活动方案之党代会会务组工作方案

党代会会务组工作方案

【篇一：党代会实施方案】

关于召开xx第x次党代会的

实施意见

根据xx市党委组织部《关于认真做好x市、x党委换届选举工作的

意见》（x市党发?xxxx?x号）要求，团党委、纪委已任期届满，

按照《党章》及《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》有关规定，经x党委会议研究，决定于xxxx年x月中下旬（具体日期另行

通知）召开中共xxx第x次党员代表大会。具体安排意见如下：

一、换届选举工作的指导思想和工作任务

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以党十七届五中全会

和新疆工作座谈会精神为指针，以《中国共产党章程》和《中国共

产党基层组织选举工作暂行条例》及有关法律规定为依据，立足于

加强基层组织、提高执政能力、促进团村工作，坚持党的民主集中

制原则，充分发扬民主，全面贯彻干部“四化方针”和德才兼备原则。通过换届，选出坚持党的基本路线，全心全意为人民服务，具有领

导现代化建设能力的领导集体，建立起朝气蓬勃、奋发有为、精干

高效、创新务实的领导干部队伍，为推动实施“十二五”规划，带领

广大干群抢抓机遇，加快发展，为实现团场跨越式发展和长治久安

这一目标提供坚强的政

治、思想和组织保证。团党代会的主要任务：一是听取和审议xx党

委工作报告；二是听取xx纪委的工作报告；三是选举产生新一届中

共xx党的委员会和纪律检查委员会。

二、目标要求

1、选好领导班子。以选好配强xx党委书记为重点，着力选好配强

团党委领导班子，加强团党委班子建设，增强班子整体战斗力，进

一步提高党委班子引领科学发展的能力和水平。

2、加强基层组织。坚持发扬民主，尊重党员主体地位，落实党员知

情权、参与权、选择权、监督权，充分调动广大党员参与党内事务

的积极性和创造性。结合换届工作，完善相关工作机制，努力提升

团党委班子建设科学化水平。

3、激发队伍活力。在换届中创新干部选任方式，搭建干部成长平台，形成“有为有位”的良好氛围，鲜明崇尚实干的用人导向，健全完善

激励机制，激发广大党员干部干事创业的热情，不断增强团党员干

部生机活力。

4、推动科学发展。广泛凝聚党员群众的智慧和力量，认真谋划团未

来发展思路，充分调动广大党员干部和群众的积极性、主动性、创

造性，形成推动科学发展的强大合力，实现xxx又好又快发展。

三、认真做好团党代表的选举工作

1、党代表的条件、名额和结构要求。

（1）代表名额分配

代表名额分配根据党员人数和代表具有广泛性的原则确定。原则上

第x次党员代表大会的代表名额不超过上次党代会的代表人数。业

技术人员、先进模范人物等基层一线代表比例应在上次党代表大会

的40%的基础上适当提高，妇女代表和少数民族代表所占比例一般

不少于团场妇女党员、少数民族党员占党员总数的比例；年龄在45

岁以下的代表一般不少于50％。

（2）党代表条件

①出席团党员代表大会的代表，必须是有选举权的正式党员，是共

产党员中的优秀分子。

②坚持党的四项基本原则，有坚定的共产主义信念，在关键时刻和

重大原则问题上是非分明，坚定地站在党的立场上。拥护党的领导，认真学习贯彻党的十七大及十七届四中、五中全会精神。

③努力学习实践“三个代表”重要思想，坚决贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织的决定及国家法律法规，有一定的政治理论

水平和议政、议事能力。

④在生产、工作和社会生活中起表率作用，成绩突出。⑤公道正派，清正廉洁，密切联系群众，尽职尽责完成党组织交给的任务，受到

群众的拥护。

⑥组织纪律性强，顾全大局。

⑦坚持党性原则，以对党的事业高度负责的精神，如实反映本选举

单位党组织和党员意见，正确行使党员的民主权利。

⑧身体健康。

各党支部要对代表候选人进行全面考察，确保质量。预备党员、被

执纪执法部门立案审查和受留党查看处分且在留党查看期间的党员，不得作为党代表候选人。

（3）党员代表大会代表产生程序

各党支部要按照团党委分配的名额和有关要求，采取自下而上、自

上而下充分酝酿协商的原则推荐提名，充分听取党员群众、基层党

组织的意见和纪检有关部门的意见，确定代表候选人初步人选，代

表候选人初步人选要多于代表名额30%以上，选举单位对候选人初

步人选进行考察。选举单位召开党的委员全体会议根据考察和公示

情况，按照所分配代表名额和不少于21%的差额集体讨论决定代表

候选人预备人选名单.

