传真机接收方式设置指南
传真机接收方式设置指南
一、接收方式模式RECEIVE MODE种类 1传真方式英文为FAX或FAX ONLY 机器在满足规定响铃次数后进入接收传真模式等待要接收的传真。一般传真机默认为响1-2声铃。 2自动方式英文为AUTO或AUT或FAX/TEL或AUTOMATIC 机器在满足满足规定响铃次数后进入接收传真模式等待要接收的传真。一般传真机默认为响3-6声铃。 3答录方式 TAM/FAX或ANS/FAX或FAX/ANSW或TAD或EXTERNAL TAD或 EXT/ANSW 答录机应答来电呼叫者可以在答录机上留下语音信息如果传真机感应到线路上有传真音呼叫自动转为收传真模式。一般传真机默认为响3-6声铃答录机默认为响1-2声铃。传真机有TAD或EXT.名称的扩展插口以便连接答录机。 4电话方式 TEL或MANUAL 电话机工作方式您可以拿起听筒应答来电如果确认要接收传真一般可以按远程接收代码接收传真或在传真机上按启动键来接收传真。电话机一般连接在传真机的TAD或EXT.名称的扩展插口。二接收方式模式的修改 1大多数传真机在面板上有一个“RXD-MODE”或“RCV-MODE”或“MODE”或“接收方式”或“接收模式”之类的按键可以修改传真机的接收方式也有的则是“自动接收”键按下该键后在LCD显示屏或LED指示灯上有相应变化。 2检查一下传真机共有多少种接收方式以便后续调整相应模式的响铃次数。三传真机响铃次数的修改 1进入菜单及查找设置项目一般传真机会设置一个功能菜单按钮以便操作菜单按钮名称一般为功能/FUNCTION 或菜单/MENU 或设置/SETUP等。有的传真机按菜单可以循环键切换菜单有的则是进入或退出菜单需要切换菜单需要用导航键或↑ ↓之类的按键来选择。一般响铃次数在通用设置级别的内GENERAL OPTION或 2调整响铃次数一般响铃次数的项目名称为RING COUNT 或 RING TO ANSWER 或RINGS 或 NUMBER OF RINGS 或Ring Cnt或F/T Ring Time传真/电话方式响铃次数或 AUTO RING CNT/AUTO RING COUNT 自动状态响铃次数或 TAM RING CNT答录状态响铃次数 3调整原则如果以我们的传真设备作为传真接收设备的话传真机的响铃次数要高于我们的设备2-3声为宜。示例一以佳能canon FAX-L240为例通过按面板的接收方式键可依次选择 FAX ONLY MODE传真专用方式、Fax/Tel Mode传真/电话方式、MANUAL MODE 手动方式、ANS.MACHINE MODE答录机方式示例二以松下panasonic KX-FL313CN 为例通过按面板的自动接收键可依次选择 FAX ONLY MODE传真专用方式、TEL/FAX MODE电话/传真方式、TEL MODE手动方式注意具体调整接收响铃次数请阅读相应型号传真机说明书或去其官方网站下载说明书参考。
如何传真文件
如何传真文件？ 对传真机或者网络传真都已经轻车熟路的人来说，简单到不能再简单。但是对于刚刚踏入职场或者刚刚接触传真机或者网络传真这些新鲜事物的人来说，却是无从下手。本文针对此类人群做一个系统的阐述！分为两大部分：一：传真机的操作；二：网络传真的操作 分开阐述，请使用传真机与网络传真的人群对号入座！ 一：传真机如何传真文件 目前市场的传真机主要有：热敏纸传真机、热转印传真机、喷墨式传真机及激光式传真机。不过不管什么类型的传真机其使用方法大同小异，一般只要熟悉某一类型的传真机的使用，都可以很容易的知道使用方法.一般的传真机使用方法如下： 传真机—发送传真 1）首先将需要传真的稿件放入传真机，传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功； 2）拔打对方传真机的传真机号码； 3）等待对方确认信息，如果对方响应确认接收，对方会发送回接收信号，接收到对方信号按“确认”就可以了。有点类似于打电话原理。 注：如需要自动传真（发传真给对方时，对方无需人工接听后给传真信号，而是通过传真机自动应答并发出传真信号），这些需要在传真中设置即可，具体大家可以参考传真书使用说明书，内有详细介绍。 传真机—接收传真 接收传真其实在上面发送传真的方法中已经介绍了，首先必须有人使用对方的传真机拨打自己传真机号，然后与打电话类似，我们会受到有传真发送过来信息，听到传真，拿起话筒，然后按下“确认”键接收即可，对方的传真就会发过来了。分为自动接收与人工接收。 1）自动接收 当您希望传真机在没有任何人为干预的情况下自动接收传真时，请选用自动接收。在这种模式下，传真机自动接收来自传真机的呼叫，并且，当收到电话呼叫时可以振铃(随您选择)。 2）人工接收
传真机的工作原理与使用方法
传真机的工作原理 相对功能的多样的一体机，热敏传真机功能单一。目前市场上常见的传真机是热敏纸传真机。热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。热敏纸传真机有弹性打印和自动剪裁功能，还可以自己设定手动接收和自动接收两种接收方式。还有一个比较大的优点就是自动识别模式。当传真机被设定为自动识别模式的时候，传真机在响铃2声后会停几秒钟，自动检测对方是普通话机打过来的还是传真机面板上拨号键打过来的。如果检测对方信号为传真信号，就自动接收传真;如果只检测到语音信号，就会自动识别这是通话信号而继续响铃，直到没有人接听再给出一个接收传真信号。这样的接收模式，比起自动接收方式，更智能一些，可以尽量减少在误设为自动接收方式时丢失的来电。但是热敏传真机最大的缺点就是功能单一，仅有传真功能，有些也兼有复印功能，也不能连接到电脑，还有就是硬件设计简单，分页功能比较差，一般只能一页一页的传。但是如果传真量比较大或者是传真需求比较高而且也确实不需要扫描和打印功能的用户，热敏纸传真机是比较合适的选择。 2．传真机的安装与设置 （1）传真机安装的一般要求 安装时，应仔细对照装箱单或说明书清点随机附件或备件，拆除在运输过程中为保护机器而临时使用的胶纸带、垫块、塑料袋等防护品，然后擦净传真机的外表。 ①传真机对安装环境的要求 A．应安装在无阳光直射的工作平台上，传真机的外壳都是由工程塑料制成的，长期处于阳光直射的环境下，会造成传真机外壳的老化变色。周围无腐蚀性气体、无振动、无尘，与墙壁之间要留有一定空隙，以利于散热通风；不要安装在窗户下面：传真机忌讳尘土，一旦尘土进入传真机的光学扫描系统，会影响传真机发送和复印的质量，尘土从窗户的缝隙中进入室内，放在窗下的传真机出现问题的可能性就大大增加了，清洁传真机扫描系统的工作，对专业维修人员来说虽然
