培训班会务工作分工方案
培训班会务工作分工方
案
Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】
全省人社局长培训班会务工作
责任分工
总负责:XXX
协调落实：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
1、起草并下发会议通知。
（XXX、XXX负责，8月9日前完成）
2、培训班有关材料起草。
（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）
3、负责组织会议报名。
（XXX、XXX负责，8月10日前完成）
4、负责会议手册印制。
（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责，XXX、XXX配合，8月13日前完成）
5、会议代表证印制。
（XXX、XXX负责，8月13日前完成）
6、准备会议用品（文件袋、笔记本、笔）。
（XXX、XXX负责，8月13日前完成）
7、参会代表房间安排。
（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责，8月13日前完成）
8、制作就餐餐券。
（XXX、XXX负责，8月13日前完成）
9、会场桌牌。（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）
10、会场布置。（主席台话筒、鲜花、矿泉水、座位安排、投影设备、湿巾、绿植）
（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）
11、材料分装发放。
（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责)
12、参会代表住宿、就餐、开会场所指示牌（8月15日完成）。
①XXX、XXX（河北省XXX干部疗养院）
②XXX、XXX、XXX（河北省XXX培训中心）
13、会标:河北省人力资源社会保障系统局长培训班
欢迎标语:热烈欢迎全省人社局长莅临疗养院
热烈欢迎全省人社局长莅临中心
（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责，8月16日完成）
14、会议报到。（8月16日全天)
①XXX、XXX（河北省XXX干部疗养院）
②XXX、XXX、XXX（河北省XXX培训中心）
15、部领导及有关专家联络、接送。
（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）
16、省、部、厅领导及授课人员就餐、住宿安排。
（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责，XXX、XXX、XXX配合，8月16日至20日）
17、会议期间参观考察。
（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX协调，XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 负责）
18、考察车辆保障。（XXX、XXX分别负责）
19、会议宴请。（桌牌、分桌名单、主桌桌签）
（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）
20、领导讲话、授课人员录音资料及整理。
（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）
21、会议代表合影。（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）
22、联系新闻媒体、信息反馈、宣传报道及照相摄像。
（XXX、XXX负责）
23、通知代表按时参加培训。
①XXX、XXX（河北省XXX干部疗养院）
②XXX、XXX、XXX（河北省XXX培训中心）
24、课间茶歇。（XXX、XXX、XXX、XXX负责）
25、代表房间水果及洗漱用具、领导房间用品。
（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）
26、有关授课人员纪念品。（XXX、XXX负责）
27、会议期间车辆保障。（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）
28、就餐（自助餐）：早、中、晚分别凭票就餐
①XXX、XXX（河北省XXX干部疗养院）
②XXX、XXX、XXX（河北省XXX培训中心）
会议工作人员及联系电话
（略）
会务组工作方案
会务组分工及工作方案 一、工作目标及主要任务 全力做好有关会务组工作，确保座谈会的顺利进行。主要任务：拟定本组工作方案；负责座谈会的接待工作；负责礼品、纪念品、签到表、座次牌的设计制作；负责准备会议资料；负责座谈会期间各项活动的后勤保障工作。 二、人员安排 负责人：芳 三、会务准备 （一）场景布置（协助广告公司）： 1.（1）40周年华诞展及各专科展牌； （2）彩虹门、气球、横幅、仪式启动幻影球、相关牌匾、礼炮、鲜花等； （3）音响的调配； （4）相关歌曲的准备（国歌、院歌、背景音乐等）； （5）新院区项目、科研中心、生殖中心启动仪式及博士后工作站挂牌仪式的相关准备工作； （6）“千人宣言”仪式的准备工作； （7）颁奖证书的准备； （8）院庆工作牌的统一制作。 2. 会场座椅的摆放（按不同颜色座椅区分ABCD区，方