xx党委要成立代表资格审查小组，负责对代表的产生程序、资格和

结构比例进行审查。代表产生不符合规定程序的，要责成原选举单

位重新进行选举；代表不符合条件的，要责成原选举单位撤换。代

表资格审查小组应向党员代表大会预备会议报告代表资格审查情况。经审查通过后的代表，获得正式资格。

四、党委委员、纪委委员职数、结构要求

坚持干部队伍“四化”方针和德才兼备、以德为先的用人标准，紧紧

围绕加快发展、富民强团的目标，以加强重要岗位干部管理、优化

领导班子结构、增强整体功能为重点，选好配强领导班子。

1、党委委员、纪委委员职数。xx党委委员职数xx名，常委职数x 名，设书记1名，副书记1名，xx纪律检查委员会委员职数为xx

名，常委职数为5名，设书记1名，副书记1名。

2、党委领导班子结构。注重发挥各年龄段干部的作用，形成老中青梯次配备。新一届xx党委领导班子要形成以35至45岁干部为主体

的梯次配备，原则上应有1名35岁以下的干部。

要加大选拔优秀年轻干部力度，把那些忠诚党的事业、具有基层工

作经历、善于做群众工作、能妥善应对复杂局面、有处理实际问题

能力的年轻干部选拔上来，注意选拔35岁以下的优秀年轻干部。注

意选拔优秀女干部进入xx党委班子，xx党政领导班子至少配备1

名女干部。

五、xx党委换届工作主要程序和实施步骤

xx党代会共分四个阶段，即：筹备阶段、预备会议阶段、正式会议

阶段和第一次全体会议阶段。

（一）筹备阶段（2011年3月-5月底）

【篇二：会务组工作方案】

会务组分工及工作方案

一、工作目标及主要任务

全力做好有关会务组工作，确保座谈会的顺利进行。主要任务：拟

定本组工作方案；负责座谈会的接待工作；负责礼品、纪念品、签

到表、座次牌的设计制作；负责准备会议资料；负责座谈会期间各

项活动的后勤保障工作。

二、人员安排

负责人：刘芳

三、会务准备

（一）场景布置（协助广告公司）： 1.（1）40周年华诞展及各专

科展牌；

（2）彩虹门、气球、横幅、仪式启动幻影球、相关牌匾、礼炮、鲜

花等；

（3）音响的调配；

（4）相关歌曲的准备（国歌、院歌、背景音乐等）；（5）新院区

项目、科研中心、生殖中心启动仪式及博士后工作站挂牌仪式的相

关准备工作；（6）“千人宣言”仪式的准备工作；（7）颁奖证书的

准备；（8）院庆工作牌的统一制作。

2. 会场座椅的摆放（按不同颜色座椅区分abcd区，方

3. 摆放主席台；

4. 准备嘉宾名牌；

5. 准备嘉宾胸花（院外所有嘉宾）、附院院庆小手旗；

6. 摆放矿泉水；

7. 准备会议资料及礼品装袋；

8. 在会场一角设萨斯风、钢琴现场演奏；

9. 会场卫生间的指示牌（通知资产管理部做好清洁卫生工作）。▲

资料袋内物品：（1）产品介绍

（2）座谈会专题片dvd （3）座谈会活动手册（4）纪念品（二）

嘉宾接待刘芳姜芳榕

1. 庆典大会当天提前到大会现场，熟悉嘉宾坐席；

2. 迎接嘉宾，指引嘉宾到报到处签到（协助礼仪小姐及义工）；

3.

