文件记录编号规则
1、目的
本编号规则是为工厂质量管理体系文件编号工作而制定，其目的是统一质量管理体系文件的编号,确保工厂质量管理体系文件编号的一致性，便于文件记录的识别和检索。
2、适用范围
适用于本厂所有质量管理体系文件的编号。
3、职责
3.1 技术质量部负责组织本规则的实施和控制。
3.2 文件制订部门负责文件的编号工作
4、编号规则
4.1质量手册编号
发布年号
质量手册
企业代号
4.2程序文件编号
例：管理评审控制程序的编号
MS/CX—56-2012
同一条款下有多种程序文件按以下方式编号
MS/CX—□□—□□—□□□□
例：采购控制程序的编号
MS/CX—74-1—2012
4.3 各类三级文件编号
4.3.1 第三层次支持文件编号
发布年号
顺序号
程序文件编码
支持文件代号
企业代号
4.3.2其他通用第三层次文件编号
MS/ＰＴ─□□□─□□□□
发布年号
顺序号
通用文件代号
企业代号
4.4 记录编号
4.4.1 程序文件下的记录编号
顺序号
支持文件编码
支持文件代号
记录代号
4.7.2通用记录编号
记录顺序号
通用代号
记录代码
4.5 版本号/修订状态
X / X
0为没有修改，1，2，3……为修改次数
版本第一次制定为A，版本第二次制定为B, ……
5.1 附录A
公司文件编号规则
重庆富士电梯有限责任公司管理文件 1.目的 为了使公司文件易于识别和检索，特制定此编号方法 2.适用范围 适用于富士电梯公司各部门制定的与质量、环境、职业健康安全管理体系相关的文件及记录。 3.职责分配 3.1质安中心负责编号方法的解释工作。 3.2质安中心负责公司管理手册和程序文件的编号，其它文件及记录由各制定部门根据此编号方法进行编号。 4.内容和要求 文件编号写在公司标准模板相应的位置，受控文件的分发号写在右上侧，分发号按部门代号来编。 记录编号应写在记录的上左侧，记录的序号写在右上侧。 4.1质量手册编号为： FJ/QCTEOMS/M口口 -口口口口 FJ是本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系 M是管理手册的代号 口口是顺序号 口口口口为编制时的年号 4.2程序文件编号为：FJ/QCTEOMS/P口口-口口口口 FJ是本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系 P是程序文件代号 口口是程序文件顺序号 口口口口为编制时的年号 4.3其他文件编号为： FJ/QCTEOMS/口/口口口口口-口口口口 FJ本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系 口是文件种类代号，管理制度为 C;作业文件为 S; 口口是部门代号，具体如下：人力行政中心为RX；信息中心为XX；质安中心为ZA；技研中心为JY；财会中心为CK；营销中心为YX；营运中心为YY；维保中心为WB。 口口口是文件编制顺序号(2位阿拉伯数字) 口口口口为编制时的年号 4.4记录编号为：FJ/QR/口口口/口口口口 FJ本公司的代号 QR为质量记录代号
文件命名和编号规则
文件命名和编号规则 1、纸质版文件的文件编号 文件编号的编号规则是：产品型号--文件类型--版本号（0X-0Y即为版本VX.Y） 例如，VQAC10II-HM-01-03，高压控制器产品型号VQAC10II，HM代表材料明细表，版本是V1.3的。 EKL4-HG-01-02，故障指示器产品型号EKL4，HG代表工艺文件，版本为V1.2的。 SENS-HY-01-01，传感器产品型号SENS，HY代表原理图，版本为V1.1。 DJGI200-HT-01，故障指示器产品型号DJGI-200，HT代表技术条件文件，版本为V1.0。 一般情况下文件对应的代表字母如下： HS—使用说明书 HF—总体设计方案 HB—包装文件 HD—调试说明 HJ—总装配及零部件图 电子版文件的文件编号和纸质版文件编号相同。 2、纸质版文件的索引编号 索引编号的编号规则是：排序号--产品型号--此文件在此产品的所有文件中的排序号—版本号 其中，排序号按照A故障指示器、B开路保护模块、C控制器、D电流源转换模块、E分界开关保护单、F雷电项目这六大产品类型分别进行整理。产品排序如下表1所示。 例如，EKL4型故障指示器的工艺文件EKL4-HG-01-01 ，索引编号为：1（EKL4A产品在A故障指示器类产品中的排序）-EKL4（产品型号）-1（工艺文件在EKL4A产品所有文件中的排序）-V1.1（版本号）EKL4型故障指示器的技术文件/图纸更改通知单M R-4-3-(06)，1-EKL4-3-V1.0 MR-4-3-(06)，1-EKL4-3-V1.1 MR-4-3-(27)，1-EKL4-3-V1.2 DJGI200型故障指示器的工艺流程文件D JGI200-HG-01，索引编号为16-DJGI200-1-V1.0 调试文件DJGI200-HG-02，索引编号为16-DJGI200-2-V2.0 PSW200B型分界开关控制器的调试说明文件PSW200B-HD-01-01，索引编号为7-PSW200B-1-V1.1 项目/产品设计开发阶段评审表MR-7-3-(04)，索引编号为7-PSW200B-8-V1.0 HT-200 型分界开关控制器的检测报告文件没有编号，索引编号为1-HT200-5-V1.0 立项报告文件编号为201203，索引编号为1-HT200-6-V1.0 3、产品分类及编号 A-故障指示器 B-开路保护模块 C-控制器 D-电流源转换模块 E-分界开关保护单元 F-雷电项目 A2 C TEKL 光纤型CT供电故障指示器 A3 EKL3 故障指示器 A4 SFI 短路及接地故障指示器
文件分类及编码规则
