投标文件制作流程

投标文件制作流程
投标文件制作流程

投标文件制作流程

1、熟悉招标文件中的所有内容,为方便检查投标文件需对招标文件中的重点内容分条分点分页面的做好记录,并及时对所有记录汇总;

2、做好小组成员的分配工作,确保每个人应对每一家单位,然后留给每个人应对单位的联系方式。并确立本次投标小组的组长,组长应记下每家合作单位的联系方式。

3、在熟悉招标文件的过程中应该及时了解合作单位的动向,落实他们是否有足够的人员可以用于本次投标,然后落实资信何时能交到我们公司人的手中。

4、等待投标文件的过程中,与小组的成员核对并讨论每个人对招标文

件的记录情况,并由一个人记录本次招标文件中提出的重点问题,做好WORD 或EXCEL文档。将做好的文档打印出来交由小组个个成员的手中,以备检查标书时使用。

5、检查标书过程中,第一遍检查的时候应该将标书中存在的问题一一

列举出来,然后将存在的问题汇总后交给合作单位让他们统一修改,将第一次检查改好的标书拿回来做第二次的检查。在第二次检查时要细致的检查,争取一次性检查到位,在封标之前的前三天把第二次检查出的问题一并反馈给各个合作单位,把资信上的可以解决的问题解决掉。

6、在检查标书的同时,如果有问题解决不掉,应该及时与大家沟通处

理,解决不了的问题就上报给组长。其次就是落实各单位配备人员的问题、锁人的问题以及保证金的递交情况,让各合作单位将信用记录表反馈给我们,递交保证金的回执单给我们一份,而且要督促各合作单位核实投标保证金的递交情况。

7、最后和各个合作单位确定封标的时间及地点,将清单中的金额填写

在投标函中,确认无误后开始固化,固化后将固化版本打印出来后要检查一下投标文件中是否存在空白页,电子印章是否加盖齐全,如果有空白页就看一下是不是在上传的时候就有此问题,然后修改了重新上传重新固化。遗漏加盖电子印章的就要重新盖然后再固化。

8、将确认无误的固化版本的电子版装进标盾,然后刻录光盘,将标盾

信息标注在光盘上或贴在信封的封面上。

9、胶装后再胶装的封面上要加盖章,然后密封。封套上的信息要检查无误后再贴在密封的标书上,然后检查好各单位的授权委托书是否已经做好,确定开标人,记下开标人的联系方式。

10、开标时将投标价与控制价记录下来。

投标文件的编制程序及技巧_周庶

投标文件的编制程序及技巧 周 庶1 曲 杨2 肇 忠3 (1.辽宁省水利厅防汛机动抢险队,辽宁沈阳 110003;2.沈阳市防洪工程维护费征收管理办公室, 辽宁沈阳 110003;3.沈阳农业大学高等职业技术学院,辽宁沈阳 110003) 【摘 要】 对于建筑施工企业来说,投标工作是一项非常重要的工作,因为建筑施工企业的生产任务主要是通过投标渠道来获得,而投标文件就是一把进入建筑市场的“钥匙”。 【关键词】 工程项目;投标文件;技巧 【中图分类号】 T V512 【文献标识码】 B 【文章编号】 1008-1305(2008)04-0031-03 1 前言 投标是一门技术,也是一门学问,投标中标,是建筑施工企业获得工程任务的唯一途径,是企业生存的源泉。因此,编制好投标文件,争取多中标,其意义重大。随着《中华人民共和国招标投标法》的颁布和实施,一个公平、公开、公正的建筑交易市场正在逐步形成。对于建筑施工企业来说,投标工作变得越来越重要,投标文件可以认为是一把进入建筑市场的“钥匙”。因此,如何编制出内容完整、质量高、具有竞争力的投标文件,就成了投标的关键。 2 投标文件的编制程序 2.1 投标文件的编制程序 2.1.1 了解投标文件的编制程序 编制程序如图1所示。 2.1.2 熟悉招标文件的内容 认真阅读招标文件,熟悉内容,发现问题,找出难点,做好现场勘察和编标前的准备工作。一般情况下,业主在发售招标文件截止期后的两、三天内进行现场勘察和答疑。为了尽快地了解工程内容,做到踏勘现场时心中有数,应在购买到招标文件后先通看一遍工程量清单和图纸,对工程项目有一个总体性了解,再仔细阅读招标文件的技术规范及其他内容,对施工工艺、报价标准、资格预审要求等都要形成一个大致性的轮廓,这样使得看现场有的放矢,有问题及早提出,对主要技术难点心中有数,为标前会做好准备 。 图1 投标文件的编制程序 2.1.3 现场踏勘、调查资料 为保证编制投标文件所需信息全面、准确以及 作者简介:周庶(1963年-),男,辽宁人,高工,主要从事水利工程技术研究与管理方面的工作。 · 31 ·

投标文件编制模板

工程施工招标 投标文件 项目编号: 项目名称: 投标文件:投标文件投标函部分 投标人:(盖公章) 法定代表人 或其委托代理人:(签字或盖章)日期:年月日

目录 一、法定代表人身份证明书 二、投标文件签署授权委托书 三、投标函 四、投标函附录

一、法定代表人身份证明书 单位名称: 单位性质: 地址: 成立时间:年月日 经营期限: 姓名:性别:年龄:职务: 系的法定代表人 特此证明。 投标人:(盖公章) 年月日