3. 摆放主席台； 4. 准备嘉宾名牌； 5. 准备嘉宾胸花（院外所有嘉宾）、附院院庆小手旗； 6. 摆放矿泉水； 7. 准备会议资料及礼品装袋； 8. 在会场一角设萨斯风、钢琴现场演奏； 9. 会场卫生间的指示牌（通知资产管理部做好清洁卫生工作）。▲资料袋物品： （1）产品介绍 （2）座谈会专题片DVD （3）座谈会活动手册 （4）纪念品 （二）嘉宾接待 芳姜芳榕 1. 庆典大会当天提前到大会现场，熟悉嘉宾坐席； 2. 迎接嘉宾，指引嘉宾到报到处签到（协助礼仪小姐及义工）； 3. 协助嘉宾领取会议资料及礼品，指引嘉宾就坐（协助礼仪小姐及义工）； 4. 所有嘉宾入场完毕，工作人员到指定区域就坐； 5. 庆典大会结束，工作人员指引嘉宾离场乘车。 （三）嘉宾签到芳 1.负责嘉宾签到（准备嘉宾签名册或签名卷轴）；
会议会务工作人员组织架构表
会议工作人员组织架构表 会议工作人员工作项目内容 1、会议活动总指挥：本次会议活动最高决策人，对本次会议活动整体运作体系和方向作出指示和判断，对所有有关会议活动事件具有最终决定权；（建议同剩设计主要负责人担任） 2、会议会务副总指挥：本次会议会务活动事件的全局直接负责人，直接领导会务下属4个组的人员安排，工作职责及会务组突发事件的应急决策；（建议同剩设计主要负责人担任） 会议活动 总指挥 会议执行副总指挥会议会务副总指挥 现场布置组公关媒体组舞美表演组会议会务组会议接待组后勤保障组交通联络组 财务负责人
3、会议财务负责人：负责本次会议活动一切财务支出和核算以及财务监督工作；（建议同剩设计主要财务负责人担任） 3、执行组副总指挥：负责本次会议活动现场布置包装，会议活动的流程和进度，舞美效果，媒体公关活动，演艺人员以及会议品质和效果的全局负责人 直接领导会议执行下属3个组的人员安排，工作职责及执行组突发事件的应急决策，甲方代表的直接联络人；（建议索尔企划主要负责人担任） 4、会议会务组人员安排及工作职责: A、发放邀请函件接受回执、来宾确认、来宾档案及信息管理； B、会议资料、会议礼品准备装袋； C、项目现场参观的解说员; D 、领导讲话稿，项目介绍PPT的撰写、保管和现场操作; E 、职工宣誓仪式的组织和排练，以及人员的确； F 、检查规范与会全体工作人员的着装整洁和规范; （建议同剩设计3-4名行政部门员工担任） 5、会议接待组人员安排及工作职责: A、与会嘉宾签到，来宾确认，入住登记，安排房间，餐饮座次安排会议座次安排，接洽宾馆
餐饮水酒； B、会议资料、会议礼品发放和剩余物料回收保管； C、配合礼仪人员完成会议及宴会现场签到，领位，佩戴嘉宾证鲜花; D 、配合礼仪人员完成会议及宴会现场来宾需求服务和维护客情关系； E 、接洽来宾返程日程安排，退订房间，车船票事宜； F 、负责前期车船飞机接站事宜的安排和统筹安排; （建议同剩设计7-8名业务部门员工担任） 6、会议交通联络组人员安排及工作职责: A、与会来宾所有接站交通工作； B、与会来宾会议场地往返交通工作； C、会议活动中所有联络交通工作; D 、会议物料运输工作; E 、针对会议制定车辆使用方案和行走路线并确保车辆安全和来宾人身安全；
会议方案模板5篇
会议方案模板5篇 会议方案篇1 筹备和召开教职工代表大会的工作是在学校党支部领导下，由学校工会组织，并得到上级工会和工会委员会的指导下进行的。为进一步落实教职工参与学校民主管理和民主监督权力，切实加强教代会制度化、规范化建设，全面落实教代会各项职权，不断推进教职工民主管理工作，根据上级工会要求和本校计划、结合学校实际情况，拟定于4月28日召开范家学校一届三次教职工代表大会。 一、成立大会工作领导小组 成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。 组长：XXX 副组长：XXX 组员：XXXXXX 二、选举教职工代表 1、教职工代表的产生办法：根据《宁安市教育系统教职工代表大会工作规程》的有关精神，为体现教代会的代表性、民主性，一线教职工不少于代表总数的60%，中层以上领导不超过代表总数的20%。 2、代表选举产生程序：
①召开全校教职工大会，宣传召开教职工代表大会的意义及目的。 ②教职工酝酿代表候选人人选。 ③分组选举产生教代会代表候选人，候选人公示。 ④全校教职工大会选举教代会代表。 3、代表的确定： 经大会工作领导小组审核后，公示名单。 XXXXXX 三、确定本次代表大会的主要议题 1.教职工代表大会议题，就是教职工代表大会列入会议议程，提交教职工代表讨论审议的各种议案的总称。 2.确定大会议题应围绕以下几方面： （1）学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作； （2）学院的各项改革； （3）学院的思想政治工作； （4）学院的各项管理制度及财务收支状况； （5）教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多，应突出一、两个问题。 四、工作日程安排 题案的征集与审理；召开教代会预备会议；召开范家学校教职工代表大会；公示经教职工代表大会通过的《决议》；把《决议》上报宁安市教育工会。会议方案篇2
活动方案之会务安排工作方案
活动方案之会务安排工作方案 1
会务安排工作方案 【篇一：会务工作安排表】 0523邮保战略合作现场推进会 会务工作安排表 “自邮一族人保车险”推进会邮政网点参观责任矩阵表 【篇二：大型会务安排方案(通用)】 xx地区第xx届xxx研讨会 会议实施方案 一、主办单位、承办单位： 1、主办单位： 2、承办单位： 3、协办单位： 二、机构及人员： 1、会议领导小组： 组长：
