采购部-部门职责-及各岗位职责

采购部-部门职责-及各岗位职责
采购部-部门职责-及各岗位职责

采购部部门职责

1、建立健全项目所需材料、设备的供应商的筛选办法,供应商名录及入围筛选办法,建立供应厂商与价格记录。

2、建立健全项目所需材料、设备的招投标程序、办法,设定采购方式及市场行情调查,询价、比价、议价、招标作业。

3、建立材料、设备的格式合同范本,原则上材料、设备合同以甲方的为标准。

4、根据项目情况,制定材料、设备的技术要求、明确技术参数;5建立材料、设备的进场验收程序、验收办法。

5、负责材料、设备合同的具体执行,供货进度、质量控制和逾交督促、材料、设备质量、数量异常处理。

6、熟悉供应厂商,并与之建立良好和合作关系。

7、协同工程部门处理好品质事件。

8、关注市场原材料价格,及时对市场作出反应,努力降低采购成本。

9、关注市场原材料价格,及时对市场作出反应,努力降低采购成本。

10、总结材料、设备的价格、质量、合同执行情况及供应商的评价工作。

11、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息。

12、向管理层提供采购报告。

13、完成公司交办的其他工作。

采购部

采购部经理岗位说明书

采购员岗位说明书

市场部岗位职责说明书(经典版)

邦德电动车市场部职责说明书 市场部作为邦德电动车公司的一个职能部门,主要负责公司品牌宣传主线的制定、市场助销策略的研究、策划、组织、实施及相关业务管理,产品策略的拟定、执 行以及公司的品牌建设和公司文化构建。 本文档描述了市场部的部门职能、组织结构,用于规范与指导市场部的业务工作,是市场部的基础管理文件。同时,本文档也会随着部门的不断完善和职责的更新 而适时更新新的版本。 、市场部工作职责1 部场市 产品企划类品牌推广类销售支持类 展广产促品店店品活地营内销到任销产产卖竞产产产质微网展媒 品品量信站会体厅告销牌面面动区 品牌销部津务售售点品品品品 信摄体平维策维样赠活广陈建策会 包策费外日报指政提调推需价 息影系台护划护车品动告列设划议 装略用部程标策表炼研广求格

模设设管台管执支认管管执整谍 分组分方调制设制管培安分参 行持理理版计计理行 理理报账证 析解与排控训定定案研合析计 邦德电动车公司销售数据分析(含产品结构、区域占比、大客户贡献值)市场问题点及需要完善内容; 1.1. 邦德电动车公司年度、月度销售政策,新品、特殊、特批等政策的参与拟定。 1.2. 邦德电动车公司年度、月度销售任务指标的参与拟定。 1.3. 1.4. 每月业务人员回公司日程安排的策划、参与与执行。 组织策划并督导品牌宣传培训、产品推广培训、经营理念培训等工作在公司内部及销售网络中的开展。 1.5. 邦德电动车公司年度、月度区域会议的参与执行。 1.6. 。营销费用管控、监督、审核及费用统计(终端建设费用、促销活动费用、赠品相关费用、会议费用) 1.7. 邦德电动车公司品牌推广主线的掌控执行 1.8. 邦德电动车公司全年促销活动的计划与执行 1.9. 1.10.在总经理的领导下,根据市场动态、企业发展及资源状况,研究制定公司品牌策略及企划方案,包括广告、各种活动等的促销组合。根据公司决策组织资源 投入,负责企业形象与品牌管理。 负责全国地区专卖店设计及店面装修标准化的推动工作,负责专卖店建设流程的管理与审核。 1.11. 邦德电动车公司广宣资源库的建立与维护,包括媒体资源、精品案例、促销方案、行业重要信息、培训资料的导入等。 1.12.

外勤业务员岗位职责

外勤业务员岗位说明书三、工作关系 一、基本信息 岗位名称: 外 勤 业 务 员 所 属 部 门 编制者: 人 力 资 源 部 审 定 者 二、岗位目的 及时、高效地做好每一条船舶的代理工作

指挥汇报关系 直接下属人数:/ 间接下属人数:/

职责一:船舶抵港前准备工作 任务1:信息收集,审核进出口相关资料 任务2:进口、出口、过境危险品申报 任务3:若有特种箱、特种货,要事先与作业区落实作业计划与 方案 任务4:安排检疫 任务5:向海关提交预申报 任务6:将“船舶在港服务指南”提前转交首次来港船舶 职责二:船舶抵港后、靠泊前的工作 任务1:若24小时内无靠泊计划,提前办理进口手续及业务 职责三:登轮服务 任务1:收集船舶抵港相关信息 任务2:将装货资料交船长 任务3:办理联检手续 任务4:安排、办理船长的委办事项 职责四:船舶开航手续

任务1:检查、落实出口货是否入港,能否装船 任务2:收集船舶离港相关信息 任务3:办理出口联检手续 任务4:交船长出口许可证 任务5:安排引水和拖轮 职责五:船舶离港后的工作 任务1:向船公司和下港代理报告动态 任务2:向船公司和下港代理发送离港船图 任务3:填写、整理船舶单船档案 工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准): 大连外轮代理有限公司集装箱班轮服务规范 五、工作权力 人事权力:/ 财务权力:/ 工作权力:/ 六、工作责任 对船东客户不满意负责 七、任职资格 教育程度/经验 1.学历:大学本科 2.专业:外贸运输相关专业最好 3.工作经验:有外贸运输相关经验最好 4.外语语种与水平:英语,能够运用外语进行工作交流 5.计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处