SMF-A001001-01 文件级别二级文件生效日期2013-08-15 审批及颁发： 部门签名日期起草质量保证部 质量保证部 主审 质量总监 会审生产管理负责人 批准质量管理负责人 颁发质量保证部 分发： Copy-1 Copy-2 Copy-3 Copy-4 Copy-5 质量保证部质量控制部设备部技术部销售部Copy-6 Copy-7 Copy-8 Copy-9 Copy-10 行政人事部财务部安全环保部企管部注册部Copy-11 Copy-12 Copy-13 Copy-14 Copy-15 科技项目部采购部仓储部生产部一车间Copy-16 Copy-17 Copy-18 Copy-19 Copy-20 二车间三车间六车间七车间八车间Copy-21 Copy-22 九车间十车间 文件再审记录： 第几次再审审核情况审核人/日期批准人/日期第次再审 第次再审 第次再审 一、目的
SMF-A001001-01 文件级别二级文件生效日期2013-08-15 依照GMP要求，确立文件分类与编码规则，便于文件管理和追溯。 二、范围 适用于文件分类与编码管理。 三、职责 1 质量保证部负责文件体系的分类及编码规则，对各文件进行赋码。 2 各部门负责按照原则对文件进行分类管理；各部门起草文件时必须严格遵循文件编码的规 定。 四、术语 无 五、内容 1 文件分类 1.1 一级文件:阐明公司内某一体系的方针，描述体系的文件。主要包括：质量方针、质量管理手册、质量责任制、质量目标。 1.2 二级文件：主要描述为实施体系要素所涉及到的各职能部门的活动，或为完成某项活动而规定的方法。包括： a）技术标准：包括工艺规程、质量标准、方案、报告等。 b）管理标准：包括计划、管理制度、清单、目录等，描述公司各主要过程的管理活动。 c）工作标准：包括部门职责、职务说明书。 d）工厂主文件。 1.3 三级文件：标准操作规程（SOP），描述各管理环节的操作要素和工作流程、具体的操作方法和步骤。 1.4 四级文件：记录、表格、合格证、图纸、标签、证书等。 2 文件编码 2.1 文件分类编码应遵循以下原则：
项目文件编号规则
项目文件编号规则 1、A 表、B 表、E 表中的原材料试验用表、工程决算表、安全报表、计划统计报表、竣交工用表及工程交接表编号规则 ★注意： A 、 目前讨论的A 表中施工放样报验单A-01、工程分部（项）开工申请表A-06、检验申请批复令A-13、中间交工证书A-14建议调整到C 表中，使用第二种编号规则。 B 、 流水号从1开始，不编虚号。 C 、 时间采用国标八位日期表示法。 D 、 表格编号为建设单位提供的标准表格中右上角的唯一指定编号。 2、C 表、D 表及E 表中的工序检验试验用表编号规则 试验资料的编号说明 中心试验室的试验编号：(第一份土工含水率报告 ) AA BB ·CCCC ·YYYYDDMM -XXXX 流水号 时间（20080101） 表格编号 签约合同号 项目代号 AA BB ·CCCC ·DD -XXXX 流水号 子分项工程代号 分项工程代号 子分部工程代号 分部工程代号 EE F F G G H H 单位工程代号 表格编号 签约合同号 项目代号
(E为表TG为土工)理单位试验编号：(第一份土工含水率) (E为表TG为土工) 施工单位的试验编号：(第一份土工含水率) 如：AT1(ETG-01)-- 08—10--001
流水号 月份 年份 表格号(E为表TG为土工) 合同段号 试验资料填写说明 试验资料的填写中： 施工单位为：投标的法人单位的全称 监理单位为：投标的法人单位的全称 合同号为：中标的合同段号 试验单位为中标合同段项目部试验室 用途为分项工程(比如：桥台、桩基、立柱，当用在配合比时，应填写为配合比设计) 工程部位为分部工程 检测依据为：所属表单号为成果报告单的(如EJL-01粗集料试验成果报告，应执行国家标准填写为GB/T14685-2001。如EJL-02粗集料筛分报告一般应填写为：JTG E42-2005行业标准) 签字说明： 试验签字应为有试验检测员证或经过岗前培训的的人员签字 复核签字为一般取有试验检测工程师签字 主管签字为技术负责人和试验室主任签字
最新文件分类及编码规则汇编
审批及颁发： 部门签名日期起草质量保证部 主审 质量保证部 质量总监 会审生产管理负责人 批准质量管理负责人 颁发质量保证部 分发： Copy-1 Copy-2 Copy-3 Copy-4 Copy-5 质量保证部质量控制部设备部技术部销售部Copy-6 Copy-7 Copy-8 Copy-9 Copy-10 行政人事部财务部安全环保部企管部注册部Copy-11 Copy-12 Copy-13 Copy-14 Copy-15 科技项目部采购部仓储部生产部一车间Copy-16 Copy-17 Copy-18 Copy-19 Copy-20 二车间三车间六车间七车间八车间Copy-21 Copy-22 九车间十车间 文件再审记录： 第几次再审审核情况审核人/日期批准人/日期 第次再审 第次再审 第次再审 一、目的 依照GMP要求，确立文件分类与编码规则，便于文件管理和追溯。
二、范围 适用于文件分类与编码管理。 三、职责 1 质量保证部负责文件体系的分类及编码规则，对各文件进行赋码。 2 各部门负责按照原则对文件进行分类管理；各部门起草文件时必须严格遵循文件编码的规 定。 四、术语 无 五、内容 1 文件分类 1.1 一级文件:阐明公司内某一体系的方针，描述体系的文件。主要包括：质量方针、质量管理手册、质量责任制、质量目标。 1.2 二级文件：主要描述为实施体系要素所涉及到的各职能部门的活动，或为完成某项活动而规定的方法。包括： a）技术标准：包括工艺规程、质量标准、方案、报告等。 b）管理标准：包括计划、管理制度、清单、目录等，描述公司各主要过程的管理活动。 c）工作标准：包括部门职责、职务说明书。 d）工厂主文件。 1.3 三级文件：标准操作规程（SOP），描述各管理环节的操作要素和工作流程、具体的操作方法和步骤。 1.4 四级文件：记录、表格、合格证、图纸、标签、证书等。 2 文件编码 2.1 文件分类编码应遵循以下原则： 2.1.1 系统性：统一分类，统一编码。按照文件分类建立编码系统，由质量保证部建立公司管理文件的分类和编码系统。 2.1.2 准确性：文件与编码一一对应，做到一文一码，一旦某文件终止使用，则该文件编码随即作废，不得再次使用。
