办公软件高级应用技术之Word试题素材(Microsoft Excel)

题目要求：

1、对正文进行排版，其中：

（1）章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。（2）小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。

（3）新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后4位；其中：

a.字体：中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为

“小四”。

b.段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍

c.其余格式：默认设置。

（4）对出现“1.”、“2.”…处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1）”、“2）”…

处，进行自动编号，编号格式不变。

（5）将（3）中的样式应用到正文中无编号的文字。注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。

（6）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。

a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）

b.图的说明使用图下一行的文字，格式同标号，

c.图居中。

（7）对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。

（8）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。

a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）

b.表的说明使用表上一行的文字，格式同标号。

c.表居中。

（9）对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注的编号。

（10）为正文文字（不包括标题）中首次出现“Excel”的地方插入脚注，添加文字：“Excel 是微软Office的组件之一”。

2、在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容：

（1）第1节：目录。其中：

a.“目录”使用样式“标题1”，并居中；

b. “目录”下为目录项。

（2）第2节：图索引。其中：

a. “图索引”使用样式“标题1”，并居中；

b. “图索引”下为图索引项。

（3）第3节：表索引。其中：

a. “表索引”使用样式“标题1”，并居中；

b. “表索引”下为表索引项。

3、对正文做分节处理，每章为单独一节。

4、添加页脚。使用域，在页脚中插入页码，居中显示。其中：

（1）正文前的节，页码采用“i,ii,iii,……”格式，页码连续；

（2）正文中的节，页码采用“1,2,3，…”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始；（3）更新目录、图索引和表索引。

5、添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示。其中：

（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”；

（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。

Microsoft Excel

第一章初识Microsoft Excel

1.1 什么是Microsoft Excel

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。Excel 2003操作界面如下图所示。

Excel操作界面图

1.2 Excel的优点

Excel是一个电子表格程序，它也是微软Office套件的一部分。还有其他一些电子表格程序，但Excel是最流行的。

Excel的魅力在于它的通用性。当然，Excel的长处是进行数字计算，但它对于非数字计算的应用也是非常有用的。一下是Excel应用的几个方面：

1. 数值处理

创建预算、分析调查结果和实施你能想到的任意类型的财务数据分析。

2. 创建图表

可创建多种图表。

3. 组织列表

使用行—列的形式高效地存储列表。

4. 访问其他数据

从多种数据源导入数据。

5. 创建图形和图表

使用Excel的自选图形来创建简单（但并不非常简单的）图表。

6. 自动化复杂的任务

通过使用Excel的宏功能只需单击鼠标一次就可以执行一个复杂的任务。

1.3 理解工作薄和工作表

在Excel中所做的工作是在一个工作簿进行的，它出现在自己的窗口中。可以同时打开许多工作簿。工作簿默认情况下使用xls为文件扩展名。

每个工作薄由一个或多个工作表独立的单元格组成。每个单元格包含值、公式或文本。每个工作表可以通过单击底部的标签来访问。另外，工作薄可以存储图表。图表现实一个单独的图，也可以通过单击标签来访问。

1.4 Excel 2003的系统配置要求

安装Excel组件的最低系统配置要求如下表所示。

系统配置要求表

Excel的发展历史如下表所示。

第二章Excel的基本操作

2.1 输入和编辑工作表

一个工作簿中可以含有任意多个工作表。每一个工作表是由大量的单元格所组成。一个单元格可以保存三种基本类型的数据：数值、文本、公式。除了数据，工作表还能够存储图表、绘图、图片、按钮和其他的对象。这些对象并不包含在单元格中，而是主流在工作表的绘图层中。

在单元格中输入文本和数值非常简单。吧单元格指针移到合适的单元格，使它成为当前活动单元格，输入值后按Enter键。当单元格被激活时数值会在单元格中显示，同时也会在编辑栏中显示。当然，用户在输入数值和货币符号时，可以包括小数点和美元符号，还可以包括

加号、减号和逗号。如果在数值前加负号或两边加括号，Excel将它看作为负数。

在单元格中输入文本与输入数值一样简单：激活单元格，输入文本，然后按Enter键就可以了。一个单元格最多能够容纳32000个字符——足够容纳书本一章的内容。尽管一个单元格可以容纳大量的字符，但是用户会发现，完全显示出这些字符是不可能的。

2.2 基本的工作表操作

在任何时候，当前工作簿只有一个。在当前工作簿中，当前工作表也只有一个。如果要激活另一个工作表，只需单击位于工作簿窗口底部的工作表的标签。也可以通过快捷键Ctrl+PageUp（激活前一个表），Ctrl+PageDown（激活下一个表）。

