大学图书馆管理制度

北京物资学院

图书馆管理制度

二ОО七年五月

目录

第一部分：部门工作职责

机构设置图

馆长岗位职责

一、负责主持全馆工作，认真执行党的方针政策，贯彻学院和图书情报工作委员会的决定和意见。

二、领导制定全馆的发展规划，年度计划与经费预算，负责拟定馆舍使用和设备增添计划，确定

机构设置，聘任或调度馆内各岗位人员，并相应明确其岗位职责。

三、领导制定馆内各项规章制度、岗位职责和考核工作量，并组织贯彻执行。

四、主持馆务会议，经常听取汇报、督促检查工作计划执行情况。

五、负责制定全馆队伍建设的发展规划，按规定有计划地组织安排工作人员的培训和进修，负

责职工的考核、调动、晋升、奖惩与职称评聘等工作。

六、定期向院长、主管副院长汇报工作，每年向图书馆委员会报告工作一次，听取意见，接受领

导与组织的监督。

七、副馆长支持、协助馆长完成各项工作，并按照分工做好自己分管的工作，馆长不在时，副馆

长代理主持全馆日常工作。

八、积极跟踪图书馆专业新技术和科学管理图书资料的新方法，开展有关图书馆工作方面的研究

活动。

九、开展馆际业务交流工作。

办公室岗位职责

一、协助馆长组织全馆活动，安排有关工作和会议，负责校内外联系和来访接待工作。

二、负责校、馆公文呈转，信函的收发及全馆人事、业务档案管理工作。

三、协助馆长制定本馆工作计划、细则和各种管理制度，并检查各业务部门执行情况。

四、协助馆长做好全馆工作人员的考勤、考绩工作。

五、组织落实全馆安全保卫、环境卫生以及馆内水电设备维修等工作。

六、配合做好工会工作及生活福利工作。

七、管理全馆固定资产，协助馆长计划购置图书馆专用设备，并领取发放办公用品。

采编部岗位职责

一、根据教学科研工作需要，制定采访原则、标准。根据年度文献购置费制订各种文献的采购计

划，搜集各种出版书目，编制预定目录，建立馆藏体系。

二、对到馆的各种文献及时进行验收、分类、编目、加工，并及时交送各有关部室进入流通利用。

三、负责各种馆藏文献目录的组织，及对财产帐的登记管理工作。

四、负责书目数据库的录入、校对、打印，确保编目质量。

五、负责各种文献赠阅、交换工作。

六、及时掌握校内各专业课程设置及科研课题的进展，了解读者需求，及时调整采购计划。

七、经常进行有关文献出版、发行、分编等方面的学习及研究，不断提高业务素质。

流通部岗位职责

一、负责全馆中外文图书的流通和典藏工作。

二、负责全校师生员工图书证的发放管理及毕业生离校退证工作。

三、负责接收分编后的新书，合理分配各室并及时流通。

四、负责藏书的整理、上架、倒架、修补、剔旧、提存和注销工作，加强对馆藏图书资源的开发

利用和管理。

五、树立读者第一的服务思想，礼貌待人。

六、加强读者服务工作，负责对读者检索查询的指导工作。经常征求读者意见，及时解决读者提

出的问题。宣传馆藏，介绍新书，提高藏书的利用率。

七、坚持进行馆藏图书利用情况和读者借阅倾向的调查、分析，并及时向采编部门反映情况。

八、负责图书外借及阅览人次的各项统计工作。

九、负责馆藏原版磁带的加工、整理，开展磁带复录服务项目。

十、负责库室卫生和安全保卫工作。

十一、负责图书阅览室的巡视工作，严格执行有关规章制度，对违反制度或损坏、盗窃文献资料者进行批评教育和处理。

十二、按时交接班，坚守工作岗位，不得擅自离岗。

一、负责全馆报刊的收集、订购、交换工作，及时征求读者意见，有计划有重点地进行合理收藏。

二、贯彻“读者至上，服务第一”的思想，态度和蔼，语言文明，热情接待每一位读者，耐心解

答读者提出的问题，认真辅导读者使用馆藏资源。

三、坚守工作岗位，按时上岗，不得擅自离岗。

四、负责读者所需资料的复印工作，定期统计上报复印数据和收支情况。

