涉外信函的格式称呼敬语

涉外信函的格式称呼敬语 Last revision date: 13 December 2020.

涉外信函的格式、称呼、敬语

各构成要素在信中的排列如下: Letterhead?信头ReferenceNumber案号Date?发信日期InsideAddress封内名称

及地址ParticularAddress特定收信人名称住址Salutaion?称

呼LetterSubject信件事由Body?信文ComplimentaryClose结尾敬语Signature?署名ReferenceNotation经办人Enclosure?附件Postscript?附言

函件中的称呼：英文函件中的称呼（Salutation ）相当于我国

书信中的"先生"这一礼貌称呼，公司等商业书信的尊称以

Sirs,Dear? Sirs,Gentlemen最为常见。Sirs是较为正式的礼貌称呼，通常用于公文中。Dear?Sirs──用于称呼公司。英国人习惯上比较喜欢用Dear?Sirs,而且Dear?Sirs后用逗号。

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范例：

市长先生，女士们，先生们：我们很高兴来到你们可爱的城市

──武汉。现在我们又来到东湖高新技术开发区。这是我们两市之

间关系日益密切的又一个象征。可以肯定地说，在我们短暂的逗

留期间我们已经取得了丰硕的成果。我们已经签订了8个协议，

两倍于我们双方过去签订的协议数字的总和。更重要的是，我们又

一次看到了你们的人民，并和他们进行了广泛的接触交谈。我们和你们在同一张桌子上进餐、饮酒，在同一张桌上谈判，一起分享忧虑和欢乐。这一切使我们之间的相互尊重得到增强，使我们之间的友谊得到了巩固。对此，我表示衷心的祝贺。现在我提议：为我们的主人及中国人民的健康，为我们个人间的关系以及科技商务往来的增强，为我们下次访问你们美丽的都市及你们的回访干杯！