项目管理与项目组合管理

项目管理与项目组合管理
企业级项目管理解决方案 —— IBM Rational Portfolio Manager (RPM)
演讲: 朱育雄

议程
RPM是企业级项目管理解决方案 RPM如何支持项目管理 RPM如何支持项目组合管理 小结:RPM的核心价值 Q&A

什么是项目、项目群、项目组合?
N
项目组合
1
项目群 项目群
1
项目组合
1
N
项目
项目群
项目
N
项目
项目(Project)
定义 创造指定范围的一个独特 产品或服务。项目是项目 群和项目组合的构成基础 短期、战术性的
项目群(Program)
一个项目群由多个项目所构 成,它是战略性的、实施周 期较长 长期、战略性的
项目组合(Portfolio)
一个项目组合由多个项目或项目群构 成,它们具有共同特性,为了管理需 要而把它们组织在一起进行管理 管理周期(每季度、每年)
特点

什么是项目、项目群、项目组合?—— 例子
项目组合
项目群
项目

什么是企业级项目管理?
项目组合管理
项目管理 项目群管理

传统的企业级项目管理解决方案

什么是RPM?
RPM是一个可伸缩的、功能强大的企业级项目管理解决方案:它集成了 项目管理、项目群管理和项目组合管理的三方面能力,提供了一个可定制的 管理与分析平台。

RPM面向企业各级用户
平衡项目组合,区分投资的优先级别 确保资源与企业战略目标保持一致 把想法、提案发展为可测量的项目和项目组合
领导层
项目群经理
项目经理
基于准确的项目数据,作出及时的、准确的决策 确保企业最佳项目管理实践经验不断重复地应用 到每一个项目和项目管理过程 平衡工作量,对资源的技能管理和利用 主动地管理项目风险和问题 保证时间和支出得到及时的跟踪 知道哪些是关键任务 提交工作过程中出现的意外,并进行相 应的计划、处理和跟踪
项目团队成员

RPM用户界面简介
项目过滤 项目组合 项目群 项目
模块里的 子功能
WBS过滤
项目WBS
RPM 功能模块
项目信息 详细描述

IBM是管理方法的领导者
“Magic Quadrant for Methodware, 2003,” Matt Light, Gartner Research, 2003. The Magic Quadrant is copyrighted 2003 by Gartner, Inc. and is reused with permission. The Magic Quadrant is a graphical representation of a marketplace at and for a specific time period. It depicts Gartner's analysis of how certain vendors measure against criteria for that marketplace, as defined by Gartner. Gartner does not endorse any vendor, product or service depicted in the Magic Quadrant, and does not advise technology users to select only those vendors placed in the "Leaders" quadrant. The Magic Quadrant is intended solely as a research tool, and is not meant to be a specific guide to action. Gartner disclaims all warranties, express or implied, with respect to this research, including any warranties of merchantability or fitness for a particular purpose.

RPM是项目与项目组合管理领域的领导者
? 2005 Gartner, Inc. and/or its Affiliates. All Rights Reserved. Reproduction of this publication in any form without prior written permission is forbidden. The information
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RPM历史背景回顾
在过去8年时间里,Systemcorp公司与PMI合作开发著名的项目和项目 组合管理工具 —— PMOffice ,这是业界第一个全面支持PMI PMBOK 的项目管理工具 PMOffice不仅支持PMI的方法论,而且还支持ISO 9000、RUP 、IBM WWPMM等标准 在1999年,IBM项目管理评估专家组经过6个月慎重的考察与评估,最 终选择了PMOffice作为其战略的、统一的项目管理工具 PMOffice溶入了大量IBM的大型项目管理的需求、经验和技术 2004年10月,IBM宣布收购 Systemcorp公司,PMOffice集成到了 Rational产品线,并更名为:IBM Rational Portfolio Manager (RPM)

议程
RPM是企业级项目管理解决方案 RPM如何支持项目管理 RPM如何支持项目组合管理 小结:RPM的核心价值 Q&A

项目管理的国际标准:PMI PMBOK
过程组
Initiating
知识域
Project Integration Management Project Scope Management
项目管理过程
Plan Development Plan Execution Change Control
Planning
Project Time Management Project Cost Management
Quality Planning
Executing
Project Quality Management Project Procurement Management
Quality Assurance Quality Control
Controlling
Project Communications Management Project Risk Management
Closing Project Human Resource Management
Organization Planning Staff Acquisition Team Development
PMBOK? Guide 2000, Project Management Institute, Inc.

RPM支持完整的项目生命周期管理

项目生命周期中一些典型项目管理活动的分析
活动 1:创建项目WBS 活动 2:细化项目进度计划 活动 3:给任务分配资源 活动 4:项目计划提交上级领导审批 活动 5:建立项目基线、发布项目计划 活动 6:项目团队成员查看任务安排、汇报进度 活动 7:团队成员之间的沟通、协作 活动 8:项目经理 / 上级领导监控项目状况 活动 9:关闭项目
RPM如何实现这些活动

活动 1:创建项目WBS
WBS(Work Breakdown Structure)体现的是:项目工作范围(Project Scope) WBS元素:项目、概要任务、可交付成果、工作产品、里程碑、任务等 创建方式:(1)从项目WBS模板创建;(2)手工创建
可以继承 各种类型的 项目模板 项目 WBS

活动 2:细化项目进度计划
利用甘特图(Gantt Diagram)反映项目的进度计划 任务的开始日期、工期、完成日期、任务间的依赖关系、约束日期 关键路径(Critical Path)
工期 开始 日期
项目 WBS
完成 日期
任务之间的 依赖关系

活动 3:给任务分配资源
任务的资源要求(如:技能、职务、所在部门、工作开始日期和工作量、等等) 资源的成本(单价:Cost Rate, Sales Rate)、项目成本 角色与权限(概要任务经理、任务负责人、任务参与者等等)
资源的空 闲状况
给概要任务、 任务分配资源
设定任务的 资源要求
找到符合 条件的所 有资源
任务的资源 分配结果
设置角色与 权限