关于课程编号规则的说明
关于课程编号规则的说明 一、编码形式： 第一级(或称课程简码) 第二级 注：课程归属指课程承担和管理所归属系部的专业或教研室；周期号指课程开设的学期数；区分号是指相同课名编号时不同课程的区分代码。 编码目的是为了对不同的课程加以区别，每门课程都有一个唯一的代号。一个具有良好性能的编码，既能反映课程间的区别，又能反映课程间的关联，从而便于对课程的识别和管理，便于学生选择课程。 编码的第一级：主要从“横向”反映课程之间的关系(区别与联系)。课程名称是此课程区别于它课程的重要标志。从全院来看，许多专业的课程合在一起，会有许多同名但内涵不尽相同（有的是包含关系可体现在学分上，有的是因不同专业而各有特色）或异名而内容相近的课程，为便于反映课程间的联系，则用同一课名编号，并用区分号反映课程间的区别。 从全院来讲，某一专业的必修课可能是另一专业的选修课，某一专业的选修课也可能是另一专业的必修课等等，因此，课程编号不区别必修、选修这方面性质。 编码的第二级：主要从一门课程的“纵向”“长度”反映一门课程的不同阶段。在课名相同，并且第一级编码所反映属性也相同的前提下，用课程周期号反映课程纵向长度的级。因此，在需要区别课程所进行的学期数时，就需要编码的第二级，也才需要编码的第二级。而本期学分则是本期“教、学”量的标志。 编码产用节点法：为了解决单独用数字叠加带来的字符多、冗长难辨等问题，特采用节点法把不同要素的代码用一个节点分隔。编码的第一级由四个要素组成（课名、区别、归属、总学分），中间包含三个节点；编码的第二级由二个要素组成（学期数、学分），中间包含一个节点。采用节点的办法，对同一要素到底用多少位数码可不必过于强调一致。（实际上，从全校范围来讲，确定一门课程需要六维，在不需要区别课程所进行的期数时，则需要四维）有了课程编号，可明确地告知或规定学生，下列两种情况的课程不需重复学习(重修除外)：1、课程“长度”只有一个学期的课程，课程名号相同的课程不需重复学习；2、课程“长度”有二个及以上学期的课程，同名同周期号课程不需重复学习； 二、关于课程编码的管理 为了保证课程编号的科学性、全院统一性，必须按照集中统一和分级分工的原则。 1、课程编码的规则由教务处统一确定；增设(或调整)课程的课名编号和区分号，先由系部提出意见建议，再由教务处审核后统一编制(发号)；归属号和总学分由系部确定。 2 →→。
0文件编号规则
文件编号规则 （选自文件管理程序） 各类文件按下列编号规则进行标识： 1、管理手册编号：Q/RD-SC-2014 说明：Q—表示该文件为企业管理文件； RD—表示该文件为朝阳热电有限公司管理文件； SC--表示该文件为管理手册 2014--表示该管理手册为2014年编制 2、程序编号：Q/RD-CX-**.***-2014 说明：Q—表示该文件为企业管理文件； RD—表示该文件为朝阳热电有限公司管理文件； CX--表示该文件为管理程序 **.*** 表示程序排列序号，如001；002；003；… 表示程序类型编码，如：ZH—表示综合类；JH—表示计 划类；RL—表示人力资源类；ZB—表示生产准备类；AH-- 表示安全环境类；GC—表示工程类。类推…… 2014--表示该管理手册为2014年编制 示例：Q/RD-CX-GC.002-2014—表示2014年热电公司编制的工程管理类第二个管理程序。 3、制度编号：Q/RD-ZD-**.***-2014 说明：Q—表示该文件为企业管理文件； RD—表示该文件为朝阳热电有限公司管理文件； ZD--表示该文件为管理制度 **.*** 表示制度排列序号，如001；002；003；… 表示制度类型编码，如：ZH—表示综合类；JH—表示计 划类；RL—表示人力资源类； AQ--表示安全类；GC— 表示工程类。ZB—表示生产准备类；类推……
2014--表示该管理手册为2014年编制 示例：Q/RD-ZD-JH.003-2014—表示2014年热电公司编制的工程计划类第三个管理制度。 4、标准、大纲、作业指导书等格式为Q/RD-&&-##.***-2014 说明：Q—表示该文件为企业管理文件； RD—表示该文件为朝阳热电有限公司管理文件； &&--表示该文件的类型；如标准用BZ表示、大纲用DG表示；作业文件用ZY表示；以此类推。 ##--表示归口部门类型编码，如：ZH—表示综合类；JH—表示计划类；RL—表示人力资源类； AQ--表示安全类；GC—表示工程类。ZB—表示生产准备类；类推…… **.*** 表示文件排列序号，如001；002；003；… 表示文件类型编码，如：ZH—表示综合类；JH—表示计 划类；RL—表示人力资源类； AQ--表示安全类；GC— 表示工程类。ZB—表示生产准备类；类推…… 2014--表示该管理手册为2014年编制 示例：Q/RD-DG-ZB.001-2014—表示2014年热电公司编制的生产准备类第一个大纲。 5、运行规程文件编号：Q/RD-YG-**-2014 说明：Q—表示该文件为企业管理文件； RD—表示该文件为朝阳热电有限公司管理文件； YG--表示该文件为运行规程 **--表示规程类型编码，如：DQ—表示电气类；QJ—表示汽机类；GL—表示锅炉类；ZB—表示生产准备类；类推…… 2014--表示该管理手册为2014年编制 示例：Q/RD-YG-DQ-2014—表示2014年热电公司编制的电气检修规程。 6、检修规程文件编号：Q/RD-JX-**-2014
体系文件编号规则
体系文件编号规则SUP-GM-R01
版本修改描述日期编制人A/00首次发布2014.3.13蔡媛媛
