最新新员工入职需要准备哪些资料资料
新入职员工需提供材料
1. 有效身份证原件及复印件1份；
2.学历、学位证书原件及复印件各1份；
3. 近期一寸蓝底免冠相片2张,以及半身电子照片一份；
4.职称证或其它相关资格证书原件及复印件；
5.非应届毕业生提供上家单位离职证明原件；
6. 健康证明一、页面格式与编码
1、页面设置
页边距为上下2.5厘米、左右3厘米，标准字符间距，行间距为多倍
1.25。
2、页码编辑
正文开始设置页码，页码起始数字为1，形式为普通阿拉伯数字，置于页面底端居中。
二、字体与字号
1、封面部分
包括合同编号、合同名称、合同签约双方、签约时间
1.1、合同编号为黑体、四号、文本左对齐
1.2、空两行书写合同名称，仿宋字体，一号，加粗，居中
1.3、空7－8行，余下内容用三号楷体字，与合同名称居中对齐
2、主体部分
2.1、段前空一行书写合同名称，黑体，二号，居中，段前段后各24磅
2.2、下书双方当事人基本信息，黑体，小三号，文体左对齐
2.3、合同正文文本为宋体，小四字体，首行缩进2字符，行距为多倍行距1.25
3、表格与说明
3.1、每张表格都应有表题，表题前后各空一行，采用宋体，小四号，加粗，置于表格上方居中位置
新员工入职程序及流程图
新员工入职程序及流程 图 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]
新员工入职工作程序及流程图 一、目的 对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。 二、新员工入职工作程序 1、办理入职手续： ⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。 ⑵新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料： 身份证复印件1张； 最高学历证及学位证复印件各1张； 技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张； 个人一寸免冠照片1张； 其他必要证件复印件。 2、参加晨会：晨会执行官介绍新员工，新员工做自我介绍。 3、行政客服部带领新员工参观公司办公区，到各部门拜码头，介绍公司工作环境、生 活环境。管理人员须安排座位、办公电话等。 4、行政客服部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须 知》。 5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品（本子和笔）；第六天须在人力资 源专员处领取工牌，在前台录入指纹，自办招商银行卡或陕西信合（卡号交财务部）。 6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。 7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。 8、人力资源专员制作《员工流动统计表》，记录新员工入职情况。 注意事项： ①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。 ②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。
③新员工入职前5天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。 三、新员工入职工作流程图
新员工入职到转正流程图详解
新员工入职到转正流程 流程图： 3.新员工入职 发《聘用通知书》 电话确认 2. 制定培训计划 5.新员工试用期管理 4. 签订劳动合同 试用期签订劳动合同，转正后自动生效，未过试用期劳动合同自动作废。 每月由人力资源部负责对新员工进行跟踪考核。 《员工试用期月度考核表》 行为规范培训—人力资源部 公司制度培训—人力资源部 专业技术培训—相应的部门 8.新员工办理转正手续 1. 发聘用通知书 新员工提交入职资料，人力资源部审核； 体检；岗前培训 总经理 审核 否 《员工转正审批表》 《员工转正通知书》 进行员工转正面谈 转正后劳动合同自动生效 是 6.新员工提交转正申请 试用期满前5天新员工向人力资源部提交《员工转正申请表》。 9.确定为正式员工 7. 试用期考核 《员工试用期考核表》
步骤说明： 1.发聘用通知书 1.1 邮件发送《聘用通知书》 人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》（详见附表1 聘用通知书）。 1.2 电话确认 人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工，电话确认其是否收到《聘用通知书》。若收到《聘用通知书》，确认其是否来公司入职；若没收到，分析原因进行解决。例如：未收到邮件，人力资源部再次发送；未查收邮件，请他尽快查收，查收后回复。 电话确认后，将能来公司入职的新员工情况汇总，上报给总经理。 2.制定培训计划 人力资源部根据新员工的职位、人数情况制定岗前培训计划。岗前培训计划需经总经理审核，审核通过后执行，未通过进行修改再审核。 2.1 培训目的 通过岗前培训，使新员工了解企业情况，端正工作态度，明确各自岗位职责，增强遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心，从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态。 2.2 培训对象 新入职员工 2.3 培训内容 首先，向新员工介绍公司的情况，包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等；之后，进入培训主要内容。如下： 2.3.1 行为规范培训 由人力资源部负责，培训主要内容是公司行为规范的相关事宜。 2.3.2 公司制度培训 由人力资源部负责，培训主要内容是公司的主要规章制度，包括日常考勤制度、出差补助制度、请休假办理制度、加班审批制度等。 2.3.3 专业技术培训 由相应职位的部门经理负责，培训主要内容是职位的主要职责和工作所需的专业技术知识。
