sap采购申请操作

采购申请的操作

1、目的：

参照MRP运行的结果修改采购申请单或手工创建采购申请、参照采购申请自动建立采购订单、查询采购申请单的操作。

2、适用范围：

采购申请的创建、采购申请的查询、参照采购申请创建采购订单

3、文件内容概述：

⑴参照MRP运行结果修改采购申请单

⑵根据修改之后的采购申请创建采购订单

⑶手工创建采购申请单

⑷查看采购申请单

4、具体内容

⑴参照MRP运行结果修改采购申请单

说明：MRP范围或工厂两者必输其一，也可以同时输入

若查询一个范围的物料需求清单，则输入“集中读取”视图数据：

将光标放在某一行项目任何位置，再点击“”显示库存需求清单按钮，进入以下界面：

选择MRP类型为“PurRqs”即采购申请的行项目（申请单号10002490，数量100KG），进入以下界面：

点击“”修改元素按钮，进入修改采购申请单的界面：

例如：修改申请数量从100到200，回车保存之后又回到物料库存清单界面：

此时，采购申请单10002490的数量还是100，点击“”刷新按钮之后，数量变成了200：

⑵根据修改之后的采购申请创建采购订单

有两种方法：

①参照“采购订单操作”文档中的“根据采购申请创建采购订单”的相关内容

②从“MD04库存需求清单”界面的采购申请直接转为采购订单

选择MRP类型为“PurRqs”即采购申请的行项目（申请单号10002490，数量200KG），进入以下界面：

点击“”按钮，进入创建采购订单的操作界面：

将采购申请单10002490拖到“”方框内，输入“采购组织”等相关数据，保存，产生一张采购订单4500003041。（具体操作参照“采购订单操作”文档）

此时，库存需求清单中MRP元素由“PurRqs”变成为“PO项目”

⑶手工创建采购申请单

其他数据根据实际情况输入

保存，产生了一张采购申请单号。

⑷查看采购申请单

关键字段：采购组/物料组/采购申请/商品/地点等

如查看辅料的采购申请，在物料组输入002（辅料）。点击或按F8搜索符合条件的采购申请。

SAPPS操作手册

目录一、项目创建 (2) 1.1 系统内项目分类及编码规则 (2) 1.2 项目的创建 (2) 2.1 项目预算的设置 (9) 三、项目状态管理 (13) 3.1 项目状态概述 (13) 3.2 项目状态标识 (15) 四、项目文档维护 (22) 4.1 文档挂接 (22) 4.2 文档查看 (28) 4.3 文档删除 (30) 五、项目服务采购的提报及维护 (34) 5.1 项目服务采购申请创建及修改 (34) 六、项目进度管理 (38) 6.1 项目进度网络维护 (38) 6.2 项目进度确认 (43) 七、项目信息查询 (47) 7.1 项目架构查询 (47) 7.2 项目定义查询 (48) 7.3 项目WBS查询 (48) 7.4 项目预算、成本查询 (49) 八、附录：名词解释 (52)

一、项目创建 1.1 系统内项目分类及编码规则 1.1.1项目分类 1.2 项目的创建目前XXX主要有以下几种类型的项目：评审类（客户）项目、工程类（客户）项目、科研类（客户）项目、技术服务类（客户）项目、其他客户项目、科技项目、信息项目、管理咨询项目、教育培训项目、股权投资项目。所有项目均可以通过“手工新增”和“EXCEL模板导入”两种方式进行创建。“手工新增”主要用于单个项目的创建，“EXCEL模板导入”主要用于项目批量创建。 1.2.1手工新增创建项目（1）在sap首界面事物代码栏输入事物代码ZPS44003，点击或者回车，进入项目创建界面：（2）在项目创建界面，选择“手工新增”创建项目（系统默认为手工创建）：

（3）填入项目信息（标识的框为创建项目必填信息），点击执行生成项目编码和和创建项目架构：

采购申请到采购订单流程

创建采购申请，询价及采购订单的流程（前提：创建供应商，物料等） 1.创建采购申请：第一种方法： MRP创建采购申请:首先输入t-code md02，具体数据配置如下图，数据维护之后进行保存，作用跑MRP并生成采购申请或者采购计划（注意：用MRP跑出采购申请时一定要在物料中定义安全库存，安全库存定义在物料主数据的MRP2视图上）第二种方法：手动创建采购申请在工具栏下方输入t-code ME51N,具体数据维护见下图，维护之后进行保存