副组长： 成员： 2、会务服务组：统筹安排整个会议，明确落实各项责任，及会议期间的联络等 组长： 成员： 3、论文编集及文字组：负责论文收集汇编、宣传资料设计、领导讲话稿起草等。 组长： 成员： 4、后勤保障组：负责安排代表接待、住宿、伙食、参观及会议用品纪念品发放等。 组长： 成员： 5、企业服务组：负责接待和联络企业人员。 组长： 成员：
三、研讨会日程（共三天）。 第一天：11月16日。 1、全天参会代表报到（后勤保障组） （1）负责报到登记。责任人： （2）负责发放会议文件袋、纪念品、房卡。责任人： （3）再次确认参会代表是否需要预定返程机（车）票，由会务公司负责代订返程机（车）票。责任人： （4）收取会务费，设置刷卡机（部分企业免若干参会会务费）责任人：要求：1、提前拿出房卡，同一地区代表尽可能安排在同一楼层。 2、中午12：00视情安排桌餐（会务组）。 3、下午17：00召开组委会会员单位负责人预备会，地点：酒店会议室。（会务组） 要求：按照20人安排会场，准备文件袋、笔记本、笔等会议用品，协调酒店安排好会议服务。责任人： 预备会内容：（1）征求会议日程安排意见、两天正式会议主持人安排。 （2）收集会后旅游线路确认登记。（3）商议论文评比事项。（4）确定下届主办单位。（5）其它事项。
最新党代表大会筹备方案
关于印发《******第十届党代表大会 第二次会议筹备工作方案》的通知 各党委、党工委、党组，各总支、直属支部： 经区委研究同意，现将《******第十届党代表大会第二次会议筹备工作方案》印发给你们。党代表大会常任制是我区党内民主政治建设的一项重要任务，也是发挥党代表职责和作用的重要方式，请你们按照相关要求组织好党代表，认真开展活动，为党代会胜利召开准备好提案、意见和建议。
******第十届党代表大会 第二次会议筹备工作方案 为确保区十届党代表大会第二次会议成功召开，顺利推进我区党代表大会常设制试点工作，特制定筹备工作方案。 一、会议时间和地点 拟定年月末或年月初，会期1天。会议地点：六楼大会议室。 二、会议议程 （一）听取和审议区委、区纪委工作报告，并做相应决议； （二）听取和审议党费收缴使用情况报告； （三）听取党代表提案情况的说明； （四）补选区委委员。 三、会议日程 （一）上午8：00时预备会议，主持人：*** （表决方式：举手表决） 1、通过大会主席团建议名单； 2、通过大会秘书长建议名单； 3、通过代表资格审查委员会名单； 4、通过大会议程。 （二）上午9:30—11：00第一次全体会议 1、致开幕词（王成）； 2、***作区委工作报告； 3、***作区纪委工作报告； 4、***作党费收缴使用情况报告； 5、***作党代表提案情况的说明； 6、***作增补说明。 上午11：00—2：30（包括中午用餐）
分组审议区委、区纪委工作报告，酝酿补选区委委员建议名单。 下午2：30召开第二次全体会议 1、补选区委委员； 2、报告选举结果； 3、通过区委报告的决议； 4、通过纪委报告的决议； 5、主持人致闭幕词; 6、奏《国际歌》，宣布大会闭幕。 四、党代会之前需做的工作 1、安排部署全面进行各项筹备工作。 2、经区委常委会研究同意后，向市委呈报实行党代表大会常任制工作实施细则、工作制度。增补区委委员的请示。 3、安排有关选举单位依据规定进行增补代表工作。 4、确定召开党代会前10天为党代表活动日，委托基层党委、街道党工委和总支、支部组织党代表集中开展活动，并准备向大会提交的党代表提案。 5、召开一次全委会。 ①审议通过党代会常任制实施细则和相关制度； ②审议通过区委、区纪委工作报告（提交大会审议稿）； ③党委负责人作拟补选区委委员候选人建议名单的说明； ④酝酿通过召开党代表大会的决定，补选区委委员候选人预备人选的名单。 五、会议组织机构及分工 为加强对筹备工作的领导，成立区十届党代表大会第二次会议筹备工作领导小组，负责筹备工作的组织协调。下设办公室（内设4个工作小组），其组成人员及机构和具体分工如下： 筹备工作领导小组： 组长：***
会务安排方案
会务安排方案 会务工作流程 一、会前准备: 1、确定会议主,议,题、召开时间、出席范围和人数～会场地点。 2、发布会议通知。 通知内容主要包括主,议,题、时间、地点、出席范围和其它需要提醒的事项。通知的方式主要包括列入局会议安排表、在政府网公布、电话通知、电子邮件通知、书面通知、移动短信通知等～根据会议的需要采取一种或多种方式的通知。及时向办公室负责人报告通知送达的情况和拟出席情况。 3、邀请领导、嘉宾。 如邀请上级领导及来宾与会～要提前制发邀请函并在会前汇总反馈情况报有关领导。根据需要～安排车辆接送事宜。 4、准备会议材料。 会议材料主要指会议文件、与会人员胸卡、文件袋等涉会材料与物品。在会议召开之前～提交领导审定后印制。 5、落实会场布置。 ,1,主席台布置。包括会标、主席台座次和席位牌、会议材料、话筒、茶水等, ,2,划分参会人员座位区域分布～绘制分布图～摆放参会人员座签, ,3,会场环境。包括会标布置、引导牌安置、音响设备、灯光、空调等～安排 就座区域分布, ,4,落实会务人员职责。包括签到、材料分发、茶水,矿泉水,和其它应急服 务。 6、安排会议接待。
根据会议需要～做好接站、住宿和返程票务安排等。大型会议要制作接送安排一览表、住宿安排一览表。根据会议安排～落实参观游览安排～及有关纪念品赠送工作。 7、发布新闻信息。 1 通知党委宣传部～做好新闻宣传工作安排。如有必要～安排专人做好会议记录～做好比那机会议简报的准备工作。 8、制定分工预案、召开会务人员动员会。 明确工作目标、任务、期限,明确责任部门、责任人。动员会前～一般应提出工作分工预案。 9、检查会务准备情况。 会务准备工作布置后～要重视动态的检查监督～对没有及时完成规定任务的～要及时采取措施加以弥补。 二、会中服务 1、检查会场布置情况。提前开启空调设备。重点检查音响、灯光等设备、主席台的布置情况。 2、检查会务人员就位情况。,1,检查签到准备工作～签到处负责人员应该提前到位～做好签到和会议材料准备工作。,2,检查迎领、礼仪等其他服务人员就位情况。,3,检查休会期间茶点服务等。 3、检查会议记录人员到位情况。记录要准确、完整,重要内容要记清原话,必要时要做好录音准备工作。 4、检查摄影、摄像、录音等工作到位情况。 5、做好与会人员合影的各项准备工作。 6、做好会议的新闻采访、安全保卫和医疗保障工作。