采购部工作职责划分

采购部工作职责和权限划分 一、采购部工作职责划分 二、采购部工作权限划分 第一部分:采购部工作职责划分 为了保证采购部门高效的运作,为门店提供更好的支持和销售业绩,现对采购岗位职责进行划分: 第一:采购经理岗位职责 1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略; 2、负责食品采购工作,制定公司采购战略; 3、编制供应商开发计划、采购计划,并组织实施; 4、负责供应商选择、商务谈判等工作; 5、规划采购预算,控制采购成本; 6、建设和维护供应商管理体系; 7.、负责公司采购业务工作的指导与协调,对商品结构进行统一管理、对统采品牌进行集中采购,降低集团采购成本。 第二:采购主管岗位职责 1、达成本部类销售预算指标; 2、达成本部类净毛利指标; 3、管控本部类帐期; 4、商品管理:根据公司规划进行商品新增汰换,不断优化商品结构; 5、供商谈判:根据本部门的经营策略、供商策略及公司的各项要求,完成供商谈判;

6、库存控管:协助门店和物流,保证合理库存; 7、成本控管:对商品和供商的进货价格进行管理和监控,保证采购成本具竞争力; 8、毛利控制:通过市调掌握最低进价,市调竞争对手制定合理售价,创造利润空间; 9、促销控管:促销品及促销活动的组织及实施; 10、市场调查:进行原辅材料市场和竞争店调研,及时向领导提供信息,为公司决策提供依据; 11、新品开发:开发新品、新供商; 12、指导下属。指导助理进行各项工作,并对其工作进行核查; 第三:采购助理岗位职责 1、协助采购经理进行市场分析和调查,监督和评估生源(和竞争对手)的商品价格、质量、到货率、包装、库存水平和应季性 2、执行和跟踪所有与供应商之间的协议(如特殊项目协议,价差等),所有协议要写进合同文本或确认函 3、确保商品和供应商信息及时地输入计算机系统;提供给门店所有必要的信息和文件,如:商品信息,供应商,订货信息,促销等 4、确保新开店顺利进行 5、在采购经理缺席时,担当采购经理的基本相关职责 第二部分:采购部门工作权限划分 针对采购部的主要工作任务,下面用流程图的形式来描述工作权限的划分。 1、合同流程 2、商品信息流程 3、商品状态变更流程 4、促销管理流程

采购部门人员的工作职责和要求

采购部经理和采购人员的工作职责和要求 1.采购部的职能 (1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。 (2)寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 (3)与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的资料。 (4)要求报价,进行议价,有能力的可进行估价,并作出比较。 (5)采购所需的物料。 (6)查证进厂物料的数量与品质。 (7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。 (8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。 (9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。 2.采购部经理的工作职责 (1)新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。 (2)对新供应商品质体系状况(产能、设备、交货期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。 (3)与供应商的比价、议价谈判工作。 (4)牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作,以确保供应商持续改进,不断优化采购渠道。 (5)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。 (6)部门员工的管理培训工作。 (7)与供应商以及其他部门的沟通协调等。 (8)决定采购方式。 3.采购工程师的工作职责 (1)主要原材料的估价。 (2)供应商材料样板的品质初步确认。 (3)材料样板的初期制作与更改。 (4)替代材料的搜寻。 (5)采购部门有关技术、品质文件的拟制。. (6)与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。 (7)与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。 4.采购员的工作职责 (1)采购计划编排,物料的订购及交货期控制。 (2)订购单的下达。 (3)物料交货期的控制。 (4)查证进料的品质和数量。 (5)进料品质和数量异常的处理。 (6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。 (7)办理支付货款事宜。

业务员岗位职责和操作流程完整

江苏舜天富德贸易有限公司 业务人员工作职责及操作流程 一、工作职责 1、负责辖区内产品的销售推广工作; 2、负责辖区内直营网点、经销商的开发和管理; 3、负责完成部门和上级下达的各项任务指标; 4、负责辖区内产品质量投诉及相关部门的公关协调。 二、工作重点 1、制定区域内各经销商的销售任务; 2、负责直营网点应收账款执行﹑客情维护﹑协助店方库存管理﹑产品陈列;协助经销商建立完善的分销网络和各类终端网络。 3、协助市场支持部门对直营网点销售折扣使用﹑核算,监控经销商的促销活动的执行。 4、收集公司产品和竞品的相关信息, 三、工作规范 1、完全遵守公司的规章制度,维护公司形象; 2、接受公司客观调控,完成部门下达的工作任务; 3、每周一参加公司销售会议,汇报上周工作情况和本周工作方向,工作重点; 4、每天参加晨会和夕会(特殊情况不能参加,必须提前请假),客观真实反应当天工作计划和执行情况; 4、认真解决市场运作中的问题,有困难要迅速向上级汇报;