传真机分类
https://www.360docs.net/doc/424805810.html, 2007年12月20日 16:20 ChinaByte 目前市场上常见的传真机可以分为四大类：1、热敏纸传真机(也称为卷筒纸传真机);2、热转印式普通纸传真机;3、激光式普通纸传真机(也称为激光一体机);4、喷墨式普通纸传真机(也称为喷墨一体机)。而市场上最常见的就是热敏纸传真机和喷墨/激光一 体机。 工作原理：
传真机的工作原理很简单，即先扫描即将需要发送的文件并转化为一系列黑白点信息，该信息再转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。接收方的传真机"听到"信号后，会将相应的点信息打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。但是四种传真机在接收到信号后的打印方式是不同的，他们的工作原理的区别也基本上在 这些方面。 热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。热转印从热敏技术发展而来，它通过加热转印色带，使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像。最常见的传真机中应用了热敏打印方式。激光式普通纸传真机是利用碳粉附着在纸上而成像的一种传真机，其工作原理主要是利用机体内控制激光束的一个硒鼓，凭借控制激光束的开启和关闭，从而在硒鼓产生带电荷的图象区，此时传真机内部的碳粉会受到电荷的吸引而附着在纸上，形成文字或图像图形。喷墨式传真机的工作原理与点矩阵式列印相似，是由步进马达带动喷墨头左右移动，把从喷墨头中喷出的 墨水依序喷布在普通纸上完成列印的工作。 优缺点比较： 四类传真机中最常见的是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机，而激光一体机和喷墨一体机的不同之处仅仅是打印方式和所采用的耗材上。所以基本上可以分为两大阵营进行比较，一类为热敏纸传真机，另一类为喷墨/激光一体机。 热敏纸传真机的历史最长，价格也比较便宜，它的优点还有弹性打印和自动剪裁功能，还可以自己设定手动接收和自动接收两种接收方式。与喷墨/激光一体机相比还有一个比较大的优点就是自动识别模式。当传真机被设定为自动识别模式的时候，传真机在响铃2声后会停几秒钟，自动检测对方是普通话机打过来的还是传真机面板上拨号键打过来的。如果检测对方信号为传真信号，就自动接收传真;如果只检测到语音信号，就会自动识别这是通话信号而继续响铃，直到没有人接听再给出一个接收传真信号。这样的接收模式，比起自动接收方式，更智能一些，可以尽量减少在误设为自动接收方式时丢失的来电。另外就是热敏纸传真机在复杂或较差的电信环境中的兼容性相当好，传真成 功率比较高。 热敏传真机最大的缺点就是功能单一，仅有传真功能，有些也兼有复印功能，也不能连接到电脑，相比喷墨/激光一体机无法实现电脑到传真机的打印工作和传真机到电脑的扫描功能。还有就是硬件设计简单，分页功能比较差，一般只能一页一页的传。这类传真机在菜单设计上也比较简单，在传真特殊稿件时很难手动调整深浅度、对比度等参 数。
松下KX-FL328CN体机打印机传真机使用说明书
松下KX-FL328CN体机打印机传真机使用说明书 KX-FLM663CN 1 2请在使用本机前仔细阅读快速参考指南中的安全和重要信息，并将其保存好。请务必使用本机附带的USB 缆线。L 本机与来电显示兼容。您必须向服务供应商／电话公司申请并取得相应的服务。感谢您购买Panasonic 传真机。商标：L Microsoft、Windows、Windows Vista 和PowerPoint 是Microsoft Corporation 在美国或其它国家的注册商标或商标。L Pentium 是Intel Corporation 在美国和其它国家的商标。L 屏幕截图的翻印获得了Microsoft Corporation 的许可。L Adobe 和Reader 是Adobe Systems Incorporated 在美国或其它国家的注册商标或商标。L 3M 是Minnesota Mining and Manufacturing Company 的商标或注册商标。L Avery 是Avery Dennison Corporation 的注册商标。L XEROX 是Xerox Corporation 的注册商标。L 在此认定的所有其它商标均属于其各自的所有者。版权：L 本手册的版权属于松下系统网络科技株式会社，仅可能复制作内部使用。未经松下系统网络科技株式会社的书面同意，其它任何全部或部分复制均不得进行。Panasonic System Networks Co. Ltd. 20082 重要信息重要信息为了安全为取得最佳性能激光放射墨盒和硒鼓L 当更换墨盒或硒鼓时，不要让灰尘、水或液体接触 1 类激光产品到硒鼓。否则可能会影响打印质量。L 为取得最佳性能，建议使用Panasonic 原装墨盒和硒本机的打印机使用激光。若进行说明书中未鼓。我们对于使用非Panasonic 墨盒或硒鼓导致的问注明的控制、调节或操作，可能会导致危险的放射。题不承担责任：－本机损坏－打印质量差激光二极管特性－
电脑收发传真