关于县(市)党代会会务工作的说明
关于县（市、区）党代会会务工作的说明 县（市、区）党代会的会务工作纷繁复杂，千头万绪，归纳起来有六大类：一是大会的文件工作；二是大会的材料工作；三是大会的会议安排；四是选举的组织安排；五是大会的宣传工作；六是大会的后勤工作。下面，就这几类工作的具体内容作个简要说明。 一、要认真做好大会的文件工作 做好大会的文件工作，特别是起草好县（市、区）委的工作报告，是大会的首要工作，也是开好党代会的重要标志之一。各地要提高认识，精心谋划，反复推敲，务保质量。 （一）要明确大会的文件种类（16份） 1、县（市、区）委工作报告； 2、县（市、区）纪委工作报告； 3、关于县（市、区）委工作报告的决议（草案）； 4、关于县（市、区）纪委工作报告的决议（草案）； 5、关于大会筹备工作的报告； 6、关于代表资格审查情况的报告（草案）； 7、关于党费管理情况的报告； 8、大会议程（草案）；
9、大会选举办法（草案）； 10、新一届县（市、区）委第一次全委会选举办法（草案）； 11、县（市、区）纪委第一次全委会选举办法（草案）； 12、代表资格审查委员会组成人员建议名单； 13、大会主席团、秘书长建议名单； 14、大会副秘书长建议名单； 15、大会主席团常务委员会委员建议名单； 16、大会主席团执行主席值日建议名单，等。 （二）要把握好起草（编排）大会文件的有关要求 1、关于大会筹备工作报告的起草。主要写八个内容： ⒈召开本次党代会的依据；⒉本次大会的指导思想（目的意义）；⒊简介大会的前期准备工作（成立领导组、召开全委会、向市委请示、市委批复等情况）；⒋简介党代表的选举情况；⒌简介两个工作报告的起草情况；⒍简介新一届县（市、区）委、纪委领导班子人事安排经过；⒎简介其他会务工作（宣传、后勤等）；⒏说明召开党代会的时机已经成熟，等。根据习惯做法，一般可由大会秘书长或分管副书记作这个报告。 2、关于代表资格审查报告的起草。主要写六个内容： ⒈代表选举工作的部署；⒉代表产生的过程；⒊代表的先进
活动方案之会务安排工作方案
会务安排工作方案 【篇一：会务工作安排表】 20120523邮保战略合作现场推进会 会务工作安排表 “自邮一族人保车险”推进会邮政网点参观责任矩阵表 【篇二：大型会务安排方案(通用)】 xx地区第xx届xxx研讨会 会议实施方案 一、主办单位、承办单位： 1、主办单位： 2、承办单位： 3、协办单位： 二、机构及人员： 1、会议领导小组： 组长： 副组长： 成员： 2、会务服务组：统筹安排整个会议，明确落实各项责任，及会议期间的联络等 组长： 成员： 3、论文编集及文字组：负责论文收集汇编、宣传资料设计、领导讲话稿起草等。 组长： 成员： 4、后勤保障组：负责安排代表接待、住宿、伙食、参观及会议用品纪念品发放等。 组长： 成员： 5、企业服务组：负责接待和联络企业人员。 组长： 成员： 三、研讨会日程（共三天）。
第一天：11月16日。 1、全天参会代表报到（后勤保障组） （1）负责报到登记。责任人： （2）负责发放会议文件袋、纪念品、房卡。责任人： （3）再次确认参会代表是否需要预定返程机（车）票，由会务公司负责代订返程机（车）票。责任人： （4）收取会务费，设置刷卡机（部分企业免若干参会会务费）责任人：要求：1、提前拿出房卡，同一地区代表尽可能安排在同一楼层。 2、中午12：00视情安排桌餐（会务组）。 3、下午17：00召开组委会会员单位负责人预备会，地点：酒店会 议室。（会务组） 要求：按照20人安排会场，准备文件袋、笔记本、笔等会议用品，协调酒店安排好会议服务。责任人： 预备会内容：（1）征求会议日程安排意见、两天正式会议主持人安排。 （2）收集会后旅游线路确认登记。（3）商议论文评比事项。（4）确定下届主办单位。（5）其它事项。 4、18：00在酒店举行欢迎晚宴。（会务组） 晚宴主持人： 另：每天安排参会代表所住房间水果（责任人：）。 第二天11月17日。 1、早餐 7:30-8:30 2、会场布置：音响照明、影像设备、摄影摄像、席签、主席台代表胸花、茶水服务、会议及企业资料、服务人员到位。早上8：30要 求准备到位。（会务组） 时间：上午8：45代表进场，9：00会议开始。 3、会议议程：主持人：。 （1）开幕式 （2）介绍与会领导、来宾和单位； （3）领导致欢迎辞； （4）领导讲话； 4、上午10:30-11:30专家讲座和论文交流（会务组负责） 主持单位： （1）专家讲座 （2）协办单位发言
党代会会议方案
中国共产党房县XX镇第一次代表大会 实施方案 根据《中国共产党章程》、《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的要求和县委关于乡镇党代会的安排意见，结合我镇实际，特制定实施方案。 一、指导思想和任务 这次党代会以科学发展观为指导，以党章和基层党组织选举工作暂行条例为依据，全面贯彻落实党的十七届五中、六中全会精神，坚持党的基本路线，坚持德才兼备、群众公认和注重实效的原则，充分发杨党内民主，听取和审查镇党委的工作报告及镇纪委的工作报告，制定今后社会经济发展规划，明确奋斗目标，步骤和途径，选举产生XX镇新一届党的委员会和纪律检查委员会及出席县第十三次党代会代表。动员广大党员和人民群众进一步解放思想，加快改革开放和经济发展步伐，全面建设新农村、完善和加强党的思想、组织、作风、建设措施，从而进一步提高各级党组织的凝聚力、战斗力，推动XX经济和社会全面发展而努力奋斗。 二、组织领导 镇第一次党的代表大会预备会议由镇党代会筹备组召集并主持选举产生主席团。正式会议由大会主席团主持。大