协助嘉宾领取会议资料及礼品，指引嘉宾就坐（协助礼仪小姐及义工）；

4. 所有嘉宾入场完毕，工作人员到指定区域就坐；

5. 庆典大会结束，工作人员指引嘉宾离场乘车。（三）嘉宾签到刘芳

1.负责嘉宾签到（准备嘉宾签名册或签名卷轴）；

2.及时核对到会

嘉宾名单（准备一份参加庆典嘉宾名单）；

3.准备文房四宝若干，以便有需要的嘉宾题字；

4.负责会议资料及礼品的发放及保管工作。

（注：前一天晚上已到宾馆签到的嘉宾，不再签到及发放资料袋，

只在会场摆放议程单张。）（四）应急工作刘芳

1. 负责因天气等原因主会场转移工作；

2. 在附院礼堂做好备用会场

的准备工作； 3. 突发事件的紧急处理（协同院庆活动应急组）； 4.

现场保健医生及常用药品的准备；

5. 由附院员工组成观众预备队伍，约100人，在现场观众过少时到

场就坐，避免冷场。

四、时间安排及分工

根据工作内容，会务组分为后勤保障小组、礼品小组，分别负责座

谈会前和座谈会期间的所有后勤保障工作，礼品设计、制作、发放

等工作，座谈会接待、引导工作。具体时间安排及分工如下表：

注：把握细节规范办会

会务工作是办公室的一项经常性工作，会务工作的好坏，直接影响

到会议的质量和效果，而会务工作能否做好，往往取决于对细节的

把握。在办会工作中，一个通知的发放不到位，一个座位的安排不

合理，一个话筒的声音不正常，一个资料的装订不齐全等等细节上

的问题，都会使会务工作不到位，给会议的质量和

效果带来影响，所以要搞好

办会工作，就必须以细致的作风，对会务工作中的细节细心观察，

潜心把握，精心组织，实现精益求精办会的目标。具体来说，要从

细节上做到“三个到位”。一、从细节上做到会前准备到位组织一次

会议，会前准备到位是关键，只有会前准备充分，才能保证会议的

顺利召开。会前的准备工作是由若干细节组成的，在做会前准备工

作前，就要充分考虑各个细节，并根据考虑到的细节制定好会务工

作方案。制定会务工作方案本身就是一个细节，注重这个细节就能

发现并把握其他方面的细节，完善会前准备工作，提高工作效率，

减少工作中的失误和差错，特别是召开紧急的大型会议等，尽管时

间要求急，但磨刀不误砍柴工，制订了方案，就不会造成手忙脚乱、头绪不清的局面，避免出现差错甚至返工等现象。在制定会务工作

方案时，要根据会议的规模、层次等，考虑会议有哪些细节上的要求，如会标的制作、会议通知的发放、座次的安排、资料的发放、

会场的布置等等，要把这些细节上的内容安排到人、责任到人。制

定一个完善的会务工作方案，往往能收到事半功倍的效果，如今年

召开的xx考核工作动员大会，其会务工作时间紧、任务重、标准高，要求在极短的时间内搞好会务准备工作，为此，我们在制定方案时

潜心把握细节，除考虑到会标制作、通知发放、座次安排、资料发放、会议签到、会风督查等细节上的内容外，还吸取党代会会务个

别细节上不到位的教训，为确保正常供电，会前三次与县电力局联系，在安排

【篇三：关于县(市)党代会会务工作的说明】

关于县（市、区）党代会会务工作的说明

县（市、区）党代会的会务工作纷繁复杂，千头万绪，归纳起来有

六大类：一是大会的文件工作；二是大会的材料工作；三是大会的

会议安排；四是选举的组织安排；五是大会的宣传工作；六是大会

的后勤工作。下面，就这几类工作的具体内容作个简要说明。

一、要认真做好大会的文件工作

做好大会的文件工作，特别是起草好县（市、区）委的工作报告，

是大会的首要工作，也是开好党代会的重要标志之一。各地要提高

认识，精心谋划，反复推敲，务保质量。

（一）要明确大会的文件种类（16份）

1、县（市、区）委工作报告；

2、县（市、区）纪委工作报告；

3、关于县（市、区）委工作报告的决议（草案）；

4、关于县（市、区）纪委工作报告的决议（草案）；

5、关于大会筹备工作的报告；

6、关于代表资格审查情况的报告（草案）；