二、投标文件签署授权委托书 本授权委托书声明:我(姓名)系的法定代表人,现授权委托的为我公司签署本工程的投标文件的法定代表人授权委托代理人,我承认代理人全权代表我所签署的本工程的投标文件的内容 代理人无转委托权,特此委托。 代理人:(签字)性别:年龄 身份证号码:职务: 投标人:(盖章) 法定代表人:(签章或签字) 授权委托日期:年月日 (附身份证复印件)

三、投标函 致: 1、根据你方招标工程项目编号为的工程招标文件,遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定,经踏勘项目现场和研究上述招标文件的投标须知、合同条款、图纸、工程建设标准和工程量清单及其他有关文件后,我方愿以人民币(大写)万元(RMB¥万元)的投标报价并按上述图纸、合同条款、工程建设标准和工程量清单的条件要求承包上述工程的施工、竣工,并承担任何质量缺陷保修责任。 2、我方已详细审核全部招标文件,包括修改文件(如有时)及有关附件。 3、我方承认投标函附录是我方投标函的组成部分。 4、一旦我方中标,我方保证按合同协议书中规定的工期日历天内完成并移交全部工程。质量等级:。 5、我方同意所提交的投标文件在招标文件的投标须知中14条规定的投标有效期内有效,在此期间内如果中标,我方将受此约束。 6、除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。 7、我方将与本投标函一起,提交人民币元作为投标保证金。 投标人:(盖章) 单位地址: 法定代表人:(盖章或签字) 邮政编码:电话:传真: 开户银行名称: 开户银行帐号: 开户银行地址: 开户银行电话: 年月日

制作投标书的步骤

制作投标书的步骤 一、投标书的基本要求: 二、商务投标书的主要容: 1.商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成 三、如何设计一个漂亮的标书 1.整体上的一般要求 2.摘要说明 3.目录结构 4.标书编写禁忌: 四、标书设计举例:某网络集成项目 五、投标书制作的几个阶段 1.准备阶段 2.标书制作阶段 3.收尾阶段: 一、投标书的基本要求: l.帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2.表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,

是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。 3.对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 4.对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要容: 投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1.商务投标书的组成 (1)投标的主体容(按邀标书格式)。需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。 (2)投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单,按照标

《投标文件的制作技巧》

投标文件制作技巧 课程背景: 说起编制投标文件,好像大家都会,没有什么难度。但其实投标文件的编写是一个入门容易但精通较难的工作。 有些时候,广大投标人辛辛苦苦、加班熬夜编制的投标文件还没有进入打分环节就被无情的“枪毙“了;有些时候就算进入了打分环节,往往由于得分偏低只能屈居第二。我们在分析了大量优秀的投标文件后发现,其实对于大部分投标人来说,要想制作好一份投标文件并得到高分并不是十分困难。 本课程从剖析招标文件的形式结构和内在逻辑入手,让投标人深刻领会投标文件的三重境界,掌握编制投标文件的四大要领。 课程收益: ●学会分析招标文件,有针对性的编制投标文件 ●掌握投标文件得高分的技巧和方法 ●掌握投标文件编制的四大要领 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:投标项目中的标书编制人员(项目经理、技术经理、商务经理等) 课程方式:案例分享,角色扮演,示范演练,小组讨论,视频教学,头脑风暴 培训规则:以“案例+理论+实操+演练“的方式开展,确保从学到习 课程大纲 导入:提问调研互动(不中标是被废标的多还是打分低的多) 第一讲:招标文件剖析 一、无所不能的招标文件 1. 招标人的采购意图 2. 投标人编制投标文件的依据 3. 评标委员会的评审依据 案例:评标现场发现评分标准不科学怎么办 总结:国有国法,家有家规

二、招标文件的标准模板 1.工程类 2. 货物类 1)国内标 2)国际标 3. 服务类 三、招标文件的结构 1. 招标文件的形式结构 1)招标公告 2)投标人须知(前附表) 3)评标办法 4)合同格式条款 5)供货要求 6)投标文件格式 2. 招标文件的逻辑结构 1)资格条件 2)实质性条款 3)评分办法 实战模拟:制定一份简易版评分办法 四、评分办法剖析 1. 形式结构 1)价格分的种类和设置方法 案例:各种“花式”价格分设置办法2)商务分的种类 3)技术分的种类 2. 逻辑结构 1)客观分 2)主观分 实战模拟:模拟一回评标委员会 第二讲:投标文件的三重境界