四、负责本部的美化环境、清洁卫生和保卫工作。

五、新刊到室要及时验收、加工、上架。

六、搞好过刊的保管、修补、剔旧和注销工作，严格赔偿制度。

七、负责建立未到报刊的登记，及时做好未到报刊的追查工作。

八、保持阅览室报刊的整齐有续，经常巡视，上刊、整架。

九、做好阅览室各种资源利用情况和日常服务工作的统计和上报工作。

网络技术部岗位职责

一、协助制订全馆自动化近期计划、发展规划。

二、负责图书馆局域网的建设和安全管理工作。

三、负责馆内计算机硬件及辅助设备的选型、安装、调试和维护管理工作。

四、积极协助各业务部门熟练掌握利用图书馆集成管理系统，负责电子资源及各种重要数据库的

正常运行和维护及开发利用工作，妥善保管应用软件并及时进行数据备份。

五、承担计算机应用软件的调试和对使用人员的指导培训工作。

六、严格管理各类账户的网络地址，登陆权限，确保本馆各类系统安全可靠稳定运行。

七、负责对读者进行文献信息查询和相关数据库检索的指导工作，并主动向读者提供有关的信息

服务。

八、提供电子资源的咨询服务，为培训工作提供场所。

参考咨询部岗位职责

一、负责文献传递和馆际互借的日常管理工作。

二、负责全校读者参考咨询工作，充分发挥图书馆情报教育职能。调查读者文献信息需求。

三、开展文献信息咨询、文献代查代检和论文查新查证服务。??

四、负责“文献检索课”课程的教学、文献信息资源检索知识和技能培训以及新生入馆教育工作。

五、承担情报调研，定题跟踪服务。

六、开展馆藏文献资源宣传、报导工作，编制有关目录、索引。

七、开展图书馆学、情报学理论和技术以及读者工作研究。

八、为图书馆数字化建设提供意见和建议。

九、实施图书馆数字化建设工作，为特色数据库制作、收集和发布相关信息。

一、本馆保卫人员应以“防火、防盗、防破坏”为主要工作内容。

二、要将防火工作放在第一位，视防火责任重于泰山。如发生火情，应及时报警（按动报警开关），

并用电话通知保卫处和图书馆领导，如发生其他事件要及时报告图书馆领导和部门领导及有关单位。

三、白天加强巡视，夜间加强巡逻，防止意外事件发生。

四、每天晚上闭馆前，要仔细检查安全情况，在确保安全后，要将门窗关好（楼梯间、大厅、大

门）。

五、阻止学生在图书馆内喧闹。

六、大门口值班人员必须坚守工作岗位，管理好门禁系统和监测系统。

七、禁止一切人员在本馆内吸烟。

八、保卫人员实行24小时轮流值班制度，要有交接班记录，要提高警惕，尽职尽责，做到不脱

岗、不漏岗。

第二部分：岗位工作细则

图书资料采访管理工作细则

一、任务

采编部及阅览部负责图书馆的文献寻访采购，其中包括：中文图书、外文图书、中文期刊、外文期刊、中文报纸、外文报纸、各种电子版书刊资料。

二、采访原则

根据教学和科研的需要，根据加强基础教育和素质教育的需要，根据学院所设专业和课程，通过各种途径，有计划有重点地进行采购工作，逐步形成有物院特色的藏书体系。

三、采访细则

1．通过各种方式、各种渠道全面掌握出版信息。

2．及时了解和掌握本院教学和科研动态，经常注意征求和搜集教师、学生对图书资料的需求意见，调整和改进工作。

3．选书以教学和科研用书为主，重点保证专业课的学科理论着作和教学参考书，保证基础课程用书和素质教育用书。兼顾一般性阅读用书。院设经济学科图书力争齐全。

4．注意工具书和名着的采购，注意连续出版物、丛书、多卷书、报纸和期刊的配套工作，保证其完整性和连续性。

5．图书复本量。社会科学、小语种外语、专深理论着作、一般读物、较小规模专业图书等，一般为３册；英语学习和辅助读物、基础科学（如数学）为５－１０册；高价图书或大型工具书等为１册；一般工具书最多不超过３册。需装订的期刊、报纸为２份，非装订的为１份。