5、每天记录工作日记,每月12日前向部门负责人提交上月销售汇总表、月工作总结与计划报告,交上级转呈公司、以备核查。 四、销售人员工作纪律 为了树立公司形象,加速市场发展,规范销售人员行为,加强执行力度,特制订工作纪律条例。 第一条:市场操作纪律 1、分销销售人员每月底要制订通路建设计划,并按计划,按进度执行。 2、直销销售人员每月底要制订终端建设计划,并按计划,按进度协助执行。 第二条:工作执行速度和时间纪律 销售人员在外工作要抓紧时间,绝对禁止浪费时间。提倡“今日事今日毕”。该今天做的事情就必须完成。该当天解决的问题当天必须解决。 第三条:差旅和报销纪律 1、要严格控制差旅金额,降低费用,为公司节约资金,以用于市场。不得浪费,做到有计划使用。 2、差旅费严禁空报虚报,被查后以2倍金额扣除。 第四条:考勤纪律 1、回公司开会或上班,按时上班打卡,不得早退迟到。 2、因公出差,须填制公出单,经部门负责人批准后,方可出差。 3、事假、须填制事假单,经工作交后,部门负责人批准后,方可休假。 第五条:职业道德要求 1、严禁在客户处挪用货款,不准向客户借钱借物,不准截留客户给公司的货款(现金或汇票)

采购部部门职能及岗位职责(新)

采购部部门职能及员工职责 采购部部门职能: 1. 制定并完善采购制度和采购流程: 2. (1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标; 3. (2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻 执行; 4. (3)制订外采业务的管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行; 5. 2.制定并实施采购计划: 6. (1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和 采购计划; 7. (2)审核各季度的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订《主辅料 采购单》; 8. (3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供 应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划; 9. (4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查 合同的执行和落实情况; 10. (5)负责组织落实公司的开发采购、大货生产采购、成品半成品其他物 资供应,合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资; 11. (6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质 量; 12. 3.采购成本预算和控制:

13. (1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成 本; 14. (2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制; 15. (3)减少采购业务不必要的开支,以有效的资金保证生产供应; 16. (4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时按合同约定支付相关款项; 17. 4.选择并管理供应商: 18. (1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务 优质的供应厂商,建立长期战略同盟; 19. (2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和 走势的综合评估系统; 20. (3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查; 21. (4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提 供产品的优良性; 22. 5.本部门建设工作: 23. (1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩 效改进计划; 24. (2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理; 25. (3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。 (4)解决员工心态和实际生活困难,提升团队凝聚力。

互联网行业市场部及各岗位职责说明书

互联网行业市场部及各岗位职责说明书 一、市场部的职责 市场部的要紧职责有十五大方面。 01、制定年度营销目标打算。 02、建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。 03、对消费者购买心理和行为的调查。 04、对竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等小的收集、整理和分析。 05、对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析。 06、做出销售推测,提出以后市场的分析、进展方向和规划。 07、制定产品企划策略。 08、制定产品价格。 09、新产品上市规划。 10、制定通路打算及个时期实施目标。 11、促销活动的策划及组织。 12、合理进行广告媒体和代理上的选择及治理。 13、制定及实施市场广告推广活动和公关活动。 14、实施品牌规划和品牌的形象建设。 15、负责产销的和谐工作。 市场部在产品不同时期侧重点各有不同。 1.在产品导入期,市场部的职责重点有:对消费者购买心理行为的调查;制定产品上市规划;制定通路打算及个时期实施目标;制定产品价格;制定产品企划策略。 2.在产品成长期,市场部的职责重点有:建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统;制定年度营销目标打算;负责产销的和谐工作。

3.在产品成熟期,市场部的职责重点有:对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析。对销售推测,提出以后市场的分析、进展方向和规划。制定产品企划策略。制定广告策略。实施品牌规划。 二、市场部经理的职责 市场部经理全面负责市场部门的业务及人员治理,其具体职责是: 01、全面打算、安排、治理市场部工作。 02、制定年度营销策略和营销打算。 03、和谐部门内部与其他部门之间的合作关系。 04、制定市场部的工作规范、行为准则及奖励制度。 05、指导、检查、操纵本部门各项工作的实施。 06、配合人力资源部对市场人员的培训、考核、调配。 07、拟订并监督执行市场规划与预算。 08、拟订并监督执行公关及促销活动打算,打算安排年、季、月及专项市场推广策划。 09、制定广告策略,包括年、季、月及特定活动的广告打算。 10、对市场进行科学的推测和分析,并为产品的开发、生产及投放市场做出预备。 11、拟订并监督执行市场调研打算。 12、拟订并监督执行新产品上市打算和预算。 13、制定各项费用的申报及审核程序。 三、市场调研主管的职责 01、负责市场调研打算的制定及实施。 02、建立健全营销信息系统,制定内部信息、市场情报收集、整理、分析、交流及保密制度。 03、为本部门和其他部门提供信息决策支持。 04、协助市场部经理制定各项市场营销打算。 05、组织进行宏观环境及行业状况调研。

公司业务员岗位职责

公司业务员岗位职责 1. 认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。 2. 积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务,并配合销售代表(番禺销售代表)的工作; 3. 办理各项业务工作,要做到:积极联系,事前请示、事后汇报忠于职守、廉洁奉公; 4. 负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。 5. 对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。 6. 收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。 7. 填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。 8做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。 9. 对各项业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理;

