部门职能自查报告(共7篇)

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部门职能自查报告(共7篇)

部门职能自查报告(共7篇)

部门职能自查报告(共7篇)

第1篇职能部门述职报告述职报告述职人叶家欣部门学员服务部岗位资料整理专员入职时间年7月18日我自年7月份入职以来,担任学员服务部资料整理专员一职,在这两个多月的工作中,尽自己的努力尽快适应工作环境和工作岗位,虚心学_,认真工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将本人自入职以来的工作情况汇报如下

一.岗位职责概述作为资料整理专员,我的工作职责是

1.跟进学员服务部的日常工作。

2.协助部门经理开办大学生就业创业培训讲座。

3.协助部门经理开办SYB创业培训课。

我的工作重点是

1.每天检查学员上课考勤情况以及学员的成长日志书写情况;

2.督促项目负责老师完成每月班级学员活动并收集总结.照片等;

3.每月完成SYB创业课招生数额30人并协助部门经理顺利开班;

4.了解到访学员的相应需求并积极的给予相应帮助;

5.每月月底完成发放并统计自动化项目学员教学服务满意度调查。

二.工作收获和不足

1.工作收获

A.工作敏感度有所提高,能够较积极地向上级经理汇报工作进度与结果;

B.工作适应力逐步增强,基本具有处理事务的相关能力;

2.工作中存在的不足

A.工作细心度仍有所欠缺。在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细.仔细.再仔细来完成每项工作。

三.接下来的工作计划及自我评价我会

根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情通过这段时间的工作我体会到,每项工作都是我们整个工作链中的一个环节,有不可替代的重要性。学员服务部工作纷繁芜杂,我的工作思路是不轻视.不怠慢;分出轻重急缓;想办法将杂乱的工作整理归类,根据实际合理设置工作程序;多思考总结,处理不当的事情要及时的改正,努力不犯同样错误自我评价我认为工作态度积极,具有认真以及团队精神,对待工作有热情,能立刻响应领导的指示,但是缺乏经验和一定的专业技能,需要好好学_,掌握专业技能,努力提升自身素质望广东智通职业技术学院能给予我这

个机会,让我努力改正自身的缺点并尽自己能力为学院进一步发展贡献力量

四.对公司发展的合理化建议通过两个多月的观察以及了解,认为学院部门之间沟通不够。希望在以后的工作中能加强各位同事.各部门之间的沟通交流和相互配合,加强团队之间的工作效率。我相信只要大家共同努力,一定可以营造和谐的工作氛围,建设高效率的学院团队述职人叶家欣第2篇职能部门述职报告述职报告述职人叶家欣部门学员服务部岗位资料整理专员入职时间年7月18日我自年7月份入职以来,担任学员服务部资料整理专员一职,在这两个多月的工作中,尽自己的努力尽快适应工作环境和工作岗位,虚心学_,认真工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将本人自入职以来的工作情况汇报如下

一.岗位职责概述作为资料整理专员,我的工作职责是

1.跟进学员服务部的日常工作。

2.协助部门经理开办大学生就业创业培训讲座。

3.协助部门经理开办SYB创业培训课。

我的工作重点是

1.每天检查学员上课考勤情况以及学员的成长日志书写情况;

2.督促项目负责老师完成每月班级学员活动并收集总结.照片等;

3.每月完成SYB创业课招生数额30人并协助部门经理顺利开班;

4.了解到访学员的相应需求并积极的给予相应帮助;

5.每月月底完成发放并统计自动化项目学员教学服务满意度调查。

二.工作收获和不足

1.工作收获

A.工作敏感度有所提高,能够较积极地向上级经理汇报工作进度与结果;

B.工作适应力逐步增强,基本具有处理事务的相关能力;

2.工作中存在的不足

A.工作细心度仍有所欠缺。在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细.仔细.再仔细来完成每项工作。

三.接下来的工作计划及自我评价我会

根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情通过这段时间的工作我体会到,每项工作都是我们整个工作链中的一个环节,有不可替代的重要性。学员服务部工作纷繁芜杂,我的工作思路是不轻视.不怠慢;分出轻重急缓;想办法将杂乱的工作整理归类,根据实际合理设置工作程序;多思考总结,处理不当的事情要及时的改正,努力不犯同样错误自我评价我认为工作态度积

极,具有认真以及团队精神,对待工作有热情,能立刻响应领导的指示,但是缺乏经验和一定的专业技能,需要好好学_,掌握专业技能,努力提升自身素质望广东智通职业技术学院能给予我这个机会,让我努力改正自身的缺点并尽自己能力为学院进一步发展贡献力量

四.对公司发展的合理化建议通过两个多月的观察以及了解,认为学院部门之间沟通不够。希望在以后的工作中能加强各位同事.各部门之间的沟通交流和相互配合,加强团队之间的工作效率。我相信只要大家共同努力,一定可以营造和谐的工作氛围,建设高效率的学院团队述职人叶家欣年10月7日第3篇部门职能公司组织机构与职能(责)机构与人员职能与职责

2.决定公司的生产经营计划和投资方案。

3.决定公司内部管理机构的设置。

4.听取总经理的工作报告并作出决议。

5.制订公司年度财务预.决算方案和利润分配方案.弥补亏损方案。

6.对公司增加或减少注册资本.分立.合并.终止和清算等重大事项提出方案。

7.聘任或解聘公司总经理.副总经理.财务部门负责人,并决定其奖惩。

8.批准公司的基本管理制度。同及其它重要文件,签署由董事会聘任人员的聘任书。

3.在董事会闭会期间检查董事会决议的执行情况,听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报。

4.决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动。

5.法律.法规规定应由法定代表人行使的职权。

6.发生战争.特大自然灾害等重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但必须符合国家和公司利益。

1.检查公司的业务.财务状况,查阅账簿和其它会计资料,并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况。

2.对董事.经理执行公司职务,对违反法律.法规或公司章程的行为进行监督。

3.当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正。

4.核对董事会拟提交股东大会的会计报告.营业报告和利润分配方案等财务资料,发现疑问可以以公司名义委托注册会计师.执行审计师帮助复审。

5.提议召开临时股东大会。

6.代表公司与董事交涉或对董事起诉。

7.负责对公司重大事项及方案的检查.监督。

8.公司章程规定的其他职权。司章程及股东大会决议的行为。

2.负责核对董事会拟提交股东大会的会计报告.营业报告和利润分配等财务资料,发现疑问句可以公司名义委托注册会计师.执行审计师帮助复审。

3.负责检查公司业务,财务状况和查阅帐簿及其他会计资料。

4.对各级人员进行检查.监督.考核,对公司的管理提出意见和建议。

5.建议召开临时股东大会。

6.执行公司业务的董事和经理报告公司的业务情况。

7.负责股东会决议交办其他重要工作。

董事会董事长监事会监事长总经理

1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现。

2.组织实施经董事会批准的年度工作计划和财务预算报告及利润分配.使用方案。

3.组织公司日常经营管理事务,在董事会授权范围内,以法人代表的身份代表公司签署协议.合同.合约及相关事项。

4.决定公司组织体制和人事编制,决定总经理助理.各职能部门和下属公司经理及其他高级职员的任免.报酬.奖惩,建立健全统

一.高效的组织体系和工作体系。

5.

根据生产经营需要,有权聘请专兼职法律.经营管理.技术等顾问,并决定报酬。

6.审查批准年度计划内的经营.投资.改造.基建项目和流动贷款.使用.担保的可行性报告。

7.抓好生产.服务工作,搞好员工思想政治工作,加强队伍建设,充分调动和发挥员工的积极性。

8.健全财务管理,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。

9.决定对做出显著成绩的员工给予奖励.调资.晋级,对违纪员工处分.辞退。

10.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立企业形象。完成董事会交办的其他任务。

1.

