浅析办公室综合管理工作

浅析办公室综合管理岗位工作我在办公室工作4年有余，谈不上阅历资深，但对办公室的工作也有一些感言。综合办公室是，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也千头万绪，可一到总结大会，业务等部门总是有那么深刻的发言，那么多的内容。而办公室总是一些“一个西瓜一个芝麻”的小事。总的感觉是“不干有人找，干了看不着”的事情，既专业又烦琐。在办公室我的工作性质更是如此，看看这些工作职责，任务千头万绪，工作千辛万苦，但是办公室是一个部门办文、办公、办事、办会的综合工作机构。没有一桩属于小事，没有一件可以疏忽，任何微小的疏漏，都可酿造成大的失误，稍有不慎或不当都会影响整体甚至全局工作。要想做好，就必须从小事抓起，从基础做起，认真做好事务、财务、服务这三篇文章，充分发挥参谋助手、综合协调、督查落实、后勤保障四个作用，确保各项事务有序开展。下面我将简要介绍一下工作内容：

车辆管理工作

目前我管理的车辆共7部，本着安全行车提高车辆使用效率的原则。负责对机关公务车日常出车调度，车辆的检维修，证照办理，月度安全会议、小车司机人员及兼职驾驶员的日常管理及监督工作。

食堂管理工作

负责食堂工作人员的管理，及监督，食堂菜金的核对及付款，就餐人员统计、伙食费收取、食品卫生监督，协调公司会议、接待等用餐计划、工作人员的考核。食堂日常用具的采购、维修。

接待工作

协助主任做好日常政府、外事单位、内部单位的接待及行程计划安排内部报销工作

主要负责部门的日常报销工作，主要包括招待费、物料费、办公费、水电、食堂福利费、绿化费、维修费用的报销及资金计划编制会议布置

负责日常会议的现场布置安排、计划，协助文秘做好材料汇编

六、活动组织及企业文化建设

主要负责公司文娱活动的计划、方案制定、协调组织实施开展及对外活动的联络及参与。协助党群做好企业文化建设及宣传工作

七、完成领导及主任交办的其他工作

通过以上简要叙述，大家对我的工作有了初步的了解，

但综合管理岗只是简单的机械性的完成以上工作就行了吗？

办公室工作纷繁复杂，如何在“两眼一睁，忙到熄灯”的处境中理出一点头绪来，在工作中争取一点主动，少一点被动呢？

首先要处理好大事和小事的关系。办公室管了许多事，有大事、也有小事。怎样处理好大事和小事的关系？基本的出发点是小事不能不管，大事按缓急，重要的是先看轻重缓急再办。首先应该把自己的主要精力放在协助公司解决大事上。应该适应决策层的要求来开展工作。特别重要的是，要千方百计扫平小事，让领导能集中精力抓大事。挡小事不是不管大事，而是把小事做好，由办公室消化掉，领导就乐意集中精力来管大事。

其次要处理好政务和事务办公室的工作从大的方面分就是两大块，一是政务，一是事务。而我们普遍感到，办公室事务性的工作太多，两眼一睁，忙到熄灯，回头一想又不知忙了些什么。别的科室年度述职时，一二三四，甲乙丙丁，一条一条明明白白，而办公室的工作，一堆乱麻，理不出个头绪，没有一条能提得起、道得明。但是，无论是政务，还是事务，都是办公室份内的工作，都需要办好。这也是办公室的职能、性质所决定

的。本人的工作实际就兼有这两项工作，偏重于事务为多。但我们的眼睛不能只盯在办公室这个小范围，主要精力应该放在配合上。配合领导及主任的工作，有章法地工作，就要象毛泽东同志讲的那样“会弹钢琴”，按照办公室“参谋、协调、服务”这个主旋律，奏出一个协调的乐章来。

再次要处理好工作与学习的关系。我们的工作每天事务性、突发性都很强。总是感觉时间都去哪了，真是“入不敷出”。怎么办？最好的办法是在工作中学习，在实践中学习。我们总是找这样那样的理由在为自己一次一次的开脱，一次一次的说以后有空再学，人不怕拙，怕的是思想的拙，没有思想的火花，没有激情，有的只是平庸与随大流。人都说到学习如逆水行舟，不学则退，会无所作为。二是要善于抓住各种机会，向领导学习，向同事学习。平时应注意学习领导同志观察分析和处理问题的方法；勤于发现、吸纳同事的长处，善于取长补短。三是要利用各种文件、资料、信息，勤于思索，勤于积累，学以致用，为用而学，不断充“电”，才不致落后。

说到此容，也正是本人的薄弱之处，也是我下一阶段所要尽力而为之的。

下一步工作计划：

一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力，工作应当更加注重成效；比如车辆管理应更加规范关于车辆维修管理台账、行车安全、出车审批等制度。

二是的处事观念有待进一步深入。加强与其他部门的协调配合；大事误不了，小事漏不了，难事压不倒，苦事累不倒，从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物，保持旺盛的精力和斗志。

三是落实自我学习提升，要从意志上来督促自我学习，从读书做起，一年

读5本书，并认真写好读书笔记。