如果工作簿中有好几个表格，所有的标签不会全部显示出来。可以使用“标签滚动”按钮来滚动显示表的标签。表的标签与工作表的水平滚动条享有共同的空间。也可以通过拖放标签分隔框来显示更多或更少的标签。拖放标签分隔框同时改变了所显示标签的数量和水平滚动条的大小。

3.3 处理单元格和区域

单元格是工作表中的基本元素。它可以保存数值、文本或者公式。一个单元格由其地址来识别，由列字母和行数字组成。例如，单元格D12就是地址为第4列和第12行的单元格。一组单元格叫做区域。

第三章Excel的高级操作

3.1公式和函数介绍

公式使得电子表格变得非常有用。可以使用Excel中的公式来计算电子表格中的数据以得到结果。当数据更新后，无需做额外的工作，公式将自动更新结果。

在单元格中输入公式，它进行计算后然后返回结果。公式使用数学运算符来处理数值、文本、工作表函数以及位于其他的函数，在一个单元格中计算出一个数值。数值和文本可以位于其他单元格中，这样可以方便地更改数据，赋予工作表动态特性。本质上来说，通过更改工作表中的数据同时让公式来做这个工作，用户可以快速查看多种结果。输入但那远隔的公式由下列几个元素组成：

1. 运算符，如“+”（相加）和“*”（相乘）

2. 单元格引用（包括定义了名称的单元格和区域）

3. 数值或文本

4. 工作表函数（如SUM或A VERAGE）

在往单元格里输入了公式以后，单元格会显示公式计算的结果。当选中单元格的时候，公式本身会出现在编辑栏里。

3.2 编辑公式

就像可以编辑任何单元格一样，也可以编辑公式。在对工作表做一些改动时，可能也需要编辑公式，并且需要对公式进行调整以配合工作表的改动。或者，公式返回了一个错误值，这样用户需要对公式进行编辑以改正错误。

下面是几种进入单元格编辑模式的方法。

1. 双击单元格，这样就可以直接编辑单元格中的内容。

2. 按F2键，这样就可以直接编辑单元格中的内容。

3. 选择需要进行编辑的单元格，然后单击编辑栏。这样用户就可以在编辑栏中编辑单元格中的内同了。

4. 如果包含一个公式的单元格返回一个错误，Excel会在单元格的左上角显示一个小方块。激活单元格，可以看到一个智能标签。单击智能标签，选择一个选项来更正错误。可以在“选项”对话框的“编辑”选项卡中控制Excel是否显示智能标签。

3.3 创建图表和图形

创建图表有三种方式，如下所示。

1. 使用一次按键创建图表

操作步骤如下。

1）首先在工作表中输入要做图表的数据。

2）然后选择在第一步中输入的数据区域，包括行和列标题。

3）接着按F11键，Excel插入一个新的图表工作表，并根据选择的数据显示此图表。

2. 使用鼠标单击创建图表

操作步骤如下。

1）首先确保显示“图表”工具栏。如果工具栏没有显示，右键单击任意工具栏，然后从菜单中选择“图表”选项。

2）接着选择要做图表的数据。

3）然后在“图表”工具栏上单击“图表类型”工具，从显示出的图标上选择一种图表类型。

3. 使用图表向导创建图表

最普通、最灵活的创建图表的方式是使用图表向导。要使用图表向导，进行如下操作。

1）首先选择要做图表的数据。

2）选择“插入” “图表”命令，然后设定图表向导的第一步到第四步的各种选项，单击完成按钮，创建图表，如下图所示。

创建图表图

3.4 高级图表制作

通常，Excel中创建的基本图表已经足够满足用户的需要。如果用户要使图表显示出的数据更有视觉感染力，以一种图表类型为基础的图表常常是恰好能更好地满足要求。但是，如果要创建尽可能有效的图表，可能要使用Excel提供的附加自定义的功能。

自定义图表包括改变其外观，如在其中添加新的元素。这些改动可以是纯粹的装饰，或是很

基本的操作。用户添加到图表中的新元素可以使数据表、趋势线或误差线等部件。

3.5 使用Excel进行数据分析

数据列表是由一行标题（描述性文字）组成的有组织的信息集合，它还拥有可以是数值或文字的附加数据行。用户可以认为它是能够精确存储数据的数据库表格。

通常把数据列表中的列称为字段，同时吧数据列表中的行称为记录。用户在Excel中创建的数据列表的大小受到单个工作表大小的限制。换句话说，数据列表的字段个数不能超过256，所能记载的记录不能超过65535（每一行含有字段名称）。