根据授权,协助总经理全面工作。

2.全面熟悉和掌握公司情况,参与重大目标或战略规划的制定以及经营计划.方针.策略的确定。

3.对直接下属部门进行督导和检查,对经营过程中出现的重大事项向总经理反映,并提出建议。

4.协调下属部门内部关系,做好相关部门之间的沟通和激励工作。

5.制定所负责业务的年度工作计划并监督实施执行,推动公司市场业务,组织完成公司整体业务计划。

6.制定所负责部门的各项管理规章.制度。

7.总经理授予的其他职权。

副总经理

1.起草制定公司行政管理制度.汇编公司各项制度.监督检办公室查各部门执行的情况。

2.

根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出。

3.负责公司资产的管理,建立固定资产.低值易耗品等物品的购买.验收.使用登记及定期检查使用情况的制度。

4.负责公司文件的起草.印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定。

5.负责公司档案管理工作。

6.做好传达工作,如接打电话.传达文件和会议精神.报纸.信件收发等,并管理好电话.传真.复印机等设备。

7.负责公司车辆的管理和调度工作,建立车辆档案,做好车辆的维修.保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机.非司机的安全工作。

8.负责公司外围环境卫生的管理。

9.负责员工餐厅.宿舍的管理。

10.负责对外的接待及票务.住宿等工作。

11.

根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议,做好会议记录。

12.负责公司重大事情记事工作。

13.负责办理营业执照.代码证.统计证.税务证等的换发年检工作。

14.起草.报送申报材料,做好打字.复印工作。

15.做好办公用品的采购.管理.维修等工作,采购.发放劳保用品。

16.安保.门卫工作。

17.完成领导交办的其他任务。

1.

根据公司年度工作计划,制定办公室年度工作计划,经批准办公室主任总经理秘书后实施。

2.负责制定公司的行政管理制度,督促检查各部门执行公司规章制度情况。

3.负责公司的财产管理工作。

4.负责行政费用的计划预算编制及使用情况的审核。

5.公司印章.介绍信及文件档案的管理。

6.公司的所有后勤保障,即车辆安排.安保.食堂.住宿.接待.票务.办公用品购置等。

7.负责收集.整理与公司有关的法律法规和政策,收集整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

8.

根据总经理安排,组织会议。

9.做好公司节假日值班的安排。

10.做好政治工作,积极与党.团组织密切联系。

11.做好领导交办的其他任务。

1.完成总经理指定交办的各项事务,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。

2.负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。负责收集各部门在实际执行总经理文件过程中的问题及建议并了解执行情况,做好汇报工作。

3.负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

4.负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。搜集.整理.提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。

5.积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。

6.做好总经理办公室卫生清洁,信件和报刊杂志等资料整理,提示日程安排,来访人员接待等工作。办公室文秘

1.认真遵守公司的各项规章制度,不迟到.不早退.努力完成司机各级领导分配的任务。

2.认真遵守交通管理部门制定的法规.法纪,要爱惜公司车辆,平时要注重车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。

3.每天适当时间清洗车辆,检查水.电.油是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。

4.要注重休息,不准开疲惫车,不准酒后驾车,不准闯红灯,不准违章停车。

5.未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶。

6.所有因公费用(停车费.过路费.加油.修理等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,主管签字.总经理签字方可报销。

1.负责办公用品.劳保用品.食宿物品的采购。

2.负责办公用品的维修。

3.负责员工餐厅的管理。

4.负责管理保安.门卫。

5.负责公司的物业管理。

1.负责公司的消防培训.安全管理。

2.熟悉公司重要部位.布局环境,负责对公司进出人员.车辆的检查登记工作。

3.保持对讲机24小时畅通,负责全厂的安全巡查工作,做好巡查记录。

4.负责车辆停放管理工作。

5.负责检查员工上下班迟到.早退.进出登记,检查着装工服是否规范,检查是否有脱岗.睡岗.串岗现象,是否违规抽烟.失职行为,做出相应处理。

6.负责对公司的废物.垃圾安排堆放地点和进行处理,避免影响公司环境卫生。

总务保卫科人力资源部人力资源总监人事专员聘与配置,

根据人力资源目标,采取各种方式合理选择人才,做好面试.笔试.录用工作。

3.培训与开发,做好培训开发安排。宣传企业文化,公司的规章制度,进行思想.岗位技能和管理技能的培训。

4.建立绩效考评制度,形成一套完善合理的考评体系,对员工的绩效适时考评。

5.薪酬与福利管理,制定合理的薪酬管理体制,做好员工请休假管理,计算工资表,做好各项福利工作,并做好绩效评估和信息反馈分析。

6.劳动关系管理,做好劳动合同的签订.员工信息管理,劳资谈判,与员工的沟通和交流。

1.负责人力资源管理方针.政策和组织系统结构.部门职责.岗位职责.人员编制的制定.推行及检讨改善和修订工作。

2.确定供需情况和招聘计划,并负责具体招聘实施过程。

3.负责制定培训方案并执行。

4.负责制定员工手册,做好企业文化宣传推广工作。

5.建立绩效考评制度,并负责绩效考核的具体实施。

6.确定员工的薪酬.福利管理制度并负责具体实施。

7.负责员工档案信息管理。

8.负责员工的考勤记录工作。

9.负责员工入职.离职相关手续的办理安排。

10.调查.处理各种工作失职.违规违纪和劳务纠纷情况。

1.对人力资源总监负责。

2.具体负责人事档案的管理。

3.负责招聘并执行并完善员工入职.转正.异动.离职等相关政策及流程

4.负责员工的出勤统计与工资核算。

5.负责执行员工培训方案,技能测评与督导跟进。

6.负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

7.草拟人事文件和人事管理制度。

8.起草绩效考核制度,并负责监督实施。

9.负责企业文化建设,编制员工手册。

10.协助总监处理人事方面的其他工作。财务总监

1.利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定。

2.建立和完善财务部门,建立科学.系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制。

3.制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预.决算。

4.对公司投资活动进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式。

5.提供公司运营所需资金的筹集方案,并协助筹资,保证公司战略发展的资金需求。

6.主持对重大投资项目和经营活动的风险评估.指导.跟踪和财务风险控制。

7.协调公司同银行.工商.税务等政府部门的关系,维护公司利益。

8.参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营.业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据。

9.审核财务报表,提交财务管理工作报告。

10.完成总经理临时交办的其他任务。会计出纳第4篇部门职能组织部工作职能协助分团委加强全院共青团思想建设.组织建设及共青团干部培养和管理.响应学校号召,组织开展能够展现团组织生活风貌的特色团日活动,负责各班级团支部特色团日活动计划.总结的收缴;协助团委做好“五四”评优表彰工作和团支部平时考核工作;推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作及做好入党积极分子.预备党员.正式党员档案材料的收集和审核工作;严格做好团员团籍的管理,团员证的补办.注

册和管理工作;做好团员登记.团费收缴.团员组织关系转接及负责学生干部培训班的组织等工作;做好团组织.团员的档案建立和管理工作以及组织工作的各种数据统计和材料收集工作;完成老师及分团委学生会交办的其他工作任务。信息工作部工作职能负责学院各种活动的图像采集及后期制作,学院文件的编辑及打印,学院文件的编辑和上传.办公室电脑的日常维护。团宣部工作职能负责学院各项活动的活动计划,总结的整理及部分的编辑工作。组织完成学院里的征文活动,完成学院活动中所需稿件的撰写及活动记录,配合学宣布完成宣传板报的文字部分。秘书处工作职能协助主席团工作;负责学生会各项活动的考勤及会议记录工作;协助主席健全学生会各项规章制度;负责学院学工办值日的安排;定期向团委.老师汇报有关工作,及时向各部门传达老师及主席的有关工作部署。办公室工作职责学工办的值班工作,帮助老师处理办公室的日常工作;协调老师与各个部门.各个学院间的工作;办公室档案.材料与工作总结