投标文件中技术标书编制方法

投标文件中技术标书编制方法 摘要:就在实际工作中的体会谈一谈如何能够在时间短、条件有限的情况下准时、保质保量的编制好技术标书。 关键词:投标文件;技术标书;编制方法 招投标是一项综合性相对较强的工作,涉及部门多,内容繁杂,往往由于编制投标文件时间短,图纸不完整,给编制投标文件的人员带来较大的困难。以下就在实际工作中的体会谈一谈如何能够在时间短、条件有限的情况下准时、保质保量的编制好技术标书。 一、详细阅读招标文件 招标文件主要包括投标邀请函、投标人须知、招标项目的技术要求及附件、投标保证文件、合同条件(合同的一般条款及特殊条款)、技术标准、规范、图纸、投标企业资格文件、投标书要求和格式和参考资料等。 招标文件是编制标书的重要依据,领取到招标文件后参与投标工作每个人员均须认真阅读招标文件及相关资料,充分了解招标文件的内容和要求。 二、踏勘现场与参加标前会议 发包人在发售招标文件后都会组织各投标单位对拟建工程现场情况进行一次踏勘,以便使各投标单位自行判断或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。 编标人员应及时将在阅读招标文件与踏勘现场过程中存在的问题,以及需要发包人或设计单位澄清与明确的问题等做好归纳与汇总,按规定的时间以书面的形式提交给发包人,以便更好地编制标书。 及时参加发包人主持召开的投标预备会议。发包人在标前会议上会对招标文件作出一些补充说明、对错误进行修改或对投标文件有进一步的具体要求,同时会与设计单位或招投标代理单位一起对各投标单位提出的疑问作出初步回复。会后发包人会对投标预备会议上的内容以书面补充说明的形式发给各投标单位。补充说明是招标文件的组成部分,与招标文件所述内容具有同等效力,编标人员应切实地贯彻到编制投标文件的过程中。 三、确定技术标书编制方案 合理可行的技术标书是标书优质和合理报价的基础,它体现着投标单位的施工水平和整体实力,直接影响投标文件的综合质量,对是否中标起着关键性的作用,编标人员应给予高度重视。施工组织设计方案会应由公司副总工程师以上人员主持,技术、质量部门主管及有关人员必须参加。 会上应先由技术主管介绍工程概况、招标须知、踏勘现场情况及投标预备会议情况,然后提出初步的施工组织设计方案,并指出其重点、难点,供与会者讨论、比较、分析、研究,最后形成一个统一的、最合理的施工组织设计方案。方案应做到合理、优化,并完全响应招标文件的要求。根据施工组织设计方案计算出临时设施工程量,包括临时工程的材料、用量、使用时间,经主管领导审核后提供给经营部门做预算报价用。 四、编制标书

技术标投标书编制系统操作指南

商务标电子投标书的编制指南 一、商务标电子投标书的制作及流程图 1.商务标电子投标书制作步骤及各步的主要内容

3.商务标电子投标文件编制流程如下(包含计价软件的组价流程): 3.商务标电子投标书的制作方法: 第一步:新建投标工程

启动系统后首先会进入【工程向导】页面,【工程向导】页面分为【新建工程】和【打开工程】两个页签,单击【新建工程】按扭即可创建一个新的工程文件。如果是要编辑已经存在于系统中的工程文件,则直接点击【打开工程】页签,双击选中的工程文件即可打开再次进行编辑。 工程向导界面: 第二步:导入电子招标文件(格式*.ZBS) 投标人在编制商务标电子投标文件时首先从招标人那里得

到(格式为*.ZBS)的招标文件,导入商务标投标书编制系统,也就是投标人商务标投标文件的编制必须是在招标人提供的工程量清单基础上来完成。 在点击【新建投标】后,系统会自动弹出窗口要求导入电子招标文件,选择电子招标文件存放的路径和文件后,单击【打开】即可将电子招标文件的内容一次性导入到商务标投标书编制系统中。 【温馨提示】 1、在商务标投标书编制系统中导入的电子招标文件一定要保证是最新的,如获得了新的电子招标文件,一定要在系统中重新导

入,否则可能会导致废标。 第三步:导出招标清单(格式为*.YDB) 经检查导入的商务标电子招标文件内容无误后,接下来的工作就是要针对招标文件的工程量清单进行组价,但前面我们已经说过本系统只是商务标电子投标书的编制软件,而不是一个计价软件,因此我们需要将导入系统中的招标工程量清单内容转换为符合《濮阳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范》的招标接口数据(格式为*.ydb)供投标人在计价软件中组价时使用。 点击右键【导出河南招标清单(数据交换文件*.YDB)】, 在弹出的窗口中输入招标接口文件存放的路径和名称,单击【保

建设工程投标书范本

编号:_______________ 本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 建设工程投标书范本 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

建设单位:________________________________ 1.根据已收到的招标编号为______的__________工程的招标文件,遵照《工程施工招标投标管理办法》的规定,我单位经考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术规范、图纸、工程量清单和其他有关文件后,我方愿以人民币__________元的总价,按上述合同条件、技术规范、图纸、工程量清单的条件承包上述工程的施工、竣工和保修。 2.一旦我方中标,我方保证在________年____月____日开工,________年____月____日竣工,即____天(日历日)内竣工并移交整个工程。 3.如果我方中标,我方将按照规定提交上述总价5%的银行保函或上述总价10%的由具有独立法人资格的经济实体企业出具的履约担保书,作为履约保证金,共同地和分别地承担责任。 4.我方同意所递交的投标文件在投标须知第11条规定的投标有效期有效,在此期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。 5.除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。 6.我方金额为人民币____________元的投标保证金与本投标书同时递交。 投标单位:(盖章)________________ 单位地址:________________________ 法定代表人:(签字、盖章)________ 邮政编码:________________________ 电话:____________________________ 传真:____________________________ 开户银行名称:____________________ 银行账号:________________________ 开户行地址:______________________ 电话:____________________________

