施工资料管理措施

施工资料管理措施

工程资料是本装饰工程整个技术资料中的一个组成部分，也是我司管理体系中的重要组成部分。它记述和反映着工程施工技术科研等活动，具有保存价值并且按照一定的档案制度，作为真实的历史记录集中保管的技术文件资料。

本装饰工程资料工作的任务是：按照一定的原则和要求，系统地收集记述工程建设全过程中具有保存价值的技术文件资料，并按归档制度中以管理，以便工程竣工验收后完整地移交给有关技术档案管理部门。

1资料管理的目的

（1）真实记录施工管理各环节的运行情况。

（2）体现我司综合管理的能力，代表着我司一定的社会形象。

（3）作为施工企业与业主及配合单位的工作情况的书面表述。

（4）施工程序、施工工艺、工法的依据。

（5）是业主及社会职能部门对施工企业的要求。

（6）工程竣工后，能够准确了解施工中曾发生过的原始记录。

（7）工程的资料也是本装饰工程申报国家施工验收规范的优良工程及海口市文明安全样板工地的资料内容的重要组成部分。

2技术资料保密管理

我司将严格遵守业主对资料的保密要求，所有有关本装饰工程的资料包括文件、图纸、规范等，均不用于本装饰工程以外的地方。未经业主的书面同意，禁止复印图纸和向第三方扩散。待工程竣工后交

回全部图纸及相应设计文件。

我司的管理人员及专业承包单位人员，凡因为工作职责而必须知悉保密资料的，均承担相应的保密责任，不得泄露给第三方知悉。

3本装饰工程技术资料具体管理措施

（1）本装饰工程施工资料的管理实行技术负责人负责制，项目配备专职资料员，负责施工资料的施工资料的日常管理、收发及存档工作。工程资料应与施工进度保持同步，按专业归类，认真书写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。

（2）本装饰工程统一采用海口市地方性标准所附表格或按照业主的其它要求，规范的电子文件和书面文件记录本装饰工程施工各环节的运行情况，我司对本装饰工程整个施工资料的真实性和完整性负责。

（3）要求本装饰工程资料员对资料的管理做到准确、全面、及时。

（4）建立资料管理考评制度，由项目经理定期、不定期对本装饰工程施工资料管理情况进行检查。

（5）我司工程部也将对项目施工资料的管理进行监督检查。

（6）本装饰工程竣工后，我司将资料完整、准确地整理成册，根据城建档案管及业主需要，提交竣工资料。

4资料收集、整理、归档目录

本装饰工程资料过程收集将按公司资料管理方面的统一要求（项目文件和资料收档分类表）进行资料的收集、整理，等工程竣工后按

照海口市地方性标准将资料进行归档、装订。

项目文件和资料收档分类表

5施工资料的提供

本装饰工程竣工后，竣工工程验收按照国家现行颁发的行业施工验收规范、质量检验标准及施工图为验收依据。竣工验收后，按海口

市地方性标准或按照其它要求向城建档案管、业主等单位提供工程全套完整施工纪要资料、隐蔽工程、分部分项工程检验资料、材料检测报告、合格证，以及权威部门所作的试验、测试报告并包括电子版资料。

6工程竣工图

在本装饰工程实际施工中可能对设计图纸适当进行调整，在施工过程中材料、施工方式有所变更，除了在施工过程详细做好施工及变更手续外，竣工后，还需绘制齐工程竣工图，把变更、调整等因素完整地反映到竣工图中去。施工竣工图是验收、决算的依据，是业主存档的文件之一，在编制过程，我司将组织专业设计师负责全面、真实的反映工程的实际情况。工程竣工后规定时间内将提交正式的竣工图给业主自用，并按国家及地方规定提交竣工资料存档。