的搜集.整理及管理工作;完成各项会议的会议记录,及整理。生活部工作职能主要负责向院里有关部门反映同学们对食堂伙食,寝室等意见和要求,为学院成绩优异的贫困同学发放助学奖学金,负责学院国家奖学金.政府奖学金的评定及发放,为学院师生取送包裹,信件等。贫困生工作部工作职能做好贫困生的调查摸底工作,确定贫困生名单。建立完善的贫困生档案,做好国家助学金及贷款,国家励志奖学金的申报.评定和发放等工作。舍务

部工作职能舍务部本着为同学服务的态度,负责市政学院男生寝室的卫生和纪律管理工作,配合公寓做好对寝室的各项检查评比,深入开展寝室文化建设工作以及对突发事件的信息反馈。学宣部工作职能负责贯彻和落实学校及学生会的各项方针政策以及各项具体措施。用宣传栏.海报.条幅.板报等多种形式的宣传方法,传达上级的重要指示,负责重大节日,重大活动及其它活动的宣传工作,加强学生会内部各部门的信息交流。用良好的形象展示着市政院的风采,传播着学生会的活动信息及学生会的精神,架起了广大同学与学生会的桥梁。学_部工作职能协助团委老师以市政学院学风建设为工作重心,为市政学院师生服务。负责统计大一晚自_的出勤情况,保证晚自_质量,并考察各年级上课出勤率。通过组织多种形式的系列活动营造良好的学_氛围,提高学生学_的积极性和主动性,加强学生专业技能,为全学院创造一个优良的学_环境。体育部工作职能协助学校管理与检查院系早操出勤情况;组织和策划各种有意义的体育活动;内设篮球队,足球队,男.女子排球队, 为学院储备优秀的体育人才。文艺部工作职能组织和开展全院各项文艺活动;主办学院计划内的大型文艺活动如迎新晚会,毕业生欢送会,舞蹈比赛等;发现和培养艺术骨干及文艺活跃分子,挖掘院内文艺特长人才,同时为大型文艺活动及对校推荐文艺节目做准备。组建有特色的学院文艺精英队伍,配合校及院系各部门组织各类大型比赛演出.,搞好文艺普及工作,倡导校园文化,营造文雅,活泼,丰富的校园文化氛围。女工

部工作职能主要管理女生寝室的人员安全,寝室的卫生及文化建;协助寝室老师管理寝室,服务同学.辅助老师管理学生,在老师与同学之间做好沟通.并组织完成学校及学院里交给的活动。社团部工作职能负责协助学院内各社团有计划.有目的.有步骤的开展工作,指导和监督各社团开展的活动。并对下属各社团工作计划和工作总结

进行审核,及时提出合理化建议,使我院各社团正规化.良性化发展。治保部工作职能负责协助保卫部做好校园安全保卫,及时反映学生有关生活安全方面的意见和要求,定期做好宿舍.教室等场所的安全检查,排除隐患并定期组织法治和宣传,提高同学们的法律意识,减少校园安全事故的发生频率。外联部工作职能主要以对外沟通交流增进合作为工作重点,全面负责我院学生会的对外联络及公共关系,为我院与其他院系和企业组织搭建沟通合作的桥梁。为学生会各不工作展开提供积极的配合和物资需求,为各项活动的顺利展开,提供有力保障。心理健康部工作职能协助心理教师做好学生心理健康状况调查,建立.完善学生心理档案,积极开展心理健康知识的宣传与普及研究,组织心理咨询培训,探索心理健康的有效途径和方法。学生就业工作部工作职能主要负责掌握毕业生去向,统计毕业生的信息和就业率,在大型和专场招聘会中协助招生与就业工作处完成会场布置,维持会场秩序,查询并统计用人单位信息并协助应聘者完成投递简历,参加面试以及最后签约工作,更好的为学院及学院毕业生争取更

多的发展空间。少数名族工作部工作职能主要负责组织开展富有少数民族特色的活动,加强少数民族同学与集体的沟通交流,以丰富同学的课余文化生活,同时展现民族风采,弘扬民族文化,增强民族友谊,加强民族团结。第5篇部门职能主席团负责学生会的全面行政工作,主持学生会的日常工作,负责学生会的年度计划和学生会规章制度的制定;负责年终工作总结

和汇报;协调.检查和督促各部门的工作,保证各项任务的完成;召集主持学生会干部及管理层会议,传达学院及上级部门的各项的决议和指示,以及解决学生会的事务;对先进或违例的学生干部提出表扬或做出相应处理;明确责任分工,坚持参加主管各部门的工作和活动,并给予具体的指导和帮助。外联部主要负责为学生会活动以拉赞助的形式筹集资金,负责履行赞助合同中的全部条款;负责起草赞助企划书.合同书,管理合同.公章.赞助商资料;负责在各活动中邀请并接待领导.嘉宾.赞助商;负责与外校和校内其他社团联系.交流;兼负责协同其余部门完成各项工作;同时参与学生会活动的策划工作。文体部负责各大活动中文艺板块的管理与组织;负责主要活动资料收集.汇总.编排;负责活动中司仪人员的安排与训练;负责学生会内部文体活动的策划组织;兼负责协同其余部门完成各项工作;同时参与学生会活动的组织工作。组宣部主要负责学生会各大活动的海报宣传;负责学生会工作中各类艺术内容的设计.制作;主要负责学生会各大活动的文字.广播宣传,负责学生会内部精神文化建设的策划.管

理;兼负责电子图片的制作与编辑;同时参与各项活动的策划工作。事务部;负责各大小型活动.会议的记录与总结;负责学生会重要文件的起草;负责掌管,撰写学生会历史档案.内部资料;负责学生会的后勤保障工作;负责学生会财务的计划与管理;兼负责板报制作和内部电子资料整理;同时参与学生会活动的组织工作。生活部主要负责维持学生会各类活动现场秩序,保障活动顺利进行;负责在组织活动前准备相关物品.器材,布置会场;负责组织活动后场地的整理工作;负责制定并管理学生会章程.制度,汇总各部门成员考勤记录;负责监督学生会各部门在活动中的工作情况.排查安全隐患;同时参与学生会活动的组织工作。网络部负责各大活动中的一切技术设备操作和管理;协助电子文档.图片的制作,电子资料的整理和管理;负责学生会活动的摄像摄影工作;负责学生会活动的网络宣传;负责建设管理学生会联系群.博客并发布消息;同时参与学生会活动的策划工作。第6篇部门职能第二章部门职能

一.工程部部门职能工程部是公司所有工程项目唯一的施工管理.质量监督.组织协调机构。主要职能包括1 配合公司进行项目前期运作,设计规划的论证与可行性分析;2 负责工程开工前的准备及审查工作,成立现场项目部,创造“七通一平”,保证工程按时开工;3 负责工程施工总承包单位.施工分包单位.监理单位招标工作,及随后的合同谈判及草拟;4 负责公司开发所有工程项目施工过程中质量.进度.投资的控制管理;5 严格按照国家