员工入职手续办理流程图
员工入职手续办理流程 一、面试 1、门店店长进行员工初试。 2、初试合格的员工由区域经理进行复试，通过复试后，店长 需及时将人员简历上交人力资源部备案。 3、员工在门店进行3天实习，实习合格才可正式录用。 二、入职准备 1、店长为员工签署《员工入职申请表》，按照人力资源部派发 的《新员工入职准备资料清单》进行资料准备。 2、人力资源部安排新员工于每周二、周四，上午9:00~11:30、 下午2:00~4:30，到公司办理入职时间。 三、入职报到 1、人力资源部按照《新员工入职准备资料清单》要求办理新 员工入职手续： a)员工填写《员工登记表》； b)上交《员工入职申请表》； c)上交各种证件： ?一寸免冠照片2（白底）； ?原件及复印件（正反面，压边签字）；
?中国农业银行借记卡复印件（手写卡号及签字）； ?户口本首页、本人页原件及复印件； ?学历、学位证明原件及复印件（不强制）； ?与原单位解除或终止劳动合同的证明原件； ?体检合格证明（健康证）原件及复印件； ?无犯罪记录证明原件； d)与员工签订《劳动合同》； e)向新员工发放《考勤表》，并告知员工编号及简单填写 方法； f)办理社保手续； g)新员工阅读并签署《员工手册》阅读声明。 2、用人部门负责的工作： a)负责新员工到店后培工作指导，介绍并帮助熟悉工作环 境； b)指定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流 程。 四、入职培训 1、组织新员工进行两天的入职培训，包括：欢迎辞，公司介 绍，聘用、离职政策，工作时间及加班政策，薪酬福利及奖励，部沟通，绩效管理，职业生涯，行为规，行政管理；以及门店 运营中简单的工作容和操作方法。
新员工入职资料
入职登记表 个人基本信息 姓名性别民族 相 片籍贯学历政治面貌 婚姻状况□已婚有子女□已婚无子女□未婚□其他 现住地址 身份证号 本人 联系电话 身份证住址 提交资料 (复印件) □身份证□学历证□其他 紧急联系人 紧急联系人（请填写常住地的亲友） 姓名关系工作单位和现住址紧急联系人电话 家 庭 成 员 姓名关系工作单位家人联系电话 健康信息利手：□左□右是否怀孕：□无□有 是否曾被认定工伤或持有残疾人证明：□无□有： 是否有重大疾病或家族病史：□无□有： 是否从事过特别繁重体力劳动及有毒有害工种：□无□有：是否有职业病或慢性影响工作的疾病：□无□有： 教 育 培 训 起止时间就读学校学历专业持有证书 工 作 经 历 起止时间工作单位职位离职原因证明人/电话
单位意见： 员工签名： 年月日 入职承诺书 本人 , 男/女，学历：，身份证号码： , 1.本人在填写本《入职登记表》时，已保证自己符合国家法定的劳动年龄的标准，且与其他任何用人单位、机构、 组织、团体无劳动关系；若违反前述承诺，导致用人单位被追究有关经济责任的，所有责任均由本人承担。 2.本人在填写《入职登记表》时，用人单位已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及本人所需要了解的所有情况。 3.本人如有传染病、精神病或其他可能影响用人单位工作的病史，本人应以书面形式向用人单位说明。 4.本人承诺已与原单位解除劳动关系，且无仍然生效的保密协议、竞业限制协议。 5.本人填写的《入职登记表》所有信息真实有效，如有任何虚假，用人单位可按严重违反规章制度解除劳动合同， 同时承担因此引起的所有责任。 6.本人承诺对用人单位相关信息（包括但不限于工资）承担保密责任。 7.如《入职登记表》中的信息有变化，本人有责任以书面形式向用人单位人事部门提交最新的信息。 8.本人承诺在试用期满经考核合格后即与用人单位签订劳动合同，本人将认真阅读并遵守各项规章制度。 9.本人承诺在用人单位任职期间不从事任何兼职行为。 10.本人所填写的通讯方式（包括地址、手机）均为有效，用人单位向任一通讯方式寄送或发出的文件或物品，如 果发生收件人拒绝签收和已发送成功均视为送达。 11.本人承诺无被追究刑事责任记录，如有应以书面形式告知用人单位，如隐瞒事实真相，一切法律后果由本人承担。 12、本人承诺，遵守以下各项入职时的甲乙双方达成的约定：： ①新入职员工的试用期范围为一至三个月，用人单位将视试用期绩效考核确定转正期限。 ②员工在试用期需提前3日书面申请辞职，试用期满后离职必须提前一个月以书面形式向用人单位递交辞职申 请，待用人单位批准后按指定日期办理工作交接，双方确认无误后方可离职。 ③凡未经批准或未办理正式离职交接手续而自行离职的员工，均视为自动离职，用人单位有权停发其工作期间 的工资，作为离职后给公司带来损失的补偿。 ④自愿遵守公司规章制度，若在试用期3天内（含3天）不合适或自离的，不予工资结算。 本人已充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件，本人填写的以上任何信息虚假
新员工入职资料审核标准