1、什么是电脑传真？（或者说网络传真，电子传真） 现在所说的电脑收发传真一般有两种形式。 一是登录某个网站，也就是传真服务平台，直接在网上收发传真。这种方式不需安装MODEM和其他软件，只要你能上网，就能用，不管你是ADSL还是其他上网方式都可以。传真资费由传真平台提供商确定，如果要接收一般需要付月租费。如果只是发送，不需要接收，则没有月租费，只是收取发送是产生的费用。 二是用传真软件收发传真。这种方式不上网也可以收发传真的。但需要配置一个支持传真功能的MODEM和一条电话线。ADSL装宽带时会有一个猫，但这个猫是不支持传真功能的，装好MODEM后下载安装相关的传真软件，插上电话线，就可以用电脑收发传真了。 2、关于电脑传真用MODEM的选择与安装 为了使传真服务器能正常工作并充分发挥传真软件的各项功能，必须选择具有传真（Fax)功能的Modem，如果要使用语音提示与分机功能，您选择的Modem还必须支持语音（V oice）功能，我们建议您选择支持Data/Fax/V oice 功能的Modem。注意： A、ADSL宽带猫、路由器等网络设备不支持传真功能，本软件不支持这些设备。 B、软件使用的Modem并不是用来拨号上网的，而是利用Modem连接电话线收发传真，只有在收发传真时才会占用线路，平时并不使用线路。只有发送传真才会产生费用。 （1）、推荐使用采用以下芯片的Modem： Smartlink(SL2800/SL2801) Rockwell/Conexant(HSFi-CX11252-1、RH56D-PCI) （2）、推荐使用以下型号的Modem： 具体Modem型号由于不能一一考察测试，故推荐市场上较易买到的产品：□ 阿尔法2800/2801(Alpha)系列内置式Modem； □ 腾达2800/2801(tenda)系列内置式Modem； □ GVC全系列使用Rockwell/Conexant芯片的支持语音的外置式Modem； □ 其它一些使用Rockwell/Conexant芯片的支持语音的Modem □ TP-Link TM-EC5658V 外置式Modem （该型号分机识别不太准确，建议使用在发送线路上）； 购置好Modem后，您还必须正确安装Modem的驱动程序，最好使用网上下载的最新版驱动。 提示：若使用的是SmartLink2800系列内置Modem，请在传真服务器的“设置”对话框中修改“接收协议”与“发送协议”为Class 1，否则传真服务器会产生“Modem 响应错误”提示。 3、MODEM的安装与电话线的连接
教你怎么用电脑发传真
教你怎么用电脑发传真(WINDOWS XP 版) Windows XP传真功能使用全攻略 在宽带网迅速普及的今天，我们手上的Modem好像已经“廉颇老矣”，用它上网的话速度太慢了，在惨遭淘汰之后，陪伴我们无数个日日夜夜的小猫就没有任何价值了吗当然不是，我们还可以通过你手上的Modem发送和接收传真，其效果是非常理想的，这样既可以使我们的Modem重新焕发青春，又可以为我们的电脑增加一项实际的功能。 设置传真机 首先需要说明的是，如果你还在用Modem上网，那么就不需要设置什么了；如果你已经不用Modem上网，那么只需像以前拨号上网时那样重新添加一遍就可以了，这里就不再多说了。接下来让我们一起来看看如何设置传真。在Windows XP 的默认安装方式中是没有传真机的，所以我们要先添加传真机，单击“开始”→“打印机和传真”，我们将会看到“打印机和传真”的对话框，单击“设置传真”。 接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件。 安装完毕后，我们可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个名为“Fax”的图标。双击此图标，我们将看到“传真配置向导”，单击“下一步”，我们来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。 填好后，单击“下一步”，我们就完成了对传真的配置，单击“完成”。此时Windows将弹出“传真控制台”对话框，此对话框与Outlook的界面非常相似，使用起来也大同小异。 发送传真 对传真机设置完成后，就可以准备发送传真了。首先单击“文件”→“发送传真”，我们将看到“传真发送向导”对话框。 单击“下一步”，填写收件人的信息，主要包括收件人的姓名和传真机的号码，然后单击“添加。 填写完毕后单击“下一步”，将出现“准备首页”的对话框，在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息，Windows XP为我们提供了四种模板，我们可以方便地按照模板的格式来设计我们的传真，单击“发件人信息”，填写一些自己认为需要的个人信息，其他栏目我们只要根据提示填写就可以了。 接着单击“下一步”，根据自己的需要选择发送时间以及优先级。 单击“下一步”，可以预览一下传真的效果，满意后单击“完成”，完成传真发送向导。 这时电脑将通过你的Modem开始发送传真，“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。 至此，发送传真的全过程便结束了，需要特别说明的是前面提到的“传真首页模板”一项，Windows XP一共给我们提供了四个模板，当然我们也可以自己设计模板，在“传真控制台”的界面中，单击“工具”→“个人首页”→“新建”，即可自行设计传真的首页模板。 如果你要发送的是你编辑好的WORD文档或纯文本文件，必须先用WORD或写字板进行编辑，然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么就会进入到上文所说的传真过程进行发送。 如果你要发送的是你扫描后的图片，也须先用工具软件进行编辑，然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么也会进入到上文所说的传真过程进行发送。 接收传真
惠普传真机的使用方法
用方法有哪些？如何使用传真机而不让传真机出现故障，松下传真机怎么发传真呢？小编这里也将自己总结的传真机的使用方法，传真机怎么发传真和如何使用传真机的资料发出来供朋友们参考，同时希望小编提供的传真机使用方法能够帮助到有需要的朋友。 （点击此处了解更多传真机知识介绍） 在高速发展的社会经济和科学技术的面前众多的家电电子产品的更新换代都是相当的快，而且刚出来的心产品很快就被淘汰或者是被更新的产品所取代，而有一种电器产品却并没有随着科学技术的发展而淘汰，这就是传真机，传真机在我国存在的时间少说也有几十年时间了，而它并没有因为中国技术的发展而被其他新的产品所取代，而是仍然发挥着其在社会中非常重要的角色。