企业人力资源部的工作职责概括

企业人力资源部的工作职责概括 1、人力资源战略规划和计划:根据公司的发展战略、经营计划和人力资源管理现状拟订人力资源战略规划和年度工作计划,提出保障战略实施和业务发展、持续优化人力资源管理体制和员工队伍的方案并组织实施,建立和维持公司在市场竞争中的人力资源管理优势和人力资源优势。 2、人力资源制度:拟订并持续优化、完善合法、规范、有效的人力资源管理规章制度和工作流程,宣传、推动、检查、保障各项人力资源管理制度和流程的实施。 3、定岗定编与招聘调配:会同相关部门设计公司组织结构,明确各部门职责、人员编制,指导编制岗位说明书;根据编制和人员空缺情况招聘、调配员工,满足公司用人需求。 4、培训培养:制定并组织实施员工职系职级体系和培训培养体系,提升员工专业能力和管理人员的领导力。 5、绩效管理:设计绩效管理工具,会同有关部门组织各部门的绩效管理工作;组织实施、监督各部门的员工绩效管理,提高员工生产力。 6、薪酬福利:制定并组织实施符合公司价值理念和业务特点的薪酬福利方案,有效激励员工。 7、骨干管理:协助总经理进行骨干员工的选拔、培养和管

理,建立后备人才梯队,为骨干员工提供特别的培训培养、薪酬激励方案。 8、员工关系与企业文化:管理与员工的劳动关系,办理各种劳动关系手续;建立员工信息系统,及时保存、更新、提供人员信息;防范、处理法律风险与劳动争议;组织员工活动,提供员工帮助,增强组织凝聚力;建立维护员工沟通渠道,了解员工需求,维护员工合法权益;宣传、贯彻公司价值理念,对模范遵守公司价值观的员工实施奖励,对违反公司价值观的行为实施处罚。

1 总则 1.1 为规范公司人力资源部的职责,以便于人力资源部建立和规范公司人力资源管理体系,特制订本标准。 1.2 本标准规定了人力资源部的职责范围及其部门员工的岗位职责。 1.2 本标准适用于本公司的人力资源管理部及员工。 2 部门职责 2.1 制定人力资源规划 2.1.1 根据公司发展战略,依据公司的年度经营目标及经营计划,拟定公司年度人力资源管理目标与年度工作规划,编制并控制部门年度财务成本预算,配合公司的“目标管理责任制”,确保公司人力资源与公司发展相适用。 2.1.2 依据公司人力资源发展规划、人力资源现状和外部人才市场环境,组织拟订人力资源需求预测,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源。 2.1.3 组织制定公司人力资源管理标准,审核人力资源实施方案,组织解决实施过程中产生的问题,确保各项人力资源管理制度的系统性,科学性,能满足业务部门的需要。 2.1.4 根据本部门的年度人力资源管理目标与年度工作规划,拟定并实施部门的年度、月度、周工作计划,每月准时提交本部门的工作计划与工作总结给总经理。 2.1.5 依据公司的经营目标及经营计划,主导设置企

公司主要部门及其职责介绍

公司主要部门介绍 企划部: 企业的决策几个人稍加沟通就企业的发展可以跟着感觉走,企业规模小时, 可以做出。船小好掉头,即使决策失误对企业也造不成致命的伤害。 否则一个决策失任何决策的做出都需要充分的依据。企业达到一定规模后, 这就需要一个专业的部门搜集信息为决策提供足够的误就可以使企业一蹶不振。 决策依据。同时这个部门还必须创造性的优化企业资源,给企业设定远景目标, 做出阶段性的规划,塑造和整合企业文化,制定各种规章制度,研发、改良、整 合产品,制定战略、战术,并对战略和战术的实施进行跟踪、修正和监督。这个 部门就是企划部。企划部就是以企业的品牌、促销、广告为主要工作的部门。 主要工作有:, 产品文化、建立和发展公司的企业文化、企划工作,负责公司品牌推广、、 1 市场文化和管理文化; 、负责公司项目企划工作的掌控,包括市场调研、信息搜集,组织、参与、2

设计与提完成公司营销推广项目的整体策划创意、指导企划及活动方案的制定, 报,指导专案策划与设计,公司内部大型活动的组织策划; ,负责连锁加盟经营体系的建立,加盟店视觉效果的品牌化,加盟店运营3 管理、开发媒体发布渠道,组织、策划媒体活动;、负责公司对外形象的建立与宣传,建立公司与上级部门的交流,建立公4 司与行业媒体的交流,建立公司与相关协会的交流,配合完成日常推广宣传工 . 作 财务部: 资本的融,)投资(关于资产的购置主要职能是在本机构一定的整体目标下, 筹资(通符合公司治理结以及利润分配的管理。,)营运资金(和经营中现金流量) (财到现金的运营(筹资管理)构设置的财务部或类财务部门应当有从资本的融通 务管理)再到资本运作(投资管理)的三项职能。而目前国内的大部分公司财务 财务总监管理的除财务总会计师、(包括独立于财务部门的由首席财务官、体系 造成这种原因往往是由往往都没有有效的包括这三项职能。部之外的其他部门)

公司部门职能概述

各部门职能 一、办公室 办公室直接为领导和全厂工作服务、承上启下、协调左右。办公室参与政务、协调事务、做好服务,是公司运转的枢纽,是对内、对外的窗口。办公室是从属于组织决策层并为其提供必要的辅助服务的部门,它围绕公司的中心工作,向领导提出决策建议并督促决策的落实,是决策层的延伸。要紧职能如下:(一)办文工作 办文工作要紧是围绕文书、文件、文字材料开展的工作。具体分三项事务: 1.文字工作,要紧指文书、信函、稿件等的撰写,包括领导需要的各种文字材料的预备和起草。 2.文书处理和档案工作,要紧指文件办理方面的工作,如文书的打印、制作、收发、运转、传递,机要文件的传递、立卷、归档、保存等工作。 3.电子文件的撰写、传输、治理、归档等方面的工作,如电子邮件的发送、电子文件数据库的建立、治理与检索等。 (二)办会工作 办会工作指对各类会议的筹备、组织、服务、治理等工作,

包括会前的筹划和预备、会中的组织和服务、会后的善后和落实。 (三)办事工作 办事工作大体分为信息工作、技术工作、日常行政事务工作、临时交办工作四大项。 1.信息工作,公司的市场预测分析和调查、领导决策前的调查研究与情况综合、情报动态的每日分析整理、组织内简报的编发,收集资料摘要、编写大事记、编制各种范围的联络手册、收集保管名片等。 2.技术工作,要紧指机要工作、现代办公设备设施的使用维护及办公用品的采购工作。机要工作指组织内机密文件的同意、保管、传递。现代办公设备设施的使用和维护要紧指多媒体会议设备、数码摄录像设备、现代办公环境的主控室设备的操作和日常维护等。 3.日常和行政事务工作,要紧指值班、接待、印章治理、环境治理、车辆治理、财务治理、后勤治理、对外联络、安排领导活动等。 安排领导活动是一项复杂、细致而又专门具体的工作,指为领导的个体和群体安排的各种活动,包括各种会议、外出参观考察、调查研究、检查指导工作、外事工作等。办公室在安排领导

某公司各部门以及各岗位名称和职责简介

一、综合部职责 1、根据总经理指示,检查各个时期的行政工作开展情况,为总经理部署工作提交 材料;起草各个时期的工作计划、总结和各种文件。 2、根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记录;组织编制 公司行政工作计划和工作总结。 3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、BaoMi、安全生产、 消防和治安保卫等方面规章制度,经总经理批准后组织实施。 4、通过战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和规划,报总经理批准 后组织实施。 5、根据公司发展规划和经营计划,拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划。 6、根据公司的总体目标,制定本部门的工作目标并组织实施。 7、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、门卫值班 等总务后勤管理。 9、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。 10、制定员工培训计划,集中组织各部门、公司在岗人员和新员工开展相应的业 务技术培训。 11、负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查监督。 12、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业务部门的沟 通联系。 一三、负责企业工商资质管理工作。 二、财务部职责 1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则. 2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作. 3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报. 4、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作. 5、负责资金管理,调度.编制月,季,年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司 经营情况. 6、负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催 交楼款.负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行. 7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证. 8、负责公司总长及所有明细分类账的记账,结账,核对,每月按时完成会计报表的 编制,并及时清理应收,应付款项. 9、协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作. 10、负责公司全年的会计报表,帐薄装订及会计资料保管工作.