1.目的： 对公司体系文件和记录的编号作出明确规定，规范统一体系文件的编号，便于文件及记录的识别和检索。 2.适用范围： 适用于公司与质量管理体系有关的所有文件及实施记录的编号。 3.参考文件或标准： 无 4.术语和定义： 无 5.责任部门及职责： 综合管理部：负责制定统一的文件编号规则并监督执行。其他相关部门：按照规则执行 6.流程图 无 7.控制要求： 7.1质量管理体系文件的编号 7.1.1质量手册（一级文件）编号； SUP/QM 7.1.2程序文件（二级文件）； SUP ×.××-×× 例如：SUP1.1-GM 《文件和记录控制程序》 7.1.3支持性文件（包括操作指导书、检验规范、操作规程、内部标准、规章制度等，三级文 责任部门代码 1-2位流水号 分类号码： 1．质量管理体系2．管理职责部分3．资源管理部分 4．产品实现和运行控制部分5．检查、测量、分析和改进部分 公司名称代号
件）； SUP -××-×-××× 例如：SUP-GM-R01表示综合管理部负责实施和控制的有关制度规定类文件。 7.2文件记录的编号和流水号7.2.1文件记录的编号 F ××/SUP ×××× 例如：编号ESPBB1.1-QM 的文件产生的第一个记录为“F01/ESPBB1.1-QM ”。7.2.2文件记录的流水号 一般文件记录的流水号，按年份加3位阿拉伯数字流水号的形式编制。如：No.2014001,表示2014年第一份记录。如记录表格较多，各部门可按年、月、日及字母缩写等形式编制流水号。 7.3外来文件的编号 7.3.1外来文件（国际标准、国家标准、行业标准、法律法规、客户要求等） 外来文件一律使用原文件编号 备注：部门代号采用英文名称的缩写字母表示，具体如下： 综合管理部:GM 采购部:PU 销售部:SD 客服部:CS 市场部:MK 研究所:R&D 技术部:TD 生产部:PD 品质部:QM 计划部:PM 两位流水号 部门内部分类代码（数字）如:不同班组（可选） 文件分类号： S ：企业技术标准、规范等（评判的准则） O ：作业指导书、实施的细则、指引等 R ：单项规定、制度等 责任部门代号 公司名称代号 产生该记录的文件的编号 两位流水号（01开始） 记录（表格英文Form 的第1个字母）
文件编号规则86298
QCT/WJ-ZH-GZ-1801-001 文件编号规则 1.目的 确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 2.适用范围 适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。 3.总则 1. 凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。 2. 由综合部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。 3. 根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。 4. 文件类别 4.1 文件 1. 管理制度 2. 技术文件 3. 合同(招投标) 4. 外来文件 4.2记录
1.会议记录 2.检查记录 3.工作总结(周报、月报) 4.工作计划 5.文件编号规则 5.1编码元素使用规则 5.1.1公司名称 公司全称：XXXXXX有限公司 简称：QCT 5.1.2部门代号 CW--财务部ZH--综合部XM--项目部GC--工程部YX--营销部 5.1.3日期代号 统一采用“yyxx”的格式，例如“1801”代表该文件是2018年1月制定的。 5.1.4流水号 统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：“001”代表第一份文件。 5.1.5文件版本编号vdd 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 1.0。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自1.0。版本编号不断变化为：1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。 5.2文件编码结构
公司文件编号管理办法
公司文件编号管理办法 1、目的 确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 2、使用范围 适用于公司文件的编号管理和控制： a) 技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。 b) 其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等； c) 编号文件包括纸介文件以及电子文件。 3 编号办法 公司名称及项目名称约定: 公司全称为：南非中国制衣集团(北京) 本组织简称：CGMBJ 项目全称：CGM 企业信息管理系统版 项目简称：CGM v1 日期表示 格式：yyyy-mm-dd 或yyyymmdd yyyy:用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。 mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。dd:用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。例如： 2003-10-27 或表示（2003年10月27日） 文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为, , , ..., 。 版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，, 0.1.1, 一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自。 版本编号不断变化为：, , , ..., 。 项目可以根据需要将版本编号晋升为，, 等。 技术文件命名 格式：CGM-vnn-(AA-)BB-yy
