下单注意事项

主材下单注意事项

一、由设计部提供主材选购单-工程部材料部助理负责核对所选材料是否有未选材料（包括颜色、型号、厂家）。

二、熟悉公司的拆分和预算，以及套餐内的材料内容，做出下单材料的预算数量。

三、下单过程分为三个部分，不用材料商量尺的材料监理需一次性下单，需要量尺的等材料商量尺之后告知下单员再下单。接到的变更单或者变更内容第一时间确定能否变更下单，可以的，应第一时间更改，通知材料商并且告知监理。

四、接到项目经理一次性下的主材单子之后三天内下到各个材料商那里，下砖之前先和监理、财务确定交二期款情况，已交二期款，所有的主材可下单。未交二期款的，先通知材料商备货，其他主材特别是要定制的主材不能下单。未交二期款的，因为财务信息的延迟，监理先第一时间告诉下单员，下单员再到财务查询，确认属实后再通知材料商下单。有特殊情况如只交一部分款或者项目经理不需要那么早进材料的情况等，下主材的数量和时间根据主管经理批示可以特殊处理。

五、根据接到的拆分和预算在公司规定的预算范围内下单。

一）超出套餐内的拆分面积（砖×1.08系数）：首先要联系项目监理分清原因：1.损耗偏大；2.面积出错；3.更改方案；4.未改动结构。

解决方案：

1.属公司承担；

2.需项目监理与设计师一起复量全房面积，设计师根据复量后尺寸出图发到预审部最终确认面积，如确认是面积出错，需设计师配合项目监理增项，如增不到项，面积差额由设计师承担；

3.要求设计师根据实际现场重新出图发预审部确认是否需增项；

4、询问项目监理是否更改了结构，如无及时联系预审部，由预审部给出最终明确的下单数量。

二）超出个性化预算的面积，超出部分要通知项目监理增项，根据项目经理确定的增项的责任人确定后方可下增项部分的材料。并且书面告知主材会计以便于之后监理做增项和其他的成本核算。

六、需复尺的：由项目经理自行通知材料商复尺，材料商反馈了尺寸信息后下单员三天之内下单生产，如有因为颜色、型号、价钱等方面的原因不能及时下单，下单员第一时间反馈给监理，让监理配合告知材料的情况再下单，因监理没有及时反馈信息而导致材料没有及时下单的情况下单员不负责任，但下单员有义务在短时间内提醒监理确认下单材料信息的反馈，并把不能及时下单的材料情况告知主管领导。

七、下单前后监督：

1.下单过程中主材确认单填写不完整和规范等，造成下单不能顺利进行的，可视情况对设计师处以罚款；

2.监理未一次性下单的，可视情况对监理处以罚款；

3.下单后监理的材料如没有及时到位，下单员按公司规定，要求材料商立即

送货和量尺安装等，不能及时到位的根据合作协议对材料商作出处罚，给主管领导签字交于财务。

八、下单过程中主材需注意的事项：

1.衣柜移门及推拉门：两扇门不足

2.8㎡按2.8㎡计算，四扇不足5.4㎡,按5.4㎡计算；单扇推拉门不足1.4㎡按1.4㎡计算，还要加延长轨道费用；

2.淋浴房及淋浴隔断：淋浴房（含石基）按套报价；淋浴隔断按面积报价，需加石基费用；

3.现场制作橱柜：橱柜内吊柜、台面、包管、见光板（正常范围）、地柜门板正常下单给材料商；现场制作地柜的地砖及双槽由项目监理下单给材料部，正常下单（套餐内地柜3米：500*500MM砖55块之内，双槽4根）；

4.门套：公司有木质与铝合金两种门套，报价均不相同；

5.地板：套餐含复合地板，如预算内已算升级实木地板差价，请复合报价是否已含升级实木地脚线报价，如未含，需跟项目监理联系确认辅料用材后方可下单给材料商；

6.门槛石：客餐厅地砖为业主自理时；房间门口的门槛石需增加费用；

7.窗台石：大窗台石按套餐内拆分数量下单；小窗台石（宽度≤240MM）未在套餐内体现，需注意同一位置不可重复下单；另下单时分清楚是否是实际尺寸及磨边（单或双面）；

8.合同报备内容：1）参加公司活动：需与财务确认是否享受公司活动，享受活动的具体内容；2）赠送内容：需与设计师及财务确认赠送费用由谁承担。