总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明

总裁办公室部门职能概述 1、【计划与绩效考核管理】 1) 作为综合管理中心下辖职能部门,协助总裁及综合管理中心组织制定总公司战略规划、总公司及各子公司年度经营目标,督导总公司各部门的年度、月度工作计划和具体行动措施,以确保总公司的战略目标得到有效分解。 2) 监督检查公司总部各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况,负责督导跟进未完成的重点工作计划。 3)参与建立总公司各职能中心的绩效考核指标与目标体系,督促跟各职能中心、各子公司主导建立本中心(各子公司)内部各岗位的绩效考核与目标体系;统筹对总公司各职能中心、各子公司及主要负责人进行月度、年度业绩指标考核和岗位价值考评,为综合管理中心人力资源管理部门进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。 【说明:总裁办主导的绩效考核“负责人”对象,原则上定为“二级经理”及以上人员,三级经理及以下人员的绩效考核由各职能中心负责人负责,需于次月5号前将本部门内部考核人员《部门员工月度绩效考核表》上交总裁办,由总裁办审核评定后移交人力资源管理部进行薪资管理考核落实】 2、【管理体系建设】 4) 根据总公司发展战略和具体要求,协助综合管理中心人力资源管理部优化部门岗位设置及职责分工,完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》及公司SOP管理流程的执行,以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。 5) 协助综合管理中心行政管理部门,归口管理总公司及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控,负责制订流程制度体系的整体规划,督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度,确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。 6) 组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度,以确保各项归口管理工作顺利开展,并不断提升其运作效率。

公司行政部门职责

行政部门职责 一些较大公司的行政部门分工很细,一般设臵总务办,下设办公室、后勤等几个部门岗位,各岗位的职责和工作侧重点也具体有所不同。总务办的服务对象一般上至公司高层管理,下至基层员工,服务对象广泛,处理的日常事务也包罗万象。不同公司有具体的规定范围。 一、日常行政事务处理: (一)接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。 (二)文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分类管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。 (三)例会组织与纪要:按要求安排好人员的发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设臵为会议状态。 (四)车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。

公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。 (五)日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 二、行政管理工作: (一)制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。 (二)部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,提高服务意识。 (三)绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报

2020部门决算分析报告

部门决算分析报告撰写提纲_2020部门决算分析报 告 部门决算分析报告撰写提纲(部门参考使用)一、部门(单位)情况(一)基本情况。 1.主要职能。 **县统计局是主管全县统计和国民经济核算工作县政府直属机构。 2.机构情况,包括当年变动情况及原因。 现有编制13个,其中:6个公务员岗位,6个事业岗位,1个工 勤岗位。2016年末在职干部职工13人。 12月退休一人。 3.人员情况,包括当年变动情况及原因。 2016年末在职干部职工14人。退休干部4人,2017年12月退 休一人,年底在职干部13人,退休干部5人。 (二)当年取得的主要事业成效。 概述部门(单位)工作开展情况及主要事业成效。 2017年,预计实现地区生产总值177.1亿元,增长8%(完成州 目标任务100%),完成全社会固定资产投资175.3亿元,同比增长79.5%(完成目标任务的100%);县属工业增加值53亿元(完成目 标任务的100%);社会消费品零售总额36亿元,同比增长8.1% (完成目标任务的100%);公共财政预算收入11.84亿元,同比增 长14%(完成目标任务的100%);实现城镇居民人均可支配收入29124元,增长8%(完成目标任务的100%);农村居民人均可支配 收入20598元,增加999元(完成目标任务的100%)。 二、收入支出预算执行情况分析(一)收入支出预算安排情况。

2017年财政拨款收入2,225,653.76元,比2016年收入减少 8.5%;2017年财政拨款支出2,225,653.76元,比上年增长2.2%; 主要原因是今年增加2名同工同酬人员,上年结余的财政拨款资金 上交财政200000元,算在支出里,同时上级拨款收入337,932.18元。 (二)收入支出预算执行情况。 1.收入支出与预算对比分析。 (1)预、决算差异情况,可分收入支出功能科目、分单位、分 收入支出具体项目逐项对比(可列表)。 (2)差异原因分析。 预决算收入差异不大,预决算支出差异较大原因:一是今年给 14个乡镇拨付全国第三次农业普查两员二期补助资金;二是今年9 月增加2名同工同酬人员,追加了预算。 2.收入支出结构分析。 (1)各项收入占总收入的比重,各项支出占总支出的比重(可 分别制作饼状图)。 收入全部来自财政拨款和上级拨款,其中财政拨款占总收入 86.8%,上级拨款占总收入13.2%;支出均为基本支出,其中人元经 费支出占总支出63.9%,公用经费支出占总支出36.1%。 3.支出按经济分类科目分析。 (1)“三公”经费支出情况:可进行上下年对比、预决算对比,人均支出情况分析(可做表、柱图、折线图)。 “三公”经费较上年有所下降,同比下降52.2%。今年公车使用 较少,下企业和各乡镇大多租车。 (3)会议费支出情况:可进行上下年对比、预决算对比,人均 支出情况分析(可做表、柱图、折线图)。

生产企业中各部门职能简介

生产企业中各部门职能简介 每当走进一个企业,首先对企业进行检视,从企业外在形象到企业内部制度,从生产到经营,从组织结构到生产环境,从人力资源到企业文化,每个环节、每道工序、每一项企业内部制度,都直接或间接反映了企业的经营状况。外贸跟单员对生产企业的组织结构和各个部门都要有所了解,以便更好开展跟单工作。 在生产企业中,不同的行业会有不同的部门设置,主要有质量检验部、业务销售部、仓储运输部、财务部、技术开发部、人力资源部和生产部等,在这里主要介绍与跟单有关的质量检验部、技术开发部、人力资源部、业务销售部和生产部的主要职责。 (一)生产部 生产部也称为制造部,主要负责公司生产运行、生产技术、设备管理等生产管理工作的职能部门,其职责范围是: (1)根据本企业的订单,编制生产计划,制定和组织实施生产运行方案。 (2)制定本部门的考核标准,并检查、考核执行情况,定期向上级有关领导。 (3)定期上报生产进度、运行情况的统计、汇总、分析,并定期报送公司有关领导。 (4)定期维护设备,编制设备更新、技术改造和设备大、中修计划,并组织实施。 (5)负责各类生产事故的分析,并拿出处理意见。 (6)负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比。 (二)技术部开发部 主要负责本公司技术管理的职能部门,其职责范围是: (1)负责建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度,组织、协调、督促有关部门建立和完善设备、质量、能源等管理标准及制度。 (2)组织和编制本企业技术发展规划。编制近期技术提高工作计划,编制长远技术发展和技术措施规划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作。 (3)负责制订和修改技术规程。编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定。