投标文件编制说明

投标文件编制说明 (投标人为药品经营企业使用) (1)投标人应按照《资格证明材料装订顺序表》的具体要求和装订顺序准备相关资料。表格可以复印填写,也可按该格式自行打印。 (2)资格证明材料统一使用A4纸进行复印(除纳税申报表外),务必清晰(如执照应可看清年检标章及有效期限、纳税申报表可看清税务部门公章)。 (3)作为经营企业的投标人若代理多个生产企业投标,其生产企业材料册及产品册以生产企业为单位排序,单个生产企业主体资质及产品资质合装在一个文件袋中,不同生产企业资料分袋装,每袋中该生产企业的每个产品证明文件单独装订成一分册。投标文件应密封。投标文件封皮无需采用硬皮纸或者硬质塑料等进行装饰,装订采用普通订书钉装订即可。 (4)投标人递交的营业执照、生产(经营)许可证、纳税申报表、GSP证书、GMP 证书、生产批件、物价批文及填报的表格、材料上的企业名称、法定代表人、药品名称、剂型、规格包装等相关信息应保持一致。 (5)纳税申报表应能够反映2005年全年销售额。生产企业应提交本企业的纳税申报表,不得以其集团的纳税申报表代替。新成立的生产(经营)企业提供部分月份的销售额不折算成全年销售额。 (6)投标人投标药品属于政府定价的,国家和辽宁省价格部门已经公布零售价格的不需要再提供相关文件,国家和辽宁省价格部门未公布零售价格的,投标人需要提供大连市价格部门的政府定价药品价格公示文件。对政府定价药品,投标人应在2006年9月26日至11月3日17:00内携带最新有效的物价批文到大连市发展和改革委员会价格处(西岗区新开路124号物价检查所楼上614房间)进行投标药品零售价格确认工作,未进行零售价格确认的药品将无法参加本次招标工作。

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全 投标书制作需要有一定的技巧,制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以,投标书制作要做的细致,领会招标文件中的意思,要熟练掌握整个投标书制作的详细流程,知道比较多的制作标书技巧,让自己的标书新颖有说服力,能让评标专家一眼从众多的标书中记住或者眼熟,这样我们的初级目的就达到了,就是要让评标人看的舒服。 招投标书制作流程 1、招标 招标是指招标人按照国家有关规定履行项目审批手续、落实资金来源后,依法发布招标公告或投标邀请书,编制并发售招标文件等具体环节。根据项目特点和实际需要,有些招标项目还要委托招标代理机构,组织资格预审、组织现场踏勘、进行招标文件的澄清与修改等。由于这是招标投标活动的起始程序,投标人资格、评标标准和方法、合同主要条款等各项实质性条件和要求都要在招标环节得以确定,因此,对于整个招标投标过程是否合法、科学,能否实现招标目的,具有基础性影响。 2、投标 投标是指投标人根据招标文件的要求,编制并提交投标文件,响应招标的活动。投标人参与竞争并进行一次性投标报价是在投标环节完成的,在投标截止时间结束后,不能接受新的投标,投标人也不得更改投标报价及其他实质性内容。因此,投标情况确定了竞争格局,是决定投标人能否中标、招标人能否取得预期效果的关键。 3、开标 即招标人按照招标文件确定的时间和地点,邀请所有投标人到场,当众开启投标人提交的投标文件,宣布投标人的名称、投标报价及投标文件中的其他重要内容。开标的最基本要求和特点是公开,保障所有投标人的知情权,这也是维护各方合法权益的基本条件。 4、评标 招标人依法组建评标委员会,依据招标文件的规定和要求,对投标文件进行审查、评审和比较,确定中标候选人。评标是审查确定中标人的必经程序。由于依法必须招标项目的中标人必须按照评标委员会的推荐名单和顺序确定,因此,评标是否合法、规范、公平、公正,对于招标结果具有决定性作用。 5、中标 中标,也称为定标,即招标人从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人,并向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。按照法律规定,部分招标

建筑工程商务标书样本

03商务标样本 编制日期:2004年5月10日 编制单位:

目录 第一卷标书范本 (3)

第一卷标书范本 投标书 建设单位:[建设单位名称] 1、根据已收到的招标编号为[招标文件编号] 的[工程名称] 工程的招标文件,遵照《工程建设施工招标投标管理办法》的规定,我单位经考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术规范、图纸、工程量清单和其他有关文件后,我方愿以人民币 [总造价人民币大写] 元的总价,按上述合同条件、技术规范、图纸、工程量清单的条件承包上述工程的施工、竣工和保修。 2、一旦我方中标,我方保证在[] 年[] 月[] 日开工,[] 年[] 月[] 日竣工,即 [施工日历天] 天(日历日)内竣工并移交整个工程。 3、如果我方中标,我方将按照规定提交上述总价5%的银行保函或上述总价10%的由具有独立法人资格的经济实体企业出具的履约担保书,做为履约保证金,共同地和分别地承担责任。 4、我方同意所递交的投标文件在“投标须知”第11条规定的投标有效期内有效,在此期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。 5、除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。 6、我方金额为人民币[投标保证金人民币大写] 元的投标保证金与本投标书同时递交。 投标单位:[投标单位名称(盖章)] 单位地址:[投标单位地址] 法定代表人:[(签字)、(盖章)] 邮政编码:[邮政编码] 电话:[电话号码] 传真:[传真] 开户银行名称:[开户银行名称] 银行账号:[银行帐号] 开户行地址:[开户行地址]

电话:[开户行电话] 日期:[] 年[] 月[] 日 投标书附录 投标单位:(盖章) 法定代表人:(签字、盖章) 日期:________年____月____日

投标文件中技术标编制方法

投标文件中技术标书编制方法 招投标是一项综合性相对较强的工作,涉及部门多,内容繁杂,往往由于编制投标文件时问短,图纸不完整,给编制投标文件的人员带来较大的困难。以下就在实际工作中的体会谈一谈如何能够在时间短、条件有限的情况下准时、保质保量的编制好技术标书。 1 详细阅读招标文件招标文件 主要包括投标邀请函、投标人须知、招标项目的技术要求及附件、投标保证文件、合同条件(合同的一般条款及特殊条款)、技术标准、规范、图纸、投标企业资格文件、投标书要求和格式和参考资料等。招标文件是编制标书的重要依据,领取到招标文件后参与投标工作每个人员均须认真阅读招标文件及相关资料,充分了解招标文件的内容和要求。 2 踏勘现场与参加标前会议 发包人在发售招标文件后都会组织各投标单位对拟建工程现场情况进行一次踏勘,以便使各投标单位白行判断或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。编标人员应及时将在阅读招标文件与踏勘现场过程中存在的问题,以及需要