6．做好图书的采购查重和报刊遗漏补购工作。

7．每种图书价格1000元以下的可由采编部部长决定采购，5000元内报馆长决定，5000元以上报主管院长决定。

图书验收工作细则

一、新书到馆后，至少２人参与尽快验收，待与随书清单所列书名、数量、单价、总价核对无误

后，由参验人员和采编部部长签字认可。清单存档。

二、验收中如发现污损或其他差错图书，要及时列单，以备退、换，并于清单上注明。

三、所验图书均须先行查重，再做成验收数据存入验收库。

四、购书发票须由经手人、采编部长和馆长３人签字，连同设备处开具的登记凭证，交财务处报

销。

五、中、外文报刊必须附有邮局报刊订阅清单或出版发行单位征订单，核实后连同由馆长和阅览

部部长签字的发票，交财务处报销。报刊到馆后，及时进行验收、登记。

图书技术加工工作细则

一、埋放磁条，深入、隐蔽。

二、财产流水号码，端正、清晰。严防重号、跳号。

三、期限表，粘贴端正。

四、藏书章，清晰、端正、位适。

五、索书号标签，纵向贴于书脊下七厘米处，端正，覆膜平整。

六、全部工序完成后，清点数量，移交流通部。

书目数据制作工作细则

一、负责源书目数据转入套录库（专人操作）。

二、负责随书数据的套录工作。认真核对书名、着者、出版社、ISBN号、单价等无误后，加录

馆藏信息，转入工作库。

三、对于无随书数据的图书，自行制作数据。

四、数据套录时，两个或两个以上分类号时，原则上使用前者，不使用组配号。如发现，须删除

组配部分，再行生成种次号。

五、三级帐户负责逐一审核工作库中数据各字段信息是否正确，确认无误后转入中央库。

六、随时修正数据中的错误信息。

借还书处工作细则

一、负责图书借阅、还回、冲、消磁检测工作。要求：

1、借书时认真检查图书证，必须是本人图书证方可办理借书手续

2、还书时认真检查图书，发现有乱画、污损、撕书等情况，要进行批评教育，严重的按图

书馆有关规定办理。

二、负责对所还图书进行分类整理并及时送到阅览室工作。

三、负责办理图书的罚金及图书证和图书挂失手续。

四、负责光盘借阅，磁带复录，办理图书证工作。要求：

1、做好光盘、磁带的有序排列。

2、做好光盘借、还和磁带录制的登记工作。

3、光盘借阅及时、准确；磁带录制保证质量。

阅览室工作细则

一、熟悉阅览室的藏书结构及图书分类方法，了解读者需求，主动热情服务，耐心解答问题。

二、负责管理好阅览室的图书资料及所有其他配套设施，保持室内的干净、整洁。

三、负责图书的上架。要求：

1、严格按照图书分类标准当天的图书及时准确上架。

2、新到图书2日之内上架。

四、负责图书的整架。要求：

1、发现错号及时纠正归类。

2、保证每架图书码放整齐。

3、定期进行图书倒架和图书剔旧工作。

五、负责阅览室的巡视工作。要求：

1、对大声喧哗、吃东西及不文明现象要及时制止。

2、对勾画、撕书等现象要进行说服教育并按图书馆有关规章制度办理。

3、对占座现象要及时管理，帮助读者找座位。

六、对本阅览室的各项工作都要积极主动，不互相推委。

七、必须认真完成本班工作，不允许留给下一班并做好交接班前的准备工作。实事求是认真写好

值班日志。

八、坚守岗位，按时上下班，上班时间一般不会客、不聊天。不擅自离岗，不允许学生单独管理

阅览室。不在读者面前吃东西和大声喧哗，不做与业务无关之事。

九、坚决杜绝“提前催促读者离室”现象。下班时关好窗户，锁好门，拉闸断电。

十、为人师表，注意仪表仪容。

闭架书库工作细则

一、负责闭架书库的索取图书工作。

二、负责闭架库图书的上书、整架、倒架工作。要求：

1、严格按照图书分类标准上好每一本图书。

2 发现错号及时纠正归类。

3、保证每架图书码放整齐。

4、定期进行图书剔旧工作。

三、对阅览室替旧的图书要及时准确上架。

四、负责闭架书库的卫生，保证库内干净、整洁。

五、坚守工作岗位，按时上岗，不得擅自离岗。

样本书、工具书、外文原版书室工作细则

一、负责门口换证及阅览人数的统计。

二、负责样本书、工具书、外文原版书的提取和排架工作。

三、负责本室图书归类上架和旧书修补工作。要求：严格按照中图法将每册图书及时准确地上架，

排列整齐。

