花果园项目-项目部管理规章制度

贵阳花果园彭家湾旧城改造项目经理部

管理规章制度

一、总则

为提高项目部工作效率和工作质量，充分发挥各部门的职能作用，建立高效、协调、规范的项目部工作秩序，特制定本制度。

项目部工作人员行为规范：爱国守法，政治坚定；忠诚企业，甘于奉献；爱岗敬业，恪尽职守；遵章守纪，令行禁止；清正廉洁，秉公办事；团结合作，顾全大局；明礼守信，热情服务；爱护环境，举止文明。

项目部各部门实行目标管理，建立健全岗位职责，明确分工，责任到人，根据项目部年度各项指标和重点工作，结合各自的工作范围和职责全面制定和分解年、季、月工作目标，通过制定工资奖金挂钩奖罚办法，确保各项工作目标的实现。

第一章部门工作职责

一、施工技术部

1、在总工的领导下，进行现场勘察，编制施工调查报告。

2、负责对设计施工图纸会审。参加设计单位组织的施工图纸会审和管理方案的技术交底，做好会审和交底记录，施工方案和关键工序、特殊过程作业指导书，以及各项施工记录。

3、在总工的指导下，编制实施性施工组织设计。按照进度计划，指导各工区施工。

4、组织重要施工部位、特殊过程和隐蔽工程的验收，对发现的不合格或潜在不合格，分析存在原因，及时采取纠正和预防措施，并验证措施的落实情况。

5、负责研究解决施工中遇到的关键施工技术难题，进一步优化施工组织设计；负责建立健全的技术创新体系，做好推广“四新”技术成果应用。

6、负责指导项目测量、试验工作，及向作业层进行技术交底工作。

7、负责技术总结、竣工资料的收集、编制和上报工作。完成变更设计及配合计划完成变更索赔工作。

8、做好施工图纸、规范、标准等资料的管理。

二、安全质量部

1、认真贯彻安全、质量生产方针、法规，落实本企业各项安全质量生产管理制度。在项目部深入宣贯，积极用三个体系指导现场施工，建立完备的个人安全质量责任档案。

2、实行工程安全、质量责任追究制度，建立健全各项安全质量管理台帐。

3、认真学习并执行有关规章制度，制定项目和重点、专项工程的安全、质量预防措施，负责对施工过程的安全、质量工作进行检查监督。根据集团公司旁站监控办法，对关键工序和特殊工序实施旁站监控。