（如果在货源清单里定义了供应商优先级则在供货源对数据进行维护）2.建立询价以及报价建立询价三种方式手动建立询价输入t-code ME41,按照下图进行数据维护enter 汇总号10 按enter，数据维护按照以下屏幕定义供应商，点击最左边图标在供应商处输入供应商enter

保存，询价单建立完成。由采购申请建立询价单输入T-code me41，按下图填入数据并点击参考采购申请（如下图）输入采购申请单号点击√（如下图）

填入必须信息，如汇总号等点击回车（如下图）选择行项目，点击采用（如下图）回到抬头之后，点击供应商地址的图标（如下图）注：供应商如果在货源清单之中定义了优先级，那么会由系统自动带出输入供应商代码，点击回车（如下图）

保存，询价单完成框架协议创建询价单（操作再议）维护报价输入t-code me47，对报价进行维护输入询价单号（如下图）点击Enter

输入净价点击保存维护报价成功。比较报价输入t-code：me49，点击执行 3.建立标准采购订单创建采购订单三种方式直接创建从采购订单输入t-code me21n,输入数据（如下图）

SAP采购申请操作指引

SAP 采购申请操作指引目录 1. 前言 2. 内容 2.1 菜单路径及事务代码 2.2创建采购申请(辅料采购申请、费用性采购申请、固定资产采购申请) 2.3修改采购申请(辅料采购申请、费用性采购申请、固定资产采购申请) 2.4 显示采购申请(辅料采购申请、费用性采购申请、固定资产采购申请) 2.5采购申请审批 2.6采购申请汇总查询（报表） 2.7采购申请转采购订单前言本手册适用于指导用户维护采购申请并进行审批，然后通过PR转PO，同时可使用报表查询采购申请清单。内容 2.采购申请 2.1 菜单路径及事务代码从菜单目录中逐级展开可找到ME51N , 也可以直接在左上角空白框内输入事务代码ME51N，更改的事务代码是ME52N，显示的事务代码是ME53N。

2.2 创建采购申请各部门常用或可能用到的采购申请类型有以下：辅料采购申请--- 各部门使用的、有实物的采购申请类型，必须要有物料编号；费用性采购申请--- 服务类型的、无实物的采购申请类型，比如设备维修、仪器校验等，无物料编号；固定资产采购申请--- 机械设备等属于固定资产类型的采购申请，通常无物料编号（但如果属于跨公司订购固定资产，则需要建立物料编号）；下图示为建立“辅料采购申请”: 事务码--- ME51N, 选择采购申请的类型为“辅料采购申请” 请注意图示中红色与绿色高亮显示的部分：点击按钮，将采购申请进行保存。下图示为建立“费用性采购申请” 事务码--- ME51N, 选择采购申请的类型为“费用性采购申请” 请注意图示中红色与绿色高亮显示的部分：

点击按钮，将采购申请进行保存。下图示为建立“固定资产采购申请” 事务码--- ME51N, 选择采购申请的类型为“固定资产采购申请” 建立“固定资产采购申请”之前，必须由相关部门的负责人，先取得公司高层的批准，决定订购相关“机械设备”固定资产后，再通过邮件向“会计部”申请相应的“固定资产编号”，才能在SAP系统中建立相应的“固定资产采购申请”。请注意图示中红色与绿色高亮显示的部分：

采购SAP操作手册

SAP ECC 5.00 2005 年 10 月中文物料和服务的采购 (Q80) 业务处理过程 SAP AG Neurottstr. 16 69190 Walldorf Germany

