工程部库房管理制度

工程部库房管理制度

备品备件采购制度

1、应有所有设备的维护、操作、使用说明书。

2、根据说明书内所指定的易耗、易损配件清单，结合物业区域所配备的设备的数量，提出至少应保证3-5年所需的备品备件清单。

3、国内可以采购到或能加工的，技术含量较低的备品备件，无须进口。

4、国内采购不到，技术含量较高必须进口的备品备件，应考虑到资金的占压，提出合理的最低限额。

5、同型号、同品牌的备件应控制在合理的最低限额。

6、考虑到进口配件供货周期长的因素，一些重要设备的备件必须有一定量的库存。

领料工作管理制度

1、根据派工单所需材料开出领料单，注明使用地点及所需材料的品种、规格、数量。

2、由有关专业主管工程师或工程部长签字确认。

3、经管理处经理签字确认后方可到库房领料。

4、工作完成后由使用方在派工单上签字认可，交回客户服务中心与库房统一保存。

5、在领料单上签字者，要对所用材料把好关。

6、每位签字者对所领材料都要承担责任。

7、如发现所领材料移做它用，所有签字者将承担处罚责任。

8、视情节轻重将处以过失直至除名处罚。

9、特殊情况下由经理或主管工程师做特殊处理，事后补办正规手续。

10、不涉及客户所用材料，各专业应开出工作单，完工后由主管工程师或工程部长签字，交给物业服务中心与库房分别保存。

维修材料及工具领用制度

1、各班组根据工作需要，配备个人常用工具和小组公用工具，个人工具由本人负责保管，公用工具由主管或指定专人负责保管。

2、所有工具都要进行建账管理，做到帐物相符，每人必须在各自的工具卡上签字。

3、所有的工具必须正确使用，特别是电动工具必须正确、合理地使用，发现问题必须立即停止使用。要严格遵守安全操作规程，不准违章使用。

4、所有工具坚持交旧领新的原则，在领用新工具时必须交回旧的工具，交回的工具统一由库房处理，不准外流。

5、专业工具未经培训不得随意使用。

6、较大型的专业工具应随用随借，当日归还。

7、新增加的工具必须由总监批准后，方可购买。新工具在领用时也必须进行登记、建帐签字。

8、所有工具实行丢失赔偿的原则。

9、领用维修材料及工具均应填写领用单，经专业主管审批后方可去仓库领取。

10、未经部门经理批准，不可将领用的材料和工具用于物业区域外。

11、凡出物业区域的材料及工具均应有部门经理签署的出门证，并交保安检验。

12、多余材料应及时退库。

13、有回收价值的备件应以旧换新。

14、员工在调离公司时，全部工具必须如数交回。