附则 集团公司及所属子公司的证照管理,依照本办法的原则执行。

企业证件管理制度

企业证件管理制度 1 证件种类 1.1 企业资格证件:营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证。 1.2 企业荣誉证书。 1.3 企业人员资格证书:项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。 1.4 以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。 2 证件保管 2.1 必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2.2 企业证件由证件管理相关单位管理。 2.3 严禁任何人擅自复印企业证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件,违反上述规定者,追究证件管理人员及当事人责任,严肃处理。 3 证件使用 3.1 建立企业证书使用登记簿。 3.2 企业证书的借用、借出及复印:由借证人在企业证书使用登记簿上进行登记。证书管理人员必须在证书复印件加盖“注明用途、使用范围”的专用章,并注明有效期限。任何证件(包含原件及复印件),均需填写《证件原件/复印件借用申请单》总经理签字批准后,办公室才予办理。 4 责任罚则 4.1各部室取得证件或借用完毕后及时交证件管理相关单位,每推迟一天,分别给予责任人、单位负责人罚款50元处理;通知交回后每推迟一天,分别给予证件管理员、证件管理相关单位负责人罚款50元。 4.2 损毁、丢失或擅自销毁企业证件;擅自向外界提供、摘抄企业证件;擅自涂改、伪造证件;未及时上报归档或管理不善的证件管理者;未按手续借用、外带或者越级借用者(证书管理者同罚)酌情给予罚款100-1000元处理;若构成犯罪,依法追究刑事责任。 5、本规定自下发之日起执行。 山西晋源沃德选煤设备制造有限公司 2011年07月27日

电子证照管理系统建议方案

电子证照管理系统建议方案

目录 第1章. 项目概述 (5) 1.1. 项目背景 (5) 1.2. 指导思想 (5) 1.3. 建设目标 (5) 1.4. 建设任务 (6) 第2章. 需求分析 (7) 2.1. 名词解释 (7) 2.2. 业务用户分析 (7) 2.3. 服务对象 (8) 2.4. 电子证照生成流程 (8) 2.5. 制证签发(未写) (9) 2.6. 电子证照发布和共享流程 (10) 2.7. 证照应用 (10) 2.8. 业务系统改造 (11) 第3章. 总体设计 (11) 3.1. 总体框架 (11) 3.2. 应用架构 (12) 3.3. 电子证照生成系统设计 (12) 3.4. 电子证照综合管理平台整体设计 (13) 3.5. 与审批系统对接 (14) 3.6. 技术路线 (14) 3.6.1. 高性能数据库技术 (14) 3.6.2. 分布式文件系统 (14) 3.7. 性能设计 (14) 3.7.1. 基本要求 (15) 3.7.2. 系统响应时间 (15) 3.7.3. 并发处理能力 (16) 3.7.4. 稳定性 (16)

3.8. 系统安全及设计 (16) 3.8.1. 物理安全 (16) 3.8.2. 通信网络安全 (17) 3.8.3. 区域边界安全 (18) 3.8.4. 计算环境安全 (19) 3.8.5. 安全管理 (21) 3.8.6. 数据恢复和备份 (22) 第4章. 建设容 (22) 4.1. 电子证照技术标准规 (23) 4.1.1. 电子证照存储库 (23) 4.1.2. 应用接口规 (25) 4.2. 电子证照目录服务系统 (26) 4.2.1. 证照元数据定义 (26) 4.2.2. 证照模板设置 (26) 4.2.3. 证照数据注册 (26) 4.2.4. 目录管理 (26) 4.3. 电子证照签发管理系统 (26) 4.3.1. 数据接口 (26) 4.3.2. 证照录入 (27) 4.3.3. 证照审核 (27) 4.3.4. 证照签章 (27) 4.3.5. 证照入库 (27) 4.4. 电子证照综合管理平台 (27) 4.4.1. 证照查询 (27) 4.4.2. 证照管理 (27) 4.4.3. 证照统计分析 (28) 4.4.4. 监督监察 (28) 4.5. 电子证照公共服务平台 (28) 4.6. 电子证照接口服务平台 (28)

公司证照管理制度

公司证照管理制度 一、总则为了加强对公司相关证照的管理,保证其合理和高效使用,防止不必要的经济纠纷和损失。经公司研究,特制定本规定: 二、证件的使用 1、证件的范围公司各项资信证书: 《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。 公司各项个人证书:《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。 2. 证件的保管公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项 目管理中心档案室统一管理,并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》,经公司经营副总批准,并承担管理、使用、归还的责任和义务。 3.证件借用程序各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证 件外借登记簿》经经营副总批准后,由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。特种设备安装许可证和作业人员操作证书,还需经公司总工程师批准。经办人应为公司正式员工, 并按规定使用、保管好证件及资料。 各类证书的借用期限原则为:长沙市内2天:长、望、 济、宁四县3天;省内地区和省外交通便利的地区5天;其

