EPC工程项目部信息文控管理制度

项目信息的收集整理、分析处理、上传下达、分类归档是EPC工程项目信息文控管理的主要工作。项目信息最终以各类文件的形式存在，从而进行归档存储。

1.项目信息的分类

1.1按级别和层次划分

1.1.1上级部门的信息；

1.1.2EPC总承包商项目经理部的信息；

1.1.3分包商的信息；

1.1.4项目外部的其它信息。

2.按信息来源划分

2.1内部信息：指EPC工程项目经理部内部传递的信息。

2.2外部信息：EPC工程项目经理部与业主、PMC／监理等单位之间的往来信息。

3.按形式划分

3.1各种书面文件，包括通知、报告、程序、申请、指令等工程管理文件和工程图纸、变更、方案、措施等技术文件。

3.2传真，传真文件的有效性应视同传真文件原件。

3.3信函，包括接收的信函以及发送的信函原件。

3.4电子文件，当面传递的电子版文件的载体或形式包括光盘、软盘、USB盘和计算机红外线对传、网络共享等。有效文件的电子扫描件可视为电子文件。

3.5电话，指一般意义上的通知、工作洽谈等信息交流。重要事件或紧急情况下的通知、要求、指令、承诺等，也应以电话先行联络，必要时应以适当的书面形式及时予以确认。

3.6会议纪要，指项目中的例会、专题会等会议的会议纪要。

4.项目文件的分类

EPC工程项目文件要求采取先按文件来源单位不同进行分类，然后按管理要素及文件功能进行综合分类，最后按照文件的形式、内容进行分类，其详细分类情况如表17．1所示。

EPC总承包商根据与本单位有信函往来关系的单位，按上述一级目录表对文件进行选择分类；对已建立的一级目录均按收到该单位的文件进行二级分类；在二级目录分类合理的基础上，EPC总承包商还应进行文件三级目录的划分(上表可供参考选取用)，进一步的细化由EPC总承包商自行掌握。EPC总承包商可根据本单位和本专业的特点，建立适宜的文档信息管理系统，对各自的专业文件进行管理。

2.信息文控的编码根据

EPC工程有关建设项目档案管理的要求，编制与其相适合的“信息文控编码程序”，对工程项目从投标、设计、采购、施工、试运行到竣工验收全过程中形成的具有保存价值的文字、图纸、声像等各种载体的信息文控资料进行编码，科学地管理项目信息文控，实现项目信息文控管理的标准化、规范化和统一。

3．信息文控管理的组织协调与职责分工

3.1信息文控管理的组织

EPC工程项目经理部下设信息文控中心，为信息文档管理的归口部门。信息文控中心的