发包^或设计单位澄清与明确的问题等做好归纳与汇总,按规定的时间以书面的形式提交给发包人,以便更好地编制标书。及时参加发包人主持召开的投标预备会议。发包人在标前会议匕会对招标文件作出一些补充说明、对错误进行修改或对投标文件有进一步的具体要求,同时会与设计单位或招投标代理单位一起对各投标单位提出的疑问作出初步回复。会后发包^会对投标预备会议E的内容以书面补充说明的形式发给各投标单位。补充说明是招标文件的组成部分,与招标文件所述内容具有同等效力,编标人员应切实地贯彻到编制投标文件的过程中。 3 确定技术标书编制方案 合理可行的技术标书是标书优质和合理报价的基础,它体现着投标单位的施工水平和整体实力,直接影响投标文件的综合质量,对是否中标起着关键性的作用,编标人员应给予高度重视。施工组织设计方案会应由公司副总工程师以上人员主持,技术、质量部门主管及有关人员必须参加。会上应先由技术主管介绍工程概况、招标须知、踏勘现场情况及投标预备会议情况,然后提出初步的施工组织设计方案,并指出其重点、难点,供与会寸沦、比较、分析、研究,最后形成—个统一的、最合理的舡组织谢十方案。方案应做到合理、优化,并完全响应招标文件的要求。根据施工组织设

投标文件编制注意事项

投标文件编制注意 事项

编制投标书常见的115个错误 从事经营部标书编制多年,归结一下心得,与友与己共勉。 一、封面 1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 2. 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4. 投标日期是否正确。 二、目录 1. 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 2. 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 三、投标书及投标书附录 1. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。 2. 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。 3. 投标书所示工期是否满足招标文件要求。 4. 投标书是否按已按要求盖公章。

5. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 6. 投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书(或降价函) 1. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 2. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 1. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 2. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。 3. 委托代理人是否正确签字或盖章。 4. 委托书日期是否正确。 5. 委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。 6. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 1. 报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。 2. 报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。 3. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其它报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 4. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是

建筑工程投标书范本(2020年)

STANDARD CONTRACT SAMPLE (合同范本) 甲方:____________________ 乙方:____________________ 签订日期:____________________ 编号:YW-BH-018819 建筑工程投标书范本(2020

建筑工程投标书范本(2020年) 建设单位:________________________________ 1.根据已收到的招标编号为______的__________工程的招标文件,遵照《工程施工招标投标管理办法》的规定,我单位经考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术规范、图纸、工程量清单和其他有关文件后,我方愿以人民币__________ 元的总价,按上述合同条件、技术规范、图纸、工程量清单的条件承包上述工程的施工、竣工和保修。 2.一旦我方中标,我方保证在______年______月______日开工,______年_____月____日竣工,即____天(日历日)内竣工并移交整个工程。 3.如果我方中标,我方将按照规定提交上述总价5%的银行保函或上述总价10%的由具有独立法人资格的经济实体企业出具的履约担保书,作为履约保证金,共同地和分别地承担责任。 4.我方同意所递交的投标文件在投标须知第11条规定的投标有效期有效,在此期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。 5.除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。 6.我方金额为人民币____________元的投标保证金与本投标书同时递交。

投标单位:(盖章)________________ 单位地址:________________________ 法定代表人:(签字、盖章)________ 邮政编码:________________________ 电话:____________________________ 传真:____________________________ 开户银行名称:____________________ 银行账号:________________________ 开户行地址:______________________ 电话:____________________________ 日期:________年_______月_______日 XX网络科技有限公司 YunBo Network Technology Co., Ltd.

招投标技巧

招投标技巧 工程量清单的特点是单价在投标时已定死(基本不变),所以工程的总价到了就能达到盈利的目的。利用这点可在投标中灵活运用,例如若付款方式是以基础、主体、竣工三个阶段来付,则在基础部分可高报价,使得第一次付款可得到较多资金来支持主体施工,靠后的工程项目可低报价以平衡总造价,降低资金成本。或者在图纸中发现问题必须变更签证,则可将其要增加的项目单价提高降低要减少项目的单价,以达到投标总价不变或较低而中标,在结算中因签证部分单价高而获得较高结算价。 这些也许大家都知道,偶就抛砖引玉吧。 这个问题有点难呀!其实我到觉得,还是以合理利润来报价,不要想太多的歪门邪道。要知道,建设方的造价控制人员也不是吃白饭的啊!提高公司的管理水平及工艺水平才是发展的根本。如果一定要想点办法多埋几颗雷的话,那我到可以提一个办法,多在招标文件及施工组织设计上下点功夫。 在实践中,招标单位的标底编制一般由专业的工程造价咨询单位负责,但那里有许多造价人员基本上属学院派,与施工单位中的造价编制人员不同。施工单位的造价人员一般经多年工程实践,对施工中的技术措施有较清楚的了解,可以针对施工组织设计中的技术措施进行编制投标报价。但专业的工程造价咨询单位中的造价员就不行,他们只能按一般固定费率套价。如某工程中有深基坑井点降水,而施工单位根据工程实践认为可以采取新型管井降水,不需要采取井点降水,结果投标报价与标底相差近百万。 另外,招标对标底要保密,实际上就对某些人有了“外快”,这些人就靠卖标底赚钱!由于施工单位的预算与标底可能有较大的出入,所以迫使施工单位千方百计要摸到标底,以避免因与标底价相差过大而成废标,如某单位投标前,就有人就只要30万,就可以将标底告知,若不能中标,不要钱;若能中标,30万到手!腐败! 工程量清单计价方法是建设工程招投标中,按照国家统一的工程量清单计价规范,由招标人提供工程数量,投标人自主报价,经审定合理低价中标的工程造价计价模式,工程量清单计价是指投标人完成招标人提供的工程量清单所列全部