入职资料审核标准 一、审核原则： 1、完整性：所有资料务必全部准备齐全，否则不予办理正式入职手续。 2、真实性：所有资料务必全部真实，如若查出伪造证件，不予办理入职手续。 二、详细内容 1.照片 A、规格：一寸彩色照片； B、数量：4张； C、要求：务必在每张照片背后写上姓名，以方便查询； D、范围：往届、应届毕业生、实习生、兼职等均需提供。 2. 身份证 A、规格：原件核查，只收取复印件； B、数量：4份； C、要求：身份证正反面复印在一张A4纸上； D、范围：往届、应届毕业生、实习生、兼职等均需提供。 3. 毕业证、学位证 A、规格：原件核查，只收取复印件； B、数量：各1份； C、要求：分开复印，均复印在A4纸上； D、范围：往届、应届毕业生、兼职等均需提供，实习生暂不提供。 4. 体检报告 A、规格：原件核查，只收取复印件； B、数量：1份； C、要求：必查项目健康，无其它严重疾病。注意传染性疾病的核实； D、范围：往届、应届毕业生、兼职等均需提供，实习生暂不提供。 5、E-HR个人信息 A、规格：外网登陆门户主页https://www.360docs.net/doc/4115047099.html,.“XXX”部分， 选择、进入“人才库”，进行在线录入； B、数量：1次； C、要求：所填的信息必须真实、完整，打印后签字确认； D、范围：往届、应届毕业生、实习生、兼职等均需提供。 6、原单位离职证明 A、规格：原件核查，只收取复印件； B、数量：1份；
C、要求：必须有离现在最近的工作单位人事或公司公章盖章； D、范围：往届毕业生需提供，其他不提供。 7、户口本复印件1份，用于办理社会保险（要求：户口本首页和个人信息页复印到一张A4纸上，其中户口本首页说明了您的户籍性质；亦可提交户籍证明或户籍卡复印件）。 A、规格：户口本复印件或户籍证明、户籍卡复印件； B、数量：1份； C、要求：如果是户口本复印件，户口本首页和个人信息页复印到一张A4纸上 （其中户口本首页说明了您的户籍性质）； 如果是户籍证明，需要有户档保管单位的签章； 如果是户籍卡，只需要复印件即可。 D、范围：往届、应届毕业生等均需提供，实习生、兼职暂不提供。
新员工入职管理内容有哪些
新员工入职管理内容有哪些 一、新员工进职治理内容哪些? 1、进职培训; 2、向新员工先容其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进进工作角色; 3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 二、新员工进职治理有什么流程? (一)新员工进进前 1、负责通知员工报到。 2、新员工报到日，为其办理相关事项。 3、由其所在部分直接负责人确认其座位，部分总经理确认其职位。 4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。 5、微机室在新员工进职一周内为其办好公司邮箱地址。 6、员工所在部分为其确定督导师，在进职当天和进职培训中先容。 (二)综合办公室办理进职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工先容公司情况及治理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工进职手续清单》逐项办理进职手续。 4、确认该员工调进人事档案的时间。 5、向新员工先容治理层。 6、带新员工到部分，先容给部分总经理。 7、将新员工的情况通过e-mail和公司内部刊物向全公司公告。 8、更新员工通讯录。 (三)由部分办理部分 1、直属部分带新员工到部分后，由部分安排参观部分，并先容部分职员及其他部分相关职员。 2、由直接经理向新员工先容其岗位职责与工作说明。 3、部分应在例会上向大家先容新员工并表示欢迎。 (四) 进职培训 1、组织新员工培训。 2、不定期举行由公司治理层进行的企业发展历程、企业文化、各部分职能与关系等方面的培训。 (五)满月跟进 新员工进职将满一个月时，由人事部对其进行跟进。 形式：面谈。 内容：主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。 (六) 转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化职员的
新员工入职清单(中英文对照)
NEW EMPLOYEE ONBOARDING CHECKLIST 新员工入职清单 The goal is to plan and prepare for the employee’s arrival so that the employee does not arrive to chaos, but to an organized prepared work place. This checklist is designed to assist with the department’s orient ation process. Onboarding is a long-term process that begins before an employee’s start date and continues for at least six months. This Checklist is organized by responsible department to initiate each task at different timeline. It also helps hiring managers prepare for the arrival of new employees. Once an employee starts, he/she can work together with the hiring manager and an on boarding. 我们的目标是为新员工的到来做规划和准备，避免混乱，维持有序的工作环境。此清单有助于部门进行上岗引导程序。入职是一个长期的过程，从新员工到来开始并持续至少六个月。这份清单由相关部门在不同的时间点负责实施每一项任务。同时也有助于用人经理为新员工的到来做准备。员工到来后，他/她会与用人部门经理一起工作，进 行入职流程。 