4、编写安全事故救援预案，及时解决安全工作中存在的问题，及时提出防范措施，并进行限期整后的复查。。

5、每道工序完成应按规程标准和验收频率进行质量自检，质量合格，及时进行工序质量报验，严格执行上道工序不报验或报验不合格，不进行下道工序的施工。

6、实行内部安全生产许可证制度。负责本标段安全管理工作，对施工队实行动态管理，每季度进行考核。

7、配合监理工程师做好现场安全的监督检查和检查评比与考核。

8、负责职工安全教育培训，进行安全技术交底。

三、计划合同部

1、根据年度施工总计划，参考施工组织设计，编制工点年

度、季度、月施工计划，明确各队完成工程量及进度要求。

2、办理公司内部和工点内部承包协议的签定，负责对上对下经济合同的管理。

3、办理验工计价和结算，编制单项追加预算及其他索赔资料，增补合同造价。

4、按公司和甲方要求编制各类报表并按时报送，协助财务部门完善对内、对外拨付工程款手续，负责竣工决算的办理工作。

5、负责市场调研，组织投标工作。

6、负责工程信息的搜索、整理、筛选、传递工作。

7、参与业主合同的谈判、修订、管理工作。

8、参加公司内部质量审核和管理评审，适时的组织经济活动分析。

9、完成领导临时交办的其他工作。

四、财务部

1、认真贯彻执行国家的财经政策、法律法规和上级指示以及财务、会计制度，严格财经纪律。

2、建立项目经理部经济核算制度，搞好内部责任成本核算，加强成本管理。

3、会同计划合同等有关部门搞好经济活动分析，总结经验，找出问题，提出措施，改进工作，提高财务管理水平。

4、认真负责地做好记帐、算帐、报帐工作，做到内容真实、数字准确、帐目清楚，管好、用好各项资金周转。

5、负责办理工资、津贴、奖金的计算发放工作，各项费用的报销以及各队的报销审核工作。

6、办理银行结算现金出纳业务，严格遵守现金管理制度。

7、保管好各种凭证、帐薄、报表等会计资料，按时上报财务决算、报告。

8、完成领导临时交办的其他工作。

五、物资设备部

1、根据施工技术部及计划统计部提供的相关资料，编制物资设备采购计划，加工定货计划，按规定及时上报有关部门，以便保证物资设备供应。

2、采购时，了解工程施工期间的价格，掌握市场信息，严格执行物资供方评价选择，进行验收的规定，签订采购合同或协议。

3、负责物资采购管理及制定本标段工程项目的物资管理办法，制定施工机械、设备管理制度，参与设备的安装、检验、验证、标识及记录。

4、按计划采购的建材，要及时点验、及时记帐、及时核销，防止盲目采购，造成积压。

5、认真执行物资供应，管理和使用等各项规章制度，深入现场，搞好施工调查，为降低物耗提出合理化建议。

6、按时完成各项物资管理指标和物资统计上报工作。

7、平时做好工程竣工所剩余物资的整理、回收，及时办理退料等手续。

8、保障临时用电和施工用电的供应安全。

六、综合办公室

1、负责项目部的日常行政管理和保障工作，做好项目部人员的考勤考核工作，提出奖优罚劣建议，协助分管领导对员工进行德、能、勤、绩、廉民主测评。

2、负责落实《文件和资料控制程序》有关规定，检查、考核和评价执行情况；负责文件的收发、登记、呈批、传阅、催办、

管理和归档及会议筹备、记录工作，做好上传下达、印章管理工作。

3、协助指挥部工会工作委员会推行企务公开工作，并负责收集反馈意见；负责协调指挥部各部室工作，按照指挥部主管领导意图做好各项服务。

4、组织、协调建功立业劳动竞赛活动的检查、考核、评比。

5、负责项目部、物资、通信、伙食、车辆和办公、生活设施及低值易耗品的归口管理工作；负责项目部卫生、安全、信访、治安综合治理工作和办公、生活设施的维护工作。

6、尽力为各级各类来项目部检查指导或帮助工作的人员提供食宿、交通、通信方便，保证各项工作的顺利展开。

7、协助项目部党工委做好路地共建、队伍管理、职工教育、纪检监察、计划生育等工作。

8、负责项目部简报编辑和企业形象宣传报道工作；注意发现新情况、总结新经验、培养新典型。

9、完成领导临时交办的其它工作。

第二章规章制度

一、日常生活管理

1、项目部工作人员应遵守统一的作息时间，按时上、下班，具体上下班时间以综合办通知为准。因工作需要加班时，无正当理由不得推诿、拖延。上班期间要佩带胸卡，进入工地现场要戴

安全帽。禁止在工作时间进行与岗位职责无关的活动。

2、注意着装仪表，维护企业声誉，严禁参与赌博等违法违纪活动。

3、搞好公共卫生、内务卫生、个人卫生，养成良好的卫生习惯，创造优美的工作、生活环境。

4、服从指挥，遵章守纪，团结互助，积极主动地完成各项工作任务。

5、爱护机械没备、营具、卧具、办公用品等公共设施和公共财物，调离或项目结束时要交回的一律交回，发生非正常损坏时要折价赔偿。

6、搞好治安保卫工作，做到随手关门窗，外出锁门，严防被盗和丢失；对重点要害部门(位)要加强防范措施，并认真做好防火、防食物中毒、防淹亡、防交通事故等安全防范工作。严禁从事黄、赌、毒违法活动及其它违纪违规活动，如有违反者，一经发现，将依法依纪严肃处理。

7、待人礼貌和气，对外来客人热情周到；对施工队来项

部办事做到热情招待，努力帮助解决困难和问题。

二、考勤管理

1、项目部由综合办统一考勤，各分部、现场由分部经理、现场长指定专人负责考勤。项目部分部现场领导要模范带头并监督项目部日常考勤。

2、考勤以项目部、分部、梁场为单位进行，各单位应指定专人负责考勤。

3、按月进行考勤，项目部统一使用同规格的《考勤表》，负责考勤的同志要做到坚持原则、实事求是，按考勤表要求对所属入员出勤情况据实进行逐日登记。如有弄虚作假行为，一经发现，视情况给予当事人批评教育，情节严重造成影响的，给予考勤员和单位负责人经济处罚或行政处罚。

4、《考勤表》于当月30日前交综合办。《考勤表》要有考勤人和单位领导签字确认。综合办汇总报项目部分管领导审查，经项目经理签字后送财务部，作为计发员工工资奖金的依据。

5、项目部、分部、梁场因工作需要及其它原因需要调整或调进（调出）人员(含临时工)，必须经项目部分管领导或分部经理、场长同意，报项目部主管审批。

三、请销假制度

1、项目部部室正职和分部、现场总工（不含）以下人员外出1天之内的。须经部室领导或分部经理、场长批准，1天以上的须报送项目部垂直对口分管领导审批；部室正职和分部、梁场总工（含）以上人员外出，须经项目部主管领导批准，其中工程