版权 ? 2005 SAP AG 版权所有。保留所有权利没有 SAP AG 的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。由 SAP AG 和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。 Microsoft、Windows、Outlook 和 PowerPoint 是 Microsoft Corporation 的注册商标。 IBM、DB2、DB2 Universal Database、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、Tivoli 和Informix 是 IBM Corporation 在美国和/或其他国家的商标或注册商标。 ORACLE 是 ORACLE 公司的注册商标。 UNIX、X/Open、OSF/1 和 Motif 是 Open Group的注册商标。 Citrix、ICA、Program Neighborhood、MetaFrame、WinFrame、VideoFrame、和 MultiWin 是 Citrix Systems 公司的商标或注册商标。 HTML、XML、XHTML 和 W3C 是 W3C? 麻省理工学院 World Wide Web 协会的商标或注册商标。 Java 是 Sun Microsystems 公司的注册商标。 JavaScript 是 Sun Microsystems 公司的注册商标，由其技术开发和实施商 Netscape 许可使用。 MaxDB 是 MySQL AB, Sweden. 的商标。 SAP、R/3、mySAP、https://www.360docs.net/doc/4114824218.html,、 xApps、xApp 以及此处提及的其它 SAP 产品和服务及其各自的徽标是SAP AG 在德国和世界其它一些国家的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标。该文档中的数据只用于查询信息。国家产品说明可能各有不同。请注意：如 SAP 对本文档有所更改，恕不另行通知。本文档中的信息属 SAP 所有没有 SAP AG 的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。 SAP 对本文的错误和遗漏不负任何责任。SAP 不能保证本材料所包含信息、文本、链接，或其他项目的准确性和完整性。本文档不提供任何明示或暗示的担保，包括但不限于商品性担保、特定用途的适用性担保，或者非侵权担保。 SAP 对任何形式的损坏没有责任，包括使用本材料产生的特殊的、间接的、或后续的损坏。此限制不适用于有意的或重大的错误。个人伤害和产品缺陷的法律责任不受影响。SAP 对使用本材料中包含的热点链接访问的信息不进行控制，但是不允许第三方的 Web 页面使用这些信息，也不为第三方 Web 页面的相关内容提供任何担保。

SAP系统办公用品采购申请操作

办公用品采购申请流程一、流程图：二、各步骤在SAP 系统中的操作说明 1、各需求部门提交采购申请：由各需求部门在SAP 系统内创建采购申请单。具体SAP 系统操作如下：事物码：ME51N 分两种情况： ⑴ 有物料号的办公用品的采购申请的创建栏目名称描述 R/O/N 用户动作或结果注意事项物料号物料号码 R 403400 申请数量采购的数量 R 100 单位物料的计量单 N 不输入，系统自动带出计量单位

位工厂工厂 R 1100 1100：江中药业工厂、 1101：江中药业中转库 1200：江中医贸仓库 2300：江中小舟仓库输入以上数据，其他字段的数据不要更改，保存即可，在屏幕的左下角会产生一个采购申请单号： ⑵ 没有物料号的办公用品的采购申请的创建栏目名称描述 R/O/N 用户动作或结果注意事项 A 帐户设置分类描述 R K K：成本中心（唯一值）短文本物料描述 R 笔因为物料没有物料号，所以必须输入短文本，而且短文本的描述尽可能与行政部提供的办公用品物料清单一致申请数量采购的数量 R 50 单位物料的计量单位 R ZH 计量单位尽可能与行政部提供的办公用品物料清单的计量单位一致工厂工厂 R 1100 1100：江中药业工厂、 1101：江中药业中转库 1200：江中医贸仓库 2300：江中小舟仓库

栏目名称描述 R/O/N 用户动作或结果注意事项 PGR 采购组 R 002 输入以上数据回车，可以看到以下界面：在“项目”数据的“帐户分配”视图，输入以下数据：栏目名称描述 R/O/N 用户动作或结果注意事项总帐科目办公用品对应的会计科目 R 55041706 办公费—办公用品费成本中心申请采购申请部门 R 1110 财务部（江中药业）单击“项目”数据中的“评估”视图，