它地区8天。按期归还,押金如数退还,逾期末归还的交滞纳金每本每天20元(从押金中扣除)。证照损坏严重的将押金全部扣除,如有遗失,所造成的法律责任由借证人全部承担。 中标项目如需压证,须由公司项目管理中心主任批准;所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。 4.证件使用的安全性和时效性 为了规范各项证件和资料的管理、使用,经常性借证单 位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。 个人借证需交纳200 —1000兀至相关部室。 所有证件的借用必须按时归还,如需延期必须经相关部 室批准。如未经批准拖延归还的,每延迟一天罚款20元/本,直接从押金中扣除。如固定押金累计扣除超过3000元后, 责任单位需在10内到项目管理中心档案室办理续交手续。 逾期10天未归还或不按时归还造成严重不良影响的,暂停 其1个月借用资格。 5、证件的转借 证件原则上不得相互转借,如有特殊情况确需转借的,转借双方应报项目管理中心档案室备案后方可实行。擅自转借证件造成损失 的,由原登记单位或个人承担一切责任。各单位或个人在证件的使用过程中出现任何变更均需及时报相关部室备案,否则由使用单位承担一切责任。 三、其他要求 以上证件只限本企业使用,不得遗失、伪造、涂改、出租、转让、买卖、和损坏,若借证单位或个人保管不妥造成遗失损坏的,对责任单位

公司重要证照管理制度.doc

公司重要证照管理制度1 重要证照管理制度 第一章总则 第一条为加强**地产有限公司(以下简称“公司”)各类重要证照的管理,严肃公司管理流程,规范重要证照的保管和使用,控制经营风险,特制订本制度。 第二章列入管理的重要证照 第二条列入公司管理的重要证照主要包括公司基础证照、行业资质类证照、财务类证照、资产权益类证照四大类。 第三条公司基础证照主要包括: (一)公司工商营业执照正、副本; (二)公司组织机构代码证正、副本、信息卡; (三)公司印章管理信息卡。 第四条行业资质类证照主要包括: (一)经营金融业务许可证; (二)经营外汇业务许可证; (三)经营证券业务许可证; (四)房地产开发资质证书;

(五)物业管理资质证书; (六)其他特许经营行业的资质证书。 第五条财务类证照主要包括: (一)税务登记证(国、地税)正、副本,代交税款证书; (二)银行开户许可证、银行帐户管理卡; (三)贷款使用证正、副本、贷款卡。 第六条资产权益类证照主要包括: (一)房、地产证; (二)上海、深圳证券交易所股东代码卡; (三)股权证书。 第七条公司认为有必要列为重要证照管理范围的其他证照。 第三章管理部门及人员 第八条公司及所属企业的基础证照由公司综合管理部负责统一登记保管。 第九条行业资质类证照、资产权益类证照由公司综合管理部负责登记保管;财务类证照由公司财务部负责登记保管。 第十条重要证照必须存放于保险柜内,由相关部门负责人掌握保险柜的密码和钥匙。重要证照在未使用的情况下不得放于他处。

第十一条保管重要证照的部门负责人协调并督办相关部门做好各项证照的年检工作。 第十二条重要证照发生意外毁损或丢失,保管人应立即向公司领导报告,并迅速采取相应的补救措施。 第四章重要证照使用规定 第十三条使用公司重要证照复印件,须经所属部门负责人审批同意后,由公司综合管理部机要文秘专员在复印件上加盖“本复印件仅限用于办理,有效期自年月日至年月日”印章,并由使用人如实填写后方可提供。 第十四条借用公司重要证照原件,须经所属部门负责人、主管领导审批同意报公司总经理签批后方可借用。借用人使用完公司证照后应及时归还证照保管人。 第十五条公司重要证照的借用期限原则上不得超过一周,如需超过时限应在审批手续上注明。 第十六条公司综合管理部机要文秘专员必须对重要证照复印件和原件的使用(借用)情况详细登记,登记内容包括但不限于日期、使用(借用)人、用途、审批、归还时间等(详见附件)。 第五章重要证照停用 第十七条公司重要证照无法年检或即将停用、失效的,证照保管人应立即向公司主管领导汇报。 第六章附则

专技电子证照签发操作指引

专技电子证照操作指引 一、电子证照签发流程图 二、操作步骤 2.1生成证照信息 ?简述 根据不同来源的职称证书,系统提供不同的生成路径。主要包括:省职称系统、外部系统数据。最终生成后的证照信息统一在“电子证照管理->证照签发”功能中汇总。 注: 1、数据来源: 1)省职称系统:指使用省职称申报系统正常办理职称申报,并最终生成职称证书; 2)外部系统数据:指职称申报流程不在省职称系统办理,但最终申报结果通过“外部系统数据对 接”功能导入了系统,并最终生成证书信息。 2、生成证照信息后,无法再对证书信息进行修改和注销。

?操作指引(以省职称系统为例) 菜单位置:专业技术人才管理->证书管理->证书打印 第一步:查找证书信息 操作说明:输入查询条件,点击【查询】按钮,在查询结果列表中选择证书记录。 第二步:生成证照信息 操作说明:输入证照信息后,点击【生成证照信息】按钮。 注: 1、生成证照信息的操作与证书打印类似; 2、生成后的证照信息可在“专业技术人才管理->电子证照管理->证照签发”菜单中查看。