CGM:项目缩写。 nn:版本号，参见节。 AA:子项目名称。 yy:文件版本号。 BB:工作过程名称： 相应工作过程名称的简称（例如SPP，SRS）不是必需的，但如果要使用，应该 例如： CGM-v1-需求规格说明书 信息控制子系统-验收测试计划其他文件的编号 3.5.1 公司规章制度和管理文件
文件编码规则
希盟（中国）科技有限公司 CIM 机密，请勿外传 This document is CIM confidential. It is not intended for general distribution or for any use otherwise with any product, except as prescribed by CIM Technology Inc. license Agreement. 修改记录 日期修改人修改内容版本2015-3-13 宋建成新创建V1.0
希盟文件编码规则 1.目的： 有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转. 2.适用范围： 适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理. 3.文件用语定义： 3.1 一阶文件：管理手册； 3.2二阶文件：程序文件； 3.3三阶文件：作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图，技术文件等，凡在制程上须使用 的文件均属之； 3.4四阶文件：表单、记录 4.文件编号原则： 4.1 文件编号要求： 一般文件编号由企业标准代号Q、公司名称（用公司拼音最前一个字母大写）、文件型(文件级别)、部门代码（用部门英文字母最前一个字母大写）、文件日期/文件名称代码（三到四个数字或字母）、文件编号/版本号（用三个数字/A0~Z0表示）组成. 4.2文件编号格式： 4.2.1主文件编号格式——管理手册（Ⅰ级文件）
4.2.2程序文件编写格式——程序规范要求（Ⅱ级文件）4.2.3操作文件编写格式——日常使用文件（Ⅲ级文件）4.2.4记录文件编写格式——日常使用表单（Ⅳ级文件）
资产编号规则说明
资产编号规则说明 低值易耗品：指单位价值在2000元以下，并且使用年限在一年以上的各种财产物资 办公家具BJ：办公桌椅、沙发、茶几、防盗门、床、展台、展架、收银台、文件柜、书柜、衣柜、保险柜、 办公设备BS：电话机、打印机、验钞机、传真机、等； 电器设备DS ：冰箱、电风扇、电视、数码相机、空调、热水器、饮水机、榨汁机、咖啡机等 工具器具GQ: 包括小型仪表仪器、维修器械工具、消防器具、装卸搬运工具、小型建筑工具、手推车、三轮车等（单价较小但使用年限较长的工具器具要求列入低值易耗品管理）； 通讯工具TG：对讲机、路由器、交换机、UPS等通信设备、网络工具等； 其他QT：上述各项未包括的项目。 低值易耗品编码为四级十一位规则如下： 第一级：□□→低值易耗品两个字母（DZ） 第二级：□□→部门名称（行政部为XZ）
第三级：□□→资产分类（办公家具BJ,办公设备BS,电器设备DS,工具器具GQ,通讯工具TG,其他QT） 第四级：□□□□□→资产小类（如：00001），如有附件则在后面再加入附件编码F1、F2。 低值易耗品标识包含：资产编码、资产名称、规格型号、使用部门、购买日期。编码（含组件及附属品）均赋予唯一编码。 以电话机为例： 低值易耗品编号 资产编号DZ-PZ-BS-00001 资产名称电话机 规格型号高科 使用部门人事行政部 购置日期2010年8 月30 日 固定资产：指公司为销售商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，且单位价值在2000元（含）以上的各类资产。
房屋建筑FJ：指属于公司所有的各种房屋及其附属设备； 运输工具YG：指各种交通车辆、运输车辆、装卸车辆（如叉车）等； 机械设备JX：指各种施工机械、发电设备、中央空调、通风设备、照明设备、消防设备、报警设备等； 电脑设备PC：指各种计算机、电脑、 办公家具BJ:办公桌椅、沙发、床、文件柜、保险柜等 办公设备BS：打印机、打字机、手机、电话机、传真机、复印机、多功能一体机、考勤打卡机、视频设备等； 电器设备DS: 电视机、数码相机、电冰箱、洗衣机、空调设备 通讯设备TS：指对讲机、网络交换设备、网络集成设备、网络安全设备等； 其他QT: 上述分类未包括的固定资产。 固定资产编码为四级十一位规则如下： 第一级：□□→固定资产两个字母（GD） 第二级：□□→商场名称（琶洲商场为PZ） 第三级：□□→资产分类（房屋建筑FJ,运输设备YS,机械设备JX,电脑设备PC，办公家具BJ,办公设备BS,电器设备DS,通讯设备TS,其他QT）
公司档案文件编码规则
公司档案文件编码规则 文件编号 行政类文件的编号，其代号组成： XX1-XX2XX3-XXXX4—XXX5 XX1：企业代号，以大写的公司简体名称拼音表示，本公司以“GY”表示； XX2：文件一级类号，本公司文件类号见下表 XX3：文件二级类号，本公司文件类号见下表 XXXX4：文件年份； XXX5：同类别下文件流水号； 1.1.1.文件编号例： GY-XZ05-2012-001 文件顺序号 年份 文件类别 公司简写 意为共远行政部通知通告类2012年001号文件 一级类目（代码）二级类目 （代码） 归档范围 行政类 XZ 证照 01 各种证照（营业执照正副本，组织机构代码证正副本，税务登记证，生产 许可证，注册证，获奖证，商标证等） 公司战略 02 企业经营战略、决策、发展规划、管理目标等文件材料，董事会决议等 制度 03 公司各项规章制度 合同 04 合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料 通知通告 05 红头文件，通知，通报等 办公文件 06 通联文件（上级下达的文件，下级上报的文件，平行部门往来文件等） 各职能部门工作总结，报告，计划等文件
