办公室作业指导书

办公室作业指导书

一、上级来文处理

收文（前台）7填写《来文处理单》，提出拟办意见，呈交相关

领导（主任）7按领导阅示意见办理（主任）7存档（前台）。

二、公司发文处理

拟稿人将文稿呈交办公室相关领导（主任）7填写《公司发文文稿单》（主任）7交分管领导（副总经理）核稿7交总经理（或常务副总经理）签发7抄报、抄送有关部门（主任）7文件存档（前台）。

三、办公固定资产添置

部门申报（科室或项目部）7办公室提交相关领导（主任）7按领导批示意见办理（主任）如添置办公室落实采购（主任）7 固定资产登记（主任）7下发至申报部门（主任）7票据报销（主任）。

四、办公用品、印刷品领用

部门申报（科室或项目部）7办公室提交相关领导（主任）7按

分管领导意见，办公室落实订购（主任）7领用登记台帐（前台）

7发放至申报部门（前台）7票据报销（主任）。

五、车辆使用流程

用车人提出用车申请（科室或项目部负责人）7办公室提交相关领导（主任）7办公室落实安排（主任）7登记用车台帐（驾驶员）7交办公室备案（主任）。

六、费用报销登记流程

报销人填写付款单，将票据交部门领导T办公室登记台帐（主任）T

交分管领导审批（副总经理）根据制度总经理审批T审批好后办公室（主任）通知报销人到财务科（财务科长）审核T财务科领取

（出纳）。

七、工程款、各种合同流转程序

送件人填写工程款、合同流转单交项目部（负责人）签字T办公室登记台帐（主任）7有关科室签字（负责人）7分管领导（常务副总）7法律顾问（律师）7总经理审批T通知有关部门（主任）办理。

八、人员招聘

根据岗位需求情况发布招聘信息（内勤）7初送简历7面试（行政副总、主任）7复试（行政副总、相关条线负责人）关键岗位由总经理复试7通知录用/试用（行政副总）。

九、人员培训

部门申报培训计划（科室或项目部）7公司汇总半年度培训计划

（内勤）7联系培训学校（行政副总）7办公室负责报名手续（内

勤）7员工培训、考试7办公室统一取证（内勤）。

十、人员考核

制订考核计划（行政副总）7印发考核文件、表格（主任）7组织员工评议、收缴表格（主任）7汇总（部门经理以上――行政副总，一般人员——主任）。