7、关于党费管理情况的报告；

8、大会议程（草案）；

9、大会选举办法（草案）；

10、新一届县（市、区）委第一次全委会选举办法（草案）；

11、县（市、区）纪委第一次全委会选举办法（草案）；

12、代表资格审查委员会组成人员建议名单；

13、大会主席团、秘书长建议名单；

14、大会副秘书长建议名单；

15、大会主席团常务委员会委员建议名单；

16、大会主席团执行主席值日建议名单，等。

（二）要把握好起草（编排）大会文件的有关要求

1、关于大会筹备工作报告的起草。主要写八个内容：⒈召开本次党代会的依据；⒉本次大会的指导思想（目的意义）；⒊简介大会的

前期准备工作（成立领导组、召开全委会、向市委请示、市委批复

等情况）；⒋简介党代表的选举情况；⒌简介两个工作报告的起草

情况；⒍简介新一届县（市、区）委、纪委领导班子人事安排经过；

⒎简介其他会务工作（宣传、后勤等）；⒏说明召开党代会的时机

已经成熟，等。根据习惯做法，一般可由大会秘书长或分管副书记

作这个报告。

2、关于代表资格审查报告的起草。主要写六个内容：⒈代表选举工作的部署；⒉代表产生的过程；⒊代表的先进

性；⒋代表的构成情况（界别、年龄、文化、入党时间等）；⒌代

表资格审查委员会的审查情况；⒍提出对代表资格的认定意见，等。根据习惯做法，一般可由分管副书记或纪委书记或常委、组织部长

任代表资格审查委员会主任并作这个报告。

3、关于党费管理情况报告的起草。主要写四个内容：⒈五年来党费的收入情况；⒉五年来党费的开支情况及党费的现存情况；⒊五年

来组织部门如何做好党费的管理工作；⒋今后如何加强和改进党费

的管理工作，等。这个报告以县（市、区）委组织部的名义撰写，

一般以书面形式提请党代会审议。

4、关于大会《选举办法》（草案）的起草。这是一份非常重要的文件，直接关系着选举工作能否顺利进行，关系着党代会能否切实开好。一般要写14条：⑴制定本选举办法的依据；⑵本次大会的选举

任务和组织领导；⑶本次大会的选举对象及名额；⑷各种候选人预

备人选的产生经过及确定候选人的办法；⑸规定选举的方式（无记

名投票）和程序（先预选后正式选举）；⑹规定参选代表的有效数

和候选人的排列顺序；⑺规定候选人当选的有关事项；⑻规定选票

的有关事项及投票办法；⑼规定代表依照自己意愿填写选票的办法；⑽规定监票人、计票人的安排情况；⑾规定票箱的设置

及投票顺序；⑿规定当选人的排列顺序；⒀规定本选举办法的生效

程序；⒁写明未尽事宜的处理办法，等。本选举办法一定要经主席

团审定和全体代表酝酿讨论，根据多数代表的意见进行修改，提交

大会或主席团表决通过（不宜未经代表讨论而在预备会上通过）。区）纪委第一次全委会《选举办法》（草案）参照本选举办法制定[一般可加写一条：本次全委会的选举结果要提交新一届县（市、区）委一次全委会表决通过]。

6、关于代表资格审查委员会组成人员建议名单的安排。应注意以下

事项：⒈人数不宜太多，要精干高效，一般10名左右；⒉主任一般

可由分管副书记或纪委书记或常委、组织部长担任；⒊副主任可设

1-2名，一般可由纪委副书记或组织部负责人担任；⒋委员一般要有

各代表团的代表，最好要有担任团长、副团长的代表和搞纪检、组

织工作的代表；⒌委员会建议名单由县（市、区）委提出，提交预

备会议通过。

7、关于大会主席团、秘书长建议名单的安排。要注意以下事项：⒈要体现精干、高效的原则，人数一般为代表的10%左右；⒉主席团

成员的构成要有代表性和广泛性，一般应有下列人选：本届县（市、区）委常委、纪委书记，人大、政府、政协党员领导干部，新一届

县（市、区）委常委、纪委书记、副书记候选人，各代表团团长，

县（市、区）委、政府主要部门的领导，老党员、老干部代表，先

进人物代表等；⒊大会秘书长一般由负责党代会筹备工作的县（市、区）委副书记担任；⒋大会主席团、秘书长建议名单由县（市、区）委从各代表团的代表中提名，提交预备会议表决通过。