活动 4:项目计划提交上级领导审批
项目经理完成项目计划的制定后,提交上级领导审批 通过工作流自动审批项目计划
已经就绪的 项目计划
启动审批流程, 提交上级领导审 批项目计划

1请阐述项目管理与日常运营管理的异同

概论 1.请阐述项目管理与日常运营管理的异同,并分析为什么会有差异? 答案要点: 项目管理与日常运营管理的差异: (1)管理的对象不同。项目管理的对象是一次性、独特性的项目,管理的是有关项目的评估、决策、实施和控制过程;日常运营管理的对象是企业生产和运营的决策、实施和控制。 (2)管理的方法不同。项目管理的方法中有许多针对具体任务的管理技术和方法,日常运营更多的是部门协调、指挥命令等针对日常运行的管理方法和工具。 (3)管理的周期不同。项目管理的周期是一个项目的生命周期,而日常运营管理的周期相对长远。 二者的共性:都具有科学性和艺术性的特征,都需要考虑经济效益和效率。 二者存在差异的原因:项目与日常运营在工作性质、工作内容、工作环境、工作方式和组织结构等方面存在差异。 2.你认为在21世纪,随着知识经济和网络化社会的发展,项目管理将如何发展? 答案要点:(可以根据自己的认识进行发挥,答案仅供参考) 随着知识经济和网络化社会的发展,项目管理技术及方法将会变得越来越重要,我们的社会、企业和组织也将会变得更加以项目为导向,项目管理将突破现有的范围,向更广阔的范围发展和应用。 21世纪项目项目管理的研究重点可能会是人的管理和社会、企业和组织的项目导向变革。

项目过程与项目管理过程 1.案例分析 长征电气公司是一家以洗衣机产品生产为主的国有企业,多年来一直生产普通洗衣机产品,由于产品品种未能及时更新,企业经济效益急遽下滑。为了改变现状,企业领导决定进行新产品开发,经过市场的调查和分析,发现市场对“全自动滚筒洗衣机”需求旺盛,市场前景广阔,为此该企业领导决定在2002年年初开始投入资金开发“全自动滚筒洗衣机”产品,以改变企业目前的经营现状。经过初步分析,全自动滚筒洗衣机的研制与生产准备需要投资共计1000万元,其中研制时间为半年,需要研制费用600万元整;生产准备与生产线改造工作也需要半年时间,对原有洗衣机生产线进行改造需要投入400万元;新型全自动滚筒洗衣机计划第二年年初投产并投入市场,预计投产当年企业的生产销售成本为900万元,企业可以实现销售收入1000万元;此后,企业每年的生产成本为1500万元,可以实现年销售收入2000万元。 项目管理有其自身的生命周期,根据项目管理生命周期的四个阶段,分别描述每个阶段可能用到的项目管理方法或技术。 答案: 全自动滚筒洗衣机研制项目的生命周期及主要方法和技术如下图:

浅谈建筑施工企业经营及项目管理

浅谈建筑施工企业经营及项目管理浅谈建筑施工企业经营及项目管理 随着市场经济的发展,建筑施工企业面临着激烈的市场竞争,企业能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于企业能否为社会提供 质量高、工期短、造价低的建筑产品。由此可见项目的成本管理成 了项目施工管理的核心内容。项目的成本控制是贯穿在工程建设自 招投标阶段直到竣工验收的全过程,它是企业全面成本管理的重要 环节,必须在组织和控制措施上给于高度的重视,以期达到提高企 业经济效益的目的。 一、建筑施工企业的经营之道 我们的建筑施工企业在当前这样的市场经济环境中,要想使自己能够生存下去、发展起来,就必须特别注重自己的经营活动。从思 想理念上重视、从人力配置上重视、从经营方法上重视、从人才培 养上重视。 我们从思想理念上讲:社会主义市场经济体制的实质就是充分尊重价值规律的作用,确立买与卖之间的关系;发挥市场机制的作用,营造社会经济秩序的良性发展。在建筑市场上,建筑工程施工项目 的多少决定着市场竞争程度的大小;也决定着投标企业中标率的高低;同时也决定着承包价格的高低。作为建筑施工企业,面对众多的竞 争对手,我们从心理上要树立敢于战胜对手取得胜利的信心。决不 能跌倒了摔痛了就不愿再爬起来重新投入新的战斗。要树立志在必 得的信心和勇气。 我们从人力配置上讲:企业经营部门的人员数量的配置应该是最强的。对强与弱检验的标准应该是能够适应当前和今后企业生存发 展的需要。所谓强与弱,我认为主要是指人员专业配备合理。既有 建筑经济方面的人才、又有工程施工方面的人才;既有土建工程的人才,又有其他专业的人才。建筑施工企业的领导对经营不重视、人

员配置不合理,经营人员不能专业化是建筑施工企业经营活动开展 好坏的重要因素。 (一)实行各个突破,全面强化的战略 1、健全和完善企业规章制度。 企业要在改造内部管理体制的基础上,对现有的规章制度进行一次清理,及时废止和修订过时的和不适用的规章制度,参照国内先 进企业管理经验,花大力气抓好企业内部规章制度的建设,理顺内 部管理关系;要建立健全企业内部标准体系,修订和完善各类定额, 用严格的管理制度和管理标准来规范全员职工的行为,使企业管理 真正做到有章可循。 2、坚持遵约守信,强化合同管理。 企业要面向市场,就要通过严格履行工程承包合同,按期按质交工和良好的售后服务来提高企业知名度。要提高编制合同的水平, 确保合同的完整性,认真招待国家工商行政管理局和建设部制度颁 发的《建设工程施工合同示范文本》;项目的管理要以工程项目合同 条款规定的工期、质量为目标,科学有效地组织施工生产;总承包企 业要与各分包单位签订总分包合同,总包企业要对工程全面负责, 分包单位对总包单位负责,切实纠正某些企业中存在的转包工程从 中渔利、分包工程"以包代管",出卖证照"吃费用差"等扰乱市场秩 序和损害企业形象的行为。此外,还要学会工程索赔的方法和技巧,用合同约束发包方,依靠合同保护自身的合法权益,怒力在市场经 济中建立承包商自主经营,自负盈亏的商品生产者和经营者的地位,实现建筑施工企业向承包商的转变。 3、强化施工现场管理。 施工现场管理水平是反映企业管理水平高低的窗口,要通过严格的岗位责任和健全的规章制度来约束现场管理人员和操作人员,严 肃工作纪律,堵塞管理漏洞。要不断改进施工机具和作业手段,重 视现场职工生活,改善现场作业环境。企业要从现场文明施工抓起,做了对"脏、乱、差"施工现场的整顿工作。要对每一个工程项目进 行检查排队,对管理混乱的在建工程,该停工的停工,该警告的警