会主席团执行主席由主席团成员轮流值班，大会日常事务由大会主席团秘书长负责处理，主席团的主要职责是主持会议，领导大会的各项工作，组织审议代表意见，主持会议选举工作，向大会提出倡导性意见和各项决议草案，发布决定等。 三、会议议程 在代表大会召开之前，召开预备会议，由提名的大会主席团成员和代表团团长参加。通报本次党代会的议程，日程安排、提名大会主席团成员及秘书长名单，提名代表资格审查委员会名单，各代表团的划分，提名团长、副团长建议名单，提出开好大会的要求，并安排各代表团在大会预备会前讨论通过上述各项内容提交大会表决。 （一）召开预备大会（全体代表）主要任务： １、通过大会主席团和秘书长名单。首先要将上届党委或各代表团提名的大会主席团成员建议名单提交大会审议，然后举手表决。 ２、通过代表资格审查委员会名单。首先要将上届党委或各代表团提名的代表资格审查委员会的主任、委员的候选人建议名单提交大会审议，然后举手表决。 ３、通过XX镇第一次党代会的议程。大会议程是： （1）听取和审查镇党委工作报告；
怎样做好大型会议的组织安排工作
怎样做好大型会议的组织安排工作 会议，是领导机关实行领导的重要方式，是执行党的民主集中制原则、实行科学民主决策的有效途径。地方各级党政机关组织的大型会议，在社会政治经济生活中发挥着非常重要的作用。要做好会议特别是大型会议的组织安排工作，应从以下几个方面努力。 ????一、要在超前筹划、科学安排上下功夫 ????所谓“超前筹划”，就是在准确把握领导意图的基础上，想领导所想，急领导所急，积极主动、周密细致地做好会前的各项组织和准备工作。会前的筹备工作关键要抓住两点：一是抓总体安排方案的起草。一旦确定开会，应立即着手拟制详细的会议安排方案。在方案中，大到会议的时间、地点、内容、出席人员、日程安排、讨论（或乘车）编组、文稿起草、安全保密、食宿安排、宣传报道、组织领导及职责分工，小到会场布置，包括会标尾标、座次安排、席卡摆放、灯光音响、进场引导、会间服务，还有文娱活动及会议用车安排等等，都应有明确而又具体的意见。在安排方案中，要把各种可能性、复杂性、多变性估计充分，并制定出相应的对策、措施和预案，有时还要提供两种以上方案，供领导选择。二是按照会议安排方案确定的职责分工抓落实。会议安排方案经领导审定后，应由会议秘书处负责人召集各组负责人会议，分解落实各项工作任务，并按倒计时的办法，逐日督促检查各项工作的落实和完成情况。会前筹备工作非常重要，筹备工作搞好了，就为会议的顺利召开打下了好的基础，等于会议成功了一半。所以，在会议筹备工作中要求考虑周全，分工周密，安排周到。????所谓“科学安排”，就是要熟练掌握和运用会议的内在规律，对会议的每一个细节作出精心部署和科学安排，以最大限度地体现领导意图、提高会议效率、完成会议确定的各项任务。如在党代会和人代会的日程安排上，大体可分工作报告和人事选举两个阶段。要使与会代表在讨论工作报告时达到最佳效果，就得向代表充分展示经济和社会发展成就，以鼓舞士气，增强信心，为大会的圆满成功提供强有力的思想和舆论支持。为此，应做好三个方面的工作：一是在讨论工作报告期间，安排领导同志到各代表团（组）参加讨论，了解、掌握思想动态，解答代表提出的问题，并作导向性、结论性的发言。二是发挥新闻媒体的作用，从正面报道本地改革开放和社会主义现代化建设成就，形成浓厚的舆论氛围，发挥正确的舆论导向作用。三是组织一些成果展览和现场参观活动。这些活动，生动直观，真实可信，具有较强的说服力和感染力。在人事酝酿和选举阶段的日程安排上，要一改讨论工作报告时那种从容不迫的节奏，既要严格按照法律程序让代表了解候选人的情况，并充分发表意见，又要对酝酿讨论的时间作出合理安排，对前后程序之间的过渡时间应尽量压缩和减少，使之高效紧凑，一气呵成。切忌拖沓和松散。 ????二、要在精心组织、规范管理上上台阶 ????在做好筹备工作的基础上，要对会议期间的每一项工作、每一个环节精心组织、严密实施、规范操作、科学管理，把会议的各项工作纳入严谨、规范、有序的管理轨道，使之繁忙而有秩序、紧张而有条理。要做到这一点，除了严格按会务规范程序操作外，还应重点抓好三个“关键”： ????（一）抓关键环节。一是抓大会报到。报到工作是最繁琐、最复杂、最忙碌的，也最容易忙中出错。因此，要做好报到工作，必须力量要足，分工要细，思路要清，工作要实。二是抓每天一次的协调会。会议期间的很多矛盾和问题都可以在协调会上得到及时、有效的处理，使会议有条不紊地进行。三是抓大会值班工作。要求值班人员认真接洽和处理好各项事宜，并做好值班记录和交接班工作。 ????（二）抓关键人员。从省级会议的管理角度看，所谓“关键人员”是指省级领导和会议各组（团）工作人员。一般来说，只要把省级领导在会议期间的活动及相关服务工作做好，
会务组岗位职责
关于会务工作的规划与工作职责 会议宗旨：打造企业品牌文化、创造高效系统会议。 1、大会主席标准事项： 大会主席全权负责会议的运营和会务安排并同总裁协调汇报，合理分配以下职能部门工作，掌握整场会议架构及进展。 2、大会总监标准事项： 全权负责每次会议的进程（包括旅游研讨会、沙龙）合理分配工作人员工作岗位，负责整场会议新元素增加，渲染会议气氛，策划会议新一阶段活动方案，解决突发事件，保证大会顺利进行。 在举办会议前一周必须完善会议流程，确定所有会务组工作人员名单，召开会前会，布置各部门具体及协调工作。根据会议规模下设：大会司仪、会务总监、内外场总监、包括协调部门后勤总务、财务主管、行政总监、（包括嘉宾人数、大会人数、大会流程的告知、落实授课事宜、提供会议使用的课件及音乐、资料等）现场指挥、协调、根据会议的主题及时沟通主办方和大会主席的临场决定，确保每一场会议、分享、娱乐进行的顺畅成功。 3、行政总监标准事项： 负责钱、财、物的运营和管理、协助大会落实各部门协调工作，配合顺畅，准备参会人员物资等其他事物安排，协调各部门之间配合顺利执行。