标书制作审核流程0728

标书制作审核流程

标书制作审核控制表 1、基本情况填表日期:项目名称: 招标日期:质疑/答疑日期:投标日期:2、分工 投标总负责:业务联络人: 投标代理人:业务经理: 3、资源匹配 投标保证金: 设备与软件: 其他: 4、注意事项

5、进度控制 6、总结交流 投标结果及投标反馈: 经验及不足: 其他: 说明:本表由投标总负责或由其指定人员填写、送签,作为工程重要档案交人事行政部留存。

附件3:参加招标投标活动中的常见问题提示 1、技术、商务部分 1.1 商务报价的格式不能用指定软件打开 1.2 商务报价电子文件无法正常打开 1.3 光盘刻录时文件丢失 1.4 商务报价电子文件中项目经理等基本信息与投标文件不符或错误 1.5 同时制作两家以上标书时,出现多处报价取费错误,且错误处完全相同,导致串标废标1.6 投标保证金的汇缴方式与招标文件不符 1.7 投标保证金填写字迹是否工整,收款人抬头是否无误。 2、综合部分 2.1 关于法定代表人身份证明书,公司有工商部门出具的《法定代表人身份证明书》 2.2 授权委托书身份证号填写错误 2.3 资格预审的项目班组人员与投标文件中的项目班组人员不符 2.4 缺少项目经理代表业绩的响应文件,如合同、竣工验收证明等,导致无法加分 2.5 封标时,档案袋底部的封口处未妥善封标 2.6 由职能部门出具的相关证明,部分地区不予承认 2.7 公司名称错误(注意错别字),日期错误 2.8 供应商相关资质文件过期 2.9 法定代表人签字的地方是否按规定签字

附件4:标书盖章规范: 1、招标文件有要求的,按照招标文件的要求签字盖章。 2、标书正本总审完成后统一盖投标专用章、公章和法人章。标书正本需要逐页加盖鲜章, 其中有公司名称的地方需要盖在公司名称上。 3、签字盖章之后详细检查是否有遗漏。 4、检查完毕后进行副本印制以及装订,封面也加盖公司鲜章,并区分正副本。 附件5:标书排版规范: 招标文件有要求的,按照招标文件的要求格式排版。招标文件没有要求的按照以下原则排版: 1.标书所有纸张均采用标准A4纸(设计投标除外) 2.标书封面采用彩色硬纸 3.标书分目录采用统一彩色A4纸 4.所有文字及表格一律采用黑颜色进行打印,打印形式为单面打印 5.标书封面:“投标文件”字样采用小初号宋体加粗,居中;“正本”(“副本”)字样加框, 采用小三号宋体,置于页面最上角;单位信息等内容为四号宋体,居左;封面采用2倍行距。 6.目录:“目录”字样采用小初号宋体加粗,居中;目录内容采用四号宋体,居左;分目 录采用小初号宋体加粗,居中。 7.标书正文:标题统一采用一号宋体,正文统一采用小四号宋体。 8. 版面:任何一页上均不得设置页眉页脚;上下左右页边距统一设置为3cm。正文的行距 为1.5倍行距,表格内部分的行距为单倍行距。 9. 装订完毕后再次检查正本中所有内容是否准确,完毕后进行封标。 10. 封标过程应按招标文件要求进行,将电子文档U盘或光盘放入标书。保证封皮完整不 破损,贴好封皮,检查封皮上项目名称是否正确并加盖鲜章。 11. 将密封好的标书与开标标手持件(授权委托书,被委托人身份证复印件,被委托人社保 证明,公司相关证件)一起装好。

建筑工程标书

目录 第一部分:投标书 一、投标书………………………………………… 二、投标申请单位概况…………………………… 三、授权书…………………………………………… 四、投标报价………………………………………… 五、报价说明与建议……………………………… 六、优惠条件……………………………………… 第二部分:综合说明 一、承建该工程的指导思想及目标……………… 二、承建该工程的有利条件及优势……………… 三、工程工期目标及保证措施…………………… 四、工程质量目标及保证措施…………………… 五、产品和安装质量执行的国家标准…………… 六、服务回访与保修政策…………………………… 七、驻工地代表及主要负责人简介………………第三部分:施工组织设计 一、工程概况………………………………………… 二、施工方案概述…………………………………… 三、编制施工进度和劳力计划…………………… 四、保证工程工期的具体措施…………………… 五、施工程序与质量控制要点……………………