会议 07 公司级会议文件（报告，纪要，记录，简报，发言材料等）政府文件 08 公司申请、批复等有关材料（项目文件，产品注册文件等） 活动09 公司印刷、汇编材料、大事记等 公司大型活动的议程，领导讲话，照片、录音、录像等资料 其它 10 其它类型文件 销售类 XS 市场 01 新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料销售政策 02 产品销售价格及调价政策等有关材料 其它 03 其它销售类文件 技术类 JS 分析报告 01 产品质量分析报告，样品问题反馈报告等项目 02 项目的调研立项报告、请示、批复等 产品设计定型、改型、改进报告、批复其它 03 其它技术相关文件 生产类SC 生产 01 生产统计报告，发货统计报告，库存盘点报告，质量统计报告等其它 02 其它生产相关文件
服装编号规则
服装的号型是一种比较常用的服装规格所表示的方法，一般选用人体的高度（身高）、围度（胸围或腰围）再加体型类别来表示服装规格，是专业人员设计制作服装时确定尺寸大小的参考依据。 如一件上衣的标码为170／88A，则表示这种服装适合身高170厘米，胸围88厘米的一般体型人穿。若一件裤子的标码为，则表示适合身高160厘米，腰围76厘米的微胖型人穿。童装只由身高和胸围组成，无体型分类代号。如“140—60”，即为身高140厘米左右、胸围约60厘米的儿童适宜。 我国于 1998年6月1日起开始实行的服装号型标准的主要内容有： 1．号型定义： "号"指人体的身高，以厘米为单位，是设计和选购服装长短的依据。"型"指人体的上体胸围和下体腰围，以cm为单位，是设计和选购服装肥瘦的依据。 2．体型分类： 以人体的胸围与腰围的差数为依据来划分体型，并将人体体型分为四类。体型分类代号分别为Y、 A、B、C。Ｙ型指胸围大腰细的体型，Ａ型代表一般体型。Ｂ型为微胖型，Ｃ型为胖体型。区别体型的计算方法是： 按胸围减去腰围的数值所属的范围分类，并且男女有不同的型号。男装Ｙ型为２２—１７ｃｍ，Ａ型为１６—１２ｃｍ，Ｂ型为１１—７ｃｍ，Ｃ型为６—２ｃｍ；女装Ｙ型为２４—１９ｃｍ，Ａ型为１８—１４ｃｍ，Ｂ型为１３—９ｃｍ，Ｃ型为８—４ｃｍ。 3．号型标志： 号型的表示方法为号与型之间用斜线分开，后接体型分类代号。例如： 上装，其中160为身高，代表号，84为胸围，代表型，A为体型分类；下装，其中160为身高，代表号，68为腰围，代表型，A为体型分类。
服装上必须标明号型。套装中的上、下装分别标明号型。 4．号型系列： 号型系列是服装批量生产中规格制定和购买成衣的参考依据。号型系列以各体型中间体为中心，向两边依次递增或递减组成。服装规格亦以此系列为基础按需加放松量进行设计。 身高以5cm分文件组成系列；胸围可以4cm分文件组成系列；腰围可以4cm或2cm分文件组成系列。身高与胸围、腰围搭配分别组成 5.4或 5.2号型系列。 男式上衣类服装尺码对应表（仅供参照） 服装尺码54 适合身高 服装尺码 适合身高 服装尺码82 适合身高 男裤标注33 对应腰围2尺22尺32尺42尺52尺6 女式服装类尺码对照表（仅供参照） 服装标注 大致对应胸围25-27胸围27-29胸围29-31胸围31-33 服装尺码SMLXL
XX公司文件编号管理规定
广西桂平市中润地产顾问有限公司 中润行通字第（2017）001号 关于发布【锦洲·时代广场】营销中心 《文件编号管理规定》的通知 公司各部门： 为有效管理公司、部门层级起草的文件，确保各职责单位所使用的文件为有效版本，现结合我司锦洲时代广场项目工作实际情况，特制订广西桂平市中润地产顾问有限公司《文件编号管理规定》，具体如下。 该规定自2017年3月1日份起生效，请各部门遵照执行。 特此通知 广西桂平市中润地产顾问有限公司 2017年3月3日
报：总经理 抄：行政部、总经办、财务部、策划部、销售部、按揭部 广西桂平市中润地产顾问有限公司 《文件编号管理规定》 一、目的 对公司、部门层级起草的文件进行有效管理，确保各职责单位所使用的文件为有效版本。 二、适用范围 广西桂平市中润地产顾问有限公司范围内。 三、文件编号细则 1、文件编号格式 2、文件分类
公司文件分为以下几类： 合同类：包括合同、协议、合作意向书等。与客户签订的商品房买卖合同、认购书、 协议书等属于广西锦洲投资建设有限公司名义签订，不在本规定范畴。 制度、规定类：包括公司的各项管理制度、规定、决定等。 通知类：以公司、各部门名义下发或向有关合作单位发出的各项通知。 纪要类：以公司名义召开会议形成的各项会议纪要。 公函类：以公司名义向各合作企业、单位、组织或个人发出的函。 申请、请示类：以公司名义向各合作单位、企业、上级机构、行政单位发出的各类申 请、请示。 报告、总结类：以公司名义向上级单位、行政机构提交的各类报告。 文件类别简称： 发文时对照文件类别使用上述简称。 3、发文单位及简称
技术文件编号规则
日本电产凯宇汽车电器（江苏）有限公司Array 技术文件编号规则 受控编号
1、目的 统一公司的技术文件的编号规定，便于文件分类识别。 2、适用范围 适用公司范围内所有产品技术管理类文件。 3、名词定义 通用技术文件是指与产品型号无关的通用技术标准类文件。 4、职责 4.1研发中心负责在新产品开发时与顾客共同确定产品的产品特殊特性。 4.2项目小组在产品先期策划中确定过程特殊特性（如需由项目小组组长与顾客进行过 程特殊特性确定）。 5、作业流程 5.1图纸、产品明细表等 图纸、产品明细表以零部件编号实施 5.2通用技术类文件编号规则 通用技术文件 四位流水号(0001、0002、0003……)（可选） 技术文件代码 部门字母代号 G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept. B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept. R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept. S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet. 其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、 实验室为“R4”