公司各部门职责

公司各部门职责 股东会职责 由全体股东组成的股东会(股份有限企业称“股东大会”),是企业的权力机构,依照《中华人民共和国企业法》行使如下职权: (1)对企业的经营策略和投资规划做出决策。 (2)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事宜。 (3)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事宜。 (4)审议批准董事会的报告。 (5)审议批准监事会或监事的报告。 (6)审议批准企业的年度财务预算方案和决算方案。 (7)审议批准企业的利润分配方案和弥补亏损方案。 (8)做出发行企业债券的决议。 (9)做出企业增加或者减少注册资本的决议。 (10)做出股东向股东以外的人转让出资的决议。 (11)做出企业合并、分立、形式变更、解散和清算等事项的决议。 (12)修改企业章程。 董事会职责 董事会向股东会负责,主要行使以下职责: (1)召集股东会,并将工作向股东会报告。 (2)执行股东会的决议。 (3)对企业的经营策略和投资规划做出决策。 (4)制定企业年度财务预、决算方案。 (5)制定企业增加或减少注册资本的方案。 (6)制定企业利润分配方案和弥补亏损方案。 (7)拟定企业合并、分立、变更企业形式、解散及设立子企业等方案。 (8)决定企业内部管理机构的设置。 (9)聘用和解聘企业经理。根据经理的提名,聘任或者解聘企业副经理、财务负责人,决定 其报酬事项。 (10)制定企业的基本管理制度。 总经理办公室职责 1.部门概述 协助总经理及各位总监的工作、服务基层的总经理办公室,既有协调左右、联系内外,又有研究政策、辅佐领导决策的参谋作用。 2.部门机构设置 直属上级为总经理,下设事务科、文秘科、基建科、档案科等。 3.部门职责 (1)协助总经理对各部门工作和对日常事务进行综合、协调。 (2)根据企业领导意见,负责召集企业办公会议及有关会议,做好会议记录,整理会议纪要, 安排归档工作,并对会议决议的贯彻实施进行检查督促。 (3)负责企业年度综合性资料的汇总,并负责企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿的

对公司内部各个部门的职能分析及评价

对企业内部各个部门的职能分析及评价 首先,我们先引入公司的概念。企业是以盈利为目的,从而进行知识创造开发、各类模型设计、经营方案策划、产品制造经营,为社会提供产品和服务的经济组织。 有定义可知,公司的主要目的在于盈利,如何使得公司正确平稳的运行,并获得最大的盈利应该是最重要的指标。但是,我们知道公司内并不是所有的部门都能实现盈利的,但是,他们仍然对公司的发展起到了不可或缺的作用。 下面,

2、负贵处理文电批办工作; 人力资源管理部工作职责 I、负责对市行管理干部的调配、任免、考核、交流、奖惩; 2、负责对下级行中层职数的配里、审查、审批; 3、负责对全行员工的管理、调配、使用; 4、负责全行各类机构的名称、职能、级别、设立、撤并等事项的管理; 5、负责全行员工工资管理、职称考(评)聘; 6、负责行领导交办的其他工作。 人力资源管理部经理工作职责 I、负责组织、安排、制定本部门的年度工作和学习计划; 2、负贵检查本部门职责范围内各项工作的落实情况; 3、负责组织本部门的政治理论学习和业务学习,抓好本部门人员的政治思想工作及作风建设; 4、承办各部室及直属机构的业绩考评工作; 5、负责协调本部门与其他部室及上级行的工作; 6、负责行领导交办的其他工作。 监察室工作职责 1负责在总经理的领导下,制定并组织实施全行行政监察年度或阶段性工作计划、工作措施; 2、负责检查指导全行贯彻落实国家方针、政策、法律、法规,特别是金融方针、政策、制度的实施情况;检查指导全行监察工作; 3、负责按照干部管理权限,组织查处全行监察对象违法违纪违规案件和其他部门移送 的案件; 4、负责个人或单位对监察对象违法违纪违规行为的登记、批转和核查; 5、负资对制度的的立项、组织实施、管理、统计和上报; 6、负责按照干部管理权限,受理全行监察对象不服行政处分的申诉;

部门职能简介

职能部门简介: 组织部 1、社团活动的组织,人员的安排;熟悉学校的管理制度和相关规 定,在活动开展中严格执行。 2、社团会员的培训;团结社干,使之相互交流,联系紧密。 3、收集各种与社团有关的信息;负责鉴别活动是否可行及活动举 办的申请;负责场地的申请,对活动主题、规模、参与人员及经费预算做出详细审核,与策划部交流讨论好,再交于理事会。 会员部 1、收集会员信息资料[招新] 2、通知会员参与社团活动及文艺培训; 3、社团开展各项活动对会员的宣传要及时到位,要能充分利用各 种通讯媒体(如邮件、QQ群、飞信、南湖论坛发帖、校内网等); 4、招纳有艺术特长或能说会道有主持这方面的人才(性格开朗、 参与活动积极、踊跃)注意保留他们的资料,与他们保持联系。外联部 1、拉取活动经费; 2、熟悉社团以及社团活动所需经费的动态; 3、熟悉周边商家的心理活动及合作要求,在拉赞助之前,要全面 考虑可能遇到的难题; 4、协调社团与赞助机构、媒体以及社会公众的关系,保持与校外

企业、事业单位的沟通和良好合作。 5、在校内与其他学生机构部门紧密联系; 6、注意与校内外与其他社团的竞争关系。在招新时,需要掌握时 间的先机问题; 宣传部 1、负责社团日常宣传工作,社团信息、海报、宣传画、宣传板, 报的制作和张贴。将涉及到的财务费用提前报与财务部门,确认资金不足的情况下与外联部商量争取商家赞助的方式; 2、通过各种形式的宣传社团,对社团活动和社团形象进行多角 度、深层次地宣传;充分展现社团的自身特色,扩大社团在校内外的影响; 3、负责社团与校内外各新闻媒体的联系与合作,对社团活动进行 追踪报告和摄影,使及时投上校园网,对活动进行后期宣传(人员安排上可利用组织部合作)进一步提高社团形象和知名度;4、自办刊物(可以是《社团报》和网站(页)的建设,如可以利 用学校南湖论) 策划部 1、把整个活动做一个详细的策划,其中包括各部门的工作内容, 最后把活动的流程以文本的形式展现出来。 2、策划书:要求对活动主题、规模、参与人员以及经费预算做出 详细说明。其中有几个要素必须齐全,预想可能发生的问题并制定相应的应急措施,保证一切计划顺利安全的进行。要有敏锐的

某某企业各部门工作分析报告

工作分析 第一阶段:部门职责、任务清单与岗位职责的确认 1.填写工作日志:各部门连续填写10个正常工作日的工作日志,以便查清每个岗位目 前所从事的所有工作和工作任务构成,了解每个工作的不同职能的时间分配。具体填写格式参见附表一; 2.汇总个人工作日志:每个人汇总自己的工作日志,汇总要求和格式见附表二; 3.各部门汇总每个员工的工作日志,建立初步的部门工作任务清单,汇总要求和格式 见附表三; 4.在汇总的部门工作任务清单基础上,组织全部门的人进行逐项讨论,以便确认:A、 是否是本部门的工作,如果是,它与其他部门的哪些工作相关;如果不是,那么它应当属于哪个部门; B、在汇总的工作任务清单中,有没有重叠或遗漏的,如果有,进行补充和修改; C、考虑企业发展要求,讨论是否有目前尚未开展的工作,如果有,需进行补充; 5.整理清单结构:各部门对清单进行整理,按逻辑关系和工作任务的同类性归类,其 结构为: 第一级:部门的主体功能; 第二级:反映部门主体功能的职责; 第三级:把任务清单归并在相应的职责内。 6.各相关部门对工作任务清单进行集体讨论,目的是解决工作任务交叉、遗漏和界定 不清的问题,同时确认相关工作或任务的衔接点,以便确认和区分部门职责; 7.将工作任务清单交上级主管领导审核确认后,提交专家组进行评审,对于不合格的 部门,需返回修改。 8.部门职责的确认:将部门任务清单中的第一级和第二级提出,形成部门的基本职责; 9.各部门在确认的部门职责基础上,进行权限划分,具体做法为:对每一项工作职责 进行判断,凡有以下情况者,必须列入部门职责权限表(见附表四),并赋予相应的权限: A、需要做出决策(决定)的;