（点击此处了解更多传真机知识介绍） 小编为什么这么说呢？因为无论有多高度发达的先进科学技术都无法取代传真机那种远距离传输重要文件的功能。当两家公司相隔非常的远这个时候又需要用到对方的公章签订协议，你不可能用ipad或者是亲自送过去这样时间来不及，而传真机就可以在这个时候发挥作用，只需要一个简单的操作就能够将源文件发到对方的手中。
（点击此处了解更多传真机知识介绍） 惠普传真机的使用方法以及如何使用传真机的方法参考： 首先确保传真机的连接准确，电话机和传真机实际上是串行连接的（包括自身带电话机的传真机，其内部亦如斯）。有人将电话机与传真机并联相接，即电话机直接联到“LINE”上，这时假如采用该电话机拨号来进行传真机发送，则会泛起通讯失败的现象，原因是传真机内部线路并没有转换到外部“LINE”上去。
（点击此处了解更多传真机知识介绍） 再次就是惠普传真机的使用方法的重点，发送文件：把将要发送的文件放入文件进稿器上，选择好清楚度和对比度，拨对方的电话号码，若占线可重拨，直至拨通，等待对方“预备好”的覆信，当听到对方来的“哔”音信号，立刻按下“启动”键，挂下发话器，文稿会自动地进入传真机并被发送到对方去。此时，假如传输成功，将会显示“成功发送”信息，倘若通讯失败，亦会有犯错信息显示。
传真机接收方式设置指南
传真机接收方式设置指南 一、接收方式模式RECEIVE MODE种类 1传真方式英文为FAX或FAX ONLY 机器在满足规定响铃次数后进入接收传真模式等待要接收的传真。一般传真机默认为响1-2声铃。 2自动方式英文为AUTO或AUT或FAX/TEL或AUTOMATIC 机器在满足满足规定响铃次数后进入接收传真模式等待要接收的传真。一般传真机默认为响3-6声铃。 3答录方式 TAM/FAX或ANS/FAX或FAX/ANSW或TAD或EXTERNAL TAD或 EXT/ANSW 答录机应答来电呼叫者可以在答录机上留下语音信息如果传真机感应到线路上有传真音呼叫自动转为收传真模式。一般传真机默认为响3-6声铃答录机默认为响1-2声铃。传真机有TAD或EXT.名称的扩展插口以便连接答录机。 4电话方式 TEL或MANUAL 电话机工作方式您可以拿起听筒应答来电如果确认要接收传真一般可以按远程接收代码接收传真或在传真机上按启动键来接收传真。电话机一般连接在传真机的TAD或EXT.名称的扩展插口。二接收方式模式的修改 1大多数传真机在面板上有一个“RXD-MODE”或“RCV-MODE”或“MODE”或“接收方式”或“接收模式”之类的按键可以修改传真机的接收方式也有的则是“自动接收”键按下该键后在LCD显示屏或LED指示灯上有相应变化。 2检查一下传真机共有多少种接收方式以便后续调整相应模式的响铃次数。三传真机响铃次数的修改 1进入菜单及查找设置项目一般传真机会设置一个功能菜单按钮以便操作菜单按钮名称一般为功能/FUNCTION 或菜单/MENU 或设置/SETUP等。有的传真机按菜单可以循环键切换菜单有的则是进入或退出菜单需要切换菜单需要用导航键或↑ ↓之类的按键来选择。一般响铃次数在通用设置级别的内GENERAL OPTION或 2调整响铃次数一般响铃次数的项目名称为RING COUNT 或 RING TO ANSWER 或RINGS 或 NUMBER OF RINGS 或Ring Cnt或F/T Ring Time传真/电话方式响铃次数或 AUTO RING CNT/AUTO RING COUNT 自动状态响铃次数或 TAM RING CNT答录状态响铃次数 3调整原则如果以我们的传真设备作为传真接收设备的话传真机的响铃次数要高于我们的设备2-3声为宜。示例一以佳能canon FAX-L240为例通过按面板的接收方式键可依次选择 FAX ONLY MODE传真专用方式、Fax/Tel Mode传真/电话方式、MANUAL MODE 手动方式、ANS.MACHINE MODE答录机方式示例二以松下panasonic KX-FL313CN 为例通过按面板的自动接收键可依次选择 FAX ONLY MODE传真专用方式、TEL/FAX MODE电话/传真方式、TEL MODE手动方式注意具体调整接收响铃次数请阅读相应型号传真机说明书或去其官方网站下载说明书参考。
如何把传真机连接电脑当打印机使用
如何把传真机连接电脑当打印机使用 如果你有一台电脑，又有一台传真机，那么恭喜你，不须通过电话线，按照下面的方法，你将能同时拥有打印机和扫描仪的功能。还等什么呢？一起来动手吧！ 一、硬件要求 一台电脑(配置一块带FAX/Data的56KModem)，一台传真机，一根带RJ11插头的连接线，并将连接线分别插入Modem和传真机的Line口。 二、软件安装 先安装Modem的驱动程序，用安装传真驱动软件 BitWare3.30.11S汉化版Modem驱动光盘中有，安装完后，会自动添加一BitWare FaxDriver打印机，将该打印机设为默认打印机。 三、设置 这步是关键，打开BitWare主程序，单击“设置”，先进行调制解调器设置选择自动检测，一般会自动选择Modem的类型(但也不一定，我的TP-Link被识别为IS-101 Compatible Voice Modem 传送文件时总与传真机连接不上，让我忙活半天，后经手动选择为DavicomV.90 Voice/FAX/Data Modem，一切顺利)。然后选择对传真文件进行设置，可调整打印时文件的输出效果。再设好打印机的属性，选好端口和驱动程序，其他的设置选择默认值，传真机的接收应选择手动模式。 四、实现方法 1.打印 右键选中要打印的文件并单击“打印”，则自动激活拨号传真窗口。选择手动传送，会看到传送状态窗显示“正在拨号”，并提示拿起听筒后按确定。摘下传真机听筒后按下传真键，单击“确定”，Modem收到传真机送来的信号后开始连接，并显示：OK Connect，文件即被传至传真机上完成打印功能。 2.扫描 将要扫描的文件插入传真机中，拿起听筒，打开接收管理器窗口后Modem自动初始化并等待呼叫，选择手动接收后