10、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道; 11、出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用,不得奢侈浪费?完成营销部长临时交办的其他任务。 1. 承办各项业务工作,做到:积极联系,事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公; 2. 遵守各项规章制度,按时上下班.经经理同意后方准外出联系业务; 3. 不得利用业务为自己谋私利,不得损害本公司利益换取私利;不得介绍客户或转移业务给他公司谋取私利 4. 积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道;; 5. 负责对货物的搬运及协助保管员的盘点; 6. 完成上级下达的销售回款与工作目标; 7. 在所辖的县级市场完成乡镇市场的分销与县级市场的铺货陈列等工作,做好网点进货记录,即时配送到位,出现问题及时汇报、请示并处理; 8. 按计划及要求拜访客户,并填报经销商拜访跟踪表与终端拜访表; 9. 按要求建立客户档案,并保持良好的客情关系;

采购部岗位职责及流程

采购部/岗位职责及流程 一、采购部职能 使命:为实现公司销售目标,提供产品需求保证。 职责: -维护供应商关系,保证与供应商的业务正常进行,适时开发新供应商; -最大限度提高各门店对图书产品需求的满足率; -降低采购成本,为公司争取利润最大化; -为各门店需求提供便捷的专业服务。 二、岗位设置及职能 1.职位名称:采购部经理兼总店店长(1人) 业务范围与职责: 1、执行日常业务运作,完成预订业务计划并确保顺利达成业务指标。 2、分解月度计划的指标和执行工作到部门内相关人员。 3、维护正常往来供应商的关系,发掘、评估与发展新供应商。 4、出版商采购,所有优厚采购条件的谈判及达成。 5、在资源中心协助与监控下把握整体的图书品种供应。 6、根据各店的销售分析给采购数据员下调拨指令给市场采购下采购指令。 7、采购团队的管理与采购各流程的管理。 8、各店店员图书知识的培训。 9、掌握各店的大客户资料库和销售明细。 10、主持每周业务工作会议,检讨部门上周的工作进展以及执行下周的工作计划。 2.职位名称:采购员(2人) 业务范围与职责: 1、维护公司的对外形象。 2、维护正常往来供应商的关系,发掘、评估与发展新供应商。 3、维持库存结构合理性,库存产品及时清退处理。 4、第一时间完成日常的图书市场新书采购、补货采购、各店送货及与市场的调货。 5、根据月度工作计划制定相应的周、月计划,包括资金预算和退货。 3.职位名称:数据处理员(1人) 业务范围与职责: 1、图书入库及调拔的数据处理。 2、图书的保管及配送。 3、协助采购员做好进退货工作。 三、采购方式及要点 (一)、采购方式 从采购资金的使用上看,采购业务分二大类,一类是现款采购,一类是赊销采购。A、现款采购的依据及特点: 依据:1、新书、热点畅销图书及特价书采购,要求有折扣或时间优势; 如:日常的小量急需补货市场采购,向特价公司低折扣的采购等。 特点:2、短、频、快。即销售周期短,采购频率高,资金周转快。 B、赊销采购的原则:

医美机构市场部人员岗位职责说明书

市场部人员岗位职责说明书 职位名称市场部经理直接上级运营总监所属部门运营部 职责概述合理安排市场部团队工作,带领团队成员开发新客户,维护老客户,开发市场渠道,提高客户满意度,完成销售任务,提高团队销售业绩,提 高医院的销售额,完善部门管理体系。 岗位职责1、加强市场调查,搞好市场预测,了解市场动态,采集市场需求信息,制订营销策略并报领导批准后执行。及时向运营总监反馈市场人员 情况、市场行情变化等信息,做好档案记录。 2、制定医院新项目的市场推广方案,提报运营总监,确定后并着手实施。 3、开拓市场,建立销售渠道,带领部门完成部门销售任务;负责医院内 刊、宣传品的市场投放;并监管市场渠道的运作情况; 4、负责制定市场开发和日常工作计划(年度、季度、月度)并实施。 5、带领团队同事完成市场部年度营销目标及其他任务。 6、负责市场部与各部门之间、外部客户之间的业务协调。 7、负责本部门员工的培训、督导、考评,准确把握本部门员工工作状态 和思想动态,调动员工积极性。 8、每月初负责市场部各项业绩数据的统计分析工作并上报,及时对工作 计划进行调整。 9、市场部合作商家体系的建立、维护、活动、培训等组织 10、领导交办的其他事务。 部门日常管理工作1、科学合理安排本部门岗位人员市场开发工作,监督协调各岗位人员顺 利完成本职工作; 2、培养下属,提高业务团队的专业知识和销售技能,打造高绩效市场渠 道团队; 3、建立并完善部门内各项制度、流程、准则,并监督执行; 4、对下属进行必要的岗位知识培训,并对其工作进行定期评估。 岗位权力A、人事权力: ①对本部门员工不正当思想和行为的纠正权; ②对本部门员工任用、培养、晋升、选拔、解聘的建议权。 B、工作权力: ①部门制度、流程、准则的建立权; ②部门工作的管理权、总结权。

