公司组织机构管理制度

管理制度

标题：公司组织机构管理制度

编号：ZZJG-001

版次：A/0

发布日期：

制定：

审核：

顾问：

批准：

XXXX有限公司（管理部）

XX年XX月

公司组织机构管理制度

1

、目的：为了更好的完善企业管理工作，明确企业管理组织程序，达到提高企业经营效率的目的。

2、范围

：本制度规范了公司组织机构的管理模式、功能、程序，部门和岗位设置、职责等，适用于企业内部的管理运作。

3、职责

3.1公司组织管理制度由管理部负责制定，管理部负责根据公司的发展需要，对公司组织机

构进行制定、修改、发放、检查，并根据组织机构的设置，制定各部门的职责及岗位职责，以及工作流程等。

3.2其他部门配合综合部做好公司组织机构的管理工作，并根据组织机构所规定的部门职责

及岗位职责的要求做好本职工作。

4、组织机构管理办法

4.1组织机构图

4.2组织机构设置

①高层：总经理、副总经理。

②中层：部门主管。

③部门：管理部、技术研发部、工程项目部、工程维护部、业务部。

4.2.5部门设置的功能：

①管理部：负责建立公司的各项行政管理制度，并对各项管理制度实施情况进行检

查。根据公司目前的管理要求，公司行政事务及财务、仓库、合同管理等统一由

管理部管理。

②技术研发部：负责公司技术研发。

③工程维护部：负责公司产品的维护，退换货及客诉的处理。

④工程项目部：负责公司项目的安装指导、调试，下设调试和设计。

⑤业务部：负责公司项目的业务开拓和应收账款的追踪，分业务员和业务助理。

5、部门职责、岗位职责

5.1总经理职责

5.2副总经理职责

5.2.1在总经理的领导下，负责公司日常管理工作；

5.2.3负责检查各项制度的落实情况；

5.2.4负责制定公司业务开拓计划和实施；

5.2.5负责公司工程项目的管理并指导监督各部门主管的工作情况；

5.2.6负责公司项目、维护、业务人员的聘用、培训、考核、奖惩、降级、辞退等；

5.2.8负责配合总经理做好其他方面的工作。

5.3管理部职责

负责公司会议的安排；

负责公司合同管理。

5.4行政（人事）职责

公司员工的聘用、培训、考核、奖惩、晋升、降级、离职；

5.4.2负责公司员工薪资、福利的分配与发放；

5.4.3负责公司考勤、卫生、安全等；

5.4.4负责公司会议的召集、记录及会议决议的监督执行；

5.4.9协助处理总经理、副总经理临时交办的其他事项。

5.5财务职责

5.5.2做好明细账的登录、核对工作；

5.5.3根据管理需要，提供各种管理报表所需要的资料；

5.5.4根据财务规定审核收付款凭证，及时办理货款支付及报销费用现金支出；

5.5.5认真做好货款及其他款项的回收工作，办理现金收款时要点数准确，提高辩别假币的能力，避免收受假币而给公司造成损失；

5.5.6认真遵守现金结算制度，收到货款及时存入银行，不准坐支货款，确保资金安全；

5.5.7遵守银行结算制度，不得利用公司账户为其他单位和个人套取现金，不准出借公司账户；

在财务管理方面为仓库提供业务上的指导和监督；

5.6合同管理职责

5.6.4负责依据项目合同和工程进展制定采购计划；

5.7仓管职责

5.7.1负责产品设备系列的标识和入库、出库控制；

5.7.2负责定期组织仓库物资的盘点和核对工作，并上报主管；

5.7.3负责妥善保管贮存库存记录并保证其完整准确、信息及时可靠；

5.7.4负责仔细核对入、出库产品的名称、数量、规格等，并登记上账；

5.7.5利用已有标识或新加标识和使用卡片标签等，标明物品规格型号、名称与数量，做到帐、卡、物一致。并放置在所规定的区域；

5.7.6负责产品退、换货的管理工作；

5.8技术研发部职责

项目的自控、消防、安防、网络布线地板等先进弱电技术的开发与应用；

5.9工程项目部职责

应详细记录客户名称、具体地址、联系方式、调试日期、产品调试情况等相关信息，要求施工方负责人确认签字，并上交上级主管评定存档；

5.10工程维护部

兑现公司对客户服务的承诺；

需要上门服务，应及时赶赴现场处理各种故障，出发前要携带有关检测工具和备品配件；应详细记录客户名称、具体地址、联系方式、维护日期、产品维护期限等相关信息，查清存在的问题和故障现象，以上内容登记清楚后，汇报上级主

管并存档；

5.11业务部职责

；

5.11.2负责公司业务管理工作，并建立相关制度；

；

5.11.4负责做好产品推荐工作；

5.12业务员职责

5.12.1在副总经理的领导下，负责业务开拓工作；

5.12.2负责完成公司下达的业务指标；

5.12.3定期做好周计划、月计划报表并及时上报；

5.12.4负责做好业务活动的配合事项。

5.13业务助理职责

5.13.1在副总经理的领导下，负责业务部的日常事务性工作；

5.13.2负责处理本部门与其他部门之间的工作关系；

5.13.3负责做好业务会议的通知、记录及整理；

5.13.4负责收集业务人员的业务计划；

5.13.5负责收集、整理市场信息及时反馈给相关部门；

5.13.6负责所服务过的客户进行追踪；

5.13.7负责对客诉处理；

5.13.8做好公司的发货工作及退换货处理；