基于战略管理视角下项目管理研究

基于战略管理视角下的项目管理研究 摘要:当企业面对激励变化以及严峻挑战的经营环境时,为了求得长期生产和发展而进行的总体性谋划就是企业的战略管理。本文首先分析企业战略管理与项目管理的关系,并将项目管理过程与企业战略管理过程进行整合,分析将项目管理应用于组织的战略设计和实施过程,从整个战略管理体系中思考项目管理的内涵和外延,从完善企业战略管理角度分析项目管理的必要性,从战略层面看项目管理作用,并且从项目组合管理与企业文化的融合的角度分析战略管理的应用方法。 abstract: when the enterprise faces the business environment of incentive changes and challenges, the overall plan for long-term production and development is the enterprise strategic management. this paper first analyzes the relationship of enterprise strategic management and project management, and integrates the project management process and enterprise strategic management process,analyzes the strategic design and implementation of project management in the organization process, thinks the connotation and extension of project management from the strategic management system. it analyzes the necessity of project management from the perspective of enterprise strategic level, analyzes the application method of

项目管理组织—矩阵型组织结构的设计

项目管理组织—矩阵型组织结构的设计 作者:孙少颖 一、矩阵型组织概述 任何组织都是为完成一定的使命和实现一定的目标而设立的,由于每个组织的使命、目标、资源条件和所处的环境不同,所以他们的组织结构也会不同。 矩阵型结构是职能型组织结构与项目型组织结构的混合,在这个结构中项目负责人即是项目经理又是部门经理,在领导项目时,对项目的结果负责,同时又对职能部门的业务负责。这种结构有效地利用了公司的资源,减少了部门间工作的冲突,增加了横向沟通,降低了每个项目的执行成本,使部门经理有机会通过领导和参与各种项目,获得更多领域的知识和技能,丰富多部门、多专业管理的经验和阅历,使他们的个人价值提高能够胜任未来的高层职务,获得职业上的发展。企业为了鼓励中层经理的职业发展,在对他们的评价和考核中除了对他原先的部门工作的业绩指标考核外,也加入了对他们所组织领导的项目的考核。通过公司的各项激励机制,保证在项目工作中的成员有充分的积极性和成就感。 由每个职能部门经理、高级专业人员及业务负责人组成项目委员会,指定项目管理专家为负责人。 组织项目化会议将清单中的涉及C(成本)、T(时间)、S(范围——跨专业、跨部门)的工作和任务,按项目立项(见表1),报总经理。 由总经理办公会根据公司的年度工作目标和发展战略,确定各项目的时间期限、预算及成果绩效指标,并指定各项目经理和团队成员。 项目委员会对项目做出计划,发动和启动项目,决定每个项目的参与者角色,并明确地写在项目任务书上分发给项目经理,同时负责项目的监督,资源的合理协调,确保相关部门之间能够顺畅沟通。 各项目经理按照项目管理的程序和运用各种技术工具确定项目的目标预算、进度、里程碑计划、WBS、人员分工及控制和反馈方案,报委员会备案。 委员会不定期举行项目进度沟通会,各项目经理报告关键任务的进展情况,关键项目可以每周二次召开碰头会,讨论进展情况或问题和障碍,进行控制和调整。 二、矩阵型组织的类型

项目管理之强矩阵弱矩阵上课讲义

项目管理之强矩阵弱 矩阵

强矩阵弱矩阵 1.先来谈谈什么是矩阵型组织 按照职能划分的纵向领导系统和按项目(任务或产品)划分的横向领导系统相结合的组织形式。这种纵横交叉的领导系统构成了矩阵结构。矩阵型组织已广泛运用于行政组织和其他组织。 优点:矩阵型组织的优点是把职能分工与组织合作结合起来,从专项任务的全局出发,促进组织职能和专业协作,有利于任务的完成;把常设机构和非常设机构结合起来,既发挥了职能机构的作用,保持常设机构的稳定性,又使行政组织具有适应性和灵活性,与变化的环境相协调;在执行专项任务组织中,有助于专业知识与组织职权相结合;非常设机构在特定任务完成后立即撤销,可避免临时机构长期化。 缺点:组织结构复杂,各专项任务组织与各职能机构关系多头,协调困难;专项任务组织负责人的权力与责任不相称,如果缺乏有力的支持与合作,工作难以顺利开展。专项任务组织是非常设机构,该组织的成员工作不稳定,其利益易被忽视,故他们往往缺乏归属感和安全感。 2.按项目经理权力大小及其它项目特点,矩阵型组织分为弱矩阵、平衡型矩阵和强矩阵。本次主要讲弱矩阵和强矩阵。 (1)弱矩阵:公司由各个部门组成,各个部门各施其职,按部就班,都有自己的主管,绩效由各个部门自己管理。 弱矩阵组织中的项目经理的角色更像协调人员而非一个管理者。对于技术简单的项目适合采用弱矩阵型组织。主要是因为:技术简单的项目,各职能部

门所承担的工作,其技术界面是明晰的或比较简单,跨部门的协调工作很少或很容易做。 在强矩阵组织中,具有项目型组织的许多特点:拥有专职的、具有较大权限的项目经理以及专职的项目管理人员。项目经理的权限大于部门经理。对于技术复杂而且时间相对紧迫的项目,适合采用强矩阵组织。 而强矩阵适合产品难度比较大,一个部门不能完全理解一个产品,只有多个部门一起互相合作才能保证产品的质量,群策群力才能使产品完善(比如一个新产品,客户只给了大概的的需求,这个时候需求部不能完全理解产品,开发部也不能完全按需求做出东西等)。 (2)强矩阵:

项目管理组织矩阵型组织结构的设计

精心整理项目管理组织—矩阵型组织结构的设计 作者:孙少颖 一、矩阵型组织概述 任何组织都是为完成一定的使命和实现一定的目标而设立的,由于每个组织的使命、目标、资源条件和所处的环境不同,所以他们的组织结构也会不同。 人。 各项目经理按照项目管理的程序和运用各种技术工具确定项目的目标预算、进度、里程碑计划、WBS、人员分工及控制和反馈方案,报委员会备案。 委员会不定期举行项目进度沟通会,各项目经理报告关键任务的进展情况,关键项目可以每周二次召开碰头会,讨论进展情况或问题和障碍,进行控制和调整。 二、矩阵型组织的类型

矩阵型组织是一种职能型组织和项目型组织的混合物,这种组织结构中既有适合于日常运营的职能型组织结构,又有适合于完成专门任务的项目型组织结构。一般用在跨职能部门的项目和用在管理规范、分工明确的公司。这种组织结构根据职能制和矩阵制的混合程度不同,又可以分为强矩阵型组织、弱矩阵型组织和均衡矩阵型组织。强弱不同的矩阵型组织分别保留了不同程度的职能型组织的特点。在矩阵型组织中,项目组通常有全职的项目经理,项目组的其他人员来自各个职能部门,他们在必要时可以为项目兼职或全职工作一段时间,因此项目组的成员具有“临时性”,但作为项目组整体来说,具有“专职性”。因此,矩阵型组织的优点是能有效利用资源, 1. 这种 2. 均衡矩阵型组织 这种矩阵型组织是职能型组织体制和项目型组织体制两种体制相对均衡的一种组织形式,它兼有职能型组织和项目型组织两方面的特性。在这种组织中,不但有正式设立的项目团队,而且这种项目团队有较大一部分人员是专职从事项目工作的。这种组织的项目经理可以是专职的,也可以是兼职的,他们的权力比职能型组织中的项目经理大,但是比项目型组织中的项目经理小。这种组织的结构如下面的图-2所示。

工程项目责任矩阵法管理指南

工程项目责任矩阵法 管理指南 中国中铁股份有限公司 2015 年 8 月北京

目录 一、工作清单 (2) (一)工作清单的定义 (2) (二)工作清单的设计框架 (2) (三)工作清单的建立 (2) 二、责任矩阵 (3) (一)责任矩阵的定义 (3) (二)机关管理责任矩阵的内容 (3) (三)机关管理责任矩阵的作用 (5) (四)责任矩阵的建立 (5) 三、岗位责任书 (6) (一)岗位责任书的构成和编制 (6) (二)岗位考核 (8) 四、术语解释及其他 (9) 五、MRT 项目管理经验试点工作专题会议纪要..............10

编制说明 MRT 项目管理经验试点工作已经推行了一年时间,在这期间,试点单位中铁四局、五局、大桥局、上海局高度重视,把国外项目管理经验与国内项目管理实际相结合,勇于实践,大胆创新,积累了宝贵的经验。 为了便于下一步试点工作的稳步推进,结合MRT 项目管理经验试点工作座谈会要求,对前期试点经验进行了提炼总结,升级为工程项目责任矩阵法,供各单位在今后试点过程中参考。 考虑到国内项目管理工作的实际情况,将大项产品清单改造为工作清单,工作清单的建立要以满足工作的实际需要为度,不再按照技术产品、组织产品、管理产品、社会产品分类建立。责任矩阵作为试点工作的核心,做好这项工作就必须有工作清单,工作清单和责任矩阵分为管理类和作业类两大类,责任矩阵和工 作清单的建立要以满足工作的实际需要为宜,协调好两者之间的关系。 中铁四局、五局、大桥局、上海局仍处于扩大试点过程中,其他各工程局也将启动试点工作。管理指南中的有关内容仍需要各工程局在下步试点过程中结合自身实际继续探索,希望大家不断拓展思路,不断总结提高。 对于各级机关部门和非施工企业,责任矩阵法也可借鉴应用。 由于编写时间仓促,对项目管理的认识和经验有限,如有错漏之处,敬请多提宝贵意见。

项目组合管理整合项目与战略

项目组合管理整合项目与战略 错误的项目执行得再好,仍旧是错误。以战略为引,以项目为体,以知识为纲,周全考虑资源风险投放。 在项目型运作的企业中,项目总监们多把目光投注于项目的具体运作上。“完美CLOSE项目”成为我们关注的焦点,CEO也常常将这个标准用来评判项目经理是否称职。但是企业规模的越来越大了,并行运作的项目数量不断增多,“一拥而上”的使得许多企业捉襟见肘,导致很多项目的延误甚至失败。我们究其原因,才发现已到了正视项目的战略性问题的时候了,企业如何将项目与战略结合起来的思考才刚刚开始。 项目组合管理(PPM,Project Portfolio Management)则是这种思考的丰硕成果之一。 项目组合管理是对多个相关且有并行情况项目的管理模式,它是帮助实现项目与企业战略相结合的有效理论和工具。传统项目管理强调“如何做项目”,是一种自下而上的管理方式,关注项目底层数据的收集;而项目组合管理则强调“做什么项目”,是自上而下的管理方式,关注如何将企业战略落地。