采购部岗位职责

部门职能 采购部 上级部门:总经理 下级岗位:采购部经理、助理、采购、材料员、库管员 部门本职:采购公司项目所需物资,保证生产经营活动持续进行。 主要职能: 1、掌握市场产品信息,开拓新的货源,优化进货渠道,降低采购成本。 2、选择、评审、联络供应商,建立供应商档案;维护与供应商的关系。 3、根据设计部清单询价并审核其合理性,进行项目的设备成本测算;对工程部的采 购申请单进行监督,确认其合理性。 4、汇总各部门、各项目的采购申请单,根据项目进度计划,编制合理的采购计划, 5、对采购合同进行评审,签订采购合同,实施采购活动,对合同执行情况进行监督。 6、建立健全采购合同台帐及业务台帐。 7、组织采购物资的检验活动,并办理入库手续,把好数量、质量、单据关;与财务 部进行业务接洽。 8、采购过程当中的退货、换货活动。 9、采购部的采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 10、办理采购所需款项的内部财务手续,并负责索要采购发票。 11、做好公司保密工作。 12、负责对供应商的报备工作。 13、投标项目采购标书的制作。 14、搜集业内展会信息,提出参会申请并组织参会。 15、与设计部、工程部协商制定常用物资库存警界标准线,进行常用库存物资量的管 理与控制,保证生产经营活动的持续进行并降低库存费用。 16、编制库存台帐,建立仓库台帐式管理。 17、制订并组织实施物资的存放保管规定,做到库存物资分类分区存放,合理保管, 避免不必要的损失;监督办理物资报损、报失、报废工作。 18、仓库的安全、防火、防水、防盗、卫生工作。

19、工具、仪器仪表等设备设施的维护、校正工作。 20、各工地所用耗材的使用监督,工地废料回收。 岗位描述 采购部经理 直接上级:技术副总 直接下级:助理、采购、材料员、库管员 本职工作:负责采购活动的管理。 直接责任: 1、制定部门年度工作计划。 2、根据项目进度计划,组织编制采购计划,经批准后组织实施。 3、负责组织询价,并对询价结果进行确认。 4、维护与主要供应商的关系。 5、负责具体供应商的确定,组织对供应商的评定。 6、组织开拓新货源、优化进货渠道,降低采购成本。 7、组织向供应商索取年度授权、项目授权,以便随时应对投标需求。 8、监督、控制项目设备成本测算工作。 9、组织做好保密工作。 10、组织制定采购部的规章制度和工作程序,经公司批准后实施并负责监督检查。 11、制订采购部年度培训计划,经批准后实施。 12、定期组织本部门的例会,参加公司性会议,及时、准确传达公司指示。 13、审阅、批阅采购部文件。 14、指导、监督、检查下属工作,掌握工作情况及与本部门有关的数据。 15、按工作程序协调与相关部门的工作联系并对争议及时提出解决方案或界定要求。 16、定期向上级述职。 17、对下属工作进行分工与界定。 18、对公司工作提合理化建议。 19、制定仓库管理的规章制度和工作程序,实施对仓库的规范化、合理化管理。 20、监督、检查库存物资的存放、出入库手续、台帐记录情况。 21、根据库存警界线随时对库存情况进行抽查。 22、对物资报损、报失、报废的申请进行审核。

公司业务部岗位职责

建行上饶分行公司业务部岗位职责 公司业务部是全行对公客户本外币业务的经营、管理部门。职责范围:对口省行公司业务、集团业务、机构业务、国际业务、投行业务、保全业务。职能:营销、管理、服务。包括:负责组织拟定对公业务和产品的中长期发展规划、年度经营计划,考核方案、并组织实施、分析、通报及考核。负责制定、完善、传导对公业务和产品的管理规章制度、实施细则及操作流程,加强合规经营和按章操作;组织开展辖内机构对公条线业务的管理及监控。制定并组织实施全行对公业务营销策略和计划,开展本部综合营销、交叉营销,牵头本级营销、实施上下级联动营销。负责本级信贷客户维护和信贷管理。审查、转报辖内机构贷款等材料。负责配合人力资源部,制定对公条线人员培训计划,并组织实施。负责收集、整理、分析对公业务相关信息,并向上级、行内各部门提供相关共享信息。负责对公业务相关系统维护和对辖内机构的指导、支持。 一、四级客户经理岗(蔡方喜) 协助行领导联系国际业务、机构业务、市外经委、市外管局。 二、经理岗(杨建军) 负责公司部全面工作,具体分管国际业务、保全业务,负责本级营销与机构协调工作。 三、副经理岗(蔡坤明) 协助经理工作,具体分管公司业务、集团业务,负责本级公司客户、集团客户营销及产品覆盖。 四、经理助理岗(阮旭敏) 协助经理工作,具体分管机构业务、投资银行业务,负责牵头、协调本级重点机构客户营销。 五、综合组 综合组主要是负责上传下达、综合计划的制定、督导、通报和考核、统计分析、印章管理、宣传报道、档案管理等综合性工作,以确保部务正常运转。 (一)综合岗一(张文芳) 1、研究制订并组织实施全行公司业务中长期发展规划、年度经营计划,并进行任务分解;负责制定全行对公业务和本部门员工考核方案,并具体牵头进行考核;

采购部门职责

采购部门职责 一、制定并完善采购制度和采购流程: 1、根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标; 2、负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行; 3、制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行; 二、制定并实施采购计划: 1、根据公司的年度和每月的经营目标,制订有效的年度采购目标和每月采购计划; 2、审核各部门呈报的采购计划,确定采购内容,制订主辅料采购清单; 3、组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划; 4、根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况; 5、负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资; 6、督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量; 三、采购成本预算和控制: 1、编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本; 2、采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制; 3、向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应; 4、对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项; 四、供应商管理: 1、根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,关键材料供应商不少于两家; 2、建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统; 3、不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查; 4、制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核;根据考核指标淘汰不合格供应商;确保供应商提供产品的优良性; 5、若条件许可,每年度召开一次供应商会议,建立长期战略同盟; 五、本部门管理及其他: 1、根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划; 2、负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理; 3、协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训; 4、积极与平行部门沟通,做好生产保障工作,完成领导给予的临时性任务。