A. Prior to First Day 入职前 HUMAN RESOURCES 人力资源 1. Print out New Employee Onboarding Checklist, review and customize 打印新员工入职清单，审核并定制 2. Complete two reference checks and collect documents （as per Pre-Employment Checklist）from new employee before making an official offer 确定了候选人,出Offer之前,依据检查清单,需完成至少两家公司以上背景调查, 3. Send offer confirmation acceptance email to IT, HR, Hiring Manager, Admin and start date 给IT，HR，用人经理，行政，发送入职通知邮件，注明入职日期 4. Call the new employee to welcome him or her a few days before the start date. Remind him/her to bring completed paperwork and identification on the first day. If a foreigner, send the work permit application check list with all the necessary forms and procedures to complete. 在入职日期之前致电新员工欢迎他/她的加入。提醒他/她在入职第一天带齐纸质资料和证明。 如果是外籍员工，发送其办理就业许可证申请所需要的所有必要表格和手续清单。 5. Notify employee to do Medical Check Up 通知员工体检 6. Provide new employee with a contact in the event of a question or issue 提供给新员工联系方式以便有需要时联系。 7. Prepare on-boarding materials: 准备入职资料： a. Organization structure 组织架构 b. Job description (sent together with offer letter) 工作说明书（与录用通知书一起发送） c. New Hire Form 新雇员工报到表 d. Individual Form 个人资料表 e. Letter of Commitment – Code of Ethics (sent together with offer letter) 职业道德承诺书（与录用通知书一起发送） f. Memo on code of conduct & corporate value 行为准则和企业价值观文件 g. Labour Contract 劳动合同 h. Attendance and Leave Management Acknowledgement 《考勤管理制度》确认书 i. Disciplinary Acknowledgement 《公司奖惩管理制度》确认书 j. Personal File Storage 档案存放地 k. Household (Hukou) Registration 户口本户主及本人页复印件 l. Medical benefits Handbook 医疗福利手册 m. Employee Handbook Acknowledgement《员工手册》签阅 8. Schedule employee for New Employee Orientation Session 入职培训Date日期：_____ 9. Check with IT on the email and extension. Updated the new employee’s detail in the Global and local directory 与IT部核对邮箱和电话分机号。更新全球和地区的目录上新员工的详细信息 10. If Foreigner and GM level, arrange for airport pick-up and hotel arrangement 如果是外籍员工及来自异地的高级经理，安排机场接机和酒店预订 ADMIN 行政
华为新员工入职培训流程及注意事项
本文以实例的方式详细介绍了华为新员工入职培训流程及注意事项，对有意愿进入华为的求职者有很全面的参考意义。 一、新员工报到： （一）报到对象：华为公司全体应届新员工 （二）报到时间：每年3月至8月任选一个时间段（每周六均安排报道接待）（三）报到顺序: 1、关注公司校园招聘网站上人事处发布的公告； 2、在公司校园招聘网站上自行选取报道日期（无限次修改）； 3、前往公司深圳总部报道（全国各地分区域发放相应补贴）； 1）毕业前报道：未领取毕业证、学位证，到学校教务处开取相应证明； 2）毕业后报道：带毕业证、学位证、四六级证书、派遣证、党组织介绍信； 备注：可根据自身情况决定是否迁移户口，是否迁户口影响不大。 4、办理入住手续：统一入住华为单身公寓百草园； 5、办理报道手续：提交毕业证、学位证、四六级证书、身份证原件及复印件，提交派遣证、党组织介绍信、户口迁移证原件、三方协议原件。 二、新员工入职：
（一）办理入职前提条件：通过入职体检（按公务员标准执行）。 备注：每周日上午体检，下午给初检没有通过者通知，没收到短信者默认体检通过。 体检没有通过者有第二次体检机会，第二次没有通过者可以自己到三甲以上医院复查，并将结果提交给公司；若体检依旧不合格，公司可最多延长其三个月的休养假期，休养好后再到公司报道。 （二）新员工参与培训的第一天，即为入职的第一天 1、大队培训: 主要内容：公司文化介绍（六大核心价值观：成就客户、艰苦奋斗、自我批判、开放进取 、至诚守信、团队合作）、高层领导/金牌员工交流、观看主题电影、团队合作模拟演练（户外活动体验）。 时间安排：五个工作日（周一至周五），每天: 07 : 30-07 : 50晨跑、早操地点：公司机加中心； 08 : 30-12 : 00培训地点：公司培训中心； 13 : 30-18 : 00培训地点：公司培训中心； 19 : 00-21 : 00培训地点：公司培训中心。
