新员工入职流程图(样板)

新员工入职流程图

根据招

聘面试结果确

定录用新员工

名单

凭《面试评价表》通知新员工报到，并要求新员工准备相关证件及资料报到

为新员工拟定

培训规划

拟定培训具体

时间

报到员工提交以下资料：

区级以上医院出具的《体检表》或防疫站

红底一寸彩照3张，非深户提供本人暂住证专用照片1张

身份证（3张）、学历证书、验证证明及其它证件的原件与复印

件

离职证明、社会保险卡、深圳本地招商银行卡的原件及复印件

非深户籍员工需办理担保手续，担保方式为深户担保与家人担

保（附件1）

员工需填写表格：

《入职登记表》

《入职通知单》

《保证书》：财务人员填〈财务人员保证书〉、采购人员

填〈采购人员保证书〉、一般人员填〈保证书〉

担保人填写〈担保书〉

基层员工需缴纳费

用：

收银员

需交纳保证金800

元，工衣押金300

元，共交纳1100元；

其他基

层员工需交纳相应

的工衣费。（附件2）

确认名单、到

职时间、职务

入职手续办理：

欢迎新员工；

凭入职录用通知书办理入职；

核收资料，核查员工各类证件原件真伪；

非深户籍员工办理担保手续；

签定《劳动合同》；

人力资源部将新员工个人信息详细录入《人事电脑系统》内，并由

基层员

工报到：

在《入职通知单》

注明保证金与工衣押

金，入职本人到指纳地

点交纳费用，凭收款收

据到和平负二楼行政仓

电脑自动生成员工工号，并为其制作工牌与考勤卡；

发放《入职指引》、《通讯录》、《部门培训确认表》；

建立档案：将核收资料并同简历存入员工档案内；

KOA权限申请：由总部及分店人事部及时向信息管理部提供新员工入职信息；

管理人员：凭《入职通知单》安排其到所属部门主管领导处报到，由接收部门签字确认，于入职当日将《入职通知单》交回人力资源部存档。

基层员工：凭《入职通知单》到所属部门经理处报到，由接收部门签字确认后，交分店人事存档。

通知已上岗人

员参加培训

对零散入职人员可集中过一段时间统一培训

基层员工入职手续由分店办理。

各部门协调事项：

行政总务部，以发放办公用品、安装办公电话、入住宿舍等。信息管理部为新员工配置办公电脑、开通相关权限。

财务部核定薪酬相关事宜。