通用技术文件 四位流水号(0001、0002、0003……)（可选） 产品型号简称（可选） 技术文件代码 部门字母代号 G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept. B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept. R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept. S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet. 其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、 实验室为“R4” 5.3工艺类文件编号规则 工艺类文件包含：过程流程图、FMEA、控制计划、作业指导书等 工艺类文件 产品型号简称 技术文件代码 部门字母代号 5.4产品工程更改申请单编号规则 产品工程更改 两位流水号（01,02,03……) 部门字母代号 日期（年月日，八位数字）产品工程更改 四位流水号（0001，0002，0003……） 日期（年月日，八位数字，如：20131010）部门字母代码
最新整理电子物料编码规则知识讲解
文件编号： 制/修订日期： 版本\次：A-01 重庆瓯福安电子有限公司 物料编码规则 订制： 审核： 批准：
目录 一、目的 (2) 二、造用范围 (2) 三、物料编码的基本运作程序 (2) 四、物料编号规则 (3) 五、编号规则说明 (4) 5.1 电阻器 Resistor (4) 5.2 电容器Capacitor (5) 5.3 电感器Inductor (7) 5.4 半导体器件Semiconductor (8) 5.5 晶振OSC (9) 5.6 显示器件 Dispaly (9) 5.7开关 Switch On-Off (10) 5.8插座 JACK (11) 5.9五金件 Metal (13) 5.10线 Wire (14) 5.11包装材料Packaging (15) 5.12辅助材料 (16)
一、目的 随着我公司规模的不断扩大,物料的品种越来越多,为了便于物料管理以及公司运作体系的不断完善。特制定出能代表每一种物料的编码规则。 1、使物料更有序的管理 2、方便物料的查找 3、方便交叉核对 二、造用范围 适用于现阶段我公司生产产品所使用的生产性主要材料。 三、物料编码的基本运作程序 1、新机种需编BOM单的物料全在公司拥有的物料系统中查找料号。原则上新机种， 尽量不要使用新的物料，以免编码文件不必要的扩大。但实在需要用新物料及编BOM单时发现编码中需要而不存在的物料、料号，请向工程部申请料号。 2、申请料号时应向工程部提供完全而准确物料规格，以便准确的输入电脑系统。 3、编BOM单时发现编码系统中物料规格不全或有误时，请联系工程部及时改进， 以完善公司的物料系统。 以上程序的遵循及运作有利公司物料系统的完善及今后工作效率的提高。
文件编号规则
云南方策科技有限公司 文件编号标准 一、目的 为确保公司文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转，特制定本标准。 二、适用范围 本标准适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。 三、总则 （一）凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本标准规定的要求接受管理。 （二）行政部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。（三）根据文件类型进行编号分类，便于科学管理和开发利用。 四、文件编号规则 （一）编码元素使用规则 1、公司名称 公司全称为：云南方策科技有限公司 公司简称为：ACE 2、部门标识代码 部门标识代码统一使用英文简写，如下：
3、日期代号 格式： yyyymmdd yyyy：用四位数字表示公元年份，如2016表示公元2016年。 mm：用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如01表示1月。 dd：用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如20表示第20号。 例如： 20160120 表示（2016年01月20日） 4、流水号 统一采用两位阿拉伯数字编码，例如：“01”代表第一份文件。 5、版本编号 下面是对版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.9，版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。 一旦版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0，版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。 （二）文件分类编码规则 1、管理类文件 公司管理类文件的编号格式为：XX-DN-TT-dd-nn。 格式说明：公司简称-部门代号-文件类型-文件版本号-流水号。 XX:公司简称。 DN：大写英文字母，部门代号，如该管理文件是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理文件，则应标记部门编号，表示该文件由部门内部使用。 TT：文件类型，用大写中文字母简写表示, 如: ZL：质量手册 XU：程序文件 LC：工作流程 BZ：工作标准