2.2照片导入 ?简述 照片导入功能主要针对“外部数据”或其他情况下,个人无法自行在申报系统中上传照片,而提供给人社部门批量上传照片的功能。对于2018年生成的证书信息,同样可通过照片导入功能,由人社部门统一进行导入。导入的照片即作为电子证照中的个人相片,无照片的人员无法生成电子证照。 注: 1、同一人员只能存在一张照片,上传的照片文件名必须以身份证号码命名。 2、更新个人照片不会更新已签发的电子证照。但下次再签发时会取个人最新照片。 3、个人可随时更新本人照片,但人社部门只能在生成证照后方可更新个人照片。 4、导入的文件必须是zip格式的压缩包。 5、单个照片规范如下: 1)、请上传本人近期(半年内)正面免冠彩色大一寸电子证件照。 2)、照片背景颜色应为红底或蓝底。 3)、照片为jpg格式,大小在50k以内,像素不小于128×180。 4)、电子照片可多次上传(新上传电子照片覆盖旧电子照片),并可通过本页面进行预览。生成职称电子证书时,系统读取即时照片库信息作为证书照片,证书生成后无法更改,请予以重视。 ?操作指引 菜单位置:专业技术人才管理->证书管理->照片上传 第一步:上传照片文件 操作说明:点击【浏览】按钮,在弹出的本地窗口中选择要上传的文件。然后点击【上传】按钮。

公司证照管理制度

公司证照管理制度 一、为加强公司证照的管理,制定本制度。 二、本规定适用于公司所有证照的管理。本公司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件和经公司统一组织办理的有关个人职业证书。 三、公司证照包括:企业法人营业执照、税务登记证、统计证、社保登记证、企业资质证书、安全生产许可证、企业组织机构代码证、“三标一体”体系认证证书、对外承包经营证书、海关登记证书、公司加入的各种协会商会性质的会员证书、商标注册证书、注册建造师证书、安全考核证(法人安全考核证书、项目负责人安全考核证书、专职安全员考核证书)、五大员证( 资料员、质量员、材料员、安全员、造价员 )、工程师等职称证及其它证件。 四、综合部(办公室)是公司证照管理的职能部门。负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销;证照的保管、登记、备案;经营场所悬挂有关证照的检查等;在办理证照过程中有关部室根据职责配合承办部分事项和全部事项。综合部应依据政府职能部门的规定,及时办理有关证照,积极参与职能部门或行业举行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。 五、证照管理的具体要求: 1、公司员工的个人相关证书必须通过公司统一申报、注册办理,证书由公司统一管理,作为公司的资源使用。 2、所有证照在申报、注册、年检办理完毕后,其相关文件和材料一律由综合部妥善保管。 3、如需使用证照,各部门必须填写《法律文件借用单》(见附件1-4-1),部门经理签字,综合部经理同意即可办理。《法律文件借用单》上需说明使用范围和使用时间及归还时间等信息。 4、借用部门须在规定时间内及时归还所借证照,证照的使用必须在所申请的范围之内。不得私自拖延归还时间或改变使用范围,如有特殊情况需延期归还或使用范围变更,须向证照管理部门(综合部)重新提出申请,经综合部经理同意批准后,方可继续使用。 5、公司证照未经主管领导批准,任何人不得随意翻动、复印、外借。更不许擅自使用公司的证照进行各种担保及损害公司利益行为。公司证照不得丢失、损坏,如出现损坏或丢失,除立即向主管领导报告外,还要立即与发证机关联系,及时办理证照的挂失和补办手续,并对丢失责任人及部门主管领导追究责任。 6、证件保管人需对到期(变更)的证件,及时提醒主管领导安排相关人员及时办理审验、变更等。 7、证件主管人因工作需要而调动(调离)岗位时,应填制“证件移交清册”,移交人和接交人在与证件清单 核对准确无误后,在“证件移交清册”上签字,并有监交人签字确认。 8、公司各部门在使用上述证照复印件时,须在复印件上加盖刻有公司“仅限于:办理***,有效期***至***,此文件重复复印无效”的印鉴。 9、财务相关证照(税务登记证等),由财务专人管理,管理办法详见部门管理规定。 10、公司统计证等、分公司相关证照及公章由经营划部负责管理,管

XXXX公司工商登记和证照管理规定

制度编号: GZ/HT 012-2015 施行日期: 2015-04-21 中国石油工程建设公司 工商登记和证照管理规定 发布文号:中油建〔2015〕65号 第一章总则 第一条为规范公司工商登记和证照管理,保障公司经营业务的顺利开展,依据集团公司颁发的《企业工商登记管理办法》,特制定本规定。 公司工商登记和证照管理包括但不限于:公司总部经营证照的年审和登记事项的变更,新设分支机构的设立(报批、注册)和注销及相关证照的申办、年审和变更等,现有分支机构相关证照的申办、年审、变更和分支机构的注销等。 第二条本规定适用于公司总部和国内分公司、子公司,以及海外分公司、子公司、项目部、办事处(以下统称公司分支机构)的工商登记和证照管理。 第三条合同条法处是公司工商登记和证照的归口管理部门,依据本规定和部门职责,负责公司工商登记和证照的规范化管理。 - 1 -