新员工入职清单(中英)
NEW EMPLOYE ONBOARDING CHECKLIST 新员工入职清单 The goal is to plan and prepare for the employee’s arrival so that the employee does not arrive to chaos, but to an organized prepared work place. This checklist is designed to assist with the department’s orie ntation process. Onboarding is a long-term process that begins before an employee’s start date and continues for at least six months. This Checklist is organized by responsible department to initiate each task at different timeline. It also helps hiring managers prepare for the arrival of new employees. Once an employee starts, he/she can work together with the hiring manager and an on boarding. 我们的目标是为新员工的到来做规划和准备，避免混乱，维持有序的工作环境。此清单有助于部门进行上岗引导程序。入职是一个长期的过程，从新员工到来开始并持续至少六个月。这份清单由相关部门在不同的时间点负责实施每一项任务。同时也有助于用人经理为新员工的到来做准备。员工到来后，他/她会与用人部门经理一起工作，进 行入职流程。 A. Prior to First Day 入职前 HUMAN RESOURCES 人力资源 1. Print out New Employee Onboarding Checklist, review and customize 打印新员工入职清单，审核并定制 2. Complete two reference checks and collect documents （as per Pre-Employment Checklist）from new employee before making an official offer 确定了候选人,出Offer之前,依据检查清单,需完成至少两家公司以上背景调查, 3. Send offer confirmation acceptance email to IT, HR, Hiring Manager, Admin and start date 给IT，HR，用人经理，行政，发送入职通知邮件，注明入职日期 4. Call the new employee to welcome him or her a few days before the start date. Remind him/her to bring completed paperwork and identification on the first day. If a foreigner, send the work permit application check list with all the necessary forms and procedures to complete. 在入职日期之前致电新员工欢迎他/她的加入。提醒他/她在入职第一天带齐纸质资料和证明。 如果是外籍员工，发送其办理就业许可证申请所需要的所有必要表格和手续清单。 5. Notify employee to do Medical Check Up 通知员工体检 6. Provide new employee with a contact in the event of a question or issue 提供给新员工联系方式以便有需要时联系。 7. Prepare on-boarding materials: 准备入职资料： a. Organization structure 组织架构 b. Job description (sent together with offer letter) 工作说明书（与录用通知书一起发送） c. New Hire Form 新雇员工报到表 d. Individual Form 个人资料表 e. Letter of Commitment – Code of Ethics (sent together with offer letter) 职业道德承诺书（与录用通知书一起发送） f. Memo on code of conduct & corporate value 行为准则和企业价值观文件 g. Labour Contract 劳动合同 h. Attendance and Leave Management Acknowledgement 《考勤管理制度》确认书 i. Disciplinary Acknowledgement 《公司奖惩管理制度》确认书 j. Personal File Storage 档案存放地 k. Household (Hukou) Registration 户口本户主及本人页复印件 l. Medical benefits Handbook 医疗福利手册 m. Employee Handbook Acknowledgement《员工手册》签阅 8. Schedule employee for New Employee Orientation Session 入职培训Date日期：_____ 9. Check with IT on the email and extension. Updated the new employee’s detail in the Global and local directory 与IT部核对邮箱和电话分机号。更新全球和地区的目录上新员工的详细信息 10. If Foreigner and GM level, arrange for airport pick-up and hotel arrangement 如果是外籍员工及来自异地的高级经理，安排机场接机和酒店预订