技术人员请假必须报项目部总工审批。请假人回单位后要及时找准假人销假，考勤人须做好考勤登记。请假1天以上的，都要填写《请假条》(见附表二)，并报综合办或分部考勤员备案，月底随考勤表一起上交。未请假私自外出者，均按旷工处理。请事假、病假及旷工期间的工资待遇和处理办法按公司、项目部有关规定执行。

2、项目部现场员工休假，原则上每三个月休一次，每次15天(含路途)。员工休假须由本人填写《员工休假审批表》(见附表三)，一般人员由部室领导或分部经理。场长同意后报垂直对口分管领导审批；项目部部室副职(含)、分部、梁场总工以上领导休假，须经项目经理批准方可休假。休假、超假或休假不够天数，待遇按财务部有关规定执行。

3、休假差旅费实行包干补助。正式职工不论省份，每人每年3000元，随工资按月发放。外地来项目部工作的临时工每年报销一次，特殊工种（技术、测量、实验）差旅费报销由领导研究另行处理。

四、文档管理

1、各部门草拟红头文件以及电报、函件，必须符合行文规范，符合国家的法律法规、方针政策及上级有关规定；必须经项目部分管领导审查同意，呈主管领导签发后由综合办统一印发。受控文件的管理必须按照贯标要求执行。

2、精简文件。可发可不发的文件坚决不发；可用电话或传

真解决的问题，不发正式文件；能联合下文的不多头下文。

3、建立健全文件审核制度。各部门制发的文电、信函，由其负责人审核。带有全项目综合性的重要文件，由综合办负责审核。对印发的文件和上报的材料实行差错积分追究制，对出现差错的责任人，视节轻重给予相应的处理。

4、所有收文单位都要建立健全文件登记、借用、清退、归档友销毁制度。凡参加项目部以外召开的各种会议带回的文件、领导讲话材料以及政务信息、工程施工等各种音像图片资料，应先交综合办登记编号，再办理借用手续。．

5、文件承办。各部门、工区、现场应根据各自的职权范围对收到需承办的文件抓紧办理，不得延误、推诿，承办结果要及时反馈。否则，将追究其责任。对不属于自己业务范围，或者不适宜由本部门单独承办的，应当迅速转递或及时向有关领导作出报告。

6、对已归档的各类文件资料，必须按档案管理制度严格进行管理。查阅或借阅已归档的文件资料，必须按规定办理杳阅或借阅手续。

五、纸张管理

1、办公用品使用本着节约原则，对A4、A3型纸张使用数量，严格做好登记管理，复印打印文件一律使用双面形式。

2、各部门尽量在电子文档中修改到位，如果草稿、讨论稿需打印，请各部门通知办公室复印机管理员，尽量使用再利用纸

张。

3、在处理已废纸张时，要求个人自觉，分出可利用和废弃两类（旁边已备纸箱）。

4、任何人不得利用工作之便，复印与工作无关的私人文件，若因特殊情况需要复印者，须事先经过办公室主任同意方可复印。

六、公章管理

1、公章专人负责管理。

2、公章使用程序：所有文件、资料、报表等，由相关部门持“公章使用记录表”报请主管领导批准后方可加盖公章并登记。

3、公章管理者不在时，由项目部领导指定人代管，双方做好交接手续。

4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等个人需用加盖公章时，由主管领导批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、凡私盖公章或利用公章徇私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

七、请示报告制度

1、坚持请示报告制度。各部门完成上级布置的重要工作和本部门、本单位工作中的重大问题及职权范围内不能解决和决定的问题、领导和上级所询问催办的各项工作问题等，承办部门负责人必须按工作程序，逐级请示报告，非特殊情况不得越级。项目部相关领导对部室、分部、梁场呈送批阅的文件或报告应及时批复。

2、各部门、分部、梁场按要求向上级有关部门报送的业务工作总结、报表和其它重要的专业性活动情况报告，须报分管领导审查，经项目部主管领导同意后方可上报。

3、请示报告的形式有书面、口头、电话、传真等。各部门无论采用何种形式请示报告，必须有工作记录，以备查询。

八、日常学习制度

1、项目部政治学习和业务学习采取全体集中、支部集中和个人自学相结合的方式。集体学习，学习内容、时间由分管项目部的领导会同有关部门统一安排组织实施。支部集中学习每月不少于一次，由各支部根据项目部党工委安排自行组织实施，并做好学习记录，以备上级检查。

2、自觉遵守学习制度，不迟到早退。项目部集体学习实行点名制度，对无故不参加学习的按旷工论处，并把参加集体学习的情况作为对个人考核的依据之一。

3、项目部各部室的业务学习，由本部(室)根据工作需要，在确保正常业务工作的情况下，自行安排。

4、学以致用，提高学习效果。项目部、工区、现场工作人员要结合各自的工作职责认真搞好自学，钻研业务，更新知识，不断提高工作质量和效率。

九、食堂生活管理

1、按时开饭。非特殊情况不得随意提前或推迟开饭时间。

2、对上工地归来较晚的同志，要保证他们吃上热饭热菜。

3、坚持原则，精打细算，避免浪费。

4、管理员要想方设法调剂伙食，在规定的开支范围内，积极动脑筋想办法，尽力做到主副食品种丰富，菜肴色美味佳。严禁出现克扣员工伙食费的现象，一经发现，按贪污论处，并取消工作岗位。