第四条在工商登记和证照管理过程中,公司各相关部门/单位应各司其职,按照本部门/单位职责协助合同条法处共同完成所需承办事项,保证公司工商登记和证照管理工作的顺利进行。 第五条本规定适用于公司所有部门/单位,以及公司所有与工商登记和证照管理相关的人员。 第二章管理机构及职责 第六条合同条法处负责公司工商登记和证照的综合管理工作,主要履行以下职责: (一)负责制、修订公司工商登记和证照管理规定; (二)负责办理公司总部相关工商登记事项和相关证照的申办、变更、注销等; (三)负责办理公司国内和海外新设分支机构在当地的原始注册; (四)协助公司各分支机构办理相关工商登记事项; (五)负责建立公司各分支机构台账和公司总部及各分支机构证照台账; (六)本部门应当履行的其他职责。 第七条公司相关部门/单位按照本部门/单位职责负责以下工商登记和证照管理事项: - 2 -

公司证照管理规定试行

XX公司证照管理规定 (试行) 第一章总则 第一条为加强公司各类证照管理,确保公司各类证照的有效性和不断升级,维护公司生产经营的正常运行,遵守国家法律法规和相关政策,特制定本规定。 第二条本规定对公司各类证照作出明确的分类,并将证照的获取展示、保管使用、年审复核、升级等的管理作出了明确规定。 第三条本规定仅适用于XXXX有限公司。 第二章证照的分类 第四条根据本公司现有证照情况及之后证照扩展要求,按以下情况分为三大类: 一、第一类证照,为公司企业所有证件,包括各类权证、企业资质证和经营许可证,具体如下: 1.权证类,即由政府职能部门核准或颁发的权属证明,包括国土使用权证、房屋产权证、他项权证及企业有价证券。 2.资质类,即企业资质类证明等,包括资质等级证、安全生产许可证、行业生产经营许可相关证件:如压力容器制造许可证、压力管道安装许可证、安全阀校验维修资格证、特种作业人员考试分级机构资格许可、三体系(质量、环境、职业健康与安全)认证证

书、防爆电气设备安装修理资格证书、电气设施承装承修承试资格证及中石化颁发的维修保运资格证等。

3.经营类:即各类经营许可及金融许可类证件,包括企业法人营业执照、组织机构代码证、法人代表证明书,法人代表身份证、机动车辆准行(许)证、地税国税税务登记证、购置税完税证明及由金融部门(单位)颁发的各类有效证件如贷款卡等。 4.其它类:企业所获的各类荣誉证、牌、匾,由社会团体颁发的相关证照如会员证、理事证等。 二、第二类证照:为中石化和政府部门颁发的个人技术职称证、工人等级证及各类国证:包括造价师证、会计师证、建造师证、安全工程师证等。 三、第三类证照:即由各管理部门或专业管理机构颁发的个人上岗资格证:包括安全员证、预算员证、焊工证、起重工证、无损检测人员资格证、理化试验人员资格证、质保师证、带压堵漏人员资格证、安全阀维修校验人员资格证、电工证(含普通电工证、电工入网作业证、电工电气试验证)、仪表工检定证(含可燃气体报警器人员检定证、有毒有害气体人员检定证、压力表人员检定证)、会计证及建筑部门颁发的七大员八大证(含施工员、测量员、安全员、资料员、劳务员、质检员、材料员、实验员)。 四、第四类证照:即员工个人自行参加各类培训考试所获但与公司现有生产经营管理内容不符合或暂不需求的证件,如管理师证、计算机操作员证等。

电子证照应用安全解决方案

BJCA电子证照应用安全解决方案 1 背景概述 随着互联网、移动互联网的发展,以电脑、网络、通讯为主的信息技术,正在深刻地影响着社会生活和政府运作的方式。为创新政务工作模式,提高行政效率和服务水平,政府正在普遍推行电子证照和全流程电子化登记管理改革,推进公众在线应用电子证照办理行政审批业务,推进各级行政机关开展全流程电子化、网络化应用等。 电子证照是遵循相关技术规范的数字形态的证照,是由计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的证照信息记录。电子证照不仅仅是传统纸质证照的电子化形态,其自身电子数据的特性更要求采用可靠的技术措施保障其真实有效性,实现可信的电子证照发放与应用管理。 2 需求分析 2.1 确保电子证照数据的真实性、完整性 电子证照数据存储于业务应用系统之中,由于在计算机内部和网络传输过程中,各类数据均由基本的数据单元组成且容易被篡改和伪造,而现实世界中的各种鉴别手段不能有效的识别数据电文的真实性和完整性。因此,需要采取技术措施确保电子证照业务应用系统中证照数据来源的真实性、内容的完整性和传输的保密性: 真实性:明确电子证照文件发送方的真实身份、能有效鉴别电子证照数据来源的真实性,防止假冒身份进行电子证照数据伪造;