四、负责库本阅览室的巡视工作，及时纠正违规现象。

五、本室图书严禁外借。遗失、污损按图书馆有关制度办理。

六、按时交接班，坚守工作岗位，不得擅自离岗。

七、上班时间不会客、聊天、吃东西，不做与工作无关的事情。

八、认真管理好本室图书及其它一切设备。做好安全保卫工作。下班后关好门窗，拉闸断电。

中外文期刊采购工作细则

一、根据教学和科研的需要，结合学院各专业的设置情况，依据当年目录严格挑选，兼顾期刊延

续性的同时不断调整优化订购目录。

二、每年7月份开始订阅外文期刊，10月份订阅中文期刊。

三、广泛征求师生意见，形成初稿后交由馆长审批。

四、认真填写订阅清单，并及时发出。

五、帐务认真，及时报财务处结算。

现刊管理工作细则

一、新订现刊及时作好着录、分类工作。

二、到馆期刊，根据清单，及时验收、登刊、整理、上架。

三、遇到报刊变动情况，如：停刊、增刊、刊名变更等，应及时变更、补充数据库中原有信息。

四、定期检查等到记录，发现迟到期刊及时催问。

五、对丢刊、缺刊要及时补订。

六、到馆新刊要在两日内上架，与读者见面。

过刊管理工作细则

一、每年年初对过刊进行清点、整理、组配、登记、委托装订厂进行装订。

二、对装订好的过刊及时清点、验收。

三、验收后的合订刊加盖馆藏章、登录号、条形码（具体要求同图书）。

四、加工好的合订刊新增刊按要求进行着录、分类，即使进入合订刊数据库。原有刊及时在合

订刊数据库进行登记给号。

五、已进入数据库的合订刊，粘贴标签（具体要求同图书）。

六、对加工过的合订刊进行入藏分配。

报纸管理工作细则

一、报刊的订购原则及管理方式与期刊相同。

二、每日负责报纸的验收、分发、上架。

三、及时整理阅览室内报纸，保持架位整齐有序。

四、发现缺报，及时追补。

五、每月简装报纸，年初送装报纸。

六、对合订报纸要认真登录、整理、上架。

报刊阅览室工作细则

一、负责门口换证，按期统计阅览人次。

二、熟悉阅览室藏刊结构，了解读者需求，主动热情为读者服务。

三、经常巡视，随时纠正违规现象。

四、及时整架，使报刊井然有序。

五、坚守岗位，按时上下班，上班时间不做与工作无关的事。

六、坚决杜绝“提前催促读者离室”现象。

七、注意安全，下班时锁好门窗，拉闸断电。

八、保持室内卫生，注意仪表仪容。

电子阅览室工作细则

一、严格电子阅览室各项制度管理，做好日常开放服务工作。

二、做好读者帐户的注册与维护工作。

三、每天检查机器，保证机器的正常运行。机器出现问题时，应做到一般软硬件问题及时处理，

难以处理问题及时报有关部门维修并做好记录。

四、熟悉电子阅览室管理软件的各项功能，熟悉电子阅览室可使用的各种资源的基本情况，宣传

指导馆藏资源及其利用。

五、会处理学生使用中的常见问题，监督电子阅览室硬软件和资源的使用情况，将问题记录在案

并及时反馈。

六、加强室内巡查，一旦发现有违规、违章观看不健康内容，要加以批评教育并制止。

七、如机器中装有馆藏资源的软件被卸载，及时安装并做好记录。

八、定期做好电子阅览室的日常保养工作。做好稳压器、日光灯、空调等设备的检查，遇到问题

及时与后勤维修人员联系。

九、每学期期中、期末进行阅览统计，并报编目室汇总。

十、做好室内清洁卫生工作，保持室内安静整洁，做好设备的维护保养。

十一、每天开放结束后切断电源，关好门窗。做好本室的安全保卫防火防盗工作。

第三部分：人员、设备相关管理规定

工作人员守则

一、爱岗敬业，团结互助。

二、严格遵守图书馆的各项规章制度，向读者宣传有关规则。

三、认真管理好本室的书刊资料及其它设备，保持室内安静，整洁。

四、按时上下班。不擅自离开工作岗位，认真做好本职工作。

五、熟悉本室藏书及分类方法，了解读者需求，态度诚恳热情，服务主动迅速，解答认真耐心。

六、新到书刊，两日内登录上架，并及时发布必要的藏书信息，想读者所想，急读者所急。

七、上班时间一般不会客。如遇特殊情况，尽量少占用工作时间。

八、不在读者面前会客，聊天，吃东西和大声喧哗，不做与业务无关的事。

九、坚决杜绝“提前催促读者离室”的现象。

十、离室时，管好窗户锁好门，做好安全保卫工作。

十一、虚心接受师生监督，及时反馈有关信息和建议。