六、保证工程质量的具体措施………………… 七、安全文明施工的规定和措施……………… 第四部分:标书附件 一、资质证明………………………………………… 二、企业相关制度…………………………………… 三、证书及工程图片………………………………… 投标书 : 尊敬的各位领导、各位代表: 首先,感谢贵单位对我公司的信任,使我公司有机会参与贵单位的投标,我们深感荣幸并表示真诚的谢意。 我公司仔细研究了贵单位工程的招标文件及有关资料,同时对施工现场及周围环境进行了调查了解,经过反复论证、认真分析,愿意承担贵单位所发文件中的各项条款,同时做出了符合该工程工期、质量等各方面的施工安排,组织技术熟练、质量过硬、善打硬仗的施工队伍负责该工程的施工。 如蒙信任,由我公司中标承担该工程的施工,我们兑现标书中的所有承诺,为贵单位做出我们应有的贡献。 投标单位: 法定代表人: 单位地址: 邮政编码:

投标书编制的技巧

目前.我国建筑市场竞争愈演愈烈,迫使铁路施工企业以全新的姿态,参与国内乃至国际建筑市场的竞争。因此,怎样抓住机遇,正确掌握工程投标技巧,在工程投标竞争中拓展企业的生存与发展空间,已成为铁路施工企业积极探索与研究的一个重要课题。本文结合我处多年来的实践经验,就技术标与商务标的编制技巧进行简要论述。 一、技术标编制技巧 施工企业能否中标,除了一系列外在因素外,主要取决于报价是否合理,而恰如其分的报价又取决于施工方案的优劣。因此,掌握投标工作的特点.使编制的技术标具有先进性、合理性、竞争性,是一项十分重要、复杂、细致的工作,要求企业决策者及编制人员具有丰富的施工经验、准确的分析判断能力、精明的经济头脑和敏锐的工作预见性。掌握技术标的特点,是做好编制工作的基础,技术标不同于实施性施工组织设计,前者是基础、依据,后者是深化与拓展。为了区分两个阶段施工组织设计的不同特点,现列表对比如下: 为了提交一份使业主感兴趣的技术标,应掌握以下几方面的编制技巧: 项目报价阶段实施阶段 技术标实施性施工组织设计 目的中标盈利 依据标书与图纸、资料施工图与规范 所处阶段报价阶段施工合同签订之后 最终图样示意图详图 要求针对标书简明扼要内容详尽、措施具体 特点针对性和竞争性且时间短实施性和指令性且时间长 1.郑重承诺。认真确定招标文件、设计图纸有关资料.结合本企业的条件,向业主作出正式承诺,明确工程承包后在施工技术、经济、质量、工期、安全、组织等方面的目标和相应的投入及措施,和标书条款一一对应,积极响应,稳妥承答。 2.反映企业实力。要充分展示本企业在技术能力、人员素质、施工设备、管理水平等方面的实力以及独到的施工手段和能力,反映铁路施工企业对承接该项目工程具有强烈的诚心、信心和决心.使业主产生安全感和信任感。 3.粗中求细。所谓“粗”是指方案侧重于施工规划和部署.对设备投入、工期;计划、技术等描述都是控制性的,一般的操作细节、控制要点都可省略。所谓“细“,—是指方案要涉及到施工中的方方面面,如安全、消防、资金控制、各方配合等,不可遗漏,否则有考虑不周之处;另一方面是指对工程的投入、组织以及关键技术部位的处理,要求详细、可靠、操作性强。 4、精心制定技术标目录。目录实际上是技术标的结构和顺序,反映了编制者的思路.能让人一目了然。一份好的目录要求大小标题明确、错落有致、上下关联,小标题尽可能详细些,以示方案中考虑了哪些因策。为便于查阅,标题后均需附上页数。评标期间评审人员一般不可能逐个细读标书,往往是先整体“粗”看一下,再重点“细”看。目录便是粗看和细看的第一个对象,以此来判断方案考虑了哪些内容,是否齐全、重点在哪、逻辑如何等,进而建立对技术标的初步印象.而这种印象往往具有先入为主的效果,作用不可小视。 5.内容要涵盖施工中的方方面面。评标时往往由评审人员对技术标发表个人意见,再根据各分项,如安全、技术、组织、先进性、可行性进行打分,汇总后供最后决策。因此,如何不让“挑剔”的评委们找到技术标中明显的缺点或漏洞,要注意两个方面:一是具体的措施计划要合理、实用;二是要考虑到施工各方面的因素。由于编制时间紧迫,不可能也不需要都详细说明.因此非重点部分可以略写,甚至可只列标题,内容以“略”字代替。这样突出了重点,主次明确.又能有效地引导评审人员的注意力.增加投标制胜的砝码。 6.重视组织机构的安排。项目经理作为法人代表. 的代理人,具体组织施工生产和管理各项业务,项目经理的素质及管理水平对工程的成败有着至关重要的作用,业主往往对此人选比较重视.故应优先选

投标文件编制方法简述

投标文件编制方法简述 由于工程特点及招标文件要求不一致,故投标文件在编制中也不尽相同;招标文件发布后要第一时间理清编制投标文件的框架,对于常规投标文件等编制可以按照以下情况斟酌对待编制;同时也有利于招标文件编制人员参考编制招标文件。 企业资料编制常规包括以下内容: 1.封面(投标资格预审资料) 2.目录 3. 法人资格证书或法人授权书(代理人);附件:法人证书、身份证复印件或扫描件; 4.投标保证金缴纳凭证(资格预审时按照要求进行) 5.企业简介 6.企业营业执照 7.资格证书 8.安全生产许可证 9.组织机构代码证 10. 税务登记证 11. 三体系证书(质量、职业健康安全、环境)