完整性:确保电子证照数据文件在发送方与接收方之间的传递过程中没有被偶然或蓄意地因修改、伪造等行为造成破坏。 2.2 确保电子证照法律有效性 电子证照作为数据电文,要使其具有法律有效性,必须符合《中华人民共和国电子签名法》的相关要求。在《电子签名法》中明确提出了数据电文符合法律法规规定的书面形式、原件形式和保存形式的要求以及可靠电子签名的要求,并在第十四条明确规定了“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。 要确保电子证照数据的法律有效性,核心是电子签名的可靠性。按照《电子签名法》规定,依托合法电子认证服务机构(CA认证机构)所发放的数字签名证书,使用合法可靠的设备进行电子签名的操作,即可形成我国法律所认可的电子签名,与手写签名或盖章具有同等的法律效力。 3 方案设计 BJCA电子证照应用安全解决方案按上述思路进行设计,总体方案设计如下图所示:

公司证照及重要文件管理办法

页脚内容2 公司证照及重要管理办法(试行) 1 目的 为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理,防止遗失并保证按时年检,特制订本制度。 2. 范围 1)营业执照、组织机构代码证、税务登记证、贷款证、行业资质证书、房产证、商标注册证书等证照原件及其申办原始资料; 2)所有资信类文件,如行业标准、验资报告、审计报告、评估报告等; 3)重要文件,如服务项目合同书、投资项目合同书、租户合同书等; 4)总经理指定要求专管的文件资料; 5)公司其他应重点保存的资料。 3 .职责: 4.1营业执照、组织机构代码证、税务登记证、行业标准等由公司办公室设专人负责保管。 4.2 贷款证、验资报告、合同书等由公司财务部设专人负责保管。 4.3 办公室负责相关证照的申办、变更、年审和延期等,财务部配合。 4.4 办公室和财务部要保证证照资料的完好无损,防止任何情况下的遗失损坏。 4.5 严格交接转移手续。 4. 证照资料的查阅、借用、复印 4.1经部门主管领导批准后,可对以上证照、文件资料进行查阅,但合同书、验资报告需经总经理或主管副总同意方可查阅。 4.2 如因工作需要借用相关证照,经办人须填写《证照借用申请表》,经相关领导批复后持表办理借用手续。如遇特殊情况,可电话请示同意后办理借用手续。 4.3 经总经理、主管副总同意后可对相关证照复印,包括提供现成的复印件,需在复印件上注明用处。 5 :违规责任 5.1 凡因保管不善或借用、借阅手续不齐,导致证照及重要文件资料遗失的,由证照保管人员承担补办费用及相关责任; 5.2 凡因借用、借阅人过失而造成的证照资料灭失,由借用、借阅人承担补办费用及相关责任; 5.3 如因机要员主观原因造成的证照逾期年检等行政罚款均由证照管理员自行承担。

公司资质、证照使用管理办法.doc

公司资质、证照使用管理办法1 中基发展建设工程有限责任公司资质、证照使用管理办法 提示:本文原版含图表word版全文下载地址附后(正式会员会看到下载地址)。这里只复制粘贴部分内容或目录(下面显示的字数不代表全文字数),有任何不清楚的烦请咨询本站客服。 1 基本规定 1.1 为适应中基发展建设工程有限责任公司(以下简称公司)市场开发与生产经营的需要,保障公司依法、有序地进行各项经营、管理工作,提高资质、证照的使用效果与安全性,根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程勘察设计企业资质管理规定》、《建筑企业资质管理规定》,制定本办法。 1.2 凡属公司经营范围内登记注册的企业法人执照、资质资格证书等均为资质管理范畴。主要包括:企业法人营业执照(正、副本);工程勘察资格证书(正、副本);建筑业企业资质证书(正、副本);安全生产许可证(正、副本);地质灾害防治工程勘查、设计、施工资格证书(正、副本);投标登记备案书;组织机构代码证;质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书;对外经营权资格 。 并需履行如下使用审批程序: 3.4.1 使用单位由指定的专人填写《资质、证照使用审批表》,经使用单位的主管领导或总工签字后,再由专人到技术质量部办理使用手续。 3.4.2 资质证照管理人员在收到申请单位提供的经技术质量部主任签字的