员工入职需准备资料明细
员工入职需准备资料明细： 1、身份证复印件三张（正、反两面A4纸复印） 2、一寸照片4张（背面写上本人姓名） 3、前单位档案（解除合同证明书、劳动合同、招工表、养老手册）；如有失业证提供失业证。 4、社保卡复印件（无社保卡不必提供）， 5、农业银行卡复印件与身份证正面复印件一张A4纸上。写上本人姓名及联系方式。 员工入职需准备资料明细： 1、身份证复印件三张（正、反两面A4纸复印） 2、一寸照片4张（背面写上本人姓名） 3、前单位档案（解除合同证明书、劳动合同、招工表、养老手册）；如有失业证提供失业证。 4、社保卡复印件（无社保卡不必提供）， 5、农业银行卡复印件与身份证正面复印件一张A4纸上。写上本人姓名及联系方式。 员工入职需准备资料明细： 1、身份证复印件三张（正、反两面A4纸复印） 2、一寸照片4张（背面写上本人姓名） 3、前单位档案（解除合同证明书、劳动合同、招工表、养老手册）；如有失业证提供失业证。 4、社保卡复印件（无社保卡不必提供）， 5、农业银行卡复印件与身份证正面复印件一张A4纸上。写上本人姓名及联系方式。 员工入职需准备资料明细： 1、身份证复印件三张（正、反两面A4纸复印） 2、一寸照片4张（背面写上本人姓名） 3、前单位档案（解除合同证明书、劳动合同、招工表、养老手册）；如有失业证提供失业证。 4、社保卡复印件（无社保卡不必提供）， 5、农业银行卡复印件与身份证正面复印件一张A4纸上。写上本人姓名及联系方式。 员工入职需准备资料明细： 1、身份证复印件三张（正、反两面A4纸复印） 2、一寸照片4张（背面写上本人姓名） 3、前单位档案（解除合同证明书、劳动合同、招工表、养老手册）；如有失业证提供失业证。 4、社保卡复印件（无社保卡不必提供）， 5、农业银行卡复印件与身份证正面复印件一张A4纸上。写上本人姓名及联系方式。 员工入职需准备资料明细： 1、身份证复印件三张（正、反两面A4纸复印） 2、一寸照片4张（背面写上本人姓名） 3、前单位档案（解除合同证明书、劳动合同、招工表、养老手册）；如有失业证提供失业证。 4、社保卡复印件（无社保卡不必提供）， 5、农业银行卡复印件与身份证正面复印件一张A4纸上。写上本人姓名及联系方式。
新员工入职不能提供离职证明如何处
新员工入职不能提供离职证明如何处 文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
新员工入职，不能提供离职证明，如何处理？ 招聘时，如果招到未离职人员会给企业带来很多劳动风险，所以招聘首先应确定该应聘人已解除了劳动关系。 但是，据了解，很多公司并没有给离职人员开具《离职证明》，这种情况下HR应该如何处理呢？ 一、关于离职证明的相关法律规定 1《劳动合同法》第五十条第一款规定： 用人单位应当在接触或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明。 关键点：用人单位有义务 时间：是在解除或终止劳动合同时 2《劳动合同法实施条例》第二十四条规定： 用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。 二、关于离职证明的法律作用 1离职证明的法律作用： 证明拟招用员工已经与原用人单位解除了劳动合同，新的用人单位招用该员工已无法律障碍。 2《劳动合同法》第九十一条规定： 用人单位招用与其他用人单位尚未解除或终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。 三、员工不能提供离职证明的解决办法 1、员工不能提供离职证明能否录用：
虽然员工不能提供离职证明，但若该员工客观上已经与上一用人单位劳动合同已经解除或终止，则录用该员工已无法律障碍。 2、如何证明该员工已经与原用人单位劳动合同解除或终止？ 1）该员工向原单位提出的离职申请； 2）该员工与原单位的工作交接记录表； 3）该员工按照原单位要求办理的离职流程表； 4）该员工在社会保险经办机构开具的已经对其社会保险进行减员的证明等。 3、能够提供其他资料证明其已经与原单位劳动合同解除时如何处理？ 1）员工应当向公司出具承诺函，承诺函内容如下： 承诺函 本人A，身份证号：X，向B公司郑重承诺，本人已经与C公司劳动合同解除，若因本人做虚假承诺，给B公司造成任何不利后，都由本人承担。 承诺人（签名）：XX X年X月X日2）招聘单位将员工提供的证明资料连同承诺函一并保存存档，作为员工的离职证明。 如果这些办法都无法实施的话，还有一个方法教给大家： 该员工直接给原单位的HR总监或者原单位领导打个电话，并且录音，问咱们的劳动关系是不是解除了，我是不是提供了劳动证明了等等信息，只要录音里面有这些内容，这个录音本身就可以作为离职证明。 所以，当员工无法提供离职证明时，我们不要拒绝这个员工入职。只要这个员工能够提供其他材料，证明与原单位劳动关系已经解除，你聘用他是没有任何问题的，也不会给现用人单位造成任何法律风险。
(完整版)HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单