项目组合管理的概念来源于金融领域,哈里·马科维茨(Harry Markowitz)于1952年创立了现代资产组合理论(MPT - Modern Portfolio Theory),这个理论的核心是解释组合投资的机制与效应,指出分散投资对象能一定程度的规避风险,这一理论迅速成为当时经济学的主导趋势。“不要将所有的鸡蛋放在一个篮子里”正是这一思想的现实表现。1981年,沃伦·麦克法兰(F.WARREN MCFARLAN)教授首次将这一理论运用到IT项目的选择和管理中,通过项目组合的运作方式实现了风险一定情况下的收益最大化。到1990年,通过10年发展PPM的概念已得到了广泛运用。 项目组合管理的盛行正切合了企业发展的趋势,当企业发展到一定规模的时候,项目机会和项目运作的压力越来越大,如何证明花在项目上的每块钱都能带来回报,而且符合战略的要求?多项目管理中,如何协调高层管理人员共同确定项目优先级,并明确在哪些项目上投资能达到投资回报最大?这样一些问题的出现促进了项目组合管理的发展。 项目组合管理提供了对于企业整个程序、项目和资源的组合精确、全局化的视角,这种视角可以是企业级的也可以是任何中间层次的;项目组合管理赋予管理人员做出信息周详的决定和采取合适行动的能力,从而使公司股东的利润最大化。 从具体的项目转到项目的组合;从项目的执行转到项目的决策,逐渐成为项目型企业高层战略的工具。

简述建筑施工企业项目管理及经营策略

简述建筑施工企业项目管理及经营策略 发表时间:2017-11-13T14:41:36.663Z 来源:《防护工程》2017年第13期作者:刘峰 [导读] 施工企业只有把管理的基点放在项目管理上,通过加强项目管理,实现项目合同目标。 陕西建工第九建设集团有限公司陕西榆林 719000 摘要:施工企业只有把管理的基点放在项目管理上,通过加强项目管理,实现项目合同目标,进行项目成本控制,提高工程投资效益,才能达到最终提高企业综合经济效益的目的,求得全方位的社会信誉,从而获得更为广阔的企业自身生存、发展的空间。 关键词:建筑企业;项目管理;成本控制;经营; 一、施工项目管理的内容和特点 施工项目管理的内容是如何以高效益地实现项目目标为目的,以项目经理负责制为基础,对项目按照其内在逻辑规律进行有效地计划、组织、协调和控制,以适应内部及外部环境并组织高效益的施工,使生产要素优化组合、合理配置,保证施工生产的均衡性,利用现代化的管理技术和手段,以实现项目目标和使企业获得良好的综合效益。施工项目管理是为使项目实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。项目管理的对象是项目,由于项目是一次性的,故项目管理需要用系统工程的观念、和方法进行管理,具有全面性、科学性和程序性。项目管理的目标就是项目的目标,项目的目标界定了项目管理的主要内容是"三控制二管理一协调",即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理和组织协调。 加强施工项目管理,必须对施工项目的生产要素详细分析,认真研究并强化其管理。对施工项目生产要素进行管理主要体现在四方面:一是对生产要素进行优化配置,即适时、适量、比例适当、位置适宜地配备或投入生产要素以满足施工需要;二是对生产要素进行优化组合,即对投入施工项目的生产要素在施工中适当搭配以协调地发挥作用;三是对生产要素进行动态管理。动态管理是优化配置和优化组合的手段与保证,动态管理的基本内容就是按照项目的内在规律,有效地计划、组织、协调、控制各生产要素,使之在项目中合理流动,在动态中寻求平衡;四是合理地、高效地利用资源,从而实现提高项目管理综合效益,促进整体优化的目的。 二、项目管理的施工系统 项目管理的施工系统包括技术、社会、经济三个分系统,这三者是施工项目系统的三个不同的侧面,三者密切相关、相互作用、相互。 (一)、技术系统 技术系统是三个分系统的核心,因为施工项目管理的最终目的是向业主交付低成本高质量的工程产品。施工活动关键是技术性活动,只有采取先进的技术措施,才能做到低投入高产出,并创造优质产品。确定科学、合理的施工方案与施工工艺是技术系统的重要内容。 (二)、社会系统 施工项目是由人来操作的,故必然产生人与人之间的联系,即为社会系统。项目管理,人是第一要素。工程施工项目的第一责任人项目经理除必须具备较高的素质、具有较全面的施工技术知识、具有较高的组织领导工作能力,而这组织领导工作能力高低的体现关键就在于能否充分调动广大劳动者的积极性,这也是顺利实现项目目标的关键所在。 (三)、经济系统 经济系统是项目管理施工系统的关键分系统,是"目标分系统"之一。工程施工是一种生产活动过程,同时也是经济活动过程。工程施工势必投入"人、材、机"及资金,投入太多会造成浪费,投入不足又会影响施工进度与工程质量。 经济系统是与技术系统、社会系统相伴随而发生的,是一个投入和产生的系统。施工过程中的每个环节都要进行投入产生分析,搞好责任成本管理,对所有资源要素按时间节奏进行动态优化组合,以保证以最低的投入获得最大的产生,也就是说,工程项目在施工生产过程中的每一环节就要进行项目成本控制,成本核算过程与施工生产过程同步进行,在时间上保持一致,这样才能保证项目成本核算的准确性和一致性,才能真正做好项目成本控制。 三、项目成本控制原则 建筑施工企业在工程建设中实行施工项目成本管理是企业生存和发展的基础和核心,在施工阶段搞好成本控制,达到增收节支的目的是项目经营活动中更为重要的环节,以便在企业的生产经营中起指导作用。施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心,施工项目经理部在对项目施工过程进行成本控制时应遵循以下基本原则: (一)、成本最低化原则 施工项目成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求。在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。 (二)、全面成本控制原则 全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称"三全"管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等等,应防止成本控制人人有责,人人不管。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。 (三)、动态控制原则 施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制,因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备;而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了纠差,也已来不及纠正。 (四)、目标管理原则 目标管理的内容包括:目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环,即PDCA循环。

(项目管理)项目运营方案

项目运营方案(初稿) 目录 一、意义和指导思想 二、市场环境 三、管理架构 四、年度经营指标和经营成本 五、营销策划 六、工作展开 七、分段实施 八、配套支持 九、三年发展计划 十、风险因素