《资质、证照使用审批表》后,方可提供所申请的资质证照。 3.4.3 外埠分公司可以预提供一定数量的资质证照复印件或视情况申请资质副本使用权,但必须建立健全管理程序,明确责任人,按本办法对使用过程进行严格管理,公司不定期对资质使用情况进行检查,发现问题追究责任人责任,降低信用等级。 3.5 公司资质证照均实行专项工程使用制度,公司提供的各类资质证照必须与所从事的生产经营项目相对应,资质管理人员提供资质证照复印件时,在其复印件上加盖“再复印无效”、“不加盖公司公章无效”等蓝色印记,并编号登记,加注“仅限于××工程使用”等标记。 3.6 使用证书单位在遵循本管理办法有关规定的同时,更应严格执行《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计企业资质管理规定》、《建筑企业资质管理规定》等规定的有关要求,否则,由此引起问题的,将追究相关人员的责任。 3.7 任何个人和单位不得将资质证照出借、转让、出卖给本企业管理机构之外的单位或个人使用。 3.8 严格执行资质证照使用的审批程序,没有履行资质证照使用审批程序的,资质证照管理人员有权拒绝提供资质证照,若提供,将追究相关责任人的责任。 3.9 资质证照使用过程中,由于管理不善造成遗失,或者为谋私利,承揽私活,擅自涂改、复印、伪造、出租、转让有关资质证照者,一经发现,追究当事人的责任,由此给公司造成经济或名誉损失损者,公司有权对责任单位、当事人进行处罚(行政处分,经济处罚,直至追究法律责任),并视引起后果的严重程度,可责令整改、暂停或停止其使用资质证照的权利。

证照管理制度

证照管理制度 第一章总则 第一条目的 为规范集团及其控股子公司的企业证照业务管理,保障公司证照安全有效、提高证照应用效率,根据证照业务实际,制定本管理办法。 第二条定义 企业证照是指依据法律法规或市场惯例,企业应具备的、可以重复使用的各种身份证明文件、权属证明文件、许可文件、鉴定文件的正本、副本及相应的电子数字证书。(以下简称“证照”) 第三条证照管理原则 公司证照实行“统一领导、集中保管、分工办理、借用管理”的制度。 统一领导:是指公司所有涉及证照的业务活动统一由一个部门归口主管。 集中保管:是指公司所有证照由公司综合档案室集中保管,需要借用时办理借出登记。 分工办理:是公司指定对口部门分工负责办理证照的申请新办、审核更换等工作。

借用管理:是指公司对证照的借用采取借用审批、借用登记、定期盘点、归还核销等措施进行有效管理。 第二章证照的分类 第四条按用途分,可分为:身份类证照、权属类证照、许可类证照、评价类证照。 身份类:是证明企业身份的物件,具有“一个组织只一个唯一号码”的特点。 如,工商管理部门签发的《营业执照》(商事登记证)、人民银行签发的《机构信用代码证》、社保机构签发的《社会保险登记证》等。 权属类:是政府机构签发的明确资产权利法律归属的物件,其特点是对资产的独占性。 如,国土部门签发的《国有土地使用权证》、房产登记部门签发的《房地产权证》、《不动产登记证》、车辆管理部门签发的《机动车登记证》、商标管理部门签发《商标注册证》、知识产权局签发的《发明专利证书》、《实用新型专利证书》、《外观设计专利证书》等。 许可类:是政府管理机关或商业机构授予企业从事某项活动权利的证件。

公司公章证照管理制度

公司公章证照管理制度 第一章总则 一、为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理,防止遗失并保证按时年检,特制订本制度 二、下列证照及资料由专人负责统一保管: 1.营业执照、许可证、法人代码证、批准证书、税务登记证、贷款证、外 汇管理登记证、土地证、房产证、新药证书、GMP认证证书等证照原件 及其申办原始资料。 2.所有资信类文件,如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报 告等。 3.重要文件,如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、章程、同事会任命文件等。 4.经董事会或总经理指定要求专管的文件资料。 三、公司设机要员1名,全权负责证照及重要文件资料的管理,其职责如下: 1.建立证照资料目录及相应档案,以便及时查找。 2.负责日常管理,保证证照资料的完好无损,防止任何情况下的遗失损失。 3.负责有关证照的申办、变更、年检、延期等工作。

4.严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。 5.严格交接转移手续。 四、证照资料的借阅、借用、复印管理办法: 1.公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时,应先出具书面 申请,写明是由几拟用证照资料名称、件数、归还期限等,经主管副总 经理同意并签字确认后,可到机要员处办理相应手续,该主管副总经理 如不在海口,可由其授权的其它负责人办理审批业务,但办理时,必须 电话请示其同意。 2.机要员仅凭主管领导审批的申请书办理借用、借阅、复印等业务,其它 任何人员提出的任何要求,均不予受理。 3.凡借阅、借用证照资料,必须在申请日期内归还,不能按时归还的应申 请延期,手续与上述1款相同,但最长不得超过1个月。 五、违规责任: 1.凡因保管不善或借用、借阅手续不齐,导致证照及重要文件资料遗失的, 由机要员承担补办费及相关责任。 2.凡因借用、借阅人过失而造成的证照资料灭失,由借用、借阅人承担补 办费用及相关责任。