5、炊事员应持证上岗，并定期进行体检。注意搞好个人卫生，上班时间应穿工作服、带工作帽，勤理发、勤剪指甲。

6、做好食堂内外环境卫生，保持通风透气．，窗明地洁，并有防蝇、防鼠设施。

7、把好进货关，不进没有卫生标记，没有生产日期的食品，防止霉烂变质食品进入食堂。

8、严格按卫生要求进行操作，生熟食品分开储藏和洗切，防止交叉污染，防止病从口入。当天的食物尽量当天食用，防止浪费。

9、餐具用具要定期消毒，保持餐具用具的清洁卫生。

10、项目部、工区、梁场员工食堂就餐标准每人12元／天，个人交2元(由财务直接从工资中代扣)，项目部补贴10元。在项目部、分部、梁场从事炊事员、公务员、勤杂员等工作的临时工补贴10元，个人不再交钱。零星就餐人员食堂应做好登记，月底分别报项目部分管领导、分部经理、场长审批。在外就餐者或在家不就餐者，不退正常伙食补贴。家属来访免费提供就餐15天，超出时间按10元／天收取。非因公外来人员到食堂就餐按实际饭菜价格收取。

11、项目部食堂收支每月结算一次，帐目每月公布一次。

十、接待工作管理

1、项目部、分部、梁场各种会议和上级检查工作人员的接待，一般安排在各自食堂就餐，并做到热情、周到、节俭。

2、项目部召开的大型会议接待工作由综合办负责，有关部门协办；分口专业会议由业务部门主办，综合力、协办。

3、会议申办及会务。会议召开前，由主办部门将会议目的、

内容、规模、时间、议程、经费预算等报分管领导审核同意，主管领导审批，综合办根据批准后的会议审批单，按照标准做好会务工作。

4、上级领导来项目部检查指导工作，由综合办负责接待；有关部门工作人员来项目部检查指导工作，由对口部门接待。每次接待，接待部门要填写就餐和所需经费开支申请单，报分管后勤工作的领导批准，综合办统一安排。

5、接待标准工作餐：早餐20元，午、晚餐50元；普通招待200元／餐(不含酒水)；公司处级以上、集团指及业主来人招待300元／餐(不含酒水)。

6、严格控制在外接待，确需要安排在外接待的，按照谁牵头谁负责的原则，由牵头部门逐级报项目部领导批准后方可实施。

7、坚持勤俭办事，加强组织观念，按照下管一级，严格逐级报告制度。

十一、车辆管理

1、实行派车单或登记制度，各级领导及各部门用车时，要提前申请，说明用车方向、时间、人员，便于综合办公室统一协调用车、派车，提高车辆利用率、出勤率，充分发挥经济效益，降低成本消耗；严禁私自占用车辆或不服从协调。

2、未经车辆调度派车，个人私自驾车外出或将车辆交给他人驾驶时，对司机罚款500～5000元，同时在项目部全体员工

大会上做检讨，并由项目部领导对其提出严厉批评，发现两次以上则适时给以调离本项目工作处理。如果造成损失由当事人承担。

3、各级领导和各部门用车需从大局考虑，能结伴用车的就不要单独用车，不要造成人为的用车紧张；如果各级领导利用对司机的个人关系，私自外出办事，发现一次，给以当事人罚款。

4、各部门因工作需要长途用车，必须经项目部领导同意，然后由调度派司机执行任务，司机要按照指定线路行驶，否则发生费用由司机承担。

5、在非工作期严禁申请用车外出就餐、饮酒、洗澡等不正当用车。

6、司机外出驾车须携带齐全随车证件，系好安全带，副驾驶乘坐人员也须系好安全带，不可麻痹。

7、车辆的使用与保管

（1）司机在岗期间，要认真对车辆勤检查，勤保养，勤清洗，做好车辆防盗和防火工作，并提高与坏人的斗争意识，不私拉乱带陌生人，不可麻痹大意，造成不必要的损失。

（2）指挥部车辆应由专职司机驾驶，对于除专职司机之外的其他人员驾驶车辆发生违章交通事故时当事人承担一切经济损失，并追究相关责任人。

（3）司机在每天出车前必须对车辆进行全面检查，或相互检查，要定期对车辆进行保养和维护，确保交通安全和车辆安全。

（4）司机要时刻提高警惕，应对紧急任务；并每天按时起