一、意义和指导思想 ⒈意义 ⑴是公司走创意化产业研发之路的探索,是企业投资管理和运营服务管理的专业化分工的有效尝试。 ⑵是3G、新一代宽带无线移动通信的发展将使其获得突破的机遇之时,以中国民营企业运营产品介入国有电信服务业的互利双赢战略的初始和首创。 ⑶将通过双方资源的合理整合,全面促进无线增值应用业务全方位加速发展,其中合作双方将计划用3到4年时间促使公司手机游戏用户数额达到占中国手机游戏市场份额30%的中期目标 ⒉指导思想 开源节流,积极进取;技术为本,产品创新;整合资源,用活机制;脚踏实地,激励奔腾! 二、市场环境 ⒈中国电信集团3G手机游戏市场概况 随着3G网络覆盖以及3G手机的推广普及,3G、新一代宽带无线移动通信的发展将使其获得突破的机遇。手机游戏在即将过去2009年已经成为手机增值应用内容提供商最大的增长亮点,有赶超手机铃音之势头。据中国电信BREW平台近日统计的数据,截至到2009年11月30日,通过JVAV/BREW平台手机游戏下载量达到3356万次,同比增长348.01%,活跃用户超过2200万,总体收入达到6.86亿元,短短两年不到的时间,发展非常迅速。。 ⒉中国移动通信及中国联合通信公司手机游戏市场概况 易观国际发布《2009年度中国手机游戏市场季度监测》显示:中国JAVA手机游戏市场2009年度总体市场规模达到22.87亿元人民币。其中中移动与中联通JAVA游戏市场规模为16.01亿元人民币,由于新计费平台上线,多种推广活动和运营商基于新平台推出的游戏打包等推广活动刺激了用户下载,使本年度JAVA保持稳定增长状态,其同比增长146.84%。 ⒊市场简略分析 ⑴中国电信: 中国电信今年加大了手机游戏整治和营销推广力度,积极参与市场的主动出击,并围绕三个重点:一是:调整SP/CP准入机制,屏蔽非法下载渠道,制定了以运营商为平台的更加规范、健康、安全的手机游戏

浅谈建筑施工企业市场开发与经营

浅谈建筑施工企业市场开发与经营 建筑行业是国家支柱行业,同时也是国民经济发展的晴雨表,建筑行业的兴衰直接影响着国家社会发展。当前国家大力发展基础设施建设,为建筑施工企业带来了前所未有的发展良机。但与此同时,建筑市场竞争日趋激烈,利润空间逐渐缩小,整个行业已进入微利时代。过去建筑施工企业单纯依靠设备、劳力就能获取利润,,而当前形势对企业市场开发经营管理提出了更高要求,如何把握市场机遇,迅速做大做强,成为了施工企业领导共同关注的问题。 过去建筑市场混乱,行业内价格恶性竞争,潜规则层出不穷。施工企业为了获取项目只能依靠低价中标、幕后交易等灰色手段。企业市场经营开发存在以下问题: 1、市场开发具有盲目性 许多建筑施工企业缺乏战略发展规划,市场开发具有盲目性。没有根据自身企业基本情况确定主营业务与业务开发区域,开发策略。往往是看别人做什么,我也做什么。将自身业务集中在一线城市和沿海发达城市,陷入竞争红海。 2、市场开发缺少组织支撑 一些建筑施工企业,开发市场往往是领导个人单打独斗,依靠私人关系和人格魅力获取市场信息。项目信息来源渠道贫乏,使得企业丧失许多市场机会。企业内部缺乏系统的市场部门、高素质专业的经营队伍。 3、市场开发缺乏制度流程 企业内部没有进行业务总结,制定科学的制度流程。市场开发经常是一个项目一个样,一个人一个样。项目投标匆忙上阵,投标效果不尽理想。缺少市场开发相关的奖惩机制,员工热情没有得到充分调动。 4、市场开发忽视客户关系管理

部分建筑施工企业,对于项目前期开发比较重视,一旦项目中标后,忽视客户关系管理,企业在项目施工过程中无法及时与客户沟通,了解客户需求变化,造成项目工期延误,甚至无法及时回收工程款项。 5、缺乏市场宣传、品牌推广 一些建筑施工企业非常重视施工队伍建设,工程技术培育,总是认为专业技术强了,项目单子自然就 多了。殊不知,酒香也也怕巷子深,缺乏市场宣传和品牌推广,仅靠老客户口碑称颂,公司影响度远远不 能达到市场开发要求。 针对以上问题分析,可以从市场开发策略、市场开发组织、市场开发制度流程、市场开发客户关系管 理、市场开发宣传推广几个维度,对建筑施工企业市场开发与经营中影响较大的问题进行控制,采取如下相应对策。 1、 2、市场开发策略与战略发展规划相结合 制定市场开发经营开发策略,需要与企业的战略发展规划相结合。企业战略不是一成不变的,而是随着时代进步和企业发展进行调整和重组。这也就意味着企业的市场经营开发策略也要随着企业需求发生改变:企业追求占领市场扩大业务规模,开发大项目。企业为了追求利润,开发精品项目。企业为了进入新的区域或业务领域,培养专业技术人才,开发联营项目。制定市场开发策略首先要对公司自身实力进行整体把握。公司人员配置、技术力量、项目管理、材料设备情况都是应该考虑的因素。知己知彼、百战不殆。市场开发策略的制定还要建立在对竞争对手充分了解的基础上。要在日常工作中搜集竞争对手资料,认真分析他们的经营开发策略、背景关系、市场行为。了解他们的销售团队的人员构成,历史成绩,为将来同台竞技做好准备。此外,制定市场开发策略对建筑市场进行分析判断。施工企业要对区域市场规模、企业集中度、拥有特级、一级资质企业数量。工业建筑、住宅、公共建筑等分支市场业务量,进入退出壁垒、未来市场需求变化,出现的工程项目新技术、新材料、新工艺都会影响企业市场开发决策。