收发文处理程序
收、发文处理程序 一、发文处理程序： 1、拟稿。第一，在文稿前边要用公文稿头纸。填写好标题、主送单位、抄送单位、拟稿单位、拟稿人、站领导签署、有关科室会签及签发等等。第二，文件发送范围要写明确、具体。第三，拟稿人要把形成文稿有关的文字资料和拟稿的依据附在文稿后面。 2、核稿。文件草稿在送交站领导最后审批签发前，由站办公室对文稿的标题、内容、体式等所作的全面审核检查工作。核稿的程序：初步阅读、审稿、复核、确定主题词、发文前的检查。 3、送审。将经过认真审核无误的文稿报送站领导审批签发。由拟稿人送审。 4、定稿。原稿是经过审阅，站领导签发的完成稿。 5、签发。站领导对发出的文件送审稿签署表示核准的意见。 6、注发。文件定稿之后，正式印发之前，由站办公室和站领导确定文件发出方式、印制份数、印制要求等。 7、缮印。对外发出的文件，根据领导签发的定稿，经过缮写、打印或复印而制成正式文本。 8、校对。在文件打印过程中，以签发的定稿为基准，同打印的清样进行核对。由拟稿人或办公室负责校对。 9、编号。对站领导已签发的文稿，由站办公室根据其内容和格式、以及站领导签发的意见，按类编发文号，并将文号填写在“发文用纸”的相应位置上。 10、用印。由站办公室负责。
11、装订。 12、登记。文件在签发之后、发出之前，必须进行登记，编发文号、记载发文范围、印刷数量、发出方法等。 13、封发。 14、存档。由站办公室负责。 二、收文处理程序： 1、接收：上级机关送达的文件和材料由站办公室统一处理，对收到的文件要编写收文号，并进行分类，以便于对收文的检索、统计和登记。 2、登记：将所应收需要登记的文件，在本站登记转发。通过登记，给来文编号，记录文题（内容摘要）、来源、去向，保证文件的收受和处理。 3、分送（分办）：站办公室对所收到的各种文件、材料、资料，按照站领导批办意见分别送达各科室具体承办。 5、拟办：对拟请站领导批示的文件，先由站办公室提出处理意见，并附有关参考资料和背景材料。 6、批办：由站领导对收文的处理作出批示。 7、承办：各科室工作人员对应复的文件根据领导指示意见进行具体办理。 8、办复：文件办理完毕后，由站办公室对来文机关作答复，要将答复意见和办复情况在《文件处理笺》上注明。 9、存档。由站办公室负责。 二00八年十月十日
收发传真礼仪
1、收发传真时礼仪 传真机是远程通讯方面的重要工具，因其方便快捷，在商务活动中使用越来越多，可部分取代邮递服务。起草传真时应做到简明扼要，文明有礼。 (1)在发传真之前，商务人员应先打电话通知对方。 (2)在收到他人的传真后，商务人员应当在第一时间内采用适当的方式告知对方。需要办理或者转交，转送他人发送的传真时切不可拖延时间，耽误对方的要事。 (3)书写传真件时，在语气和行文风格上，应做到清楚，简洁，且有礼貌。传真信件时必须用写信的礼仪，如称呼、签字、敬语等均不可缺少，尤其是信尾签字不可忽略，这不仅是礼貌问题，而且只有签字才代表这封信函是发信者同意的。 四、传真礼仪 1.接听电话最重要的是注意三点 1.传真的完整性 2.接听电话时还有以下一些方面的礼仪需要注意。 2.传真的清晰度 3.代接电话 3.传真内容的限制 4.传真的使用时间 5.关于回复问题 四、收发传真的礼仪 1.传真的完整性 在发送传真时，应检查是否注明了本公司的名称、发送人姓名、发送时间以及自己的联络电话。同样地，应为对方写明收传真人的姓名、所在公司、部门等信息。所有的注释均应写在传真内容的上方，可以参考以下规范格式。 2.传真的清晰度 发送传真时应尽量使用清晰的原件，避免发送后出现内容看不清楚的情况。 3.传真内容的限制 传真一般不适用于页数较多的文件，成本较高，且占用传真机时间过长也会影响其他工作人员的使用。 4.传真的使用时间 如果没有得到对方的允许，不要将发送时间设定在下班后，这是非常不礼貌的行为。 5.关于回复问题 如果传真机设定在自动接受的状态，发送方应尽快通过其他方式与收件人取得联系，确认其是否收到传真。收到传真的一方也应给予及时回复，避免因任何的疏漏造成传真丢失。在重要的商务沟通中，任何信息丢失都可能造成时间的延误甚至影响到合作业务的成败，这样的细节不可轻视。
传真机的使用方法
传真机的使用方法 一、发传真。把你要传的文件放到进纸处（字面朝下），打电话给你要发的传真号，然后对方接通后，告诉对方给你一个信号，对方给你信号后你再按“确认”就可以了，有的传真机上的确定和启动是一个键！ 二、接传真。如果是对方要发传真给你，拿起话筒后按传真/复印/输入(一般是绿色的)，然后放下电话，对方收到传真信号后就会传真给你了！ 三、传真机的养护常识。 1、不要频繁开关机，因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。 2、尽量使用专用的传真纸、推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。 3、禁忌在使用过程中打开合纸舱盖。打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖，如果真的需要必须先按停止键以避免危险。同时打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏。
4、经常做清洁。要经常使用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部的清洁。 5、传真机要避免受到阳光直射、热辐射，及强磁场、潮湿、灰尘多的环境，或是接近空调、暖气机等容易被水溅到的地方。同时要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。 6、为了安全，在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且要拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。 7、传真机应当放置在室内的平台上，左右两边和其它物品保持一定的空间距离，以免造成干扰和有利于通风，前后方请保持三十厘米的距离，以方便原稿与记录纸的输出操作。 重要提示：电话正常使用，无法收发传真的问题，如果您的电话与传真机共享一条电话线，请检查电话线是否连接错误。请将电信局电话线插入传真机标示“LINE”插孔，将电话分机插入传真机标示“TEL”插孔。机器卡纸，需要打开传真机盖，小心取出，避免碎纸片残留。