大会司仪标准事项： 根据大会规模选定2位司仪，确定一位负责人，（作为幕后推崇、会前报幕、强调会场纪律等）确认所有会议流程细节，强调会场纪律，负责整场会议气氛，分配其余相关部门工作，音控、灯光的配合，做好流程听从大会总监的安排，对即时改变的或新增的节目、课件有效安排，分配好音控灯光，完善掌控全场氛围，听从大会总监的指挥。 4、后勤主管标准事项： 主要负责与酒店联系餐饮和住宿，配合行政总监安排好，餐饮、住宿、票务、会务物资、物资发放，工具流配送销售等，协助行政接待嘉宾，安排就做，确定用餐时间、用餐时间临时变动应有大会主席或大会总监通知行政部总监到后勤总务，并有后勤总务通知酒店。 5、财务主管标准事项： 票务的销售、物资的发放、做到钱、票、物资相符，负责本次大会的资金调度，落实参会人员资金到账，账务核算，负责会议预算、结算、收、支报表明细，做到现场保单钱、物、相符，做到会议期间不做任何收单及其他工作，做到会议现场不卖票，只对市场已定票务负责发放及管理，确保会议的有序进行。 6、会务总监标准事项： 根据会议的规模选定2、4、6位礼仪，安排一位负责人，落实礼仪主要工作，会议期间负责嘉宾和领导的引领、鲜花（胸花）麦克风、礼品站迎等工作，配合大会入场名单来准备其余道具，托盘、鲜花、奖品、证书、签约本等，确保每场会议礼仪文化的顺畅。
会务组各岗位工作职责
各岗位工作职责 签到组工作职责： 工作重点：记录客户资料，办理客户正常入场手续，会后送宾。 签到流程： 收费论坛标准，若论坛免费，则直接省略此流程： （1）已购票客户：问好—指引客户就坐—引导客户填写参会确认函—发座位牌、姓氏牌—（发资料）—引导进场（2）未购票顾客：问好—指引客户到财务人员处购票—指引客户就坐—引导客户填写参会确认函—发座位牌、姓氏牌—（发资料）—引导进场 标准用语： （1）“晚上好（或下午好），这边请签到，请用正楷填写您的姓名及联系方式。。。”（微笑甜美、动作大方，手指着签到表，按上面的内容指引客户填写）。 （2）“给张先生安排×个席位”（由指引客户填写资料的人员告之写牌、发牌的人员。此环节需根据客户来参会人数灵活组织语言、巧妙问到一共参会客户贵姓及职位，方便写姓氏牌）
（3）“×先生，请拿好您的坐位牌，对号入座，祝您学习愉快！” 客户签完到，但还没有进场时，由场外总监指引客户先做休息。 话术：“×先生，您好！请先到这边稍作休息，我们在×点统一进场”。请（笑容甜美，指引客户到休息的地方）。 5.客户在签到过程中，如客户有抗拒，签到人员可作简单处理，如不能解除，及时告知场外总监，由场外总监处理。.注意事项： （1）微笑问候礼节；动作整齐规范，可根据不同的节目更换问候语。 （2）引导客户填写资料时，每一项都须填写，客户在填写邀约人时不能提醒，在客户实在记不起时，可以提醒客户查询一下电话记录或短信记录，这时就请客户填写邀约人的电话，最后交给场外总监，由其确定。如客户留下的电话都不能确定或在这一栏什么都没填写时由场外总监处理（询问式）。如再不能确认，此客户视为孤儿单，中场和会后会由场外总监安排人员。 迎宾组工作职责：
会展活动人员分工表
, . 会展活动人员分工表 部门名称部门主管成员备注总指挥 1 人负责本次会议的进程监控，检查每天各部门，同时按照项目需求进行各部门调动，处理突发 事件，对整个会议总指挥的作用 总协调1+1 人协助总监督、负责会议总协调，协调好项目过程中各自单位人员工作 会场部 会前设计会议流程，讲师、嘉宾出场安排，会场人员分工。会中负责会场与流程相关的所有 事项的安排，控制会议流程进程，维持会场秩序，会场现场各事项的处理，协调以下人员的 高效运作，保证舞台与台下的协调，按既定流程完成会议进程，控制与协调突发事件的处理。 舞台组灯控：音控：投影： 会前舞美编排监督，投影安装，音乐监控，灯光监控，节目预备 催场 2 人对上台讲师、嘉宾及节目进行提前告知 保安机动10 人负责明星保安，会场秩序维护，配合处理会议进行的细节内容或突发事件 拍摄组拍摄公司负责会议全程拍照、摄影及相关器材准备 布置组布置公司负责按照会议要求进行会场布置场外场内布置设计布置 会场外布置：会场内布置：房间布置：产品、奖品陈列：签到组 6 人负责所有参会人员签到、记录、发礼包 礼仪组30 人负责嘉宾的引领及会中舞台物料等递送工作 接待部接待：所有美容院人员 后勤部配合会前、会后客户接待安排，做好会中全程客户跟进工作。负责嘉宾、客户的交通、以及员工的交通、接站、往返接送等事项。会中做好照顾客户、签单、协助气氛等工作 负责协调好以下五个部门的工作，并及时做好每个时间段的安排以及总结 沟通组1-2 人负责配合各部门与酒店一切事项（布置消防等）的沟通、协调，同时负责与广告公司、演艺 公司、布置公司、礼仪公司等沟通，按会议要求选定相关节目和相关人员并谈定价格 VIP 组 负责所有VIP 客户、/明星、讲师、贵宾、食宿安排等工作 财务组1--2 人会前负责政策核算，会中负责支付产生的相关费用等，签单、刷卡 餐务组1--2 人负责所有参会人员会议期间就餐安排以及工作人员会前准备期间的用餐安排 物料组1-2 人负责会议期间所有的物料采购制作运输回收等 设计组 1 人对会场布置进行背景、明星宣传、指引牌、专家宣传及产品宣传等设计 ;. .