一、新员工入职办理流程 第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。 第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。 第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。 第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。 第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。 第6步：人事讲解公司基本考勤制度。 第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。 第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。 第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。 第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。 第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。 第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。 第13步：员工入职报到流程结束。 二、员工基本档案资料 员工提供资料： 1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件； 2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件， 留存复印件； 3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复 印件； 4.上家公司离职证明（原件）； 5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件； 6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件； 7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）； 8.就业失业登记证（上海户籍员工）；
9.公积金账号； 人事专员准备资料： 10.个人简历； 11.员工求职/入职信息登记表； 12.面试评估表（给入职者看薪资）； 13.劳动合同（需签收）； 14.保密协议（需签收）； 15.用人单位基本信息告知函。
新员工入职指引版
XX 公司新员工入职指引手册新入职的家人：您好！ 欢迎您加入XX 这个充满活力的大家庭！希望您能快速融入团队，并祝您在时代工作愉快。为了让您在入职培训之前能了解到与您切身利益相关的问题，人力资源部特为您作如下指引： 一、相关手续办理 1、入职手续 入职之日起一个月内，公司会与您签订为期 3 年的劳动合同，约定试用期 6 个月。入职第一天，请先到人力资源部XX 处按《录用函》要求交验各种证件材料，填写《员工入职登记表》、《岗位录用条件确认书》、《工会申请表》，并签订劳动合同、保密协议、补充协议。领取本指引和员工手册（员工手册看完签字并归还人力资源部XX）。 2、入职导师对于工作经验不足的员工，您的部门负责人将为您指定一位入职导师，他将负责：★您试用期间的主 要工作指导与检查； ★辅助您入职初期与其他部门的协调工作，如报账、借款、行政办公用品领用等；★负责指引您熟悉公司基本制度及工作流程，如系统使用，工作汇报等事宜。 温馨提示：如您有任何生活及工作疑问可向导师、直接上司咨询；如对公司制度、规定等其他事项有困惑可咨询人力资源部。 3、指纹录入 入职手续办理好后，人力资源部XX 将带您到前台处录入指纹。 4、EC信息系统账号申请 入职后人力资源部XX会开通您的EC信息系统账号，并将账号及密码给您，建议您修改一下初始密码。 5、工作证办理 入职后到行政部前台办理工作证。
6、试用期考核与转正 请在入职二天内主动与您的部门经理或直接上级沟通，制定您试用期的工作计划、工作目标，填写《试用期工作计划及目标跟踪表》，并由您的部门经理或直接上级逐月跟进。在工作中需要指导，请向您的直接上级寻求帮助。试用期流程安排见下表： 7、社保、公积金办理 每月15号前入职的员工，当月购买社保，15号后入职的员工，次月购买社保，所有员工均在入职 次月购买公积金。每月15号之前离职的当月停缴，15号之后离职的次月停缴。 8、员工培训 新入职员工在试用期内将进行四部分培训。 ★入职培训：一般于新员工入职后两周内进行，内容包含员工手册、公司概况、企业文化、经营理 念、管理制度、公司业务范围、项目等内容； ★自行学习：员工自行学习公司各项规章制度； ★部门级培训：部门定期开展培训工作，培训前将以邮件、消息通知所有人员。内容包括部门认知, 岗位常识、专业知识等；
新职员入职档案表(员工入职表)
广东XXXX有限公司 人 员 档 案 姓名：
（员工编号：）
职员入职登记表
但具体落到实处应该是一种尊重，一种接人待物的方式方法。和文化知识有关，但不是必然，主要来自家庭的影响和后天的修为。 赫本被誉为女神，不仅仅因其貌美，貌美的很多，并不能被全世界的人记住；也不是因为学历，比她学历高的比比皆是。 但她用她的一生诠释了修养这个概念，她在遗言里这样说“若要优美的嘴唇，就要讲亲切的话。 手不仅能解决自身问题还能帮助别人；脑不仅能原谅别人还可以让自身不断进步。 我们身上每个零件都有用处，那些喜欢到处释放物质垃圾和精神垃圾的人都是不健全的。