公文收发流程
公文收发流程 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
公文处理程序指机关公文的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档和销毁。公文处理必须做到准确、及时、安全，各个环节,应力求当日事当日毕。一般应在十五天内办理完毕，并答复报文单位。因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明情况。紧急文件随到随办。有时限要求的文件，必须在时限内办完。 一般过程 1．第一阶段：公文的收受与分流 （1）签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。（2）外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。（3）启封。即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。（4）内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。（5）分办。即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。（6）摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。 2．第二阶段：办理收文
（1）拟办。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。（2）批办。即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。（3）承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。（4）注办。即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。 3．第三阶段：组织传阅与催办查办 （1）组织传阅。指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。（2）催办。由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。（3）查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。 4．第四阶段：处置办毕公文 包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。
现在说一下发传真的具体步骤
现在说一下发传真的具体步骤，就以常用的文字编辑器Word 2000为例： ①启动W ord 2000，打开需要发送的文档，只要是Word 2000能识别出的格式就可以， 文档中也可以包括图片。 注意：若文档中含有图片，最好将之处理为灰色图案，这样做一来利于提高传真的清晰度，二来利于提高 传真速度。 ②执行Word 2000“文件”菜单中的“打印”命令，（注意，请勿直接点 击工具栏上的打印图标，否则就不是发传真，而是真正的打印了），此时会出现一个打印设置对话框，注意 将打印机的名称选择为“传真”，然后点击一侧的“属性”按钮。 ③该对话框用于设置传真属性，可以像利用打印机打印一样，定义纸张大小、设置打 印方向、改变图像质量。还可以设置发送时间，如果某个时段有电话资费有打折，可以考虑使用。 ④按下“确定”按钮，弹出“发送传真向导”，当然是按照提示操作：首先是编辑当前用户信息，也就是输入 你的基本资料，好让对方明白发件人是谁（如果在“添加传真设备”一步中，你已经填入了用户信息，则在 此处可以直接调用）；接下来输入收件人的姓名以及传真号码，点击“下一步”继续。 接受传真： 3、接收传真 ①打开接收传真功能：点击“我的电脑”→“控制面板”→“传 真”→“高级选项”，按下“打开传真服务管理控制台”按钮，在 出现的窗口中点击“设备”，并随之双击在右侧出现的Modem设备，选中“启用接收”就 可以了。“应答前响铃次数”表明响铃多少次后即开始自动接收传真内容。 ②在确保电话线路已与小猫相连的情况下，若对方通过普通传真机拨打你的电 话号码，计算机按你设置的响铃数应答后，对方便可在传真机上按下“发送”按键，这时系 统会弹出“传真监视窗口”，计算机自动接收传真。你想中断接收，只需点击“结速传真电话”即 可。 附：传真中的一些名词解释，楼主遇到不明白的词汇的时候查找一下一下的词汇表 多址发送
办公室收发文处理程序
办公室收发文处理程序 一、发文处理程序发文办理指以本公司名义制发公文的过程。包括草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发等程序。 （一）草拟。由办公室或其他相关科室完成，须经部门主要负责人签批，并按规定份数打印报总经理审核。未经总经理审核的文稿，原则上不予上报或发放。对涉及其他科室职权范围内的事项，主办科室应主动与涉及科室协商、会签，取得一致意见后方可行文。草拟公文应做到: 1、符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 2、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 3、公文的文种应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。 4、拟制紧急公文和密级公文，应确属紧急事项、确有保密理由。标定紧急程度和密级应准确、严格，不得滥用。 5、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用外文应注明中文含义。日期应写明具体的年、月、日。 6、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。 7、草拟公文文稿，首页应使用公司专用发文稿纸。打印稿正文用3 号仿宋体字，每面排22 行、每行排28个字