电子证书申请打印流程

电子证书申请、打印流程 根据《江苏省住房城乡建设厅关于启用住房城乡建设领域相关从业人员考核合格电子证书的通知》(苏建教〔2017〕472号),自2017年9月28日起,住房城乡建设领域专业人员岗位培训考核合格证书(以下简称“现场管理人员”合格证书),燃气经营企业从业人员岗位培训合格证书,建筑施工企业主要负责人、项目负责人和专职安全生产管理人员安全生产考核合格证书(以下简称“安管人员”合格证书),建筑施工特种作业操作资格证书(以下简称“特种作业人员”操作资格证书)考试合格人员发纸质证书的同时,试发电子证书。2017年12月1日起,全面启用电子证书,停发同名纸质证书。原纸质证书在有效期内的可继续使用,办理变更、延续、复核等业务后改发电子证书。已取得纸质证书人员获取电子证书的流程如下: 一.现场管理人员 1.系统登录 登陆培训考试报名系统系统的访问地址为: http://58.213.147.239:8080/KSPXFront/Web/Login2.aspx 2.电子证照申请 (1)用户登陆成功之后首先需要找到如下“岗位证书查询”模块,如下图所示:

(2)用户点击岗位证书查询就可以在右侧显示出点击想要申请的电子证书的列表,用户点击“申请电子证照”按钮如下图: (3)用户点击“申请电子证照”按钮之后系统会出现如下提示信息,用户只需点击“确认”然后第二天再来当前页面进行证书下载,如下图:

(4)点击上图“确认”按钮之后请在当前页面耐心等待,直到系统出现如下图所示提示信息电子证照才能算是申请成功,点击“确认”即可,如下图所示: (5)第二天用户在重新登陆系统进入到“岗位证书查询”模块,用户此时可以发现在证书后面多了一个“电子版下载”按钮,用户只需点击即“电子版证书下载”按钮,如下图所示: 2017年12月1日考试取得资格人员,登录系统,进入“岗位证书管理”,击即“电子版证书下载”按钮,如下图所示:

公司印鉴及证照管理办法

公司印鉴及证照使用管理办法 公司印鉴管理 一、目的 为加强公司印鉴管理,保护公司合法权益确保印鉴使用的合理性、有效性和可控性,特制定本办法。行政综合部负责公司印鉴管理工作,发放、回收印鉴,监督印鉴的保管和使用。 二、适用范围 本规定中所指印鉴是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,因需经公司名义或有关部门名义证明其合法作用而使用的印鉴,包括:公司印鉴、合同专用章、人事专用章、财务专用章、董事长、总经理职章等公司或部门专用章,各部门未经总经理不得刻制印鉴。 三、印鉴管理细则 1、印鉴的刻制、启用由行政综合部负责,如有需要更换印鉴,应由规定的印鉴管理人员将旧印鉴交还行政综合部。 2、行政综合部应将每个印鉴登入印鉴台账。印鉴更换实行先交后发的原则。

3、公司印鉴、合同专用章、董事长、总经理职章由行政综合部负责保管;财务专用章由财务部负责保管。 4、公司用印依照以下原则进行:公司名章用于以公司名义行文时;职务名称印鉴在以职务名义行文时使用。 四、公司印鉴使用程序 1、需使用公司印鉴,应先填写“公司印鉴使用申请表”,写明申请使用理由,征得部门领导或行政综合部负责人签字同意,并报公司总经理批准后,连同需盖章文件一并交印鉴管理员。经审核手续齐全,印鉴管理员方可给与盖章。 2、需使用公司合同专用章,盖章合同应有“公司合同会签单”,并经法人代表或法人代表授权委托人签字后,连同需盖章合同一并交印鉴管理员。 3、印鉴管理员应建立印鉴使用台帐,并由使用印鉴人签字。 4、印鉴管理员应保管好印鉴使用申请单。 5、公司印鉴不准带出公司,如确因工作需要,经总经理批准,并由申请人填写单据并注明借用时间和期限,方可借出。借出的公司印鉴,应由印鉴管理员负责携带并盖章,盖章应符合经批准的用印事项。

电子证照共享服务平台产品介绍

电子证照共享服务平台一、产品建设意义 相比传统的纸质文件,电子证照具有非人工识读性、系统依赖性、信息与特定载体之间的可分离性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的集成性和信息的可操作性等优点,是各级政府深度推行网络化审批的必要构件,是解决“办证难”、“办文难”以及“假证伪证”等问题的根本途径,是实现全国范围内证照和公文跨区域、跨系统、跨部门、跨层级安全共享的基本要素,有利于创新政务工作模式,进一步提高政府行政效率和服务能力,营造良好的发展环境。 二、行业政策 国务院总理李克强2013年10月25日主持召开国务院常务会议,部署推进公司注册资本登记制度改革,降低创业成本,激发社会投资活力。会上提出“大力推进企业诚信制度建设。注重运用信息公示和共享等手段,将企业登记备案、年度报告、资质资格等通过市场主体信用信息系统予以公示。推行电子营业执照和全程电子化登记管理,与纸质营业执照具有同等法律效力”。 三、建设推广难点 1、电子证照作为一种新兴产物,和传统的纸质证件电子化不同,在建设过程中,存在领导不重视、认识不统一;涉及部门多、协调难度大;目录梳理难、基础工作大等特点。 2、电子证照作为第三大基础信息库,不同于人口库和法人库只需一个主管部门牵头建设、所有单位一起使用,电子证照是各单位共建共享,库建设周期长,应用效果显现慢。 3、全国各地政务部门开展了一些电子证照建设工作,但大家对电子证照的理解和应用定位都存在比较大的差异,对电子证照主流的做法是把纸质证件扫描电子化就是实施电子证照工作,这解决了证照重复提交的问题,但是没有解决假证、伪证的核心问题,该做法只解决了局部应用领域的材料共享问题,满足不了全国大范围的证照共享和查询需求。 4、可信电子证照依据电子签名法,采用数字证书和电子签章封装生成,面临数字证书的交叉互认以及不同安全电子签章系统版式文件的展示问题。