公司业务员岗位职责

令狐采学 1. 认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。 2. 积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务,并配合销售代表(番禺销售代表)的工作; 3. 办理各项业务工作,要做到:积极联系,事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公; 4. 负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。 5. 对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。 6. 收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。 7. 填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。

8做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。 9.对各项业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理; 10、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道; 11、出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用,不得奢侈浪费. 完成营销部长临时交办的其他任务。 1.承办各项业务工作,做到:积极联系,事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公; 2.遵守各项规章制度,按时上下班.经经理同意后方准外出联系业务; 3.不得利用业务为自己谋私利,不得损害本公司利益换取私利;不得介绍客户或转移业务给他公司谋取私利 4.积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道;; 5.负责对货物的搬运及协助保管员的盘点;

6.完成上级下达的销售回款与工作目标; 7.在所辖的县级市场完成乡镇市场的分销与县级市场的铺货陈列等工作,做好网点进货记录,即时配送到位,出现问题及时汇报、请示并处理; 8.按计划及要求拜访客户,并填报经销商拜访跟踪表与终端拜访表; 9.按要求建立客户档案,并保持良好的客情关系; 10.收集市场动态与竞品信息,及时上报上级领导; 11.进行市场调查,发现有市场潜力的地区和客户; 12.按规定与要求张贴公司推出的各种宣传品; 13.完成上级领导交给的其他工作任务。

采购部门的主要工作职责

采购部门的主要工作职责 Prepared on 22 November 2020

采购部主要工作职责: 根据MC提供的物料需求计划,编制物料采购计划,并向供应商下达采购订单。 1.负责采购计划、采购订单按配额进行分配与下达,确保物料准时交付。 2.掌握并跟踪所负责的采购物料状态及相关关键时间控制点。 3.协助《供应商辅导计划》实施,解决关键、瓶颈物料的交期、品质等供应难题。 4.负责根据物料需求及时、准确下达采购订单,并跟进交期是否满足要求,确认采 购订单回传归档保存工作。 5.负责来料品质异常跟进并及时处理,经评审不能上线使用的物料及时与供应商协 调确认新的交付日期,并通知相关人员,直至满足要求为止。 6.负责采购跟单组的管理与控制,不断完善团队工作并提出系统化、合理化建议; 提高工作效率、执行力。 7.监督指导采购订单的下达以及执行状况,帮助处理紧急物料的跟催,避免漏单、 漏物料等情况,确保物料按时、按质、按量、齐套交付。 8.与采购管理主管共同制定供应商辅导计划并实施,解决关键、瓶颈物料的交期、 品质等供应难道 9.协助跟单员对不良物料处理、跟踪、调度,及时汇报难解决物料的状态,并对不 良物料处理结果作确认; 10.加强对下属人员内部培训,提升其采购专业水平,达到梯队培养、人才储备计划 目的。 11.以满足生产需求为宗旨,负责与品管部、仓库、PMC部的沟通、协调,及时向相关 人员反馈交期、品质异常物料状况,以便调整生产。 12.协助采购经理实施战 略采购、供应链的优化管理工作。 13.协助采购经理健全采购部工作规章制度及供应考评体制。 14.负责所采购物料按《物料供应信息表》中的配额分配比例进行采购作业。 15.负责收集所辖物料的市场供应、价格行情、品质状况等信息。 16.负责新供应商开发、管理、考核、评级等工作,并及时更新合格供应商名单。 17.负责供应商辅导计划实施,解决关键、瓶颈物料的交期、品质等供应难道。 18.负责及时向供应商反馈供应商考核结果,对于考核不达标项须出具相关纠正预防 措施改善单,并跟进改善结果,形成书面报告。 19.合理规避采购风险,确保每种物料有2-3家合格供应资源,积极主动按流程开发 新供应商。 20.协助采购管理主管进行供应资源整合、供应链优化工作。 21.负责供应配额制定并检查其执行情况,确保按计划实施。 22.掌握并跟踪原材料市场价格行情、品质状况信息,并加以分析,以期降低采购成 本、提升产品品质。 23.与采购跟单主管共同制定供应商辅导计划并实施,解决关键、瓶颈物料的交期、 品质等供应难道。 24.引入供应竞争管理模式,建立供应商优胜劣汰机制。 25.加强对下属人员内部培训,提升其采购专业水平,达到梯队培养、人才储备计划 目的。