Excel提供了多种工具来帮助管理和操作数据列表。通常，用户可能处于各种目的而使用数据列表。对于一些用户来说，数据列表只是一种了解信息的方法；其他的用户可能使用数据列表来存储最终进行报告的数据。普通的数据列表操作包括如下几种方式。

1. 在数据列表中输入数据

2. 根据特定条件帅选数据列表使其只显示指定的行

3. 分类数据列表

4. 插入公式计算小计

5. 创建公式以计算根据特定条件过滤的数据列表中的结果

6. 导出数据列表到SharePoint服务器与他人共享

7. 在数据列表中创建小结表格

另外还可以为工作表中的数据创建数据透视表以及透视图，单击“数据” “数据透视表以和数据透视图”，通过向导来创建，如下图所示。

创建数据透视表及透视图图

第四章使用VBA进行编程

4.1 VBA简介

VBA宏是一组指令，能自动操作Excel的某些方面，这样用户就可以更有效地工作并减少错误的发生。例如用户可以创建一个宏，格式化并打印月末的销售报告。在宏被开发之后，就可以执行宏来完成这些消耗时间的流程了。

创建并使用VBA宏并不是什么难事，用户只需打开宏录制器；Excel将会记录你的活动并把它们转换成VBA宏。当用户执行该宏时，Excel就会再次执行这些操作。更高级的用户能够写一些代码，让Excel完成无法记录的任务。例如，写一段程序显示自定义对话框，在

Excel菜单中加一条新命令，或在一系列工作簿中处理数据。Excel中包含了VBA编辑器。

4.2 VBA的用途

VBA是一种极丰富的语言，有成千上万的用户在使用它。下面的列表列出了一些应用VBA 宏可做的事情。

插入一个文本字符串或公式：如果在工作簿中经常需要输入公司名，可以创建一个宏来替你做这件事情。自动更正功能也能完成这件事。

自动执行一个用户经常执行的程序：例如，用户可能需要准备一个月末汇总，如果这个任务是有规律可循的，就可以开发一个宏替你做。

自动执行重复操作：如果需要在12个工作簿中执行同样的操作，用户可以在第一次执行时录制宏，然后，让宏在其他工作簿中重复执行这些操作。

创建定制的命令：例如，用户可以把几个Excel菜单命令结合在一起，这样只通过一次键盘击键或一次鼠标点击就课执行这些命令。

创建定制的工具栏按钮：用户可以使用自己命令的按钮，自定义工具栏，执行自己写的宏。为不太了解Excel的用户创建一个简单的指南：例如创建一个非常简单的数据输入模板。

开发新的工作簿函数：虽然Excel包括了很多种类的内置函数，但用户仍可以开发自定义的函数，使公式简化。

创建完全的、立即可使用的、宏驱动的应用程序：Excel宏可以显示定制的对话框和在菜单栏中添加新的命令。

为Excel创建自定义的插件：很多Excel中使用的插件都是由Excel宏创建的。

4.3 两种VBA宏

1. VBA子程序

可以把子过程想象为一条新的命令，能被用户或其他宏来执行。在一个Excel工作簿中可以有任意多个子过程。

子过程总是以关键字Sub开始的，接下来是宏的名称（每个宏都必须有一个唯一的名称），然后是一对括号，End Sub语句标志着过程的结束。中间包含的是该过程的代码。

2. VBA函数

第二种类型的VBA程序是函数。函数重视返回单一制（如同工作表函数一样）。如同用户可以使用Excel内置的工作表函数一样，VBA函数也可以被别的VBA程序执行，或在工作表公式中被使用。

4.4 编写VBA程序

1. 输入和编辑代码

输入代码之前，用户必须在工作簿中插入一个VBA模块。如果工作簿已经存在一个VBA 模块的话，就可以使用这个已有的模块。

VBA模块显示为一个单独的窗口，类似于文本编辑器。用户可以在表单内移动它，执行选择文本、插入、复制、剪切和粘贴等操作。

2. VBA的工作原理

通过在VBA模块中写（或录制）代码，在VBA中实现功能，然后以多种方法中的任意一种来执行宏。VBA模块存储在Excel的工作簿中，一个工作簿可以存储任意多的VBA模块。1）一个VBA模块由程序组成。程序是一段基本的计算机语言代码，可以实现一定的功能。2）VBA模块还可以存储函数程序，函数程序能实现一些计算并返回一个单一值，函数可以从另一个VBA过程中被调用，甚至可以用于一个工作表公式。

3）VBA可以使用对象。Excel提供超过100个的对象类课供使用。举例来说，这些对喜爱那个包括工作表、工作簿、工作表中的单元格区域。图表和画出的矩形等。对象是分级来排列管理的，并可以作为其他对象的容器。