关于规范房屋幢号等编号规则的通知
关于规范房屋幢号等编 号规则的通知 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
关于规范房屋幢号等编号规则的通知 各科、所、站、窗口，房地产交易中心，各房地产开发公司： 为进一步规范房屋登记，配合做好商品房网上预(销)售和备案管理工作，按照《房产测量规范》要求和实际工作的需要，将房屋幢号、房号的编号规则规范如下： 一、房屋幢号、房号编制坚持“尊重历史、保持相对稳定、方便查找、预留空号、规范统一”的原则，并遵循下列规定： 1、任何单位和个人不得选号、跳号，禁止乱编“吉利号”。 2、幢号、房号、楼房号尽量使用阿拉伯数字。 3、对已规划的空地按规划预留空号；未规划的空地，按10米间距留一个号。 二、幢号编号规则 1、一座独立的，包括不同结构不同层次的房屋单独划为一幢，编列唯一幢号。 2、幢号以丘为单位，自进大门起，从左(东)到右(西)，从前(北)到后(南)，用数字1、2、3……顺序按S形编号。根据规划、设计的需要，对整幢楼中不同用途的部分，可在总幢号下以A、B、C……段或文字对不同用途部分加以说明。为体现某种特殊含意，以字母或汉字命名的各幢房产，应在字母或汉字后加注数字编排的幢号。 所谓丘是指地表上一块有界空间的地块。一个地块只属于一个产权单元时称独立丘，一个地块属于几个产权单元时称组合丘。 3、群楼、塔楼等底下几层为商业、其上各层为办公或住宅等其它用途的建筑，如设计为结构上无法分割，并且同期施工、同期竣工验收的，该群楼、塔楼应
作为一幢房屋，编列唯一幢号。分期施工、分期验收的房屋，结构上互相独立，则应分别编号。 4、同一公司(单位)开发建设的同一小区划分不同“园区”等类别的，原则上小区内各幢房屋应分别编列不同的幢号，各“园区”之间尽量不重复使用同一幢号，如确实需要编列相同幢号的，为符合房屋登记的需要，则该小区内各“园区”将划分为不同的丘，以示区别。 5、规划确定为整个小区服务的公用车库，不专属一幢房屋的，应按整个小区内房产的编号顺序单独编列。 6、房屋合并或分割需重新编列幢号的，原幢号作废，新幢号按丘内最大幢号续编；房屋部分拆除，原幢号不变；新建的按丘内最大的幢号续编或预留空幢号编列。 三、房号编号规则 1、格式：单元号-套房号，如2单元301室，应写成“2-301”；如无单元号，则套房号直接作为房号。套房号由楼层号和户号组成。 2、单元式楼房以楼为单位编列楼内各套房间的房号： (1)各楼层必须按规划报建图自下而上连续编号，地上层的层数最大取2位数，用自然数1、2、3……99顺序编号；地下层的层数最大取1位数，并在层数前加“B”(“B”代表地下层)，即B1、B2、B3……B9顺序编号。 (2)房号的编列应由东向西或由北向南的顺序进行，其中户号应结合规划报建平面图，按01、02、03……99顺序编列。 (3)楼内各套房间应分层编列房号，九层以下的楼房，房号采用三位数，第一位数代表楼层号，第二、三数代表户号，如101、102等；十层以上的楼房，房号
某企业文件编号规范
保密级别： 公司内部 传阅范围： 公司内部 文件编号规范 20130101发布20130101实施
修改历史记录
目录 1 目的 (4) 2 使用范围 (4) 3 编号办法 (4) 3.1 公司名称及项目名称约定: (4) 3.2 日期表示 (4) 3.3 文件版本编号 (4) 3.4 技术文件命名 (5) 3.5 其他文件的编号 (6) 3.5.1 公司规章制度和管理文件 (6) 3.5.2 合同协议 (6) 3.5.3 传真 (6) 3.5.4 电子邮件的命名规则 (7) 3.5.5 外来文件 (7) 3.5.6 对外发文 (7) 3.5.7 会议纪要 (7) 3.5.8 其它文件 (8) 3.5.9 文件附件 (8) 4 编号管理 (9)
1 目的 确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 2 使用范围 适用于公司文件的编号管理和控制： a)技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术 有关的各类文件和资料。 b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等； c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。 3 编号办法 3.1公司名称及项目名称约定: 公司全称为：南非中国制衣集团(北京) 本组织简称：CGMBJ 项目全称：CGM 企业信息管理系统 1.0版 项目简称：CGM v1 3.2日期表示 格式：yyyy-mm-dd 或yyyymmdd yyyy:用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。 mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。 dd:用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。 例如： 2003-10-27 或20031027 表示（2003年10月27日） 3.3文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。 版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1. 一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。 版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。 项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。