采购部部门职责及工作流程说明

采购部部门职责及工作流程说明 一、采购部部门职责 1.制度的拟订与执行 贯彻执行公司各项规章制度; 负责执行并优化采购管理制度和部门工作流程; 2.生产与采购控制 根据公司季/月度销售计划,编制并执行季/月度采购计划与预算; 导入新产品与新物料的供应商体系及价格体系,尽可能的减少流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生; 组织对供应商的供货比例进行设置和调整; 3.物料采购 严格执行公司采购管理制度,使行询价、估价、比价、议价原则进行市场寻价,采购所需物资,努力降低采购成本; 编制采购计划、采购合同; 采购计划的执行及监控; 采购物品质量问题的处理; 采购物品应付款的审查工作; 4.供应商管理 主要供应商的资信状况调查和评估; 供应商开发、评审与培育, 按照最优性价比原则,综合评价备选供应商的质量、价格、服务等以确定优质供应商; 供应商档案的管理; 供应商售后的服务协调; 供应商交期及采购成本的管理; 5.计划库存采购 根据生产计划,制定物料供应计划并组织实施,减少库存保存时间,以提高库存周转率; 会同仓库、生产部、销售部确定合理物料采购量,及时了解库存情况,进行合理采购;6.价格体系管理 组织完善采购比价系统,核定采购物料的价格是否合理,并定期更新供应商档案及采购价格信息评审; 组织掌握原材料市场行情和各类物料的供应贸易动态; 组织工程部参与产品及物料的价格成本评估; 7.部门管理 协助配合其他部门的相关工作; 明确本部门人员岗位责任和岗位目标; 编写工作计划和工作总结,及工作例会和工作协调; 采购信息的记录以及采购基础数据的维护; 二、采购部工作流程说明 1.内部流程: 1、○1.针对公司常规、常用物料的采购:仓库必需做到其库存报表准确无误,如涉及仓库所提供的数据与库存实物不相符,应严查其过失,并视情况

市场部岗位职责说明书

市场部岗位职责说明书 编制单位:市场部 编制时间:二零一叁年十月

市场部岗位职责说明书 第叁章总则 第叁条为了明确市场部的职能范围及规范市场部的工作程序,保障市场工作进程,特制订市场部岗位职责说明书。 第二章市场部职能定位 第二条市场部部的职能工作。 (叁)负责对办事处无力执行的大客户,按公司规定经相关领导和法律顾问批准后备案执行,对大客户进行评价分类,每月将监督、汇总、汇报执行情况给直接负责人和分管副总; (二)负责销售公司各办事处的客户来访、接待工作; (三)负责市场同行业价格走势的考察、分析;产品价格的定位;公司底价的制定及对外报价等; (四)负责各办低于底价的合同监督和执行,月底报表给董事长、总经理、销售副总、财务副总; (五)负责销售后勤服务,为各办提供样本、展板、检测报告及公司资料的提供;人员招聘前期提报经领导签字分配;各办退货手续办理和监督; (六)负责市场中同行业价格及新产品的调查、客户满意率的调查等(每季度的第叁个月对市场中同行业价格及新产品进行调查叁次,11月份进行客户满意率的调查);

(七)负责配合市场监督部做好市场秩序的监管; (八)负责配合信息部、企划部做好各办及客户信息反馈、销售市场的宣传; (九)负责企业上下游单位的联系沟通; (十)负责各区大客户管理部攻关签下的大客户备案; (十叁)负责广西办、国际业务部、国内其他办事处的越南客户资料的备案;根据公司要求将相关资料通知相关部门和办事处,做好市场监管; (十二)全国前100名地产商的信息搜集、调查、备案等,为公司公关提供完备资料。 (十三)各办招投标工作。 第三条其他职能工作 (叁)程序文件的管理工作; (二)定期组织例会; (三)员工培训工作。 第三章岗位职责 第四条市场部根据工作内容将职责岗位进行明确,设定市场部部长;市场部副部长监任市场、区大客户和招投标管理;客服、接待;各办大客户管理与合同监管;资料管理(文员)五个工作岗位。 第五条市场部部长的岗位职责。 职位名称市场部部长所属部门市场部

业务员岗位职责

业务员岗位职责及管理制度 部门:业务部职务:业务员 直接上司:业务经理本职工作:负责公司片区的业务营销工作 一、岗位职责 (一)基本职责 1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。 2、积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。 3、办理各项业务工作,要做到:积极联系,事前请示、事后汇报。 4、负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。 5、对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。 6、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。 7、填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。 8、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。 9、对各项业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理; 10、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道; 11、出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用,不得奢侈浪费. 完成营销部长临时交办的其他任务。 12、不得利用业务为自己谋私利,不得损害本公司利益换取私利;不得介绍客户或转移业务给他公司谋取私利 13、负责对货物的搬运及协助保管员的盘点; (二)工作权限 1、有权对公司客户信息除业务经理以外的任何人员实行保密。 2、有权对客户所委托的货物提出需注意事项,并在发货清单上予以注明,提供给配载办理。 3、有权在公司市场营销价格的基础上决定给客户合理的货运价格,必须呈报业务经理备案。 (三)工作程序 1、工作流程:开发客户→建立档案→联系货源→签署协议→跟踪发货→回收货款→做好每单登记。 2、每天上午准时上班,整理好前一天客户的跟踪情况,做好客户发货跟踪工作。 3、有计划地向客户询问产品使用情况,作好书面记录。 4、每日在维护老客户的同时,应预约拜访新客户,对有意向的客户填写《报价单》给予报价。 5、新客户促成后,需建立《客户档案》,并于当天报业务经理建档;需签定服务协议的,应先拟好协议,报业务经理审核后,再送客户签定。 6、接到客户的订货信息后,应及时联系供应商及货运部,做好《货量登记表》。 7、接到客户的查询时,应立即给予回复,做好全程服务跟踪工作。 8、当接到客户投诉时、如在自己权限和能力范围内能解决的必须尽快解决,如不能解 决的,必须及时向业务经理汇报寻求解决办法。 9、如公司运价发生变动或有关客户的特殊要求及优惠价格,业务员应及时反馈,做好