看过很多父母抱怨自己的孩子不如旁人，那就看看自己是不是样样都行，孩子其实就是站在你面前的镜子。 在发成绩单时，在开家长会时，你恼怒了，你大打出手了，这恰恰暴露你精神世界的粗鄙。 我倒是很感动一句话”不需要你养老，只感谢让我参与你的成长。“ 若要可爱的眼睛，就要看到别人的好处；若要苗条的身材，就要把你的食物分享给饥饿的人。 若要美丽的秀发，在于每天有孩子的手指穿过它；若要优雅的姿态，走路时要记住行人不只你一个。 人之所以为人，是必须充满精力，自我悔改，自我反省，自我成长； 并非向人抱怨；当你需要帮助的时候，你可以求助于自己的双手； 在年老之后，你会发现自己的双手能解决很多难题，一只手用来帮助自己，另一只用来帮助别人。 这就是对修养最好的解读，也是做人的最高境界，更是心灵之美与外在之美完美的结合。 并且修养之美无处不在渗透影响着你的外在之美。 如果大家都能做到，那么我们都是天使。她告诉我们手是用来劳动而不是索取的，脑是用来忏悔而不是偏执的。手不仅能解决自身问题还能帮助别人；脑不仅能原谅别人还可以让自身不断进步。
新员工入职清单
新员工入职清单 The goal is to plan and prepare for the employee’s arrival so that the employee does not arrive to chaos, but to an organized prepared work place. This checklist is designed to assist with the department’s orie ntation process. Onboarding is a long-term process that begins before an employee’s start date and continues for at least six months. This Checklist is organized by responsible department to initiate each task at different timeline. It also helps hiring managers prepare for the arrival of new employees. Once an employee starts, he/she can work together with the hiring manager and an on boarding. 我们的目标是为新员工的到来做规划和准备,避免混乱,维持有序的工作环境。此清单有助于部门进行上岗引导程序。入职是一个长期的过程,从新员工到来开始并持续至少六个月。这份清单由相关部门在不同的时间点负责实施每一项任务。同时也有助于用人经理为新员工的到来做准备。员工到来后,他/她会与用人部门经理一起工作,进 行入职流程。 A. Prior to First Day 入职前 HUMAN RESOURCES 人力资源 1. Print out New Employee Onboarding Checklist, review and customize 打印新员工入职清单,审核并定制 2. Complete two reference checks and collect documents (as per Pre-Employment Checklist)from new employee before making an official offer 确定了候选人,出Offer之前,依据检查清单,需完成至少两家公司以上背景调查, 3. Send offer confirmation acceptance email to IT, HR, Hiring Manager, Admin and start date
企业新员工入职流程及六大步骤
企业新员工入职流程及六大步骤 企业新员工入职流程主要共分为六大步骤： 一、入职准备； 二、入职报到； 三、入职手续； 四、入职培训； 五、转正评估； 六、入职结束。 入职准备 1、人力中心向合格者发送《录用通知书》 2、用人部门助理负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作 --用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话； --行政办负责发放办公用品； --信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。 入职报到 1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：--员工填写《员工登记表》，并交验各种证件： 一寸免冠照片3张； 身份证原件或户口复印件； 学历、学位证明原件； 资历或资格证件原件；
与原单位解除或终止劳动合同的证明； 体检合格证明 --与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书 --建立员工档案、考勤卡、 --介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事 --将新员工移交给用人部门； --OA网上发布加盟信息更新员工通讯录 2、用人部门负责的工作 --负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境； --制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程 入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。 8、更新员工通讯录。 9、签订《劳动合同》 入职培训 1、组织新员工培训。 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。 转正评估