【战略管理】战略与项目管理PHD(管理学博士)中国项目

法国SKEMA里尔高等商学院战略与项目管理PhD(管理学博士)SKEMA-ESC Lille PhD in Strategy, Programme & Project Management —全球最佳项目管理博士学位项目 -The World’s Best PhD Program in Project Management ●国际知名商学院百年以上历史,EQUIS(欧洲商学院质量认证体系)及AACSB(国际精英商学院协会)双重教学 品质保证Well-known international business school with hundred years of history, double insured by EQUIS accreditation and AACSB International. ●全球唯一同时被世界两大权威机构PMI?和APM?认证的商学院The only business school in the world accredited both by the PMI?(Project Management Institute - USA) and APM?(Association for Project Management - UK) ●2009年英国《金融时报》管理专业排名中名列17位No.17 in the Financial Times ranking of Masters in management 2009. ●面向中高级管理人员, 在职学习研究,本科起点即可申请Typically designed for senior managers, part-time study. Eligible for applying with Bachelor’s degree. ●资格申请通过者,可获得高达2.5万欧元的奖学金学费减免Eligible candidates can get s cholarship as high as 25,000euro. ●免托福、雅思或GMAT入学成绩,中英双语教学并可选择用中文进行博士论文答辩No need for TOEFL, IELTS or GMAT. Bilingual teaching, and Chinese can be chosen in the process of thesis defending. ●双导师制,由法方认可的清华大学教授任副导师同步为学员提供中文学术研究指导Two supervisors. Professors from Tsinghua University of China will be appointed as vice supervisor to coach Chinese students with academic research synchronously. ——学术研究与管理实践人士在职提升的权威首选The first choice for talents in field of academic research and practical management. 项目简介Program Introduction SKEMA里尔高等商学院直接面向中国中高级管理人员招收的在职攻读战略与项目管理PhD(管理学博士)学位项目,并在其原有的国际领先的PhD学术研究培养计划基础之上专门为中国学员制定了严密的双语课程学习和学术研究培养计划。通过资格审查的申请者,可获得高达2.5万欧元的奖学金(55%学费减免),并免托福(正常要求580分以上)、雅思(正常要求6.5分以上)或GMAT考试成绩。 战略与项目管理PhD(管理学博士)学制三年,学员可根据个人的学术论文研究进展情况申请延长学习年限,学员全部在职学习;并为中国项目学员提供与在法国本校开设的所有博士必修课程相同的中英双语课程,学生自由选择就读并可选择用中文进行PhD论文写作(仅须将论文研究进展摘要和最终提交的学位论文翻译成英文提供给外籍导师和学院),同时可选择用中文进行论文答辩。学员完成博士论文并通过审查及答辩,将获得由法国SKEMA里尔高等商学院授予的战略与项目管理博士学位 (PhD in Strategy, Programme & Project Management)。

弱矩阵式项目管理实践——提升项目经理的影响力

弱矩阵式项目管理实践——提升项目经理的影响力 【案例】 F公司是一家专业生产桥、门式起重机的生产型企业。桥门式起重机行业具有生产周期长、跨部门沟通需求大、后期安装仍需要与客户大量地跟踪、协调等特点。公司成立之初,采取的是职能式组织架构。随着公司的发展,F公司越来越深切地感受到了职能式组织架构造成的部门壁垒高,跨部门流转慢,项目周期不可控等缺点。F公司认识到,需要有人对材料采购、产品生产直至后期安装进行全面负责,因此成立了项目管理部,设立了项目经理岗位,组织结构变为了矩阵式。 客观地说,这种组织结构的变化起到了一定的积极作用——至少有专人对项目的整体目标负责了。然而,项目超期严重、各部门各自为政、项目质量与成本不可控等问题并没有得到根本的解决。问题究竟出在哪里呢? 【案例分析】 一、弱矩阵型组织架构简介及F公司所面临的主要问题 矩阵式组织架构可大致分为“强矩阵型”与“弱矩阵型”两种。从组织架构上来看,变革后的F公司采取的是弱矩阵式的项目管理架构。 所谓的弱矩阵组织结构是指:基本保留项目的职能组织结构的大部分主要特征,但在组织系统中为更好地实施项目,建立相应明确的项目管理班子。然而,弱矩阵式组织架构中的项目负责人并非严格意义上的项目管理者,而是一个项目协调者或项目监督者。 判断组织架构属于“强矩阵型”还是“弱矩阵型”,最主要的依据是项目经理与各个职能部门经理是如何分享项目的控制权与项目资源的调配权。在弱矩阵型的项目组织中,项目经理对项目成员的薪酬、绩效评估、晋升的影响力及其有限甚至基本无影响力。在F公司中,项目经理的现状更多的是将各部门估算的工作计划整合为一份计划,并设置一些项目里程碑进行宏观控制。当跨部门工作产生冲突或项目进度受到影响时,项目经理负责出面沟通与协调,重点在于保障各部门之间的接口对接顺畅。也就是说,F公司的项目经理更多起到的是提醒督促作用而不是项目的管理职责。由于人力资源不属于项目经理协调,各个项目组成员更多还是听从部门经理的安排。在应对突发事件或者临时变更时,项目经理往往会感觉到有心无力。 除以上组织架构造成的项目执行不力之外,F公司的项目管理还存在着另一个问题,即

项目管理与企业经营的关系浅谈

项目管理与企业经营的关系浅谈 1、企业经营与项目管理的一致 性企业经营与项目管理的一致性表现在目标上,项目管理是为了企业能够自主经营、自我发展、自负盈亏、自我约束,以积累求得企业的发展。企业经营是项目管理的源头,经营是目的,管理是手段;离开经营讲管理,那是无目的管理。作为项目经理,要把经营和管理统一起来,为企业经营服务。建筑安装施工企业在市场经济条件下,作为承包商必须具备竞争能力,否则是无法在市场竞争中取胜的。企业经营和项目管理这两者之间存在着密切关系,任何一个企业要发展、要壮大,就要积累资本,在资本积累的过程中,企业必须考虑自身的经营和管理,特别是项目管理。 2、项目管理水平的提高,有助于提高企业的市场竞争 2.1提高项目综合管理能力,建立企业良好的信誉企业经营和项目管理都要面向市场。建筑物是一种特殊的商品,它有自己的特点,如:建筑市场是先有交易后有商品,而一般产品是先有商品后有交易。在签订工程承包合同的时候,建筑物并没有建造起来,只有图纸,是信誉的交易,是施工企业信誉的交易,而不是实际的建筑物;对一般商品,买主不满意可以换,而建筑产品却不行。企业的信誉是企业在以往工程施工中从许多客户中赢来的。项目经理部作为建筑安装企业向客户展示自己的窗口,必须依靠项目法施工,树立企业市场新形象,市场和现场紧密联系,不可分割。好的市场条件为现场管理提供了好的条