（二）审核。草拟文稿完成后，在公文送负责人签发前，应先由草拟者自行审查一遍，改正错字，查漏补缺。公文审核一般按以下程序进行: 分管领导——党委书记或镇长。其中公文内容重大、涉及群众切身利益的，需要党委书记和镇长的联合签发。 审核的重点是: 1、是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则，公文格式是否符合本细则的规定等。 2、公文内容是否符合草拟公文的规定。 3、需要会签的公文是否已送有关单位会签。 （三）签发。分管领导及单位负责人在签发公文时，签批人应明确签署意见，并签署姓名和时间。 （四）登记。公文签发后，应到打字室编号、排版。对未经分管公文处理的副秘书长审核和市政府负责人签发的公文，打字室一律不得登记编号。 （五）复核。公文正式印制前，由草拟公文的工作人员进行复核。复核的重点是审核、审批、签发手续是否完备;格式是否统一、规范;附件材料是否齐全; 文稿是否清晰、整洁等。 （六）缮印。按规定的公文格式印制后装订，确保文件无重页、漏页和空白页等。 （七）用印。加盖公章前应当对公文进行全面审核，确认符合用印手续并在公文登记簿上登记后，方可用印，不得在文件的空白页上盖章，并确保印章端正清楚完整。 （八）分发。要严格按照发文范围登记后发送，对发文范围不能确定的要及时向公文拟稿者询问; 分发传递密级公文，必须严格执行保密规定，采取保密措施，确保公文安全; 书写信封要清晰、规范。
传真关于接收模式
传真关于接收模式 1 在fax （传真）模式中，机器会接听传真来电，并立即进入传真接收模式。 2 在tel （电话）模式中，您可以藉由按下免持听筒拨号接收传真，（您会听到传送机器传来的传真音）然后按下机器控制面板上的开始。您也可以拿起分机的听筒，再按下远程接收码（remote receive code）（请参阅第7 章第2 页的「receive code （接收码）」）。 3 在ans/fax （答录/传真）模式下，录音机会接听来电，来电者可在录音机上留言。如果传真机侦测到有传真传入，则会自动切换至传真模式。 4 在drpd 模式中，您可使用distinctive ring patterndetection (drpd) （区别铃声模式检测）功能来接听来电。「distinctive ring」（区别铃声）是电话公司提供的服务，让使用者可利用单一电话线来接听不同的电话号码。更多详细信息，请参阅第7 章第7 页的「使用drpd 模式接收传真」。 5 当机器内存已满时，接收模式会自动切换为tel （电话）。若需有关变更接收模式的详细信息，请参阅第7 章第2 页的「receive mode （接收模式）」。 1.若要使用ans/fax （答录/传真）模式，请将录音机连接至机器背面的ext. 插座。 2.如果您不希望让别人看到您接收的文件，您可使用secure receiving （安全接收）模式。在此模式中，所有接收的传真都会储存在内存中。更多详细信息，请参阅第7 章第13 页的「使用secure receiving （安全接收）模式」。 在Tel 模式中手动接听 您可拿起分机电话听筒然后按下远程接收代码（请参阅第7 章第2页的「receive code （接收码）」）来接收传真，或按下免持听筒拨号（您会听到传送机器传来的传真音），然后按下机器控制面板上的开始。 机器会开始接收传真，在接收完成后回到standby （待命）模式。 使用分机手动接收 此功能在您使用连接至机器背面ext. 插座的分机时效果最好。您和对方在分机上谈话时，可以直接接收对方的传真，而不需走到传真机。 在用分机接听来电时听到传真音，您可按分机上的*9*。机器就会接收文件。 依序慢慢按键。如果您听到远程传真机发出传真音，请再按一下*9*。 *9*在出厂时已预设为远程接收码。前后的星号是固定不变的，但您可改变中间的数字，设为任意数。更多有关变更代码的详细信息，请参阅第7 章第2 页的「receive code （接收码）」。 加载文件 您可以使用自动文件走纸器(adf) 或文件玻璃加载原稿以传真。使用adf，您一次最多可以加载30 张20 磅（75 g/m2 铜版纸）的纸。当然您可以一次只放一张纸于文件玻璃上。若需有关准备文件的详细信息，请参阅第4 章第1 页的「准备文件」。 若要使用自动文件走纸器(adf) 传真文件： 1 将文件打印面朝上加载adf 中。您最多一次可以插入30 张文件。
联想M3120传真机使用方法
标题：怎样设置为自动接收传真？ - 联想M3120 接收模式设置 选择接收模式 1.本设备有四种不同的接收模式。通过重复按接收模式键，直到屏幕上显示出您想使用的设置，便可选择最适合您需要的模式。 2.要选择fax/tel(传真/电话)模式或manual(手动)模式，需要外接一部电话机。 选择或更改接收模式 1 按接收模式键。屏幕将显示当前所选的模式。 2 再次按此键，屏幕上将出现下一个选择。 2秒钟后，屏幕将回到日期和时间显示，并显示新设置的接收模式。 如果在进行其它操作期间更改了接收模式，lcd屏幕将返回到此操作。 fax: fax only(仅传真) f/t: fax/tel(传真/电话) tad: tad: answer mach.(外 接应答设备) man: manual(手动) 按设定键，后按0 1数字键。 设置振铃延迟 振铃延迟设置可决定在fax only(仅传真)或fax/tel(传真/电话)模式下设备响应前的响铃次数。(请参见第38页上的从附加电话或分机电话上操作，及仅用于传真/电话模式。) 1 按菜单/设置键，然后按数字2, 1, 1。