安全工作管理制度

一、严禁在馆内吸烟。

二、严禁在馆内存放易燃、易爆等危险物品。

三、时刻保持通道畅通，保证一旦发生火情，人员可立刻疏散到安全地方。

四、合理使用电器设备，消除因电器设备使用不当而造成火灾事故的隐患。做到设备谁使用，谁

保管，谁负责。

五、严禁使用电炉、电热器、电热杯、电饭煲、热得快、电熨斗、电吹风等超常规负荷的电器。

六、遇到由于照明、计算机、复印机、打印机、塑封机、录带机等设备的使用出现跳闸现象时，

要及时报告办公室或电工班，由电工专业人员来负责合闸，其他人员无权合闸。

七、保管好消防器材，未经防火部门允许，不得移动。

八、值班人员每天晚上下班前要将门窗关好并拉断电源总开关方可离去。

九、经常检查防火安全工作，出现隐患和不安全因素要立即排除，不得拖延。

主机房管理规定

一、主机房是图书馆计算机网络的中心，是图书馆各服务器与数据库的存放地，非机房工作人员

未经允许严禁进入机房。严禁非工作人员对机房中的设备进行操作。

二、机房工作人员应严格遵守操作规程，严禁违章作业，因违章作业带来的一切后果由本人负责。

三、机房工作人员应管理好网络与各种服务器，保证网络的畅通，保证各服务器24小时正常运

行。

四、做好网络与服务器的安全防护工作。各服务器应定期修改超级用户的口令并保管好口令，及

时做好操作系统的升级工作，利用一切先进的技术与方法防止黑客入侵，如发现异常，应及时处理并有相应的对策。

五、做好病毒的防护工作，及时地升级病毒库，如发现病毒应及时清除。

六、一般情况下，不得在服务器上安装一些从网络上下载的软件或无关软件，不应利用服务器上

网、玩游戏或做一些与服务器操作无关的事情。

七、配合有关数据库公司的工程师做好数据的更新工作。

八、做好日常日志的记录工作，对服务器的操作和一些重要的事情要做记录。

九、做好安全保卫工作，下班时应关好门窗。

十、做好防火工作，严禁在机房内吸烟，不得将易燃、易爆物品带入机房。

十一、机房内的设备等物品要妥善保管，向外移（带）设备与物品，需经机房工作人员批准登记后方可拿出机房。

十二、自觉保持机房卫生，不准将食品带入机房，机房工作人员应按时清扫。

十三、为保证服务器和网络的良好运行，应做好假期值班工作。

十四、进入机房的工作人员，都必须严格执行机房的有关规定。

书刊资料及相关设备管理规定

一、书刊资料和相关设备实行部门主管领导下的个人负责制度，由部门负责人承担领导责任，管

理人员承担具体责任。

二、新书（刊、报）入库，要认真进行清点验收、签收，并及时上架，做到排列整齐，准确无误。

不得积压和随意堆放，所缺报刊必须及时索补。

三、书库资料严格按分类索书号排放，对大型图书、画册、挂图等可另行集中存放，但应在该书

原架位用代书卡标明存放地点，书架架端应设置标牌。

四、严格图书出入库登记制度，严格书刊借阅制度，图书出库及上架前均须逐册清点检查，以防

丢失损坏或调换，严禁擅自携带图书出库，否则要追究当事人责任。

五、藏书清点要按规定进行，及时办理调剂、剔除、注销等手续。清点完毕，应写出报告，避免

藏书丢失、损毁和管理混乱。报刊财产登记簿实行专人保管责任制，他人不得擅自涂改和私自带出库房。

六、读者归还的书刊，要及时上架，如有书标脱落和破损,应及时修补。

七、认真落实消防安全措施，库内禁止吸烟，严禁存放易燃易爆品及使用非工作需要的电器；保

持通道畅通，严禁堆放杂物、仪器，经常检查书库门窗和水电设备，确保书库安全，库房钥匙要严加管理，不得擅自配制或转交他人，一旦丢失应立即报告换锁。

八、定期进行书库清扫和通风，保持书库和书刊清洁，做好书库防潮、防尘、防霉、防虫、防鼠、

防蛀工作。

九、书库管理人员工作调动时，须办理交接手续，根据财产目录对藏书进行抽检。对贵重馆藏资

源须由部门主任、新旧书库管理人员逐一清点移交。

十、对工作电脑和相关设备，要严格按程序操作使用，避免操作不当带来不必要的损坏。因操作、

维护、管理不当造成的设备损坏，视情节对相关责任人进行处罚。对大的事故和损坏，可组织进行相关鉴定，以查清事故原因、明确责任和吸收教训。

十一、不得擅自改变工作电脑和相关设备的存放位置和结构，不得将其搬回家中据为己有，否则将追究当事人责任。