培训班会务工作分工方案
培训班会务工作分工方 案 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】
全省人社局长培训班会务工作 责任分工 总负责:XXX 协调落实：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 1、起草并下发会议通知。 （XXX、XXX负责，8月9日前完成） 2、培训班有关材料起草。 （XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责） 3、负责组织会议报名。 （XXX、XXX负责，8月10日前完成） 4、负责会议手册印制。 （XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责，XXX、XXX配合，8月13日前完成） 5、会议代表证印制。 （XXX、XXX负责，8月13日前完成） 6、准备会议用品（文件袋、笔记本、笔）。 （XXX、XXX负责，8月13日前完成） 7、参会代表房间安排。 （XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责，8月13日前完成） 8、制作就餐餐券。 （XXX、XXX负责，8月13日前完成） 9、会场桌牌。（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）
10、会场布置。（主席台话筒、鲜花、矿泉水、座位安排、投影设备、湿巾、绿植） （XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责） 11、材料分装发放。 （XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责) 12、参会代表住宿、就餐、开会场所指示牌（8月15日完成）。 ①XXX、XXX（河北省XXX干部疗养院） ②XXX、XXX、XXX（河北省XXX培训中心） 13、会标:河北省人力资源社会保障系统局长培训班 欢迎标语:热烈欢迎全省人社局长莅临疗养院 热烈欢迎全省人社局长莅临中心 （XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责，8月16日完成） 14、会议报到。（8月16日全天) ①XXX、XXX（河北省XXX干部疗养院） ②XXX、XXX、XXX（河北省XXX培训中心） 15、部领导及有关专家联络、接送。 （XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责） 16、省、部、厅领导及授课人员就餐、住宿安排。 （XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责，XXX、XXX、XXX配合，8月16日至20日） 17、会议期间参观考察。
会议服务实施方案
会议服务实施方案
————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：
一、接待时间：2015年12月X日—X月X日 二、接待地点： 接送机地点：机场 下榻酒店：XX大酒店（海湖新区索菲特大酒店，胜利宾馆， 青海宾馆等） 会议地点：XX大酒店会议厅（索菲特酒店会议厅，胜利宾 馆会议厅，青海宾馆会议厅等） 三、接待对象：嘉宾等一行人及其陪同人员 四、接待负责人员：总负责： 接待办： 跨部门接待小组：相关领 导，行 政组， 宣传 组，保 卫组五、接待前期准备工作： 1．制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间 2．食宿安排，提前预定 3．迎接车辆安排 4．迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）
5. 相关接待人员，负责相关接待工作 六、机场接待 机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌，（80×180cm以下易拉宝）在机场口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处。接待组由此将客人集中带出乘车。 七、酒店入住 1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。 2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。 3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。 4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。 八、用餐（早餐、中餐、晚餐） 1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。 2．餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。 九、会议前的筹备工作 1．选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。
会务组工作职责)
会务组工作职责 职责一：接到会议通知，填写《会前准备单（会议须知）》。弄清会前要准备的事项，如果有必要，做出会议大纲，安排好会议程 序，确保会议正常进行。 职责二：分配任务，在《责任表》上签字。分配到任务的会务组成员在《责任表》上签字，然后根据自己的任务范围进行落实。职责三：做好会后收尾工作。 按时将会议记录、会议结果汇总传到相关领导及参会人员 手里。、
会务组责任表 责任事项责任人签字 发通知、重检查、会中服务 勤准备（设备测试、会议用品） 做记录、追结果 确保会议主题 1、发通知：用电子邮件、电话、短信或者在黑板上发会议通知；落 实到每个参会人员已接到会议通知。 2、重检查：在会前30分钟提醒参会者参会，确定有没有变动，对临 时有急事不能参会的人，立即汇报给召开会议的人：“应到多少人，实到多少人，报告完毕”，保证召开人在会前知悉缺席情况，开会时把签到表给参会人员签字。 3、会中服务：如果召开人需要准备茶水、果盘等做好服务工作。 4、勤准备：去测试可能用到的投影、电脑等工具是否正常工作，并 在会议室门上贴上小条：此会议室几点到几点有会议。会后收好相关会议设备。 5、做记录：做好详细会议记录。并在开完会后第二个工作日审核无 误，并发给相关人员。 6、追结果：记录各参会人员在会上的表态及承诺等，填写《会议结 果汇总表》，会后报到相关领导处。
7、确定会议主题：收到会议通知后填写《会前准备单（会议须知）》， 并让召开人签字。如果有必要列出会议提纲，控制好每个人发言的内容和主题，要与会议的主题相关，缩短时间，提高会议效率。 8、轮岗制：以上工作内容会务组成员实行轮岗制，目的是当会务组 有人缺席时会务工作还能正常进行。出了做好自己职责范围内工作外，还要相互配合，确保会务质量。 会务组 2011-12-6
会务工作要做到三个到位