公司证照管理制度

公司证照管理规定 第一版 一、总则 为了规范公司各证照的管理,规避证照在保管、使用过程中的风险,特制订本制度。 二、证照的种类 1、公司注册类证照:营业执照、组织机构代码证、开户许可证、机构信用代码证等。 2、公司经营许可类证照:食品经营许可证等。 3、行业颁发的荣耀奖类:主要有(一)重庆是教育委员会颁发的重庆高校标准化食堂、重庆高校后勤系统合唱比赛等,(二)重庆教育后勤协会颁发的重庆高校伙食工作先进集体、重庆市高校伙食工作优秀餐饮服务企业等。 4、由公司保管员工职称类证照,政府认证机构颁发的职称证,如:培训合格证食品安全管理员等。 三、证照的办理 1、公司注册类证照,属于工商、民政等主管部门核发的由行政部门办理,属于银行机构核发的由财务办理,行政部门配合。 2、公司经营许可类证照,属于食药监局等主管部门核发的,由所在各

后勤公司行政部门办理,经营公司相关业务部门配合。 3、行业颁发的荣耀奖,由所在各后勤公司项目负责人参与申报办理。 4、员工类职称证由员工自行办理,入职时交公司档案室保存使用。 三、证照的保管 1、公司及所属单位的证照均由公司机要档案室统一保管。任何个人和公司不得擅自保管、截留公司证照,违者对当事人和相关责任人予以处罚,造成后果的将追究经济和法律责任。 2、公司证照原件应在办理后48小时内交至公司机要档案室归档,公司注册变更、资质办理的资料应在证照办理完毕后一周内移交公司档案室,对未按时移交归档公司证照和相关资料的,公司档案室可视情况予以处罚。 3、公司证照原件应存于锁闭的档案柜或保险柜内,实行证照档案专人专柜专锁保管。非机要档案人员不得保管和代管企业证照。 4、证照保管人员应定期(每季度)对保管的证照进行清理核对,并建立和完善证照台账登记查询目录。 四证照的使用 1、需要查阅、复印公司证照的,应填写《档案查阅、复印申请(审批)表》,完成审批手续后方可办理,复印证照时应用签字笔在证照复印件上标明用途,需加盖印章的,还应需要履行相关用印手续,多页资料的应加盖骑缝章。 2、需要借阅公司证照原件的:使用人须填写《档案原件资料借阅申请

公司有效证件使用管理办法

公司荣誉、证书、证件管理暂行办法 第一章总则 为了规范公司各类证件类使用的行为,便于对外经营和各项业务的开展,加强公司各种有效证件的管理,有效规避风险,维护公司合法权益,特制定本办法。 本办法适用于公司各部门、管理处、项目部。 第一条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则,保证证照管理的效率和安全性。 第二条公司行政办公室门对所有证照原件实行统一保管,记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。保证证件的及时性、连续性、有效性、安全性。 第二章证件及其他的类型 第三条证件的种类和名称: 一、公司主要经营证件 1、公司企业法人营业执照。 2、企业资质证书 3、社保登记证 4、公司章程、验资报告等相关资料。 5、公司介绍信 二、公司主要荣誉证书 三、个人荣誉证书及岗位证书 第一章证照的使用 第八条因工作需要将证照带出使用的,应事先填写证照使用登记表,载明事项,经公司行政办公室审核、经理室审批同意后方可使用。 第十条未经公司经理室批准批准,各证照保管人不得擅自将其保管的证照交非本公司人员使用。 第十一条使用证照复印件的,保管人必须在证照复印件上注明使用用途、使用证照复印件的有效期。 第二章证照的检验、续期和变更 第十二条证照的检验、续期,应当由证照保管部门依照国家政策的相关规定及时办理。 第十三条证照的变更,应有证照保管部门依据公司的相关决议,及时办理相关变更手续。 第三章责任 第十四条:证照保管人必须妥善保管证照,如有遗失,必须及时向公司总裁办公室或证照保管部门书面报告。 第十五条:任何人员必须严格依照本办法规定程序使用证照,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。 第十六条:违反本办法的规定,给公司造成损失的,给公司造成损失的,由违纪当事人予以赔偿,并由公司对违纪者予以惩罚,造成严重损失或情节严重的,移送有关司法机关处理。 对于公司新获得的证照和证书,办理部门或接收部门须及时携带原件在运营管理部进行登记,运营管理部对复印件、扫描件进行备案。 第四章收集与保管 第四条行政部统一对公司证件进行收集保管,原件由行政部统一保存。 第五条各业务部门在取得相关证件后需在2个工作日内与行政部办理证件交接手续。其他

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