岗位职责和部门职责梳理规则

岗位职责和部门职责梳理规则为了提高岗位职责和部门职责梳理的效率,请各部门按照以下规则进行调整后再与陈总梳理: 1、首先对本部门职责进行梳理,在梳理部门职责注意: 1)职能概述:用简单易懂专业的词汇描述本部门的主要工作职能,每个职能用分号隔开; 2)主要职责描述:分别对职能概述进行延伸和详细描述,左边写职能概述的每个职能描述,右边详细对这个职能进行描述。 3)部门权限:写本部门具有什么权限,以下几个是通用的,请都在后面加上。 本部门人力资源规划计划及制度流程的初步制定权; 本部门组织机构设立、变更、撤销、调整的建议权; 本部门管辖范围内干部任免、调整、储备的建议权; 本部门员工的招聘配置建议权; 本部门内员工关系处理建议权; 本部门员工内的绩效指标修改权、评估权和薪酬管理建议权; 4)部门核心指标:写本部门要完成的核心指标,一般从数量、质量、满意度、美誉度、及时性、完成率等词汇表达。 5)主要业务相关部门:只需要写出主要的即可,不要提及敏感、保密的词汇。 6)部门岗位设置及职责描述:简单的对本部门的职位进行

综述,然后在每个岗位上进行详细描述即可。 2、岗位职责在部门职责的基础上延伸,只需要写出主要职 责,不要出现岗位职责描述的重复。 1)主要是从部门职责的“部门岗位设置及职责描述”中简单描述就是各岗位的“职位使命”。(详见市场部梳理模板)2)每个岗位同样针对“职位使命”在“岗位职责与工作任务”中进行详细的描述,每个岗位最后要加上一条“完成上级交办的其他工作”。 3)每个岗位中“关键结果领域”也是依据这个岗位的职责从部门职责中“部门核心指标”中摘取。 4)职位关系图请参照模板中的修改。 5)内部外部联系写出主要的即可,不要提及敏感、保密的词汇。 6)任职资格中请根据岗位情况填写“专业要求”、“培训经历”“专业技能描述”“个性特征”,其他部门根据实际情况勾选即可。 7)每个岗位的职位转换也要填写清楚,下级晋升到上一级。 3、一个岗位多人负责的要分出A、B、C等,比如市场部 有2个市场专员,那么在描述市场专员岗位职责时分出市场专员A、市场专员B,只需描述主要负责的工作内容即可。每位员工都会

公司各部门职能说明书

部门职能说明书目录 综合部部门职能说明书企管部部门职能说明书生产一部部门职能说明书生产二部部门职能说明书安全环保部部门职能说明书技术中心部门职能说明书销售供应部部门职能说明书财务部部门职能说明书运输服务部部门职能说明书基建部部门职能说明书质检部部门职能说明书设备动力部部门职能说明书 . 2 . . 4 . . 6 . . 8 . .1 .. 0. . .1 .. 1. .1 .. 3. . .1 .. 5. . .1 .. 7. . .1 .. 8. .1 .. 9. . .2 .. 0. .

综合部 部门职能说明书 负责公司日常行政后勤管理、人力资源管理与开发和党务及工、青、妇群众团体管理 10. 本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权; 11. 有权考核部门人员,决定内部奖惩,并提供薪酬分配建议; 12. 公司规定、上级主管授予的其他权限。 公司内部文件的拟定、收发、管理; 外来文件管理,做好每日收文、签阅、交办、整理、归档工作; 公司印鉴、介绍信保管使用、函电收发和报刊征订分发工作,及时编写公司大 事记及做好《高岭之声》编辑印发等宣传报道,传播企业文化工作。 负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作,协调公司各部门有关 管理事项。协助协调公司与上级部门的关系; 协助协调公司与行业有关的管理机构、协会、商会等组织的关系; 负责与其他外部单位的联系及接待来访等事宜; 组织申报有关材料,以及公司对外资料的文字把关; 负责有关证书的年检、复检及有关证照的办理。 安排公司办公会议及其他各种会议,记录,整理会议纪要并及时下发相关部门; 对公司办公会议决议执行情况进行监督、检查。 根据各部门需求,制定办公用品与劳保用品采购计划,逐级审批后实施采购, 并按规定发放和造册登记; 维护与管理公司电话、传真机、复印机、空调等办公设施,负责公司电脑硬件 的维修、软 件的维护及 0A 系统的正常运行。 概述 工作 工作 权限 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 根据工作需要,要求其他各部门提供相关信息、资料需求的权力; 对 公司人力资源配置提出建议的权力; 对各部门提供的人员增补计划、申请单有审核的权力; 依照公司确定的培训计划,对培训单位及师资有选择的权力; 职工工资调整建议的权力; 职工劳动争议处理建议的权力; 公司文件资料等档案管理权; 公司机动车辆的管理支配权; 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力; 总经理 部门名称 综合部 直接上级 工会主席 职责 1.文件管理 及宣传工 作 2.内外协调 3.会务管理 4.办公用品 设施管理 下属分部门

各部门岗位职责分析报告

职位评估系统 (保密) 职位评估系统 目录 职位层次对应表1 职位评估系统2 因素1.组织影响...................................................................................................................................................................因素1.组织影响:职位对公司生存/发展的作用/影响的程度或价值...........................................................................因素2.属员管理...................................................................................................................................................................因素2.属员管理:主管所辖职位层次高低与管理幅度大小...........................................................................................因素3.责任领域:...............................................................................................................................................................因素3.职责领域:履行职位职责活动过程中,涉及范围的大小与受控制的程度.......................................................因素4:沟通关系...................................................................................................................................................................因素5.任职资格...................................................................................................................................................................因素5.任职条件:履行职位职责最低的与职责相关的经历和学历...............................................................................各岗位学历、经历参照表一................................................................................................................................................各岗位学历、经历参照表二................................................................................................................................................各岗位学历、经历参照表三................................................................................................................................................各岗位学历、经历参照表四................................................................................................................................................因素5.任职条件:计算机分类表一...................................................................................................................................因素5.任职条件:计算机分类表二...................................................................................................................................因素6.问题难度...................................................................................................................................................................