12. 备案证(适用外省异地)、财务审计报告、守法证明、诚信证明、社保、工伤证明等 13.企业主要管理人员简介(必要时附证书) 14.企业主要设备、物资、劳动力等 15.企业近年工程业绩一览表及在建工程一览表 16.企业工程合同及工程竣工验收证明 17.企业主要工程获奖奖项、企业专利技术证书 18.项目工程特点及企业优越性 19.拟建项目人员组织机构、质量、安全、进度、环保控制机构 20. 项目经理职称证书、岗位证书、安全管理证书、业绩 21.项目技术负责人证书、岗位证书、安全管理证书、业绩 22.项目质量员、安全员、施工员、试验员、造价员、资料员等证书、业绩 23.企业各项管理目标与服务、承诺 24.项目经理管理承诺 25.创建安全、文明施工、环保、治安城市等倡议书、协议书

技术资料编制常规包括以下内容:

1.工程概况 2.管理目标 3.编制依据 4.工程特殊性及管理分析 5.项目部组织机构及人员职责 6.项目部主要管理制度 7.项目准备(技术、人员、临建设施、三通一平、材料等计划与配套) 8.主要施工序及主要技术方案 9.质量控制要点及措施 10.安全管理控制要点及措施 11.环境保护及文明施工控制要点及措施 12.进度管理控制要点及措施 13.主要专项方案、技术交底、预案等控制管理 14.计量测量设备管理 15.工程资料编制、报验管理 16.现场主要关键点验收程序 17.工程成品管理与防护、移交管理 18. 现场与政府、上级主管及现场各方协调与沟通 19.工程竣工维护维修及回访

标书制作流程与技巧

hwaninheaven 标书制作流程 标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。 1.标书的分类 (1)按招标的范围可分为国际招标书和国内招标书共有主要内容 招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容:a.招标邀请函;b.投标人须知; c.招标项目的技术要求及附件; d.投标书格式; e.投标保证文件; f.合同条件(合同的一般条款及特殊条款); g.技术标准、规范;

h.投标企业资格文件; i.合同格式。 一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。 招标邀请函:招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开 标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前 面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外,国际招标 应尽量避开国外休假和圣诞节,国内招标避开春节和其它 节假日。 投标人须知:本部分由招标机构编制,是招 标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标 者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份 数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方 法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投 标保证金。 这里须说明的以下几点: a.提供投标书的份数多少应根据标的物大 小、参加评标专家人数而定,以便于评标为原则。 4 -5 份、5-15 份。 b.评标方法、货物、服务、工程各不相同, 下面在讲评标方法中再价绍。

投标文件编制要点

投标文件编制要点 拿到招标文件后,需要对所投项目前期调查,包括工程内容、预算、工期、资金到位情况等,对照调查了解情况结合自身实际,看是否适合投标。 在投标文件编制之前需要注意以下这些问题: 1、仔细查看投标截止时间、开标时间。投标有效期。 2、对废标处理条款:应逐条阅读,注意任何细节。可能导致废标的情况: 1) 投标人没有经过正常渠道购买标书或者投标人的名称与登记领取招标文件单位的名 称不符,投标单位名称与公章不一致的; 2) 投标文件没有法人代表授权书或者授权书的合法性或有效性不符合招标文件规定; 3) 必备资质的有效性或符合性不符合要求的; 4) 未按照招标文件规定要求密封、签署的或未按招标文件规定要求提交投标文件份数 和内容的; 5) 投标文件没有盖单位公章或法定代表人印章; 6) 投标文件或法定代表人授权委托书无投标有效期达不到招标文件的要求; 7) 未按照招标文件规定的格式要求编制的; 8) 招标文件要求提交原件时未按要求提交原件的; 9) 投标人未按要求缴纳投标保证金; 10) 未提供采购代理机构开具的投标保证金缴纳凭证的; 11) 投标文件出现漏项或数量与要求不符,出现重大负偏差; 12) 交货时间、质保期、售后服务等商务条款不能满足招标文件要求的; 13) 投标报价超出采购预算的;

14) 投标文件的合同主要条款响应与招标文件要求不一致(交货、 付款、验收、售后服务等),附加了采购人难以接受的条件; 15) 投标产品的技术指标达不到招标项目的要求,降低了产品档次或影响产品性能、功 能; 16) 投标人提交的电子文件内容与纸质投标文件不一致的; 17) 投标人提交的电子文件数量、格式未按照招标文件要求的; 18) 投标报价与市场价偏离较大,低于成本,形成不争的竞争; 19) 提供虚假证明,开具虚假资质,出现虚假应答; 20) 投标货物(产品)不符合强制执行的国家标准; 21) 投标文件的关键内容字迹模糊和无法辨认的; 22) 投标文件不符合招标文件规定的其他情形的; 23) 投标文件不符合法律法规要求的; 24) 进口货物(产品)未办理正常进口手续的; 25) 产品证明文件表达意思不统一的; 26) 外文资料未翻译成中文、故意错误翻译的; 27) 3、关于投标保证金的注意事项:严格按照招标文件要求在保证金到帐截止时间之前把指定金额打入指定账户,且投标保证金的各单位的名称必须与招标文件要求一致,投标保证金打入指定账户后,保存好凭证。仔细阅读招标文件是否需要换取保证金收据。 投标保证金可能的缴纳方式:支票、电汇、网银、汇票、本票(具体情况

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