MM操作手册采购申请V1051SAP教育中心

SAP MM模块操作手册采购申请 1 创建(T-CODE：ME51N) (2) 1.1 凭证类型 (2) 1.2 抬头 (3) 1.3 项目总览： (3) 2 修改（T-CODE:ME52N） (11) 3 显示（T-CODE:ME53N） (13) 4 审批（T-CODE:ME54N,ME55）. 13 4.1 单独审批（T-CODE：ME54N） (13) 4.2 集中审批(T-CODE：ME55) (14) 5 报表(T-CODE:MMBE,ZMNPR) (16) 5.1 MMBE:库存总览 (16) 5.2 ZMNPR (18)

1创建(T-CODE：ME51N) 路径：后勤->物料管理->采购->采购申请创建采购申请界面主要由四个部分组成，从上至下依次为凭证类型、抬头、项目总览、项目细节。具体的操作步骤如下： 1.1凭证类型选择所在工厂的凭证类型（上海特油SK公司选择SK10 ,南海油脂选择 SX10 ,天津嘉里选择 TJ10）。

1.2抬头通常填写一些备注信息，如申请单的重要性、是否后补的申请单等。 1.3项目总览：是创建采购申请的重点。首先在物料栏中填入所要申请购买的物料的编码，回车，

然后根据屏幕左下角的提示逐步填写其他项目。

必填项目包括：物料、申请数量、申请者、工厂、采购组和采购组织。其中，填写申请数量时要注意物料的单位。申请者填写车间的名称，要求每次填写统一的名称，以便今后用报表查询。采购组选择所在工厂的物料类别，如辅料、包材、备品备件、设备、办公类、工程项目等，采购组织填写工厂下所属的大部门，如采购组、工程维修部、行政人事部。

sap采购申请操作

采购申请的操作 1、目的：参照MRP运行的结果修改采购申请单或手工创建采购申请、参照采购申请自动建立采购订单、查询采购申请单的操作。 2、适用范围：采购申请的创建、采购申请的查询、参照采购申请创建采购订单 3、文件内容概述： ⑴参照MRP运行结果修改采购申请单 ⑵根据修改之后的采购申请创建采购订单 ⑶手工创建采购申请单 ⑷查看采购申请单 4、具体内容 ⑴参照MRP运行结果修改采购申请单说明：MRP范围或工厂两者必输其一，也可以同时输入若查询一个范围的物料需求清单，则输入“集中读取”视图数据：

将光标放在某一行项目任何位置，再点击“”显示库存需求清单按钮，进入以下界面：

选择MRP类型为“PurRqs”即采购申请的行项目（申请单号10002490，数量100KG），进入以下界面：点击“”修改元素按钮，进入修改采购申请单的界面：例如：修改申请数量从100到200，回车保存之后又回到物料库存清单界面：

此时，采购申请单10002490的数量还是100，点击“”刷新按钮之后，数量变成了200： ⑵根据修改之后的采购申请创建采购订单有两种方法： ①参照“采购订单操作”文档中的“根据采购申请创建采购订单”的相关内容 ②从“MD04库存需求清单”界面的采购申请直接转为采购订单选择MRP类型为“PurRqs”即采购申请的行项目（申请单号10002490，数量200KG），进入以下界面：点击“”按钮，进入创建采购订单的操作界面：

将采购申请单10002490拖到“”方框内，输入“采购组织”等相关数据，保存，产生一张采购订单4500003041。（具体操作参照“采购订单操作”文档）此时，库存需求清单中MRP元素由“PurRqs”变成为“PO项目” ⑶手工创建采购申请单其他数据根据实际情况输入保存，产生了一张采购申请单号。 ⑷查看采购申请单

SAP MM模块采购管理操作手册

S A P采购管理用户操作手册 MM模块

版本管理

目录 1.5.1操作范例：显示采购申请...................................................................... 错误!未指定书签。 2.4.4结论：报价单维护完成.......................................................................... 错误!未指定书签。

1．：非集成采购申请流程 1.1流程说明本流程描述了除生产部门运行MRP产生的采购申请外的生产物资、固定资产、低值易耗品、成本中心物资采购等需求提报及采购申请创建流程。