公司常规部门及职责教案资料

公司常规部门及职责 一、财务部 1、财务制度建设 (1)负责组织制定公司财务管理办法。 (2)负责组织制定公司的内部会计控制制度。 (3)负责组织制定公司的成本费用管理办法。 (4)负责组织制定公司内部审计办法。 (5)参与公司其他基本制度的制定。 2、会计核算 (1)组织建立完善公司财务核算体系。 (2)根据集团会计制度组织公司的会计核算工作。 (3)组织部门及时向上级单位及有关部门提交公司财务报告。 (4)负责组织公司财务报表分析。 3、资金管理 (1)拟定公司的年度资金预算并提交公司总经室审批。 (2)拟定公司的资金筹集方案并提交公司总经室审批。 (3)审核各分公司、项目部、职能部门的月度资金使用计划,并提交总经理审批。 (4)调度公司资金,确保公司正常生产经营所需资金的集中使用。 4、预算及成本费用管理 (1)组织制定公司年度财务预算及五年规划。 (2)复核各项目目标成本,并提交公司总经理审批。 (3)根据公司财务管理办法,审核各项目、分公司及职能部门的各项费用。 (4)复核公司成本分析报告,并提出处理意见报公司总经理。 (5)监督财务预算及项目目标成本的执行情况。 5、风险管控 (1)参与公司所有经济合同(特别是项目承包合同、工程分包合同、物资采购合同)的会审工作。 (2)参与公司重大经营、投资项目决策。 (3)配合经营部门,分析投标项目的经营风险和财务风险。

(4)定期检查公司生产经营中存在的风险。 (5)提出风险控制措施。 6、绩效管理 (1)负责对下属的考核、评价。 (2)负责部门内人员的奖惩、任用。 (3)负责对下属进行业务培训、职业道德教育以及对企业忠诚度的培训。 7、稽核会计 (1)审核经济业务事项的实质是否与企业经营范围相符,相关手续和凭据内容是否齐全。 (2)审核原始凭据要从合法性、真实性、手续是否完备、数字是否准确等方面进行认真复核。 (3)取得凭据的时效不否符合规定,是否超过会计结算期及取得的票据是否超过税局规定的使用日期及范围。 (4)审核财务、成本、费用等计划执行和完成情况,是否符合收支标准。草拟修改和完善的建议。对严重超计划者要审核其合理性,否则不予认定。 (5)对稽核中发现的问题,要分别情况采取以下措施。对于可以更正、补救和重新取得合法凭证的,要求有关人员坚决进行更正、补救和重新取证;对于重大的有问题的经济事项,要会同部门负责人、有关部门和公司领导妥善处理。 (6)审查各部门的内部制度存在的漏洞和弊端,提出改进措施。 (7)在已稽核的会计资料上盖章,以示负责。并随时做好稽核记录。 (8)记账凭证是否根据审核无误的原始凭证填制的,是否内容齐全、填写规范。 (9)会计科目的运用及其对应关系是否正确(含明细科目及辅助核算)。 (10)所附原始凭证的张数和金额是否相符,借贷金额是否平衡。 (11)会计报表是否根据完整无误的会计账簿及有关资料编制,报表格式是否统一。 (12)账表是否相符,表与表之间的勾稽关系是否衔接。 (13)审核报表是否数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚。 (14)审核账证、账账、账表之间的勾稽关系是否正确。 (15)相关责任人的签字和盖章是否齐全。 (16)部门负责人交办的其他工作 8、总账报表 (1)负责公司日常报销业务的账务处理;

行政人事部职能概述

1行政人事部职能概述 1.1行政:在总经理的领导下全面负责企业的行政事务,积极贯彻行政管理方针、政策,为实现上传下达和各部门之间的协调运作提供支持和后勤保障。 1.2人事:根据企业整体发展战略,建立科学完善的人力资源管理与开发体系,实现人力资源的有效提升和合理配置,确保企业发展的人才需求。 2行政人事部组织架构 总经理 行政人事部经理经理 人事主管 行政主管 前台文员 行政专员 保安 人事专员 网管专员 综合员 3行政人事部职能分解 3.1行政职能分解 职能分项职能细化 1)、行政事务管理协调总经理和各部门的工作,负责上传下达,协助

相关部门开展重大活动 2)、会议管理 (1)安排每月、每周的总经理办公会议及其他各种会议并确保按时召开 (2)负责企业各类会议安排、通知、记录和会后总结工作 3)、企业文化 (1)建立公司企业文化; (2)创办宣传栏、内部刊物等宣传公司企业文化; (3)组织拓展训练、运动会等企业活动; (4)对外企业形象宣传 4)、固定资产和低值易耗品管理 (1)负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请,组织人员购买,做好费用控制 (2)组织对企业行政性财产物资进行登记、造册并定期盘点(3)负责安排固定资产的维修和保养工作 5)、公关接待管理 (1)负责协调与政府有关部门,与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关企业的联系 (2)负责重大突发公关危机的调查和处理 (3)负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施(4)妥善安排外来人员的来访和接待工作 6)、后勤保障管理

(1)负责企业行政车辆的调度,协调各部门车辆的使用 (2)安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作(3)负责维护企业的办公环境,开展绿化和保洁工作 (4)负责企业的安全管理工作,定期开展安全检查和巡逻 (5)负责企业食堂管理 (6)负责企业用水、用电及电话费用的结算 (7)负责企业文化的推进工作及大小型活动的组织与主持 7)、文书档案管理 (1)制定企业文件管理制度,并根据管理制度制定年度文件编码,组织相关人员对企业文件、档案进行建档、保管 (2)负责企业所需文本印刷 (3)负责企业重要文稿的草拟、审核,包括月、季、年度工作计划和总结报告等 (4)及时处理重要文电信函的审阅、传递、下发领导签字确认的文件 (5)负责企业各类证照(不含产品注册证、CCC证书)申请、保管和年检工作 (6)负责公司内部公文及通知的发放 8)、网络管理 (1)负责编制计算机、信息采编和网络管理等相关制度,报上级主管审核后执行; (2)负责计算机、服务器等系统软件和应用软件的安装、调试验收

企业部门职能职责介绍

企业部门职能职责介绍 一、办公室 1. 部门职能:企业的办公秩序及行政管理。 2. 主要职能:办公程序 (1) 文件的拟、收、发、存; (2) 组织会议、编辑会议纪要; (3) 章印:开具一切企业对外证明; (4) 检查:检查公司的一切程序是否得到执行。 3. 监管职能: (1) 后勤:职工生活、卫生、项目组后勤; (2) 司机班管理; (3) 统计:为企业提供各项统计数字; (4) 保卫:公司本部的消防和安全; (5) 项目施工现场消防和安全措施与检查。 二、人事部 1. 部门职能:为企业及时提供合格的人和人力 2. 主要职能: (1) 人员招聘:安排面试、背景调查、考核、上岗; (2) 劳资管理:考勤、工资、福利; (3) 奖励和惩罚:提出奖惩动议,核准各部门奖、惩动议,执行奖、惩决定;(4)检查:检查公司的员工手册和规章制度是否得到执行; (5) 培训:岗前培训、本企业知识培训、素质培训、专业培训、培训计划、检查、统计; (6)考核:考核、建立技术档案。 三、财务部 1. 部门职能:企业财和物的管理。 2. 主要职能: (1) 会计:财务处理,税务,工商事务办理,应付款,信用调查,信用判断,

控制、财务报表; (2) 出纳:收款、付款、报销; (3) 成本控制:寻价、比价、成本计算、监督预算、监督项目采购、合同经济条款审查,折旧、损失、报失、检查合同执行情况,监督资金实施计划;(4) 仓储:材料、设备、物品的收、发、存、公司所有固定资产的计划执行定期盘存,管理物品帐,项目剩余材料,申请大宗项目订货; 3、监管职能:采购公司所需物品采购;签订大宗项目订货合同。 四、经营部 1. 部门职能:经营销售。 2. 主要职能: (1) 公关:广告、宣传、形象记录、企业形象塑造、联系潜在的客户、促销活动、礼宾; (2) 市场:市场调查、客户调查、同业调查、环境调查、项目可行性研究;(3)销售:推销、接单、签署意向; (4) 参加合同条款的讨论和签约 (5) 协调客户。 3. 监管职能 (1) 值班; (2) 参加工程验收。 五、市场部 1. 部门职能:同业情报、客户情报。 2. 主要职能: (1) 了解本行业的商业情况 (2) 了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料。 (3) 市场分析、市场调查、上报部门主管。 (4) 调查本企业产品在市场的销售状况。 六、销售部 1. 部门职能:产品销售 2. 主要职能:

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