会务工作要做到三个到位 把握细节规范办会 会务工作是办公室的一项经常性工作，会务工作的好坏，直接影响到会议的质量和效果，而会务工作能否做好，往往取决于对细节的把握。在办会工作中，一个通知的发放不到位，一个座位的安排不合理，一个话筒的声音不正常，一个资料的装订不齐全等等细节上的问题，都会使会务工作不到位，给会议的质量和效果带来影响，所以要搞好办会工作，就必须以细致的作风，对会务工作中的细节细心观察，潜心把握，精心组织，实现精益求精办会的目标。具体来说，要从细节上做到“三个到位”。 一、从细节上做到会前准备到位 组织一次会议，会前准备到位是关键，只有会前准备充分，才能保证会议的顺利召开。会前的准备工作是由若干细节组成的，在做会前准备工作前，就要充分考虑各个细节，并根据考虑到的细节制定好会务工作方案。制定会务工作方案本身就是一个细节，注重这个细节就能发现并把握其他方面的细节，完善会前准备工作，提高工作效率，减少工作中的失误和差错，特别是召开紧急的大型会议等，尽管时间要求急，但磨刀不误砍柴工，制订了方案，就不会造成手忙脚乱、头绪不清的局面，避免出现差错甚至返工等现象。在制定会务工作方案时，要根据会议的规模、层次等，考虑会议有哪些细节上的要求，如会标的制作、会议通知的发放、座次的安排、资料的发放、会场的布置等等，要把这些细节上的内容安排到人、责任到人。制定一个完善的会务工作方案，往往能收到事半功倍的效果，如今年召开的XX考核工作动员大会，其会务工作时间紧、任务重、标准高，要求在极短的时间内搞好会务准备工作，为此，我们在制定方案时潜心把握细节，除考虑到会标制作、通知发放、座次安排、资料发放、会议签到、会风督查等细节上的内容外，还吸取党代会会务个别细节上不到位的教训，为确保正常供电，会前三次与县电力局，在安排座次时，由于会场座位不够而需要加排座位，我们考虑到若安排不好将影响与会人员的情绪，便与党校等单位，搬来统一的会议椅作为加排，并电话通知安排坐加排的与会人员，向他们说明情况，做好解释，得到了与会人员的理解和支持。象这样的细节问题，在会务工作中经常出现，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容，从而
会务组工作计划
文宣组工作方案 一、组织机构 组长：余可奇余经东 副组长：余可光余可照 成员：（一）余爱才、余华、余经平、余新华、余经星 余志强余保华、余明明、余经波、余志林、余可征、余经华（小）余经志、余用余经想 （二）余想珍余良英余盈影余慧余玉玲余柳琴余丽平经清女余俏余琪余琴琴余玉敏余燕燕余丽华余国海、余甜甜、余志琴 共计35人 二、主要职责： 1、负责庆典大会现场策划、布置会场和准备各种道具。 2、购置、配置、租赁庆典大会的所有设施、设备、用具、用品。 3、组织协调各类表演队伍在正式演出之前，组织彩排。 4、安排大会现场各类营造气氛的程序，如背对联、横幅、贺彩、气球等。 5、负责整个活动的现场摄像、摄影及后期制作。 6、编制“余氏宗祠竣工庆典活动指南”。 7、负责出席证、席券、工作证的设计及制作。 8、负责清理、收拾会务各种器具。 三、准备工作人员安排
各项设备、器具筹借、归还：余可奇余经东余可光余可照 1、祠堂文化：余可奇余经东余可照余爱才、余华、余经平、余新华余可光 2、广场美化：余志强、余国海 3、主席台布置：余爱才、余华、余保华、 4、洞门：Ａ、余经东余用余经想余明明 Ｂ、余可光余经波、余可征、余经星 Ｃ、余可奇余经华（小）余经志余志林 5、道路文化：余可照余爱才、余华、余新华 四、庆典现场分工安排 募捐一组：余可照余经平（收钱）余经星（写单）余用（发烟）余经想（发餐券）余经华（小）（发礼品） 募捐二组：余可光余经波（收钱）、余志强（写单）、余经志（发烟）、余明明（发餐券）、余可征（发礼品） 写榜：余新华 报榜：余保华（一）余志林（二） 主席台指挥：余爱才、余华 主持人：余国海、余甜甜 礼仪接待：余琴琴余盈影余柳琴余慧 主席台礼仪：余想珍余良英余玉玲余丽平经清女余俏余琪、余玉敏余燕燕余丽华
会议筹备工作分工表范本
会议筹备工作分工表(范本)
————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期：
XX会议筹备工作安排 序号内容负责人参加人备注一、会议筹备 会议通知政府领导沟通XXX(领导) ＸＸＸ(领导) 会前2个月完成,与领导确定会议日期及出席领导名 单 演讲专家及议题XXX（领导) XXＸ(执行） 会前2个月:确定专家及演讲议题（初稿） 会前1个月：确定专家简介及确切演讲议题 会前2０天:确定专家简介及演讲PＰT 邀请函的编制ＸXX(执行）XXＸ（领导） 会前2个月:确定会议预邀请函 会前1个月:确定正式邀请函 邀请函发放XXＸ(领导) XXＸ(执行) 会前2个月:汇总需要发放邀请函人员名单(客户名 单） 根据需要发放人员人数，确定跟进邀请函发放工作的 人员人数、名单及各自分工 通过电子邮件、纸质信函、传真等多种形式发放 邀请函跟踪XXＸ(领导）XXX(执行） 对发出的邀请函进行跟踪，定期反馈客户参会情况， 针对参会人数多少及时提出增加参会人数计划 会议资料杂志论文录用XXＸ(领导) XXX(执行） 会前半个月:确定杂志录用论文情况(发送会议预通知 时,发出论文征集通知,对录用的论文及时反馈给投稿 人) 会议论文筛选、评审等XＸX（执行）ＸXX（领导）会前一周：确定会议优秀论文情况 论文集编制XXX(执行) XＸX(协助）会前一周:编制并印刷论文集 代表证、签到表制作XXX(领导）XXＸ(执行) 会前一周内(会前一个星期内）完成 会议资料准备及装袋 (会议手册、代表证、日程表等) XXＸ(领导) XXX(执行) 会前一周内完成
区委办公室会务工作规范
区委办公室会务工作规范 一区委全体扩大会议区委书记会区委常委会党政联席会等重要会议由区委办室主任统筹安排，会务工作由书科承办，相关工作由其他科室协办。 会议研究讨论的除人事任免以外的有关事项，都要迅速形成会议纪要。 二以区委或区委办室名义召开全区性某一方面的工作会议现场会的会务工作由办室牵头，相关部门负责承办，联系该项工作的办室副主任为第一责任人。 三区委办室承办的会务工作和接待上级领导视察，由主任分管主任统筹安排。 具体工作由有关科室分别承担。 其中：会议通知报告领导讲话稿的起草工作以综合科承担为主；信息新闻报道会后督查由信息督查科负责；会议日程安排会议指南等材料印制分发由书科统一扎口落实；会场布置由书科牵头,会同机关事务处承担。
安全保卫工作由书科与事务处联系安排。 四不是区委办室承办的会议，若有区委书记或副书记参加，会前跟班主任及书科必须检查会务工作包括主席台席位排列，保证会议效果。 五区委办室大小会议室根据区委领导活动安排情况统筹使用，必须始终保持整洁有序，会后及时清理打扫，原则上不外借，特殊情况外借须经办室主任或分管主任同意后由书科扎口安排。 ★全区重要会议各环节流程图．党代会流程：拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议筹备分工作组党代表组等——会议正式通知——召开预备会——会议材料准备日程安排会议议程座次图讲话稿决议等——材料印刷——会议材料装袋分发——会场布置会标宣传标牌等制作主席台座位台下座位安排灯光音响席卡摆放发言席设置票箱准备等——讨论室安排讨论室门上贴讨论组名单落实各讨论室服务和记录人员茶水供应——正式会前检查会场安排——会务签到会议材料分发领导进场乐开幕式和闭幕式音乐主席台倒水台下茶水供应等——后勤服务安排车辆就餐等——信息及宣传报道——会务总结后续工作会议决议向市委报告等——会后督查．区委全体扩大会议流程：拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议正式通知