1.2流程图 1.3系统操作—创建采购申请 1.3.1操作范例：创建采购申请系统内的采购申请按照其创建方式可分为两种：系统自动创建采购申请和非集成采购申请。系统自动创建的采购申请是指项目和生产提报的，通过系统运行MPR（物料需求计划）产生的采购申请。非集成采购申请主要包括计划为生产物资采购、固定资产采购、卡片类低值易耗采购、成本中心物资采购过程中由需求人员手工在系统内创建的采购申请。这里我们将以计划外的生产物资采购申请创建为例。 1.3.2系统菜单及交易代码 ERP菜单（创建）后勤?物料管理?采购?采购申请?创建事务代码ME51N 1.3.3操作步骤 (1)双击事务代码ME51N，出现如下界面： (2)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释采购申请类型选择采购申请类型ZPBSGEPRI生产物资采生产物资采购申请购申请物料编码输入物料编码硒鼓申请数量输入申请物料的数量 1 必填交货日期申请物料的需要日期2010-11-7 必填工厂创建采购申请所属的工厂0801 国电南瑞公司 (3)点击，检查采购申请填写完整性，如果没有报错，点击（保存），采购申请已创建： 1.3.4结论：采购申请创建成功 1.4系统操作—更改采购申请 1.4.1操作范例：更改采购申请 1.4.2系统菜单及交易代码 ERP菜单（创建）后勤?物料管理?采购?采购申请?更改事务代码ME52N 1.4.3操作步骤 (1)双击事务代码ME52N，出现如下界面：

SAP MM模块采购管理操作手册

SAP采购管理用户操作手册 MM模块

版本管理

目录 1．：非集成采购申请流程......................................... 错误!未定义书签。流程说明 ..................................................... 错误!未定义书签。流程图 ....................................................... 错误!未定义书签。系统操作—创建采购申请........................................ 错误!未定义书签。操作范例：创建采购申请....................................... 错误!未定义书签。系统菜单及交易代码........................................... 错误!未定义书签。操作步骤..................................................... 错误!未定义书签。结论：采购申请创建成功....................................... 错误!未定义书签。系统操作—更改采购申请......................................... 错误!未定义书签。操作范例：更改采购申请...................................... 错误!未定义书签。系统菜单及交易代码.......................................... 错误!未定义书签。操作步骤..................................................... 错误!未定义书签。结论：采购申请更改成功...................................... 错误!未定义书签。系统操作—显示采购申请......................................... 错误!未定义书签。操作范例：显示采购申请....................................... 错误!未定义书签。系统菜单及交易代码........................................... 错误!未定义书签。操作步骤.................................................... 错误!未定义书签。结论：采购申请显示完成...................................... 错误!未定义书签。系统操作—单独审批采购申请..................................... 错误!未定义书签。操作范例：单独审批采购申请.................................. 错误!未定义书签。系统菜单及交易代码.......................................... 错误!未定义书签。操作步骤.................................................... 错误!未定义书签。结论：单独审批采购申请成功.................................. 错误!未定义书签。系统操作—集中审批采购申请..................................... 错误!未定义书签。操作范例：集中审批采购申请.................................. 错误!未定义书签。系统菜单及交易代码.......................................... 错误!未定义书签。操作步骤.................................................... 错误!未定义书签。结论：集中审批采购申请成功.................................. 错误!未定义书签。补充—创建固定资产采购申请..................................... 错误!未定义书签。操作说明.................................................... 错误!未定义书签。2．询报价流程.................................................... 错误!未定义书签。流程说明 ..................................................... 错误!未定义书签。流程图 ....................................................... 错误!未定义书签。系统操作—询价单创建.......................................... 错误!未定义书签。操作范例：参考采购申请创建询价单............................. 错误!未定义书签。系统菜单及交易代码.......................................... 错误!未定义书签。操作步骤.................................................... 错误!未定义书签。结论：询价单创建完成........................................ 错误!未定义书签。系统操作—报价单维护.......................................... 错误!未定义书签。操作范例：维护询价单的报价................................... 错误!未定义书签。系统菜单及交易代码.......................................... 错误!未定义书签。操作步骤.................................................... 错误!未定义书签。结论：报价单维护完成........................................ 错误!未定义书签。系统操作—报价单比价.......................................... 错误!未定义书签。操作范例：比较询价单的结果................................... 错误!未定义书签。系统菜单及交易代码.......................................... 错误!未定义书签。