件,而干好在建工程,创造一流的业绩,更为市场开拓创造了条件。近十年来,本公司始终把项目施工法作为干好在建工程的一大法宝,努力加以推广和提高,收到了良好效果。 2.2降低项目成本,使企业适应市场竞争承揽建筑施工的市场竞争是以招投标形式进行的,某种程度上市场价格反映了市场供求的情况,一旦供求趋于平衡,市场价格是一种均衡价格。在市场经济中,企业以追求利润最大化作为生存发展的原则。在均衡价格中,企业要想获得更高的利润,必须有成本的优势,如果没有成本优势即使获得工程承包权,最终还是以亏损而终结。长期亏损难免被无情的竞争所淘汰,而项目法施工已被证明是建筑安装业降低工程成本的有效方法。 3、项目管理中仍存在不足,有待提高 3.1培养综合型的人才在过去的安装企业中,懂工程的人往往不懂经济,懂经济的往往不懂法律,要找到一个熟悉多专业的综合人才比较困难。对现在的管理人员,不但要懂本专业技术,还要力求精通和广博,因为安装本身就是一个综合性学科的行业,这样就需要从业人员积极参加各种层次的专业技术培训,以求尽快提高业务素质。除精通专业外,还要掌握计算机应用、汽车驾驶和外语等一些对工作有辅助作用的技能。 3.2培养高度责任心建筑安装施工中许多问题的出现,往往是责任心不强,认真程度不够造成的,一个安装专业管理人员无论有多高的专业技术水平,多强的管理协调能力,如果没有高度的责任心,没有认真

项目管理矩阵图

项目管理矩阵图 1.甘特图: 这可能是最知名的项目管理图表了,以提出者亨利·L·甘特(Henrry L. Ganntt)先生的名字命名,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况,直观表明计划何时进行,进展与要求的对比,便于管理者弄清项目的剩余人物,评估工作进度,用Project、Excel来制作; 2.燃尽图: 在项目完成之前,对需要完成的工作的一种可视化表示。燃尽图有一个Y轴(工作)和X轴(时间)。该图表是一个向下的曲线,随着剩余工作的完成,“烧尽”至零。互联网开发项目中通常情况下使用白板来制作,一边是项目进度、一边是人员分工的贴纸,每天上班或下班前会对人员分工贴纸或问题做一个记录和解决;

3.WBS(工作结构)分解图: 把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。即:项目→任务→工作→日常活动。工作分解结构以可交付成果为导向,对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础,通常我们用Excel、Visio/亿图、Xmind/Mindmanger来制作;

4.HOQ: 用于定义顾客预期和公司能力之间的关系。尽管这个图形看起来很复杂,但是质量屋图可以展示出更多的信息和比较更多的数据,通常情况下使用Visio/亿图制作,都有内置的模板可以直接制作。 5.RACI图: 这个图表最大的作用就是在项目进行的过程中,用于记录不同角色之间的责任,其中R代表负责执行的人,A代表批准的人、C代表可以完成项目的人员、I代表应该被通知的人,通常使用Excel、Visio/亿图来制作;

项目运行管理办法

项目运行管理办法 1目的 进一步规范并加强项目管理,规范项目运行程序,提高项目管理标准,使工程质量、施工进度、安全文明、成本控制等各项指标得到保证,顺利实现公司的各项经营指标,在原有生产管理办法的基础上,特制定项目运行管理办法。 2适用范围 本办法适用公司所有在施项目,是项目管理和运行的框架及指导性文件,本办法未尽事宜,遵照公司其他管理制度执行。 3管理职责 3.1公司职责 3.1.1公司总经理对项目部的工作进行全面管理和监控。 3.1.2公司分管经理根据各自分管的业务范围,对项目部的工作有针对性的进行指导、监督和检查。 3.1.3技术中心负责项目施工过程中的技术指导,质量监控和方案审批。 3.1.4物资设备部负责项目材料计划的审核,物资材料采购供应,机械设备维护保养,劳务人员配置管理,项目库房及机械设备5S管理的落实。 3.1.5经营核算部负责施工所涉及合同的汇签,预结算工作的管理,项目报量的审核,任务书及签证的审核及汇总。 3.1.6综合部负责项目办公用品及后勤物资的提供和管理,项目办公环境5S管理的落实。 3.1.7运营部负责项目部的组建,劳务队的选定,项目施工进度的跟踪检查,

安全文明施工指导检查,施工现场5S管理的落实。 3.2项目经理职责 3.2.1代表公司全面负责本项目工程合同的履约,组织协调本项目内外业务关系。 3.2.2对进场的资源进行全权管理、建立健全各项责任制,明确人员分工及职责,并进行管理考核,监督材料进场检验及设备交验,对资源进行动态管理,确保项目阶段性目标与总体目标的实现。 3.2.3负责本项目质量、工期、成本、安全、产值各项指标的完成,健全质量保证体系和安全保证体系,组织过程检验评定并组织竣工交验。 3.2.4代表本项目人员负责与公司领导及职能部门的沟通协调,保证项目工作顺利进行。 3.3项目部其他人员职责 按照项目经理组织安排,根据本人工作岗位履行工作职责。 4运行及管理要求 4.1项目部的组成 4.1.1工程项目确定后,一般项目由运营部会同其他职能部门负责人及公司生产分管领导选用项目经理。较大以上项目由运营部推荐项目经理人选,公司领导办公会议确定项目经理。 4.1.2项目经理确定后,由项目经理组选本项目其他管理人员,组成项目部。项目经理应本着“科学合理、精干高效、不影响其他在施项目”的原则与各职能部门负责人沟通确定相应管理人员。 4.1.3确定后的项目组织由公司综合部形文并下发至公司各职能部门及其他项目部。

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