采购员的岗位职责和工作流程

采购员的岗位职责和工作流程 1、职务:采购员 2、报告对象:采购部经理 3、督导联系部门:酒店各部门 4、岗位职责: 4、1、经常到各部门了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量,避免错购; 4、2、认真核实各部门的请购计划,根据仓库存货情况,定出实际采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理。防止物资积压,做好物资使用的周期计划; 4、3、对各部门所需物资按急先缓后的原则安排采购,积极与供货单位经常取得联系; 4、4、严格遵守财务制度,购进的一切货物首先办理进仓手续,然后到财务报帐,不拖帐、挂帐; 4、5、与仓库联系,落实当天的物资的实际到货的品种、规格、数量,把好质量关。然后通知申购部门,及时领出; 4、6、尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收,如因省外物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量通知仓管员做好收货准备; 4、7、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划; 5、上岗条件: 5、1、具有中专以上文化程度; 5、2、具有较强的工作责任感和事业心; 5、3、原则性强,工作细心,能吃苦耐劳; 6、工作流程: 6、1、食品采购: 6、1、1、由仓管部根据各营业点需要,订出各类正常库存货物的月度使用量,交总经理审批,然后交采购部计划采购,另由仓管部根据食品部门的需要情况,

定出各类物资的最高存量和最低存量; 6、1、2、为了加强采购工作的计划性和提高工作效率,各类货物基本采取定期补给的方法; 6、1、3、大米、面粉(含面粉干制品)、进口餐料、酒类、干货等可每月进货一次; 6、1、4、糖、饮料可每15天进货一次; 6、1、5、油类、调类品类、箱装冻品可每周进货一次; 6、1、6、鲜活类及米面湿制品可不做库存,每天根据饮食部门之订货计划如数采购; 6、2、食品请购: 6、2、1、仓管部的正常库存补充计划,须根据该部制定并经总经理审批同意的月度计划而填写请购单,提前十天交采购部经理审批后交采购员办理; 6、2、2、每日进货的鲜活类,由餐饮部主厨于进货前一天的晚上8:00前填好的请购单送交采购部经理审批后交采购员办理(特殊情况或特殊品种可由仓管部作出适当库存); 6、2、3、计划外的急购申请,须由使用部门向仓管部门填制请购单,由中、西厨总厨签字批准后,交采购部及时办理; 6、2、4、非采购部人员对客户下达的采购指令,一律无效; 6、3、定价: 6、3、1、属于仓管部正常库存的货物采购,采购员须将三家以上报价(人民币)报采购部经理审定后方可办理; 6、3、2、干货、海味、糖、油、面及其制品等,每月一期定价方法如上; 6、4、采购: 6、4、1、采购部根据仓管填制的各类品种、规格、数量的请购单进行购买;6、4、2、食品采购人员落实采购计划后,须将供货客户、供货时间、品种、数量、单价等情况通知仓管部,以便仓管部验收; 6、4、3、验收手续按仓管部和管理细则办,仓管部应及时将验收情况通知采购

采购部门职责内容

采购部门职责内容 全面负责公司采购工作,制定公司采购战略;负责公司生产所需物料订单的下达及交期跟进; 负责所订购物料的市场信息统计、分析、评估及上报。下面是豆花问答网为大家整理的采购部门职责内容参考资料,提供参考,欢迎参阅。 采购部门职责内容一1、新供应商开发。 2、新供应商法规资料的预审、现场审核及食品安全控制。 3、原材料市场价格信息的收集,趋势分析和预测。 4、采购物资的成本分析、议价和降成本工作。 5、针对性的帮扶供应商改进质量绩效。 6、准确、及时完成日常采购工作任务。 采购部门职责内容二1、全面负责公司采购工作,制定公司采购战略;负责公司生产所需物料订单的下达及交期跟进;负责所订购物料的市场信息统计、分析、评估及上报; 2、建设和维护供应商管理体系; 3、负责供应商选择、商务谈判等工作; 4、规划采购预算,控制采购成本; 5、完成上级交办的工作任务,协助其它部门的相关工作。 采购部门职责内容三1.熟悉国家招投标法、合同法等相关法律法规,协助完成采购制度、流程与体系建设和优化; 2.熟练招标采购流程,按照公司程序要求,对所需工程、设备、物资、服务等通过招标、询价、比价、议价等方式进行采购,确保供应商的成本具有竞争力; 3.编制采购计划和采购预算,并按月度、季度提供相关报告; 4.熟悉供应商开发流程,有效开展供应商评价、考核和管理,定期开发潜在供应商以确保供应渠道的安全与稳定; 5.采购合同的拟定,并对合同法律条款、价格、账期等进行谈判,签署合同; 6.具备较强的成本分析能力,通过多种策略,有效开展成本控制和降本增效工作; 7.负责监控合同的执行及交付验收,并能处理异常问题; 8.对下属单位的采购执行情况进行监督和管理; 9.完成上级安排的其它工作。 采购部门职责内容四1.负责产品的询价,比价,样品测试,开发新供应商。

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