SAP 采购系统使用手册

MM 采购指南序言使用 SAP 采购系统：入门采购视窗中的主记录申请和物料打算询价单和报价采购订单框架协议采购信息记录货源治理优化采购处理输入文本、打印并传送作为文电的文档采购中的报表欧贸统

主条件订单认可/完成确认与条件有关的事后(期末)结算序言本章提供了R/3物料治理(MM)模块中采购功能的一览，叙述了采购任务并举例讲明采购部分与其它SAP 系统的部分和模块的相互作用。 R/3 系统中的采购物料治理中的采购集成物料治理中的采购 R/3 系统中的采购 R/3系统包括相互之间完全集成的各种模块。这种集成同意一个公司的各个部门共享和维护相同的信息。采购是物料治理(MM)模块的一个部分。MM模块与R/3系统中

的其它模块是完全集成的，它支持物料治理的各个时期：物料打算与操纵、采购、收货、库存治理和发票校验。采购处理中所有参与者之间良好的通讯是顺利运行采购所必需的。采购与R/3统中其它模块的通讯确保了连续不断的信息。例如，它可与下列模块一起工作： ·操纵 (CO) 直接消耗的物料和服务的订单讲明了与成本会计系统(操纵)的接口。这是由于它们可直接分配给成本中心。 ·财务核算 (FI) 采购和核算都维护有关供应商的信息。每个供应商的信息存储在供应商主记录中，该记录包含核算和采购信息。供应商主记录代表财务核算中的供应商帐户。

采购也可通过 PO 帐户分配指定财务核算中借记何种 G/L 帐户。 ·销售与分销 (SD) 在物料需求打算(MRP)框架中，销售中的客户需求可传递给采购。此外，可在创建申请时将其指定给销售订单。物料治理中的采购集成物料治理中的采购包括下列任务： ·物料和服务的采购 ·为通过物料打算和操纵系统或用户部门中直接产生的需求确定可能的供应来源 ·监督供应商的供货和付款物料治理中的采购业务活动总循环的采购中心。典型的服务或物料采购循环包括如下过程：需求的确定通过物料打算和操纵确定物料需求。(这能够采纳与MRP相适合的和基于需求的方法进行库存操纵。库存级不的定期检验，订货点方法的使用和基于过去消耗的预测差不多上重要的方面。

sap操作常用事务代码大全)

Material Mangement: MM01 - 创建物料主数据 XK01 - 创建供应商主数据 ME11 - 创建采购信息记录 ME01 - 维护货源清单 ME51N- 创建采购申请 ME5A - 显示采购申请清单 ME55 - 批准采购申请（批准组：YH） ME57 –分配并处理采购申请 MB21 - 预留 MB24 - 显示预留清单 ME21N- 创建采购订单 ME28 - 批准采购订单（批准组：YS） ME9F - 采购订单发送确认 ME2L - 查询供应商的采购凭证 ME31 - 创建采购协议 MD03 - 手动MRP MD04 - 库存需求清单（MD05 - MRP清单）MRKO - 寄售结算 MELB - 采购申请列表（需求跟踪号） ME41 - 创建询价单

ME47 - 维护报价 ME49 - 价格比较清单 MI31 - 建立库存盘点凭证 MI21 - 打印盘点凭证 MI22 - 显示实际盘点凭证内容 MI24 - 显示实际盘点凭证清单 MI03 - 显示实际盘点清单 MI04 - 根据盘点凭证输入库存计数 MI20 - 库存差异清单 MI07 - 库存差额总览记帐 MI02 - 更改盘点凭证 MB03 - 显示物料凭证 ME2O - 查询供应商货源库存 MB03 - 显示物料凭证 MMBE - 库存总览 MB5L - 查询库存价值余额清单 MCBR - 库存批次分析 MB5B - 查询每一天的库存 MB58 - 查询客户代保管库存 MB25 - 查询预留和发货情况MB51 MB5S - 查询采购订单的收货和发票差异 MB51 - 物料凭证查询（可以按移动类型查询）