2 按或键，选择设备响应前的响铃次数(00-10)。 3 当屏幕上出现所需的选项时，按菜单/设置键。 4 按停止/退出键。 设置f/t(传真/电话)振铃时间(仅适用于传真/电话模式) 需要确定当呼叫呼入时，设备用其特定的f/t伪振铃通知您的时间。在初始化了电话公司的铃声之后，便发出此铃声。仅设备振铃，振铃时间为20、30、40或70秒；在同一线路上的其它电话都不发出此特定的f/t伪振铃。但是，可用同一线路上的任何分机电话(与墙上分离插座相连接)代替传真设备的响应。(参见第38页上的从附加电话或分机电话上操作。) 1 按菜单/设置键，然后按数字2, 1, 2。 2 按或键来选择当有普通电话呼入时设备以振铃方式通知您的时间，然后按菜单/设置键。 3 按停止/退出键。 现在，当有呼叫呼入并且设备处于fax/tel(传真/电话)模式时，此线路上所有的电话将以所选择的振铃延迟次数来响铃。 如果有传真或普通电话呼入，可让设备来自动检测与响应。如果呼叫为传真，则打印此传真。如果是普通电话，则设备将以f/t伪振铃的方式通知您，并且振铃时间长短为所选择的f/t振铃时间。 即便在f/t伪振铃期间呼叫方挂断了电话，本设备仍以设置的时间继续f/t伪振铃。 传真检测(默认设置为on(开)) 如果使用了此功能，则当响应一个传真呼叫和听呼叫声时，无需按传真启动键。只需拿着电话听筒并等待几秒钟。当拿着分机电话听筒(与墙上的另一个插座相连)，在lcd屏幕上看到receiving(接收中)的消息时或听到“唧唧”的声音时，放回听筒，设备将继续接收传真。选择on(开)则设备将自动接收传真呼叫，即便拿起了附加电话或分机电话的听筒。选择了semi(半自动)时，如果在设备上应答了传真呼叫，则传真设备才会接收此传真。选择off(关)则意味着必须手动激活设备——通过按传真启动键，或者附加电话/分机电话上的* 5 1。(必须按菜单/设置键，然后按数字2, 1, 4，再将远程激活设置为on(开)，这样才可以使用激活代码* 5 1)。(参见第38页上的从附加电话或分机电话上操作。)如果传真检测未正常工作，则表明电话线路质量很差，请按附加电话或分机电话上的激活代码* 5 1。
完整的收发文流程图
For personal use only in study and research; not for commercial use 1、普通文件发文流程 2、收文流程
3、重要红头文件、规章制度发文流程
4外来公文处理流程图
仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。 For personal use only in study and research; not for commercial use. Nur für den pers?nlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden. Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales. толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях. 以下无正文
仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。 For personal use only in study and research; not for commercial use. Nur für den pers?nlichen für Studi en, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden. Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales. толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях. 以下无正文 For personal use only in study and research; not for commercial use
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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 用电脑直接发传真给传真机的方法 导语：用电脑直接发传真给传真机的方法是什么?原始文件被传真机扫描并转换为位图文件，传真机把传输内容(文本或图像)看作单独的确定的图像。在这种数字形式下，信息被作为电信号通过电话系统传输。接受传真的机器重新恢复那个电码图像并打印出一张那个文件的复印件。 用电脑直接发传真给传真机的方法 用电脑发传真的前提条件： 你的电脑里要有一个调制解调器Modem(即支持传真的猫)及其驱动程序(现在一般的Modem都支持传真了)，而且你的操作系统必需为Windows201X以上版本的(Windows98以下的要借助第三方的传真软件才行，其它的操作系统我则没试过)。 好了，如果你都具备了以上的条件的话，下面我们就先以在Word里发传真为例介绍一下在电脑里直接发送传真的操作。 ①设置好Windows自带的传真软件 其实，我们之所以不用借助第三方软件直接收发传真，是因为Windows已自带了一个传真软件，而且还非常好用，操作也很简单。下面，我们来对它进行一番设置，让它能发送传真： 在Windows201X/XP里，依次点击“开始→程序→附件→通讯→传真→传真服务管理”;打开“传真服务管理”对话框，点击“设备”，右边即会出现你计算机的Modem，双击Modem，即会打开该Modem的属性对话框，在“常规”选项里选中“启用发送”。 ②在Word里直接发送传真 完成了以上的设置，我们就可以在Word里直接发送传真了。 打开一篇你要发送传真的Word文档，依次点击“文件→发送→传真收件人”，打开“传真向导”对话框，它的操作非常简单，只需按下一步、下一步就可很快完成整个操作了，但要注意的是：