SAP工程项目管理模块基本操作步骤

一、自动创建项目 1.事务代码：ZCJ20N 将需要新建的项目信息输入完毕后，点执行键后，将项目定义（项目编码）记录，更改需要修改的相关描述，存盘后退出至初始界面。二、二.项目概算编制与下达 1.概算编制的事务代码：CJ30 （1）输入命令后，点左上角“最初预算”，进入概算编制的界面。（2）在菜单栏选“设置”，点选“显示选项”后，在表格菜单中选择“说明”后点“继续”，将预WBS要素由编码形式改成中文说明形式。（3）编制初始概算内容：在概算栏将金额输入完毕后，点击保存。 2.概算下达的事务代码：CJ32 （1）输入命令后，点左上角“下达”，进入概算下达的界面。（2）点击表格左下角“全选”图标，将概算表格全部选中后，点选菜单栏中“编辑”，选择“复制视图”，在“复制视图”表格菜单中选择“11（当前预算）”，输入概算的下达比例后点击“√”后，点击保存。三、三、项目下达

（1）输入命令（CJ20N）后，点击项目定义，更改用户状态。（2）在界面顶层菜单栏中“编辑”，选择“状态”后，选“下达”。执行各项事务代码，在初始界面输入命令不需要加“/N”，在其它界面输入命令需加“/N”。各项操作必须按照步骤进行，如不按步骤进行，在最后几项操作（如创建服务采购订单）时，会出现错误。同时注意，在各项操作过程中，避免同时开多个窗口操作，防止数据不能保存及下达。四、工程物资采购的申请与审批 1．创建工程物资的采购申请（材料和设备） (1)点选所需采购物资的WBS层次下的活动，例如在线路工程、通讯工程及变电工程中选择绿色的小横条即材料或设备采购后，点选右侧菜单中“物料桶”后，进入材料或设备采购的菜单界面，输入物料号，及数量。（2）在材料采购菜单界面下出现物料之后，点选“物料”（注：需补充完整物料采购的相关数据），如采购组（100），采购组织（9000或9100），如无采购金额也必须输入。（3）检查上述数据输入无误后，点“保存”。（4）再次进入项目构造器界面后。点选各项材料，查看并记录各个物料的采购申请号。 2．审批工程物资的采购申请事务代码：ME54N(单独审批)/ME55(集中审批) 单独审批工程物资采购申请

《SAP采购申请作业指引》

文件发放/修改记录

1目的为规范采购申请的创建，转换等操作的规范化、制度化等相关系统操作都有据可循。 2适用范围适用于第九事业部小家电产品 3参考文件 WIP04-00011 九部工单结案考核作业办法 4定义采购申请：是指在SAP系统中创建的物料的购买，含物料料号，申请数量，交货日期等信息。 5职责 5.1物控人员：负责采购申请的创建，下达。 5.2采购人员：负责执行采购订单，按期交货以及采购订单的结案等操作。 5.3成本会计：负责对生产订单的复核及结帐处理 6程序 6.1采购申请的创建原则

6.1.1 遵循“谁创建谁负责”原则，物控人员从创建采购申请开始就负责追踪物料的相关情况，直至采购订单的结案。 6.1.2. 采购申请的创建需有依据，如：客户PO、FORCAST、任务令、生产计划、BOM单、部门申请单等书面需求资料,请购数量原则上与按照客户订单数量或部门申请数量一致; 6.1.3 物控人员严禁擅自修改、删除、添加产品的物料清单项目或数量，以SAP BOM 自动生成数据为准，如紧急情况，需项目同意后方可手动更改; 6.1.4 物控人员严禁开立虚拟采购申请的操作; 6.1.5 如损耗过大或其他部门人员申请，导致原采购申请数量无法满足生产计划时，可及时采用追加新采购申请的方式予以补充需求; 6.1.6 创建采购申请时，需求时间、库存地点注意选择正确。 6.1.7 创建采购申请SAP系统操作的事务代码为：ME51N 。 6.1. 7.1 录入“物料料号”“申请数量”“交货日期”，如果录入是“D”则对应的交货日期也是精确到日，如果录入是“W”则对应的交货日期为周单位，依次类推。(以上信息也可以手工加入)